INNOVATIEIMPULS ONDERWIJS (IIO)

Transcriptie

1 Format en leidraad ten behoeve van het uitvoeren van artikel 26 van de regeling IIO (tussentijdse audit) 1. De school die subsidie ontvangt voor de uitvoering van een projectplan in het kader van de regeling IIO vult dit format jaarlijks in; 2. Het ingevulde format dient uiterlijk binnen drie maanden na afloop van iedere termijn van 12 maanden te worden ingediend bij DUO op het reguliere adres; 3. Het format is conform artikel 26 van de regeling een jaarlijks inhoudelijk verslag van activiteiten waaruit blijkt: wat de resultaten van de activiteiten zijn; of de uitvoering conform de planning verloopt; hoe de subsidie is besteed; welke activiteiten zijn uitgevoerd m.b.v. de subsidie Het verslag bevat een analyse van de verschillen tussen enerzijds voorgenomen activiteiten en beoogde resultaten/opbrengsten zoals vermeld in het projectplan en anderzijds de feitelijke realisatie. 4. De financiële verantwoording van de subsidie voor de uitvoering het projectplan geschiedt in de jaarverslaggeving. Betreft verslagjaar: Betreft innovatieproject: Schoolnaam: Adres: Brinnummer: AANVULLENDE VERPLICHTING NB: onderstaande vraag moet worden ingevuld door scholen die deelnemen aan een van de volgende innovatieprojecten: Leerlingen voor Leerlingen, Videolessen en Onderwijsteams Aanvullende verplichting gerealiseerd (zie de subsidiebeschikking): Ja / Nee * Toelichting: * Verwijder wat niet van toepassing is 1

2 WETTELIJKE BEPALING ONDERWIJSTIJD De Inspectie van het Onderwijs (sector vo) heeft in de zomer van 2010 geconstateerd dat de papieren plannen onvoldoende duidelijk maken of de onderwijsactiviteiten, die binnen het project worden uitgevoerd, voldoen aan de wettelijke bepaling voor onderwijstijd. De inspecteur heeft aangegeven hoe de scholen moeten handelen om deze onderwijsactiviteiten aan de vastgelegde criteria voor onderwijstijd te laten voldoen. Wordt hieraan niet voldaan, dan tellen deze onderwijsactiviteiten niet mee als onderwijstijd. NB: met de genoemde vragen wordt nagegaan of de vo-scholen voldoen aan de wettelijke bepaling voor onderwijstijd. Onderstaande vragen moeten worden ingevuld door scholen die deelnemen aan de innovatieprojecten in de sector vo zijnde Leerlingen voor Leerlingen, Videolessen, Onderwijsteams en E-Klas & PAL-student. De onderwijsactiviteiten die uw school in het kader van het innovatieproject uitvoert: worden door uw school meegeteld als onderwijstijd: Ja / Nee* en, zo ja: voldoen aan de criteria om te mogen meetellen als onderwijsactiviteit: Ja / Nee* Onderstaand het advies van de inspecteur van het onderwijs over de criteria per innovatieproject: Onderwijsteams: de activiteiten die door onderwijsondersteuners worden begeleid, zullen onder verantwoordelijkheid van bevoegde docenten moeten worden opgesteld, anders voldoen de activiteiten niet aan de criteria om mee te mogen tellen bij onderwijstijd; Leerlingen voor Leerlingen: idem: activiteiten die door onderwijsondersteuners worden begeleid, zullen onder verantwoordelijkheid van bevoegde docenten moeten worden opgesteld, anders voldoen de activiteiten niet aan de criteria om mee te mogen tellen bij onderwijstijd; verder spreekt het project van de rol van burgerschap ; een school heeft de wettelijke verplichting om in hun aanbod iets aan burgerschap te doen; als een school dat louter en alleen vanuit dit project zou doen, dan is die invulling naar de criteria van de inspectie te mager; Videolessen Regionaal: uit het projectplan leidt de inspecteur af dat de lessen tot het verplichte programma voor alle leerlingen behoren; dat zal ook nodig zijn om mee te mogen tellen bij onderwijstijd; E-klas & PAL-student: idem: uit het projectplan leidt de inspecteur af dat de lessen tot het verplichte programma voor alle leerlingen behoren; dat zal ook nodig zijn om mee te mogen tellen bij onderwijstijd. De inspecteur kan uit het projectplan niet afleiden of er wordt bewaakt dat het examenprogramma in voldoende mate wordt gevolgd/uitgevoerd, dat zal wel moeten gebeuren. 2

3 OVEREENSTEMMING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD De inspecteur geeft in zijn advies tevens aan dat scholen naast deze criteria ook met de Medezeggenschapsraad (met name het leerling- en ouderdeel) overeenstemming moeten hebben over de onderwijsactiviteiten. Bij de jaarlijkse verantwoording wordt een verklaring van de Medezeggenschapsraad bijgesloten, waaruit dit blijkt. Akkoordverklaring (PG)MR met de uitgevoerde onderwijsactiviteiten: Plaats: Naam/namen: Handtekening(en):!!! 3

4 Activiteiten, financiën en resultaten Belangrijkste inzichten en geboekte vooruitgang (t..b.v. monitoring) Geef aan op een schaal van 1 5 hoe tevreden u bent over: 1-5 de versterking van de innovatiekracht binnen uw school dankzij het project!. de aansturing van het project door de bovenschoolse projectleider!. de samenwerking binnen het project!. de ondersteuning door de landelijke projectorganisatie (Kennisland & SBO)!. Noteer in de tabel voor genoemd verslagjaar per activiteit het begrootte bedrag, het besteedde bedrag en de verwachte resultaten zoals aangegeven in uw projectplan (subsidieaanvraag) en geef aan wat hiervan gerealiseerd c.q. bereikt is. Wanneer een planning niet is gehaald of de uitgaven niet gelijk zijn aan de begroting, geef dit in de tabel aan in de kolom toelichting. Wat is anders, geef toelichting en verklaring, zoals: andere volgorde van activiteiten aangehouden, want! meer gedaan, want! minder gedaan, want! (ook) andere activiteiten gedaan, want! (bijv. wijziging van koers) onderbesteding t.w.v.! wegens! overbesteding t.w.v.! wegens! NB: houd in de tabel dezelfde nummering en beschrijving aan als in het goedgekeurde projectplan (subsidieaanvraag). Een toelichting is nodig in het geval er afwijkingen zijn van het projectplan (subsidieaanvraag). U kunt in deze kolom ingaan op eventuele afwijkingen. Geef ook aan wat de consequenties zijn van de afwijkingen op de voortgang van het project en hoe dit wordt vertaald naar aanpassingen binnen het project. 4

5 Activiteit nr.:!! (zie nummer in projectplan) Resultaten Beschrijving (overnemen uit projectplan) (het tot nu toe bereikte resultaat invullen) Oorspronkelijke planning (overnemen uit projectplan) (werkelijke datum invullen) Gerealiseerd cf. planning: Ja / Nee (alleen ja/nee invullen) (alleen ja/nee invullen) Toelichting (toelichting geven) (toelichting geven) Begroot bedrag (overnemen uit projectplan) Zo nee, noem gerealiseerd bedrag: (toelichting geven) Toelichting op de afwijkingen Extra ruimte voor toelichting, bijvoorbeeld op inzichten of aanleidingen die er toe hebben geleid dat er is afgeweken van de oorspronkelijke planning van de activiteiten: Borging en verankering Beschrijf welke activiteiten u heeft uitgevoerd ter borging en verankering van de innovaties tijdens het project en na afloop van het project. Neem hierbij de lijst van borgingsactiviteiten uit het projectplan als uitgangspunt en geef aan waar die borging wel/niet heeft plaatsgevonden. 5

6 Ondergetekenden verklaren akkoord te gaan met inhoud en kwaliteit van het verslag Bevoegd gezag: (subsidieontvanger) BRIN-nummer: Plaats: Naam/namen: Handtekening(en):!!! Directeur school: (deelnemende experimentschool) BRIN-nummer: Plaats: Naam/namen: Handtekening(en):!! 6

7 Indien nodig / gewenst kunt u onderstaand een toelichting geven: Toelichting door subsidieontvanger en/of deelnemende experimentschool Naam: Functie: Toelichting: Toelichting op project school door de bovenschoolse projectleider Naam: Toelichting: 7

8 Leidraad voor de beoordeling Betaalbaarstelling subsidie Op basis van artikel 26 lid 5 kan worden besloten de middelen bestemd voor het vervolg van het project niet of niet in zijn geheel betaalbaar te stellen, dit op grond van de resultaten van de tussentijdse audit. Tevens kan op basis van artikel 31 de subsidie lager worden vastgesteld. Artikel 31 bestaat uit vier leden: Artikel 31 lid a de aanvrager onjuiste, niet tijdige of voor de beoordeling van de verantwoording onvolledige gegevens heeft verstrekt. Artikel 31 lid b: de activiteiten niet zijn gestart, aanzienlijk zijn vertraagd of voortijdig worden beëindigd. Artikel 31 lid c: de subsidieontvanger heeft gehandeld in strijd met de aan de subsidie verbonden verplichtingen. Hieronder vallen ook eventueel gestelde aanvullende verplichtingen. Artikel 31 lid d: de ontvanger van de subsidie kennelijk in strijd met het doel van de subsidie heeft gehandeld. Toetsingscriteria De regeling IIO is bedoeld om te stimuleren. Bij schendingen wordt conform artikel 31 opgetreden door het geheel of deels terugvorderen van de subsidie. Denk hierbij aan situaties als: er is sprake van alleen een papieren werkelijkheid er is nagenoeg niets gebeurd de activiteiten zijn niet serieus genoeg opgepakt de begroting is niet gevolgd en de onderbouwing hiervoor is onvoldoende (kolom Toelichting in tabel) de aanvullende verplichtingen zijn niet nagekomen OCW voert altijd een gesprek met het bevoegd gezag in het geval er wordt teruggevorderd. Processtappen / verantwoordelijkheden Elk van de vijf projecten van de InnovatieImpuls Onderwijs hanteert een projectorganisatie, met projectleider. 1. De projectleider is verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de deelnemende scholen en het bevoegd gezag van deze scholen over de datum waarop het verslag bij DUO dient te zijn ingediend. 2. De projectleider maakt een overkoepelend verslag over de stand van zaken van het innovatieconcept. In dit verslag komen in ieder geval de volgende punten aan de orde: algemene voortgang van het betreffende innovatieconcept; de bovenschoolse activiteiten; knelpunten en mogelijke oplossingen. Dit overkoepelend verslag dient ter verantwoording van de projectleiding aan de scholen en hun bevoegd gezag en maakt integraal onderdeel uit van de verslagen van de scholen aan DUO. De projectleider zendt het overkoepelend verslag aan DUO vóór 1 april volgend op het verslagjaar. 3. De subsidieontvanger (het bevoegd gezag van een school) dient de verslagen (het verslag) van zijn deelnemende scholen (school) vóór 1 april volgend op het verslagjaar in bij DUO. 8