Concept - Notulen. Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 7 april 2010 te Zwolle

Transcriptie

1 SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924 Concept - Notulen Zwolle en Omstreken Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970 Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 7 april 2010 te Zwolle Aanwezig: Afwezig m.k.: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); A.J. de Roo, bestuurslid a.i. SZO (BdR); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); Pnt Omschrijving besluit Actie door: 1 Opening Actie door: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er is een afzegging van Fred, die door de KNVB werd aangesteld bij een wedstrijd. Hij laat iedereen via de voorzitter groeten. 2 Vaststelling definitieve agenda Actie door: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 2 maart 2010 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige vergadering aan de orde. GK zegt, dat naar aanleiding van de passage op pagina 2 bij f. kascontrole kascommissie, het wellicht beter is om de dagafschriften van de bank altijd naar de voorzitter te laten sturen. Er vindt dan toch enige controle plaats. BdR zegt, dat ze altijd naar de secretaris gingen, maar dat kon bij de benoeming van JL nog niet, omdat hij nog niet bekend was bij de KvK. JL zegt het beter te vinden, dat ze naar de voorzitter gaan. Er komen alleen dagafschriften van de spaarrekening. Volgens GK klopt de telling bij punt 8 niet helemaal. Een compleet setje kost 49,95 inclusief btw. Dit zal in de notulen worden gewijzigd. Met inachtneming van de gemaakte opmerkingen worden de notulen onder dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. Deze zullen weer op de website worden gepubliceerd. 4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door: a. Ingekomen stukken; De laatst bijgewerkte postlijsten zijn vanavond door de secretaris uitgereikt. Een aantal punten komt terug op de agenda. Afmeldingen van de ledenvergadering. b. Uitgaande post; De secretaris zal een wijzigingsformulier van de KvK downloaden, waarna de mutaties van het bestuur bij de KvK kunnen worden gemeld. Als het uittreksel uit het handelsregister is ontvangen, kunnen we een afspraak maken bij de bank om e.e.a. over te zetten naar de nieuwe penningmeester. De potentiële leden zijn de leden, die zich op het Scheidsrechterscongres van de KNVB van 9 januari 2010 hebben aangemeld bij Jan Broekhuis. De leden, die zich via een aanmeldingsformulier bij de SZO hebben aangemeld, krijgen informatie van de SZO toegestuurd met een gratis mouwembleem. De penningmeester heeft nog een hele doos met informatiefolders van de SZO. Hij zal deze doos de volgende bestuursvergadering meenemen. In de folder staat alleen nog het opgeheven postbusnummer. c. Activiteitenoverzicht; Het activiteitenoverzicht is geactualiseerd. Er moet na de vaststelling van het nieuwe vergaderschema opnieuw een actualisatie plaatsvinden. HvdV zegt dat hij op 15 mei a.s. verhinderd is om naar de JAV van COVS Nederland te gaan. De secretaris zegt, dat we in elk geval met 2 personen gaan omdat hij ook uit hoofde van een andere functie daar heen gaat. De voorzitter zal FM benaderen of hij met de secretaris mee kan gaan naar de JAV, die wordt gehouden in Hoogland. In principe hoeft er ook niets te worden gezegd, omdat COVS District Oost altijd een afgevaardigde c.q. spreker namens de 13 COVS-groepen aanwijst. Meestal is dat Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 april 2010 Pagina 1 van 6

2 een bestuurslid van het districtsbestuur. BdR zegt, dat de boodschap van Johan Dollekamp op onze ledenvergadering wel helder was. Geen ruzie maken. BdR zegt dat er vóór de JAV consensus moet zijn in het district. Je hoeft het niet eens te zijn, maar als je een minderheidsstandpunt hebt, dan moet je op de JAV niet meer zeuren. HvdV zegt, dat er binnenkort nog de JADV van COVS District Oost wordt gehouden. JL zegt dat er wel jaarstukken van het VCN aanwezig moeten zijn, anders kan daarover op de JADV s geen besluitvorming plaatsvinden. In de oude statuten stond een termijn van oproeping van 8 weken. Dat was er voor bedoeld om behandeling en besluitvorming op de JADV s in de districten mogelijk te maken. De termijn in de huidige statuten zijn niet bekend. We zullen wel zien of de stukken tijdig beschikbaar zijn. Er wordt afgesproken dat HvdV en GK naar de JADV in Apeldoorn gaan. Gerrit Kuiper 5 Van de voorzitter Actie door: a. Gesprek met Scheidsrechtersvereniging Meppel e.o.; De voorzitter zal samen met Eddy Spraakman een datum prikken. Hij vraagt of we met het hele bestuur gaan of dat we met een delegatie gaan. De secretaris stelt voor om met het DB te gaan, maar omdat Fred het bestuur vertegenwoordigt in Emmeloord, is hij van mening, dat FM er sowieso bij moet zijn. Laten we met z n drieën gaan, de voorzitter, secretaris en FM. JL stelt voor om een datum op een dinsdag of donderdag te plannen. HvdV gaat het regelen. b. Terugblik Algemene Ledenvergadering d.d. 22 maart 2010; Het ging hartstikke vlot. Als verliep naar wens. Behalve op het laatst doordat David van der Graaf nog spreektijd vroeg. Dat was meer een persoonlijk verhaal en had in feite niets met de SZO of het algemene belang van de COVS te maken. BdR zegt dat hij het gewoon had voorbereid want hij had zijn aantekeningen op papier. Je kunt de volgende keer expliciet aan hem vragen of hij nog iets te zeggen heeft. GK zegt dat je de volgende keer ook aan de leden kunt aangeven, dat het de laatste kans is om iets te zeggen, voordat de voorzitter het laatste woord aan Jan Wissink geeft. GK zegt, dat hij zich heeft gestoord aan bepaalde sprekers die zich blijkbaar toch niet hebben voorbereid. We zijn er aan gewend geraakt. c. Lief en Leed; De voorzitter zegt dat het met Frans Rigterink weer behoorlijk goed gaat. Met Teun van Unen gaat het ook goed. Hij was op dinsdag 6 april jl. nog even bij de trainingsgroep in Hattemerbroek. Hij heeft weer gefietst en gewandeld in het bos. Bertus van der Weerd zit tijdelijk in Kampen. JL zegt dat hij een artikel heeft geplaatst op de website. Hij gaat binnenkort terug naar Zwolle. FM gaat binnenkort Fred Mulder bij Frans Rigterink langs met een fruitmandje. FM gaat ook met een cadeautje naar de familie van A.H. van Bruggen i.v.m. de geboorte van hun dochter Esmée. d. Terugblik Algemene Ledenvergadering SNO (Nijverdal); HvdV en FM hebben deze vergadering bezocht. Het was een zeer geanimeerde vergadering. De landelijk voorzitter was daar in elk geval niet. Daar was namens het districtsbestuur van COVS District Oost de heer Herman Albersen aanwezig. Ook een zeer goed verzorgde vergadering. Geen bijzonderheden. Het werd op prijs gesteld dat de SZO aanwezig was. 6 Van de penningmeester Actie door: a. Stand van zaken inning contributie leden SZO; De secretaris zegt dit te hebben geagendeerd, omdat hij een lijstje met wanbetalers onder ogen kreeg. Verstuurt de penningmeester zelf een herinnering met een brief of per of moet de secretaris hierin nog iets doen? BdR zegt dat de leden waarvan een adres bekend is, een herinnering via de mail hebben ontvangen. De anderen hebben een gewone herinneringsbrief gehad. HvdV vraagt of het dezelfde mensen zijn als vorig jaar? Er zijn 2 personen bij, die vorig jaar ook op de lijst stonden. Henry van de Vosse heeft zijn lidmaatschap per 1 juli 2010 opgezegd en het eerste halfjaar inmiddels overgemaakt. Hij fluit niet meer omdat hij moeilijk met zijn ploegendienst op zijn werk zit en er komt een gezinsuitbreiding. JL zegt dat we hier even op moeten letten, want hij is één van de 3 scheidsrechters, die altijd fluiten op het JWvE zaalvoetbaltoernooi. We moet dus Henk Schrik uitzien naar een nieuwe derde man, naast Jaap van Werven en Peter van de Ruitenbeek. De heer John Rozema zegt dat hij zijn lidmaatschap heeft opgezegd, maar het is bij de penningmeester en secretaris niet bekend. We wachten de resultaten af. Berend Rorije is gewoon donateur en lid bij Apeldoorn. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 april 2010 Pagina 2 van 6

3 b. Ledenadministratie in relatie tot nieuwe penningmeester en website; De secretaris zegt, dat we even moeten afspreken wie wat doet. BdR zegt dat hij een inlogcode had gekregen, maar dat hij op geen enkele wijze de ledenadministratie in beeld kreeg. Ook de handleiding niet. Het blijkt dat er verschil zit in het beeld dat de verschillende beheerders te zien krijgen. Blijkbaar heeft BdR andere rechten gekregen dan JL. De secretaris heeft vervolgens contact gezocht met de LCI. De LCI (Ed van Leeuwen) heeft vervolgens een gebruikersnaam en inlogcode (wachtwoord) verstrekt. We moeten dus nu even afwachten totdat BdR zelf de website heeft geraadpleegd. HvdV zegt, dat hij ook contact heeft gezocht met de LCI, omdat de kaart van COVS Nederland op de website niet klopt. Zwolle staat er niet op en de COVS-groep Enschede drie keer. HvdV vindt de instructies in het Engels ook niets. JL zegt dat hij bij het plaatsen van een artikel ook de nodige problemen heeft gehad. Als je niet weet wat een Engelse term betekent en je kiest toevallig voor de verkeerde, floep je er uit, maar ben je ook de geschreven tekst en het bijbehorende document kwijt. We stellen in elk geval vast, dat het nog niet zo gebruiksvriendelijk is, als de vorige website. Maar ook daaraan kleefden nog wel enige probleempjes. JL zegt dat we de LCI nog even de ruimte moeten geven om e.e.a. goed te implementeren. Dat het nog niet van een leien dakje gaat, is ook heel duidelijk. HvdV vraagt of de uitnodiging en de jaarstukken van het VCN er nu ook opstaan. Neen, deze stukken zijn er blijkbaar nog niet. JL zegt dat hij alle documenten, zoals de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de SZO, het aanmeldingsformulier van de SZO, het aanmeldingsformulier t.b.v. de shuttlerun-test en de notulen van alle bestuursvergaderingen, gaat terugzetten. Dat zal nog enige tijd duren, maar vraagt daarvoor enig begrip. GK vraagt of ze geen conversie hebben gepleegd. Dat is wel gebeurd. De LCI heeft alle webmasters van de COVS-groepen gevraagd of er documenten moesten worden overgezet. JL heeft er voor gekozen om dat zelf te doen. Dat kost dus meer tijd, dan was verondersteld. Je moet nu documenten aanmaken. Je kunt kiezen voor evenement, pagina of verhaal. De vroegere mappen informatie, nieuws, agenda en notulen zijn dus komen te vervallen. Het komt wel goed. BdR zegt, dat hij zich eerst verdiept in de ledenadministratie en dan komt er wel een vervolg bij de overdracht. c. Afspraken taken penningmeester wie bezoekt bestuursvergaderingen; De voorzitter vraagt wat met dit punt bedoeld wordt. JL zegt dat Bert en Gerrit er nu allebei zijn, maar het was van tevoren niet bekend, wie de bestuursvergaderingen nu bezoeken. Afgesproken wordt, dat ze de bestuursvergaderingen allebei bezoeken. GK zegt dat hij de volgende vergadering moet missen in verband met een geplande vakantie. BdR zegt dat het handig is, dat hij de vergaderingen bezoekt zo lang hij de financiële administratie doet. Gerrit Kuiper 7 Van de secretaris Actie door: a. Statuten Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.; De secretaris zegt, dat hij het besluit van de Algemene Ledenvergadering verder moet uitwerken in het basisdocument. Dat moet hij nog verzorgen. Dat zal hij zo spoedig mogelijk oppakken. b. Wijziging bestuur t.b.v. Kamer van Koophandel; Dit is het vervolg op punt a. De secretaris moet een mutatieformulier van internet downloaden, dit invullen en opsturen naar de KvK. Daarna volgt er een uittreksel uit het handelsregister van de KvK, waarmee we dus naar de bank kunnen gaan om e.e.a. over te zetten. c. Onderscheiding Klaas Muis; De voorzitter en secretaris heb vergeten een aanvraag om een 40-jarig lidmaatschapsspeld voor Klaas aan te vragen. Dat is er helaas doorgeslipt. Dat is ons beide aan te rekenen. De secretaris zegt contact gehad te hebben gehad met zowel de ere-voorzitter Jan Wissink als de persoon Klaas Muis in kwestie zelf. Er is inmiddels een aanvraag bij COVS District Oost neergelegd. We wachten de reactie van COVS District Oost af en zodra de speld is ontvangen zullen we een geschikt moment moeten kiezen om hem de speld uit te reiken. De secretaris beschouwt Klaas als een vriend uit de periode in het BCN en heeft zijn excuses aangeboden. HvdV stelt voor om de speld uit te reiken op een bepaalde gelegenheid dat recht doet aan zijn inzet voor de SZO, District Oost en BCN. De voorzitter zegt de speld volgend jaar uit te willen reiken op de Algemene Ledenvergadering. Hij stelt voor om Klaas een mooie brief met onze excuses te sturen met een boeket bloemen. Dat we hem toch goed willen eren op de jaarvergadering van BdR Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 april 2010 Pagina 3 van 6

4 zegt dat je hem de speld op dit moment wel moet geven, omdat je nooit weet wat er in één jaar kan gebeuren. In de brief aangeven, dat hij volgend jaar officieel gehuldigd wordt op de jaarvergadering. Zodra de speld ontvangen is, zullen we wel afspreken hoe we dit in het vat gieten. d. Spelden 25-jarig lidmaatschap; Er zijn nog 3 spelden, die op 22 maart jl. niet konden worden uitgereikt. De voorzitter en secretaris hebben hierover gesproken. Op de jaarvergadering ging er een verkeerd beeld rond, want de secretaris heeft alle 4 leden wel degelijk gebeld. Hij heeft echter 2 van de 4 niet te spreken gekregen. Er wordt afgesproken dat de spelden met een begeleidende brief worden toegestuurd. De speld van Cees Ros, die in Hardenberg woont, en van Bert Slot, die in De Krim woont, worden door de secretaris bezorgd. Hij zal een boeket bloemen meenemen. De speld voor Siem Jongman wordt via Fred Mulder en Wout Jongman bezorgd. e. Nieuw vergaderschema voor het seizoen ; Het nieuwe vergaderschema voor het seizoen wordt besproken. De voorzitter vraagt of we dit schema moeten voorleggen aan de redactiecommissie. JL zegt dat het bestuur het vergaderschema vaststelt en dat de redactie daarop de diverse data voor inleveren kopij e.d. afstemt. Na uitvoerige discussie worden de volgende data vastgesteld. De secretaris zal dit in de notulen opnemen en aan de Redactiecommissie aanbieden. Woensdag 11 augustus 2010; Woensdag 8 september 2010 inleverdatum kopij 15 september 2010; Woensdag 29 september 2010 shuttle-run-test te Berkum; Woensdag 10 november 2010 inleverdatum kopij 17 november 2010; Woensdag 27 januari 2011 inleverdatum kopij 12 februari 2011; Woensdag 2 maart 2011 inleverdatum kopij 14 april 2011; Maandag 21 maart 2011 Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering SZO; Woensdag 18 mei 2011 inleverdatum kopij 26 mei 2011; De vergaderingen worden in principe gehouden bij Henk Schrik, Liede 11 te Zwolle, aanvang uur. De vergadering van mei 2011 wordt eventueel bij de voorzitter in Dalfsen gehouden. De penningmeester zegt dat we ook altijd een seizoenafsluiting van het bestuur plannen. Afgesproken wordt om dit op zaterdag 15 mei a.s. te doen. De voorzitter en penningmeester zoeken nog een geschikte locatie. Als we elkaar op zaterdag 15 mei a.s. bijpraten, kan de vergadering van juni ook komen te vervallen. De secretaris maakt even een nieuw schema en zal dit rondsturen per . f. Terugrapportage spelregelavond bij v.v. WHC d.d ; De secretaris doet mededeling van een verzorgde spelregelavond bij de Hoofdklasser WHC uit Wezep. De avond is verzorgd door Jos Huis in t Veld, en Hans van der Veen. Een goed bezochte avond door de selectie. Een geslaagde avond, die voor herhaling vatbaar is. De secretaris zegt, dat we nog een spelregelavond open hebben staan bij SVI. De betreffende persoon heeft nog steeds geen datum voorgesteld. Deze activiteit zullen we vaker moeten doen. Dan timmeren we als SZO ook aan de weg. g. Voorstel Wout Jongman m.b.t. 50-jarig bestaan clubblad 2011; Volgend jaar is de 50 ste jaargang van het clubblad Scheidsrechterskontakt. Wout Jongman vraagt per of de Redactiecommissie daar nog speciaal aandacht aan moet besteden. Hij stelt voor om een aantal mensen een stuk te laten schrijven voor het clubblad, b.v. de Ere-voorzitter en Ere-leden en wellicht de Leden van Verdienste. Of COVS District Oost en het VCN. Hij stelt voor om een prijsvraag op te nemen met aan de arbitrage gerelateerde prijzen. BdR zegt dat we een apart logootje (lauwerkrans met 50) op de voorkant kunnen toevoegen. We moeten selectief omgaan met het opnemen van artikelen. We kunnen de landelijk voorzitter benaderen voor het clubblad van februari. De districtsvoorzitter voor april en onze Ere-voorzitter voor juni. Dan hebben we het meer gespreid. Als we de andere Ere-leden benaderen voor het clubblad van september en november dan hebben we het aardig gevuld. Als we in elk clubblad 2 artikelen opnemen, dan benaderen we voor elk nummer ook 1 Lid van verdienste. Als we daarbij ook nog een quiz opnemen met een mooie prijsvraag dan hebben we in alle nummers, naast het voorwoord van de voorzitter, de bestuursmededelingen van de secretaris en de spelregelvragen voor veld en zaal, vijf hele mooie gevulde clubbladen in BdR zegt, dat we de Leden van Verdienste ook kunnen interviewen, zodat ze niet zelf behoeven te schrijven. Dat is wel een goed idee. We be- Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 april 2010 Pagina 4 van 6 Fred Mulder

5 sluiten om de ideeën van Wout Jongman verder uit te werken. De secretaris stelt voor om dit punt voor de eerstvolgende vergadering te agenderen. De secretaris zal de prijsvraag verzorgen. We kunnen dit uitsmeren over de 5 clubbladen en uiteindelijk als prijs een scheidsrechterstenue weggeven. Of een trainingspak. We geven per clubblad een prijsje weg en we maken een klassement op na 5 keer waarbij een scheidsrechterstenue ter beschikking wordt gesteld. GK zegt, dat de penningmeester nog wel even moet kijken of het financieel ook kan. HvdV zegt dat we in 2014 ook ons 90-jarig jubileum hebben. JL vraagt of daar een fonds voor in het leven is geroepen. De beide financiële mensen GK en BdR kunnen de volgende bestuursvergadering ook met een voorstel komen. HvdV zegt, dat we dit ook kunnen overlaten aan een jubileumcommissie. GK zegt dat we dan wel al een goede penningmeester hebben, wijzend naar BdR. HvdV zegt dat bij het vorig jubileum ook een bedrag is besteed. Het ligt er ook aan wat je organiseert. Als je er een haringkar en ijscokar neerzet, dan lopen de kosten ook op. Je kunt ook nog een muziekband uitnodigen of een toneelgezelschap met een mooi avondvullend toneelstuk. Met een hapje en een drankje tussendoor. En na afloop nog een mooi stukje muziek. Aan alles hangt een prijskaartje. Bij Nieuwleusen hebben ze een playbackavond. Dat zou ook iets voor ons kunnen zijn, maar HvdV ziet dat bij ons gelet op de leeftijd van onze leden ook niet gebeuren. BdR zegt, dat het de vorige keer 4600,= heeft gekost. Dat geld is toen van de spaarrekening gehaald. De secretaris zegt dat we dit punt beter een keer kunnen agenderen. Dan kun je er ook op voorbereiden en kunnen we er over brainstormen. Als we in 2014 het NK zaalvoetbal van COVS Nederland mogen organiseren, dan zijn daar ook kosten mee gemoeid. Daar moeten we dan ook rekening mee houden. Daar staat echter wel een bedrag aan subsidie van COVS Nederland tegenover. Dit punt komt bij agendapunt 8c nog weer terug. h. Vraag scheidsrechtersvereniging Apeldoorn e.o. omtrent oud-leden SZO; Hier hebben we het al even over gehad. De secretaris heeft de secretaris van de Scheidsrechtersvereniging Apeldoorn e.o. (SAO), Martin Ribbink, hierover reeds per ingelicht. Hij was blijkbaar tevreden met het antwoord. De secretaris heeft de ledenlijst van COVS Nederland tussen 1999 en 2007 geraadpleegd. Uit deze ledenlijst konden reeds gegevens worden gehaald, die voor de SAO van belang zijn. Voor ons is hiermee de zaak afgedaan. i. Reservelid kascommissie 2011; De voorzitter zegt dat Henk Maat zich als reserve heeft gemeld voor de kascommissie. JL zegt dat we misschien toch nog even moeten kijken, wat we doen met de oud leden van de Technische Commissie. Dat geldt in elk geval voor Henk Maat. Hij is nog altijd bereid de handen uit de mouwen te steken. Hij was er bij de shuttle-run-test vorig jaar ook weer bij in Berkum. HS zegt, dat hij wel als vrijwilliger van de TC een attentie krijgt aan het eind van het jaar. HvdV zegt dat hij op de Algemene Ledenvergadering de naam van Henk Maat had kunnen noemen, met de mededeling dat hij de enige is, die altijd wel iets heeft gedaan. HvdV zal Henk op de training nog eens benaderen. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 april 2010 Pagina 5 van 6 Gerrit Kuiper 8 Van de Commissaris 1 (Technische Commissie) Actie door: a. Vooruitblik IJssel- en Berkeltoernooi; De secretaris zal een mededeling opnemen in de bestuursmededelingen in het clubblad van april Ook een oproep aan de voetballende leden om zich bij Henk Schrik of de secretaris op te geven. HvdV merkt op, dat we ook een coach moeten hebben. JL zal Rogier Honig, secretaris van de groep Zutphen een sturen met de vraag waar het toernooi wordt gehouden. b. Vooruitblik shuttle-run-test d.d aanschaf geluidapparatuur; De secretaris heeft een voorstel gedaan om geld uit te trekken voor geluidapparatuur t.b.v. de shuttle-run-test. Door omstandigheden komt er een ander voorstel op tafel. De voorzitter heeft contact gehad met de oud -secretaris Wim Weuring. Hij heeft nog een oude radio, waarvan de SZO in het verleden altijd gebruik heeft gemaakt. HvdV heeft er met Wim over gesproken op de training. Dat apparaat staat bij Wim op de zolder. We kunnen hem voor een habbekrats overnemen. De voorzitter zal hem even testen. We zien dan wel of het apparaat het nog goed doet en voor ons geschikt is. Wordt vervolgd. c. Organisatie NK Zaalvoetbal 2011; (zie COVS District Oost) We hebben een gehad van de secretaris van COVS District Oost, Toon Schutte. De COVS-groep Nijmegen e.o. heeft belangstelling getoond om het NK Zaalvoetbal te organiseren. De SZO had ook belangstelling maar met een lichte

6 voorkeur voor het jubileumjaar De SZO zal de kandidatuur van Nijmegen steunen. De secretaris zal COVS District Oost hiervan op de hoogte brengen. De secretaris legt uit hoe de toewijzing door het Verenigingsbestuur COVS Nederland tot op heden in zijn werk ging. Het VCN heeft een rooster van activiteiten, die om het ander jaar worden toegewezen aan een ander district. In 2011 was District Oost blijkbaar aan de beurt om het NK Zaalvoetbal te organiseren. Het is aan het districtsbestuur van COVS District Oost om de organisatie aan een lidvereniging toe te wijzen. De secretaris zegt, dat er ook wel eens districten zijn geweest, die de organisatie een jaar ruilen, als er bijvoorbeeld sprake is van een jubileum. Wij zullen dus moeten afwachten of de SZO de organisatie van het NK Zaalvoetbal van 2014 toegewezen kan krijgen. 9 Van de Commissaris 2 (Redactiecommissie) Actie door: a. Clubblad Scheidsrechterskontakt afstemming vergaderschema; De secretaris heeft een vergaderschema gemaakt. Tot en met november 2010 zijn de bestuursvergaderingen van de SZO gepland in afstemming met de data van de redactie. De redactievergaderingen, de data voor het inleveren van kopij en het rapen en nieten moet nu worden afgestemd op de vastgestelde bestuursvergaderingen, zoals deze vandaag door het bestuur worden vastgesteld. Voor de vastgestelde data, zie agendapunt 7e. De redactie kan daar hun data op baseren. De secretaris doet het volgende voorstel. Clubblad september 2010 inleverdatum kopij 15 september 2010 (bestaand); Clubblad november 2010 inleverdatum kopij 17 november 2010 (bestaand; Clubblad februari 2011 inleverdatum kopij 12 februari 2011 (nieuw); Clubblad april 2011 inleverdatum kopij 14 april 2011 (nieuw); Clubblad juni 2011 inleverdatum kopij 26 mei 2011 (nieuw); 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: De secretaris vraagt of de concept-notulen van de Algemene Ledenvergadering reeds kunnen worden gepubliceerd. Er wordt besloten om ze reeds te publiceren, nadat de opmerkingen zijn verwerkt. HS merkt op dat hij de vraag op de Algemene Ledenvergadering over de Beltonacup niet terecht vond. BdR zegt, dat de desbetreffende persoon zelf ook actie had kunnen ondernemen om eens te vragen hoe het nu werkelijk zit. De secretaris zal een notitie opnemen in de bestuursmededelingen in het clubblad. 11 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering. Hardenberg, 11 april 2010, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 7 april 2010 Pagina 6 van 6