UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de UTRECHTSE REDDINGSBRIGADE. woensdag 17 februari 2016

Transcriptie

1 UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de UTRECHTSE REDDINGSBRIGADE woensdag 17 februari 2016 Martin Ovenweg 5 Utrecht Zaal open 19:30 uur Aanvang 20:00 uur De stukken voor de ledenvergadering zijn twee weken vantevoren op te vragen bij de secretaris.

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2016 Woensdag 17 februari 2016, aanvang uur (zaal open uur) Martin Ovenweg 5, Utrecht 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV Beleidsplan 5. Jaarverslag van de penningmeester 6. Verslag van de kascontrolecommissie 7. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 8. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 9. Jubilarissen 10. Lid van verdienste 11. Bestuursverkiezing Wouter is periodiek aftredend en herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. 12. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 15. Huishoudelijk reglement 16. Diverse reglementen, ter info Gebruikersreglement botenhuis Reglement huren van ruimten Reglement sleutelhouder Reglement vergoeding opleidingskosten 17. Huisstijl, naamgeving, website 18. Rondvraag 19. Wat verder ter tafel komt Sponsorkliks 20. Sluiting Een pauze zal worden ingelast waar de voorzitter dat wenselijk acht. Vragen voor het bestuur bij voorkeur vier dagen voor de vergadering schriftelijk indienen bij het bestuur of mailen naar

3 Notulen ALV Opening Er is een afmelding ontvangen van de volgende personen: Leo Schröer Carla Schröer Lex Penders Yvonne Timmermans Ineke en Henk Klomp Femke Melgert Laura van Rijnsoever Ko Geluk Ria Schwager Jacqueline Adams Martin van Medevoort Aanwezig van het bestuur: Voorzitter: Wouter van Medevoort Penningmeester: Wanda Meijer na de pauze vervangen door de nieuwe penningmeester Tom Meijer Bestuursleden: Dilejan Adams, Katinka Bouman (notulist) na de pauze als nieuw bestuurslid Robert van Iperen. Afwezig: secretaris Leo Schröer De voorzitter opent de vergadering om uur. De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Behalve een mail van Ko zijn er geen ingekomen stukken. In die mail geeft hij aan dat hij met alle punten waarover gestemd gaat worden in kan stemmen. De voorzitter blikt kort terug op Beleidsplan, tijdens de vorige ALV is gevraagd of er leden zijn die hiermee willen helpen. Het beleidsplan is af mede dankzij de hulp van Marcel, Rianne en Tom. Zij worden hiervoor bedankt. In de vorige ALV is gesproken over controle van de statuten dat is nog niet gedaan maar gaat komend jaar wel gebeuren. De RVR is nog kosten neutraal, maar daar gaat verandering in komen, hoe dat precies er uit gaat zien is nog onbekend. DE URB wil voor het kader/bestuur/instructeurs een VOG verklaring gaan aanvragen. 3. Notulen ALV van David Straub moet David Cramer zijn. Op p2 staat een typefout, dit moet subsidie zijn. Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 1

4 Verder zijn er geen opmerkingen over de notulen van de ALV Deze worden door de ALV goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de penningmeester. Ernst vraagt zich af waarom staat de muntjes-actie van de Boni niet in de resultaten rekening, Wanda antwoordt dat dit bedrag eind 2014 is ontvangen en dat dit bedrag wel op de balans staat onder vooruit ontvangen posten. Andere vraag van Ernst waarom zo n groot verschil tussen aangevraagde en ontvangen subsidie rampentaak, Wanda ligt uit dat wij hiervan afhankelijk zijn van de gemeente. Ernst vraagt ook nog over Serious Rescue, waarom zie je daar niets van op de resultaten rekening maar wel op de Balans, dat komt omdat de overschrijving van het laatste bedrag pas in januari 2015 heeft plaats gevonden. De rekening van de URB heeft alleen als doorgeefluik gediend. Ernst vraagt of er nog openstaande contributies zijn, de penningmeester laat weten dat die er niet zijn. Ernst geeft complimenten voor het overzichtelijke verslag. 5. Verslag van de kascontrolecommissie Wouter geeft de kascontrolecommissie het woord. De kascontrole commissie (Mathijs en Marcel) zijn op 2 verschillende avonden bij de penningmeester op bezoek geweest. Ze geven complimenten over de gevoerde boekhouding. De kascontrolecommissie vraagt de vergadering om decharge te verlenen over de gevoerde administratie. De ALV stemt hiermee in. 6. Jaarverslag van de secretaris Er zijn geen vragen over het verslag van de secretaris 7. Jaarverslag van de Commissie Zwemmend Redden Er zijn geen vragen over het verslag van de CZR 8. Jaarverslag van de Commissie Varend Redden Er zijn geen vragen over het verslag van de CVR 9. Jaarverslag van de Commissie EH Marcel heeft een vraag over de kleding, waarom is er geen kleding gekocht. Dilejan licht toe dat de kledingslijn voor de winter er nog niet is, deze wordt verwacht in april 2015 en daarna kunnen we die gaan bestellen. Michel wilt weten of er dit jaar EHBO lessen komen. Dilejan zegt dat die er komen dit jaar en ook herhalingslessen. Hij is op zoek naar een leslocatie omdat de huisvesting nog niet rond is. 10. Jaarverslag van de Commissie PR Er zijn geen vragen over het verslag van de PR 11. Jaarverslag van de Jeugd en Evenementen Commissie Er zijn geen vragen over het verslag van de JEC Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 2

5 12. Jubilarissen We hebben dit jaar 1 jubilaris te weten Ko die 25 jaar lid is. Hij is vanavond helaas afwezig maar krijgt het speldje op een ander moment overhandigd. Margreet zegt dat ze 40 jaar lid is. Volgens haar sinds feb In de ledenlijst staat dat ze sinds april 1975 lid is. Het bestuur gaat dit uitzoeken. David Cramer wordt bedankt voor jarenlange lid zijn van het JEC. Hij krijgt ipv bloemen een cadeaubon. Helaas zijn beide vertrouwenspersonen niet aanwezig, maar zij worden bedankt voor hun bereidheid voor het vervullen van die rol. Tom maakt de opmerking: fijn dat ze nooit in actie hebben hoeven te komen. 13. Lid van Verdienste Marcel Trijssenaar is door het bestuur voorgedragen als lid van verdienste 2014, omdat hij veel doet voor de vereniging zoals CZR, opleiding verzorgen en activiteiten organiseren. Ook zijn kritische blik op diverse zaken wordt door het bestuur gewaardeerd. Hij krijgt de wisselbeker, een beeldje en bloemen. 14. Bestuursverkiezing Wanda treedt af als penningmeester, Wouter bedankt haar voor het opzetten van een nieuwe wijze van de administratie voeren. Wanda krijgt een mooie bos bloemen. Wanda zegt dat ze 3 jaar in het bestuur heeft gezeten en dat ze wel actief blijft binnen de URB maar niet als bestuurslid. David vraagt of er 1 of 2 nieuwe bestuursleden moeten worden aangesteld. Dilejan licht toe dat wij graag 2 nieuwe bestuursleden willen namelijk ter vervanging van zowel Ko als Wanda. Er hebben zich 2 kandidaten aangemeld namelijk Tom Meijer en Robert van Iperen. Ze stellen zich allebei even voor. Robert is de vader van 2 jeugdleden die zwemmen in Maarssen, hij heeft geen ervaring in het reddingszwemmen maar wil wel met een frisse blik overal naar kijken. Iedereen kent Tom wel, maar hij wil nu wel in het bestuur omdat Wanda gestopt is. Er wordt gestemd door middel van handopsteking: Beide kandidaten worden gekozen, Robert met 1 onthouding van stemmen en Tom unaniem. Pauze 15. Begroting 2015 Deze begroting is al in augustus 2014 gemaakt omdat deze ingediend moest worden samen met de subsidie aanvraag bij gemeente Utrecht. Ernst vraagt waarom de werkelijke contributie (A.1) ontvangsten 2014 hoger zijn dan de begroot voor Tom antwoord dat dit komt doordat er in aug 2014 nog geen exacte cijfers bekend waren en dat er altijd voorzichtig wordt begroot. Tom ligt punt A5 en A 6 toe. Gemeente subsidieert niet huisvesting, wel mogelijk rampentaken. Subsidie huisvesting krijgen we dus niet. De post gaat dus verschuiven. Door deze aanvraag in augustus bij de gemeente, werken we met de begroting van aug 2014 Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 3

6 Punt A7 we zullen ook een gedeelte zelfvoorzienend moeten worden dat kan door andere inkomsten bronnen te zoeken. Punt A4 Op het moment van de indiening van de begroting in augustus was het nog niet duidelijk hoe de nieuwe vorm van de sportsubsidie eruit zou gaan zien. Op dit moment hebben we de toekenning wel gehad maar we niet of er nog een controle komt en of we die subsidie mogen houden. Michel vraagt waar hij in de begroting de Tour kan vinden. Deze zie je nog niet in de begroting omdat deze nog niet officieel is toegekend door de gemeente. Bij punt 8.1 is nog geen rekening gehouden met een eventuele verandering in huurkosten voor het zwembad Maarssen. Begroting wordt vastgesteld. 16. Zwemwater Maarssen Zie toelichting, het voorstel is om de lessen in Maarssen ook naar 45 minuten te brengen, zodat er minder huur hoeft te worden betaald. Wouter licht dit onderwerp verder toe. David vraagt hoe verder als er meer nieuwe leden komen. Als dat gebeurd dan zal er geschoven gaan worden met de leeftijden of gekeken worden of er weer extra water gehuurd kan worden. Mark vraagt hoe nu verder, gaan we dit punt over 2 jaar weer evalueren? Wouter zegt dat Maarssen blijft, maar het bestuur blijft wel de kosten t.o.v. het aantal zwemmende leden in de gaten houden., uiteraard voor zowel Maarssen als Utrecht. Er wordt gestemd over het voorstel om de zwemtijd in Maarssen met een half uur te verkorten. Er zijn geen tegenstemmers wel 3 onthoudingen. Dit gaat na de zomervakantie in. 17. Vaststelling contributie Voor de vaststelling van de contributie is een aparte bijlage bij de stukken uitgedeeld. In verband met stijgende kosten stelt het bestuur voor om de contributie voor te verhogen met 6%. De nieuwe bedragen worden dan: Categorie A: 37,00 Categorie B: 39,50 Categorie C1: 96,00 Categorie C2: 173,50 Categorie D1: 119,50 Categorie D2: 196,50 Vincent vraagt waarom er nu al een contributie voor 2016 wordt vastgesteld. De voorzitter legt uit dat dat is i.v.m. begroting die in aug moet worden ingediend en anders moet er bv in okt een extra ALV worden gehouden. Walter heeft een vraag over de UPas, maar het blijkt dat de Upas tegenwoordig anders werkt dan Walter vermoedde. Voorstel wordt aangenomen met 4 onthoudingen. 18. Benoeming leden kascontrole commissie Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 4

7 Marcel is aftredend en wordt bedankt voor zijn inzet. Mathijs blijft zitten en Ernst neemt plaats in de kascontrolecommissie. Hans biedt zich aan als reserve. 19. Benoeming vertrouwenspersonen Zie toelichting. Voorstel is dat Mark de Jong en Dini Westbroek de vertrouwenspersonen worden. Wouter wil de huidige vertrouwenspersonen bedanken, maar deze zijn beide niet aanwezig. Er wordt gestemd over de voordracht, beide worden aangesteld met elk 1 onthouding. 20. Huisvesting Zie toelichting. Hierin vraagt het bestuur toestemming om een pand te mogen huren en in te richten zonder dat daarvoor een extra ALV moet worden gehouden. De voorzitter vraagt of er vragen of opmerkingen zijn. Ernst vraagt hoe het zit met de bevoegdheid van het bestuur inzake tekenen van een huurcontract. Niemand van het bestuur mag zelf tekenen, statutair is geregeld dat er 2 bestuursleden moeten tekenen. Marcel vraagt hoe het met de externe hulp zit, het bestuur is tot nu toe begeleidt door een deskundige vanuit de gemeente en indien nodig zullen we ook de hulp van leden inroepen. Mark vraagt zich af hoe het bestuur een eventuele onderverhuur wil regelen. Het bestuur wil onderverhuren omdat dat neven inkomsten kan generen maar wil er geen feesten en heeft ook geen horeca vergunning. Mark zegt wees voorzichtig met onderhuur en weet aan wie je sleutels geeft. Een nog op te stellen gebruiksregelement zal hier duidelijkheid in geven. Ernst geeft het advies om mensen met ervaring uit vorige functies mee te laten lezen bij het opstellen van de richtlijnen in het gebruikersregelement. Marcel vraagt wat er gebeurd als de subsidie wordt opgezegd en het huurcontract nog doorloopt. Het bestuur legt uit dat in de ontvangen voorbeeld huurcontracten staat dat als de subsidie vanuit de gemeente vervalt dat dan het huurcontract ontbonden wordt. Het bestuur geeft aan dat zowel het bestuur, verhuurder en de gemeente de risico s willen beperken. Het bestuur kan geen garantie geven bij dit onderwerp, maar krijgt wel een inspanningsplicht om te zorgen dat zo n clausule in het huurcontract komt. Er wordt gestemd over dit punt incl. de toevoeging van de hiervoor genoemde inspanningsverplichting. Er zijn 2 onthoudingen en geen tegenstemmers, het voorstel is daarmee aangenomen. 21. Rondvraag Ernst vertelt dat de CVR met de Tour de France inzet bezig. De offerte ligt bij de gemeente. Dit gaat over een bedrag dat groter is dan de 2200 (FL5000,--) en er zouden zich dus situaties voor kunnen doen waarin formeel toestemming gevraagd zou moeten worden aan de ALV. Ook omdat er misschien brigades zijn die een onkosten vergoeding krijgen die hoger is dan dat bedrag. Het CVR/het bestuur vraagt de leden bevoegdheid voor dit soort contracten. Met 1 onthouding krijgt de CVR/bestuur dit mandaat. Walter vraagt zich af waarom de URB niet meedoet aan de grote clubactie. Het bestuur antwoord dat dit relatief weinig op levert en het moest gedaan worden door de mensen die toch al vaak bezig zijn voor de vereniging. Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 5

8 Mathijs vraagt of door de statutenverandering van de bond ook de onze veranderd moeten worden. Er zijn in de statuten van de bond geen dusdanige veranderingen dat wij die ook moeten aanpassen, maar zoals eerder aangegeven wordt er komend jaar wel naar zowel de statuten als het huishoudelijk regelement gekeken. 22. Wat verder ter tafel komt Er zijn geen andere punten/vragen. 23. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en nodigt iedereen uit om nog wat te drinken. Hij sluit de vergadering om uur Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 6

9 Beleidsplan Utrechtse ReddingsBrigade En nu verder Bestuur URB Sep 2014 Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari 1918 Postbus 9922 KvK GX UTRECHT Rabobank NL79 RABO Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 7

10 Inhoudsopgave Inleiding Operationalisatie van de Missie Kernwaarden Positie in de samenleving en samenwerkingsverbanden Organisatie Financieel Huisvesting PR, externe en interne communicatie Opleiding Tot slot

11 Inleiding Voor U ligt het beleidsplan van de Utrechtse ReddingsBrigade (URB) voor de jaren 2014 tot Doel van het plan is richting te geven aan de tactische en strategische beslissingen van de URB. Het beleid bouwt verder op het gevoerde beleid in de afgelopen vijf jaar. De Utrechtse Reddingsbrigade De URB is opgericht op 21 januari 1918, en bestaat daarmee op het moment van schrijven van dit beleidsplan 96 jaar. De URB is een breedtesportvereniging en als reddingsbrigade aangesloten bij de overkoepelende bond Reddingsbrigade Nederland, statutair de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen (KNBRD). Deze bond, Reddingsbrigade Nederland, is opgericht in 1917 en gevestigd te IJmuiden. Missie en visie De missie van de URB is het voorkomen en bestrijden van de verdrinkingsdood, in de breedste zin des woords. De visie van de URB is dat deze missie op een zo breed mogelijke wijze en zo toegankelijk mogelijk voor alle burgers, ongeacht leeftijd, achtergrond, politieke overtuiging, geloof, sekse, of andere verschillen, geoperationaliseerd wordt. 9

12 1. Operationalisatie van de Missie De missie wordt in de praktijk gebracht op de volgende gebieden: zwemmend redden: opleidingen en voorlichting varend redden / waterhulpverlening: opleidingen en borgen van waterveiligheid tijdens evenementen EHBO: opleidingen en verlenen van eerste hulp als beveiligers bij evenementen algemeen nut: recreatief zwemmen en andere algemene activiteiten maatschappelijke stages: plaatsen voor middelbare scholieren actief burgerschap: voorlichting geven aan het publiek en rolmodel voor het publiek rampenbestrijding: operationeel houden van een rampeneenheid die deel uitmaakt van de nationale rampenvloot van Reddingsbrigade Nederland. 2. Kernwaarden Kernwaarden van de URB zijn: respect betrouwbaarheid participatie saamhorigheid veiligheid sportiviteit 3. Positie in de samenleving en samenwerkingsverbanden 3.1. Doelgroep De URB heeft een lokale functie, geografisch met name gericht op de inwoners van de stad Utrecht en omliggende steden en dorpen. Alle leden van de multiculturele samenleving zijn welkom. Dit is niet alleen een slogan, maar is ook daadwerkelijk zichtbaar in het ledenbestand. Ook mensen met een verstandelijke of lichamelijke beperkingen of ontwikkelingsstoornissen, zijn volwaardig lid en doen mee aan alle activiteiten, voor zover mogelijk en door de betreffende leden gewenst. De URB heeft een samenwerkingsverband met het U-pas bureau Overkoepelende bond: Reddingsbrigade Nederland, KNBRD Als lid van de KNBRD houdt de URB het beleid van de bond aan als richtlijn. 10

13 De URB onderhoudt goede contacten met de bond en werkt goed en nauw samen met de bond, waar mogelijk en wenselijk is. Vanuit de overkoepelende bond is er een uniforme hulpverleningsregistratie. Deze levert o.a.: landelijke standaard formulieren voor registratie en evaluatie van inzetten en hulpverleningen centrale registratie bij de Bond van de hulpverleningen van de aangesloten brigades en landelijk inzicht van de inzetten en verrichte hulpverleningen 3.3. Regionale Voorzieningen Reddingsbrigades Op 14 december 2013 heeft de URB, samen met 8 andere brigades, het convenant Regionale Voorzieningen Reddingsbrigades ondertekend. De regionale voorziening reddingsbrigades (RVR) is een samenwerkingsverband tussen negen reddingsbrigades in de regio Utrecht. De RVR is geïnstigeerd vanuit de Bond en opgericht om: vanuit een gemeenschappelijke visie de samenwerking tussen de brigades te verbeteren, een efficiëntere samenwerking met de andere hulpverleningsorganisaties in de regio Utrecht (VRU) te bewerkstelligen, de reddingsbrigades in de regio Utrecht als een sterke en betrouwbare partner in de veiligheidsketen in deze regio te laten zijn, de structuur te leveren waarmee bovenregionaal afspraken kan maken met de andere hulpverleningsorganisaties Gemeente en regio De URB heeft goede verstandhoudingen met lokale overheden, zoals de gemeente Utrecht en gemeente Stichtse Vecht, en wil deze verstandhouding onderhouden, uitbouwen en waar nodig en gewenst intensiveren. 4. Organisatie 4.1. Juridisch De URB is een vereniging met statuten en een huishoudelijk reglement. De vereniging wordt bestuurd door het bestuur, dat jaarlijks verantwoording aflegt aan de Algemene Vergadering (AV). De Algemene Vergadering wijst een kascontrolecommissie aan. Deze controleert het bestuur op het gevoerde financieel beleid. De Algemene Vergadering dechargeert het bestuur over het gevoerde beleid Leden De URB heeft het afgelopen decennium een stabiel ledenbestand van ruim 100 leden. 11

14 De URB streeft een schaalvergroting na naar zo'n 150 leden in juli 2015, 175 leden in juli 2017 en 200 leden in juli Daarmee neemt de betekenis van de URB voor de samenleving toe. Door een goede huisvesting zal de ledenbinding verbeteren Kader / vrijwilligers Alle leden van de URB, ook alle bestuursleden, zijn vrijwilligers en, behoudens passende bescheiden onkostenvergoedingen, onbezoldigd Commissies Er zijn een aantal commissies die de dagelijkse gang van zaken op deelgebieden aansturen en het tactisch beleid daarvoor verder vormgeven: Commissie Zwemmend Redden Commissie Varend Redden Commissie Eerste Hulp Commissie PR en Communicatie Jeugd en Evenementen Commissie De huidige ontwikkelingen op het gebied van opleiding zullen ervoor zorgen dat deze structuur zal veranderen. Hier wordt nog hard aan gewerkt en er wordt naar gestreefd om in 2015 een nieuwe organisatiestructuur te implementeren Werkgroepen Het bestuur kan, eventueel op aanwijzen van de AV een werkgroep instellen, voor die zaken waar specialistische kennis benodigd is. Momenteel zijn de volgende werkgroepen ingesteld: werkgroep Regionale Voorziening Reddingsbrigades werkgroep vernieuwing statuten. werkgroep huisvesting Vertrouwenspersoon De URB heeft minimaal 1 en maximaal 2 vertrouwenspersonen. Het streven is om zowel een mannelijk als een vrouwelijk vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze vertrouwenspersonen worden in de AV benoemd. 12

15 5. Financieel 5.1. Algemeen De URB voert een behouden financieel beleid. Een hard uitgangspunt is dat het financieel beleid zodanig is dat de URB op langere termijn kan voortbestaan. Hiervoor zal in het algemeen op jaarbasis minimaal break-even gedraaid worden. Tenzij er specifieke, door de Algemene Vergadering goedgekeurde zaken zijn. Als zacht uitgangspunt streeft de URB ernaar dat elk van de aandachtsgebieden afzonderlijk op kalenderjaarbasis financieel minimaal break-even draait. Dit is geen hard beleidscriterium, en financiële dekking voor het ene aandachtsgebied kan ook uit andere aandachtsgebieden verkregen worden. Dit ook vanwege het gegeven dat investeringen in het ene aandachtsgebied voor de gehele vereniging van belangrijke toegevoegde waarde kunnen zijn Inkomsten: contributie De contributie vormt een belangrijk deel van de inkomsten. Met name de contributie van leden die deelnemen aan (binnen)zwem activiteiten dragen een belangrijk gedeelte van de totale inkomsten bij. Er is een direct verband tussen de kosten van zwembadhuur en de daaraan gerelateerde contributie. Beleid is: Het financieel zo toegankelijk mogelijk houden van de vereniging Eventuele contributieverhogingen zoveel mogelijk in de pas te laten lopen met de inflatie, dan wel de totale financieringsbehoefte van de vereniging op voor contributie betreffende aandachtsgebieden Inkomsten: bewakingen Een wisselend, maar substantieel deel van de inkomsten wordt gevormd door de bewakingen. Beleid is dat op bewakingen geen verlies wordt gedraaid. Er wordt gestreefd naar een stijging van 5% per jaar aan inkomsten uit bewakingen Inkomsten: subsidie De URB ontvangt in 2014 twee soorten subsidies van de Gemeente Utrecht, namelijk de reguliere subsidie en jeugdsportsubsidie. Het beleid is om deze subsidie te behouden en, waar mogelijk, uit te breiden. Rondom huisvesting zal de vereniging in eerste instantie in belangrijke mate afhankelijk zijn van dekking van huurlasten vanuit subsidiebron(nen) Uitgaven De URB streeft ernaar om de uitgaven tot een minimum te beperken. Commissies hebben een door het bestuur vastgesteld budget en binnen dit budget heeft de commissie de vrijheid om materiaal aan te 13

16 schaffen. Voor grotere bedragen, binnen maar zeker buiten het budget, dient de commissie toestemming aan het bestuur te vragen alvorens tot de betreffende uitgave wordt overgegaan. Voor grote uitgaven op verenigingsniveau dient het bestuur toestemming te vragen aan de AV Sponsorbeleid en fondsenwerving Daar waar mogelijk en passend laat de URB zich sponsoren. Dit kan zowel vereniging breed als voor specifieke aandachtsgebieden of activiteiten. De URB streeft er naar om elk jaar, zoals afgelopen jaren, met behulp van de NLdoet subsidie en nieuwe vrijwilligers onderhoud aan materialen te doen. Daarnaast streeft de URB ernaar om bij grote activiteiten zoals bv Serious Rescue gesponseerd te worden door zowel lokale als landelijke bedrijven. Dit draagt bij aan de zichtbaarheid en rol in de samenleving die de URB vervult. De URB verwacht dat een goed onderkomen een positief effect zal hebben op sponsoren en fondsenwerving Reserveringen De materialen van de reddingsbrigade zijn (mede door de huidige manier van opslag) niet verzekerd. Gelukkig heeft de URB een toereikende reservering voor vervanging van materialen zoals een vlet, motoren, kleding en communicatiemiddelen, door diefstal of brand. De URB streeft er naar om elk jaar waar mogelijk de reserveringen op hetzelfde bedrag te houden of te verhogen voor uitbreiding materialen of activiteiten Aanvullende inkomsten De verenigingsinkomsten, anders dan uit subsidies, dienen op langere termijn dusdanig toe te nemen dat de vereniging minder van subsidie inkomsten afhankelijk is. Dit kan door aanvullende inkomsten zoals sponsoring en giften maar ook door wijzigingen in de contributie (structuur) worden bereikt. 14

17 6. Huisvesting De URB is op zoek naar geschikte huisvesting voor de volgende zaken: opslag en onderhoud van materiaal theorielessen en workshops EHBO-lessen Vergaderingen voor het bestuur, commissies en dergelijke. Uitvalsbasis bij bewakingen een clubgebouw, waar verenigingsactiviteiten ontplooid kunnen worden. Beleid is een goede huisvesting te verkrijgen en onderhouden. 7. PR, externe en interne communicatie De in- en externe communicatie geschiedt via een aantal kanalen: mondeling schriftelijk digitaal, via de website, en social media verenigingsorgaan URB Flits promotiestands op evenementen Beleid is om tijdig en op de juist wijze te communiceren. 8. Opleiding Binnen Reddingsbrigade Nederland is een paar jaar geleden een nieuwe diploma- en opleidingslijn geïntroduceerd. Het beleid is om de komende jaren vereniging breed stevig in te zetten op opleidingen voor: Bestuur Kader: instructeurs Waterhulpverlening o Junior Lifeguard o Lifeguard o Senior Lifeguard Recreatief o Junior Redder o Zwemmend Redder o Life Saver 15

18 9. Tot slot U heeft gelezen in het beleidsplan van de Utrechtse Reddingsbrigade. In de komende jaren zullen er nog vele ontwikkelingen volgen die de nodige inspanningen vergen van het bestuur en (kader)leden. Met dit beleidsplan kan de organisatie bewust naar de toekomst kijken en geeft handvatten om het beleid verder te implementeren. De komende jaren zijn van cruciaal belang, maar bij een goede invulling van de beleidsplannen zal er een nog sterkere vereniging ontstaan die bestendig is voor het komende decennium. Vandaar ook het thema van dit beleidsplan en nu verder. 16

19 Utrechtse Reddingsbrigade Financieel verslag 2015 Indeling: Het financieel verslag bestaat uit verschillende onderdelen: Balans Resultaten rekening Deze toelichting Algemeen Kosten en opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Dit betekent bijvoorbeeld dat contributies worden verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben en niet op het moment dat ze betaald of ontvangen worden. Posten die betaald of ontvangen worden in een ander jaar dan waarop ze betrekking hebben komen tot uitdrukking op de balans. Op deze manier wordt goed inzicht verkregen in het resultaat van de vereniging over een bepaald jaar. Toelichting Balans Bij de aangeleverde balans is per post al een korte toelichting gegeven. A/B Materiële vaste activa Onder de Materiële vaste activa worden bezittingen van de vereniging verantwoord waarop wordt afgeschreven. Gedurende het jaar 2015 is afgeschreven op vaartuigen. De resterende boekwaarde eind 2015 bedraagt 3.000, de jaarlijkse afschrijvingslast van de nu aanwezige activa bedraagt 500 per jaar. C/D/E Vorderingen Onder de vorderingen staan nog te ontvangen bewakingsvergoedingen van De borg betreft de verplichte borg vanuit het gesloten huurcontract Martin Ovenweg 5. F Geldmiddelen De geldmiddelen betreffen alle aan de vereniging ter beschikking staande gelden, deze worden zo veel als mogelijk rente dragend op spaarrekeningen gehouden, alhoewel de spaarrentes momenteel uitzonderlijk en historisch laag zijn levert dit toch wat extra inkomsten voor de vereniging op. G Verenigingsvermogen Het verenigingsvermogen bestaat uit alle in het verleden opgetelde positieve en negatieve exploitatieresultaten. Over het jaar 2014 is hieraan een bescheiden positief resultaat van 320 toegevoegd, voor het jaar 2015 wordt voorgesteld het positieve exploitatieresultaat van toe te voegen. H/I/J/K/L Reserves De reserves bestaan uit alle aangehouden reserves met een specifiek bestedingsdoel. Zoals te lezen valt betreft dit momenteel, aanschaf/onderhoud van kleding, diverse materialen, vervanging motor en 100 jarig jubileum. Gedurende 2015 zijn alle reserves gemuteerd, toevoegingen zijn ten laste van de exploitatie (B.7 Reserveringen) gedaan: 17

20 Utrechtse Reddingsbrigade Kleding, om in 2016 of 2017 een belangrijke stap te kunnen zetten naar nieuwe kleding (en vervanging) in de nieuwe stijl van de bond is een toevoeging gedaan 5.192, de reservering die nu staat wordt toereikend geacht voor de het grootste financiële beslag van deze transitie. Materialen, ten laste van deze reservering is in november 2015, in samenspraak met het CVR, een eigen (2 e hands) snelle eenheid aangeschaft Deze eenheid zal in 2016 worden omgebouwd tot brigadevaartuig (voornamelijk uiterlijke kenmerken) en worden ingezet tijdens bewakingen en opleiding. Om ook in toekomstige wijzigingen, kosten of uitbreiding te voorzien is in 2015 een extra reservering van gedaan. De aldus ontstane reservering van wordt toereikend geacht om het komende jaar in grotere uitgaven te voorzien (wanneer daarvan nut en noodzaak evident is). Vervanging motor, aan deze reservering is een toevoeging van gedaan. De aldus ontstane reservering bedraagt Gezien de uitbreiding van het motorenpark met een snelle motor acht het bestuur, samen met het CVR, het wenselijk om een forse reservering aan te houden voor onvoorziene uitgaven voor motoronderhoud. Als zich een technisch mankement voor zou doen dan drukken de gevolgen daarvan niet onevenredig zwaar op de exploitatie van het jaar waarin zich dat voordoet. Daarnaast wordt met deze reservering beoogt een bedrag apart te hebben staan voor het vervangen van 1 of meerdere motoren door nieuwe(re) exemplaren. 100 jarig jubileum, aan deze reserve wordt jaarlijks 500 toegevoegd om de viering van het 100 jarig jubileum financieel mogelijk te maken. Inrichting pand, deze reservering is gedurende 2015 gebruikt om de eenmalige inrichtingskosten (onder overige huisvestingskosten verantwoord) te verminderen. De reserve is daarmee uitgeput. M/N/O Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan uit crediteuren, bewakingsvergoedingen en vooruit ontvangen posten. De crediteuren betreffen ingekomen facturen (veelal december) welke in 2016 zijn of worden voldaan. De bewakingsvergoedingen betreffen de aan de vrijwilligers uit te keren vergoedingen voor hun bewakingsinzetten. De vooruit ontvangen posten betreffen 1. nog af te wikkelen posten en brandstofsponsoring van Serious Rescue, ontvangen sponsorbijdrage uit de muntjes actie van Boni, onbekende ontvangen bedragen (welke waarschijnlijk terug betaald dienen te worden) nog te ontvangen factuur 562 Resultatenrekening De resultatenrekening is feitelijk een uiteenzetting van alle inkomsten in uitgaven/kosten van het afgelopen verenigingsjaar. De inkomsten en uitgaven zijn ingedeeld naar een logische herkomst. Inkomsten Ad A.1. Aan contributies (inclusief U-pas subsidie) werd ontvangen, dit is meer dan begroot, met name toe te schrijven aan de stijgende leden aantallen bij het zwemmend redden, met name in Maarssen. Ad A.2. Voor opleiding (EHBO) werd ontvangen. Ad. A.5. en Ad. A.6. Door de gemeente werd een subsidie toegekend voor onze huisvestingskosten, ook werd een subsidie toegekend voor de inrichting van onze huisvesting. De hier verantwoorde bedragen betreft de werkelijk ontvangen subsidie. 18

21 Utrechtse Reddingsbrigade Ad. A.7. Onder deze post zijn verantwoord: opbrengst collecte voor oranjefonds, NL doet bijdrage, een losse gift en de in 2014 vooruit ontvangen sportsubsidie. Ad. A.8. Uit CVR bewakingen komt al meerdere jaren een stijgende omzet, deze beweging heeft voornamelijk te maken met de toegenomen verantwoordelijkheden tijdens enkele grotere inzetten, minder met het aantal bewakingen. Deze post wordt standaard terughoudend begroot. Ad. A.8.1. Voor de bewaking Tour de France is in deze verantwoording een separate regel opgenomen, de bewaking was uitermate succesvol en geeft de vereniging, naast de gemaakte externe kosten, een mooie extra. Ad. A.9. Uit EHBO bewakingen is ten opzichte van de begroting en ook ten opzichte van vorig jaar minder opbrengst gekomen. Ad. A.10. De rente inkomsten over 2015 stelden teleur, voornamelijk als gevolg van de historisch lage rente standen. Het rentedragend spaartegoed van de vereniging is ook in het bijzondere jaar 2015 verder gegroeid. Uitgaven De uitgaven zijn gerubriceerd naar soort uitgaven om inzage te geven over welke kosten we maken, bijvoorbeeld per commissie. Ad. B.1. De uitgaven gerelateerd aan de activiteit zwemmend redden stabiliseren, in 2014 is gedurende het gehele jaar in Maarssen zwemwater gehuurd. Bij de overige kosten zijn de kosten voor diploma s, zeker ten opzichte van vorig jaar, opvallend hoog. De CZR heeft hierin wat kosten gemaakt die voorheen niet apart (maar onder algemene kosten) werden verantwoord. Ad. B.2. De huisvestingslasten bestaan in 2015 uit de huur van opslag bij Shurgard, de afwikkeling van het gehuurde terrein waarop onze zeecontainers stonden en de huur van ons nieuwe clubhuis. De overige huisvestingskosten zijn vooral hoog door alle materialen en kosten die gemaakt zijn om deze huisvesting goed in gebruik te nemen. De kosten voor nutsvoorzieningen pakken lager uit dan begroot doordat enerzijds niet het gehele jaar huisvesting is gehuurd en anderzijds er geen sprake was van winterse omstandigheden gedurende het laatste kwartaal van Ad. B.3. De CVR maakt met name kosten op het gebied van materialen en het uitkeren van bewakingsvergoedingen (deze zijn voornamelijk hoger door de extra uren inzet voor de Tour de France). Daarnaast is hier een separate regel gemaakt om de externe kosten van de Tour te verantwoorden. Ad. B.4. De EHBO kosten bestaan voornamelijk uit kosten voor EHBO materialen en het uitkeren van bewakingsvergoedingen. De EHBO materialen zijn deels voor oefening en opleiding en deels voor EHBO en CVR inzetten. 19

22 Utrechtse Reddingsbrigade Ad. B.5. De omvangrijkste activiteit van het JEC is het jaarlijkse kamp. In de kosten voor het kamp zijn niet de kosten voor het huren van een snelle boot en verbruikte brandstof verantwoord. Bij de overige kosten van het JEC zijn de kosten voor extra tafels, redvesten en andere materialen verminderd met de opbrengst van de Boni muntjesactie Ad. B.6. Onder de overige kosten worden alle overige uitgaven/kosten van de vereniging getoond. Vaste elementen daarin zijn de verplichte bondsafdracht, verzekeringspremies. Verder worden er onder deze noemer alle overige organisatie kosten, bestuur en kader kosten verantwoord. Gezien de nieuwe huisvesting en activiteiten daaromtrent stijgen deze kosten. Ad. B.7. Het bestuur heeft in onderling overleg gemeend nieuwe reserveringen te vormen, welke onder de reserveringen al zijn toegelicht: Kleding Materialen Motor Daarnaast is de reguliere reservering voor het 100 jarig jubileum 500 onder deze post verantwoord. Resultaat Ad. C. Alle inkomsten en uitgaven tezamen leiden tot een positief exploitatieresultaat van 1.215, voorgesteld wordt om dit bedrag toe te voegen aan het verenigingsvermogen. 20

23 Realisatie 2015 incl huisvesting Resultatenrekening: werkelijk begroot werkelijk A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen A.3 Subsidie in kader rampentaak A.4 Sportsubsidie 678 A.5 Subsidie huisvesting A.6 Subsidie eenmalige kosten A.7 Overige subsidies en donaties A.8 Opbrengst bewakingen CVR A.8.1 Opbrengst bewaking Tour de France A.9 Opbrengst bewakingen EHBO A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten CZR B.1 Totaal Zwemmend redden kosten Huur Huisvesting Huur/kosten Klopvaart Huur Shurgard Verzekering huisvesting Nutsvoorzieningen huisvesting Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten CVR Materialen CVR Afschrijvingen CVR Brandstoffen CVR Opleidingen/oefening CVR Bewakingsvergoedingen CVR Overige kosten CVR Externe kosten Tour de France B.3 Totaal CVR kosten EHBO Materialen en verlenging EHBO Afschrijvingen 456 EHBO Bewakingsvergoedingen EHBO Overige kosten 15 B.4 Totaal EHBO kosten JEC Kamp bijdragen JEC Kamp kosten JEC Overige kosten B.5 Totaal JEC kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.6 Totaal Overige kosten Reserveringen B.7 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo:

24 Realisatie 2015 Resultatenrekening: Alternatieve opstelling: incl huisvesting werkelijk begroot 2015 werkelijk CZR: Kosten (80%) Dekking uit contributie Saldo CZR CVR: Kosten Dekking uit bewakingen Saldo CVR Reserveringen Alternatief saldo CVR EHBO: Kosten Dekking uit bewakingen Saldo EHBO JEC: Kosten Dekking uit kampgelden Saldo JEC Algemene kosten: Huisvesting Subsidie huisvesting Saldo huisvesting Overige kosten (20%) Dekking uit contributie Dekking uit opleidingsfacturen Overige subsidies en donaties Rente baten Saldo overige kosten Algemene reserveringen Saldo exploitatie

25 Balans Materiële vaste activa Verenigingsvermogen Vaartuigen aanschaf Stand aanvang boekjaar Vaartuigen cum. afschrijving Exploitatie lopend jaar A Boekwaarde vaartuigen Overige mutaties - - G Totaal verenigingsvermogen Inventaris aanschaf Inventaris cum. afschrijving Reserves B Boekwaarde Inventaris - - H Aanschaf/onderhoud kleding I Diverse materialen Totaal Materiële vaste activa J Vervanging motor K 100 jarig jubileum Vorderingen L Inrichting pand C Debiteuren Totaal reserves D Vooruitbetaalde bedragen E Borg huur Kortlopende schulden Totaal vorderingen M Crediteuren N Bewakingsvergoedingen Geldmiddelen O Vooruitontvangen posten Rabobank RC Totaal kortlopende schulden Rabobank spaar ASN spaar F Totaal geldmiddelen Balanstotaal Balanstotaal Toelichting balansposten ( ): A Boekwaarde betreft in 2013 van de bond overgenomen "rampeneenheid" nu vlet UTR 1.18, hierop wordt jaarlijks 500 afgeschreven. B Betrof geactiveerde AED, welke inmiddels zijn afgeschreven. C Enkele bewakingen zijn wel gefactureerd maar nog niet voldaan. D Niet meer van toepassing. E Voor de huur Martin Ovenweg is een borgsom verplicht. F Saldo van onze bankrekeningen, beide spaarrekeningen keren rente uit. G Het verenigingsvermogen muteerde afgelopen jaar alleen maar door het exploitatiesaldo. H Uit de exploitatie 2015 wordt gereserveerd voor aanschaf en onderhoud kleding waarmee het saldo wordt. I November 2015 werd een snelle boot aangeschaft voor 6.750, uit de exploitatie 2015 wordt gereserveerd voor diverse materialen, waarmee het saldo wordt. J Uit de exploitatie 2015 wordt gereserveerd voor vervanging van een motor, waarmee het saldo wordt. K Jaarlijks wordt uit de exploitatie 500 gereserveerd voor het 100 jarig jubileum (in 2018), waarmee het saldo wordt. L Tijdens het inrichten van het nieuwe clubhuis is deze reservering gebruikt (vermindering overige huisvestingskosten), waarmee het saldo 0 wordt. M Betreft Facturen voor badhuur, ingehuurde brigade en declaraties van onkosten. N Betreft de eind 2015 nog niet uitgekeerde bewakingsvergoedingen aan leden (begin 2016 uitgekeerd en verrekend). O Betreft saldo SR 1180, onbekende ontvangsten (dient waarschijnlijk terug te worden betaald), nog te ontvangen factuur 562 en opbrengst Boni actie

26 Jaarverslag Secretariaat 2015 Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2015 uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Coördinator commissies: Algemeen lid: Wouter van Medevoort Leo Schröer Tom Meijer Dilejan Adams Katinka Bouman, Robert van Iperen Belangrijke zaken uit het afgelopen jaar Het ledenaantal is licht gestegen. Op 1 januari 2016 telde de URB 136 leden. Hieronder een overzicht van de verdeling van de leden per categorie: categorie Aantal A 20 B 19 C1 68 C2 5 D1 13 D2 9 E 2 totaal 136 Afgelopen jaar is dan eindelijk goede huisvesting een feit geworden. Dankzij een subsidieverlening door de gemeente, is het mogelijk geworden een pand te huren. Het is alweer drie jaar geleden dat Wouter is herkozen voor een bestuursfunctie. Hierdoor is hij periodiek aftredend en herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. De komende jaren zijn de volgende bestuursleden periodiek aftredend: 2017: Leo Schröer 2018: Katinka Bouman, Tom Meijer, Dilejan Adams, Robert van Iperen Leo Schröer Secretaris URB Secretariaat Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT IBAN NL79RABO secretariaat@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 24

27 Afgelopen jaar Jaarverslag Commissie Eerste hulp 2015 Na jaren lang rond zwerven kon er afgelopen jaar dankzij de huisvesting in het voorjaar een opleiding en herhalingslessen gegeven worden in ons eigen clubhuis. We hebben dan ook in het voorjaar een inhaalslag gemaakt en zijn in het najaar gestart met het aanbieden van herhalingslessen en een opleiding die doorlopen tot in het voorjaar 2016 Bewakingen In 2015 hebben we een flink aantal bewakingen gehad. Bij o.a. de volgende evenementen zijn wij aanwezig geweest: Koningsdag, volleybalwedstrijd Oog in Al, zingende beelden, diverse intochten van Sinterklaas en de kerstmarkt in De Meern. Opleiding In 2015 hebben we in het voorjaar ehbo opleiding via rode kruis gedaan. Hierbij hebben 2 mensen de training met succes afgerond. Deze trainingen zijn gegeven in ons clubhuis. Eind 2015 is er weer een nieuwe opleiding gestart. Materiaal Er zijn vier EHBO rugtassen aangeschaft. Verder is er geen grote aanschaf gedaan. Hulpverlener groep De groep bestaat op dit moment uit circa 15 mensen. Commissie / opleiding Afgelopen jaar heeft Mark de Jong geholpen opleidingen lessen te geven. Hans Overdijk houdt zich hoofdzakelijk met hulpverlening en materiaal bezig. Dilejan doet de planning voor bewakingen en trainingen Bewakingen Voor de mensen die de life saver en/of Lifeguard opleidingen doen is het verstandig om ook met ehbo bewakingen mee te gaan doen, zodat ze ervaring kunnen gaan opdoen. Hartelijk dank Namens de commissie eerste hulp, Dilejan Adams Hans Overdijk Mark de Jong Commissie Eerste Hulpverlening Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank eerstehulp@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 25

28 Commissie Varend Redden Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank cvr@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland Jaarverslag Commissie Varend Redden was een topjaar voor ons met als hoogtepunt toch wel onze inzet bij de Grand Depart van de Tour de France. In totaal zijn er 20 vaareenheden ingezet van diverse reddingsbrigades en circa 100 mensen. Iedereen bedankt voor zijn hulp. Wij en de organisatie vonden het een geslaagde inzet. Commissie samenstelling In 2015 hebben we Michel bereid gevonden om onze commissie te versterken sinds medio dit jaar draait hij mee in deze commissie dit is voor de andere commissieleden een waardevolle aanvulling. Bewakingen In 2015 hebben wij 18 bewakingen met onze vaareenheden gehad. Naast de vaste bewakingen zoals Koninginnedag, intocht Sinterklaas, twee triatlons, drakenbootrace waren er weer nieuwe bewakingen zoals de Tour de France en de diverse dancefestivals. Oefeningen Dit jaar hebben wij niet mee hoeven doen aan een landelijke oefening. Wij verwachten dat wij volgend jaar weer uitgenodigd gaan worden. De mensen van de rampenploeg zullen wij als de datum bekend is vragen om mee te gaan. Serious Rescue Samen met Reddingsbrigade Vinkeveen hebben wij dit jaar weer meegedaan aan Serious Rescue. Hierbij werd geld ingezameld voor het goede doel van de 3FM actie Serious Request. Het waren vermoeiende maar weer gezellige dagen. Iedereen dank voor zijn bijdrage hierbij. Materiaal Met dank aan de actie NLdoet is in maart door onze leden en door onder andere mensen van de Rabobank onderhoud gepleegd aan een reddingsvlet en de rescueboarden. Ook in 2016 zullen wij weer meedoen met NLdoet en gaan klussen in ons botenhuis. Hou je in de gaten en geef je ook op om ons te helpen. Bewakingsgroep De bewakingsgroep bestaat op dit moment uit circa 20 mensen die varen. Daarnaast zijn er ongeveer 6 mensen die allerlei hand- en spandiensten verlenen. Van onze bewakingsgroep zijn ongeveer 8 mensen direct inzetbaar voor de rampenploeg. Onkostenvergoeding De CVR heeft in 2015 weer de bewakingsuren bijgehouden. De onkostenvergoeding zijn dit jaar door de penningmeester uitbetaald. Wij hopen in 2016 ook weer van iedereen gebruik te kunnen maken bij de bewakingen. Opleiding In het najaar is gestart met de Lifeguard opleiding, waarbij ook een opleiding Klein Vaarbewijs gegeven is. Iedereen gefeliciteerd die geslaagd is voor het Klein Vaarbewijs!. Albert zeer bedankt voor het lesgeven en voor de tijd die je erin hebt willen steken. Komend jaar wordt de Lifeguard opleiding verder voortgezet en zullen er waarschijnlijk in het tweede kwartaal een aantal mensen bij komen die direct inzetbaar zijn voor de rampenploeg. Diverse documenten De CVR is bezig met het opstellen van diverse protocollen voor het opstarten en afsluiten van een bewaking. Deze protocollen zullen in 2016 verder uitgewerkt en ingevoerd gaan worden. Tevens willen wij (digitale) bewakingsformulieren gaan maken die dan na een inzet ingevuld kunnen worden. Materiaal 26

29 Het afgelopen halfjaar hebben wij gebruik mogen maken van een RIB van de bond. Deze RIB moest helaas in december weer terug naar de bond. In de tijd dat wij gebruik hebben kunnen maken van de RIB heeft deze zijn nut wel bewezen. In overleg met het bestuur is het initiatief genomen om op zoek te gaan naar een eigen (2 e hands) snelle eenheid ter aanvulling van onze opleidingen en bewakingen. Eind 2015 is deze eenheid er gekomen en deze zal in 2016 ingezet gaan worden. Bewakingen 2016 Ook voor 2016 krijgen wij al weer aanvragen voor bewakingen binnen. Dat is dus een goed teken. Wij zijn ook bezig om de manier van communicatie over de bewakingen en het opgeven van de bewakingen te wijzigen. Jullie horen hier nog meer over. Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die een bijdrage heeft geleverd aan het varend redden en alles wat daar mee te maken heeft. Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een naar CVR@utrechtserb.net. Dilejan Adams Ernst Meijer Michel Blankenstein Tom Meijer Commissie Varend Redden Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank cvr@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 27

30 Jaarverslag 2015 Commissie Zwemmend Redden Opleidingen en zwemmen in Utrecht en Maarssen Afgelopen jaar heeft de URB lesgegeven op maandagavond in de Kwakel in Utrecht en op donderdagavond in het Sportfondsenbad in Maarssenbroek. Vanaf de zomervakantie is het aantal lesuren in Maarssen gelijkgetrokken met dit van Utrecht. In Maarssen is het eerste lesuur zeer druk. We zijn aan het denken of er misschien een ledenstop moeten istellen voor dit eerste uur. Helaas is het aantal zwemmende leden de laatste maanden in Utrecht wat afgenomen. Ken je mensen die mee willen zwemmen? Nodig ze gerust uit, want we hebben genoeg ruimte in het water over. Brevetten en diploma's De URB heeft afgelopen jaar een keer examen gedaan voor alle bestaande diploma s (Helaas hebben een aantal leden dit examen niet de eerste keer gehaald. Tijdens de herexamens in Lopik hebben deze leden gelukkig wel het examen gehaald en zijn ook zij in het bezit van een mooi diploma. Daarnaast zijn we afgelopen jaar weer begonnen met het toetsen van de conditie door middel van afstandzwemmen. de deelnemers hebben dit als leuk ervaren en iedereen was heel erg blij met het certificaat dat ze gekregen hadden. Dit jaar zal de reddingsbrigade mee doen aan een pilot examen met nieuwe exameneisen. Op het zwembad wordt hier al les ingegeven. De leden zelf zullen hier niet veel van merken. Wel hoopt de reddingsbrigade een bijdrage te leveren aan de nieuwe opleidingsvorm. Ook heeft de URB dit jaar meegedaan met een pilot opleiding Lifesaver Open Water. Alle leden die aan deze opleiding mee hebben gedaan zijn ook geslaagd. Opleiding en bijscholing Naast de lessen in brevetten en diploma's is er ook aandacht voor het bijhouden en vermeerderen van de vaardigheden van de instructeurs. Dit door middel van bijscholingen die binnen de brigade gegeven worden, als stimuleren om landelijke bijscholingen te volgen. 3 kaderleden zijn nu de officiële instructeursopleiding van de bond aan het volgen zodat we nog meer gediplomeerde instructeurs langs hetbad hebben staan. Lesgevers Dit jaar gaven de volgende personen les (op alfabetische volgorde): Dilejan, Hans, Jacqueline, Jeroen, Katinka, Marcel, Peter, Wouter, geholpen door Brian, Jasper en Thimo. Samenstelling CZR Afgelopen jaar is een turbulent jaar geweest voor de commissie. Veel uitdagingen op en rondom het bad. Dit is oa de reden dat er ook een grote wisseling in de commissie is geweest. Zo heeft Kim ons enige tijd geholpen heeft met tal van zaken. Daarnaast hebben ook Peter en Jeroen de commissie verlaten. Wel willen wij hen heel erg bedanken voor de tijd diezij in deczr gestoken hebben! Tot de tijd dat er een andere invulling aan de commissie gegeven kan worden, zullen zowel Katinka als Tom de commissie ondersteunen. Meehelpen Heb je een idee, tip, feedback, of wil je helpen in Utrecht of Maarssen? Laat het ons weten. Mondeling of via czr@reddingsbrigadeutrecht.nl. Iedereen bedankt die een bijdrage heeft geleverd. Ook komend jaar is alle inzet welkom. Katinka, Tom en Wouter Commissie Zwemmend Redden Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Postbus 9922 KvK GX UTRECHT IBAN NL79RABO czr@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 28

31 Jaarverslag 2015 JEC De JEC bestond in 2015 uit Jacqueline Adams, Tom Meijer en Katinka Bouman. Hierbij een kort verslag van de belangrijkste activiteiten die er in 2015 zijn geweest. Activiteiten Nieuwjaarsduik. Op de eerste dag van jaar was er samen met de CVR een nieuwjaarsduik in Maarsseveense plassen georganiseerd. NL doet Samen met de PR commissie heeft de URB deelgenomen aan de actie NL Doet, dit wordt georganiseerd door het Oranje fonds. We hebben een subsidie van 400 euro gekregen en daarmee hebben we onze vletten weer mooi oranje geschilderd. Kamp Benjamin Witteman en Rianne van Asperen hebben meegeholpen met de organisatie van het kamp Van 19 t/m 21 juni zijn we op kamp geweest naar Nijkerk, we hadden daar het gebouw van de waterscouting gehuurd. De deelnemers hebben in tentjes rondom het gebouw geslapen. Tijdens het kamp hebben we een Tinnsilver van de bond gehuurd. Deze boot en de bijbehorende brandstof is betaald uit de Boni-jeugdspaaractie Iedereen heeft meegedaan aan een bootcamptraining en een les supboarden. Er zijn 43 mensen mee geweest en 8 mensen zijn zaterdagavond gekomen voor de barbecue. Dit jaar heeft elke kampdeelnemer een cap gekregen. Herfst activiteit Op zondag 11 oktober was er een herfstvaardag. Deze dag is mede georganiseerd door Yvonne Timmermans omdat zij met de instructeursopleiding bezig is. Het oorspronkelijke plan was om door de grachten van Utrecht te varen maar daar zijn we vanaf geweken omdat er demonstraties waren in het centrum. We hebben nu een vaartocht over de vecht gedaan met diverse opdrachten. Dit is in 2 groepen gedaan omdat er veel aanmeldingen waren. Sinterklaasfeest Het Sinterklaasfeest is dit jaar georganiseerd samen met de CZR omdat deze avond samen viel met het sponsorzwemmen voor Serious Rescue. Na afloop kreeg iedereen een chocoladeletter. De Fuut had gevraagd of we samen met hen een sinterklaasfeest wilde doen in Maarssen, maar dat hebben we niet gedaan omdat we onze eigen planning al hadden gemaakt. Boni actie Samen met de PR commissie heeft de JEC gezorgd dat er een aantal jeugdleden op 2 zaterdagen en sommige ook meerdere keren door de weeks bij de Boni hebben gestaan. Serious Rescue Van 18 t/m 21 december hebben we meegedaan met Serious Rescue, 3 dagen varen van Venlo naar Maastricht. Deze activiteit is samen met de CVR georganiseerd. Hiervoor zijn 2 sponsorzwemavonden georganiseerd, in het totaal is vanuit de URB ruim 2000 euro overgemaakt via de bond naar Serious Request. Materiaal Vanuit het Boni geld zijn er 3 nieuwe houten tafels en 6 nieuwe banken aangeschaft. Jeugd- en Evenementen Commissie Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank NL79 RABO jec@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 29

32 Komend jaar o Er komt weer een kamp. De locatie is nog niet bekend. Datum is daarom ook nog niet bekend. o Ook komend jaar doet de URB weer mee met NL Doet. o Nu we een clubgebouw hebben willen we daar activiteiten gaan organiseren, zowel voor de jongste leden, oudere jeugd en ouderen. o Verder komen er 1 of 2 middagen vergelijkbaar met de herfstactiviteit. o Er wordt nagedacht om weer een keer naar een strandbrigade te gaan. o Over een sinterklaas en/of kerstactiviteit wordt nog nagedacht. o Deelname aan Serious Rescue 2016 en de daarbij behorende sponsor-activiteit. Tot slot Ik wil de leden van andere commissies bedanken voor hun hulp bij de georganiseerde activiteiten. Ik hoop dat de JEC ook komend jaar weer een beroep op andere commissies kan doen. Heb je een leuk idee voor een activiteit laat het ons weten dan kunnen we kijken of we daar iets mee kunnen. Namens de JEC Katinka Bouman Jeugd- en Evenementen Commissie Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT Rabobank NL79 RABO jec@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 30

33 Jaarverslag PR Commissie 2015 Naamsbekendheid en relaties Het afgelopen jaar zijn er diverse acties geweest om de relatie met de omgeving te verbeteren: Gemeente Utrecht: we hebben burgemeester Van Zanen van Utrecht bereid gevonden het botenhuis te openen. Daarnaast is hij beschermheer van onze vereniging geworden. Gemeente Stichtse Vecht: We zijn in overleg met burgemeester Witteman en Sportservice om de bekendheid van de URB te vergroten. Ook hebben we deelgenomen aan de vrijwilligersmarkt in Maarssen, waar wij, naast het flyeren en spreken met bezoekers, veel aandacht van de lokale pers hebben gekregen. Media: De opening van ons pand en de Tour de France hebben ons een mooi podium gegeven in de media. Dit heeft geleid tot aanzienlijke groei van aanwezigheid op Facebook en twitter, extra berichten op sites, in kranten en Radio & TV interviews. Overige: we zoeken actief toenadering tot de Bond, andere Reddingsbrigades en andere (zwem)verenigingen en de zwembaden in Utrecht en Maarssen. Binnen de vereniging De URB Flits is weer 11 keer uitgebracht waarvan 2 keer specifiek voor het botenhuis. Daarnaast hebben wij samen met het bestuur een tweetal evenementen georganiseerd te weten de opening van het pand en de nieuwjaarsreceptie. Het komend jaar willen wij als PR commissie verschillende activiteiten organiseren waarbij doel is om de interne communicatie te verbeteren en nog meer mensen enthousiast te maken om binnen onze vereniging dingen te gaan doen. Ledenwerving Het totaal aantal leden per januari 2016 is 136. Dit is een lichte stijging ten opzichte van Het verloop is echter hoger; er zijn 30 nieuwe leden en 24 opzeggingen. Wij houden het verloop van de leden ook nauwlettend in de gaten. Ondanks dat er veel aandacht in de media geweest voor de open lesdagen en de nationale sportweek, komen daar weinig mensen op af. Verder zijn tijdens evenementen mensen vaak wel enthousiast, maar hen daadwerkelijk aan een proefles mee laten doen, of zich op een andere manier laten binden aan de vereniging lukt nog niet. We hebben daarom besloten meer te focussen op proeflessen in het zwembad en gaan een actie starten bij scholen en BSO s. Sponsoring De activiteiten rondom sponsoring omvatten: Boni Jeugdsponsoractie: ook dit jaar mochten we meedoen en het resultaat was, mede dankzij de creativiteitsprijs, fantastisch. Wij hebben ruim opgehaald! We hopen volgend jaar weer mee te mogen doen. NLdoet: een aantal medewerkers van Rabobank Utrecht heeft geholpen met het onderhoud aan een reddingsvlet en de rescueboarden. Ook dit jaar doen wij weer mee aan NL doet en daarvoor zoeken we nog mensen die bij ons willen komen klussen in het botenhuis. Koningsdag collecte: tijdens de koningsdagbewaking mochten wij collecteren voor het oranjefonds. Dit heeft bijna 500 opgeleverd waarvan de helft voor ons was. Serious Rescue: Ook dit jaar was er sponsorzwemmen voor Serious Rescue. In totaal is er door ons hierbij ruim bij elkaar gezwommen..dit geld is samen met het door andere brigades opgehaalde geld (totaal bijna ) afgegeven in het 3FM Glazen huis. Bedrijven: We hebben contact gelegd met twee bedrijven over sponsoring en gaan een derde aanschrijven. We hopen dat dit in 2016 resultaat oplevert. Sponsorkliks: we zijn gestart met Sponsorkliks, waarbij aankopen bij diverse bekende organisaties sponsorgeld opleveren. We zijn benieuwd hoeveel dit gaat opleveren. PR Commissie Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT IBAN NL79RABO pr@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 31

34 Overige Ten behoeve van de uitstraling en aansluiting bij de Bond, hebben we een nieuwe huisstijl, en flyer gemaakt. Deze worden tijdens de AV gepresenteerd. Daarnaast zijn we zijn hard bezig met het vernieuwen van de website. Ook een nieuwe poster volgt nog We hebben meegedaan aan de verkiezing van de leukste sportvereniging en zijn daarbij als 19e geëindigd van de 62 deelnemende verenigingen in Utrecht Een Richtlijn social media gebruik is in de maak. Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die heeft geholpen bij de PR en alles wat daar mee te maken heeft, de promotiebijeenkomsten en uiteraard ook bij de acties om geld voor de URB te verdienen. In 2015 hebben wij met zijn allen een mooi resultaat bereikt! Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een naar De Commissie PR Katinka, Ernst, Robert PR Commissie Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin Ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT IBAN NL79RABO pr@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 32

35 Budget 2016 Resultatenrekening: incl huisvesting begroot Realisatie begroting A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen A.3 Subsidie in kader rampentaak - A.4 Sportsubsidie - A.5 Subsidie huisvesting (in kader rampen A.6 Subsidie eenmalige kosten A.7 Overige subsidies A.8 Opbrengst bewakingen CVR A.8.1 Opbrengst bewaking Tour de France A.9 Opbrengst bewakingen EHBO A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten CZR B.1 Totaal Zwemmend redden kosten Huur Huisvesting Huur/kosten Klopvaart Huur Shurgard Verzekering huisvesting Nutsvoorzieningen huisvesting Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten CVR Materialen CVR Afschrijvingen CVR Brandstoffen CVR Opleidingen/oefening CVR Bewakingsvergoedingen CVR Overige kosten CVR Externe kosten Tour de France B.3 Totaal CVR kosten EHBO Materialen en verlenging EHBO Afschrijvingen - EHBO Bewakingsvergoedingen EHBO Overige kosten - B.4 Totaal EHBO kosten JEC Kamp bijdragen JEC Kamp kosten JEC Overige kosten B.5 Totaal JEC kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.6 Totaal Overige kosten Reserveringen B.7 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo:

36 voorstel contributie URB 2017 cat A cat B cat C1 cat C2 cat D1 Cat D2 vast 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 EHBO 0,00 24,50 0,00 0,00 24,50 24,50 bijdrage 22,00 per mnd 8,50 17,00 8,50 17,00 totaal 37,00 39,50 100,00 185,00 124,50 209, ,00 39,50 96,00 173,50 119,50 196,50 % verhoging 0,00 0,00 4,17 6,63 4,18 6,62 zwemmen kost 8,50 per maand, er wordt 10 mnd gezwommen vaste bijdrage is 15 (bonds afdracht) EHBO kost 24,50 ondersteunende leden doen dat met

37 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Martin Ovenweg HZ UTRECHT bestuur@reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO KVK ALGEMEEN Artikel 1. Begripsbepaling 1. De vereniging: wanneer in dit Reglement wordt gesproken over de vereniging, dan wordt bedoeld de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. 2. De Statuten: wanneer in dit Reglement wordt gesproken over de Statuten, dan betreft dit de op 29 maart 1997 voor notaris Nick van Buitenen verleden Statuten van de vereniging. 3. Het Bestuur: Wanneer in de Reglement wordt gesproken over het Bestuur, dan wordt daarmee bedoeld het Bestuur van de vereniging zoals genoemd in art. 17 van de Statuten. 4. Algemene Leden Vergadering (ALV): wanneer in dit Reglement wordt gesproken over de Algemene Leden Vergadering, dan wordt daarmee bedoeld de Algemene Vergadering zoals in genoemd in art. 24 van de Statuten. 5. Het Huishoudelijk Reglement: volgens artikel 26 van de Statuten van de vereniging kan de Algemene Leden Vergadering een huishoudelijk reglement vaststellen. Dit reglement is het Huishoudelijk Reglement zoals in het genoemde artikel 26 is bedoeld. 6. De vereniging kent de volgende werknamen: Reddingsbrigade Utrecht, Utrechtse Reddingsbrigade en URB, waarbij in de formele communicatie met personen of organisaties buiten de vereniging de werknaam Reddingsbrigade Utrecht wordt gehanteerd, conform de richtlijnen van Reddingsbrigade Nederland. Het bestuur kan besluiten extra werknamen en/of logo s te gaan gebruiken die in dienst staan van de vereniging of de Bond 7. Daar waar in dit reglement hij geschreven staat of de mannelijke vorm gebruikt is kan desgewenst zij of de vrouwelijke vorm gelezen worden. Artikel 2. Beleid 1. Het beleid is vastgelegd in een meer-jaren beleidsplan en wordt ten minste één keer per 5 jaar geactualiseerd en herzien. 2. Elke nieuwe versie van een beleidsplan is van kracht op het moment dat deze in de Algemene Leden Vergadering is goedgekeurd. 3. Het beleidsplan moet inzicht geven in: a. de werkzaamheden die de vereniging verricht; b. de manier waarop de vereniging wil werven; c. het beheer van het vermogen van de vereniging; d. de besteding van het vermogen van de vereniging. ORGANISATIE Artikel 3. Organisatiestructuur De vereniging heeft ten behoeve van haar organisatie een structuur die als volgt is vastgesteld: 1. De Algemene Leden Vergadering: het hoogste orgaan is de Algemene Leden Vergadering, hierna aan te duiden als ALV, welke zich in hoofzaak zal bezig houden met: a. het vaststellen van meerjarenbeleidsplannen met de daaraan gekoppelde financiële ramingen; b. het benoemen en ontslaan van leden van het Bestuur; c. het vaststellen van de commissiestructuur en de taken van commissies en werkgroepen; d. het benoemen en ontslaan van leden van de Kascommissie; e. het bespreken en beoordelen van rapportages van het Bestuur over het gevoerde beleid; f. het goed- of afkeuren van de balans en staat van baten en lasten met toelichting. 2. Het Bestuur: het Bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene bestuursleden. 3. Commissies en werkgroepen: het Bestuur kan zich bij de uitoefening van zijn taak door commissies (van blijvende aard) of een werkgroep (van tijdelijke aard doen) bijstaan. Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD. 35

38 4. Kascommissie: de ALV wijst een kascommissie aan, zoals genoemd in art. 28 van de Statuten. Deze controleert het Bestuur op het gevoerde financieel beleid en de financiële verantwoording daarvan door de penningmeester. De kascommissie brengt een advies uit aan de ALV over het dechargeren van de penningmeester. De Algemene Leden Vergadering dechargeert het Bestuur over het gevoerde beleid en dechargeert de penningmeester over de ingediende financiële verantwoording daarvan. 5. Vertrouwenspersonen: de ALV stelt één of meerdere Vertrouwenspersonen aan. De taak en functie van de vertrouwenspersoon / -personen wordt geregeld in een apart protocol dat aansluit bij de wet ARBO en de regelgeving van Reddingsbrigades Nederland. Artikel 4. Taken en bevoegdheden van het Bestuur en bestuursleden 1. Het Bestuur is (mede) belast met: a. besturen en vertegenwoordigen van de vereniging; b. nemen van bestuursbesluiten; c. coördineren commissies en werkgroepen; d. financiële verantwoording; e. leden administratie; f. vertegenwoordiging in bovenliggende organen van Reddingsbrigade Nederland, momenteel zijnde: RVR (Regionale Voorziening Reddingsbrigades), Rayon en Bond. 2. Het Bestuur beslist over uitgaven tot een bedrag van 2.268,90 euro. Voor uitgaven binnen de door een ALV goedgekeurde begroting maar boven de 2.268,90 euro is geen aanvullende toestemming van de ALV vereist. Voor bestedingen van bestemmingsreserve(s) boven de 2.268,90 euro maar binnen de aan de bestemmingsreserve toegekende bestemming is geen aanvullende toestemming van de ALV vereist. 3. Het Bestuur handelt binnen de gestelde kaders vastgelegd in onder andere het beleidsplan en de begroting. 4. Het Bestuur alsook de bestuursleden spannen zich als geheel en als individu maximaal in om de status als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) te behouden. 5. Taken van de voorzitter: a. begeleiding van de gehele vereniging. De voorzitter wordt hierin bijgestaan door de andere bestuursleden en door eventuele commissies; b. leiden van de bestuurs- en de Algemene Leden Vergadering en het komen tot besluiten over de agendapunten van deze vergaderingen, alsook toezien op tijdige inzending van stukken; c. bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een andere bestuurslid dat door het Bestuur wordt aangewezen; d. toezien op de uitvoering van alle besluiten van de bestuursvergadering en Algemene Leden Vergadering. De uitvoering van de besluiten wordt door de voorzitter opgedragen aan één of meerdere bestuursleden; 6. Taak van de secretaris is het beheren van de administratie van de vereniging, tenzij belegd in een commissie. Dit houdt onder andere in: a. beheren en vastleggen van de inkomende en uitgaande post; b. beheren van het archief van de vereniging; c. maken van de agenda voor bestuursvergaderingen en de agenda en jaarverslag voor de Algemene Leden Vergadering, beide in overleg met het Bestuur; d. Notuleren van de diverse vergaderingen; e. Voorbereiding, administratie en communicatie rondom VOG van kaderleden, contributiebrieven, etc. 7. Taken van de penningmeester: a. innen van gelden; b. het betalen van rekeningen en declaraties; c. het beheren en verzorgen van de financiële administratie; d. het maken van begrotingen voor het komende boekjaar; e. het bestuur en de ALV inlichten over de financiële stand van zaken van de vereniging. 36

39 Artikel 5. Ondersteuning van het Bestuur door commissies en werkgroepen 1. Een commissie is van blijvende aard, een werkgroep van tijdelijke aard. 2. Wanneer in dit artikel wordt gesproken over commissie, dan wordt bedoeld een commissie of werkgroep. 3. Elke commissie, met uitzondering van de Kascommissie, legt verantwoording af aan het Bestuur en valt onder verantwoordelijkheid van één bestuurslid. 4. Een commissie bestaat uit zoveel leden als gewenst of nodig wordt geacht voor het uitvoeren van de taken. 5. Het Bestuur benoemt met hun instemming leden van de commissie. Naast leden van de vereniging kunnen ook door het Bestuur benoemde derden zitting nemen. 6. Vóór deelname in meerdere commissies beschouwt het Bestuur of er conflicterende in taken zijn. In dat geval zal een gecombineerd lidmaatschap niet toegestaan zijn. 7. Het lidmaatschap van een commissie eindigt door: a. het niet meer voldoen aan de eisen van het lidmaatschap; b. opheffing c.q. ontbinding van de commissie; c. schriftelijk bedanken door het lid bij het Bestuur; d. beëindiging van de termijn waarvoor men gekozen of benoemd is; e. beëindiging van lidmaatschap van de vereniging. 8. Een commissie of het Bestuur kan besluiten een voorzitter en/of secretaris te benoemen. Deze rollen kunnen verenigd worden in één persoon. 9. Een commissie kan voor zichzelf richtlijnen en procedures afspreken en de onderlinge taakverdeling binnen een commissie regelt de commissie zelf. 10. Het Bestuur kan besluiten een commissie een zelfstandig budget toe te delen. De commissie dient dan een van zijn leden als budgetbeheerder aan te stellen. Dit commissielid beheert de in- en uitgaven voortvloeiend uit activiteiten van de commissie en stelt een begroting voor de commissie op. Alle declaraties van commissieleden met betrekking tot activiteiten van de commissie worden behandeld via de budgetbeheerder. De budgetbeheerder van de commissie dient de betreffende commissieboekhouding te laten controleren door de penningmeester van de vereniging. 11. Alle bestuursleden hebben het recht vergaderingen van een commissie bij te wonen en daarin het woord te voeren. 12. Van elk overleg van een commissie wordt de agenda en notulen aan het Bestuur gezonden. 13. Tenzij uit dit Reglement anders blijkt, mag contact van een commissie met overheidsorganen en andere instellingen buiten bondsverband slechts worden gevoerd na toestemming van het Bestuur. 14. Het jaarverslag, inclusief begroting en jaarplan voor zover van toepassing, van de commissie, dient in de maand januari van het jaar volgend op het verslagjaar te worden ingediend bij het Bestuur. Het Bestuur kan dit verslag aan de Algemene Leden Vergadering ter kennisneming aanbieden. Artikel 6. Commissies van de vereniging 1. Volgens artikel 28 van de Statuten kan de vereniging commissies en werkgroepen instellen. De vereniging heeft, naast een kascommissie de volgende commissies ingesteld: 37

40 2. Voorts zijn de volgende overleggen ingesteld (zie artikel 9 en 10): a. technisch overleg met minimaal één van de vaste leden van de Commissies Pool, Open Water, Bewaking en Opleidingen. Overige commissies en werkgroepen hoeven niet vertegenwoordigd te zijn; b. instructeursoverleg met Commissie Opleidingen en instructeurs en aspirant instructeurs. Artikel 7. Taken van de commissies 1. Commissie Opleidingen is belast met: a. betreffende instructeurs, aspirant instructeurs, toezichthouders, examinatoren, hulp lesgevers, praktijkbegeleiders, leercoaches, competentiebeoordelaars t.b.v. competentiegericht opleiden: i. aan het Bestuur ter benoeming en ontslag voordragen; ii. zorg dragen voor voldoende capaciteit in aantallen; iii. opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak voor het zorg dragen voor voldoende geldige diploma s in de vorm van nieuw op te leiden leden en behoud van diploma s voor zittende leden in één of meer van de bovenstaande rollen. b. het minimaal twee maal per jaar organiseren en voorzitten van het instructeursoverleg ; c. het ontwikkelen van les-/trainingsprogramma s in overleg met de commissies Pool, Open Water en Bewaking; d. het plannen en organiseren van proefexamens, examens en onderlinge competities; e. het verzorgen van de administratie ten behoeve van de opleiding, examinering, verlening en diplomering in de recreatieve- en beroepslijn; f. het onderhouden van contacten op het gebied van opleidingen met andere verenigingen met een vergelijkbaar doel. 2. Commissie Pool is belast met: a. het uitvoeren van het lesprogramma voor Zwemmend Redden, momenteel zijnde: Junior Redder, Zwemmend Redder en Lifesaver; b. het ondersteunen van Commissie Opleidingen bij het ontwikkelen van het lesprogramma Zwemmend Redden; c. het indelen van deelnemende leden in lesgroepen; d. het toedelen van deelnemende instructeurs Zwemmend Redden aan lesgroepen en aan een positie in het zwembad; e. het eerste aanspreekpunt voor de leden tijdens en rondom de lessen; f. afstemming met Commissie Materiaal en Huisvesting betreffende onderhoud, vervanging of aanschaf van materiaal nodig voor de zwemmend redden activiteiten. 3. Commissie Open Water is belast met: a. het uitvoeren van het les-/trainingsprogramma voor Open Water, momenteel zijnde: Life Saver Open Water, Lifeguard, Vaarbewijs en buiten sporten; b. het ondersteunen van Commissie Opleidingen bij het ontwikkelen van het les-/ trainingsprogramma Open Water; c. het indelen van deelnemende leden in lesgroepen; d. het toedelen van deelnemende instructeurs Open Water aan lesgroepen; e. afstemming met Commissie Materiaal en Huisvesting betreffende onderhoud, vervanging of aanschaf van materiaal nodig voor de Open Water activiteiten. 4. Commissie Bewaking is belast met: a. het uitvoeren van het lesprogramma voor EHBO, momenteel zijnde: basisopleiding en vervolg- /herhalingscursussen; b. het ondersteunen van Commissie Opleidingen bij het ontwikkelen van het lesprogramma EHBO; c. afstemming met Commissie Materiaal en Huisvesting betreffende onderhoud, vervanging of aanschaf van materiaal nodig voor de EHBO activiteiten; a. het inplannen voorbereiden en bemensen van de gevraagde Waterhulpverlening of EHBO bewaking; b. tijdens de Waterhulpverlening of EHBO bewaking het coördineren van de taakverdeling en de handhaving van de uitgangspunten bewaking; c. factureren van de Waterhulpverlening of EHBO bewaking; 38

41 d. implementeren van Uniforme Hulpverleningsregistratie; e. het onderhouden van contacten met diverse instanties op het gebied van bewakingen. f. Rampenbestijding: alle verplichtingen voortvloeiend uit de reddingseenheden van de Nationale Reddingsvloot, op dit moment zijn één reddingseenheid die binnen de vereniging gestationeerd is. 5. Commissie PR en Communicatie is belast met: a. de interne en externe communicatie en activiteiten die erop gericht zijn de naamsbekendheid van de vereniging te vergroten, nieuwe leden te werven, nieuwe activiteiten te ontplooien, de onderlinge contacten tussen de leden te bevorderen en de binding van de leden met de vereniging te vergroten, veelal in samenwerking met de Jeugd en Evenementen Commissie; b. de inrichting en het onderhoud van en publicaties via communicatiemiddelen, zoals de website, folders, posters, het verenigingsblad, social media zoals facebook en twitter, etc.; c. het aangaan, onderhouden en versterken van contacten met gemeenten, media, andere brigades, etc.; d. alle activiteiten die erop gericht zijn financiële middelen te vergaren, zoals sponsoren, subsidies, speciale acties van bedrijven, etc. Inkomsten voortkomend uit deze activiteiten vloeien in de verenigingskas; e. het verzorgen van de administratie ten behoeve van het verenigingsblad. 6. Jeugd en Evenementen Commissie (JEC) is belast met: a. het plannen, organiseren en leiden van evenementen die geen bewaking of opleiding als primair doel hebben, maar die erop gericht zijn de naamsbekendheid van de vereniging te vergroten, nieuwe leden te werven, nieuwe activiteiten te ontplooien, de onderlinge contacten tussen de leden te bevorderen en de binding van de leden met de vereniging te vergroten, indien het externe evenementen betreft in samenwerking met Commissie PR en Communicatie. 7. Commissie Materiaal en Huisvesting is belast met: a. het beheer van materialen benodigd voor alle activiteiten van de commissies Pool, Open Water en Bewakingen; b. het beheer van het clubhuis. 8. Alle commissies kunnen worden belast met alle andere voorkomende taken, waarvan het Bestuur van mening is dat deze door de betreffende behoren te worden uitgevoerd. FORMELE OVERLEGORGANEN EN COMMUNICATIE Artikel 8. Algemene Leden Vergadering 1. Het Bestuur kan indien zij dit wenselijk acht voor bestuursvergaderingen en Algemene Leden Vergaderingen gasten uitnodigen. Een gast hoeft geen lid van de vereniging te zijn. 2. Elk lid van de vereniging is bevoegd schriftelijk voorstellen in te dienen ter behandeling in een bestuursvergadering of een Algemene Leden Vergadering. Artikel 9. Technisch overleg 1. Naast de commissies is een technisch overleg ingesteld met minimaal één van de vaste leden van de Commissies Pool, Open Water, Bewaking en Opleidingen. Overige commissies en werkgroepen hoeven niet vertegenwoordigd te zijn in het technisch overleg. Zij vallen dan onder de verantwoordelijkheid van één van de bestuursleden. Overige commissies hebben wel het recht een afvaardiging van de commissie te laten deelnemen aan het technisch overleg. 2. Het technisch overleg bespreekt de lopende zaken in de vereniging en stemt de activiteiten van de verschillende commissies op elkaar af. 3. Ten minste één van de leden van het technisch overleg is lid van het Bestuur. 39

42 Artikel 10. Instructeursoverleg 1. Naast de commissies is een instructeursoverleg ingesteld met minimaal één van de vaste leden van Commissie Opleidingen en alle instructeurs en aspirant instructeurs. 2. Het instructeursoverleg bespreekt de stand van zaken, ontwikkelingen en plannen op het gebied van opleidingen met de instructeurs en aspirant instructeurs. 3. Ten minste één van de leden van het technisch overleg is lid van het Bestuur. Artikel 11. Bestuurs-, commissie-, of werkgroep vergadering, technisch- of instructeursoverleg Vergadering: wanneer in dit artikel wordt gesproken over Vergadering, dan wordt bedoeld een van de volgende formele overlegorganen: bestuurs-, commissie-, of werkgroep vergadering, technisch- of instructeursoverleg. 1. Vergaderingen worden belegd op verlangen van de voorzitter of ten minste de helft van de leden van het orgaan. 2. Besluiten zijn geldig indien het besluit is genomen in een vergadering waarin ten minste 3/5 van de leden van het orgaan bij de besluitvorming aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. 4. Indien in een vergadering niet het vereiste aantal leden van het orgaan aanwezig is, kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen en zal binnen veertien dagen een nieuwe vergadering worden belegd, waarin de betreffende besluiten, ongeacht het dan aanwezige aantal leden van het orgaan, met meerderheid van stemmen genomen volledige rechtsgeldigheid bezitten. Artikel 12. Contacten buiten de vereniging 1. Contacten door of namens een lid van de vereniging met andere verenigingen, personen, particuliere of overheidsinstanties mogen slechts plaatsvinden na uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van het Bestuur. OVERIGE BEPALINGEN Artikel 13. Contributie 1. De contributie voor het lidmaatschap van de vereniging wordt door de ALV vastgesteld. 2. Een aanpassing van de contributie wordt van kracht in het verenigingsjaar direct volgend op de vaststelling daarvan. 3. Indien de ALV in enig jaar niet tot een aanpassing van de hoogte van de contributie besluit, dan heeft het Bestuur het mandaat de contributie te verhogen dan wel te verlagen in overeenstemming met de Consumentenprijsindex van het CBS, afgerond op hele Euro s. 4. In de volgende gevallen zijn door het Bestuur vastgestelde kortingen van toepassing: a. bestuursleden, vaarinstructeurs en (actieve) commissieleden; b. zweminstructeurs die elke week lesgeven; c. vanaf het derde zwemmend gezinslid. Deze korting geldt voor het gezinslid dat het laatste is ingeschreven. 5. Beperkende voorwaarden op kortingen: a. totale korting kan er nooit toe leiden dat per lid minder dan 20 verschuldigd is; b. Bij lidmaatschap van meerdere commissies geldt korting éénmaal. 6. Zwemmende leden kunnen er eventueel voor kiezen om te betalen in twee termijnen. Het totaal te betalen bedrag wordt dan wel verhoogd met 8 administratiekosten. Artikel 14. Onkostenvergoeding 1. Aan de leden van het Bestuur, commissies en alle andere daartoe door de ALV of het Bestuur aangewezen personen, worden de onkosten die zij, in redelijkheid, maken in het belang van de vereniging en uit hoofde van hun functie, vergoed. 2. De declaratie moet aan het einde van ieder of kwartaal worden ingediend, doch in ieder geval voor 15 januari van het volgende boekjaar bij de penningmeester zijn ingediend. 3. Indien de penningmeester niet akkoord gaat met de ingediende declaratie, stelt hij de betrokkene zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte, onder opgave van zijn niet akkoord bevinding. 40

43 4. Indien de penningmeester en de indiener van een declaratie niet komen tot een gezamenlijke oplossing in enig geschil, zal het geschil worden voorgelegd aan het Bestuur van de vereniging, die dan een voor beide partijen bindende uitspraak zal doen. 5. De hoogte van de onkostenvergoeding zal worden vastgesteld op grond van de door de penningmeester begrote uitgaven. Artikel 15. Hulpverlening en Aansprakelijkheid 1. De leden van de vereniging worden geacht de in nood verkerende medemens naar beste weten en kunnen te helpen, zij kunnen echter uit hoofde van het lidmaatschap van de vereniging niet verplicht worden het eigen leven in de waagschaal te stellen. 2. De leden aanvaarden de gevolgen van hun handelen, ondernomen in het belang van de medemens zonder enige aansprakelijkheid jegens de vereniging. 3. De vereniging acht zich verantwoordelijk doch niet aansprakelijk voor personen die onder leiding van, of met toestemming van het Bestuur, bij oefeningen voor hulpverlening of voor daadwerkelijke inzet bij calamiteiten van meer dan geringe omvang, een daarbij persoonlijke schade ondervinden. Artikel 16. Slotbepalingen 1. Alle leden worden geacht de Statuten en het huishoudelijk reglement te kennen. Alle leden ontvangen een exemplaar van de Statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen bij aanvang van het lidmaatschap of na een omvangrijke herziening van de Statuten of één van de reglementen. 2. In alle gevallen waarin de Statuten of reglementen niet voorzien, beslist het Bestuur. 3. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de Algemene Leden Vergadering met een meerderheid van ten minste twee derde deel van het aantal uitgebrachte stemmen. Dit reglement treedt in werking direct na vaststelling in de Algemene Leden Vergadering. 4. Het huishoudelijk reglement mag nimmer in strijd zijn met de Statuten. 5. Dit Huishoudelijk Reglement is vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering van de vereniging gehouden te Utrecht op 17 februari Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking op 17 februari 2016 en komt in de plaats van het Huishoudelijk Reglement dat laatstelijk werd vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering gehouden te Utrecht op 15 februari Opgesteld namens het Bestuur Reddingsbrigade Utrecht Versie januari 2016 Utrecht 41

44 Gebruikersreglement 1. Algemeen: a. Dit reglement is van toepassing voor de gebruikers van het pand, zijnde een ieder die zich bevindt in het gebouw of op het omliggende eigen terrein. b. De gebruiker moet zich als een goede huisvader gedragen tegenover de infrastructuur en de benutte voorzieningen zoals sanitair, meubilair, materiaal en drinken, etc. c. In het gehele gebouw geldt een algeheel rookverbod. d. Houd te allen tijde rekening met de buren. e. Tijdens het gebruik van het pand dient tenminste één sleutelhouder aanwezig te zijn. 2. Gebruiksdoeleinden a. Het is verboden om commerciële handelingen te verrichten anders dan in het belang van Reddingsbrigade Utrecht b. Het is verboden alcohol te schenken aan jongeren onder de wettelijke leeftijdsgrens. c. Overig gebruik, bijvoorbeeld stalling eigendommen van gebruiker, mag alleen kortdurend met goedkeuring van 2 bestuursleden en in overleg met de sleutelbeheerder. 3. Veiligheid en calamiteiten a. Aan de achterzijde van de loods bevindt zich een vluchtdeur (zie plattegrond op achterzijde). b. De route naar de (vlucht)deuren moeten begaanbaar te blijven. c. Bij calamiteiten dient direct de sleutelbeheerder gewaarschuwd te worden. 4. Verlaten van het pand a. Bij vertrek dient het pand schoon achtergelaten te worden. b. Zet alle gebruikte spullen bij vertrek op dezelfde plaats terug (dus ook serviesgoed, stoelen, etc.). c. Bij vertrek de stekkers van alle losse apparaten uit het stopcontact halen. d. Bij het verlaten van het gebouw zorgen dat alle verlichting uit is (N.B. noodverlichting brandt altijd). e. Zorg bij verlaten dat er geen vrij zicht is het pand in (luxaflex en gordijnen dicht), dat alles afgesloten is (roldeur, voordeur, nooddeur en alle ramen) en dat het alarm aan staat. 5. Uitgang aan de achterzijde van het gebouw a. Alleen te gebruiken in geval van calamiteiten. b. Het is niet toegestaan het terrein achter het gebouw te gebruiken. 6. Afval en schoonmaak a. Neem bij vertrek zoveel mogelijk het afval mee. Het afval wordt namelijk niet opgehaald. b. Na gebruik dient het pand schoon achter te laten, waardoor extra schoonmaak beperkt kan worden tot degenen die zich daarvoor als vrijwilliger hebben opgegeven. 7. Parkeren: a. Auto s dienen op het parkeerterrein geparkeerd te worden. b. Parkeren bij buren mag alleen als het geen overlast verzaakt en auto s dienen op verzoek van de buren direct weggehaald te worden c. Parkeren is op eigen risico. 8. Schade en aansprakelijkheid URB voor aanwezigen / spullen a. Schade aan gebouw en/of inventaris dienen direct gemeld te worden bij de sleutelbeheerder of een door hem aangewezen persoon. b. De gebruiker is verplicht alle directe en indirecte schade door opzet of bewuste roekeloosheid te vergoeden. c. URB is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van eigendommen van gebruiker, tenzij er verband is tussen de schade/diefstal en een verwijtbare nalatigheid van de URB. 9. Overige: a. Reglement sleutelhouder is van toepassing. b. Toezicht naleving reglement: Het bestuur zal toezien op naleving van dit reglement. c. Gevolgen niet-naleving reglement: Bij handelen in strijd met de bepalingen uit dit reglement kunnen, afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding, maatregelen worden getroffen. Deze maatregelen kunnen bestaan uit disciplinaire maatregelen, zoals een waarschuwing, schorsing, (onmiddellijke) beëindiging van het lidmaatschap, of een aangifte in geval van strafbare feiten. d. Tot slot dient men zich te allen tijde aan de Nederlandse wetgeving alsmede de plaatselijke verordeningen te houden. Opgesteld namens het bestuur Utrechtse Reddingsbrigade Versie juni-2015 Utrecht Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin-ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT IBAN NL79RABO bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 42

45 Bestuur Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Martin-ovenweg 5 KvK HZ UTRECHT IBAN NL79RABO bestuur@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 43