OPENBARE ZITTING... 2

Transcriptie

1 blz. 1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 25 FEBRUARI 2016 OPENBARE ZITTING RETRIBUTIE VOOR OPHALING VAN GROF HUISVUIL EN GF(T)-CONTAINERS WIJZIGING BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE TOETREDEN GIS INFRAX PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT CENTRUM YSARA, CITY & ZWEMBADCOMPLEX. AANPASSING FACTOR AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 27 JANUARI KLACHTENRAPPORT SUBSIDIE AAN NIEUWPOORTSE ERKENDE SPORTCLUBS ALS TUSSENKOMST IN DE FACTUUR VOOR HET GEBRUIK VAN EEN EXTERNE SPORTZAAL SNOEIEN EN ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT VOORJAAR HERAANLEG SPEELPLEIN KINDERBOERDERIJ HERINRICHTING PRINS MAURITSPARK FASE 1 TERMIJNVERLENGING STUDIEOVEREENKOMST VERNIEUWEN VAN DE PIETER DESWARTELAAN, LANGESTRAAT, RECOLLETTENSTRAAT EN SCHIPSTRAAT EN STUDIEOVEREENKOMST HERAANLEG VAN DE MARKTSTRAAT EN AANLEGGEN BIJKOMENDE PARKEERPLAATSEN OP HET MARKTPLEIN BIJAKTE NUMMER STUDIEOVEREENKOMST : VERNIEUWEN VAN DE SINT-JACOBSTRAAT, VALKESTRAAT, KAAISTRAAT, POTTERSTRAAT EN ZANDSTRAAT + SANERING AFVALWATER KROMMEHOEK BIJAKTE NUMMER WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN DE ELISALAAN/FRANSLAAN/LOMBARDSIJDESTRAAT TUSSEN ALBERT I-LAAN EN DIENSTWEG HAVENGEUL ONTWERPDOSSIER LEVEREN VAN TWEE ZITMAAIERS MET OPVANG VOOR DE GROENDIENST + OVERNAME TWEE OUDE ZITMAAIERS VERNIEUWEN WILLEM DE ROOLAAN TUSSEN ASTRIDLAAN EN ONZE-LIEVE- VROUWSTRAAT - ONTWERP AANPLANTEN STRAATBOMEN OLEFFELAAN VOORJAAR ANNEX 1 AAN BEHEERSOVEREENKOMST VOOR UITVOERING VAN HET GROENBEHEER VAN HET MARITIEM PARK GOEDKEURING VERNIEUWEN VAN DE MEEUWENLAAN TUSSEN DE ZEEDIJK EN DE ALBERT I-LAAN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (2 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM REGLEMENT VOORDEELPAS JEUGD - CULTUUR - SPORT: AANPASSING REGLEMENT FINANCIËLE TUSSENKOMST SCHOLEN OPVOEDINGSONDERSTEUNING SUBSIDIEREGLEMENT ADVISERING STEDELIJKE ADVIESRAAD PERSONEN MET EEN HANDICAP IGS (W)INTEGRATIE VRAGEN RAADSLEDEN

2 blz. 2 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 25 FEBRUARI 2016 Tegenwoordig: Roland Crabbe: Burgemeester; Jos Decorte: Voorzitter; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert - Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Bert Gunst: Schepenen; Frans Lefevre: OCMW - Voorzitter; Greet Ardies Vyncke, Karin Debruyne Vancoillie, Wim Demeester, Xavier Braet, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Roland Woestijn, Adina Counye, Matthias Priem, Johan Roelens, Philip Rathé, Arnel Lemaire, Jo Rousseau: Raadsleden; Benoit Willaert: Secretaris Verontschuldigd: Els Filliaert - Vanlandschoot: Schepen verontschuldigd voor agendapunt 19; Rik Lips: Schepen; Sabine Slembrouck: Raadslid De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 21 januari 2016 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting. OPENBARE ZITTING 1. RETRIBUTIE VOOR OPHALING VAN GROF HUISVUIL EN GF(T)-CONTAINERS WIJZIGING. Gelet op art. 42, 43 en van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 11 oktober 2007 houdende vaststelling van de retributie voor ophaling van grof huisvuil en GF(t)-containers, gewijzigd bij raadsbesluiten dd. 21 augustus 2008 en 17 februari 2011; Overwegende dat de GF(t)-containers op vraag kunnen uitgerust worden met een kantelslot; dat de I.V.V.O. deze sloten gedurende vijf jaar verhuurt aan 5,00 per jaar per slot; dat vanaf het zesde jaar de huurprijs niet meer wordt aangerekend; Gelet op het schrijven dd. 8 december 2015 met ref. PV/AD/ van de I.V.V.O. Bargiestraat Ieper inzake de diftar minicontainers aanpassing huurkost sloten: De inzameling van gft-afval en in de helft van onze gemeenten ook van restafval gebeurt d.m.v. diftarcontainers. Aan de gebruikers van deze containers biedt de I.V.V.O. de mogelijkheid om een slot op de container te plaatsen. De aanrekening aan de burger gebeurde tem het werkjaar 2014 d.m.v. een jaarlijkse huurkost te belope van 5, dit gedurende een periode van 5 jaar. Vanaf het 6 de jaar was het gebruik van het slot gratis. Gezien de aanrekening van de sloten gedurende de voorbije 10 jaar niet werd geïndexeerd, de huurkost de aankoopkost excl. plaatsing niet volledig dekt, de aanrekening heel wat administratieve lasten oplevert en de portkosten hoog oplopen heeft de raad van bestuur dd. 16/12/2014 beslist om de aanrekening van de sloten te wijzigen als volgt:

3 blz. 3 Met ingang van 1/01/2015 worden kantelsloten ter beschikking gesteld voor diftarcontainers tegen een éénmalige huurkost van 30 btw incl. per kantelslot. Deze werkwijze heeft inmiddels zijn vruchten afgeworpen. Het aantal aanvragen voor sloten is fors gereduceerd. Bovendien levert het gebruik van een slot praktische problemen op voor de ophalers met navolgende klachten van burgers. Tijdens het ledigen gaan deze containers immers niet altijd gemakkelijk open, zeker bij vorstweer. Gebruikers verliezen wel eens hun sleutel,... Evenwel hebben wij opgemerkt dat in een aantal gemeentelijke retributiereglementen deze aanpassing nog niet is verwerkt. Hierbij laten wij u de keuze om jullie reglement aan te passen aan deze nieuwe modaliteiten of om geen nieuwe sloten meer ter beschikking te stellen van de gebruikers. Overwegende dat het reglement dd. 11 oktober 2007 houdende vaststelling van de retributie voor ophaling van grof huisvuil en Gf(t)-containers, gewijzigd bij raadsbesluiten dd. 21 augustus 2008 en 17 februari 2011 dient aangepast; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 januari 2016 waarbij de mogelijkheid wordt geboden om een kantelslot op de GF(t)-containers te plaatsen; Art.3. Art.4. Art van het raadsbesluit dd. 11 oktober 2007 houdende vaststelling van de retributie voor ophaling van grof huisvuil en Gf(t)-containers, gewijzigd bij raadsbesluiten dd. 21 augustus 2008 en 17 februari 2011 te wijzigen als volgt: Art De GF(t)-container kan op vraag uitgerust worden met een kantelslot. Deze kantelsloten worden door de I.V.V.O. ter beschikking gesteld tegen een éénmalige huurkost van 30 (incl. BTW) per kantelslot. Onderhavig besluit wordt onmiddellijk van kracht. Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden. Kennis van dit besluit te geven aan de I.V.V.O., het diensthoofd milieu, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 2. BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE. Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op art. 40 derde en zesde lid en art. 71 eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit dd. 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Overwegende dat de volgende bedragen als bijdrage voor de Politiezone Westkust werden opgenomen in het budget 2016 van Stad Nieuwpoort: Nood- en interventieambtenaar ,00 Investeringssubsidie ,00 Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem politiediensten (AR en AR ); De volgende bijdragen 2016 voor Stad Nieuwpoort aan de Politiezone Westkust goed te keuren:

4 blz. 4 Nood- en ,00 interventieambtenaar Investeringssubsidie ,00 Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen en aan het politiecollege. 3. TOETREDEN GIS INFRAX Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993, waarbij de bevoegdheid inzake vereniging van gemeenten voor openbaar nut volledig wordt overgedragen aan de gewesten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West en van de WVI; Gelet op de statuten van Infrax West waarbij aan de deelnemers de mogelijkheid wordt geboden om toe te treden voor de GIS-activiteit waarbij de gemeente inbreng doet in beheer van GISgerelateerde data inzake topografie, cartografie en geografie van datgene wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privédomein bevindt, met het oog op verwerking ervan door de deelnemende gemeenten op het GIS-platform; Overwegende dat de toetreding van de gemeenten voor de GIS-activiteit de beheersoverdracht inzake deze activiteiten aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband impliceert met dien verstande dat de gemeente in de diverse overlegstructuren die met betrekking tot deze activiteit zullen worden opgezet, permanent zal betrokken worden; Overwegende dat, om van dit aanbod gebruik te kunnen maken, de gemeente dient toe te treden tot Infrax West voor de GIS-activiteit; Gelet op de toelichting bij het concept zoals deze door Infrax werd voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het tarief dat door Infrax West voor deze activiteit zal worden aangerekend met name 1,3 /inwoner voor de eerste schijf van inwoners, 1,15 /inwoner voor de schijf van tot inwoners, 1 /inwoner voor de schijf van tot inwoners, 0,7 /inwoner voor de schijf van tot , en 0,6 /inwoner voor de schijf boven de inwoners. Gelet op het laatst officieel gepubliceerde bevolkingscijfer van de gemeente waardoor de jaarlijkse kostprijs voor de gemeente wordt bepaald op euro; Deze kostprijs zal het voorwerp uitmaken van een jaarlijkse evaluatie en bij beslissing van de raad van bestuur van Infrax West jaarlijks worden herzien waarbij een statutair maximum van 2,5 euro werd bepaald; Overwegende dat een toetreding tot de GIS-activiteit geen verdere inbreng in nature of in speciën vereist; Overwegende dat volgende gemeenten reeds toegetreden zijn tot het Infra-Gis aanbod: Diksmuide, Kortemark, Hooglede, Moorslede, Lendelede, Niel, Vorselaar, Merchtem, Liedekerke, Lennik, Gooik, Galmaarden, Pepingen, Herne, Machelen, Kampenhout, Oud-Heverlee, Tielt-Winge, Bekkevoort, Lummen, Houthalen-Helchteren, Opglabbeek, Zutendaal, Kortessem, Wellen, Borgloon, Heers, Herstappe, Sint Truiden, Zoutleeuw;

5 blz. 5 Overwegende dat een toetreding voor deze activiteit een enorme meerwaarde betekent voor de werking van diverse diensten van het stadsbestuur; dat geografisch gerelateerde informatie in verband wordt gebracht met informatie van stedenbouwkundige aard en demografische aard dat dit mogelijkheden creëert die thans niet realiseerbaar zijn; Toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband "Infrax West" met ingang van heden voor de GIS-activiteit. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. 4. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT CENTRUM YSARA, CITY & ZWEMBADCOMPLEX. AANPASSING FACTOR Gelet op art. 42, 43, 232 en 236 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 12 april 2007 houdende oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort en haar statuten; goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 19 juli 2007; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 januari 2015 houdende hervaststelling van de statuten van het AGB en houdende de naamswijziging van het AGB in AGB Vrije Tijd, goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 18 mei 2015; Gelet op het raadsbesluit dd. 14 februari 2008 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de stad Nieuwpoort en het AGB Nieuwpoort; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 december 2014 houdende toekenning van een prijssubsidie aan het AGB Nieuwpoort voor recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex annex sporthal gelijk aan de prijs (inclusief 6% btw) vermenigvuldigd met een factor 2,67 vanaf het dienstjaar 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 houdende advies dossier: toekenning van een prijssubsidie aan het AGB Nieuwpoort voor recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex dienstjaar 2015 en 2016 voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat uit een analyse van de cijfers 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Vrije Tijd met betrekking tot de exploitatie van het zwembadcomplex annex sporthal en centrum Ysara/City blijkt dat de factor inzake prijssubsidie dient aangepast te worden; Overwegende dat de Stad Nieuwpoort de toegangsgelden wenste en wenst te beperken opdat de sportinfrastructuur in het zwembadcomplex en de evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in het cultuurcentrum Ysara en City toegankelijk zouden zijn voor iedereen; dat de stad via het systeem van derdebetaler bijgevolg dient in te staan voor de subsidiëring van de beperkte toegangsgelden middels de toekenning van prijssubsidies; Overwegende dat voor het dienstjaar 2015 de waarde van de prijssubsidie toegekend door de Stad Nieuwpoort voor het recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara/city), en tot het zwembadcomplex (inclusief 6% btw) de prijs bedraagt die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 3,12; dat uit de analyse van de cijfers blijkt dat de factor voor het jaar ,8 dient te bedragen; Overwegende dat de gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) steeds kunnen geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort;

6 blz. 6 Art.3. Aan het autonoom gemeentebedrijf Vrije Tijd wordt een prijssubsidie toegekend voor het recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara/city) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex gelijk aan de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 3,12 voor het dienstjaar Aan het autonoom gemeentebedrijf Vrije Tijd wordt een prijssubsidie toegekend voor het recht op toegang tot evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie (ysara/city) en voor het recht op toegang tot het zwembadcomplex gelijk aan de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 2,8 vanaf het dienstjaar Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de wd. financieel beheerder en het AGB Vrije Tijd. Bij de behandeling van dit punt bedankt dhr. Rousseau het afdelingshoofd administratie en de secretaris voor de toelichting die gegeven werd tijdens de gemeenteraadscommissie. 5. AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 27 JANUARI Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 betreffende het voorstel om de dagorde van de OCMW raad dd. 27 januari 2016 over te leggen aan de gemeenteraad voor aktename; Gelet op het schrijven van het OCMW Nieuwpoort dd. 19 januari 2016 ref. Sec/2015/ betreffende de mededeling van de dagorde van de OCMW-raad dd. 27 januari 2016: OPENBARE ZITTING: 1. Kennisname einde mandaat OCMW-raadsleden. 2. Installatie nieuwe OCMW-raadsleden. 3. Verslag vorige openbare zitting. 4. Goedkeuring lastenboek renovatie Langestraat Verkoop woning Langestraat 65 voorstel aanpassing procedure. 6. Openbaarmaking verkoop stukje grond St. Joris. 7. Aankoop actieve tillift. 8. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse regering van 17/12/ Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 10. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 11. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 12. Varia. GEHEIME ZITTING: 13. Verslag vorige geheime zitting. 14. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 16. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 17. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 18. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 19. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 20. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 21. Aanstelling halftijds onderhoudspersoneelslid woonzorgcentrum. 22. Aanstelling halftijds onderhoudsmedewerkster onbepaalde duur. 23. Aanstelling voltijds onderhoudsmedewerkster onbepaalde duur.

7 blz Aanstelling halftijds onderhoudsmedewerkster onbepaalde duur. 25. Aanstelling voltijdse onderhoudsmedewerker onbepaalde duur. 26. Borstvoedingsverlof zorgkundige. 27. Loopbaanonderbreking onderhoudspersoneelslid. 28. Ouderschapsverlof ergotherapeute. 29. Verlenging aanstelling zorgkundige. 30. Moederschapsbescherming maatschappelijk werkster LOI. 31. Aanstelling vervanger maatschappelijk werker LOI. 32. Aanstelling voltijds verpleegster startdatum. 33. Mededelingen. Akte te nemen van de dagorde dd. 27 januari 2016 van de OCMW-raad Nieuwpoort. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort. 6. KLACHTENRAPPORT 2015 Gelet op art.42, 43, 197 en 198 en van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende vaststelling klachtenprocedure; Gelet op de artikelen 18 tot en met 21 van het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 betreffende de opmaak van een klachtenrapport inclusief de kwaliteitsverbeteracties en jaarlijkse voorlegging ervan aan de gemeenteraad; Overwegende dat een klacht als volgt gedefinieerd wordt: Een klacht is een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger bij de gemeente klaagt over een door een gemeentedienst al dan niet verrichte handeling of prestatie. Klachten verschillen van vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren, beleidsklachten en klachten over het handelen van de gemeentemandatarissen. Deze worden afgehandeld volgens andere procedures; Overwegende dat gedurende het jaar 2015 er 8 klachten werden ingediend bij de klachtencoördinator; Overwegende dat 7 klachten gegrond zijn en 1 klacht ongegrond is; Overwegende dat er 242 meldingen werden ontvangen, waarvan 179 betreffende de toepassing van het betalend parkeren (retributies) deze werden behandeld door Dhr. Frederik Gunst, verantwoordelijke betalend parkeren; De overige 63 meldingen hadden voornamelijk betrekking op de gewijzigde verkeerssituatie sluizenring, afval (zwerfvuil, ophaling, ), werken, wegen, riolering en verlichting, geluidsoverlast nav werken of ledigen ondergrondse afvalcontainers,, deze werden beantwoord en afgehandeld in samenwerking met de bevoegde dienst; Overwegende dat de gemeenteraad dient akte te nemen van het klachtenrapport over het jaar 2015; Klacht 1: Kennis te nemen van het klachtenrapport 2015, met name: Datum ontvangst klacht: 17/04/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 20/04/2015 Omschrijving klacht: openbaar toilet: roken door uitbater; tarief 0,60 eurocent ipv 0,50 cent zoals voorzien in het lastenboek

8 blz. 8 Stadsdienst: secretarie Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte Datum antwoord klager: 7/05/2015 Ondernomen acties: 1 klager werd de nodige excuses aangeboden en de genomen maatregelen t.a.v. de concessiehouder werden meegedeeld; 2 concessiehouder werd met aangetekende zending aangeschreven: verboden om een hoger tarief te vragen dan 0,50 ct + gewezen op het rookverbod op een openbare plaats + laatste verwittiging alvorens de concessie wordt beëindigd. Klacht 2: Datum ontvangst klacht: 19/04/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 21/04/2015 Omschrijving klacht: geen ontvangstbewijs gekregen van de ambtenaar aan de bevolkingsloketten op zaterdagvoormiddag voor de afgifte van een kandidatuur voor de examenprocedure werfreserve voltijds bestuurssecretaris, niettegenstaande de expliciete vraag van de kandidaat Stadsdienst: bevolking en burgerlijke stand/secretarie Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte/Nicole Carlier Datum antwoord klager: 30/04/2015 Ondernomen acties: klager werd in kennis gesteld dat klacht gegrond werd verklaard en dat haar kandidatuur ontvankelijk werd verklaard, excuses werden aangeboden; dienst bevolking werd op de hoogte gebracht van de procedure afgifte tegen ontvangstbewijs op zaterdag,ook al is dit voor een andere dienst Klacht 3: Datum ontvangst klacht: 29/07/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 29/07/2015 Omschrijving klacht: klacht tegen de ambtshalve afschrijving van een persoon zonder verblijfsrecht in Belgie na beslissing van Dienst Vreemdelingenzaken Stadsdienst: bevolking en burgerlijke stand Klachtenbehandelaar: Nicole Carlier Datum antwoord klager: 27/08/2015 Ondernomen acties: klacht ongegrond daar mevrouw reeds bevel had tot verlaten grondgebied ; klager werd op de hoogte gebracht dat procedure correct werd toegepast en zoals de wet het voorschrijft Klacht 4: Datum ontvangst klacht: 5/09/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 11/09/2015

9 blz. 9 Omschrijving klacht: klacht tegen gemeenschapswacht en overlast Stadsdienst: veiligheid en preventie Klachtenbehandelaar: Barbara Wyseure Datum antwoord klager: 16/10/2015 Ondernomen acties: klager werd op de hoogte gebracht dat betrokken personeelslid op een aantal punten van mogelijke verkeersovertredingen werd aangesproken en dat de wet dient nageleefd te worden + extra waakzaamheid zal geboden worden rondom het kaartershuisje mbt overlast Klacht 5: Datum ontvangst klacht: 7/09/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 23/09/2015 Omschrijving klacht: klacht openbaar toilet: ongepaste reactie tegen mindervalide vrouw Stadsdienst: secretarie Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte Datum antwoord klager: 28/09/2015 Ondernomen acties: 1 klager werd de nodige excuses aangeboden en de genomen maatregelen tav de concessiehouder werden meegedeeld. 2 concessiehouder werd gewezen op zijn plicht om bezoekers steeds beleefd toegang te verlenen en de meeste hoffelijkheid dient in acht genomen te worden tov het publiek zoals vermeld in art 8 van het lastenboek. tevens werd gewezen op het mogelijks beëindigen van de concessie Klacht 6: Datum ontvangst klacht: 9/09/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 11/09/2015 Omschrijving klacht: organisatie /communicatie/aanwezigheid personeel tijdens openingsuren diverse diensten Stadsdienst: informatica/communicatie/balie/secretarie/milieudienst Klachtenbehandelaar: Stefanie Vanhoutte Datum antwoord klager: 23/10/2015 Ondernomen acties: klager werd de nodige excuses aangeboden voor de ondervonden ongemakken en meegedeeld dat de stad zich bewust is van zijn opgesomde tekortkomingen en dat het budget voorziet in een actieplan omtrent het optimaliseren van de communicatie Klacht 7: Datum ontvangst klacht: 12/10/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: Omschrijving klacht: onterechte herinnering factuur gidsbeurt toerisme

10 blz. 10 Stadsdienst: toerisme Klachtenbehandelaar: Mermuys Eveline Datum antwoord klager: 12/10/2015 Ondernomen acties: klager werd de nodige excuses aangeboden voor het ongemak. de onterechte factuur werd gecrediteerd Klacht 8: Datum ontvangst klacht: 30/10/2015 Datum antwoord ontvangstbevestiging: 30/10/2015 Omschrijving klacht: nachtlawaai bladblazer en veegmachine voor 7 uur in Willem De Roolaan Stadsdienst: cel netheid Klachtenbehandelaar: Steve Durie Datum antwoord klager: 17/11/2015 Ondernomen acties: klager werd de nodige excuses aangeboden voor het ongemak tijdens de opkuisuren. de dienst netheid heeft zijn uren aangepast in de mate van het mogelijke Kennis van dit besluit te geven aan de klachtencoördinator. 7. SUBSIDIE AAN NIEUWPOORTSE ERKENDE SPORTCLUBS ALS TUSSENKOMST IN DE FACTUUR VOOR HET GEBRUIK VAN EEN EXTERNE SPORTZAAL Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgmeester en schepenen dd. 9 februari 2016 houdende voorstel reglement subsidie aan Nieuwpoortse erkende sportclubs als tussenkomst in de factuur voor het gebruik van een externe sportzaal voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring; Overwegende dat op heden diverse Nieuwpoortse sportclubs gebruik maken van externe sportzalen daar de gemeentelijke sportzaal op hetzelfde ogenblik volzet is; Overwegende dat een reglement zich opdringt om misbruiken te voorkomen en om een in verhouding redelijke tussenkomst door de stad te voorzien; Art.3. Het gebruik van een externe sportzaal en de daaraan gekoppelde mogelijke financiële tussenkomst door de stad is enkel mogelijke op voorwaarde dat de stedelijke sportzaal (van het autonoom gemeentebedrijf vrije tijd) niet beschikbaar is op de door de Nieuwpoortse erkende sportclub gevraagde momenten. Erkende Nieuwpoortse sportclubs die gebruik wensen te maken van een externe sportzaal en hiervoor een financiële tussenkomst wensen aan te vragen, richten hiertoe voorafgaandelijk en schriftelijk een aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van het gebruik van een externe sportzaal met een mogelijke tussenkomst in de prijs achteraf. De tussenkomst in de prijs bestaat uit een subsidie die wordt uitbetaald na voorlegging van de factuur voor het gebruik van de zaal.

11 blz. 11 Art.4. Art.5. Art.6. Art.7. Art.8. Art.9. De aanvraag dient verplicht volgende gegevens te bevatten: welke zaal wordt gevraagd (volledige naam en adres), wat zijn de tarieven (per uur) die gehanteerd worden voor deze specifieke zaal, hoeveel uren zal de sportclub de zaal gebruiken en over welke periode. De factuur dient te worden opgemaakt op naam van de sportclub. De tussenkomst van de stad wordt bepaald op 60 % van de factuur met een maximum subsidie van 500 per jaar per sportclub. De stad komt niet tussen in volgende kosten gemaakt door de sportclub: Kosten naar aanleiding van schade aangericht door de sportclub; Kosten naar aanleiding van onzorgvuldig energieverbruik (elektriciteit, water, gas, mazout, ) Eventuele schoonmaakkosten; Kosten die worden aangerekend als het gevolg van het niet tijdig verwittigen van de sportzaal bij het niet gebruiken ervan; Andere bijkomende kosten die niet tot het normaal gebruik van de sportzaal behoren; De sportclub staat zelf in voor het maken van de nodige reserveringen, annulaties en het betalen van de factuur. Dit reglement is niet van toepassing op het gebruik van de sportzaal van het autonoom gemeentebedrijf vrije tijd. Art.10. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en betrokkenen. 8. SNOEIEN EN ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT VOORJAAR Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het bestek TD/D Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016, opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat het bestek voorziet in het snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort; Overwegende dat de kostenraming van de werken ,00 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016; Overwegende dat de Burgemeester ter zitting toelicht dat het bestuur één boom vooraf zal snoeien die als voorbeeld zal dienen voor de opdrachthouder; dit zal zo vermeld worden in het bestek; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem Groene ruimten; 19 JA, 0 NEEN ( ), BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ): BESLUIT:

12 blz. 12 Art.3. Art.4. Art.5. Het dossier TD/D Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar 2016 te aanvaarden en goed te keuren. Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op (BTW incl.). Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing : het bijzonder bestek TD/D Snoeien en rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort voorjaar De opdracht te gunnen bij open aanbesteding. Kennis van dit besluit te geven aan diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het hoofd van de reken- en belastingsdienst en de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé of de bomen nu correct geteld werden. Vorig jaar werden 12 bomen immers niet gesnoeid omdat ze niet opgenomen werden in het bestek 9. HERAANLEG SPEELPLEIN KINDERBOERDERIJ Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 januari 2016, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D heraanleg speelplein kinderboerderij en de kostenraming van de werken ten bedrage van ,00 (BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D heraanleg speelplein kinderboerderij; Gelet op het gunstig advies van de jeugddienst en de jeugdraad; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem openbare speelpleinen; Art.3. Art.4. Art.5. Het bestek TD/D heraanleg speelplein kinderboerderij te aanvaarden en goed te keuren. Het ramingsbedrag voor de aanleg vast te leggen op ,00 (BTW incl.). Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D Heraanleg speelplein kinderboerderij; De opdracht te gunnen bij open aanbesteding. Kennis van dit besluit te geven aan diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder, diensthoofd jeugddienst en aan het diensthoofd kinderboerderij. 10. HERINRICHTING PRINS MAURITSPARK FASE 1 TERMIJNVERLENGING.

13 blz. 13 Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 25 juni 2015, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden, de gunningwijze en het aanvatten van de onderhandelingsprocedure van het dossier : TD/D : Herinrichting Prins Mauritspark Fase 1 en dit voor een ramingsbedrag van ,- (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 september 2015 houdende gunning van de opdracht TD/D : Herinrichting Prins Mauritspark Fase 1 aan NV Frans Maes, A.Dassonvillelaan 4 te 8860 Lendelede, voor een bedrag van ,12 (BTW excl.), zijnde ,89 (BTW incl.) en tegen de voorwaarden volgens zijn offerte dd. 28 augustus 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016, houdende goedkeuring van het verrekeningsvoorstel nummer 1 rooien hagen en struiken ten bedrage van 915,20 (BTW excl.) ofwel 1.107,39 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016, houdende goedkeuring van het verrekeningsvoorstel nummer 2 aanleg van een RW afvoer, ten bedrage van 5.149,99 (BTW excl.) ofwel 6.230,99 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 januari 2016, houdende goedkeuring van het verrekeningsvoorstel nummer 3 vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen, ten bedrage van 0,00 (BTW excl.); Overwegende dat de aannemer een termijnverlenging vraagt van: - 1 werkdag behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 1 rooien hagen en struiken; - 5 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 2 aanleg van een RW afvoer; - 3 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 3 vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen; Overwegende dat de technische dienst de gevraagde termijnverlenging gunstig adviseert; Overwegende dat de totale uitvoeringstermijn 89 werkdagen bedraagt, nl. 80 werkdagen voorzien + 9 werkdagen termijnverlenging; Overwegende dat het overzicht van de verrekeningen als volgt is: Nummer Omschrijving Bedrag (BTW excl.) Nieuwpoort Bedrag (BTW incl.) 1 rooien hagen en struiken 915, ,39 2 aanleg van een RW afvoer 5.149, ,99 3 vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen 0,00 0,00 Totaal 6.064, ,38 Gunningsbedrag , ,89 Nieuw bedrag , ,27 Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem groene ruimte;

14 blz. 14 De termijnverlenging van 1 werkdag behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 1 rooien hagen en struiken te aanvaarden en goed te keuren, zonder recht op schadevergoeding van welke aard ook. De termijnverlenging van 5 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 2 aanleg van een RW afvoer te aanvaarden en goed te keuren, zonder recht op schadevergoeding van welke aard ook. Art.3. De termijnverlenging van 3 werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nummer 3 vervangen van de ter plaatse gegoten boordstenen met glijbekisting door geprefabriceerde boordstenen te aanvaarden en goed te keuren, zonder recht op schadevergoeding van welke aard ook. Art.4. Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 11. STUDIEOVEREENKOMST VERNIEUWEN VAN DE PIETER DESWARTELAAN, LANGESTRAAT, RECOLLETTENSTRAAT EN SCHIPSTRAAT EN STUDIEOVEREENKOMST HERAANLEG VAN DE MARKTSTRAAT EN AANLEGGEN BIJKOMENDE PARKEERPLAATSEN OP HET MARKTPLEIN BIJAKTE NUMMER 1. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 19 juni 2008, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van het dossier TD/D : studieovereenkomst - Bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de Pieter Deswartelaan, vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat en voor een ramingsbedrag van (BTW incl.) en een ereloonpercentage van 5%; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2009, houdende de gunning van de studieopdracht TD/D : studieovereenkomst - Bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de Pieter Deswartelaan, vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat aan de n.v. S.C.E.S. Canadaring Brugge voor een ereloonpercentage van 2,39%; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 maart 2013, houdende de dading voor de studie voor het bouwen van een aanmeerinfrastructuur in de Pieter Deswartelaan; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D : Studie heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein en ramingsbedrag van (BTW incl.) voor de studie; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 december 2014, houdende de gunning van de studieopdracht TD/D : Studie heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein aan de n.v. S.C.E.S. Canadaring Brugge voor een ereloonpercentage van 3%; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2016, houdende de aanvaarding van de bijakte nummer 1 aan de Studieovereenkomst - Vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat en de Studieovereenkomst -

15 blz. 15 heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein en aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen; Gelet op de bijakte nummer 1 aan de Studieovereenkomst - Vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat en de Studieovereenkomst - heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein ; Overwegende dat de bijakte nummer 1 voorziet dat: - de studie van de Recollettenstraat uit de studieovereenkomst - vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat wordt gehaald; - de studieovereenkomst heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein wordt uitgebreid met de studie van de Oostendestraat tussen de Langestraat en huisnummer 12; - de studieovereenkomst vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat wordt uitgebreid met de studie van de Potterstraat; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad; De bijakte nummer 1 aan de Studieovereenkomst - Vernieuwen van de Pieter Deswartelaan, Langestraat, Recollettenstraat en Schipstraat en de Studieovereenkomst - heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein te aanvaarden en goed te keuren. Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Priem waarom deze straat eruit wordt gelicht en dan in het volgende punt wordt toegevoegd. De Burgemeester antwoordt dat de verschillende dossiers op verschillende momenten werden aanbesteed aan bij verschillende studiebureaus zitten. Het is beter voor wat betreft de afwatering van het hemelwater dat de studie door het zelfde studiebureau wordt uitgevoerd als de riolering van de ene straat uitmondt in de andere straat. 12. STUDIEOVEREENKOMST : VERNIEUWEN VAN DE SINT-JACOBSTRAAT, VALKESTRAAT, KAAISTRAAT, POTTERSTRAAT EN ZANDSTRAAT + SANERING AFVALWATER KROMMEHOEK BIJAKTE NUMMER 1. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 16 augustus 2007, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van het dossier TD/D : Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Krommehoek en voor een ramingsbedrag van (BTW incl.) en een ereloonpercentage van 5%;

16 blz. 16 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 oktober 2007, houdende de gunning van de studieopdracht TD/D : Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek aan de n.v. studiebureau Haegebaert, Nijverheidstraat Oostende voor een ereloonpercentage van 3%; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016, houdende de aanvaarding van de bijakte nummer 1 aan de Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek en aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen; Gelet op de bijakte nummer 1 aan de Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek ; Overwegende dat de bijakte nummer 1 voorziet dat : - De studie van de Potterstraat uit de studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint- Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek wordt gehaald; - De studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek wordt uitgebreid met de studie van de Recollettenstraat; - De studie voor de Oostendestraat tussen Langestraat en nummer 12 niet verder wordt gezet; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad; De bijakte nummer 1 aan de Studieovereenkomst : Vernieuwen van de Sint-Jacobstraat, Valkestraat, Kaaistraat, Potterstraat en Zandstraat + sanering afvalwater Kromme Hoek te aanvaarden en goed te keuren. Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 13. WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN DE ELISALAAN/FRANSLAAN/LOMBARDSIJDESTRAAT TUSSEN ALBERT I-LAAN EN DIENSTWEG HAVENGEUL ONTWERPDOSSIER. Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om de Elisalaan, Franslaan en Lombardsijdestraat tussen de Albert I-laan en Dienstweg Havengeul te vernieuwen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 22 september 2015, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier Aanleg van nieuwe verharding en van nieuwe riolering ten gevolge van het bouwen van twee ondergrondse garages - Dienstweg Havengeul, Elisalaan (vak Dienstweg Havengeul/Albert I-laan) en Lombardsijdestraat (vak Dienstweg Havengeul/Albert I-laan) voor een ramingsbedrag van ,35 (BTW excl.);

17 blz. 17 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 26 januari 2016, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier TD/D Wegenis- en rioleringswerken in de Franslaan tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul voor een ramingsbedrag van ,53 (BTW incl.), zijnde ,58 (BTW excl.) ofwel ,40 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en ,13 (BTW excl.) ten laste van de IWVA en samenvoeging met het dossier voor de vernieuwing van de Lombardsijdstraat en Elisalaan vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul, opgemaakt door studiebureau Plantec; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 2 februari 2016, houdende de goedkeuring van het ontwerpdossier van de opdracht Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul ; Overwegende dat huidig dossier de Elisalaan, Franslaan en Lombardsijdestraat telkens tussen de Albert I-laan en Dienstweg Havengeul betreft; dat Dienstweg Havengeul tussen de Lombardsijdestraat en Ysara een afzonderlijke aanbesteding zijn; Overwegende dat het ontwerpdossier bestaat uit het aanbestedingsbestek en de volgende plannen: - Elisalaan en Lombardsijdestraat tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul, opgemaakt door studiebureau Plantec nv Plannummer Omschrijving 1 Bestaande toestand/nutsleidingen + ontworpen riolering 2 Grondplan - Franslaan tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul, opgemaakt door de technische dienst Plannummer Omschrijving 1 Bestaande toestand 2 Ontworpen toestand 3 Dwarsprofielen 4 Ontworpen toestand riolering 5 Lengteprofiel 6 Verdeelsleutel 7 Details Overwegende dat het ramingsbedrag als volgt is : SAMENVATTING TOTAALPRIJS (BTW excl.) BTW (21%) TOTAALPRIJS (BTW incl.) Elisalaan vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul , , ,70 waarvan ten laste van de IWVA ,97 n.v.t ,97 waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort , , ,73 Franslaan vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul , , ,53 waarvan ten laste van de IWVA ,13 n.v.t ,13 waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort , , ,40 Lombardsijdestraat vak Albert I-laan/Dienstweg Havengeul , , ,92 waarvan ten laste van de IWVA ,57 n.v.t ,57 waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort , , ,35 ALGEMEEN TOTAAL , , ,15 waarvan ten laste van de IWVA ,67 n.v.t ,67 waarvan ten laste van de stad Nieuwpoort , , ,48 Overwegende dat de volgende werken voorzien zijn : - Het aanleggen van een nieuwe DWA en RWA-riolering; - Het aanleggen van een rijwegen in Argentijns porfiermozaïekkeien;

18 blz Het aanleggen van een parkeerstrook in de Lombardsijdestraat in grijze graniet mozaïekkeien; - Het aanleggen van voetpaden in natuursteentegels Argentijns porfier; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert I- laan en Dienstweg Havengeul; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie bouw rotatieparkings Nieuwpoort-Bad met heraanleg van de bovenbouw; Art.3. Art.4. Art.5. Het ontwerpdossier van de opdracht Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert I-laan en Dienstweg Havengeul te aanvaarden en goed te keuren. Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op ,15 (BTW incl.), zijnde ,82 (BTW excl.) ofwel ,48 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en ,67 (BTW excl.) ten laste van de IWVA. Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing : het bijzonder bestek Wegenis- en rioleringswerken in de Elisalaan/Franslaan/Lombardsijdestraat tussen Albert I- laan en Dienstweg Havengeul. De opdracht te gunnen bij open aanbesteding. Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 14. LEVEREN VAN TWEE ZITMAAIERS MET OPVANG VOOR DE GROENDIENST + OVERNAME TWEE OUDE ZITMAAIERS. Gelet op art. 42 en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van de heer Steve Durie, celhoofd netheid en groenonderhoud om een dossier op te starten tot de aankoop van twee nieuwe zitmaaiers met opvang voor de groendienst; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 januari 2016, houdende de goedkeuring van het bestek TD/AC/2016/040 Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers dd. 18 januari 2016 met een kostenraming ; Overwegende dat de twee oude Walker zitmaaiers van de groendienst stilaan versleten geraken; Overwegende dat deze Walkers 9 jaar oud zijn (fiche in bijlage); Overwegende dat Filip T Jolle en Randy Reunbrouck de vaste chauffeurs zijn van deze zitmaaiers; Overwegende dat er op voorstel van celhoofd Steve Durie voorgesteld wordt om zitmaaiers aan te kopen die voldoen aan de volgende technische specificaties:

19 blz compacte, robuuste grasmaaimachine die door middel van een dubbele hydro-as in staat is ter plaatse te draaien; - met dieselmotor watergekoelde driecilinder met bovenliggende nokkenas voor industrieel gebruik; - snijbreedte min. 107 cm; - snijhoogte: instelbaar van ± 1 tot ± 12 cm; - maaicapaciteit: van tot 7.000m² per uur; - opvangbak inhoud: minstens 340 liter. Overwegende dat de twee oude zitmaaiers zullen overgelaten worden; Gelet op het bestek TD/AC/2016/040 Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers met een kostenraming (BTW incl.)(overname inbegrepen); Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem groene ruimte; Het bestek TD/AC/2016/040 Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers goed te keuren. Art.3. Art.4. Art.5. Art.6. Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op (BTW incl.)(overname inbegrepen). Op deze opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing, het bijzonder bestek TD/AC/2016/040 Leveren van twee zitmaaiers met opvang voor de groendienst + overname twee oude zitmaaiers dd. 18 januari 2016 en de algemene uitvoeringsregels. De opdracht kan bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure gegund worden. Het gunningscriterium, nl. de prijs, bij de onderhandelingsprocedure te aanvaarden. Kennis van dit besluit te geven aan de centrale aankoopdienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, aan het celhoofd netheid en groenonderhoud en de preventieadviseur Dominique Vandenbohede. 15. VERNIEUWEN WILLEM DE ROOLAAN TUSSEN ASTRIDLAAN EN ONZE-LIEVE- VROUWSTRAAT - ONTWERP Gelet op art. 42, en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 februari 2016, houdende de goedkeuring van het ontwerpdossier van de opdracht Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat ;

20 blz. 20 Gelet op het ontwerp Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat dossier nr. W dd. 18 januari 2016; Overwegende dat er voor de rioleringswerken geen gewestbijdrage wordt aangevraagd; dat de rioleringswerken + de wegenwerken boven de riolering in de meetstaat zijn opgenomen in een deel 1 ten laste van de IWVA; dat de kosten ten laste van de IWVA worden geraamd op ,50 (BTW excl.); Overwegende dat de kostenraming en verdeelsleutel bij het ontwerp als volgt wordt samengevat: Deel 1 Hoofdstuk I Rioleringswerken + wegeniswerken boven rioleringssleuf 0% stad + 100% IWVA Deel 2 Hoofdstuk II Wegenwerken Aandeel Stad Aandeel IWVA Totaal 0, , , ,85 0, ,85 100% stad + 0% IWVA Totaal , , ,35 BTW 21% ,19 0, ,19 Algemeen Totaal , , ,54 Overwegende dat de volgende werken voorzien zijn: Het opbreken van alle bestaande riolen en verhardingen; Het aanleggen van een nieuwe DWA en RWA-riolering + aansluitingen; Het aanleggen van een rijweg in rood-bruine porfier-mozaïekkeien; Het aanleggen van parkeerplaatsen in grijze graniet-mozaïekkeien; Het aanleggen van trottoirs in rood-bruine porfier-tegels; Overwegende dat er een gescheiden rioolstelsel wordt aangelegd; dat overeenkomstig de milieuwetgeving alle afkoppelingswerken van de aanpalende woningen samen met de openbare werken zullen gebeuren; dat de stad een toelage voorziet voor de kosten van de afkoppelingswerken; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem Wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad; Overwegende dat de Burgemeester ter zitting toelicht dat het voorliggende bestek in extremis nog werd aangepast ten gevolge van de kermiskoers en de reuzenstoet; omwille van deze 2 activiteiten dient de uitvoering van de werken in 4 fasen te verlopen elk met hun deeltermijn en aanvangsbevel; Art.3. Art.4. Art.5. Het ontwerp van de opdracht Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve- Vrouwstraat dossier nr. W dd. 18 januari 2016 goed te keuren. De kosten van de werken te ramen op ,04 (BTW incl.), zijnde ,85 (BTW excl.) ,19 (BTW 21%) ten laste van de stad Nieuwpoort en ,50 (BTW excl.) ten laste van de IWVA. De werken worden gegund bij open aanbesteding. Volgende voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht: het bijzonder bestek Vernieuwen Willem De Roolaan vak Astridlaan/Onze-Lieve-Vrouwstraat. Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst cel wegen, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.