Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 9 oktober 2013 te Heerde

Transcriptie

1 SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924 Zwolle en Omstreken Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970 CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 9 oktober 2013 te Heerde Aanwezig: Afwezig m.k.: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); Pnt Omschrijving besluit 1 Opening Actie door: De voorzitter heet iedereen van harte welkom op deze bestuursvergadering van de SZO. We zijn in verband met de knieoperatie van Henk Schrik te gast bij Gerrit en Willy Kuiper in Heerde. Henk Schrik laat zich verontschuldigen. 2 Vaststelling definitieve agenda Actie door: De secretaris stelt voor om bij een aantal agendapunten nog enkele punten, die moeten worden besproken, toe te voegen. De organisatie van de spelregelwedstrijden voor COVS-teams van 15 november Verder het verzoek van Willem Westendorp om een spelregelmiddag voor IJVV te IJsselmuiden te organiseren. Deze punten worden behandeld bij agendapunt 8. 3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 21 augustus 2013 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering van 21 augustus 2013 paginagewijs aan de orde. Wilma Jongman is weer thuis na een tweede opname in het ziekenhuis. Volgens FM kan haar volledige herstel nog wel eens een jaar gaan duren. Hij is daar afgelopen maandag geweest. Het etentje van het bestuur is voorlopig afgeblazen. Dit komt later wel weer terug. De voorzitter heeft de laatste gegevens van de kaartavond, waar de secretaris wegens zijn vakantie niet aanwezig kon zijn, voor hem meegenomen voor het klassement. Er was geen goede opkomst. Er waren slechts 14 leden aanwezig. We hopen dat dit er de volgende keer weer meer zijn. De kerstbingo ligt nu vast. Dit was blijkbaar toch niet vastgelegd. Dat is nu gebeurd. De families Mulder en Van der Veen gaan voor de Kerstbingo weer inkopen doen in Duitsland. Dat hangt ook af van het herstel van Sonja. Er zijn naast de gemaakte opmerkingen geen aan- of opmerkingen zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd worden goedgekeurd en vastgesteld. De secretaris zal deze notulen weer gaan screenen en daarna door hem op de website worden geplaatst. 4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door: a. Ingekomen postlijst; De secretaris heeft vanavond weer de gebruikelijke setjes afgegeven. Een aantal zaken komt terug op de agenda. Twee BOS-cursussen bij ZAC en Lelystad. Daar moeten we aandacht aan besteden. De cursus bij ZAC is reeds begonnen. Door de vakantie van de secretaris is dit misgelopen. We zullen met de cursusleider Teus van Hattum een oplossing moeten vinden. De secretaris zal de benodigde enveloppen maken. FM zal een cursusavond bezoeken. We zullen nog nader zien of we ook bezoek gaan naar Lelystad. GK vraagt of we eventueel ook nog capaciteit moeten leveren voor de begeleiding van nieuwe cursisten. Dat is in het over- leg met de KNVB wel besproken, maar er is nooit een verzoek ontvangen. Enkele oude leden van de SZO begeleiden ook scheidsrechters, maar dat is voor de KNVB. HvdV vraagt of het bondsscheidsrechters of club scheidsrechters zijn. Het zijn clubscheidsrechters, die op den duur wellicht nog hogerop willen en voor de KNVB gaan fluiten. HvdV stelt voor dat FM en hij naar de laatste cursusavond / van ZAC gaan. De secretaris legt nog even uit hoe onze contributie opgebouwd is. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 9 oktober 2013 Pagina 1 van 5

2 Dit staat ook op het aanmeldingsformulier van de SZO vermeld. Er is een afmelding ontvangen van Gerrit Beekman om als trainer te fungeren bij de trainingsgroep Emmeloord. FM zegt dat de trainingen in Emmeloord worden verzorgd door Tiemen de Boer en Jongman. Hij vraagt Gerrit Beekman een mailtje te sturen om hem te verzoek het trainingsjack aan Jongman te geven. b. Uitgaande postlijst; Er zijn slechts een paar brieven uitgegaan naar nieuwe leden voor toezending van informatie over de SZO en brieven van onze penningmeester aan de wanbetalers. En er is een brief naar het VCN gestuurd in verband met een verzoek om een bijdrage voor de aanschaf van een nieuwe versie (update) van PC-leden. De brief is door de landelijk penningmeester doorgestuurd naar Gerben Koeslag. Deze heeft geantwoord dat het eigenlijk niet nodig is geweest. GK zegt, dat het VCN wil dat met ingang van 1 januari 2014 de COVS-groepen rechtstreeks muteren in het Excel-bestand van COVS Nederland. GK zegt dat je geen automatische incasso s kunt genereren in Excel. Daarvoor is PC-leden nodig. Hoe het VCN dat wil gaan doen is hem nog niet duidelijk. HvdV zegt dat we ook bericht hebben gehad van Siem de Jager, dat hij stopt als scheidsrechter. Hij is blijkbaar ook ontevreden. Hij blijft wel training geven bij de SZO in Hattemerbroek. FM zegt dat het binnenkort ook verandert bij de KNVB. Hij zal dan ook wel stoppen als secretaris van Regiocommissie A. c. Activiteitenoverzicht; Er is een bijgewerkt Activiteitenoverzicht gemaakt, waarop alle data van de kaartavonden zijn bijgewerkt en de data voor de nieuwe bestuursvergaderingen van dit nieuwe seizoen. FM zegt dat de Kerstbingo nu is gereserveerd bij De Vrolijkheid. De bestuursvergadering van december is veranderd in 11 december Het Activiteitenoverzicht is geactualiseerd. 5 Van de voorzitter van der Veen Actie door: a. Lief en Leed; We hebben lief en leed bij Sonja van der Veen, Wilma Jongman en bij bestuurslid Henk Schrik die een nieuwe knie heeft gekregen en nu moet revalideren. Vandaar dat hij vanavond afwezig is. JL vraagt of we hier nog aandacht aan moeten besteden. Er volgt een discussie binnen het bestuur, wanneer er wel en wanneer er geen aandacht wordt besteed aan lief en leed binnen het bestuur. De voorzitter is toch enigszins gepikeerd. Er is geen aandacht besteed aan Sonja. Je besteed ook geen aandacht aan dit soort zaken. Dat moeten eigenlijk andere bestuursleden doen. De secretaris heeft diverse kaarten verstuurd. Door zijn vakantie is dit aan zijn aandacht ontsnapt. We moeten er wel iets van vinden met elkaar. FM zegt dat hij en Netty bij en Sonja zijn geweest en ook iets hebben meegenomen. Maar dat was persoonlijk. JL zegt dat hij namens de SZO ook iets mee had kunnen nemen. De voorzitter zegt een mailtje naar HS te hebben gestuurd dat hij binnenkort langs komt en aandacht aan HS zal besteden. GK zegt dat we binnen het bestuur een besluit moeten nemen hoe om te gaan met de situatie van Sonja. HvdV zegt dat dit nu niet meer hoeft. GK zegt dat hij het daar niet mee eens is en dat we als bestuur te kort zijn geschoten. Daar zal alsnog aandacht aan moeten Gerrit worden geschonken. Dat gaat hoe dan ook gebeuren. b. Voortgang 90-jarig Jubileum SZO d.d. 14 januari 2014; De voorzitter zegt, dat hij een aantal reacties binnen heeft. In verband met de vakantie van de secretaris is afgesproken dat ze bij de voorzitter zouden worden ingediend. De secretaris stelt voor dat hij een bestand maakt in Excel, die door de voorzitter kan worden ingevuld en worden bijgehouden. We kunnen dan in één oogopslag zien, hoeveel leden zich hebben aangemeld. HvdV deelt mede, wie er gereageerd heeft. In het clubblad komt de volgende keer wel het programma te staan. De voorzitter vraagt of GK ook nog heeft gekeken naar een attentie (gadget) voor de leden, die op het jubileum aanwezig zijn. GK zegt dat hij daar niet aan toe is gekomen. HvdV zegt dat hij heeft gegoogled. Hij heeft diverse soorten badhanddoeken bekeken. Daar hangt wel een prijskaartje aan. Een handdoek van 70 x 140 cm, kost bij 50 stuks 5,95. Bij 100 stuks 5,65. Daar komt dan nog de opdruk van het logo van de SZO bij. Bij een handdoek van 50 x 100 cm praat je over andere bedragen. Bij 100 stuks komt de handdoek op 2,95 per stuk. Bij 200 stuks kom je op 2,85. De opdruk komt er dan nog bij. HvdV heeft gekeken naar een reiswekker. Een leuk ding. Bij 100 stuks kost het 2,39. Bij een burostandaard met twee foto s en in het midden een klokje, kom je ook op een prijs Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 9 oktober 2013 Pagina 2 van 5

3 van circa 2,39 2,59. Een etui voor bankpasjes kost circa 1,19. Er is veel te krijgen op dit gebied. FM zegt dat het voor de scheidsrechters het mooist is om een handdoek te krijgen. HvdV adviseert om eens te kijken op de website van IgoPost.nl. We nemen een blauwe handdoek in de kleuren van de SZO. Daar moet nog een logo van de SZO op worden geborduurd. FM zal eens navragen bij een kennis die een borduurbedrijfje heeft. JL zegt, dat hij in Dedemsvaart ook een borduurbedrijfje heeft, die ook al een jaar heeft geadverteerd in ons clubblad. FM zal eens kijken naar sponsoring. Misschien van De Vrolijkheid. We zullen nu de afspraak met Bert van Losser eerst afwachten. GK vraagt of we ten aanzien van de attenties nog apart moeten vergaderen of dat we dit via af kunnen doen. Afgesproken wordt om contact met elkaar te houden via . In principe hebben de drie bestuursleden het mandaat om e.e.a. af te werken. Het is altijd goed om ruggespraak te houden en kan er altijd worden terug gekoppeld. HvdV zegt dat we iets moeten aanschaffen, dat je later ook kunt weggeven. Een handdoek is altijd welkom. FM vraagt wanneer we weten hoeveel mensen er komen. We zouden bijvoorbeeld ook nu reeds 100 kunnen bestellen. Er is nu een formulier meegezonden met het clubblad. Er moet straks, begin december ook een officiële uitnodiging uit. Naar onze zusterverenigingen en naar COVS District Oost en KNVB District Oost. Op dat tijdstip zal er eveneens ongeveer bekend moeten zijn, hoeveel mensen zich hebben aangemeld. We hebben geen datum genoemd wanneer de aanmelding binnen moet zijn. Omstreeks 20 november a.s. is er een afspraak met De Vrolijkheid en Bert van Losser. In het clubblad van december moet het programma worden opgenomen. Dit programma begint met de ontvangst om uur en daarna van uur tot uur het programma van Bert van Losser en Bas Nijhuis. Daarna gezellig samenzijn met een hapje en een drankje. We kunnen diverse fotoboeken neerleggen en de powerpoint-presentatie van de secretaris over de SZO. Deze is nog niet gereed. De voorzitter heeft de borden van het vorig jubileum laten veranderen in 90. Dat kostte 31,46. Het ziet er weer perfect uit. We zullen aan De Vrolijkheid moeten aangeven hoeveel mensen wij verwachten. Dat moet rond 1 december bekend zijn. De secretaris zal nog een keer een mailing rondsturen via . Hij zal het formulier ook op de website plaatsen. c. Etentje bestuur SZO; We schuiven dit nog even voor ons uit tot HS weer mobieler is. Hij heeft ook nog de organisatie van het Willem van Essentoernooi. Waarschijnlijk is het beter om het over de jaarwisseling heen te tillen. Dan wordt het wel na het jubileum in de maand januari of februari. De voorzitter zal dit in de gaten houden. d. Lopende zaken; Geen Allen / 6 Van de penningmeester Gerrit Kuiper Actie door: a. Financiële zaken; De penningmeester heeft brieven verstuurd naar diverse wanbetalers. Dit wordt nu in het bestuur besproken. Vijf personen hebben een verzoek ontvangen om de contributie te betalen. Met één persoon is een betalingsregeling getroffen. Er zijn twee die inmiddels betaald hebben. Van de andere drie is niets vernomen. De rest loopt allemaal. b. Uitwerking programma jubileum; HvdV heeft zich met de relatiegeschenken bemoeid. Dit is betrokken bij agendapunt 5b. c. Lopende zaken; We hebben bericht ontvangen van Schoemaker Advocaten te Deventer in verband met een faillissement van Renster Particulier BV. Dit bedrijf adverteerde in het clubblad van de SZO. Het bedrijf zit volgens FM in Deventer en Dronten. Maar de advertentie was vorig jaar reeds opgezegd en is deze jaargang niet meer geplaatst. 7 Van de secretaris Lahuis Actie door: a. Kaartcompetitie ; De voorzitter heeft de uitslagen van de eerste kaartavond van het seizoen voor zijn rekening genomen, omdat de secretaris met vakantie in Suriname was. HvdV geeft de uitslagen aan de secretaris die deze weer in de computer zal invullen om de competitie bij te houden. Ere-lid Herman Snijder werd de eerste kaartavond eerste met 5320 punten. Tweede werd Marinus Blankvoort met 5211 punten en derde werd Dick Ruiter met 5102 punten. b. Lopende zaken; Geen Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 9 oktober 2013 Pagina 3 van 5

4 8 Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie) Actie door: a. Trainingsgroepen Hattemerbroek en Emmeloord; De trainingen zijn weer begonnen. Gerrit Beekman is voorlopig gestopt als trainer van de groep Emmeloord. Jongman neemt hem thans waar. Bij de trainingsgroep Hattemerbroek is Jaco Schoonhoven gestopt. De secretaris wordt nog wel verzocht om weer een rooster te maken. HvdV zegt dat hij een gesprek heeft gehad met het bestuur van Noord Veluwe Boys. Met de heren Spanhaak en Van Dijk. Het stelde al met al niet veel voor. Het lag moeilijk bij de gemeente en de SZO had zo maar een willekeurige vergoeding overgemaakt, terwijl het juist was gebaseerd op het juiste aantal trainingsavonden. Het kon niet meer uit voor dat geld, maar ze kwamen ook niet met een ander voorstel. Ze wisten eigenlijk niet hoe ze er mee aan moesten. We konden er wel blijven trainen. HvdV deelde hen mede, dat hij naar het bestuur terug zou moeten als er meer betaald zou moeten worden en we waarschijnlijk naar een andere locatie zouden moeten uitzien. Dat was ook weer niet nodig. Al met al was het niet bepaald een open en constructief gesprek. De voorzitter is weggegaan met niets en heeft tot op heden nog niets van Noord Veluwe Boys gehoord. HvdV heeft aangegeven dat we bij Flevo Boys gratis terecht kunnen en hen aan het eind van het seizoen een wedstrijd- of een trainingsbal aanbieden. Daar werd niets op gezegd. We betalen 7,= per avond. Per seizoen gaan we uit van 38 à 40 avonden. Dat is dus 266,= à 280,=. Het is niet duur. Bij een andere vereniging, waar je alles opnieuw moet opstarten, zal het waarschijnlijk duurder zijn/worden. Vorig jaar waren we niet vroeg met het betalen van de vergoeding, omdat we op hen zaten te wachten. De voorzitter heeft nu diverse keren gevraagd, wat we moeten betalen, maar er wordt gewoon niet op s gereageerd. HvdV heeft gevraagd waarom hij überhaupt uitgenodigd was, als er toch niets te bespreken valt of als zij niet met voorstellen komen. Daarop moest men het antwoord schuldig blijven. We wachten verdere ontwikkelingen af. Het zal wel met een sisser aflopen. JL vraagt wie er op de eerste trainingsavond is begonnen. Dan kan hij daar het trainingsrooster op baseren. Dit was Siem. b. Lopen zaken; Er is een brief ontvangen van Willem Westendorp om een spelregelavond voor IJVV te organiseren. Dit wordt besproken binnen het bestuur. FM zegt dat de KNVB toch BOS-cursussen geeft. De secretaris heeft geantwoord dat de SZO wel materiaal heeft, maar dat hij op een doordeweekse dag niet beschikbaar is. Bovendien is het niet onze taak om een cursus te verzorgen. Dat is de taak van de KNVB. We kennen ook de spelregels bij de pupillen niet. De secretaris zegt dat hij Willem wel een antwoord heeft gegeven, maar dat we daar nu eigenlijk wel op terug moeten komen. GK stelt voor om Willem Westendorp te adviseren om contact op te nemen met Teus van Hattum, omdat hij docent is van de KNVB. Ons materiaal is er niet voor bedoeld om een cursus te geven. De secretaris zal Willem Westendorp een sturen dat we dit in het bestuur besproken hebben en dat wij niet bevoegd zijn om een cursus te geven en ons materiaal meer bedoeld is om spelregels te promoten bij de jeugdspelers, de senioren en de clubscheidsrechters. De secretaris heeft een gehad van Toon Schutte, de secretaris van de Spelregelcommissie van COVS District Oost. Daarin wordt de SZO verzocht om de voorronden van de spelregelwedstrijden voor COVS-teams te organiseren. Dat is niet in onze jaarplanning opgenomen, omdat de secretaris een programma heeft ontvangen met de diverse data van spelregelwedstrijden. Daar stonden wij als SZO niet bij. Door het wegvallen van een aantal COVS-groepen, die niet aan de spelregels wensen mee te doen, is de SZO opgeschoven om het dit jaar in de maand november te organiseren. Met allerlei activiteiten, komt het ons op dit moment niet gelegen. Toon Schutte heeft aangegeven, dat de SZO maar moet aangeven als het dit keer niet lukt. Dan viel er wel een jaar iets te ruilen. Het wordt in het bestuur besproken. De voorzitter stelt voor om COVS District Oost aan te geven, dat we het in het kader van ons 90-jarig bestaan volgend jaar wel willen organiseren, maar dat het dit jaar niet gelegen komt. Dan hebben we meer tijd. We hebben zelf ook niet eens een spelregelteam om mee te doen. We moeten als SZO met zoveel leden (160), toch een spelregelteam van 4 personen op de been kunnen brengen? Daarnaast hebben we geen eigen onderkomen en moeten we op zoek naar een kantine van een voetbalvereniging, zoals v.v. Berkum, v.v. Nieuwleusen e.d. Er wordt besloten om Toon Schutte te bellen dat we afzien van de organisatie van de spelregelwedstrijden. Dan hebben we ook meer kans om een eigen spelregelteam op de been te brengen. Dit is ook een punt om op de Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 9 oktober 2013 Pagina 4 van 5

5 Jubileumavond ter sprake te brengen. We moeten er voor zorgen, dat we op termijn weer een spelregelteam hebben. HvdV zegt dat twee personen per hebben gevraagd om informatie over de SZO. De secretaris zal dit afhandelen. Zij krijgen een enveloppe met inhoud. Hij moet echter wel in het bezit zijn van hun adressen. Dat ontbrak in de beide s. 9 Van bestuurslid Mulder (Redactiecommissie) Actie door: a. Gesprek met Redactie Scheidsrechterskontakt; Dit gesprek moet binnenkort plaatsvinden. FM gaat er vanuit dat de secretaris nog geen aanmeldingen van leden heeft ontvangen, die wel in de redactie willen plaatsnemen. Dat is juist. Leden, die geen adres hebben, krijgen een uitgeprint exemplaar. De secretaris zegt dat hij er vanuit gaat dat het eerste digitale clubblad door de secretaris zal worden uitgebracht, als er zich geen leden aanmelden. Dit moeten we eerst met de Redactie bespreken. De voorzitter zegt dat ook de advertenties een aflopende zaak zal zijn. Ook Sportzaak Reuvers heeft hem medegedeeld dat zij geen bestellingen meer ontvangen. Op termijn zullen zij ook de advertentie opzeggen. De secretaris zegt, dat hij een format wil gebruiken, die als pdf-bestand bij een wordt verzonden. Leden van de SZO, die geen adres hebben, krijgen een uitgeprint exemplaar thuis gestuurd. FM stelt voor om in het clubblad nogmaals op te nemen, dat leden zich kunnen aanmelden om het clubblad samen te stellen. HvdV en FM zullen binnenkort het gesprek met de Redactie gaan voeren. b. Lopende zaken; Geen / 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: FM zegt dat er e.e.a. is fout gegaan met de verzending van het clubblad. GK zal dit verder oppakken. Door alle commotie met Wilma Jongman, is er een artikel Gerrit van Wilco ssen niet geplaatst in het clubblad. Dit zal de volgende keer worden geplaatst. De Drukkerij Van der Wekken is overgenomen door een bedrijf uit Dronten. GK zegt dat we door de afwezigheid van HS even moeten denken aan de attentie, die we rondom Kerst aan de vrijwilligers van de SZO aanbieden. 11 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering. Hardenberg, 28 november 2013 Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 9 oktober 2013 Pagina 5 van 5