Concept - Notulen. Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 8 september 2010 te Zwolle

Transcriptie

1 SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924 Concept - Notulen Zwolle en Omstreken Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970 Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 8 september 2010 te Zwolle Aanwezig: Afwezig m.k.: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); Pnt Omschrijving besluit Actie door: 1 Opening Actie door: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er is een afzegging van Fred, die nog een weekje met vakantie is. We hebben gebak bij de koffie gehad van Lahuis, die 2 september jl. jarig was. 2 Vaststelling definitieve agenda Actie door: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De secretaris zegt, dat bij zijn agendapunt de spelregelavond van de v.v. Dalfsen even moet worden besproken. 3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 11 augustus 2010 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige vergadering aan de orde. Er zijn geen op- of aanmerkingen, zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris worden goedgekeurd en vastgesteld. Deze zullen weer worden gescreend en op de website worden geplaatst. 4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door: a. Ingekomen stukken; De laatst bijgewerkte postlijsten zijn vanavond door de secretaris uitgereikt. Een aantal punten komt terug op de agenda. Een aantal s van Dalfsen, die bij punt 7 zullen worden behandeld. b. Uitgaande post; Er is verder geen uitgaande post. c. Activiteitenoverzicht; Het activiteitenoverzicht is geactualiseerd. Geen toevoegingen. De datum van de Kerstbingo zou FM regelen bij De Vrolijkheid. We moeten even vragen of dit ook is gebeurd. Mededelingen. HS zegt dat het adres van Hans van Bruggen fout is. Het moet niet hotmail zijn maar ahvanbruggen@home.nl zijn. De secretaris zal dit wijzigen. Bij de heer Schreurs moet het adres eveneens worden gewijzigd in CARLA_SCH1953@ LIVE.NL. GK zegt, dat hij binnenkort zal kijken naar een nieuwe uitdraai van de ledenlijst, zoals het bestuur van de SZO deze graag wil hebben. Volgens hem is er een eenvoudiger manier om dit te doen. Gerrit 5 Van de voorzitter Actie door: a. Aanschaf tenue voetbalteam 15 shirts keepershirt en 16 paar kousen; De voorzitter legt nog eens uit wat er allemaal bij Avanci is gebeurd. Hij zegt dat het hem verontrust wat er momentaal allemaal gebeurt. Er zijn afspraken met de heer Erwin Nijenhuis gemaakt. Het is voor ons (SZO) een duidelijke zaak. HvdV zal morgen nog een mailtje sturen om e.e.a. te bevestigen. We zijn bang dat het niet goed komt. De penningmeester GK zegt dat de nota van de notaris wel enigszins tegenvalt. De secretaris zegt, dat de notariskosten waren begroot. Ze vallen alleen iets hoger uit, dat niet leuk is. HvdV zegt dat wat er ook gebeurt in COVS Nederland er door de SZO geen statuten meer worden gewijzigd. De secretaris zegt, dat er een klein doekje voor het bloeden is. We krijgen nl. 100,= terug van het VCN. Er zal een schriftelijk verzoek aan het VCN om een bijdrage in de kosten worden verzonden. De penningmeester GK zegt, dat we ook geen spaarvereniging moeten Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 1 van 5 Fred Hans

2 zijn. Voor goede zaken ten behoeve van de vereniging kunnen we best geld gaan besteden. De secretaris vraagt hoe de penningmeester de distributie en betaling van de nieuwe tenues ziet. Afgesproken wordt, dat de SZO de factuur betaalt. De penningmeester zegt, dat wij als SZO een opdracht hebben gegeven aan Avanci. Zij hebben alleen met ons te maken. Als Avanci aan de opdracht voldaan heeft, hebben zij recht op het geld. Alles wordt aangeleverd op het adres van de secretaris van de SZO. Nadat het geld door de leden van de SZO is overgemaakt op rekening van de penningmeester volgt aflevering van het tenue. GK zegt dat we nog even moeten bekijken of we het door bestuursleden kunnen bezorgen. b. Lief en Leed; Geen bijzonderheden. De secretaris houdt bij Bert Slot de zaken in de gaten. Er passeren een aantal personen de revue. Er zal in het clubblad aandacht aan worden besteed. GK zegt dat hij een declaratie heeft gehad van FM over aandacht dat hij heeft besteed aan de familie Grafhorst. HS merkt op dat Berend Rorije problemen heeft met zijn hart. c. Lopende zaken; HvdV heeft nog geen contact met Eddy Spraakman van Meppel. Dat houden we in de gaten. De voorzitter heeft geprobeerd om telefonisch contact te leggen met Ulbe Posthumus. Dat is niet gelukt. Hij wil weer donateur worden. De secretaris heeft hem een aanmeldingsformulier toegezonden. 6 Van de penningmeester Actie door: a. Voortgang ledenadministratie; Na het bezoek aan Emmeloord van HvdV en JL hebben we er twee nieuwe leden bijgekregen. Dit is gemeld via PC-leden bij de LCI. Hij heeft bericht ontvangen dat het er goed uitzag. GK zal in de volgende bestuursvergadering het juiste aantal leden van de SZO vermelden. We zijn qua aantal leden behoorlijk stabiel. GK zegt geschrokken te zijn over de bijdrage, die we aan COVS Nederland moeten betalen. Dat is een behoorlijk bedrag. De secretaris zegt dat het daarom goed is om deze administratie goed op orde te hebben en dat het heel nauw luistert om de ledenadministratie goed te doen. Leden die het lidmaatschap opzeggen, moeten ook zo spoedig mogelijk worden afgevoerd bij COVS Nederland. De secretaris zegt, dat de helft van de contributie, die de leden per jaar betalen, wordt afgedragen aan COVS Nederland. HS zegt dat het blad de Scheidsrechter zoveel geld op slokt, terwijl hij de inhoud ook nog steeds niet veel aan vindt. HvdV zegt dat er in Apeldoorn een ander blad lag De Scheids van het NOC*NSF. De secretaris zegt dat hij als secretaris van de Stichting NL SportArbtrage dit blad ook krijgt. Niet alle scheidsrechters krijgen dit magazine. GK zegt dat het verder allemaal loopt. b. Afwikkeling financiële zaken m.b.t. aanschaf scheidsrechtertenues; GK zegt, dat we het daar al over hebben gehad. We wachten de ontwikkelingen bij Avanci gewoon even af. c. Lopende zaken; GK vraagt of we al iets hebben vernomen over de kilometervergoeding van Tiemen de Boer inzake de cursus conditietrainer. JL zegt, dat we nog niets gehoord hebben van COVS District Oost. HvdV zegt dat we het door de SZO ook kunnen vergoeden. GK zegt dat het even van belang is, aan wie er wordt uitbetaald. Straks krijgt Tiemen het dubbel uitbetaald. Dat is ook niet de bedoeling. Er wordt afgesproken dat de secretaris nog een keer contact opneemt met Henk Huntink van COVS District Oost. Als het aan de individuele deelnemer wordt uitbetaald, dan doet de SZO niets. Wordt het aan de COVS-groep uitbetaald, dan kan de SZO de bijdrage nu reeds vergoeden. HvdV merkt op, dat de SZO geen contract afsluit met degene(n), die de training verzorgen. JL zegt dat dit eigenlijk wel zou moeten. Wat vindt het bestuur er van om deze mensen iets aan te bieden. Ze krijgen als vrijwilliger wel een attentie aan het eind van het jaar, zo rond de Kerst. Het zijn wel vrijwilligers, maar het is niet vrijblijvend. Ze moeten er elke dinsdagavond wel staan. GK zegt dat hij het ook niet erg vindt om ze 50,= te geven. De secretaris vraagt wat we als bestuur nu besloten hebben. We hebben besloten om de mensen iets te geven, maar dat de penningmeester zal gaan bekijken, wat we ze kunnen geven en komt daarover Gerrit met een voorstel in het bestuur. Ze krijgen wel een bijdrage van 50,= om tijdens een afsluitende trainingsavondje iets met elkaar te kunnen gaan eten. De secretaris zegt, dat het ook niet verkeerd zou zijn om wel een overeenkomst te sluiten. GK stelt voor om dit voor de volgende vergadering te agenderen. De penningmeester zegt, dat hij aan 5 leden een betalingsherinnering gestuurd Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 2 van 5

3 heeft. Een afschrift is afgegeven aan de secretaris om te archiveren. Na deze herinneringen zijn er nog twee personen, die niet hebben betaald. De andere drie hebben inmiddels betaald. GK zegt dat de aangeleverde ledenlijst voor de ledenadministratie van COVS Nederland (Jos Angevaare) akkoord is. GK zegt dat er ook weer een bedelbrief naar de voetbalverenigingen uit moet gaan. Hij vraagt of dit altijd in oktober gebeurde. De secretaris zal dit nagaan. GK zegt, dat hij geen adreslijst heeft van voetbalverenigingen. De secretaris heeft deze wel. Hij zal de lijst naar de penningmeester mailen, evenals een voorbeeld van een brief. 7 Van de secretaris Actie door: a. Terugblik gesprek met de trainingsgroep Emmeloord d.d ; Er heeft een heel goed gesprek plaats gevonden. Er zijn heel veel zaken naar voren gekomen. We hebben als bestuur (voorzitter-secretaris) van de SZO ook nadrukkelijk afstand genomen van de problematiek Theo Gebbink. We kunnen als SZO niets meer voor hem betekenen als er op een hoger bestuurlijk niveau een besluit is genomen om er niets (meer) aan te doen, hoe spijtig we het ook vinden en al heeft Theo Gebbink in bepaalde zaken wel een punt. Ook de rechter heeft in deze zaak een uitspraak gedaan. Wie zijn wij als SZO nog om daar tegen in te gaan. Er is afgesproken dat er een vervolggesprek komt met de regiobeheerder van de KNVB District Noord, de heer J. Wink uit Wanneperveen. We hebben van Jongman een aantal afschriften van s gehad zodat we een idee hebben hoe in District Noord de verhoudingen liggen. GK vraagt of het niet verstandig is om eerst met de heer Wink alleen een gesprek aan te gaan, omdat hij anders wellicht met onnodige vragen wordt bestookt. HvdV zegt dat de heer Wink regelmatig de training in Emmeloord bezoekt. Er komt in elk geval een vervolg. De secretaris stuurt een naar FM. Zodra hij terug is van zijn vakantie moeten we een nieuwe datum prikken, het liefst na een training op dinsdag. De voorzitter zegt dat we ook de link kunnen leggen met Jongman, omdat hij ook fluit in Noord en FM niet. b. Spelregelavonden voetbalvereniging Dalfsen; De secretaris is benaderd door mevrouw Monique van der Vegt van de vv. Dalfsen om een spelregelavond te organiseren, nadat zij contact heeft gehad met de KNVB District Oost. Zij wou graag een verkorte scheidsrechterscursus voor leden van de club, die af en toe wel een wedstrijd van de jeugd willen fluiten. De KNVB heeft medegedeeld, dat ze geen mini cursus kennen en hebben verwezen naar de COVS-groep Zwolle. De SZO kan wel een spelregelavond verzorgen maar wij kunnen geen cursus verzorgen. In de eerste plaats hebben we geen cursusmateriaal en in de tweede plaats beschikken we niet over een docent. Ook de COVS heeft de bevoegdheid niet, want opleidingen van scheidsrechters behoort als taak bij de KNVB. JL heeft mevrouw Van der Vegt medegedeeld, dat we wel een spelregelavond kunnen verzorgen, maar dat we niet alle spelregels (17) in één avond kunnen behandelen. Zij heeft medegedeeld, dat zij wel graag één spelregelavond wil verzorgen voor potentiële verenigingsscheidsrechters van de v.v. Dalfsen. JL leest de uitgaande en inkomende voor. JL zal contact opnemen met Jos Huis in t Veld. We kunnen ook de CD van de COVS gebruiken, waarin spelenderwijs kennis wordt gemaakt met de spelregels. Het wordt uiteindelijk 14 oktober. De voorzitter is van mening dat de KNVB zich er erg gemakkelijk vanaf maakt. De KNVB had een BOS-cursus moeten aanbieden als er voldoende belangstelling is. We begrijpen het wel. Die jonge gasten willen geen cursus van een stuk of zes avonden. Ze willen één of twee avonden spelregels en dan huplakee het veld op! HvdV vraagt of de COVS nog een beknopt spelregelboekje van de spelregels heeft. De COVS heeft alleen nog een CD met spelregels. Het spelregelboekje dat door de COVS werd uitgegeven, is er niet meer. JL zegt, dat de KNVB nog wel boekjes uitgeeft met een populaire versie van de spelregels. We zouden eens kunnen informeren, wat die boekjes kosten. De KNVB vraagt overal geld voor, dus zal ook dit boekje niet gratis zijn. Om het fluiten als scheidsrechter te promoten, zou men het eigenlijk gratis ter beschikking moeten stellen. HS zegt dat er volgens hem weer een nieuwe versie is uitgegeven. Laten we eerst afwachten wat Jos Huis in t Veld zegt. Als hij 16 september wel kan, dan kunnen we het wel laten doorgaan. We wachten even af. Zodra Jos heeft gereageerd, dan kunnen we mevrouw Van der Vegt van Dalfsen berichten. We moeten wel weten voor welke doelgroep het bestemd is. Dan kunnen we daar ons programma ook op aanpassen. Hans Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 3 van 5

4 c. Lopende zaken; Er zijn verder geen punten. 8 Van de Commissaris 1 (Technische Commissie) Actie door: a. Vooruitblik shuttle-run-test d.d. 29 september 2010; De aanmeldingen druppelen nu binnen. HS moet ze nog in het systeem van de secretaris invoeren. Als dat gebeurd is, kan HS het ingevuld exemplaar naar de Henk secretaris opsturen, die dan de bevestiging van inschrijving kan versturen en de startlijst, de starttijd en het startnummer, aan de betrokkenen kan mededelen. HS heeft nog geen aanmelding van de groep Emmeloord gezien. Zij hebben wel al medegedeeld, dat zij de test en toets in Zwolle gaan doen. Tiemen de Boer heeft de KNVB ingelicht, dat de trainingsgroep Emmeloord de shuttle-run-test en spelregeltoets aflegt in Zwolle. HvdV zegt dat vorige week de geluidapparatuur van Marco Meeuwissen is getest. Het is een magnifieke machine aldus de voorzitter. Het is perfect. De apparatuur van Wim Weuring is ook goed, maar deze apparatuur is fantastisch. Hij werkt op een accu. De secretaris zal in elk geval een verlengsnoer meenemen, voor het geval dat. JL zal ook een meetlint van 30 meter mee nemen om het veld goed uit te kunnen zetten. HvdV is in het bezit van de linten en de bijbehorende spijkers. Het was vrij oud allemaal. De kromme en de roestige spijkers zijn door hem weg gegooid. Hij zal nagaan of nog iets nieuws Hans moet worden aangeschaft. De voorzitter zorgt weer voor uitgifte van de rugnummers. De secretaris heeft in het aanmeldsysteem in Excel nu ook een lijst opgenomen waarop de uitgifte en inname (teruggaaf) kan worden geregistreerd. We zullen met z n allen omstreeks uur aanwezig zijn om de baan uit te zetten en alles in gereedheid brengen. De secretaris zorgt voor voldoende startlijsten voor degene die daar belang bij heeft of uit hoofde van zijn functie één nodig is. HvdV vraagt hoe het zit met de EHBO, omdat er vorig jaar commentaar op kwam, omdat het verplicht zou zijn. De voorzitter en secretaris hebben beide een EHBOdiploma. Als er iets ernstigs gebeurd, dan bel je toch met en wacht je de ambulance af. Als EHBO er zou je alleen kunnen gaan reanimeren. Alle andere zaken, die kunnen gebeuren, zijn vaak van minder importantie zoals bijvoorbeeld een spierscheuring, een zweepslag, een verzwikte enkel of een verdraaide knie. Dat is allemaal een kwestie van koelen. Daarom is een professionele EHBO er ook niet noodzakelijk. HS vraagt of we nog iets moeten regelen bij v.v. Berkum. Als de accommodatie is vastgelegd, dan weten ze dat we komen. We maken gebruik van onze eigen consumptiebonnen. We nodigen onze erevoorzitter Wissink weer uit. Dat liep vorig jaar vlekkeloos met Kamphuis. We gaan het dit jaar weer zo doen. Fred kan assistentie verlenen en is de verbindingspersoon tussen de organisatie binnen en buiten. De startlijsten zijn voorbedrukt maar ook de controlelijsten zijn al klaar. Er kan alleen door omstandigheden nog iets wijzigen. De spelregeltoets is van de KNVB. Dick Lamers en Ab van Buren zullen er wel zijn namens de KNVB District Oost. HvdV zal Dick Lamers bellen om te vernemen wie Hans er namens hen aanwezig zijn. Toon Schutte zal er wel zijn namens COVS District Oost. Broekhuis zal wel bij ons achter de tafel plaatsnemen om de administratie voor COVS District Oost te verzorgen. b. Lopende zaken; De Beltonacup is weer van start gegaan. Er hebben zich nog niet veel belangstellenden gemeld. De vv. Heerde heeft aangegeven dat ze niet meer mee willen doen. De meeste willen wel fluiten, maar vlaggen, dat er ook bij hoort, hebben ze geen belang bij. HS heeft nog wat problemen met de bezetting van wedstrijden op de maandag 11 en dinsdag 12 oktober. JL is verhinderd wegens andere verplichtingen. We kunnen ook een keer leden van Nijverdal vragen, als er veel wedstrijden op één en dezelfde datum zijn. Henk 9 Van de Commissaris 2 (Redactiecommissie) Actie door: a. Clubblad Scheidsrechterkontakt september 2010; De voorzitter zegt dat we een ontwerper in Dalfsen hebben gevraagd of hij een nieuw ontwerp wil maken voor de omslag van het clubblad ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan. HvdV laat enkele voorbeelden van het nieuwe ontwerp zien. Na het jubileumjaar zal de lauwerkrans er af gaan en wordt dat voor de komende jaren de nieuwe omslag. De voorzitter zal contact opnemen met de Redactie naar Hans welk ontwerp hun voorkeur uitgaat. GK zegt dat de Redactie ook een beslissende stem moet hebben. HvdV zal contact opnemen met de Redactie en het voorstel Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 4 van 5

5 van het bestuur mededelen. Het bestuur kiest voor de lauwerkrans en na het jubileumjaar kan de lauwerkrans er af en hebben we een nieuwe frisse omslag van het clubblad. De secretaris zegt, dat hij de kopij voor het clubblad zo goed als klaar heeft. Alleen naar aanleiding van deze bestuursvergadering moet hij nog even de bestuursmededelingen actualiseren. b. Lopende zaken; Er zijn verder geen punten. 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: Van dit punt wordt geen gebruik gemaakt. 11 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering. Hardenberg, 23 oktober 2010, Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 5 van 5