Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 7 maart 2012 te Zwolle

Transcriptie

1 SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924 Zwolle en Omstreken Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970 CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 7 maart 2012 te Zwolle Aanwezig: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); Pnt Omschrijving besluit 1 Opening Actie door: De voorzitter heet iedereen van harte welkom in huize Schrik voor deze bestuursvergadering van de Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. (SZO). 2 Vaststelling definitieve agenda Actie door: De voorzitter vraagt of iemand nog aanvullingen of wijzigingen heeft. Die zijn er niet, zodat deze agenda leidend is. 3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 25 januari 2012 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering van 25 januari 2012 aan de orde. Een heel verhaal om te lezen, maar er zat natuurlijk ook het verslag in van het gesprek met de Redactiecommissie. Er zijn geen op- of aanmerkingen zodat deze notulen onder dankzegging aan de secretaris worden goedgekeurd en vastgesteld. De secretaris zal deze weer gaan screenen en daarna door hem op de website worden geplaatst. Een afschrift zal worden verzonden naar de Jan leden van de Redactiecommissie. We slaan agendapunt 4 over omdat deze op de agenda ontbreekt (foutje bedankt!). Dit komt door de automatisch nummering. 4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door: a. Ingekomen postlijst; De secretaris heeft vanavond een nieuw setje met postlijsten afgegeven. Er is een aantal opzeggingen voor het lidmaatschap van de SZO ontvangen. De heer Van der Burg en Ticheloven. Maar er is ook een aanmelding van een nieuw lid ontvangen. Vanavond is er nog een Nieuwsbrief van Nijmegen ontvangen, die via is doorgestuurd. Verder geen bijzonderheden. Een aantal onderwerpen komt nog terug op de agenda. De voorzitter zegt dat hij gisteren ( ) een kaartje ontvangen heeft van Lindsey Jongman uit Nepal. Het gaat heel goed daar en het is hartstikke leuk. Ze doet iedereen de groeten. b. Uitgaande postlijst; Geen schokkende zaken. Een aantal afschriften van uitgaande brieven van de penningmeester in verband met de inning van de contributie en een aantal storneringen daarop. Een kaartje naar Eddy Spraakman en uitgaande brief naar een nieuw lid (Vincent Smook) met informatie over de SZO en een mouwembleem. De voorzitter vraagt of we ook badges van de KNVB op voorraad hebben. Deze zijn er niet en moeten de leden zelf bestellen bij de KNVB District Oost. Volgens HvdV duurt het behoorlijk lang voordat je het embleem in huis hebt. De voorzitter zegt dat indien mogelijk, we wel 10 KNVB-emblemen kunnen bestellen. Er wordt afge- sproken dat de penningmeester 10 exemplaren bij de KNVB District Oost bestelt. c. Activiteitenlijst; Er is een nieuwe versie. Er zijn een paar datums toegevoegd. De Activiteitenlijst Jan wordt iedere keer ververst. 5 Van de voorzitter Hans van der Veen Actie door: a. Lief en Leed; Er is weinig te melden. Herman van Diepen was al een paar keer niet gesignaleerd. De voorzitter heeft nu een reactie. Het bleek dat hij geblesseerd is geweest en heeft een paar keer een wedstrijd gehad op de dinsdagavond. Op 20 maart a.s. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 maart 2012 Pagina 1 van 5

2 is hij weer beschikbaar als trainer. Hij kan dat beter vroegtijdig laten weten aan de collega s die samen met hem de training verzorgen. GK vraagt of Siem de Jager de voorzitter hier nog over benaderd heeft. Dat is inderdaad gebeurd. b. Terugblik bijeenkomst met KNVB (Regio A) te Nijverdal; De bijeenkomst was op maandag 5 maart jl. in Nijverdal. Het DB van de SZO was daarbij aanwezig. Het was een open vergadering. Stan Burm was verhinderd en werd vervangen door Arnold Spin. Heine Drenth als voorzitter en Siem de Jager als notulist waren er namens Regio A aanwezig. Van de groep Nijverdal was Wim van der Velde (voorzitter) en Gerard Westenbroek (bestuurslid) aanwezig. Er zijn niet echt belangrijke zaken aan de orde geweest. De secretaris heeft aantekeningen gemaakt. Er is nu een bezwarencommissie, waarin ook de COVS vertegenwoordigd is door Gé Duchatteau van de COVS-groep Deventer. Verder bestaand uit de heer J.T.V. Hoogboom en W. van Ooijen. We hebben het over de ranking gehad bij de rapportage. Een rapporteur moet 11 rapporten hebben uitgebracht voordat hieraan een ranking kan worden gekoppeld. Er zijn tè weinig rapporteurs om het systeem goed te laten verlopen. GK zegt dat het er niet anders van wordt als je in januari ziet dat je 4 e van onderen staat. De transparantie is wel weg. Er komt op 11 april nog een maatwerkbijeenkomst die wordt verzorgd door Bert Slot uit De Krim, lid van de SZO. Op 12 maart a.s. wordt er nog een maatwerkbijeenkomst georganiseerd bij Noord Veluwe Boys. Er werd om de begeleiding van jonge scheidsrechters gevraagd, die van de BOS-cursus komen. We moeten echter wel de mensen hebben. De (reis)kosten kunnen worden gedeclareerd bij de KNVB in Deventer. Er is gezegd dat je er vanaf de eerste cursusavond bij betrokken raakt. FM vraagt wie er beslist, wie met wie gaat? Dat zal de docent van de cursus wel bepalen. De secretaris loopt de behandelde punten van de agenda door. Van de KNVB krijgen we een lijst met de scheidsrechters die op een lijst (de kweekvijver) staan om door te stromen naar het talententraject. Veelal jonge scheidsrechters. Er is een nieuwe structuur zaalvoetbal. Er komt een aparte portefeuille met zaalvoetbal. Dat gaat in met ingang van het nieuwe seizoen Het wordt nu nog aangestuurd door Joost ter Meulen, maar met ingang van het nieuwe seizoen zal dit onder de verantwoordelijkheid vallen van de commissie zaalvoetbal, waar Wim Berse ook deel van uit maakt. Er komen 2 regiobeheerders. Karel Struik is de nieuwe vertegenwoordiger in de Districtscommissie Scheidsrechterszaken van de KNVB District Oost namens COVS District Oost. Hij volgt Henk Huntink op. Er werd verzocht om informatie van de KNVB op de websites van de COVS te zetten en op te nemen in de clubbladen. Dat gebeurt door ons al. Binnen de Regio A zijn momenteel geen vacatures. Men is verplicht de maatwerkbijeenkomsten te bezoeken, indien men in aanmerking wil komen voor promotie of eventueel in de groep blijven. Men krijgt punten voor het aanwezig zijn, het meetrainen en het afleggen van een spelregeltoets. De COVS heeft verzocht om de maatwerkbijeenkomsten bij de clubhuizen en sportaccommodaties van COVS-groepen te houden. Het thema is verder goed, maar men vindt de bijeenkomsten eigenlijk tè massaal. Men wil in de toekomst naar maximaal 60 personen. Afmeldingen moeten via de KNVB District Oost (WCS) lopen. De maatwerkbijeenkomsten worden gezien als rapportage en gebeuren in principe 1x per seizoen. Scheidsrechters in de Top- en Hoofdklasse moeten 2x per seizoen naar een maatwerkbijeenkomst, die meestal in Zeist plaatsvindt. Er werd nog gesproken over de communicatie tussen KNVB en haar scheidsrechters. Die is gewoon beneden de maat. De KNVB zal haar best doen om dit te verbeteren. Men heeft gevraagd of de assistent-scheidsrechters die inzetbaar zijn voor Top- en Hoofdklasse en jonger zijn dan 30 jaar zo nu en dan kunnen worden aangesteld als derde (assistent-)scheidsrechter bij wedstrijden om de Beltona Cup. De afzegging loopt via de KNVB. Er komt dan ook iemand om deze assistent-scheidsrechter te beoordelen. De vergoedingen voor deze scheidsrechters lopen ook via de KNVB. Er is een grote toeloop gekomen en daar heeft men niet allemaal wedstrijden voor. Dan gaat men kijken of ze ook wel geschikt zijn voor de Top- en Hoofdklasse en of ze zouden kunnen doorstromen naar het Betaald Voetbal. We krijgen een lijst waarop deze scheidsrechters voorkomen. Henk Schrik zal dit verder bekijken. c. Bespreken van 90-jarig jubileum in 2014; De voorzitter stelt voor om dit agendapunt voor de volgende vergadering weer te agenderen. Op dit moment is er nog onvoldoende over nagedacht. Misschien dat we het op de Algemene Ledenvergadering van 26 maart a.s. nog kunnen noemen. FM vraagt hoe het in Deventer was. De voorzitter zegt dat het goed verzorgd was Jan Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 maart 2012 Pagina 2 van 5

3 en er was een grote opkomst. HvdV zegt dat de SZO dit zich niet kan veroorloven. Maar dat we iets moeten doen voor onze leden, dat is wel duidelijk. d. Lopende zaken; De trainingsgroep Emmeloord heeft via een sponsor (Advocatenkantoor Scholten) mooie trainingspakken op de kop getikt. Nu hebben ze ook via een sponsor mooie sporttassen aangeschaft. De voorzitter zegt dat we op onze Algemene Ledenvergadering dit trainingspak en sporttas aan onze leden moeten tonen. FM zal zijn tas en trainingspak meenemen op 26 maart a.s. We willen proberen ook voor andere SZO-leden zo n tas te bestellen. De kosten zijn reeds gevraagd bij Jan Jongman. De tas is beschikbaar voor 25,= exclusief BTW. Hans Fred 6 Van de penningmeester Kuiper Actie door: a. Financiële zaken; De penningmeester zegt dat de automatische incasso van de contributie geschied is. Op een aantal gevallen na is alles geïncasseerd. Er is met één lid afgesproken, dat hem een accept-girokaart zal worden toegestuurd. GK zegt gebeld te zijn door een vrouwelijk medewerkster van TNT, dat er boekjes (clubblad) ter verzending zijn aangeboden. We waren uit het systeem gegooid, omdat we de kosten van het clubblad van november 2011 niet betaald zouden hebben. De factuur is nog per abuis naar het oude adres van Bert de Roo in Dronten verstuurd. De zaak is nu weer recht gezegd. De kascontrole is morgenavond ( ) van Johan Hut en Dick Ruiter. GK heeft een (leden)lijst gegeven aan de secretaris, waarop is te zien wie er per accept-girokaart en wie per incasso betaalt. b. Algemene Ledenvergadering d.d. 26 maart 2012; De penningmeester behandelt de balans en de begroting. We kunnen er niet zo heel veel over zeggen. De penningmeester zal tijdens de Algemene Ledenvergadering een toelichting geven. We doen dat weer net als vorig jaar. De secretaris zal e.e.a. via de beamer en scherm visueel begeleiden. GK zegt dat de afdracht aan Jan COVS Nederland de hoogste post is en natuurlijk ons clubblad, waar ook reeds genoeg over is gezegd. Hierover is door het bestuur een besluit genomen. Er is over 2011 een negatief saldo. We weten hoe dit komt. Dit zal ook aan de leden worden verkondigd. Dit gaat ten koste van onze spaarrekening. We teren iets in op ons vermogen. JL zegt dat het financiële verslag altijd wel mee werd gestuurd Jan naar de leden. Dat zal nu dus ook weer gebeuren. GK zegt, dat we het lidmaatschap van J.W.C. (Johan) Goedhart zullen omzetten naar een niet-actief lidmaatschap (donateur). We zullen de heer Goedhart dit wel laten weten. De penning- meester zegt dat we nog wel moeten kijken naar de begroting. Deze is akkoord, zoals dit op papier staat. Dit is altijd een beetje natte vingerwerk en gebaseerd op de cijfers van voorgaande jaren. FM zegt dat hij een adreswijziging heeft voor de verzending van het clubblad. De heer Wink kan er af en de heer Minnema kan worden toegevoegd. De secretaris zal de nieuwe regiobeheerder van KNVB Noord Jan een clubblad toesturen. GK zegt dat hij dit wel heeft verwerkt. Hij kijkt het nog eens na. 7 Van de secretaris Jan Lahuis Actie door: a. Algemene Ledenvergadering d.d. 26 maart 2012; De secretaris zegt dat alles gereed is. De stukken zijn gereed. De secretaris zal de presentielijsten op de laatste dag uitprinten. De agenda zal hij nog in een powerpoint zetten, die de gehele vergadering meeloopt. Er zijn tot dusver 4 afmeldin- Jan gen. Afmeldingen bij andere bestuursleden moeten aan de secretaris worden gemeld. De voorzitter moet in zijn openingswoord aanhalen, dat er een sporttas van Hans de SZO beschikbaar is. De gasten krijgen 1 kop koffie + stuk koek of cake en ook 1 consumptiemuntje. Dit wordt verzorgd door FM die ook de bloemen verzorgd bij de huldigingen. De oorkonde voor Piet de Leeuw is klaar evenals het certificaat De Knapste Kop van de SZO. Het benodigd aantal boeketten bloemen wordt verzorgd door de voorzitter. FM zegt dat hij contact heeft gehad met Piet de Leeuw, Hans die op de Algemene Ledenvergadering zal verschijnen. We zien wel hoe het loopt. b. Terugblik organisatie spelregelavonden bij voetbalverenigingen; De secretaris zegt dat we in de notulen van de bestuursvergadering terug moeten laten komen, dat hieraan aandacht is besteed. Het is heel goed gegaan. JL zegt dat hij de v.v. Flevo Boys aangeboden heeft om daar ook een spelregelavond te verzorgen. HvdV zegt dat hij ook een nieuwe vereniging in portefeuille heeft. De v.v. BAS uit Biddinghuizen. Eddy de Gier heeft hier naar gevraagd. Hij zal dit binnen de vereniging BAS coördineren en met een datumvoorstel komen. HS vraagt Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 maart 2012 Pagina 3 van 5

4 of we nog iets gehoord hebben van OVC 21. Deze vereniging heeft helemaal niets van zich laten horen. Zelfs geen reactie op een . FM vraagt of we het programma hebben aangepast. We gaan sneller door het eerste stuk heen en nemen de verkorte versie. We raken steeds beter op elkaar ingewerkt. HvdV geeft JL een compliment voor het geheel dat we mooi voor elkaar hebben. De apparatuur en de wijze waarop e.e.a. wordt gebracht. 8 Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie) Actie door: a. Spelregelavonden Hattemerbroek Emmeloord; We moeten dit nog een keer organiseren. FM zegt dat de groep uit Emmeloord wel wil. Een keer naar Hattemerbroek om mee te trainen en dan na afloop spelregels. Ze vonden het ook leuk als de groep Hattemerbroek een keer naar Emmeloord komt. Er moet in overleg met de trainingsgroep(en) een datum worden geprikt. FM zegt dat als het slecht weer wordt zoals s winters de groep Emmeloord de zaal in gaat. Tiemen de Boer is conciërge van een school waar een gymzaal bij is. Fred/Henk FM en HS stemmen e.e.a. op elkaar af en komen dan met een voorstel. HvdV stelt voor om toch eerst bij de groep bij Noord Veluwe Boys te polsen, wat men er van vindt. Dit zullen HvdV en HS verzorgen. Daarna kunnen we een datum op de Hans/Henk dinsdag plannen. FM stelt voor om dan vroeger om uur te beginnen. b. Lopende zaken; HS zegt dat het met de Beltona Cup goed loopt. Op een paar avonden is alles er uit gegooid. JL zegt dat hij best eens wil vlaggen In Hardenberg. HHC zit echter niet meer in die poule. Hij is eventueel ook beschikbaar voor Dedemsvaart of Henk Nieuwleusen. GK merkt op dat we daar nu ook de assistent-scheidsrechter voor kunnen aanstellen. 9 Van bestuurslid Fred Mulder (Redactiecommissie) Actie door: a. Terugblik gesprek met Redactie d.d. 25 januari 2012; FM zegt dat het allemaal positief was. Duidelijke afspraken, zoals we het graag willen hebben. Positief dat we er met hen over kunnen praten. We hebben ook duidelijke afspraken gemaakt over de advertenties en over het maximaal aantal pagina s. b. Eerste prijs Knapste kop van de SZO (prijsvraag); Daar is zojuist al iets over gezegd. HvdV neemt contact op met Bert de Roo, om te Hans vragen wat hij het liefst wil. We hebben afgeproken dat de winnaar een scheidsrechtertenue naar eigen keuze ter waarde van maximaal 100,= zou mogen uitzoeken. JL zegt dat hij wellicht belang heeft bij de sporttas of een trainingspak zoals hij bij Donaci heeft aangeschaft. GK zegt dat het misschien ook met zijn bestelling bij Donaci meekan. We wachten even af wat Bert tegen HvdV zegt. De uitreiking vindt op de Algemene Ledenvergadering van 26 maart 2012 plaats. c. Scheidsrechterskontakt februari 2012; FM zegt dat we het blad iets later hebben ontvangen. We hebben gehoord van GK waardoor dit is gekomen. Meestal hebben we hem op woensdag of donderdag als hij op maandag op de bus gaat. Dat liep nu dus anders. Hij was een week later. Het In Memoriam over het overlijden van Martha Tabak werd verkeerd afgedrukt. Dit was eigenlijk schandalig. FM heeft direct contact opgenomen met Joop Tabak, zodat het hem niet zou overvallen. FM heeft zijn excuus aangeboden. Joop vond het keurig dat er over gebeld is. FM heeft vervolgens ook contact met de voorzitter opgenomen. Wilma Jongman heeft hierover nog contact opgenomen met de drukker. JL had verwacht dat er een nieuwe omslag zou komen. Nu blijkt dat het de oude weer is. In de nieuwe omslag zonder de lauwerkrans zit te veel kleur waardoor hij te duur wordt. Het clubblad zag er weer goed uit. JL zegt dat hij ook een foutje heeft gemaakt. Het stukje van t Skutien staat er niet in. Dat is door de secretaris over het hoofd gezien. Hierover heeft hij reeds contact gehad met de auteur. Die was in eerste instantie boos, maar had er wel begrip voor toen hem de redenen werd verteld. De secretaris heeft de bijlage bij een niet gezien. 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: De voorzitter vraagt of er nog gevraagd is naar oude scheidsrechterstenues voor de actie van Rob de Visser. De secretaris zegt dat hij drie shirts, twee broeken en twee paar kousen heeft. Het staat nu in het clubblad. JL zegt dat hij een collega heeft die dicht bij Rob de Visser in de buurt (Haaksbergen) woont. Die kan de oude tenues zo een keer bij hem bezorgen. HvdV zegt dat hij het ook wel een keer Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 maart 2012 Pagina 4 van 5

5 op wilde halen. FM zegt dat hij besloten heeft om definitief met fluiten te stoppen. Hij heeft te veel last van zijn gezondheid. Hij vindt het wel jammer, omdat hij het graag mocht doen. HS zegt dat de leeftijd bij iedereen een keer gaat meespelen. 11 Sluiting De voorzitter dankt de familie Schrik voor hun gastvrijheid, de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit hiermede deze bestuursvergadering. Hardenberg, 13 april 2012 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 maart 2012 Pagina 5 van 5