NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE LENING FINANCIERING UITGAVEN...

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE LENING FINANCIERING UITGAVEN AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 28 JANUARI TOEKOMSTVISIE PAROCHIEKERKEN MAAIEN VAN VOETBALVELDEN BEBLOEMEN VAN HANGSCHALEN SCHEREN VAN HAGEN GRONDGEBIED KLEPELMAAIEN GRONDGEBIED VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE EUGÈNE DEMOLDERLAAN/GUIDO GEZELLEPLEIN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 18 VERLICHTINGSMASTEN EN - ARMATUREN VERNIEUWEN VAN DE FRANSLAAN FASE 6 LEFEBVRESTRAAT TUSSEN ALBERT I-LAAN EN ELISALAAN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (8 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL HERSTELLINGS- EN VERBETERINGSWERKEN AAN DE ST.-BERNARDUSKERK TE NIEUWPOORT-BAD EINDAFREKENING VAN DE WERKEN AANKOOP THIN CLIENT COMPUTERS MET BIJHORENDE INFRASTRUCTUUR AANLEGGEN VAN VLOTTENDE STEIGERS TER HOOGTE VAN DE VISMIJN FASE 2 GOEDKEURING LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN UNIT VOOR HET PROJECT ZON, ZEE, ZORGELOOS,... EEN TOEGANKELIJK STRAND VOOR IEDEREEN GOEDKEURING OMGEVINGSWERKEN JACHTHAVENWIJK DEEL FRANCOIS VAN NIEUWENHOVENSTRAAT KAREL LEMAHIEUSTRAAT JAN TURPINPLEIN. ERELOON STUDIE - UITBREIDEN VAN HET JEUGDCENTRUM EN VERNIEUWEN VAN OMKLEEDCELLEN GOEDKEURING STUDIE - RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN ALBERT I-LAAN VAK ELISALAAN/ LOMBARDSIJDESTRAAT GOEDKEURING STUDIEOVEREENKOMST AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT BIJAKTE NUMMER SAMENSTELLING MILIEURAAD. WIJZIGING OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP BESTAANDE BEBOUWDE PERCELEN IN DE KARTUIZERDUINEN: AANSTELLEN URBANIST EN VASTSTELLEN ZONERING OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP OUDE VEURNEVAART: UITBREIDEN ZONERING PLANNENREGISTER: VASTSTELLING GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM INZETTEN VRIJWILLIGERS BEPALEN KOSTENVERGOEDING MOTIE TOT BEHOUD VAN DE AFDELING VEURNE BINNEN HET GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT WEST-VLAANDEREN RECHTBANK VEURNE VRAGEN RAADSLEDEN... 30

2 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI Tegenwoordig: Jos Decorte, Voorzitter; Roland Crabbe, Burgemeester; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert-Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Bert Gunst, Schepenen; Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter; Philip Rathé, Greet Ardies-Vyncke, Roland Woestijn, Karin Debruyne-Vancoillie, Wim Demeester, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Jo Rousseau, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck, Adina Counye, Raadsleden; Benoit Willaert, Secretaris; Verontschuldigd: Xavier Braet, Raadslid; De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 29 januari 2015 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting. 1 BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE. Gelet op art. 40, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het de wet dd. 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op art. 40 derde en zesde lid en art. 71 eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit dd. 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Gelet op de mail van de bijzonder rekenplichtige PZ Westkust betreffende de toelage aan de politiezone voor het budget 2015; Overwegende dat een bedrag van werd opgenomen als bijdrage voor de politiezone in het budget 2015 van de stad Nieuwpoort; dat de volgende ramingen in het meerjarenplan werden opgenomen: , ,00, ,00, ,00; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem politiediensten; Art.1.- De bijdrage 2015 van de Stad Nieuwpoort aan de zonale politie Westkust ten bedrage van goed te keuren. Art.2.- De bijdragen voor de Stad aan de zonale politie Westkust in het beleidsplan als volgt te bepalen: 2016: , : , : , : ,00.

3 3 Art.3.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen en aan het politiecollege. 2 LENING FINANCIERING UITGAVEN. Gelet op art. 42, 43 en van het gemeentedecreet Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Overwegende dat de Stad Nieuwpoort wenst over te gaan tot het aangaan van een nieuwe lening voor een bedrag van ,00 met een looptijd van 4 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt om de opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding; BESLUIT BIJ VEERTIEN JA TEGEN ZES NEEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck): Art.1.- Een bestek tot het aangaan van een lening vast te stellen. Art.2.- De raming op te nemen lening wordt als volgt vastgesteld: - perceel I Looptijd 4 jaar ,00 Art.3.- De totale opdracht bedraagt ,00. Art.4.- De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé waarom er 5 miljoen euro geleend wordt als we nog 5 miljoen euro tegoed hebben van het parkeerbedrijf. De Burgemeester antwoordt dat deze lening niet effectief zal worden aangegaan maar dat dit enkel dient om de rentevoet te kennen die de stad vervolgens zal hanteren t.a.v. het parkeerbedrijf. Raadslid Priem suggereert nog te wachten met het leningbesluit gezien de rentevoeten historisch laag staan. 3 AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 28 JANUARI Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de brief van het OCMW dd. 20 januari 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de dagorde van de OCMW-raad dd. 28 januari 2015: OPENBARE ZITTING: 1. Verslag vorige openbare zitting. 1. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. 2. Voorstel gebouwenbeheerplan: samenwerking met studiebureau. 3. Principe indienen aanvraag prijsverhoging woonzorgcentrum voor bewoners oude woonzorgcentrum.

4 4 4. Aankoop tablets voor raadsleden via stad. 5. Inrichten selectie animator niveau C. 6. Inrichten selectie animator niveau B. 7. Inrichten selectie voor maatschappelijk werker in contractueel verband. 8. Aanvraag plaatsing windmolen. 9. Aanpassing LOP-beleidsplan. 10. Reductie toelagevordering op stad. 11. Kwartaalrapport financieel beheerder. 12. Verandering samenwerkingsovereenkomst Efrem. 13. Aankoop rekken woonzorgcentrum. 14. Woon-werkverkeer. 15. Regularisatie contingentgesco s: kennisname totaalbedrag overname. 16. Info over woningen op te richten door huisvestingsmaatschappij op campus woonzorgcentrum. 17. Vrijwilligers sociaal huis. 18. Kennisname allerhande gunningen via stadsbestuur. 19. Ondersteuning aanvraag om erkenning van Logo Oostende. 20. Stappenplan energietraject mensen in energiearmoede. 21. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art.71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/ Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 23. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 24. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 25. Varia GEHEIME ZITTING: 26. Verslag vorige geheime zitting. 27. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/ Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 29. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 30. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 31. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 32. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 33. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 34. Vervanging onderhoudspersoneel n.a.v. pensioen. 35. Aanstelling bejaardenhelpster sociale maribel. 36. Aanvraag verschuiving personeel poetsdienst-onderhoud. 37. Kennisname aanvraag mutatie onderhoudspersoneelslid naar sociaal huis. 38. Mededelingen. Art.1.- Akte te nemen van de dagorde dd. 28 januari 2015 van de OCMW-raad Nieuwpoort. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort. 4 TOEKOMSTVISIE PAROCHIEKERKEN. Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de conceptnota een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk van Vlaams minister Geert Bourgeois van 24 juni 2011; Gelet op de omzendbrief van Vlaams minister Geert Bourgeois van 30 september 2011; Gelet op het decreet tot wijziging van diverse bepalingen van 6 juli 2012 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

5 5 Gelet op de pastorale brief Kerk zijn vandaag en de toekomst van parochies van Bisschop De Kesel van Kerstmis 2011; Gelet op de richtlijnen van de Vlaamse bisschoppen voor het gebruik van de parochiekerken van 8 november 2012; Gelet op het geïntegreerd onroerend erfgoeddecreet van 13 juli 2013; Gelet op het nieuwe decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Overwegende dat elke gemeente in Vlaanderen een toekomstvisie voor de parochiekerken op zijn grondgebied dient uit te werken; Overwegende dat deze toekomstvisie voor de beschermde en de niet beschermde parochiekerken binnen de gemeente een langetermijnvisie aangeeft, zowel wat betreft behoud, nevenbestemming, herbestemming als sloop; Overwegende dat het eredienstendecreet van 7 mei 2004 een cruciale rol toekent aan het lokale overleg tussen gemeentebesturen en de centrale kerkbesturen en/of de afzonderlijke kerkfabrieken; Overwegende dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad de kerkraad een meerjarenplan vastlegt met de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente voor de periode van zes jaar; Overwegende dat het noodzakelijk is dat dit meerjarenplan gebaseerd is op een strategische visie op de toekomst van de parochiekerken op het grondgebied van de gemeente; Overwegende dat op het lokale niveau in samenspraak met de bisschoppelijke overheden een visie wordt uitgewerkt over het lokale kerkbestand; Overwegende dat deze visie enkele basisgegevens omvat betreffende de parochiekerken als gebouw, in zijn ruimtelijke omgeving, het actuele gebruik en de functie van de parochiekerk, mogelijke interesse van andere actoren; Overwegende dat in het kader van het proefproject inzake parochiekerken van de Westhoek een uitgebreide inventaris per parochiekerk in de gemeente werd opgesteld, met een beschrijving van de ruimtelijke samenstelling van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving, het huidig gebruik en de functie van het gebouw (zowel voor liturgisch als niet-liturgische activiteiten), het gemeentelijk beleid en noden op vlak van publieke dienstverlening en gebouwenpatrimonium en mogelijke interesse van andere actoren; Overwegende dat in het kader van het proefproject inzake parochiekerken van de Westhoek op basis van deze inventaris een gesprek werd georganiseerd met tussenkomst van een door de wvi aangestelde moderator tussen het centrale kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen waar de problematiek inzake de toekomst van de parochiekerken werd besproken; Overwegende dat het centraal kerkbestuuur een kerkenplan voor de vier parochiekerken in Nieuwpoort opstelde; Overwegende dat het opmaken van deze visie en het vastleggen ervan in een gemeenteraadsbesluit, zal worden opgenomen in de voorwaarden voor het behandelen van subsidie en restauratiedossiers voor beschermde en niet beschermde kerkgebouwen; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire) Art.1.- Akte te nemen van het door het centraal kerkbestuur opgestelde kerkenplan en volgende opmerking hieromtrent te maken: - mbt pastorie Nieuwpoort-Bad: Het parochiaal kerkenplan vermeldt dat de pastorie in Nieuwpoort-Bad blijft dienst doen als pastorie. Gelet op de plannen van de stad om deze her in te richten als dienst toerisme, dient het kerkenplan op dit vlak aangepast te worden. De stad zal een appartement inhuren voor de kerkfabriek dat kan dienstdoen als pastorie. Art.2.- Intenties mbt verantwoordelijkheden en traject tussen de stad en CKB

6 6 De stad wenst de gestructureerde wijze van opstart van de gesprekken over de toekomstvisie op parochiekerken met het CKB verder te zetten op volgende vlakken: - De stad zal bij ruimtevragen met openbaar karakter het kerkelijk patrimonium telkens mee in overweging te nemen, in kader van de wens tot activering van dit patrimonium; - De stad zal in het jaarlijks overleg met het CKB potentiële opportuniteiten inzake multifunctioneel gebruik neven- of herbestemming van de kerkgebouwen systematisch overlopen; indien nodig wordt bij onverwachte opportuniteiten ook in tussentijd contact opgenomen met het CKB; - De stad maakt afspraken met het CKB en/of kerkfabrieken rond de interne en externe communicatie over de toekomstvisie van parochiekerken in het algemeen, en specifieke dossiers van kerken in het bijzonder; - De stad maakt afspraken met de kerkfabrieken en het CKB rond alle verantwoordelijkheden die een ander gebruik van kerkgebouwen met zich meebrengen: juridisch, verzekering, positie van vrijwilligers, verantwoordelijkheid van gebruikers, veiligheid en beveiliging, onroerende voorheffing, Art.3.- Intenties mbt huidig en toekomstig multifunctioneel gebruik van kerken - de stad wenst in overleg met het CKB en de kerkelijke overheid dat de inzet van alle kerken op het grondgebied van de gemeente voor (niet-liturgische) nevenactiviteiten bestendigd en/of uitgebreid wordt; - de stad wenst in overleg met het CKB en de kerkelijke overheid te komen tot een afsprakenkader rond de praktische organisatie en ondersteuning van (niet-liturgische) nevenactiviteiten in kerken; - de stad wenst te onderzoeken of er technische ingrepen (opberging, compartimentering, sanitair, box in box...) kunnen gebeuren in kerken om vragen naar niet-liturgische nevenactiviteiten praktisch te ondersteunen Art.4.- Intenties mbt neven- of herbestemming - de stad heeft (in overleg met het CKB en de kerkelijke overheid) de intentie om te onderzoeken op welke manier welke kerkgebouwen (gedeeltelijk of volledig) permanent kunnen opengesteld of herbestemd worden voor nieuwe activiteiten en dit in dialoog met het centraal kerkbestuur, het bisdom en andere betrokken partijen; - de stad zal bij elk dossier het volgende traject van transformatie volgen: - verkennend onderzoek gericht op haalbaarheid van de volgende (neven)functies: X of van meerdere functies (open onderzoek) - participatie van belanghebbenden (bewoners, verenigingen, ) - overleg met directe belanghebbenden zoals bisdom, erfgoed, CRKC, etc... Art.5.- De stad besluit de vraag tot investeringen in het kerkelijk patrimonium in de toekomst blijvend te evalueren en toetsen aan opportuniteiten voor multifunctioneel gebruik, neven- of herbestemming. Art.6.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het Centraal Kerkbestuur. Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rousseau dat het voorliggend plan ver uiteen ligt van de nota van minister Bourgeois inzake neven- en herbestemming. Het plan maakt enkel gewag van nevenbestemming en niet van herbestemming. Het raadslid verwijst naar de kerken van Sint-Joris en Ramskapelle waar slechts 1 misviering om de 14 dagen plaatsvindt en suggereert om een van beide kerken te herbestemmen. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat de kerk in Ramskapelle nu al frequent wordt gebruikt voor allerhande activiteiten Raadslid Rousseau stelt voor om een kerk te gaan herbestemmen zodat ook vrijzinnige plechtigheden er kunnen plaatsvinden, zoniet dat dit toch zou mogelijk zijn in een stadsgebouw. Tot slot wijst Raadslid Rousseau erop dat er nergens een openbaar toilet is in de kerkgebouwen. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat dit in Ramskapelle wel het geval zal zijn.

7 7 5 MAAIEN VAN VOETBALVELDEN Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op het bestek TD/D , maaien van voetbalvelden ; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 waarbij beslist wordt het bestek TD/D : maaien voetbalvelden , met kostenraming ,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem Groene ruimten (AR ); BESLUIT BIJ VEERTIEN JA TEGEN ZES NEEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck): Art.1.- Het bestek TD/D2015/01, maaien van voetbalvelden te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De kostprijs van de opdracht te ramen op ,00 (BTW incl.). Art.3.- De opdracht maaien van voetbalvelden , te gunnen bij open aanbesteding. Art.4.- Het gunningscriterium vast te stellen op de laagste globale prijs. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rathé dat het goedkoper zou zijn om deze werken in eigen beheer uit te voeren en om zelf een zitmaaier aan te kopen. De Burgemeester antwoordt dat het rendabeler is om deze opdracht uit te besteden. Schepen Lips licht een en ander nader toe. Raadslid Priem verwijst naar Diksmuide waar ze een zelfrijdende grasmaaier hebben aangekocht. 6 BEBLOEMEN VAN HANGSCHALEN Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het bestek TD/D , bebloemen van hangschalen ;

8 8 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 waarbij beslist werd om het bestek TD/D : bebloemen hangschalen , met kostenraming ,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem Groene ruimten (AR ); Art.1.- Het bestek TD/D2015/04, bebloemen van hangschalen , te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De kostprijs van deze opdracht te ramen op (BTW incl.). Art.3.- De opdracht bebloemen van hangschalen , te gunnen bij open aanbesteding. Art.4.- Het gunningscriterium vast te stellen op de laagste globale prijs. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 7 SCHEREN VAN HAGEN GRONDGEBIED Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het bestek TD/D , Scheren van hagen grondgebied ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 waarbij beslist werd om het bestek TD/D2015/03, Scheren van hagen grondgebied , met kostenraming ,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem Groene ruimten (AR ); Art.1.- Het bestek TD/D2015/03, Scheren van hagen grondgebied , te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De kostprijs van de opdracht te ramen op ,00 (BTW incl.). Art.3.- De opdracht scheren van hagen grondgebied , te gunnen bij open aanbesteding. Art.4.- Het gunningscriterium vast te stellen op de laagste globale prijs. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 8 KLEPELMAAIEN GRONDGEBIED

9 9 Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het bestek TD/D , Klepelmaaien grondgebied ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 februari 2015 waarbij beslist werd het bestek TD/D2015/02, Klepelmaaien grondgebied , met kostenraming ,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem Groene ruimten (AR ); Art.1.- Het bestek TD/D2015/02, Klepelmaaien grondgebied , te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De kosten van de opdracht te ramen op (BTW incl.). Art.3.- De opdracht Klepelmaaien grondgebied , te gunnen bij open aanbesteding. Art.4.- Het gunningscriterium vast te stellen op de laagste globale prijs. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 9 VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE EUGÈNE DEMOLDERLAAN/GUIDO GEZELLEPLEIN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 18 VERLICHTINGSMASTEN EN - ARMATUREN. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 januari 2015, houdende de goedkeuring van het leveren, plaatsen en aansluiten van 18 verlichtingsmasten en armaturen in de Eugène Demolderlaan en het Guido Gezelleplein (kant noord) voor een ramingsbedrag van ,22 (BTW incl.); Gelet op de offerte van Eandis, Ter Waarde 90, 8900 Ieper dd. 19 december 2014 met referentie GW/WD/272980/OFF ten bedrage van ,60 (BTW excl.), zijnde ,22 (BTW incl.); Overwegende dat Eandis in de Eugène Demolderlaan en het Guido Gezelleplein (kant noord) de kopernetten ondergronds moet brengen; dat hiervoor geen kosten worden aangerekend aan de stad; Overwegende dat Eandis meedeelt dat de openbare verlichtingspalen zich in slechte toestand bevinden en moeilijk in stand kunnen gehouden worden om de openbare verlichting te behouden;

10 10 Overwegende dat Eandis een offerte opmaakte om nieuwe openbare verlichting te leveren, plaatsen en aansluiten langsheen hun traject; Overwegende dat de voorgestelde verlichtingspalen en armaturen conische verlichtingspalen zijn met de armatuur Luma-led (zie Arsenaalstraat, Pieter Braeckelaan); Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest Ter Waarde Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet instaat; Overwegende dat de voorgestelde palen en armaturen als standaard door Eandis worden beschouwd; Overwegende dat de opdracht gegund kan worden bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem straatverlichting, AR ; Art.1.- Het leveren, plaatsen en aansluiten van 18 verlichtingsmasten en armaturen in de Eugène Demolderlaan en het Guido Gezelleplein (kant noord) te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De kosten te ramen op ,60 (BTW excl.), zijnde ,22 (BTW incl.). Art.3.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Art.4.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 10 VERNIEUWEN VAN DE FRANSLAAN FASE 6 LEFEBVRESTRAAT TUSSEN ALBERT I- LAAN EN ELISALAAN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (8 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 september 2014, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier van de opdracht TD/D : Lefebvrestraat tussen de Albert I-laan en Elisalaan voor een totaal ramingsbedrag van ,12 (BTW incl.), zijnde ,37 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en ,75 ten laste van de I.W.V.A.; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 november 2014, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerpdossier van de opdracht TD/D : Lefebvrestraat tussen de Albert I-laan en Elisalaan voor een ramingsbedrag van ,92 (BTW incl.), zijnde ,67 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en ,25 ten laste van de I.W.V.A.; Overwegende dat het aangewezen is om de openbare verlichting tijdens de vernieuwing van de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan mee te vernieuwen; Overwegende dat er een kerstverlichtingskabel wordt voorzien; Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest Ter Waarde Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet in staat;

11 11 Overwegende dat de kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting en kerstverlichtingskabel in de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan kunnen geraamd worden op ,73 (BTW incl.); Overwegende dat de voorgestelde verlichtingspalen en armaturen conische verlichtingspalen zijn met de armatuur Luma-led (zie Arsenaalstraat, Pieter Braeckelaan); Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem straatverlichting, AR ; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie Heraanleg Franslaan en zijstraten; Art.1.- Het voorstel om in de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan nieuwe openbare verlichting en een kerstverlichtingskabel te plaatsen te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van de nieuwe openbare verlichting en een kerstverlichtingskabel in de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan te ramen op ,73 (BTW incl.). Art.3.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Art.4.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 11 HERSTELLINGS- EN VERBETERINGSWERKEN AAN DE ST.-BERNARDUSKERK TE NIEUWPOORT-BAD EINDAFREKENING VAN DE WERKEN. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 juni 2006, houdende de gunning van de studieopdracht TD/FG/D : studieovereenkomst - herstellings- en verbeteringswerken aan de St.-Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad aan arch. Philippe Steyaert Emile Verhaerenlaan Nieuwpoort voor een ereloonpercentage van 3,94%; Gelet op het raadsbesluit dd. 19 mei 2011, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerp dd. 8 april 2011 van het dossier TD/D Herstellings- en verbeteringswerken aan de St.- Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad voor een ramingsbedrag van ,13 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 juni 2011, houdende de gunning van de opdracht TD/D Herstellings- en verbeteringswerken aan de St.- Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad aan Nv aannemersbedrijf Woudenberg, Graaf Pierre De Brieylaan 21, 8200 Brugge voor een bedrag van ,47 (BTW incl.); Overwegende het overzicht van het eindafrekeningsbedrag: Bedrag Bedrag (BTW excl.) BTW (21%) (BTW incl.) Ramingsbedrag GR , , ,13

12 12 Gunningsbedrag CBS , , ,47 Uitgevoerde voorziene werken , , ,47 Werken in min , , ,92 Werken in meer , , ,12 Verrekeningen , , ,19 Totaal herzienbare werken , , ,86 Herzieningen , , ,53 Totaal eindafrekeningsbedrag , , ,39 Uitgedrukt in percentage t.o.v. gunningsbedrag 131,13% Overwegende dat de eindafrekening meer dan 15% van het gunningbedrag bedraagt, zodat de eindafrekening aan de gemeenteraad moet voorgelegd worden; Overwegende dat de overschrijding van het gunningsbedrag hoofdzakelijk te maken heeft met de meerwerken aan het herstel van het baksteenmetselwerk; dat aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een bijkomende subsidie werd gevraagd; dat het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een bijkomende subsidie vastlegde ten bedrage van ,94 x 1,07 x 0,30 = ; Overwegende het overzicht van de facturen: VS nr. Factuurnummer Datum Te herzien bedrag Herzieningsbedrag Niet herzienb. Bedrag Bedrag (BTW excl.) BTW (21%) Bedrag (BTW incl.) /12/ ,16 98,10 0, , , , /12/ ,54 128,61 0, , , , /12/ ,50 351,10 0, , , , /01/ ,36 443,72 0, , , , /03/ , ,99 0, , , , /04/ , ,50 0, , , , /05/ , ,56 0, , , ,87 8* /07/ , ,83 0, , , ,45 9* /08/ , ,60 0, , , ,66 10* /08/ , ,16 0, , , ,04 11* - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12* /10/ , ,86 0, , , ,36 13* /11/ , ,63 0, , , ,80 14* /12/ , ,52 0, , , ,91 15* /12/ ,04 825,24 0, , , ,84 16* /01/ ,39 625,12 0, , , ,25 17* /02/ ,06 903,85 0, , , ,55 18* /06/ ,79 511,55 0, , , ,00 19* - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20* /11/ ,71 45,19 0, ,90 678, ,60 21* /12/ ,66 63,95 0, ,61 960, ,07 Totaal , ,08 0, , , ,39 * voor deze facturen wordt de verschuldigde BTW ingevolge de regeling medecontractant (verlegging van heffing) rechtstreeks aan de BTW-administratie voldaan Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem erediensten kerkfabriek Sint-Bernardus; Art.1.- De eindafrekening ten bedrage van ,39 (BTW incl.) van het dossier TD/D Herstellings- en verbeteringswerken aan de St.-Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- De eindafrekening als volgt vast te stellen:

13 13 Bedrag (BTW excl.) BTW (21%) Bedrag (BTW incl.) Uitgevoerde voorziene werken , , ,47 Werken in min , , ,92 Werken in meer , , ,12 Verrekeningen , , ,19 Totaal herzienbare werken , , ,86 Herzieningen , , ,53 Totaal eindafrekeningsbedrag , , ,39 Art.3.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé hoe het komt dat het gunningsbedrag met meer dan 30% werd overschreden en of dat geen fout van het studiebureau is. De Burgemeester antwoordt dat dit vooral te wijten is aan de meerwerken voor het herstel van het metselwerk en dat de renovatie van een historisch gebouw altijd problematisch is. 12 AANKOOP THIN CLIENT COMPUTERS MET BIJHORENDE INFRASTRUCTUUR. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 5 juli 2012 waarbij beslist werd om toe te treden tot het IT raamcontract van de stad Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Kortrijk dd. 19 december 2012 waarbij de opdracht Lot 1 van het IT-aankoopcontract :"Levering en installatie van basishard- en software en assistentie van specialisten en techniekers" werd gegund aan de n.v. Realdolmen A.Vaucampslaan Huizingen; Gelet op het huidige computerpark van de stad Nieuwpoort en waarbij de dienst informatica ondertussen een 200-tal computers in eigen beheer heeft. Het spreekt voor zich dat dit een enorm kostenplaatje met zich meebrengt en een enorme hoeveelheid is om te beheren; Gelet op het bestek INF : Aankoop thin client computers met bijhorende infrastructuur; Overwegende dat de dienst informatica onderzoek heeft gedaan naar de mogelijkheden om beheer en kosten te drukken en hierbij een goede oplossing heeft gevonden, namelijk thin clients; Overwegende dat het gebruik van thin clients volgende voordelen heeft: - eenvoudiger beheer van software. Het updaten van software gebeurt centraal en niet meer decentraal; - gemakkelijker wijzigen van werkpost voor de gebruiker; - bij stroomuitval gaan er geen gegevens verloren; - gegevens kunnen niet gestolen worden bij diefstal van computers; - platform onafhankelijk, het is nu mogelijk om bijvoorbeeld een apple computer te gebruiken als thin client; - thin clients gaan heel wat langer mee dan de huidige fat clients, dus veel minder vervangen van apparatuur;

14 14 - beter schaalbaar wanneer er meer rekenkracht of opslag nodig is, wordt deze centraal toegevoegd. Het bijplaatsen van een toestel is ook veel eenvoudiger; Overwegende dat het gebruik van thin clients volgende nadelen heeft: - alles draait in het serverlokaal, dus bij brand of stroomuitval in het stadhuis van langer dan een uur kan er niet meer gewerkt worden. Een backupsite is dus aangeraden!; - software moet compatible zijn met thin client systeem. De softwareleverancier Cevi heeft beloofd dat alles reeds moet werken op dit systeem, met uitzondering van de bevolkingspakketten. Overwegende dat het gebruik maken van thin clients een enorm kostenbesparing met zich meebrengt op lange termijn; thin clients gaan namelijk gemakkelijk 10 jaar mee, terwijl de huidige fat clients best worden vervangen om de 4-5 jaar. Hieronder vindt u een gedetailleerde berekening: Aantal computers totaal 200 Aantal Jaar 10 Thin Clients 504,36 VMWare View Licenses Aankoop 211,85 VMWare Support per jaar 134,48 Totale kost Thin Client 850,69 Levensduur in jaren 10 Totale kost over 10 jaar voor clients ,86 Kost Servers + SAN op 10 jaar ,12 Totale kost over 10 jaar voor thin clients ,98 Kost per Fat Clients 1.229,59 Levensduur in jaren 4 Totale kost huidige Fat clients over 10 jaar ,07 Overwegende dat natuurlijk niet alle 200 computers in één keer kunnen worden vervangen, maar dat we reeds de computers vervangen door thin clients die toch aan vervanging toe zijn; Overwegende dat de dienst informatica voorstelt om het volgende aan te kopen omschreven in het bestek: - 75 thin clients; - 75 VMWare Horizon Advanced licenties met 3 jaar onderhoud; - 2 ESX Machines met opslag (Rekenkracht en opslag voor thin clients); Overwegende dat om over te schakelen naar een thin client infrastructuur er eerst moet worden geïnvesteerd in centrale rekenkracht en opslag met een geschatte kostprijs van ; Overwegende dat de totale geschatte kostprijs voor deze aankoop ,00 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat we kunnen gebruik maken voor deze aankoop van het IT-aankoopcontract van de regio Kortrijk; Overwegende dat voorgesteld wordt om de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking overeenkomstig art. 17 paragraaf 3, 2 en 4 ; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem ICT; Art.1.- Het bestek tot het aankopen van thin client computermateriaal voor de stads- en O.C.M.W.- diensten goed te keuren.

15 15 Art.2.- De kostprijs van de opdracht te ramen op (BTW incl.). Art.3.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking overeenkomstig art. 17 paragraaf 3, 2 en 4. Art.4.- De kosten voor de aankoop van 26 thin client computers door te rekenen aan het O.C.M.W van Nieuwpoort. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, het afdelingshoofd technische dienst en de systeembeheerder. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Priem of er een onderzoek werd gevoerd naar de draagkracht van de server. Schepen Filliaert antwoordt bevestigend. 13 AANLEGGEN VAN VLOTTENDE STEIGERS TER HOOGTE VAN DE VISMIJN FASE 2 GOEDKEURING. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D : aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 en ramingsbedrag van (BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D : aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D : aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 opgemaakt werd om de bovenvermelde opdracht uit te voeren; Overwegende dat de lengte van de vlottende steigers 36 meter is; Overwegende dat de kostprijs geraamd wordt op (BTW incl.); Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D : aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn bij budget 2016 onder beleidsitem Vismijn AR ; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie plaatsen van pontons in de vissershaven voor het aantrekken van kleine vissersvaartuigen ; Art.1.- Het bestek TD/D : aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op (BTW incl.).

16 16 Art.3.- Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D : aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2. Art.4.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Raadslid Rathé stelt dat hij dit een goed initiatief vindt maar herhaalt zijn eerdere vraag naar de aankoop van een ijsmachine om zo extra boten aan te trekken. Schepen Vandecasteele antwoordt dat hij hieromtrent geen valse beloftes wenst te maken. Raadslid Priem vraagt welke boten hiermee aangetrokken worden. Schepen Vandecasteele antwoordt dat dit gaat om Belgen die varen onder Nederlandse licentie. 14 LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN UNIT VOOR HET PROJECT ZON, ZEE, ZORGELOOS,... EEN TOEGANKELIJK STRAND VOOR IEDEREEN GOEDKEURING. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om een nieuwe unit aan te kopen voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D : leveren en plaatsen van een unit voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen en ramingsbedrag van (BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D : leveren en plaatsen van een unit voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D : leveren en plaatsen van een unit voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen opgemaakt werd om de bovenvermelde opdracht uit te voeren; Overwegende dat de unit een afmeting heeft van 8 x 4 meter en volledig op maat wordt ingericht rekening houdend met de toegankelijkheidsnormen; Overwegende dat het bestek werd geadviseerd door Westkans vzw; Overwegende dat het bestek voorziet om de bestaande unit over te nemen; Overwegende dat de kostprijs geraamd wordt op (BTW incl.); Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D : leveren en plaatsen van een unit voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen ; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging; Art.1.- Het bestek TD/D : leveren en plaatsen van een unit voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen te aanvaarden en goed te keuren.

17 17 Art.2.- Het ramingsbedrag van de opdracht vast te leggen op (BTW incl.). Art.3.- Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D : leveren en plaatsen van een unit voor het project Zon, Zee, Zorgeloos,... een toegankelijk strand voor iedereen. Art.4.- De opdracht te gunnen bij open aanbesteding. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Raadslid Rousseau vraagt of deze toiletten ook toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers. OCMW-Voorzitter Lefevre antwoordt dat deze toiletten speciaal voor rolstoelgebruikers worden voorzien. 15 OMGEVINGSWERKEN JACHTHAVENWIJK DEEL FRANCOIS VAN NIEUWENHOVENSTRAAT KAREL LEMAHIEUSTRAAT JAN TURPINPLEIN. ERELOON. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de overeenkomst inzake studie, leiding en toezicht dd. 11 juni 1996 van het Vlaamse gewest voor het project omgevingswerken Jachthaven VI deel Haringhoek ; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel dd. 24 augustus 2014; Gelet op het verslag van de vergadering van de nv Plantec Nieuwpoortsesteenweg Oostende dd. 24 december 2014; Overwegende dat de woonmaatschappij IJzer & Zee in 2015 start met de bouw van 21 woningen in de F. Van Nieuwenhovenstraat K. Lemahieustraat Jan Turpinplein (voorheen Dudenhofenlaan); dat de VMSW de noodzakelijke infrastructuurwerken op het openbaar domein in het kader van artikel 64 van de wooncode kan subsidieren; Overwegende dat de VMSW in het kader van de omgevingswerken Jachthavenwijk een overeenkomst inzake studie, leiding en toezicht heeft afgesloten met het studiebureau Plantec voor de omgevingswerken Jachthavenwijk deel Haringhoek; dat de ereloonovereenkomst door de VMSW wordt aangesproken om de omgevingswerken uit te voeren in een volgende fase, namelijk Jachthavenwijk deel F. Van Nieuwenhovenstraat K. Lemahieustraat Jan Turpinplein; Overwegende dat de Stad voorstelt om meegaande met de omgevingswerken in de F. Van Nieuwenhovenstraat K. Lemahieustraat Jan Turpinplein ook een trottoir in de Dudenhofenlaan (oostkant) tussen de F. Van Nieuwenhovenstraat en de rotonde ter hoogte van de verkaveling Europark aan te leggen; Overwegende dat zowel werken als studiekosten voor de aanleg van het trottoir in de Dudenhofenlaan volledig ten laste zijn van de stad; dat het ereloonpercentage 7% op de kostprijs van de werken bedraagt; Overwegende dat de studiekosten worden geraamd op ,00 x 7% = 1.610,00; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem wegen, AR ;

18 18 Art.1.- De studieopdracht voor de aanleg van een trottoir in de Dudenhofenlaan tussen de woningen nr. 164 en 200/4 goed te keuren. Art.2.- De uitbreiding van de overeenkomst inzake studie, leiding en toezicht dd. 11 juni 1996 van het Vlaamse gewest omgevingswerken Jachthaven VI deel Haringhoek voor de opdracht aanleg trottoir Dudenhofenlaan Dudenhofenlaan tussen de woningen nr. 164 en 200/4 te aanvaarden. Art.3.- De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel als opdrachtgevend bestuur aan te stellen. Art.4.- Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst - cel wegen, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 16 STUDIE - UITBREIDEN VAN HET JEUGDCENTRUM EN VERNIEUWEN VAN OMKLEEDCELLEN GOEDKEURING. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D Studie uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen voor een ramingsbedrag van (BTW incl.) voor de studie; Gelet op het bestek TD/D Studie uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D Studie uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen opgemaakt werd om de bovenvermelde studieopdracht uit te voeren; Overwegende dat het ramingsbedrag van de infrastructuurwerken (BTW incl.) bedraagt; dat het ramingsbedrag van de studiekosten (BTW incl.), zijnde 7,5% op (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de volgende studies voorzien zijn: - het uitbreiden van het jeugdcentrum; - het vernieuwen van de omkleedcellen; - het nazien en verbeteren van de werking van de verwarmingsinstallatie; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D Studie uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging onder beleidsitem jeugd, AR ; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie uitbreiding van het jeugdcentrum met een grotere zaal voor de speelpleinwerking

19 19 Art.1.- Het bestek TD/D Studie uitbreiding van het jeugdcentrum te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de studieopdracht vast te leggen op (BTW incl.). Art.3.- Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D Studie uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen. Art.4.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Raadslid Rousseau vraagt wat er juist voorzien wordt en wijst op de krappe huisvesting momenteel waarbij de kinderen niet echt een polyvalente zaal hebben om te spelen daar het ook als eetzaal dienst doet. Schepen Lips antwoordt dat het net de bedoeling is om de polyvalente zaal in oppervlakte te verdubbelen en extra bergingen te voorzien. De schepen wijst erop dat bij slecht weer steeds gebruik kan gemaakt worden van de lokalen van de Chiro. 17 STUDIE - RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN ALBERT I-LAAN VAK ELISALAAN/ LOMBARDSIJDESTRAAT GOEDKEURING. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om een studiebureau aan te stellen om de Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat te vernieuwen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D : studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat en ramingsbedrag van (BTW incl.) voor de studie; Gelet op het bestek TD/D : studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D : studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat opgemaakt werd om de bovenvermelde studieopdracht uit te voeren; Overwegende dat Aquafin eveneens rioleringswerken heeft gepland in deze zone; dat de studie van de rioleringswerken ten laste van Aquafin niet inbegrepen is in dit studiecontract; Overwegende dat de veiligheidscoördinatie-ontwerp en uitvoering in een afzonderlijk contract voorzien wordt; Overwegende dat het ramingsbedrag van de wegeniswerken (BTW incl.) bedraagt; dat het ramingsbedrag van de studiekosten (BTW incl.), zijnde 5% op (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

20 20 Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D : studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/ Lombardsijdestraat; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem wegen, AR ; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie heraanleg Albert I laan tussen stad en bad ; Art.1.- Het bestek TD/D : studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de studieopdracht vast te leggen op (BTW incl.). Art.3.- Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D : studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/ Lombardsijdestraat. Art.4.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 18 STUDIEOVEREENKOMST AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT BIJAKTE NUMMER 2. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 december 2006, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van het dossier TD/D : studieovereenkomst - aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 januari 2007, houdende het aanvatten van de onderhandelingsprocedure; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 maart 2007, houdende de gunning van de opdracht TD/D : studieovereenkomst - aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat aan Studiebureau ir. Lobelle Bvba, Nieuwe Sint-Annadreef 4, 8200 Brugge (Sint-Andries) voor een ereloonpercentage van 3%; Gelet op het raadsbesluit dd. 18 februari 2010, houdende de goedkeuring van de bijakte nummer 1 voor het dossier TD/D : studieovereenkomst - aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat waarbij de ontwerper werd belast met de werken van de aanbesteding, opmaak van het aanbestedingsverslag, de leiding van de uitvoering van de werken, voorlopige oplevering, asbuiltdossier, definitieve uitvoering van de werken, de coördinatie van de uitvoering van de werken en de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013, houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst nummer 2 (diensten) tussen het Vlaamse Gewest en de stad