Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 25 januari 2012 te Zwolle

Transcriptie

1 SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924 Zwolle en Omstreken Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970 CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 25 januari 2012 te Zwolle Aanwezig: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); Wout Jongman, Redactielid Scheidsrechterskontakt (WoJ); Wilma Jongman, Redactielid Scheidsrechterskontakt (WiJ); Pnt Omschrijving besluit 1 Opening Actie door: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op deze 1 e bestuursvergadering van Een speciaal welkom richt HvdV tot Wilma en Wout Jongman, die namens de Redactie aanwezig zijn. We hebben een apart agendapunt (3) gemaakt om het clubblad te evalueren. We hebben dit punt naar voren gehaald, zodat Wilma en Wout daarna naar huis kunnen gaan. Ze mogen ook blijven, maar kunnen ook gaan als ze dat willen. Dat ligt aan hen zelf. 2 Vaststelling definitieve agenda Actie door: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Gesprek met de Redactie van het clubblad Scheidsrechterskontakt - Terugblik (evaluatie) Jubileumjaar 2011 uitslag prijsvraag; De voorzitter geeft het woord aan Wilma en Wout. Na de eerste perikelen met de drukker is het uiteindelijk goed gekomen. Er is van te voren gezegd, dat het clubblad wel wat duurder werd. Het bestuur heeft daar ja tegen gezegd. Het volgend jaar moet dat wel weer terug, want anders loopt dat uit de klauwen. Er waren een paar dikke nummers bij, die wel konden worden geraapt, maar niet konden worden geniet. Met de handmachine lukte dat niet. Deze nummers moesten bij de drukker worden geniet, dat extra kosten met zich mee bracht. Er bleek ook nog een fout in de factuur te zitten. Dat is allemaal hersteld en door de drukker toch keurig gedaan toen hij daarop aangesproken werd. Ze hebben ook een keer een verkeerd boekje afgedrukt. Dat is heel snel opnieuw gemaakt. WoJ weet niet of er veel reacties door de leden bij het bestuur op de jubileumnummers kenbaar zijn gemaakt. De reacties, die werden ontvangen, waren louter positief. Qua typewerk valt het allemaal wel mee. Nagenoeg alles wordt digitaal aangeleverd. Het is dus alleen een kwestie van inplanten en indelen. Er zijn soms artikelen die getypt worden aangeleverd, die moeten worden herschreven. Het gaat hartstikke goed. In het eerste nummer komt de uitslag van de prijsvraag. De kosten van de jubileumnummers waren ongeveer 1100,= meer. Volgens de penningmeester hebben we 1 keer geluk gehad, omdat TNT ons 1 keer niet de verzendkosten in rekening heeft gebracht. We moeten nu afspreken wat het maximum aantal pagina s is. We zitten altijd aan een veelvoud van 4. Er is ook een paar keer een reactie ontvangen op een stuk. Dan wordt er altijd overleg gepleegd met het bestuur of het betreffende stuk kan worden geplaatst. Er zijn in al die jaren slechts twee keer een stuk geweigerd. Eén keer is de tekst in overleg met de auteur aangepast. Er zijn weinig klachten. Afgesproken wordt om een clubblad uit te geven van maximaal 20 pagina s. Hooguit kan een keer worden afgeweken naar 24 pagina s. - Advertenties; We lopen de advertenties door. Van der Wekken op de binnenpagina blijft staan. Martin Vegterlo wil ook blijven staan. Van Autobedrijf Korterink is een nieuwe advertentie. Dat wordt een halve pagina. Stroomberg en Ruitenberg staan er al zo lang in, dat daar niets aan wordt gewijzigd. Fashion blijft. Renster BV gaat er uit. Daar zou Korterink kunnen worden geplaatst. DIT Bouw en Techniek blijft er ook in. Van Pijkeren is eigenlijk ook een halve pagina. Die kunnen we verkleinen. Er Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 1 van 7

2 is door Henk Friederichs reeds een hele pagina aangeleverd. Hélène van den Burg gaat ook door, maar zij wil liever naar het advertentiegedeelte. Als er tussentijds een nieuwe adverteerder komt, passen we niet de advertentiepagina s tussentijds aan maar wordt deze in de tekst opgenomen. WoJ stelt voor om bij De Vrolijkheid in Zwolle te vragen of zij nog een gewijzigde advertentie willen plaatsen. De huidige staat er al weer een poosje in. Afgesproken wordt om het nog een jaar zo te laten staan. FM stelt voor om nog even te kijken naar de Vogelvereniging of zij misschien nog een andere advertentie hebben. Donaci wil het liefst op de achterkant. De prijs van het tenue moet er af. HvdV zegt gehoord te hebben dat er nog meer advertenties komen van Henk Friederichs. WoJ heeft gehoord, dat hij bezig is, maar hij heeft er nog maar één aangeleverd. FM vraagt hoeveel pagina s er nu zijn. We gaan uit van 20 pagina s tekst. Daarnaast zijn er twee aparte inlegvellen met advertenties. Dat zijn 8 pagina s A5. Dan is er nog de binnenkant van de omslag en de achterkant van het blad. FM zegt dat de secretaris (mededelingen) en voorzitter hun bijdrage op elkaar moeten afstemmen. Dat gebeurt nu reeds, zodat er nagenoeg geen doublures zijn. WiJ zegt, dat zij ze er anders ook wel uit haalt. Die vrijheid permitteert de redactie zich wel. De agenda voor de Algemene Ledenvergadering kan eventueel ook nog als losse binnenpagina worden meegestuurd. Als er nog een paar adverteerders bijkomen dan moet het wel in een veelvoud van 4. Dit gaat anders ten koste van de tekst. Er is weinig ruimte meer. GK merkt op dat we ook rekening moeten houden met de verzendkosten van TNT. Als het clubblad dikker wordt scheelt dat ook in de verzendkosten. WoJ zegt dat we uit moeten gaan van 20 pagina s. Mochten het er meer worden, dan moeten het bestuur en de redactie keuzes maken, rekening houdend met de eventuele meerkosten voor het drukken en meer portokosten. We moeten dit standpunt en het besluit van het bestuur en redactie ook kenbaar maken op de Algemene Ledenvergadering. WiJ vraagt of we wel een papieren versie willen blijven uitgeven. De voorzitter zegt dat we dit onderwerp al vaker in het bestuur hebben besproken en daar ook een besluit over is genomen. We gaan niet over tot een digitale versie. Deze discussie moeten we nu niet weer over doen. FM zegt dat we nog steeds een aantal (25) leden hebben, die niet over een computer en/of internet/ beschikken. JL zegt tevens van mening te zijn, dat het clubblad ook het cement is van de vereniging. WoJ zegt dat de SZO in een financiële situatie terecht kan komen, dat we geen andere keus hebben. Dan moet je af en toe pijnlijke keuzes maken. Er is ook een kleine enquête gehouden onder de leden. Er is slechts één persoon geweest die het wel digitaal wilde ontvangen. GK zegt dat hij nederig het hoofd heeft gebogen. Hij zegt dat het ieder jaar weer terug zal komen. WoJ zegt dat de redactie hun best doet om de kosten in de hand te houden. Als de redactie extra kosten moet maken, dan wordt altijd de link gelegd met het bestuur. GK zegt, dat hij geschrokken is van de kosten van het drukken van de jubileumuitgaven, maar dat we als bestuur iedere keer instemmend hebben geknikt. Hij is van mening, dat we daar als bestuur beter over na hadden moeten denken. WoJ zegt dat de drukker ook enkele fouten heeft gemaakt in de facturering. Maar dat was ook zo opgelost. WiJ zegt dat de redactie nog nooit een probleem heeft gehad met de drukker. HvdV zegt dat de drukker wellicht ook afhaakt als we overgaan naar een digitale versie en de drukker het clubblad in een oplage van 25 stuks zou moeten drukken. Dat levert hem dan niets meer op. Voorlopig blijft het nog zoals voorheen. Als we nog enkele advertenties in een veelvoud van 4 pagina s kunnen versieren, dan levert dat ook weer een paar honderd euro s op. HvdV zegt dat er in het komend clubblad een artikel van Rob de Visser moet worden opgenomen. Hij wil graag verouderde scheidsrechterstenues, die niet meer door de scheidsrechters gedragen worden, inzamelen. De tenues zijn bestemd voor de scheidsrechters uit Afrika. JL zegt dat in het colofon zijn adres verkeerd is afgedrukt. Dat zal worden gewijzigd. - Planning uitgaven voor 2012; WoJ zegt, dat als het financieel gaat knellen, we eerst nog kunnen overwegen om het blad 4 keer uit te geven in plaats van 5. De redactie is in het verleden ook al eens terug gegaan van 6 naar 5 exemplaren. We kijken vervolgens naar de planning voor Afgesproken wordt om het 5 keer uit te geven en zo dicht mogelijk bij de geplande bestuursvergaderingen te gaan zitten. Dat kan en lukt niet altijd. Daar zijn we altijd op een goede manier uit gekomen en dat zal ook nu wel weer lukken. WiJ zegt dat er ook rekening moet worden gehouden met de beschikbaarheid van de redactie. Het boekje moet worden gemaakt, moet naar de Fred Hans Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 2 van 7

3 drukker worden gebracht, moet worden geraapt en geniet. Er moet dus ook rekening worden gehouden met vakanties e.d. HvdV vraagt of er verder nog brandende zaken moeten worden besproken. Deze zijn er niet. HvdV zegt dat op de agenda ook de Terugblik Kerstbingo staat. Aangezien Wout daar ook bij betrokken is, kunnen we dat punt wellicht nu beter bespreken. We hanteren al jaren dezelfde prijzen. HvdV stelt voor om de prijzen te verhogen. Voor een setje van drie ronden vragen we dit jaar (2012) 2,=. WoJ stelt voor om dat ook voor de hoofdronde te vragen. De Kerstbingo moet wel toegankelijk worden gehouden. Er moet wel wat worden terugverdiend in de kosten. Dat snappen de leden ook wel. GK zegt dat het probleem van de kerstbingo niet in de prijzen zit, maar meer in de kosten van De Vrolijkheid. Er waren vorig jaar in 2011 zeker 15 à 20 leden minder door allerlei moverende redenen. Volgens WoJ is er nog behoorlijk verkocht. Dat viel hem nog niet tegen. Er wordt besloten om 1 kop koffie en 2 consumpties (muntjes) namens het bestuur te verstrekken. HvdV zegt dat de penningmeester voor de Algemene Ledenvergadering ook een reële schatting moet maken voor de begroting. WiJ vraagt of De Vrolijkheid het goedkoopst is. WoJ zegt dat je daar niet weg moet gaan. De SZO komt er al jaren en we gaan er ook naar toe met de kaartavond. Dan wordt er ook geen zaalhuur gevraagd. GK zegt dat als we er weg zouden (moeten) gaan, dat we naar een voetbalvereniging toe zouden moeten, want daar is het goedkoopst. Maar dat is voorlopig nog niet aan de orde. WiJ zegt de dames ook geen presentje meer hoeven tijdens het Jan Willem van Essen Zaalvoetbaltoernooi. HvdV zegt dat het de vaste vrouwen zijn, die dit reeds jaren doen. WiJ heeft liever de gehaktbal. HS zegt dat het nu toch ter sprake komt, dat we er voor moeten oppassen dat niet Jan en Alleman in de bestuurskamer aanschuift, die niets met de organisatie te maken heeft. Dat is niet de bedoeling. WiJ zegt dat ze mevrouw De Haan reeds van te voren had ingelicht dat er voor haar na afloop geen presentje zou zijn. Ze was dus hoogst verbaasd, dat ze toch iets kreeg. HS zegt dat hij toevallig 1 extra over had. HvdV rekent zich het zelf ook aan dat de verdeling van de consumptiebonnen niet helemaal naar wens is verlopen. FM zegt dat de Kerstbingo dit jaar wordt gehouden op vrijdag 21 december Hij heeft dit al vastgelegd bij De Vrolijkheid. Het Jan Willem van Essen Zaalvoetbaltoernooi heeft 231,35 winst opgeleverd. Dit komt uiteraard door de inleg van de deelnemende teams en door de verloting. Er zijn de 1 e ronde 3 boekjes verkocht. De 2 e ronde zijn 4 boekjes verkocht en de 3 e ronde 4 boekjes en de laatste ronde 3 boekjes. Dat zijn 1400 lootjes à 0,50 = 700,=. Er worden ook leuke prijzen ter beschikking gesteld. Lindsey Jongman heeft 28,= aan het toernooi overgehouden voor haar project in Nepal. De voorzitter dankt Wilma en Wout voor hun komst en spreekt de wens uit dat we weer een mooi jaar tegemoet gaan. 4 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 7 december 2011 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering aan de orde. Er zijn geen op- of aanmerkingen zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris worden goedgekeurd en vastgesteld. De secretaris zal deze weer gaan Jan screenen en daarna door hem op de website worden geplaatst. 5 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door: Ingekomen postlijst; De secretaris heeft vanavond een nieuw setje met postlijsten afgegeven. Er is een rouwkaart in verband met het overlijden van Martha Tabak. Er is een opzegging van het lidmaatschap van Sip Winnubst uit Biddinghuizen. Twee brieven van de secretaris van COVS District Oost inzake een adhesiebetuiging van de vv Lochem voor de beroepsmogelijkheid van scheidsrechters en een brief omtrent een landelijk meldpunt excessen. Er staat een artikel op de landelijke website COVS. HvdV stelt voor om er iets over op te nemen in het clubblad. Een aanmelding van een nieuw lid via Jan Broekhuis, ontvangen tijdens het Scheidsrechterscongres in De Grolsch Veste te Enschede. HS vraagt wat er aan de hand was met de correspondentie met Gert Keijl. Gert Keijl dacht dat er een bericht naar de SZO-leden was gegaan, die hij niet ontvangen heeft. GK zegt dat het wellicht ook nog een van Siem de Jager geweest kan zijn. Gert Keijl dacht dat er een convocatie was geweest over maatwerkbijeenkomsten bij Noord Veluwe Boys. Dat hebben wij ook vernomen op het Scheidsrechterscongres in Enschede. HvdV vermoedt dat er op het laatste moment nog een telefoontje komt van Arnold Spin om e.e.a. te regelen maar dat moet hij zelf maar doen met NVB. Daar gaan wij niet tussen zitten. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 3 van 7

4 Uitgaande postlijst; Geen opmerkingen. De aanvraagformulieren voor de onderscheidingen (25- en 40-jarig lidmaatschap) ten behoeve van de Algemene Ledenvergadering. Activiteitenoverzicht; Het Activiteitenoverzicht is bijgewerkt. De spelregelavonden zijn geweest. We hebben een vergeefse reis gemaakt naar OVC 21 te Ommen. Daar is genoeg over gezegd. We hebben de deelname aan de Jan Visserbokaal in Apeldoorn afgezegd. We hebben niet voldoende deelnemers. JL vraagt of ze nog contact met GK hebben opgenomen om eventueel te komen jureren. Er is geen contact geweest. 6 Van de voorzitter Hans van der Veen Actie door: a. Lief en Leed; We hebben aandacht besteed aan de familie Broekhuis (50 jaar getrouwd) en de familie Wissink (40 jaar getrouwd). We hebben een fruitmand afgegeven aan Thomas de Gier, die tijdens het Jan Willem van Essen Zaalvoetbaltoernooi zijn sleutelbeen heeft gebroken. b. Terugblik Scheidsrechterscongres; Het was een leuke dag met een goede opkomst en een uitstekende catering. Dat kon bijna niet beter. Leuke workshops. Een mooie locatie. c. Bespreken van het 90-jarig jubileum in 2014; HvdV zegt dat er nog weinig te bespreken valt. JL zegt dat we hebben afgesproken dat dit agendapunt iedere keer terug keert om het niet te vergeten. HvdV heeft het besproken met de ere-voorzitter Jan Wissink. Hij is geen voorstander van het benoemen van een commissie. We moeten zelf binnen het bestuur, aangevuld met enkele prominente SZO ers iets organiseren. We kunnen niet tippen aan hetgeen de Scheidsrechtersvereniging Deventer e.o. heeft gedaan. Daar moeten we ons ook niet aan spiegelen. HvdV denkt zelf aan een feestavond voor onze leden bij De Vrolijkheid. Dat is ons stamcafé. Gewoon een leuke avond met een hapje en een drankje, misschien een buffetje. We zullen er nog eens over nadenken. De secretaris zet het de volgende keer als aandachtspunt gewoon weer op de agenda. Jan HvdV vraagt of we de animo bij de leden moeten peilen. Dit gaan we nog wel doen maar daarvoor is het nu nog te vroeg. d. Lopende zaken; Zijn er niet. 7 Van de penningmeester Gerrit Kuiper Actie door: a. Financiële zaken; Alles loopt. Het gaat zijn gangetje. GK begint begin februari met de contributieinning (automatische incasso). GK wil nalopen of iedereen wel op de goede lijst staat voor de inning van de contributie. Jeugdleden, senioren, donateurs, leden van verdienste, ere-leden etc. De afdracht aan COVSnederland bedroeg in 2010 voor gewone leden 1,73 per maand, voor gezinsleden 0,87 per maand en voor jeugdleden 1,= per jaar. Voor de donateurs van onze vereniging betekent dat er van de ontvangen contributie ( 30,=) 20,76 afgedragen wordt aan de landelijke COVS Nederland. Er blijft voor onze penningmeester derhalve nog 9,24 over. GK wil een overzicht opstellen. b. Financiële jaarstukken kascontrole e.d.; De penningmeester deelt mede, dat de jaarstukken de volgende vergadering op 7 maart 2012 wel gereed zijn. Volgens de bestuursleden gaan de financiële stukken niet mee naar de leden. (Dat is achteraf gezien dus een misvatting, want ze zijn al die jaren in ieder geval vanaf wel meegezonden.) De kascommissieleden Johan Hut en Dick Ruiter moeten de boeken controleren. Bij de ingang van de vergadering liggen de uitgebreide stukken. De penningmeester is reeds bezig geweest. Er komt dit jaar een tekort, maar daar is zojuist reeds uitvoerig over gesproken. Dit komt door de jubileumuitgave van het clubblad, dat meer geld heeft gekost dan begroot. Dit moeten we op de Algemene Ledenvergadering uitleggen. Het lief en leed hebben we ook niet in de hand. Daar moeten we volgend jaar misschien iets meer voor ramen. FM merkt op dat we vergrijzen, zodat er steeds meer SZO-leden fysieke problemen zullen krijgen. GK zegt vast te willen houden aan de gemaakte afspraak binnen het bestuur, dat we eerst een budgetidee krijgen, voor dat we iets uitgeven. GK zegt dat je soms een vertekend beeld krijgt. Het inleggeld voor het Jan Willem van Essen Zaalvoetbaltoernooi komt vanaf oktober tot en met december van het voorgaande jaar binnen, terwijl het bestemd is voor het toernooi van het volgende jaar. Daar liggen begrotingstechnisch de zaken scheef Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 4 van 7

5 in verhouding. Het staat op de rekening van 2011, terwijl het hoort bij Vorig jaar was het anders. Toen betaalde de helft van de groepen in 2010 en de andere helft in Het afgelopen jaar hebben alle deelnemende groepen in december van 2011 betaald. Je kunt het niet anders doen omdat de penningmeester met zijn dagafschriften zit. En dat moet kloppen. GK zegt dat hij een rekening heeft bij de ING om daar ook te kunnen internet bankieren. Daardoor kwam hij er achter dat de post de verzending van één clubblad (één na laatste) niet in rekening heeft gebracht. JL vraagt of er nog clubbladen over zijn. Hij heeft geen extra exemplaren ontvangen. FM zegt, dat hij ze heeft afgegeven in Dronten bij de diploma uitreiking van de BOS-cursus. GK deelt mede dat de afdracht aan de landelijke COVS nu is afgerond. HvdV vraagt of we De Vrolijkheid moeten vragen om een gespecificeerde rekening te sturen voor de Kerstbingo. We komen er nog wel op terug. Op de ALV krijgen de leden ook een kopje koffie met een stuk cake of koek en 1 muntje. d. Lopende zaken; Zijn er niet. 8 Van de secretaris Jan Lahuis Actie door: a. Algemene Ledenvergadering d.d. 26 maart 2012; De secretaris heeft iedereen de stukken toegestuurd. De agenda, de Notulen van de vorige vergadering en het Jaarverslag van de secretaris Lees het door en Allen als er nog op- en of aanmerkingen zijn, dan kunnen deze worden doorgegeven, zodat ze kunnen worden verwerkt in een definitief exemplaar. De stukken zijn per toegestuurd. Er zijn 4 onderscheidingen aangevraagd bij COVS District Oost. Eén 25-jarig lidmaatschapsspeld en drie 40-jarig lidmaatschapsspelden. De voorzitter zal bij de bloemist een aantal boeketten bloemen bestellen. Voor Piet de Leeuw, die 65 jaar lid is, zal de secretaris een oorkonde maken. HvdV stelt voor dat FM zijn vrouw stiekem benadert, dat hij op de ALV moet komen. FM zal de heer of mevrouw De Leeuw benaderen. Is de agenda voor de ALV nu akkoord? FM zegt dat leden de te behandelen punten bij de rondvraag vroegtijdig kenbaar moeten maken bij het bestuur. Iemand die zich niet heeft gemeld, kan niet het woord krijgen, tenzij er een gewone vraag wordt gesteld. De voorzitter maakt weer een draaiboekje voor zich zelf. Hij zal het aan de secretaris toesturen. De secretaris Hans maakt ook een document met afmeldingen en ingekomen stukken en mededelingen. Hij zal dit ook aan de voorzitter toesturen. Jan b. Spelregelavonden voetbalverenigingen; HvdV en JL zijn daar momenteel druk mee bezig. Dit loopt als een trein. We gaan donderdag 26 januari a.s. naar Vilsteren en vrijdag 27 januari a.s. naar EMMS te Slagharen. HvdV zegt dat het bij EMMS mooi wordt omdat zij er een wedstrijdelement in willen bouwen. Ze hebben 9 teams van circa 5 personen. JL gaat eerst 3 kwartier de powerpoint De 17 Regels van het voetbalspel behandelen en daarna gaan we spelregelvragen behandelen en 10 schriftelijk. HvdV brengt de aan OVC 21 aan de orde. We zullen de enigszins bijstellen en hen dan wel berichten dat we teleurgesteld zijn. FM stelt voor om hun reactie af te wachten. Besloten wordt om een te laten uitgaan dat we teleurgesteld zijn en dat de SZO op dit moment geen initiatieven meer neemt en dat we hun reactie met belangstelling (en donatie) afwachten. Jan d. Lopende zaken; Zijn er niet. 9 Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie) Actie door: a. Terugblik Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi; Eigenlijk niets bijzonders. Alles is prima verlopen. Alles was perfect. Er is ook een nieuwe datum (5 januari 2013) afgesproken. De lunch was goed. De verloting liep als een trein. De verwerking van de rangen en standen op het bord in de kantine ging gemakkelijker als voorheen. Er was slechts één schaduwzijde. Er moesten twee personen naar het ziekenhuis worden vervoerd. Thomas de Gier, een speler van de SZO, brak zijn sleutelbeen en een speler van Nijmegen (Osman Esen) had zijn schouder uit de kom. Deze werd operatief teruggezet in het Sophia ziekenhuis in Zwolle. De heer Esen was net op tijd terug voor de finale van het JWvEtoernooi tussen Noord Oost Twente en Nijverdal, dat werd gewonnen door NOT. b. Spelregelavonden Hattemerbroek Emmeloord; We zouden een spelregelavond houden in Hattemerbroek en Emmeloord. Er is voorgesteld om de groep Hattemerbroek een keer mee te laten trainen in Emmeloord en daarna een spelregelavond te organiseren. Er is gepolst bij de leden uit Hattemerbroek en zij vinden het wel een goed idee. Jos Huis in t Veld vindt het Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 5 van 7

6 ook een goed initiatief. Hij stelde voor om dit in de maand maart te doen. FM zal dit bespreken met Gerrit Beekman en Tiemen de Boer, de trainers van de groep Emmeloord. We zullen een datum prikken, zodat de secretaris daar rekening mee kan houden in zijn agenda, want hij zal deze spelregelavond verzorgen, zoals we dit ook bij de voetbalverenigingen hebben gedaan. We komen hier in onze volgende bestuursvergadering van 7 maart a.s. op terug. Dan moet er ook een concrete datum worden genoemd. FM zegt dat we dit dan ook een keer andersom moeten doen, zodat de leden van de trainingsgroep Emmeloord meetrainen bij de groep van Hattemerbroek. Dan leren de leden van de SZO elkaar ook beter kennen. Dit krijgt hoe dan ook een vervolg. Volgens HS zijn de leden van Hattemerbroek al eens in Emmeloord geweest. We gaan bij beide groepen polsen, hoe dit initiatief wordt ervaren. Als de leden dit überhaupt niet willen, hoeven we er dus niet aan te beginnen. Wordt vervolgd. FM deelt vervolgens mede, dat de leden van de groep Emmeloord er geen problemen mee hebben, dat er scheidsrechters van andere bonden (hockey of korfbal) meetrainen. Zij vinden hoe meer zielen, hoe meer vreugd. HS zegt dat de leden in Hattemerbroek dit unaniem hebben afgewezen. Hattemerbroek was niet enthousiast. Hierover wordt binnen het bestuur gediscussieerd. GK vraagt of de desbetreffende personen van de hockey- of korfbalbond wel verzekerd zijn? Stel dat er iemand geblesseerd raakt door oefeningen die door onze trainers wordt gegeven. Wat gebeurt er dan? Wordt de SZO dan aansprakelijk gesteld? Het antwoord is neen, want hij is immers geen COVS-lid. Het blijkt dat de SZO er problemen mee heeft, dat iemand die meetraint geen contributie aan de vereniging betaalt. HvdV vraagt zich af of er hockey- en korfbalscheidsrechters mee zullen gaan trainen bij onze trainingsgroep. Dat zal zo n vaart niet lopen. Het is helder. De SZO staat er niet achter. De secretaris zal dit mede delen aan de secretaris van COVS District Oost. FM zegt dat we kunnen mededelen, dat wij de trainingsaccommodatie moeten betalen en dat daar een vergoeding tegenover moet staan. c. Lopende zaken; HS zegt dat het hem opgevallen is, dat de trainer Herman van Diepen er niet was. Zonder afzegging en zonder het zorgen voor een vervanger. Siem de Jager heeft de training nu overgenomen, maar dit is natuurlijk niet de bedoeling. HS of HvdV zullen hem daarop aanspreken. De secretaris zal het schema weer aanpassen op de dinsdagavonden. Het trainen gaat best goed. Ook het schema werkt gewoon. Dat is mooi om te horen. Er zijn geen gediplomeerde trainers, maar ze doen het heel goed. Leuk, soms pittig en heel afwisselend. Fred Hans / Henk Jan 10 Van bestuurslid Fred Mulder (Redactiecommissie) Actie door: a. Terugblik Kerstbingo d.d. 16 december 2011; Hierover hebben we het reeds uitvoerig gehad in het overleg met Wilma en Wout. De volgende Kerstbingo is vastgesteld op 21 december 2012, aanvang uur. De kaartavond moet dan een week eerder worden gepland. Dit moet nog wel even worden kort gesloten met Marinus Blankvoort. FM zegt dat hij de datum voor de Jan Algemene Ledenvergadering ook heeft vastgelegd. Dat was blijkbaar nog niet gebeurd. b. Lopende zaken; Het clubblad is uitvoerig over gesproken. We hebben gehoord, dat e.e.a. wordt veranderd. Hij heeft de laatste bestuursvergadering niet bijgewoond, omdat hij namens de SZO de diploma-uitreiking van de BOS-cursus in Dronten heeft bijgewoond. Het viel hem een beetje tegen. Er waren scheidsrechters op leeftijd. Er waren twee jongere jongens, maar de rest was ongeveer boven de 50 jaar. Er werd volgens hem enigszins gesjoemeld met de toets. Sommigen hadden een onvoldoende, terwijl ze wel geslaagd zijn. Jos Huis in t Veld was niet aanwezig. Hij werd wel aangekondigd, maar was niet aanwezig. Er was één KNVB-scheidsrechter en de rest waren clubscheidsrechters. Het was goed georganiseerd bij ASVD Dronten. FM heeft de envelop en een clubblad van de SZO afgegeven. JL zegt dat hij weer een aankondiging van een BOS-cursus heeft ontvangen bij Owios uit Oldebroek. FM zegt een adreswijziging van de heer Goedhart uit Nunspeet te hebben gehad. FM zegt dat de KNVB District Noord voor de Noord Oost Polder een andere regioman heeft benoemd. De heer Jannes Wink is afgetreden. Zijn opvolger wordt Sjoerd Minnema. Jannes Wink kan van de verzendlijst van het ons clubblad worden afgevoerd en de heer S. Minnema, Zwarteweg 61, 8467 SG Vegelinsoord worden toegevoegd. Zijn adres is info@belarus-nederland.nl. GK vraagt zich af wat Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 6 van 7

7 de leden uit Emmeloord aan de SZO hebben. De Noord Oost Polder behoorde nog niet zo lang geleden tot KNVB District Oost maar tegenwoordig tot District Noord. Ze willen ook geen lid worden van Meppel. FM zegt dat ze ook het liefst in KNVB District Oost fluiten, maar dat gaat helaas niet. De KNVB wil hier ook niet aan mee werken. 11 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: HvdV zegt dat hij Bertus Spijkerman van de SMO (Meppel) nog even zal bellen in Hans verband met de gezondheidstoestand van Eddy Spraakman. Hij schijnt ernstig ziek te zijn. JL zegt, dat we in het laatste overleg hebben afgesproken, dat we de banden weer zouden aanhalen. Van hun kant vernemen we thans ook niet veel. JL stelt voor dat HvdV dit ter sprake zal brengen, als hij Bertus Spijkerman toch Hans belt. JL zegt dat we nog iets moeten bespreken omtrent de uitslag van de Knapste kop van de SZO, de prijsvraag in het clubblad. De winnaar kon een scheidsrechterstenue uitzoeken. Bert de Roo is de winnaar met het maximale aantal punten. We zullen in overleg treden met Bert de Roo wat hij wil. Afgesproken wordt dat de voorzitter hem vóór de Algemene Ledenvergadering belt, wat hij op prijs stelt. De secretaris maakt voor hem een herinnering (certificaat). Hans 12 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en Henk en Martha voor hun gastvrijheid en sluit hiermee de vergadering. Hardenberg, 2 maart 2012 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 25 januari 2012 Pagina 7 van 7