UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de REDDINGSBRIGADE UTRECHT. woensdag 15 februari 2017

Transcriptie

1 Martin Ovenweg HZ UTRECHT secretariaat@reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO KVK UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de REDDINGSBRIGADE UTRECHT woensdag 15 februari 2017 Martin Ovenweg 5 Utrecht Zaal open 19:30 uur Aanvang 20:00 uur De stukken voor de ledenvergadering zijn twee weken van tevoren op te vragen bij de secretaris. Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2017 Woensdag 15 februari 2017, aanvang uur (zaal open uur) Martin Ovenweg 5, Utrecht 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 5. Verslag van de kascontrolecommissie 6. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 7. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 8. Lid van verdienste 9. Bestuursverkiezing Leo is periodiek aftredend en herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. 10. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 13. Vooruitblik op komende jaren 14. Rondvraag 15. Wat verder ter tafel komt 16. Sluiting Een pauze zal worden ingelast waar de voorzitter dat wenselijk acht. Vragen voor het bestuur bij voorkeur vier dagen voor de vergadering schriftelijk indienen bij het bestuur of mailen naar

3 Notulen ALV Opening Er is een afmelding ontvangen van de volgende personen: Carla Schröer Margreet Buijtendorp Femke Melgert Laura van Rijnsoever Aanwezig van het bestuur: Voorzitter: Wouter van Medevoort Penningmeester: Tom Meijer Secretaris: Leo Schröer Bestuursleden: Dilejan Adams, Katinka Bouman, Robert van Iperen. De voorzitter opent de vergadering om uur en houdt een kort openingswoord. De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Behalve een mail van Ko zijn er geen ingekomen stukken. In die mail stelt hij een aantal vragen over de huisvesting, de subsidie hieromtrent en of het jaarlijkse kaderetentje nog wordt gehouden. Hij ziet daar namelijk niet zo snel een post op de balans staan. De vragen worden behandeld bij het betreffende agendapunt. Wouter wil nog even benadrukken dat de statuten niet gewijzigd zijn, alleen het huishoudelijk reglement zal gewijzigd worden. 3. Notulen ALV van David Cramer heeft een opmerking over de kledinglijn. De bond liep achter met het uitleveren van de nieuwe kledinglijn en David vraagt of dat nog steeds zo is. Dilejan geeft aan dat er al wel nieuwe kleding is bij gekomen en wijst de aanwezigen op het bord, waar de nieuwe kleding te zien is. De notulen worden vastgesteld. 4. Beleidsplan Het beleidsplan 2014 had eigenlijk vorig jaar vastgesteld moeten worden en dat is niet gebeurd. Naast een inhoudelijke vraag van Marcel Trijsenaar komt er geen opmerking. Het beleidsplan wordt vastgesteld. 5. Verslag van de penningmeester 1

4 Tom wil graag even wat puntjes uit zijn verslag toelichten. Ten eerste hebben we een mooi jaar gehad. Mede door de subsidie en de tour de france zijn de reserves weer flink aangevuld. Tom licht ook toe dat er uit de reserves een snelle boot is aangekocht, omdat dit een goede toevoeging is op onze inzetbaarheid. De bestemmingsreserve is al bedoeld voor materiaal David Cramer merkt op dat in het verslag een jaartal verkeerd genoemd wordt moet uiteraard 2015 zijn. Ernst vraagt of, wanneer het jaarverslag wordt vastgelegd, ook het bestuur verantwoording heeft afgelegd voor de aanschaf van de boot. Ja, dat is wel zo de bedoeling. Ko had een vraag over het kaderetentje. Die zag hij niet zo snel in het verslag terug komen. Tom legt uit dat het in de post organisatie en representatie terug komt. Ook vraagt Ko in hoeverre de subsidie is gegarandeerd. Tom legt uit dat het geen keiharde garantie is, maar wel een toezegging dat we in 2016 en 2017 subsidie krijgen. Marcel stelt hierop de vraag hoe de subsidie uitgekeerd wordt. Tom licht toe dat we nog zitten te wachten op een deel subsidie 2015 en de toekenning voor 2016 moet nog komen. Ernst vraagt of de verantwoording naar de gemeente is ingediend. Ja, dit is ook het geval. Het jaarverslag van de penningmeester wordt vast gelegd. 6. Jaarverslag van de kascontrolecommissie Ernst en Hans zijn bij Tom thuis geweest. Alles zag er prima in orde uit, maar ze hebben wel een aanbeveling over het inkomende koffiegeld in het botenhuis. Hier zal een formele afrekening, ondertekend door twee personen voor moeten komen. Tom neemt deze aanbeveling van harte over. De penningmeester wordt bedankt voor de werkzaamheden en de kascontrolecommissie verzoekt de vergadering decharge te verlenen. 7. Jaarverslagen van de secretaris en de commissies Marcel Trijsenaar heeft een opmerking over de zwemtijden in het jaarverslag. Dit moet zijn, dat de lengte van de zwemuren gelijk getrokken zijn. 8. Vaststellen van de jaarverslagen en decharge van het bestuur Wouter vraagt de vergadering of er tegenstanders zijn tegen het verlenen van decharge van het bestuur. Die zijn er niet, dus het bestuur wordt gedechargeerd. 9. Jubilarissen Margreet is 40 jaar lid, maar is niet aanwezig. Zij zal alsnog haar speldje ontvangen. 2

5 10. Lid van verdienste Wouter benoemt Mark als lid van verdienste, vanwege zijn aanwezigheid bij de EHBO lessen en zijn inzet bij het klussen in het botenhuis. Hij krijgt de wisselbeker en bloemen uitgereikt. 11. Bestuursverkiezing Alleen Wouter is aftredend. Er zijn geen nieuwe kandidaten. Wouter stelt zich opnieuw herkiesbaar, hier is niemand op tegen, dus Wouter wordt opnieuw gekozen in het bestuur. 12. Begroting 2016 Ernst merkt op dat er een verschil van 7000 euro zit tussen opbrengsten en uitgaven voor het pand. Hoe kunnen we dit de komende jaren dekkend houden? Tom merkt op dat hij hoopt dat we dit uit de inkomsten van bewakingen komt. Verder gaan we komend jaar druk op zoek naar alternatieve subsidiebronnen. Hierbij denken we onder andere aan de RABO bank. Verder merkt Robert op dat we ook in gesprek zijn met de gemeente Stichtse Vecht en daar wellicht ook een subsidieregeling kunnen krijgen. Ernst merkt op of de subsidie in de begroting wel reeel en haalbaar is. Tom licht toe, dat de begroting al in september gemaakt is. Vincent ziet een verschuiving van kosten van bestuur naar organisatie. Tom licht toe dat hij deze kosten logischer wil indelen. Begroting wordt vastgesteld 13. Contributievoorstel 2017 Tom licht toe dat we wat meer duidelijk wilden maken hoe de contributie is opgebouwd. Het zwemmen is het duurste onderdeel op dit moment, daar moet geld bij. Het is dus logisch om het zwemmen duurder te maken, maar niet te veel om toch nog nieuwe leden in het zwembad te krijgen. De verhoging ligt in lijn met de verhoging van andere jaren. De vraag komt welke categorieen er zijn en Katinka licht dit even kort toe Verder komen er geen vragen, dus dit voorstel wordt aangenomen. 14. Benoeming kascontrolecommissie Hans was reservelid, maar heeft wel de controle gehouden. Ernst blijft lid en Vincent Strijker wordt reservelid. De vergadering heeft er geen probleem mee, dat Ernst en Hans volgend jaar weer de controle zullen uitvoeren. 15. Huishoudelijk reglement Wouter licht een aantal punten uit het nieuwe huishoudelijk reglement kort toe Tom licht toe dat statutair is vastgesteld dat we voor bedragen onder de 5000 gulden geen goedkeuring hoeven te hebben. Het nieuwe HHR geeft het bestuur de mogelijkheid om de bestemmingsreserve zonder goedkeuring te mogen gebruiken, mits deze binnen de 3

6 bestemming blijft, omdat de vergadering al ingestemd heeft met de begroting en de bestemmingsreserves. Hier hebben Ernst en Marcel nog wel vragen over. Onder andere over het moment waarop naar de bestemmingsreserve wordt gekeken. Is dat op het moment dat het bestuur een grote aanschaf gaat doen, of kijken we naar de reserve die we aan het begin van een boekjaar hebben. Tom licht toe dat het de reserve is, die we aan het begin van het jaar hebben. Mark merkt op dat er angst kan ontstaan dat het bestuur de reserves opmaakt. Misschien niet het huidige bestuur, maar wellicht wel het bestuur over 10 jaar. Het is een kwestie van vertrouwen. Dilejan licht toe, dat er een nieuwe commissiestructuur moet komen, omdat er veel overlap is tussen de verschillende commissies. Hij licht ook de taken van de nieuwe commissies toe. David Cramer vraagt wanneer dit in gaat. Dat zal zijn op het moment dat het nieuwe reglement wordt goedgekeurd. Wouter licht nog toe dat de vereniging streeft een ANBI te zijn en wat dit verder inhoudt. David Cramer heeft nog een opmerking over grammaticale fouten in artikel Marcel heeft nog vragen over de slotbepaling en houdt hiervoor het burgelijk wetboek waarin staat dat de ALV het hoogste orgaan is, met bevoegdheden. Dit schijnt te conflicteren met de slotbepaling. Tom en Dilejan lichten toe, dat het bestuur besluiten maakt en daarbij de ALV vraagt decharge te verlenen. Dit is de normale gang van zaken. Ernst heeft nog vragen over art Declaraties zouden aan het einde van ieder kwartaal moeten worden ingediend, maar tekstueel klopt dit niet. Robert legt uit dat dit inderdaad zo moet zijn en uiterlijk 15 januari voor Q4 Verder heeft Ernst nog vragen over art. 15 aansprakelijkheid. Ernst vraagt of hij bij een inzet persoonlijk aansprakelijk is, bij een calamiteit. Tom licht toe, dat dit niet zo is, maar dat dit gebruikt kan worden als vangnet om ook aanspraak te kunnen maken op de eigen verzekering, mocht de bondsverzekering niet uit te keren. Wouter vraagt of er mensen tegen het voorstel zijn, zoals deze nu is, met de toevoegingen van Ko. Het voorstel wordt aangenomen door handopsteking, met een meerderheid van de aanwezigen. 16. Diverse reglementen Wouter licht de reglementen kort toe en vraagt of hier vragen over zijn. David Cramer geeft aan dat er nogal wat taalfouten zijn en zal deze doormailen. Marcel vraagt of er iets geregeld is op aansprakelijkheid van de sleutelhouders. Ja, dit is geregeld en is ook nodig voor de verzekering 4

7 Ko vraagt of er al huurders zijn. Nee, die zijn er nog niet, maar er wordt wel voor een aantal interne doeleinden ruimte gefaciliteerd, zoals vergaderingen. 17. Huisstijl, naamgeving en website Robert licht toe waarom we bezig zijn met een nieuwe huisstijl en website. Om eenduidiger te zijn met de huisstijl van de bond zal die van ons ook aangepast worden en de naamgeving zal veranderen naar Reddingsbrigade Utrecht. De stijl van alle communicatiemiddelen zal hiervoor veranderen. Ook de ondertekening van de zal moeten veranderen. Het is nu een rommeltje en we willen dat voor iedereen hetzelfde hebben. Dit is nog wel een lastige klus, omdat ieder device anders werkt. Daarnaast vertelt Robert dat de nieuwe website intuitiever gaat worden en meer gaat inspelen in het type bezoeker. Informatie is makkelijker te vinden. Verder licht hij kort toe wat er per onderdeel gaat veranderen. Mark merkt op dat er momenteel nog wel wat taalfouten op de site staan. Hoe gaan we dat in de toekomst ondervangen? Hier gaan we nog over nadenken. Brian vraagt zich af of wij ook de dubbele naamgeving gaan gebruiken. Op de website en ander communicatiemiddelen hoeft dat niet, maar op de boten gebeurt dit wel. Mark vraagt zich ook af hoe het met de beveiliging geregeld wordt. Het kan niet zo zijn dat vertrouwelijke informatie ongevraagd op straat komt te liggen. Dit is zeker een aandachtspunt bij de bouw van de nieuwe site. Verder komen er geen vragen en opmerkingen. De ALV gaat akkoord met de nieuwe huisstijl. 18. Rondvraag Er komen geen vragen voor de rondvraag 19. Wat verder ter tafel komt Wouter geeft het woord aan Katinka om meer uitleg te geven over Sponsorkliks. Dit is een middel om aan meer inkomsten te komen. Bij iedere aankoop bij een van de vele online winkels, gaat een deel van het geld naar de vereniging. Katinka heeft brieven gemaakt met instructies en deelt deze na de vergadering uit. Wouter wilde ook nog stilstaan bij de aftredende commissieleden. Deze mensen worden bedankt voor de bewezen diensten. Bloemen worden uitgedeeld aan Marcel, Peter, Jeroen en Hans. Verder is Kim ook nog aftredend commissielid, maar zij is niet aanwezig. 20. Sluiting Wouter sluit de vergadering om 21:28 en wil iedereen bedanken voor hun aanwezigheid. 5

8 Financieel Jaarverslag 2016 Reddingsbrigade Utrecht. Inleiding: Dit financiële verslag bestaat uit meerdere delen te weten Balans Resultatenrekening Deze toelichting Martin Ovenweg HZ UTRECHT penningmeester@reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO KVK Algemeen Kosten en opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Dit betekent dat posten die betaald of ontvangen worden in een ander jaar dan waarop ze betrekking hebben tot uitdrukking komen op de balans. Op deze manier wordt met de verslaglegging op een goede wijze inzicht verschaft in het resultaat van de vereniging over een bepaald jaar. Toelichting Balans Een korte toelichting op de balans wordt per post onder aan de balans weergegeven. Het is het voorstel van de penningmeester om het gerealiseerde resultaat 2016 ( 1.327) toe te voegen aan het verenigingsvermogen. Dit voorstel is door het bestuur overgenomen en wordt als zo danig tijdens de Algemene Vergadering ter instemming ter stemming gebracht. Extra toelichting op de post reserves diverse materialen : Conform het in de bijzondere algemene vergadering goedgekeurde voorstel is de opbrengst verkoop van de snelle boot (Rib) in 2016 ten gunste gebracht van de reserve diverse materialen. Dit omdat de aanschaf initieel in 2015 ook ten laste van deze post geboekt werd. Resultatenrekening De resultatenrekening is feitelijk een uiteenzetting van alle inkomsten en uitgaven/kosten van het afgelopen verenigingsjaar. Om de resultaten rekening goed te laten aansluiten bij de huidige structuur van de vereniging is eerst een categoriale (klassieke) resultaten rekening toegevoegd. Deze start met alle inkomsten en somt dan, gecategoriseerd, alle uitgaven op. Opmerkingen bij deze resultatenrekening: Inkomsten Inkomsten zijn lager dan 2015, voornamelijk doordat in 2015 naast eenmalige subsidies voor het inrichten van onze huisvesting ook opbrengsten vanuit het borgen van de waterveiligheid voor de tour de France in Utrecht zijn gegenereerd. In 2016 waren deze posten niet van toepassing. De opbrengsten zijn hoger dan begroot, dit heeft meerdere oorzaken. Als eerste valt te melden de succesvolle werving van subsidies, voor het vervangen van kleding naar de nieuwe kledinglijn is in aan subsidies geboekt (hiervan resteert nog een toezegging van 750 en een 2 e subsidie voor het aanschaffen van 20 wetsuits). Daarnaast zijn de opbrengsten uit bewakingen hoger dan begroot, mede dankzij het kunnen inzetten van een snelle eenheid zijn meerdere bewakingen uitgevoerd die we eerder niet gedaan hebben. Meest opvallende zijn Jeugd WK open water zwemmen te Hoorn, een meerdaags evenement waar wij de lokale reddingsbrigade goed hebben kunnen ondersteunen met een reguliere en een snelle eenheid, daarnaast valt te noemen onze aanwezigheid bij de Gay pride te Amsterdam een evenement waar alleen met snelle eenheden (vanwege hogere zicht positie) aan mocht worden deelgenomen. Tot slot valt in de opbrengsten een iets hoger uitgevallen subsidie huisvesting op, dit wordt veroorzaakt door de keuze van de vereniging om de door de gemeente Utrecht toegezegde subsidie slechts te verantwoorden nadat, door het zichtbaar kunnen voldoen aan alle voorwaarden, de subsidie ontvangen wordt. Een klein deel van de nu Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 6

9 verantwoorde subsidie heeft feitelijk betrekking op 2015 maar ten tijde van het opstellen van de jaarrekening 2015 was dit nog niet met 100% zekerheid te stellen. Uitgaven In lijn met de inkomsten stegen ook de uitgaven. Vooral op het gebied van materiaal is flink meer uitgegeven dan begroot. 2 belangrijke oorzaken liggen hieraan ten grondslag. 1. Door het verkrijgen van een subsidie voor het vervangen van kleding door kleding uit de nieuwe kleding lijn moest deze kleding dus ook worden aangeschaft. Omdat de kosten hiervoor grotendeels worden gedekt door de toegezegde subsidie heeft dit geen groot effect op het feitelijke resultaat van de vereniging. 2. Bij het varend materieel en toebehoren zijn meer kosten gemaakt dan begroot. De nieuwe snelle eenheid RIII (UTR-1.19) is tijdens een bewaking door een technisch mankement gezonken. Als gevolg daarvan was, na de succesvolle berging, groot onderhoud noodzakelijk. Gelukkig is de boot er goed doorheen gekomen. Ook zijn er kosten gemaakt aan 2 trailers, welke nu weer geheel up to date zijn. De commissie materiaal heeft het voornemen geuit om voortaan elke trailer elke 2 jaar onderhoud te laten krijgen. Op de langere termijn is dit naar mening van de commissie en het bestuur voor het behoud en de inzetbaarheid van de trailers een verstandige keuze. Naast de categoriale opstelling is een opstelling gemaakt van alle exploitaties binnen de vereniging, een opstelling die aansluit bij de nieuwe commissie structuur die sinds 2016 van kracht is. Algemene opmerkingen bij deze exploitatie opstelling is het feit dat deze uiteindelijk hetzelfde resultaat toont als de eerdere opstelling en dat vanuit deze opstellingen vanuit verschillende commissies kosten worden toegerekend aan andere commissies. Duidelijk voorbeeld is de commissie materiaal die als commissie over alle materialen gaat maar de kosten van de verschillende materialen door deze opstelling ten laste laat komen van bijvoorbeeld de commissie pool en commissie bewakingen. Verder valt op te merken vanuit deze opstelling dat de verenigingsactiviteit bewakingen voor de vereniging van groot belang is met een forse omvang wordt ook een positieve bijdrage aan de exploitatie van de vereniging geleverd. De activiteit pool daar en tegen heeft minder dekking dan kosten, een situatie die we als vereniging bestuur kennen en bewaken. Een zekere mate van onder dekking op de activiteit pool is acceptabel en prima, immers vanuit deze groep van leden ontstaat de omvang van de vereniging. Ook maakt de overgrote meerderheid van de actieve bewakers deel uit van de groep zwemmende leden. Het één kan op lange termijn niet bestaan zonder het ander. Het bestuur stelt voor om het positieve exploitatie resultaat toe te voegen aan het verenigingsvermogen. 7

10 Reddingsbrigade Utrecht verantwoording Materiële vaste activa Verenigingsvermogen Vaartuigen aanschaf Stand aanvang boekjaar Vaartuigen cum. afschrijving Exploitatie lopend jaar A Boekwaarde vaartuigen Overige mutaties Inventaris aanschaf G Totaal verenigingsvermogen Inventaris cum. afschrijving B Boekwaarde Inventaris Reserves Totaal Materiële vaste activa H Aanschaf/onderhoud kleding I Diverse materialen Vorderingen J Vervanging motor C Debiteuren K 100 jarig jubileum D Nog te ontvangen subsidie L Inrichting pand E Borg huur Totaal reserves Totaal vorderingen Kortlopende schulden Geldmiddelen M Crediteuren Rabobank RC N Bewakingsvergoedingen Rabobank spaar O Vooruitontvangen posten ASN spaar Totaal kortlopende schulden F Totaal geldmiddelen Balanstotaal Balanstotaal Toelichting balansposten ( ): A Boekwaarde betreft in 2013 van de bond overgenomen "rampeneenheid" nu vlet UTR 1.18, hierop wordt jaarlijks afgeschreven. In 2016 aanschaf RIII (UTR 1.19) en nieuwe 2takt Yamaha motor toegevoegd. Afschrijving in 5 jaar, jaarlijks B Betrof geactiveerde AED's, welke inmiddels zijn afgeschreven. C Enkele bewakingen zijn wel gefactureerd maar nog niet voldaan. D Toezegging KF Heijn , ontvangen 5.000, reeds subsidiabel uitgegeven E Voor de huur Martin Ovenweg is een borgsom verplicht. F Saldo van onze bankrekeningen, vanwege rentestand spaarrekening ASN in opheffing. G Het verenigingsvermogen muteerde afgelopen jaar alleen maar door het exploitatiesaldo. H Geen mutatie in 2016 I Verkoop Rib in 2016 zoals in bijzondere ALV toegezegd toegevoegd aan Reserves J Geen mutatie in 2016, aangeschafte Yamaha 2 takt als investering op de balans. K Jaarlijks wordt uit de exploitatie gereserveerd voor het 100 jarig jubileum (in 2018), waarmee het saldo wordt. L Niet meer van toepassing M Betreft enkele facturen en declaraties N Betreft de eind 2016 nog niet uitgekeerde bewakingsvergoedingen aan leden. O Betreft saldo SR 468, onbekende ontvangsten (dient wellicht terug te worden betaald), opbrengst Boni actie en overig van 3 8

11 Reddingsbrigade Utrecht verantwoording 2016 Resultatenrekening: werkelijk begroot werkelijk A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen A.3 Kampbijdragen A.4 Subsidie huisvesting A.5 Subsidie eenmalige kosten A.6 Overige subsidies en donaties A.7 Subsidie professionalisering A.8 Opbrengst bewakingen A.9 Opbrengst bewaking Tour de France A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten Pool B.1 Totaal Pool kosten Huur Huisvesting Huur/kosten Klopvaart Huur Shurgard 731 Verzekering huisvesting Nutsvoorzieningen huisvesting Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten Waterhulpverlening afschrijvingen Varend materiaal kosten Bewakingen/EHBO materiaal kosten Brandstof Kleding aanschaf/professionalisering Materiaalkosten huisvesting Materiaalkosten pool 689 B.3 Totaal Materiaal kosten Bewakingen Externe kosten Tour de Fran Bewakingsvergoedingen B.4 Totaal Bewaking kosten Opleidingen Opleiding Overige kosten 290 B.5 Totaal Opleiding kosten JEC Kamp kosten JEC Overige kosten B.6 Totaal JEC kosten PR kosten 226 B.7 Totaal PR kosten 226 Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.8 Totaal Overige kosten Reserveringen B.9 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo: van 3

12 Reddingsbrigade Utrecht verantwoording 2016 Resultatenrekening: werkelijk begroot werkelijk Exploitatie opstelling Commissie Pool Kosten Toerekening materiaalkosten 689 (80%) Dekking uit contributie Saldo Pool Commissie Bewakingen Kosten Toerekening materiaalkosten Toerekening huisvestingskosten Dekking uit bewakingen Saldo Bewakingen Commissie Open water Kosten Toerekening materiaal kosten Saldo Open water Commissie Opleidingen Kosten Dekking uit opbrengsten Saldo Opleidingen Commissie Jeugd & evenementen Kosten Dekking uit kampgelden Saldo JEC Commissie PR Kosten 226 Toerekening aan algemene kosten 226 Saldo PR Commissie Materiaal Kosten Toerekening aan pool 689 Toerekening aan bewakingen Toerekening aan open water Toerekening aan huisvesting/algemeen Dekking uit subsidies Saldo Materiaal Bestuur Algemene kosten: Huisvesting Toerekening materiaalkosten Subsidie huisvesting Toerekening aan bewakingen Saldo huisvesting Overige kosten Toerekening PR kosten 226 (20%) Dekking uit contributie Overige subsidies en donaties Rente baten Saldo overige kosten (Algemene) Reserveringen Saldo exploitatie van 3

13 Jaarverslag Secretariaat 2016 Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2016 uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Coördinator commissies: Algemeen lid: Wouter van Medevoort Leo Schröer Tom Meijer Dilejan Adams Katinka Bouman, Robert van Iperen Belangrijke zaken uit het afgelopen jaar Het ledenaantal is licht gestegen. Op 1 januari 2017 telde de URB 136 leden. Hieronder een overzicht van de verdeling van de leden per categorie: categorie Aantal A 21 B 14 C1 67 C2 3 D1 20 D2 7 E 2 totaal 134 Bestuursverkiezing Het is alweer drie jaar geleden dat Leo is herkozen voor een bestuursfunctie. Hierdoor is hij periodiek aftredend en herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. De komende jaren zijn de volgende bestuursleden periodiek aftredend: 2018: Katinka Bouman, Tom Meijer, Dilejan Adams, Robert van Iperen 2019: Wouter van Medevoort Leo Schröer Secretaris Reddingsbrigade Utrecht 11

14 Jaarverslag commissie bewakingen 2016 Inleiding In 2016 bestond de commissie bewakingen uit: Dilejan Adams Ernst Meijer Michel Blankenstein Tom Meijer Mark de Jong Na het jaar 2015 (met de inzet bij de Tour de France) hadden we verwacht om in 2016 een rustiger jaar te krijgen. Het aantal bewaakte uren is iets lager dan vorige jaar (vooral omdat de Tour de France in 2015 enorm veel uren had) maar de drukte was er niet minder om. Er kwamen nieuwe evenementen bij zoals de Openwater wedstrijden in Hoorn, Gay Pride in Amsterdam, een extra sinterklaasintocht en nog enkele andere bewakingen. Op sommige momenten hebben we zelfs 3 bewakingen op een dag gehad (waterhulpverlening en ehbo gecombineerd). Eerstehulp Het afgelopen jaar hebben wij ongeveer 20 evenementen gedraaid waarbij wij als EHBO-er aanwezig waren. Waterhulpverlening Het afgelopen jaar hebben wij bijna 30 evenementen gedraaid met ons varend materiaal waarvan sommige van meerdere dagen. Tevens hebben wij ook weer meegegaan met Serious Rescue. Dankzij de uitbreiding van het materiaal met een snelle eenheid en een voldoende grote groep mensen die wil en kan bewaken, kunnen we steeds meer met eigen materiaal de evenementen bedienen. Zoektocht is soms toch nog vooral naar een chauffeur met trekhaak, soms is ook het verkrijgen van een voldoende gekwalificeerde schipper een knelpunt. Opleidingen Vanuit de opleiding zijn er gelukkig weer extra mensen bij de bewakingsgroep gekomen. Deze groep bestaat nu uit een kleine 40 mensen. Deels doen deze mensen alleen EHBO-inzetten of alleen waterhulpverlening, maar de meesten zijn voor beide soorten bewakingen inzetbaar. Ook in 2017 zullen wij weer verder gaan met opleiden van bewakers. Kleding Dankzij de sponsering die we gekregen hebben, zijn er nieuwe kledingpakketten aangeschaft waardoor wij onze mensen nog beter kunnen beschermen tijdens het werk dat ze voor ons verzetten. Met de nieuwe kledinglijn is ook onze zichtbaarheid verbetert. Vanwege de staat van de huidige werkpakken, zouden we in 2017 graag de beschikking krijgen over meer nieuwe werkpakken. Onderhoud In 2016 is het nodige onderhoud gepleegd aan ons materiaal. Ook in 2017 zullen wij weer het nodige onderhoud gaan plegen. Alle hulp is hierbij welkom. Dus geef je ook hiervoor op!. 12

15 Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die een bijdrage heeft geleverd aan de bewakingen en alles wat daar mee te maken heeft. Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, opdan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een naar 13

16 Jaarverslag Jeugd- en Evenementen Commissie Inleiding De JEC bestond in 2016 uit: Jacqueline Adams Tom Meijer Benjamin Witteman Katinka Bouman. Activiteiten Hierbij een kort verslag van de belangrijkste activiteiten die er in 2016 zijn geweest. Nieuwjaarsduik. Op de eerste dag van het jaar was er samen met de Commissie bewakingen een nieuwjaarsduik in de Haarrijnse Plas georganiseerd. NL doet Samen met de PR commissie en commissie Materialen heeft de URB deelgenomen aan de actie NL Doet, dit wordt georganiseerd door het Oranje fonds. We hebben een subsidie van 400 euro gekregen en daarmee hebben we het gebouw weer verbeterd en zijn onze vletten weer bijgewerkt met oranje verf. Kamp Peter Jellema heeft in het kader van zijn instructeursopleiding meegeholpen met de organisatie van het kamp. Van 27 t/m 29 mei zijn we op kamp geweest naar Holtus eiland op Loosdrechtse Plassen. We hebben op de bijbehorende boot geslapen en konden het eiland gebruiken voor spelletjes. Tijdens dit kamp hebben alle deelnemers mee mogen varen met de nieuwe snelle boot, de RIII. Er zijn 50 mensen mee geweest en 10 mensen zijn zaterdagavond gekomen voor de barbecue. Dit jaar heeft elke kampdeelnemer weer een mooi shirt gekregen. Patat kraam Benjamin heeft een patat kraam kunnen regelen. Op zaterdag 16 april vond deze activiteit voor zowel leden als familie plaats. Eerste een speurtocht om de omgeving van het botenhuis te leren kennen, Vervolgens was er de mogelijkheid om frietjes en / of te drinken. Daarna was er nog de mogelijkheid om een film te kijken of een spelletje te doen. Poffertjes eten Op 20 november was er weer een activiteit gepland, maar deze is door gebrek aan belangstelling niet door gegaan. Deze activiteit was ter vervanging van het herfstvaren omdat dat niet door kon gegaan wegens een te druk programma van de schippers. Serious Rescue Van 16 t/m 19 december hebben we meegedaan met Serious Rescue, 3 dagen varen van Gouda naar Breda Deze activiteit is samen met de commissie bewakingen georganiseerd. Hiervoor zijn 2 14

17 sponsorzwemavonden georganiseerd, in het totaal is vanuit de URB ruim 2400 euro overgemaakt via de bond naar Serious Request. Tot slot Allereerst willen we Peter bedanken voor zijn bijdrage aan het organiseren van het kamp, het updaten van het draaiboek en het evaluatieverslag. Verder willen we de leden van andere commissies bedanken voor hun hulp bij de georganiseerde activiteiten. Ik hoop dat de JEC ook komend jaar weer een beroep op andere commissies kan doen. Heb je een leuk idee voor een activiteit laat het ons weten dan kunnen we kijken of we daar iets mee kunnen. Namens de JEC Katinka Bouman 15

18 Jaarverslag Commissie Materiaal 2016 Inleiding In 2016 bestond de commissie materiaal uit: Dilejan Adams Michel Blankenstein Tom Meijer Eerstehulp Begin 2016 ontvingen we vanuit een opgeheven EHBO vereniging een grote donatie van oefenmateriaal (reanimatiepoppen, verbandmiddelen, anatomische modellen en meer). Daarmee zijn we erg blij. Pool Ter ondersteuning van de lessen in het zwembad zijn verschillende extra materialen aangeschaft, zoals stokjes, klossen, duikpop en opduik materiaal. Open water Ten behoeve van opleidingen, zie onder kleding, t shirts met opdruk geregeld. En enkele grote handwarmers geregeld. Kleding Dankzij het KfHeijn fonds hebben we een grote hoeveelheid kleding kunnen kopen. Voor de totale vervanging en uitbreiding naar de nieuwe kledinglijn. Bij het uitzetten van de nieuwe kleding wordt vooral gekeken naar de bewakers die frequent ingezet worden op open water. Er zijn lycra s bij gekomen voor de mensen die op de planken en met tubes gaan werken Ook is er kleding met de tekst opleidingen gekomen voor de trainingen bij open water. Er is ook een subsidietoezeggen voor 20 wetsuits ontvangen. Varend materiaal Zoals in de bijzondere ALV goedgekeurd is er een Rescue III aangeschaft en is de 2 e hands Rib verkocht. Tijdens een inzet is er helaas forse schade ontstaan aan de Rescue III, deze is dankzij de medewerkzaamheid van de havendienst en de bond zeer goed opgelost. Aan 2 van de 4 trailers is groot onderhoud gepleegd, het is vanaf nu de bedoeling om elk jaar 2 van de 4 trailers te laten onderhouden. En jaarlijks een smeerbeurt te geven. NL Doet Voor en tijdens NL doet is een vlonder in de hoek van de loods geconstrueerd. Tijdens NL doet is er vooral nog veel gelakt en onderhoud aan de boten gepleegd. In 2016 hadden we hulp van mensen van de Rabobank Utrecht 16

19 Jaarverslag Commissie Open Water 2016 Inleiding In 2016 bestond de commissie open water uit: Dilejan Adams Tom Meijer Zondag training Afgelopen jaar is er bijna elke zondag een training gegeven op de Haarrijnse Plas. De groep die aan deze training deelneemt, is afgelopen jaar niet meer gegroeid. Er wordt hardgelopen tussen de 3 en 6 km en er wordt gezwommen. Afhankelijk van het weer worden er ook andere dingen gedaan in het water. Opleidingen Samen met de commissie opleidingen is er een lifeguard opleiding gegeven, hetgeen tot 5 nieuwe lifeguards open water geleid heeft. Daarnaast hebben 2 leden een lifeguard opleiding beach met succes gevolgd, hetgeen buiten onze vereniging heeft plaatsgevonden. Extern Er is een training gegeven aan mensen van buiten af. Doel was mensen kennis te laten makken met veilig zwemmen in open water. De reacties hierop waren positief. Nieuwjaarsduik In 2016 zijn, samen met PR en X-Groove factory, de voorbereidingen getroffen tot de 1 e unox nieuwjaarsduik in Utrecht. Deze is (in 2017) ook succesvol verlopen. 17

20 Jaarverslag Commissie Opleidingen 2016 Inleiding In 2016 bestond de commissie opleidingen uit: Mark de Jong Katinka Bouman Dilejan Adams Eerste hulp In het voorjaar is er op zaterdag een EHBO opleiding gegeven. Hier hebben 4 kandidaten aan meegedaan. Nu loopt er een opleiding op dinsdagavond, daar doen 8 kandidaten aan mee. De EHBO herhalingslessen zijn in 2016 op dinsdagavond gegeven, ook zijn er aparte trainingen gegeven voor de lifeguard groep en mensen van de rampenploeg. Zwembad In het lesjaar heeft de RB Utrecht meegedaan aan de pilot studie voor de nieuwe opleidingen zwemmend redden. In juni 2016 hebben we examen gedaan in het zwembad de Kwakel en het Safaribad. Alle kandidaten zijn geslaagd. Theorielessen zijn in het clubhuis gegeven door Peter Jellema die tegelijkertijd bezig was met zijn instructeursopleiding. Peter heeft zijn instructeursopleiding in dec 2016 succesvol afgerond. Waterhulpverlening Dit jaar hebben we voor het eerst een Lifeguard open water opleiding gegeven. 5 leden zijn geslaagd voor dit diploma. De lifesaver open water opleiding is dit jaar niet door gegaan. Externen Er is een training toezichthouder gegeven aan de zwemvereniging de Fuut. De komende jaren zal de reddingsbrigade proberen om meer externe instanties trainingen te geven op korte termijn is hier nog geen zicht op. 18

21 Jaarverslag Commissie Pool 2016 De commissie pool bestond in 2016 uit: Tom Meijer Wouter van Medevoort Katinka Bouman. Gedurende geheel 2016 zijn op de maandag en donderdag 2 lesuren (45 minuten elk) geweest. Maandag in de Kwakel, donderdag in MFA Safari. De vulling van het bad op maandag 2e uur en donderdag 2e uur mag nog beter. Na de zomer is daarom ook een groep van 1e naar 2e uur verschoven op zowel de maandag als de donderdag. Naast wat kleine zaken verlopen de zwemavonden over het algemeen rustig. Vooral de kleedgelegenheid in Maarssen leidt bij de jongens nog wel eens tot wat rumoer. Op verzoek van commissie Pool heeft commissie Materialen gezorgd voor wat extra materialen op beide baden. Over het algemeen lukt het wekelijks om op elke lesgroep per baan 1 lesgever aan te bieden. De meeste vaste lesgevers zijn er zeer regelmatig, soms invallen is voor enkele andere lesgevers vaak een mogelijkheid. Dank hiervoor! De examens voor de zomervakantie zijn goed verlopen, waarover meer in het verslag van de commissie opleidingen. Op donderdag het 2de uur zijn een tweetal borstcrawltrainingen gegeven door de Fuut. Op maandag tijdens het 1ste uur is er een baan gereserveerd voor ouders die in plaats van te wachten willen zwemmen. Daar is nog plaats voor enkele ouders. We willen de commissie opleidingen en de commissie Materialen bedanken voor de goede samenwerking. 19

22 Jaarverslag 2016 Commissie PR en Communicatie Inleiding In 2016 bestond de commissie PR en Communicatie uit: Robert van Iperen Katinka Bouman Ernst Meijer Sponsoring De activiteiten rondom sponsoring zijn zeer succesvol geweest het afgelopen jaar: Het project voor het vervangen van de kleding loopt nog. We hebben inmiddels 2 sponsoren gevonden, het KfHein fonds en De Winter-Heijnsius stichting. Van KfHein hebben we euro van gekregen waarvan we een deel van kleding voor de vrijwilligers hebben kunnen vervangen. De Winter-Heijnsius stichting heeft euro toegezegd voor de aanschaf van 20 wetsuits. We zijn bezig met de voorbereiding voor een aanvraag aan een derde sponsor voor het vervangen van de werkpakken. De urgentie hiervoor is groot, omdat er steeds meer pakken stuk gaan en de verwachting is dat we binnenkort niet meer voldoende beschikbaar hebben. NLdoet: een aantal medewerkers van Rabobank Utrecht heeft geholpen met het onderhoud aan de reddingsvletten en het botenhuis. Zo zijn er onder andere tafels gelakt en kasten in elkaar gezet. Ook dit jaar doen wij weer mee aan NL doet en gaan dan o.a. lampen vervangen door energiezuinige lampen. Met een klein groepje kinderen hebben we meegedaan aan Oranjefonds collecte. Helaas waren er niet meer leden die aan deze actie mee hebben gedaan, anders hadden we zeker meer geld opgehaald. Serious Rescue: Ook dit jaar was er sponsorzwemmen voor Serious Rescue. In totaal is er door ons hierbij ruim bij elkaar gezwommen..dit geld is samen met het door andere brigades opgehaalde geld (totaal bijna ) afgegeven in het 3FM Glazen huis. Sponsorkliks: we zijn eind 2014 gestart met sponsorkliks, waarbij aankopen bij diverse organisatiessponsorgeld opleveren. De opbrengst blijft beperkt, omdat er slechts een select groepje bestellingen doet via sponsorkliks. Ondanks dat heeft het toch ruim 200 euro opgeleverd. Naamsbekendheid en relaties Het afgelopen jaar zijn er diverse acties geweest om de relatie met de omgeving te verbeteren: Gemeente Utrecht: Contact met de gemeente is goed, er is regelmatig contact met het kabinet en de Burgemeester. Hij heeft ons persoonlijk gefeliciteerd met de Brigade van het jaar en hij heeft Nieuwjaarsduik geopend (waar hij ons ook nog een persoonlijk bedankje voor heeft gestuurd). Gemeente Stichtse Vecht: Burgemeester Witteman is op bezoek geweest om te spreken over de waterveiligheid in gemeente Stichtse Vecht en de potentiele rol van de Reddingsbrigade daarin. Vrijwilligersmarkt: We hebben weer deelgenomen aan de vrijwilligersmarkt in Maarssen, waar wij onszelf mochten presenteren. Naast het flyeren en spreken met bezoekers,hebben wij ookaandacht van de lokale pers gekregen. Beursvloer: Zowel in Utrecht als Stichtse Vecht hebben wij deelgenomen aan de beursvloer, waar vereniging hulp kunnen vragen. Wij zijn daar in contact gekomen met organisaties die 20

23 ons gaan helpen met ledenwerving, maar ook hebben we contacten opgedaan met bv zwembad de Meent en Kikkerfort. Bij de laatste zouden we een workshop geven. Helaas is deze wegens te weinig animo niet doorgegaan. Wel hebben we in het krantje en op de site gestaan. Evenementen: Bij diverse evenementen hebben wij met een PR stand gestaan (Citysprint, de Nieuwjaarsduik en spel-3-daagse in Breukelen) of hebben wij onszelf mogen promoten met bv het logo. Media: We zijn weer volop in de media geweest. Een greep uit de berichten: tv item in zwembad Maarssen door RTV Stichtse Vecht nav brigade van het jaar, berichten over Serious Rescue, training zwemmen in open water, sponsoring, nieuwjaarduik, etc. Ook heeft Henk Westbroek een tv programma over zwemmen gemaakt, waar wij uiteraard aan meegedaan hebben. Tot slot zijn we te gast geweest in Studio Stichtse Vecht, om toe te lichten wat wij doen bij de reddingsbrigade Facebook/ Twitter: Onze aanwezigheid op Facebook en twitter doet het goed. Het aantal likes op berichten (of de pagina) blijft gestaag toenemen, alsook het aantal reacties en (re)tweets. Blijf ons ook hier bij helpen! Binnen de vereniging De URB Flits is weer 9 keer uitgebracht. De nieuwe naam huisstijl, folder en visitekaartjes zijn in gebruik genomen. Hoewel er hard gewerkt is aan de website laat nog even op zich wachten. Zodra deze life gaat, gaan we ook de naamswijziging op facebook en twitter proberen aan te passen en de flits in een nieuw jasje steken. Het bestuur heeft een werkgroep voor het 100 jarig bestaan van Reddingsbrigade Utrecht ingesteld, bestaande uit de PR commissie en een aantal leden. Ledenwerving In 2016 zijn er open lesdagen georganiseerd in de zwembaden, hebben wij trainingen open water verzorgd en hebben wij meegedaan aan de Nationale Sportweek en de Albert Heijn Sportactie. Wij zien dat mensen vaak wel enthousiast zijn en ook langs komen, maar het binden aan de vereniging blijft lastig. Wij blijven nadenken hoe wij dit het beste kunnen blijven doen. Overige Vanuit PR is de voorbereiding voor Brigade van het jaar 2015 gedaan en hiertoe hebben we naast de aanvraag ook 2 andere brigades waar we veel mee samenwerken gevraagd een aanbeveling te doen voor ons. Tijdens de ALV van de bond zijn wij uitgeroepen tot Brigade van het jaar Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die heeft geholpen bij de PR en alles wat daar mee te maken heeft, de promotiebijeenkomsten en uiteraard ook bij de acties om geld voor de URB te verdienen. In 2016 hebben wij met zijn allen een resultaat bereikt om erg trots op te zijn! Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een naar pr@reddingsbrigadeutrechtserb.nl. Commissie PR en Communicatie Katinka, Ernst en Robert 21

24 Reddingsbrigade Utrecht budget 2017 Resultatenrekening: begroot werkelijk begroot A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen A.3 Kampbijdragen A.4 Subsidie huisvesting A.5 Subsidie eenmalige kosten A.6 Overige subsidies en donaties A.7 Subsidie professionalisering A.8 Opbrengst bewakingen A.9 Opbrengst bewaking Tour de France A.10 Rente 373 Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten Pool B.1 Totaal Pool kosten Huur Huisvesting Huur/kosten Klopvaart Huur Shurgard Verzekering huisvesting Nutsvoorzieningen huisvesting Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten Waterhulpverlening afschrijvingen Varend materiaal kosten Bewakingen/EHBO materiaal kosten Brandstof Kleding aanschaf/professionalisering Materiaalkosten huisvesting Materiaalkosten pool 689 B.3 Totaal Materiaal kosten Bewakingen Externe kosten Tour de Fran Bewakingsvergoedingen B.4 Totaal Bewaking kosten Opleidingen Opleiding Overige kosten B.5 Totaal Opleiding kosten JEC Kamp kosten JEC Overige kosten B.6 Totaal JEC kosten PR kosten B.7 Totaal PR kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.8 Totaal Overige kosten Reserveringen B.9 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo: van 2

25 Reddingsbrigade Utrecht budget 2017 Resultatenrekening: begroot werkelijk begroot Exploitatie opstelling Commissie Pool Kosten Toerekening materiaalkosten (80%) Dekking uit contributie Saldo Pool Commissie Bewakingen Kosten Toerekening materiaalkosten Toerekening huisvestingskosten Dekking uit bewakingen Saldo Bewakingen Commissie Open water Kosten Toerekening materiaal kosten Saldo Open water Commissie Opleidingen Kosten Dekking uit opbrengsten Saldo Opleidingen Commissie Jeugd & evenementen Kosten Dekking uit kampgelden Saldo JEC Commissie PR Kosten Toerekening aan algemene kosten Saldo PR Commissie Materiaal Kosten Toerekening aan pool 689 Toerekening aan bewakingen Toerekening aan open water Toerekening aan huisvesting/algemeen Dekking uit subsidies Saldo Materiaal Bestuur Algemene kosten: Huisvesting Toerekening materiaalkosten Subsidie huisvesting Toerekening aan bewakingen Saldo huisvesting Overige kosten Toerekening PR kosten (20%) Dekking uit contributie Overige subsidies en donaties Rente baten 373 Saldo overige kosten (Algemene) Reserveringen Saldo exploitatie van 2

26 voorstel contributie URB 2018 cat C1 cat C2 cat D1 Cat D2 cat A cat B vast EHBO bijdrage per mnd totaal % verhoging instructeurs vergoeding wordt 90,-- per zwemlocatie waar les gegeven wordt. commissievergoeding wordt 40,-- 24