Verslag Algemene vergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering 7 februari 2017 Verslaggever: Evy D hollander Aanwezigheid Zie aanwezigheidslijst toegevoegd aan dit verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 7 februari Verslag van de algemene vergadering van 27 oktober 2016 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Geen Nadien verstuurd: 1 Aanwezigheidslijst bij deze algemene vergadering 2 PowerPointpresentatie AV 7/2/ PowerPointpresentatie VCOK Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 27 oktober Inschrijvingsbeleid Werkafspraken 2.2 Tussentijdse evaluatie project Buurtscholen in Temse 3 Werkgroep kleuterparticipatie 3.1 Visie zindelijkheid 3.2 Voorschoolstraject 4 Kindvriendelijke gemeente: actiepunten vanuit het LOP 5 Conceptnota buitenschoolse kinderopvang (o.l.v. VCOK) 6 Huis van het kind: website 7 Varia Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van 27 oktober 2016 Goedkeuring: Geen opmerkingen. Besluit: De algemene vergadering keurt het verslag van 27 oktober 2016 goed. 1

2 2. Inschrijvingsbeleid Werkafspraken Alle scholen gaven tijdig de capaciteiten en beschikbare plaatsen in de contingenten door aan het LOP. Momenteel loopt de eerste inschrijvingsperiode met voorrang voor broers en zussen en kinderen van personeel. Deze periode duurt tot 24 februari Vorige schooljaren verliep de evaluatie van de eerste en tweede inschrijvingsperiode via een onlinebevraging. De eerste inschrijvingsperiode loopt op alle scholen zeer vlot. De voorkeur gaat naar een bevraging van de tweede inschrijvingsperiode. Opvolging: De LOP-deskundige verstuurt een onlinebevraging na de tweede inschrijvingsperiode. Aantal geboortes in Temse in vergelijking met de beschikbare capaciteit Aantal geboortes 2015 Beschikbare plaatsen 2015 Resterende plaatsen Voor het geboortejaar 2015 verwachten we geen algemeen capaciteitstekort. Gevolgen van de capaciteitsverlaging voor het nieuwe inschrijvingsjaar Capaciteiten School Capaciteit KS Capaciteit LS Klimroos Wijsneus Sint-Henricus Sint-Amelberga Heilig Hart Tielrode Vierklaver Velle Priester Poppe Kolibrie Hollebeek LS 432 Hollebeek KS 288 Totale capaciteit De totale capaciteit in voor de kleuterschool bedroeg 1588 en voor de lagere school Door de capaciteit voor het schooljaar te verlagen zijn er in het kleuteronderwijs 94 plaatsen minder en in het lager onderwijs 166 plaatsen minder. In totaal levert dit een verlies van 210 plaatsen op. 2

3 Volverklaringen geboortejaar (voor de start van inschrijvingen broers/zussen en kvp) Administratieve groep Geboorte/leerjaar Aantal volverklaringen ste leerjaar de leerjaar de leerjaar de leerjaar de leerjaar de leerjaar * Voor de start van de inschrijvingen van broers/zussen en kinderen van personeel zijn er al 30 volverklaringen gemeld. *voor het geboortejaar 2012 zijn er slechts drie scholen met plaats: Sint-Henricus (Steendorp), Heilig Hart en Kolibrie. Voor verhuizende gezinnen kan dit problemen geven. De LOP-deskundige dient een aanvulling toe te voegen bij de mail gericht aan de directies (27/1/17) met betrekking tot de decretale bepalingen ten gevolge van de capaciteitsverlaging voor het inschrijvingsjaar De LOP-deskundige stuurt onderstaande verduidelijking via mail door aan de directeurs. Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen: - Capaciteitsbepaling De capaciteit voor het huidige schooljaar verlagen kan niet. In de vorige mail werd enkel deze bepaling aangehaald. Duiding vanuit de omzendbrief: Capaciteit verlagen na de start van de inschrijvingsperiode, mag niet. Bij het plannen van de inschrijvingen voor het volgende schooljaar kan een schoolbestuur opnieuw capaciteit bepalen. Deze kan eventueel wel lager zijn dan de capaciteit van het huidige schooljaar. Voor zittende en reeds ingeschreven leerlingen moet de schoolloopbaan gegarandeerd worden zij kunnen dus niet uitgeschreven worden op basis van capaciteit. 1 - Weigeren op basis van capaciteit Na de start van de inschrijvingen voor het schooljaar moet een school een leerling weigeren voor het huidige schooljaar wanneer dit zou leiden tot het overschrijden van de capaciteit voor volgend schooljaar. Duiding vanuit de omzendbrief: Een schoolbestuur moet elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer deze tot gevolg heeft dat de vooropgestelde capaciteit wordt overschreden. Het schoolbestuur moet ook een leerling weigeren wanneer de inschrijving met het oog op het volgend schooljaar zou betekenen dat de school de capaciteit zou overschrijden. Dit betekent dat het schoolbestuur rekening moet houden met de capaciteit van het volgend schooljaar ook al zijn er nog vrije plaatsen in het lopend schooljaar Wanneer een schoolbestuur capaciteit inroept om een leerling niet in te schrijven, moet dit principe consequent toegepast worden bij elke nieuwe vraag tot inschrijving. De school moet via 1 Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs (BaO/2012/01) 3

4 het inschrijvingsregister waarin op de registerbladen alle gerealiseerde en niet-gerealiseerde inschrijvingen chronologisch worden genoteerd, kunnen aantonen dat na de niet-gerealiseerde inschrijving omwille van onvoldoende capaciteit geen nieuwe leerlingen werden ingeschreven. 2 CONCREET Capaciteit : 26 Capaciteit : 24 o Mag de school voor de start van de inschrijvingen voor rekening houden met capaciteit 24? Neen. o Mag de school dit na de start van de inschrijvingen voor ? Ja. De school moet weigeren. Opvolging: De LOP-deskundige mailt deze aanvulling door. 2.2 Tussentijdse evaluatie project Buurtscholen in Temse Scholenmarkt Aantal inschrijvingen voor de scholenmarkt: 35. Deze cijfers liggen in de lijn met de opkomst van vorig schooljaar: 30 inschrijvingen. Suggesties voor volgend schooljaar: Organisatie - op voorhand bepalen welke school aan welke tafel mag plaatsnemen - voor alle scholen eenzelfde soort naambordje en tafel voorzien Opbouw van de avond - gemoedelijke sfeer - ouders kunnen bij vragen terecht bij de onderwijsopbouwwerker, de dienst onderwijs en de LOPdeskundige, er is geen nood aan een plenaire uiteenzetting - uitnodigen Miralda van de Woonboot: voor ouders met vragen rond BKO - uitnodigen Huis van het Kind Alle scholen waren vertegenwoordigd op de scholenmarkt dit in tegenstelling tot vorig schooljaar. Voor de scholen uit de deelgemeenten betekent deze avond geen werving van ouders. Mede uit collegialiteit geeft men de voorkeur om volgend schooljaar de scholenmarkt terug open te stellen voor alle scholen uit Temse. Openklasdagen Door de afwezigheid van Hans loopt de communicatie met de scholen over de openklasdagen vertraging op. Sofie probeert toegang te krijgen tot de mailbox en communiceert verder met de scholen. 2 Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs (BaO/2012/01) 4

5 3 3.1 Werkgroep kleuterparticipatie Visie zindelijkheid Op basis van de visieteksten uit andere regio s en in combinatie met de opmerkingen van de georganiseerde studiedag (17/10/16) is er een visietekst in ontwikkeling. Deze visietekst mondt uit in een beknopt toegankelijk A4-blad dat ook te verspreiden is aan ouders (gebaseerd op het voorbeeld van Sint- Niklaas). Het idee om een brochure te ontwikkelen vervalt, we willen maximaal inzetten op de leesbaarheid. De verspreiding van de tekst naar de ouders kan via: de scholen, Kind en Gezin, het voorschoolstraject, Dienst Kinderopvang en het Huis van het Kind. 3.2 Voorschoolstraject Wat gebeurde er van oktober 16 tot december 16: - Uitschrijven project - Goedkeuring project met daaraan gekoppeld een budget van 3900 te besteden voor 31/12/16. - Op de werkgroepvergadering van 5/12/16: vastleggen aan te kopen producten. We opteerden om het materiaal (indien mogelijk) voor twee jaren te bestellen. - Goedkeuring uitbreiding budget tot 5000 mits transfer naar andere regio s mogelijk. - Aangekocht: Uitnodiging voor de ouders met een peuter (Drukkerij Room): rugzakjes met logo Huis van het Kind (IGO-post): fruitdoosjes (Makro): exemplaren kinderboek thema zindelijkheid Waar is mijn potje? (Memphis Belle): exemplaren Op je potje konijn (Clavis): 935,91 Totaal: Inhoudelijke uitwerking (januari 17 tot december 17) Het project Schoolstart vanuit Samenlevingsopbouw te Mechelen lijkt ons een goede inspiratiebron. Opzet schoolstart: Alle gezinnen uit een bepaalde wijk worden aangeschreven met een postkaart. Vanuit een individuele en positieve benadering gaat een vrijwilliger op huisbezoek. Naast de individuele contacten waarbij thema s als schoolkeuze, zindelijkheid, speelgoed, aan bod komen plant men onder andere ook groepsmomenten in. Voor meer info: Bij de opstart van het project in Temse wil Samenlevingsopbouw Mechelen de nodige ondersteuning bieden. Een eerste overleg staat ingepland op donderdag 16 maart om 13.00uur. Beoogde doelgroep: In de oorspronkelijke projectaanvraag start het traject in september 2017 voor ouders met een kindje van geboortejaar Het lijkt ons zinvol de start te verschuiven naar januari 2018 en het project te richten naar ouders met een kindje geboren in Dit biedt onder andere de mogelijkheid om het inschrijvingsbeleid op te nemen tijdens het gesprek. 5

6 Hoe ouders bereiken? December 2017: LOP-folder versturen samen met een bon voor het afhalen van een gratis rugzakje + vermelding op de omslag. Ouders die de rugzak niet ophalen zijn mogelijke kandidaten voor een huisbezoek. Verdeling van de rugzakken via de onthaalpunten Huis van het Kind: - OCMW (opbouwwerk, kinderopvang) - K&G - Gemeente: jeugd en onderwijs (derde verdiep) - Spelotheek Mogelijke inhoud van de rugzak: - Boek en fruitdoos - Drinkfles (via de watergroep?--> niet meer gratis te verkrijgen) - Visie rond zindelijkheid A4-blad (in ontwikkeling) - Recepten voor gezonde boterhammendozen (reeds ontwikkeld voor Straffe Kaffe) - Starterspakket (Klasse) - Labels om op rugzak, koekendoosje te kleven - Aftelkalender naar school gaan (K&G) - Ontwikkelingskaarten met tips (K&G) - Postkaart Huis van het Kind De uiteindelijke samenstelling wordt bepaald tijdens de volgende werkgroep kleuterparticipatie. 4 Kindvriendelijke gemeente: actiepunten vanuit het LOP Participatie van leerlingen Oprichting kinderparlement Op de meerderheid van de scholen is er een schoolparlement. Uit het eindrapport Kindvriendelijk Temse blijkt dat deze vorm van participatie leerlingen aanspreekt. De jeugddienst stelt voor om een afvaardiging vanuit de verschillende scholen aan een kinderparlement te laten deelnemen. Dit initiatief vond vroeger plaats op woensdagnamiddag maar door de buitenschoolse activiteiten van de kinderen doofde dit initiatief langzaam uit. Het idee leeft om de leerlingen in AC De Zaat viermaal per schooljaar te laten vergaderen, telkens een halve dag tijdens de lestijden. De LOP-deskundige vraagt de regelgeving rond de afwezigheden na en brengt de directeurs op de hoogte. Thema s die vanuit het rapport naar voor kwamen zijn: verkeersveiligheid, milieu, open ruimte, vrijetijd, huiswerk en pesten. Leerlingen zetelen voor één schooljaar in het kinderparlement. Te bewaken bij de groepssamenstelling: - Diversiteit: kinderen vanuit verschillende socio-economische achtergrond nemen deel. Op deze manier krijgt het bestuur zicht op wat leeft bij alle kinderen uit Temse. De samenstelling van het kinderparlement vertrouwen we toe aan de scholen. - De gekozen leerlingen hebben voldoende voeling met Temse, zij wonen op grondgebied Temse. 6

7 Ideeënbus Een tweede manier om de participatie aan het beleid te verhogen is de lancering van een ideeënbus. Deze bus kan zowel in AC De Zaat, de spelotheek, de bibliotheek, als periodiek in de scholen opgesteld worden. Verkeersveiligheid Uit het rapport Kindvriendelijk Temse blijkt dat kinderen zorgen hebben over de verkeersveiligheid. Om de kinderen een stem te geven bezorgen zij de schepen van verkeer en jeugd een bundeling van verkeersaanbevelingen, eventueel vergezeld met de pers. Via de werkgroep of het dagelijks bestuur bekijken we de presentatievorm (met hulp van de Academie en vaktekenschool?). Joke en Hans nemen de concrete uitwerking mee naar de stuurgroepvergadering. Opmerking: De scholen gaven hun verkeersaanbevelingen reeds door bij de opmaak van de schoolroutekaart maar deze informatie stroomt niet door. Een warme oproep aan de scholen om de laatste verkeersaanbevelingen door te mailen naar de LOP-deskundige. Aanvulling sociale cel van de politie: scholen mogen de politie steeds berichten om controles uit te voeren in de schoolomgeving. Opvolging: De LOP-deskundige lanceert een oproep naar de scholen om verkeersaanbevelingen door te geven. 5 Conceptnota buitenschoolse kinderopvang (o.l.v. VCOK) Ellie Kuipers werkzaam bij het VCOK stelt de conceptnota rond de buitenschoolse opvang voor (zie ook bijgevoegde powerpointpresentatie). Eind dit of begin volgend kalenderjaar verwacht men de nieuwe regelgeving rond het BKO. In dit nieuwe decreet stelt men samenwerkingsverbanden voor op lokaal niveau tussen: onderwijs, BKO, jeugd, sport, vrijetijd. Het uitgangspunt is een geïntegreerd opvang- en vrijetijdsaanbod. Dit zal een herverdeling van de financiële middelen met zich meebrengen. Tijdens de algemene vergadering wil Ellie de lokale mogelijkheden aftoetsen. Miralda Verdickt (BKO) voegt toe dat de financiering van het BKO zich vooral zal richten op kinderen tot en met zes jaar. Voor oudere kinderen gaan we op zoek naar alternatieven. Reacties van de scholen: Beperkingen: - Deze opgelegde samenwerkingsverbanden lijken voor sommige leden van de algemene vergadering een besparingsmaatregel. - Rekenen op de inzet van het jeugdwerk, vrijwilligerswerk, na de schooluren lijkt niet evident. Trainers zijn bijvoorbeeld zelf nog aan het werk, studenten gaan zelf naar school, - Een langdurig engagement opzetten met vrijwilligers is niet evident: vraag naar continuïteit en stabiliteit! - Is dit in het belang van de kinderen? Begrenzing van de leeftijd van zes lijkt geen goed idee. Kinderen van de eerste graad hebben (vaak) baat bij een aanbod gelijkend op dat van kleuters. Na schooltijd zijn vele kinderen moe, is dit het ideale moment om de ontplooiingskansen te verhogen? Wordt het niet te veel? 7

8 Kinderen houden van voorspelbaarheid en continuïteit kan dit gewaarborgd worden met het inzetten van verschillende activiteiten door verschillende mensen? - In de Woonboot kunnen ouders op ieder moment hun kind ophalen kan dit ook tijdens een creatieve, muzikale of bewegingsactiviteit? - Hoe gaan we de kwaliteit garanderen? Als illustratie: gemachtigde opzichters worden vooreerst gescreend, hoe zal dit in het werk gaan met vrijwilligers, trainers,? Gaan voldoende mensen dit engagement willen opnemen? Scholen kampen nu al met moeilijkheden om toezichthouders tijdens de lunch in te zetten. Het statuut spreekt weinig aan: mensen moeten zich iedere schooldag vrijmaken, werken maar enkele uren per dag en verdienen weinig. - Gaat het kostenplaatje niet hoger liggen dan het inrichten van een BKO? (De inrichting van de lokalen, het betalen van toezichters, het opleiden van mensen, ) De directeur van de Wijsneus organiseert in samenwerking met verschillende diensten vijf wijze woensdagen. Zowel de financiële investering als het extra werk voor de directeur en het team zijn niet te onderschatten. Dit op continue basis inrichten is niet haalbaar/houdbaar. Mogelijkheden: - Ruimtes beschikbaar stellen vormt op de meeste scholen geen probleem. Aan de terbeschikkingstelling moeten een aantal modaliteiten verbonden zijn: De school is niet verantwoordelijk voor toezicht. Wie neemt dit op zich? Wat indien de lesgever ziek is? Op voorhand dienen er goede afspraken gemaakt te worden over het gebruik van de lokalen en het opruimen. Het openstellen van de lokalen mag geen extra belasting voor de directeur of team opleveren. - Het is moeilijk out of the box te denken omdat het BKO goed draait in Temse. Mocht dit niet voorhanden zijn, zouden er waarschijnlijk creatievere oplossingen worden bedacht. In dit kalenderjaar staan er gesprekken gepland met onderwijs, jeugd, vrijetijd, cultuur,. Aan elke overheidsdienst bevraagt men mogelijke inspanningen, door deze te bundelen kan er hopelijk een samenwerking ontstaan. Zijn er good practices (bijvoorbeeld uit het buitenland) waarop we ons kunnen baseren? - In de Vlaamse gemeenten zijn er weinig voorbeelden voorhanden, in de grootsteden zoals Brussel en Gent loopt dit wel. - In bepaalde Europese landen zoals Duitsland zit het vrijetijdsaanbod verweven in het onderwijs. Dit kan niet overgenomen worden zonder herstructureringen in het onderwijs. Er zijn verschillende studies uitgevoerd rond dit thema door het studiecentrum VBJK. Het VCOK plant voor juli bij alle Oost-Vlaamse gemeenten een overleg in. Het uiteindelijk rapport wordt doorgegeven aan het LOP Temse basisonderwijs. 8

9 6 Huis van het Kind: website Op dinsdag 14/2/17 om 15.00uur lanceert het OCMW de website Huis van het Kind, voor deze datum bekijken alle partners de info van hun sector. Tijdens het dagelijks bestuur verzamelden we de eerste suggesties. De LOP-deskundige gaf de aanbevelingen door aan de medewerkers van het Huis van het Kind op 1/2/17. Tijdens de algemene vergadering werd het tabblad onderwijs voorgesteld. De nieuwe opmerkingen bijvoorbeeld over het BKO worden verwerkt tegen de deadline. De scholen krijgen de kans om via de activiteitenkalender op de website Huis van het Kind publieke activiteiten bekend te maken bijvoorbeeld schoolfeest, rommelmarkt,. De scholen sturen de activiteiten door naar de medewerkers van het Huis van het Kind, enkel zij hebben beheerdersrechten. Opvolging: De scholen mailen de publieke activiteiten door naar het Huis van het Kind. 7 Varia Mededeling Dilek: Het offerfeest vindt plaats op vrijdag 1 september De vraag werd aan de minister gesteld om de eerste schooldag te verplaatsen naar maandag 4 september 2017, maar het antwoord op de vraag was negatief. Scholen kunnen wel inspanningen doen door de belangrijkste informatie te verschuiven naar 4 september of een herhaling te voorzien. 9