Project plan: meer doen met ons onderwijs

Transcriptie

1 Project plan: meer doen met ons onderwijs 1. Inleiding Het Mondriaan College stelt zich tot doel kwalitatief hoogwaardig onderwijs te bieden, waarbij leerlingen onvertraagd en met goede resultaten hun diploma behalen. Het rendement van het onderwijs in de vorm van leerresultaten vormt een belangrijke parameter als het gaat om het bepalen van de onderwijskwaliteit. Er zijn redenen om opnieuw naar ons onderwijs te kijken. Het is altijd goed om op gezette tijden te bekijken of je nog de goede dingen en hoe goed je die dan doet. Daarnaast hebben we minder aanmeldingen die aanleiding zijn naar ons onderwijsaanbod en rendement te kijken. Mogelijk speelt de aantrekkelijkheid van onze school ook een rolt. We hebben er ook steeds meer behoefte aan beter op de maat van de leerling te kunnen werken. Het motto van de school is niet voor niets dat de mens de maat is. We willen met elkaar kijken wat voor een school we willen zijn in De toekomst van het Mondriaan begint vandaag. Goed onderwijs kan alleen maar met goed personeel. Het staat buiten kijf dat de docenten de centrale figuren zijn in de kwaliteit van het onderwijs. Goede geïnspireerde enthousiaste en bevlogen docenten betrokken op de leerlingen zorgen voor goede leerresultaten. Daar gaat het in de kern op een school om. Eén van de pijlers die we bij dit proces dus zeker ook moeten benadrukken is de professionaliteit van de docent van de toekomst. Naast het bieden van een goede onderwijskwaliteit moet een school voorzien in goed bestuur. Een gezonde financiële situatie is een belangrijke bestuurlijke doelstelling, en daarvoor gelden nieuwe normen opgesteld door de commissie Don. Een gezonde financiële situatie betekent niet alleen een waarborg voor de continuïteit van de organisatie, maar ook voor de daadwerkelijke realisatie van kwaliteit en leerresultaten. Onontkoombaar hierbij is het maken van keuzes. Hoe we onze onderwijskwaliteit optimaal kunnen combineren met de beschikbare middelen is een volgend aandachtpunt. We organiseren het proces van verbetering via drie pijlers en we richten voor alle drie de pijlers een projectorganisatie op. Deze notitie gaat in op het proces en de criteria die het MT wil meegeven aan de projectleiders en werkgroepen. 2. Doelstelling Voor het project onderwijsontwikkeling wordt de ambitie van het verbeterplan vertaald in het plan meer doen met ons onderwijs en dat heeft vier hoofddoelstellingen: 1. Invulling van de missie van de school (ZUIS/ZEUS) in concrete afspraken per school, afdeling. Welke school willen we zijn in 2016; 2. Ontwerp het pedagogisch-didactisch concept en het curriculum op basis van leerlingprofielen om te komen tot maximale onderwijsresultaten (waaronder op minstens voldoende niveau de inspectie-indicatoren 3. Ontwerp de Mondriaan Methode, waarbij de visie op leren, de geïntegreerde leerlingbegeleiding, de doorlopende leerlijnen en het schoolprofiel worden geïntegreerd tot een aantrekkelijke en uitdagend onderwijsconcept;

2 Meer doen met ons geld Pijler 2 bedrijfsvoering 3. Criteria 4. Ontwerp een passende onderwijsorganisatie en -omgeving om de Mondriaan Methode maximaal te ondersteunen. Voor de realisatie van de doelstellingen wordt een aantal criteria en randvoorwaarden geformuleerd. Randvoorwaarden zoals tijd, die de organisatie van het programma en de daarvan deel uitmakende projecten betreffen, worden bij het beschrijven van de projectorganisatie besproken. Onderwijs, inhoud en bereik: Visie op onderwijs: Algemeen deel (zie de notitie: meer visie van het Mondriaan) Mondriaan Methode (pedagogisch-didactische aanpak) Leren: De leerling staat centraal Aantrekkelijk en doelmatig primair proces; Voldoen aan de kwaliteitseisen van de inspectie op minstens voldoende niveau; Onderwijs op maat; werken naar onderwijsbehoefte; Vaardigheden-ontwikkeling gericht op leerling-profiel; Evidence-based didactiek Evidence-based pedagogiek Leerlingbegeleiding: Geïntegreerde leerlingbegeleiding; Kansen-school; LOB; Zorgprofiel vastgesteld; Doorlopende leerlijn: Toetsbeleid-resultaatmeting (methode-onafhankelijk)

3 Trefzekere plaatsing-determinatie Bevorderen interne doorstroom (+ opstroom); Competentie-ontwikkeling t.b.v. MBO-HBO-WO Schoolprofielen: Invulling geven aan ZUIS en haar uitwerkingen bij de inrichting van het curriculum; Invulling geven aan het UNESCO-profiel (incl Fair Trade) Keuze maken voor het aanbod c.q. invulling geven aan de huidige sportbeta-internationalisering-cultuur-profielen; Participatie Talentencampus; Kansen-school; Tweejarige brugperiode met onderwijs en toetsing op 2 niveaus; Veilige school Gezonde school; Onderwijsorganisatie: Maximale inzet ict-ondersteuning voor het onderwijsleerproces e.d.); Voldoen aan de normen voor onderwijstijd; Lessentabellen; Lestijden Lesduur Geen lesuitval (tijd en inhoud); Toename van het aantal leerlingen (1400 leerlingen in 2016) De genoemde onderwerpen vormen de opdracht voor de verschillende werkgroepen. 4. Planningsmatrix Matrix onderwijsontwikkeling onderwerp actie product Wie stuurt aan Cluster Mondriaan methode jaar jaar

4 Meer doen met ons geld Pijler 2 bedrijfsvoering onderwerp actie product Wie stuurt aan Cluster Onderwijsorganisatie jaar jaar onderwerp actie product Wie stuurt aan Cluster xxxxxx jaar jaar 5. Projectorganisatie De projectorganisatie wordt vastgesteld tot december De structuur ervan kan als volgt worden weergegeven: Projectleiding De projectleiding heeft de opdracht (format project) om voorstellen voor te bereiden waardoor gestelde doelen op de vastgestelde datum worden gerealiseerd. Zij heeft daarvoor toegang tot

5 alle gegevens, de bevoegdheid te overleggen met alle projectgroepleden en overigens alle voorstellen te doen aan de werkgroep. De projectleiding rapporteert direct aan de opdrachtgever (MT). De opdrachtgever bespreekt de voorstellen van de projectleiding waarna de voorgenomen beslissing wordt voorgelegd aan de rector. De rector besluit. Werkgroep De leden van de werkgroep hebben de taak de projectleiding te voorzien van alle relevante gegevens en signalen en de projectleiding te voorzien van voorstellen en ideeën. De werkgroep is breed samengesteld en is een afspiegeling van de schoolorganisatie. De werkgroep heeft de taak passende uitvoeringsbesluiten te nemen over de maatregelen, die nodig zijn voor het welslagen van het programma zodat de vastgestelde doelen op de vastgestelde datum worden gehaald. In de werkgroep wordt afgesproken hoe en door wie de door het MT aangenomen voorstellen van de projectleiding worden uitgevoerd. De rector verstrekt daartoe de opdracht (taak format). Van de besprekingen van de werkgroep worden een actie- en besluitenlijst opgesteld. Communicatie De communicatie is een kritische succesfactor voor het slagen van het programma en de daarvan deel uitmakende projecten. Daarom dient er zeer veel zorg aan dit proces te worden besteed. De projectleiding heeft als opdracht om volledig en tijdig met de werkgroep te communiceren. Ook zorgt de projectleiding voor een periodieke rapportage (per kwartaal) aan de opdrachtgever en de rector. Er is één MT-lid verantwoordelijk voor de projectcommunicatie (Emilie?).De projectleiding communiceert buiten de projectorganisatie niet over plannen of besluiten met medewerkers, leerlingen, ouders en anderen dan in opdracht van het MT/rector. De opdrachtgever adviseert de projectleiding over de communicatie naar de personeelsleden. De besluitvorming over de uitvoering van de maatregelen vindt in de werkgroep plaats. Andere acties op het gebied van communicatie worden vooraf besproken in de werkgroep. Formats projectplan en taakopdracht en taakomschrijvingen PROJECTPLAN

6 Meer doen met ons geld Pijler 2 bedrijfsvoering Algemene informatie: contactpersoon naam project: Code project datum afdeling directielid Aanleiding Doelstelling Resultaat Planning Beschrijf hier in vijf regels het waarom: - geconstateerde probleem (discrepantie tussen huidige en gewenste situatie) respectievelijk gewenste ontwikkeling. - Geef de relatie aan met (het) beleidsplan(nen). Geef hier op hoofdlijnen aan wat je wilt bereiken(max. vijf regels). Geef aan hoe het project bijdraagt aan het realiseren van dat beleidsplan. Beschrijf eenduidig het resultaat. Hierin komt naar voren: Product wat is klaar als het klaar is Tijdstip wanneer is klaar wat er klaar is Betrekking op welke locatie(s), welke doelgroep Effect/resultaat in meetbare termen Geef hier aan: Begindatum project Einddatum project Activiteiten (wie doet wat wanneer?) Tijdstippen tussenrapportages en tussen & eind evaluatie. Wie is bij evaluaties betrokken Geef ook aan aan wie gerapporteerd

7 Algemene informatie: contactpersoon naam project: Code project datum afdeling directielid wordt en hoe Randvoorwaarden Geef hier aan benodigde: Facilitering, denk hierbij aan:tijd, personeel, geld, gewenste deskundigheid (intern en/of extern) Materiele voorzieningen Gewenste scholing Geef aan hoe het project georganiseerd wordt (bijvoorbeeld: projectorganisatie, werkgroepen, stuurgroep, etc.) Overig TAAKOPDRACHT 1. Naam taakfunctionaris : Functie waarbinnen de taak wordt uitgevoerd: Datum: Status: Inleiding 2. De taak wordt uitgevoerd binnen de docenten taak

8 Meer doen met ons geld Pijler 2 bedrijfsvoering 1. Werkzaamheden De xxxxxxx is verantwoordelijk voor houdt minimaal tweemaal per jaar een (intervisie)-bijeenkomst met is verantwoordelijk voor de kwaliteit van xxxxxx is contactpersoon met xxxxx is verantwoordelijk voor coördinatie van en spreiding van resultaten binnen het Mondriaan College; zorgt voor verspreiding van resultaten naar andere scholen doet alles wat hij nodig acht om doet voorstellen voor beleid voor xxxxxx. Bewaakt xxxx; Maakt xxxxplan 2. Omvang De taakomvang is xxx klokuren. 3. Bijzondere voorwaarden t.a.v. de taakstelling/ kennis, inzicht, vaardigheden Kennis en vaardigheden: organisatorische vaardigheden communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk voor de functie noodzakelijke ICT-vaardigheden xxxxxxxx 4. Omgeving / relaties De xxx: is verantwoording schuldig aan de portefeuillehouder xxxxxg MT voor wat betreft de correcte uitvoering van zijn/haar werkzaamheden heeft structureel overleg met dit MT-lid heeft contacten met docenten xxxx is werkzaam binnen de context van nadere beleidsvoorschriften van de locatie; vertegenwoordigt de locatie extern daar waar dit uit hoofde van zijn/haar functie wenselijk/noodzakelijk is. 5. Scholing is bereid relevante scholing te volgen 6. Externe contacten Xxxxx Xxxx xxxx

9 ORION 7. Bijlagen Uitvoerder Aanleiding TA AK BES CH RIJ VIN G TA AK We rkg roe p/t ea mt aak / afd elin gst aak /al ge me ne taa k Naam: Afdeling De taak wordt uitgevoerd binnen de docentenfunctie De taakhouder is

10 Meer doen met ons geld Pijler 2 bedrijfsvoering Doelstelling Planning Geef hier aan: Begindatum taak Einddatum taak Activiteiten (wie doet wat wanneer?) Tijdstippen tussen en eindrapportages Geef aan aan wie gerapporteerd wordt en hoe Resultaat Beschrijf eenduidig de resultaten. Hierin komt naar voren: Product wat is klaar als het klaar is, dan wel Effect/resultaat in aantoonbare/meetbare termen Tijdstip wanneer is klaar wat er klaar is Betrekking op welke locatie(s), welk team, welke doelgroep heeft het resultaat betrekking? Randvoorwaarden Geef hier aan: Facilitering, denk hierbij aan: tijd (omvang en duur), personeel, geld, gewenste deskundigheid (intern en/of extern) Bijzondere voorwaarden t.a.v. de taakstelling (kennis, inzicht, vaardigheden) Materiele voorzieningen Gewenste scholing De organisatie van de taak (bijvoorbeeld: individuele taak, projectorganisatie, werkgroep, etc.) Overig Algemene informatie verantwoordelijk voor Begindatum taak: Einddatum taak: Activiteiten: Tijdstippen tussen en eindrapportages Rapportage aan door Producten Effect/resultaat Tijdstippen. Betrekking op alle teams Facilitering: Bijzondere voorwaarden: Materiele voorzieningen: Gewenste scholing: geen De organisatie van de taak: Overig: De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van De uitvoerder heeft een functionele relatie met De uitvoerder voert overleg met uitvoerder direct leiding gevende afdelingsdirecteur datum

11 Taak TU SSE NR AP PO RT AG E Uitgevoerd door Resultaatstelling Beschrijving van de te bereiken resultaten (over te nemen van taakbeschrijving) Product: Effecten/resultaten: Bereikte resultaten Geef hier aan welke resultaten zijn bereikt: Prod uct: Verantwoording Effect en/re sultat en: Geef hier zo concreet mogelijk aan welke activiteiten je hebt ondernomen om het resultaat te bereiken (denk aan: voorbereiding, uitvoering, overleg e.d.): Geef hier de tijdsinvestering per onderdeel Aandachtspunten Naam Datum Ruimte voor evaluatieve opmerkingen

12 Meer doen met ons geld Pijler 2 bedrijfsvoering Handtekening Taak EI ND RA PP OR TA GE Uitgevoerd door Resultaatstelling Beschrijving van de te bereiken resultaten (over te nemen van taakbeschrijving) Product: Effecten/resultaten: Bereikte resultaten Geef hier aan welke resultaten zijn bereikt: Prod uct: Verantwoording Aandachtspunten Effect en/re sultat en: Geef hier zo concreet mogelijk aan welke activiteiten je hebt ondernomen om het resultaat te bereiken (denk aan: voorbereiding, uitvoering, overleg e.d.): Ruimte voor evaluatieve opmerkingen Geef hier de tijdsinvestering per onderdeel

13 Naam Datum Handtekening