De heer Jo De Cuyper is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1

College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 13 februari 2012 Aanwezig: mevrouw Christel Geerts, burgemeester-voorzitter; mevrouw Lieve Van Daele, de heren Gaspard Van Peteghem, Ben Van Eynde, Wouter Van Bellingen, Lieven Dehandschutter en Marc Heynderickx, mevrouw Sofie Heyrman, de heer Mike Nachtegael, schepenen; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De heer Jo De Cuyper is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1 De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 13.30 uur. Het college keurt de notulen goed van de zittingen van 30 januari 2012 en 1 februari 2012, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: kennisneming aanvullende agenda gemeenteraadszitting 24 februari 2012 Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 24 februari 2012, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 2. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 inzake de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van: - de vergadering van 10 januari 2012 van de kerkraad Sint-Catharina; - de vergadering van 11 januari 2012 van de kerkraad Don Bosco; - de vergadering van 24 januari 2012 van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen; - de vergaderingen van 29 september 2010, 20 januari 2011, 28 april 2011, 24 juni 2011, 9 november 2011 en 12 december 2012 van de kerkraad van de parochie Sint-Job, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 3. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: leveren flag extenders voor standaardvlaggen in stadskern: toewijzing Het college beslist de levering van 50 flag extenders voor de standaardvlaggen in de stadskern toe te wijzen aan Wollux nv, Kasteellaan 184, 7700 Moeskroen, voor een bedrag van 1.440,50 EUR + CBS 13 februari 2012 1

304,50 EUR (21 % btw) = 1.749 EUR. 4. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: promotieplan Euromarkt 2012: goedkeuring Het college beslist het promotieplan voor de Euromarkt 2012, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, goed te keuren. 5. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: promotieplan Euromarkt 2012: toewijzing opdrachten Het college beslist, ter uitvoering van het promotieplan Euromarkt 2012, volgende opdrachten toe te wijzen: - 1.000 affiches, formaat A2, voor een bedrag van 340 EUR (inclusief btw), aan drukkerij Room, Passtraat 289, 9100 Sint-Niklaas; - 380 A2-kaders, gespreid over Antwerpen en Gent, voor een bedrag van 2.904 EUR (inclusief btw), aan Agrafa Communications bvba, Kronenburgstraat 21-23, 2000 Antwerpen; - 50 vlaggen voor de stadskern, formaat 2,5 m x 1 m, afgewerkt voor flag extenders, voor een bedrag van 1.812 EUR (inclusief btw), aan Wollux nv, Kasteellaan 184, 7700 Moeskroen; - 20 busflanken van 3 m op bussen van De Lijn in Oost-Vlaanderen voor een bedrag van 3.794 EUR (inclusief btw), aan LijnCom, Xavier De Cocklaan 66, 9831 Deurle; - Euromarktkrant (aangepaste editie van De Streekkrant), pagina in De Zondag Waasland en redactioneel stuk in alle edities van Vlaanderen, voor een bedrag van 7.441 EUR (inclusief btw), aan Roularta Media Group, Kortrijksesteenweg 1064, 9051 Sint-Denijs-Westrem; - promospot van 30 seconden in vol ritme gedurende 14 dagen op TV Oost voor een bedrag van 6.050 EUR (inclusief btw) aan TV Oost, Stationsplein 14 a, 9100 Sint-Niklaas; - promospot van 30 seconden in half ritme gedurende 10 dagen op ATV voor een bedrag van 8.555 EUR (inclusief btw), aan ATV, Rijnkaai 104 - Hangar 27, 2000 Antwerpen. 7. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Curieus Sint-Niklaas voor culturele activiteit op Hendrik Heymanplein Het college verleent toelating aan Curieus Sint-Niklaas, p.a. Collegestraat 9, 9100 Sint-Niklaas, om op donderdagvoormiddag 8 maart 2012 en zondagvoormiddag 13 mei 2012 een culturele activiteit te organiseren voor de ingang van de stedelijke openbare bibliotheek op het Hendrik Heymanplein, op voorwaarde dat het advies van de politie strikt wordt nageleefd. Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, op grond van het betreffend belastingreglement. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 8. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Figaro Exclusiv bvba voor uitdelen folders Het college verleent toelating aan Figaro Exclusiv bvba, Mercatorstraat 44, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdagen 18 februari, 3 maart, 7 april, 5 mei en 9 juni 2012 folders uit te delen om reclame te maken CBS 13 februari 2012 2

voor de zaak in de Reinaertgalerij, onder de volgende voorwaarden: - de folders moeten ter beschikking worden gelegd in een standje; - eventueel achtergelaten publiciteitsmateriaal moet achteraf worden opgeruimd; - de betreffende belasting, voor een bedrag van 81 EUR per verspreiding, moet vooraf worden betaald. 9. Fiscale aangelegenheden: belasting op loggia's en uitspringende gebouwgedeelten: geen aanpassing tarief Het college beslist niet in te gaan op de vraag van de eigenaars van 7 appartementen op de hoek Plezantstraat/Hofstraat om het tarief inzake de belasting op loggia s en uitspringende gebouwgedeelten aan te passen. 11. Fiscale aangelegenheden: algemene milieubijdrage voor beoefenaars van een zelfstandige activiteit, kmo s en bedrijven: ten onrechte betaalde belasting: terugbetaling aan Houthandel Van De Walle nv Het college beslist een bedrag van 1.070,55 EUR terug te betalen aan Houthandel Van De Walle nv, Europark-Zuid 10, 9100 Sint-Niklaas, wegens te veel betaalde algemene milieubijdrage voor beoefenaars van een zelfstandige activiteit, kmo s en bedrijven, voor het belastingjaar 2008. 12. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstel voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester Govaert Het college stemt in met het voorstel van meester Govaert voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. 13. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstel voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester Van Damme Het college stemt in met het voorstel van meester Van Damme voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. 15. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaren 2011 en 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. CBS 13 februari 2012 3

Het betreft: - definitieve vastleggingen: - dienstjaar 2011: van nr. 17657 tot en met 17866; - dienstjaar 2012: van nr. 2400 tot en met 2618; - facturen: - dienstjaar 2011: van nr. 21577 tot en met nr. 21766; - dienstjaar 2012: van nr. 248 tot en met nr. 257; - vastgestelde rechten: - dienstjaar 2011: van nr. 5479 tot en met nr. 5509; - dienstjaar 2012: van nr. 327 tot en met nr. 433. 16. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2011: vaststelling formulier T Overeenkomstig artikel 73 van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (koninklijk besluit van 2 augustus 1990) stelt het college het formulier T, met name de lijst van de vastleggingen per begrotingsartikel en de over te dragen kredieten voor het dienstjaar 2011, vast als volgt: - de gewone dienst: 1.732.781,61 EUR - de buitengewone dienst: 12.637.914,40 EUR totaal: 14.370.696,01 EUR 17. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaren 2011 en 2012: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: - dienstjaar 2011: van nr. 1716 tot en met nr. 1720; - dienstjaar 2012: van nr. 185 tot en met nr. 190; - facturen: - dienstjaar 2011: van nr. 2119 tot en met nr. 2124; - dienstjaar 2012: nr. 142; - vastgestelde rechten: dienstjaar 2011: van nr. 1156 tot en met nr. 1168. 18. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2011: vaststelling formulier T Overeenkomstig artikel 73 van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (koninklijk besluit van 2 augustus 1990) stelt het college het formulier T, met name de lijst van de vastleggingen per budgetartikel en de over te dragen kredieten voor het dienstjaar 2011 van de politiezone, vast als volgt: - de gewone dienst: 182.048,96 EUR - de buitengewone dienst: 372.369,13 EUR totaal: 554.418,09 EUR CBS 13 februari 2012 4

19. Administratieve dienstverlening: bevolking: herstellen kluis: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 2011409 van 29 november 2011, voor een totaal bedrag van 672 EUR + 141,12 EUR (21 % btw) = 813,12 EUR, betaalbaar aan Manufar nv, Paul Hymanslaan 103 bus 12, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, voor het herstellen van de kluis van de dienst bevolking. 20. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: afsluiten raamcontract onderhouds- en depannagewerken aan gas gestookte installaties stadsgebouwen: toewijzing In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, werd een algemene offerteaanvraag opgestart voor het afsluiten van een raamcontract voor het onderhoud van de gas gestookte installaties in de diverse stadsgebouwen, gedurende een periode van minimum 2 jaar en maximum 4 jaar. In het lastenboek werden volgende gunningscriteria opgenomen: - inschrijvingsbedrag(en) berekend over de gehele looptijd van het contract (60 punten); - methodiek, technische bekwaamheid, interventietermijn (40 punten). Artikel 3 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 19 augustus 2011. Artikel 4 Het proces-verbaal van opening van de offertes van 27 september 2011 om 11 uur vermeldt dat 4 firma s een offerte hebben ingediend, namelijk: - Cofely Services nv, regionale zetel Vlaanderen, Egide Walschaertsstraat 15/1, 2800 Mechelen; - Cegelec nv via afdeling Waregem, Anzegemseweg 28, 8790 Waregem; - Deservis nv, Lammerdries 3, 2440 Geel; - GSH George Hall Belgium nv, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem. Artikel 5 De inschrijvers kregen de mogelijkheid om hun offerte toe te lichten op 25 en 26 januari 2012 in verband met ontbrekende en/of onduidelijke informatie en de vooropgestelde timing. Artikel 6 Op basis van de ingediende prijzen en voorwaarden enerzijds en de bepalingen in het lastenboek anderzijds werd een gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, waaruit blijkt dat de inschrijvers volgende scores behaalden: - GSH George Hall Belgium nv 83,95/100 - Deservis nv 83,60/100 - Cegelec nv 79,29/100 - Cofely Services nv 64,15/100 Artikel 7 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het afsluiten van een raamcontract voor het onderhoud van de gas gestookte installaties in de diverse stadsgebouwen toe te wijzen aan de firma GSH George Hall Belgium nv, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem, tegen de eenheidsprijzen, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting (niet-limitatieve lijst). CBS 13 februari 2012 5

Voor niet-opgelijste installaties of bijkomende installaties zullen eenheidsprijzen worden gehanteerd die gekoppeld zijn aan het vermogen (reeds opgegeven prijzen als maatstaf). Artikel 8 De firma voorziet 432 werkuren voor een periode van 2 jaar voor het uitvoeren van deze opdracht (onderhoud en depannage). Indien er werken in regie moeten gebeuren, zullen hiervoor volgende uurtarieven worden aangerekend: - tijdens de werkuren: 47 EUR per uur (exclusief btw); - op normale werkdagen na 17 uur en op zaterdag: 70,50 EUR per uur (exclusief btw); - op zon- en feestdagen: 94 EUR per uur (exclusief btw). Tijdens het 1ste onderhoud zal een minimale doorlichting gebeuren en een optimalisatie van de inventaris. Artikel 9 Het contract wordt afgesloten voor een periode van minimum 2 jaar, zodat na deze periode alle voorziene centrale verwarmingsinstallaties op gas hun wettelijke onderhoudsbeurt hebben gekregen. Het contract kan bij een positieve evaluatie eenmalig worden verlengd met nog een periode van 2 jaar, tenzij het contract uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de duurtijd door een van de contractanten wordt opgezegd. 0 Volgende installaties zullen jaarlijks worden gekeurd vanaf het huidig stookseizoen (tot eind april 2012): - kinderdagverblijf Hermelijn; - kinderdagverblijf Hermelijn (paviljoen); - kinderdagverblijf PieterNel; - stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken (lagere school); - stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken (paviljoen kleuterschool); - stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele; - stadsschouwburg; - Huis van het Kind (achteraan); - Huis van het Kind (vooraan); - buurthuis Sinaai; - kinderdagverblijf Driekoningen (vanaf oktober 2012). De keuring van alle overige installaties zal gebeuren vanaf volgend stookseizoen (oktober 2012 - april 2013). 21. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: betaalbaarstelling facturen die buiten de onderhoudscontracten vallen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 110123 van 29 december 2011, voor een totaal bedrag van 233 EUR + 48,93 EUR (21 % btw) = 281,93 EUR, betaalbaar aan de firma ATK, Mechelsesteenweg 247-249, 2820 Bonheiden, voor de controle van een aardgasinstallatie in het Huis van het Kind. Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de volgende facturen betaalbaar aan de firma Crawford, Hundelgemsesteenweg 442-444, 9820 Merelbeke: - factuur nr. 1298105 van 29 september 2011, voor een totaal bedrag van 3.209,20 EUR + 673,93 EUR (21 % btw) = 3.883,13 EUR, voor het vervangen van onderdelen in de stadswerkplaatsen; - factuur nr. 1300109 van 20 oktober 2011, voor een totaal bedrag van 212 EUR + 44,52 EUR (21 % btw) = 256,52 EUR, voor een interventie in het stedelijk museum; - factuur nr. 1300298 van 21 oktober 2011, voor een totaal bedrag van 172 EUR + 36,12 EUR (21 % btw) = 208,12 EUR, voor een interventie in sportcentrum De Witte Molen; - factuur nr. 1300438 van 24 oktober 2011, voor een totaal bedrag van 106 EUR + 22,26 EUR (21 % CBS 13 februari 2012 6

btw) = 128,26 EUR, voor een interventie in het politiehuis. 22. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: leveren van materiaal voor stedelijke academie voor muziek, woord en dans: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. VVF11/09802 van 19 december 2011, voor een totaal bedrag van 128,84 EUR + 27,06 EUR (21 % btw) = 155,90 EUR, betaalbaar aan de firma Vertommen, Gentse Baan 64, 9100 Sint-Niklaas, voor het leveren van materiaal voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. 23. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: herstellen zeildoeken tenten: opmaken bestelbon Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college akkoord te gaan met het opmaken van een bestelbon voor de firma Luc De Jonghe, Oude Dorpstraat 40, 9120 Vrasene, voor het herstellen van feesttenten voor de dienst feestelijkheden voor een totaal bedrag van 1.535 EUR + 322,35 EUR (21 % btw) = 1.857,35 EUR 24. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: leveren server voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans: toewijzing Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college, gelet op de ingediende offertes, het leveren van een server Fujitsu Primergy TX120S3/Xeon E3-1220/8GB/2x300GB SAS HD/RAID 01 SAS ctrl/3yosnbd met Windows 2008 licentie voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans toe te wijzen aan de firma IT-1.be (ICT services & solutions), Industriezone Steenkaaistraat 14, 9200 Baasrode, voor een totaal bedrag van 1.634,80 EUR + 343,31 EUR (21 % btw) = 1.978,11 EUR. 25. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: verlenging onderhoudscontract AutoCAD licenties en helpdeskondersteuning voor brandweer, groendienst en speciale technieken: toewijzing Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college het verlengen van het onderhoudscontact en de helpdeskondersteuning van de AutoCAD Map 3D, AutoCAD Civil 3D en AutoCAD LT die worden gebruikt door de brandweer, de groendienst en dienst speciale technieken gedurende 1 jaar toe te wijzen aan I-Theses bvba, Haststraat 1, 9240 Zele, voor een totaal bedrag van 2.010 EUR + 422,10 EUR (21 % btw) = 2.432,10 EUR. Vanaf 2013 zal dit contract mee worden opgenomen in het raamcontract van het softwareonderhoud. 26. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: helpdeskondersteuning Sinbad: betaalbaarstelling factuur CBS 13 februari 2012 7

Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikel 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. VFA1201557 van 6 december 2011, voor een totaal bedrag van 220 EUR + 46,20 EUR (21 % btw) = 266,20 EUR, betaalbaar aan de firma Syx Automations, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper, voor een helpdeskondersteuning van de kassacomputer in het Sinbad. 27. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: opstarten procedure aankoop en onderhoud licenties Het college beslist principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure voor de vernieuwing van de softwarelicenties in synergie met het OCMW en geeft opdracht aan de diensten ICT en logistiek hiervoor een lastenboek op te stellen. 28. Overige algemene en ondersteunende diensten: webhosting: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr. 20113705 van 19 december 2011, voor een totaal bedrag van 325 EUR + 68,25 EUR (21 % btw) = 393,25 EUR, betaalbaar aan Openminds bvba, Zwijnaardsesteenweg 169/103, 9000 Gent, voor de webhosting tijdens de periode 18 december 2011-17 januari 2012. 29. Overige algemene en ondersteunende diensten: centraal magazijn: herstellen en reinigen van kledij: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 11/2252 van 31 december 2011, voor een totaal bedrag van 194,98 EUR + 40,94 EUR (21 % btw) = 235,92 EUR, betaalbaar aan wasserij Don Bosco, Europark-Zuid 23, 9100 Sint-Niklaas, voor het herstellen en reinigen van kledij. 30. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: huren bandenkraan: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 2011/718 van 30 december 2012, voor een totaal bedrag van 4.050 EUR + 850,50 EUR (21 % btw) = 4.900,50 EUR, betaalbaar aan de firma WDW Service, Heide 53, 3210 Lubbeek, voor het huren van een bandenkraan voor de dienst openbare werken tijdens de periode 18 november 2011-31 december 2011. 31. Kinderopvang: kinderdagverblijf Driekoningen: kennisneming problemen met rubbertegels buitenspeelruimte kinderdagverblijf Driekoningen: ingebrekestelling Boer Belgium bvba CBS 13 februari 2012 8

Het college neemt kennis van de problemen met de rubbertegels van de buitenspeelruimte in het kinderdagverblijf Driekoningen en beslist Boer Belgium bvba, Sneeuwbeslaan 4 bus 13, 2610 Wilrijk, in gebreke te stellen voor de nalatigheid in het kader van de behandeling van dit dossier en het aanreiken van een oplossing/voorstel. Zij zullen gedurende 3 jaar worden geschrapt voor alle overheidsopdrachten. 32. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: leveren van draagbare en mobiele radio's met toebehoren: toewijzing De gemeenteraad stelde in zitting van 27 januari 2012 de wijze van gunning namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast voor de aankoop van 5 mobiele zenders en 25 draagbare zenders met toebehoren voor de politiezone Sint-Niklaas, in het kader van het raamcontract Astrid nv. Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van: - 25 draagbare radio s Sepura SRH39100sGPS, inclusief antenne en batterij van hoge capaciteit en 25 reservebatterijen; - 5 mobiele radio s Sepura SRG3900GPS, inclusief luidspreker, vuistmicrofoon, kabel 5 m, SDA en handset, in het kader van het raamcontract Astrid nv voor de politiezone Sint-Niklaas toe te wijzen aan de firma Abiom, Internationalelaan 55 f, 1070 Anderlecht, voor een totaal bedrag van 17.621,20 EUR + 3.699,15 EUR (21 % btw) = 21.320,35 EUR. De te vervangen toestellen worden omgeruild. 33. Parken en plantsoenen: leveren van 200 gevulde bloembakken voor particulieren: toewijzing Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college het leveren van 200 gevulde bloembakken met onderschaal (60 cm gevuld met 1 Torenia geel, 1 Heliotropium 'Mini Marine', 1 Dichondra 'Silverfalls' en 1 Salvia patens (combinatie wit-geel-blauw)) voor particulieren in het kernwinkelgebied en verschillende groenarme buurten toe te wijzen aan de firma Bloemen Michiels, Mussepi 19, 2860 Sint-Katelijne-Waver, voor een totaal bedrag van 1.820 EUR + 109,20 EUR (6 % btw) = 1.929,20 EUR (voor de gevulde bloembakken) + 410 EUR + 86,10 EUR (21 % btw) = 496,10 EUR (voor de onderschalen) = 2.425,30 EUR. 34. Parken en plantsoenen: leveren van boomkwekerijgewassen voor diverse projecten: toewijzing en kennisneming Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, de nodige boomkwekerijgewassen voor diverse projecten in de stad toe te wijzen aan De Vree bomen bv, Zijveling 5 b, 4032 NT Ommeren, Nederland, voor een totaal bedrag van 7.515,70 EUR + 450,94 EUR (6 % btw) = 7.966,64 EUR. CBS 13 februari 2012 9

Deze beslissing zal ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 35. Ruimtelijke planning: planning: strategisch project 'Stationsomgeving Noord': aanstellen 2 experten voor het Lokaal Begeleidingsteam: toewijzing De gemeenteraad stelde in zitting van 27 januari 2012 de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast voor het aanstellen van 2 experten voor het Lokaal Begeleidingsteam. Tevens werd het bestek goedgekeurd. Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college gelet op de ingediende offertes Vectris cvba, Geert Vercruysse en de heer Maarten Gheysen aan te stellen als experten voor het Lokaal Begeleidingsteam voor het stadsvernieuwingsproject 'Stationsomgeving Noord'. Met de 2 kandidaten zal een overeenkomst van diensten worden afgesloten voor een forfaitair bedrag van 10.000 EUR (inclusief alle kosten en btw) per lokaal begeleider. Artikel 4 De startvergadering met het Lokaal Begeleidingsteam zal plaatsvinden op donderdag 1 maart 2012 om 10 uur in de ontvangstzaal in het stadhuis. 36. Musea: tentoonstelling 'Mercator digitaal': inrichting Piet Elshoutzaal voor randactiviteiten: toewijzing Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college de inrichting van de Piet Elshoutzaal in het SteM Zwijgershoek voor de randactiviteiten in het kader van de tentoonstelling 'Mercator digitaal' toe te wijzen aan de De Roo nv, Markt 137, 9800 Deinze, voor een totaal bedrag van 2.892,56 EUR + 607,44 EUR (21 % btw) = 3.500 EUR. 37. Overige mobiliteit en verkeer: compensatie abonnementen en contract Cambio: betaalbaarstelling facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 155 voor een totaal bedrag van 1.904,13 EUR + 399,87 EUR (21 % btw) = 2.304 EUR betaalbaar aan de firma B-parking, Frankrijkstraat 56-58, 1060 Sint-Gillis, voor de compensatie van abonnementen 2011. Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de volgende facturen betaalbaar aan Cambio - Optimobil Vlaanderen nv, Maria Hendrikaplein 65 b, 9000 Gent: - factuur nr. 2011/202 van 16 december 2011, voor een totaal bedrag van 507,73 EUR + 106,62 EUR (21 % btw) = 614,35 EUR, voor het contract Cambio (aanrekening minimumafname november 2011); - factuur nr. 2011/217 van 31 december 2011, voor een totaal bedrag van 511 EUR + 107,31 EUR (21 % btw) = 618,31 EUR, voor het contract Cambio (aanrekening minimumafname december 2011); - factuur nr. 84805 van 31 december 2011, voor een totaal bedrag van 28,12 EUR + 5,49 EUR (21 % btw) = 31,61 EUR, voor de kosten van de ritten in het kader van het project Cambio. CBS 13 februari 2012 10

38. Overige mobiliteit en verkeer: leveren van blanco parkeertickets: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 74526 van 16 november 2011, voor een totaal bedrag van 215 EUR + 45,15 EUR (21 % btw) = 260,15 EUR, betaalbaar aan de firma 4pm Marketing, Ossenstraat 105, 9000 Gent, voor het leveren van 10 dozen blanco parkeertickets voor de dienst mobiliteit. 39. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: herstelling schuifdeuren: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. FO5841 van 14 december 2011, voor een totaal bedrag van 136,20 EUR + 28,60 EUR (21 % btw) = 164,80 EUR, betaalbaar aan PDS-installatiebedrijf bvba, Nestor De Tiërestraat 147, 9700 Oudenaarde, voor de herstelling van de schuifdeuren van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. 40. Wegen: gemeentewegen: Verzusteringslaan: leveren klinkers: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, beslist het college de factuur nr. 1127126 van 23 augustus 2011, voor een totaal bedrag van 1.356,70 EUR + 284,91 EUR (21 % btw) - 371,75 EUR (teruggave pallet) = 1.269,86 EUR, betaalbaar te stellen aan de firma Bouw- & tegelhandel Van Den Broeck, Theet 45 a, 9220 Hamme, voor het leveren van klinkers voor de werken aan de Verzusteringslaan, die worden uitgevoerd door de dienst openbare werken. 41. Serviceflats: residentie voor senioren Kriekepitte: dringende vervanging circulatiepomp: toewijzing Ter uitvoering van artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college het vervangen van de circulatiepomp GD 80 in de verwarmingsinstallatie van de residentie voor senioren Kriekepitte toe te wijzen aan de firma Grundfos Bellux, Boomsesteenweg 81/83, 2630 Aartselaar, voor een totaal bedrag van 1.278,91 EUR + 268,57 EUR (21 % btw) = 1.547,48 EUR. 42. Sport: Sinbad: huur bodemvuilzuiger: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels 159 1 en 2 en 160 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. 2011/384 van 27 december 2011, voor een totaal bedrag van 600 EUR + 126 EUR (21 % btw) = 726 EUR, betaalbaar aan Primusz nv, Hoek 76, 2850 Boom, voor het huren van een bodemvuilzuiger voor het Sinbad tijdens de periode 15 december 2011-14 januari 2012. CBS 13 februari 2012 11

43. Watervoorziening: betaalbaarstelling bijdrage 2011 in werkingskosten van ISWa Het college stelt een bedrag van 11.286,07 EUR + 2.370,07 EUR (21 % btw) = 13.656,14 EUR betaalbaar aan Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, p.a. Grote Markt 1, 9100 Sint- Niklaas, als bijdrage 2011 in de werkingskosten van ISWa cvba. 44. Watervoorziening: doorfacturering kosten projecten 'automatische vrijstelling via KSZ' en 'benchmark': betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur nr. 12/2012 van 24 januari 2012, voor een bedrag van 2.246,28 EUR + 471,72 EUR (21 % btw) = 2.718 EUR, betaalbaar aan het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, p.a. Willekensmolenstraat 122, 3500 Hasselt, voor doorfacturering van de kosten voor de projecten 'automatische vrijstelling via de Kruispuntbank van de sociale zekerheid' en 'benchmark'. 45. Watervoorziening: grondverzet Wegvoeringsstraat: betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur nr. 10139078 van 31 december 2011, voor een bedrag van 2.161,85 EUR + 453,99 EUR (21 % btw) = 2.615,84 EUR, betaalbaar aan Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor de kosten van het grondverzet in de Wegvoeringsstraat. 46. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: bovengemeentelijke saneringsbijdrage: betaalbaarstelling facturen Aquafin nv Het college stelt, ter uitvoering van de overeenkomst tussen het stedelijk waterbedrijf en Aquafin nv inzake de bovengemeentelijke saneringsplicht, volgende facturen betaalbaar aan Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar: - factuur nr. 120021: nieuwe opleveringen 4de kwartaal 2011 109.372,42 EUR - factuur nr. 120220: vordering 2011 - verbeteringen/aanpassingen 290,12 EUR 47. Openbaar vervoer: taxi- en verhuurdiensten: wijziging vergunning Taxi 't Pleintje voor exploitatie taxidienst Het college beslist de vergunning voor de exploitatie van een taxidienst van Taxi t Pleintje, Heidebloemstraat 261, 9100 Sint-Niklaas, te wijzigen door het aantal voertuigen te vermeerderen van 3 naar 4 voertuigen. Een exemplaar van deze vergunning wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 48. Openbaar vervoer: taxi- en verhuurdiensten: wijziging vergunning Taxi 2 Lucky bvba voor exploitatie taxidienst Het college beslist de vergunning voor de exploitatie van een taxidienst van Taxi 2 Lucky bvba, Watermolendreef 186, 9100 Sint-Niklaas, te wijzigen door het aantal voertuigen te verminderen van 3 naar CBS 13 februari 2012 12

2 voertuigen. Een exemplaar van deze vergunning wordt als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 53. Begraafplaatsen: plaatsen van graftekens: lijst november 2011 - januari 2012 Het college beslist toestemming te verlenen voor het plaatsen van een grafteken aan de personen en op de graven, zoals vermeld op de lijst voor de periode november 2011 - januari 2012, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 54. Andere sociale bijdragen: kansenbeleid: betaalbaarstelling tegemoetkoming voor kansenpashouders in het inschrijvingsgeld in de vrije ateliers Het college beslist de factuur nr. VA201107, voor een bedrag van 2.816,50 EUR, betaalbaar te stellen aan de vrije ateliers, Rode Kruisstraat 25, 9100 Sint-Niklaas, als tegemoetkoming in de inschrijvingsgelden voor kansenpashouders in 2011. 55. Kinderopvang: buitenschoolse opvang: overeenkomst met basisscholen in kader van woensdagmiddagopvang: betaalbaarstelling subsidie schooljaar 2011-2012 Het college stelt de subsidie voor het schooljaar 2011-2012, voor een bedrag van 1.387,50 EUR, betaalbaar aan de Scholengemeenschap Sint-Nicolaas Basisonderwijs, Collegestraat 31, 9100 Sint-Niklaas, voor het middagtoezicht op woensdagmiddag in afwachting van het busvervoer naar t Mispeltje. 56. Monumentenzorg: keuring elektriciteitsinstallatie kerk HH. Andreas en Ghislenus: uitvoering binnen raamcontract: toewijzing Het college beslist de keuring van de elektriciteitsinstallatie van de kerk HH. Andreas en Ghislenus te laten uitvoeren door het Technisch Bureau Verbrugghen binnen de bepalingen van het raamcontract, voor een bedrag van 265,80 EUR (inclusief btw). Deze kosten worden doorgefactureerd aan de kerkfabriek HH. Andreas en Ghislenus. 57. Archeologie: Archeologische Dienst Waasland: reorganisatie en financiering van de werking Het college gaat principieel akkoord met de voorgestelde reorganisatie van de Archeologische Dienst Waasland, waarbij de dienstverlening wordt opgesplitst in 3 entiteiten en wordt gefinancierd als volgt: - basis archeologische erfgoedzorg: structurele middelen (subsidies, contributie gemeenten); - onderzoek: betalend per project; - conservatie en restauratie: betalend per opdracht. Het college gaat principieel akkoord met een jaarlijkse indexering van de contributie aan de gezondheidsindex, op voorwaarde dat alle aangesloten Wase gemeenten akkoord zijn met deze indexering. CBS 13 februari 2012 13

Voor 2012 gaat het om een contributie van (cfr. 2011) 29.176 EUR (0,40 EUR per inwoner) + 6.126,96 EUR (21 % btw), en een extra-bijdrage in de loonkosten van 9.372,79 EUR (= verhoging door indexering) = 44.675,75 EUR. De nodige middelen worden bij budgetwijziging voorzien. Artikel 3 Het college neemt kennis van het feit dat de uitbouw van de publiekswerking in het archeologisch depot en de restauratie-ateliers verder wordt ontwikkeld, maar dat de planning en omvang ervan wordt herbekeken rekening houdend met de geplande herstructurering. 59. Musea: tentoonstelling 'Mercator digitaal': transport van objecten die in bruikleen worden genomen: toewijzing Het college beslist het transport van de objecten die in bruikleen worden genomen voor de tentoonstelling 'Mercator digitaal' toe te wijzen aan de firma Hizkia Van Kralingen, Wegastraat 35, 2516 AN Den Haag, Nederland, voor een bedrag van 1.695 EUR (exclusief btw). Een bedrag van 355,95 EUR aan btw wordt betaalbaar gesteld aan de btw-administratie. 60. Musea: verzorgen receptie opening tentoonstelling 'Mercator digitaal': toewijzing Het college beslist het verzorgen van de receptie voor 300 personen naar aanleiding van de opening van de tentoonstelling 'Mercator digitaal' op zondag 4 maart 2012 om 11 uur toe te wijzen aan de firma Passie voor Eten, Molenstraat 29 a, 9112 Sinaai, voor een bedrag van 2.250 EUR (inclusief btw). 61. Jeugd: jeugdruimte: opslagruimte voor jeugddienst, Speelpleinwerkingen Waasland vzw en scouts Don Bosco: principe Het college beslist principieel 2 lokalen in het Sinbad toe te wijzen aan de jeugddienst voor het stockeren van het spelmateriaal. Aan de dienst gebouwen wordt gevraagd de nodige aanpassingswerken uit te voeren. De kost hiervoor wordt verrekend op een budgetartikel van de jeugddienst. Het college beslist verder te onderzoeken of een centrale, betaalbare opslagruimte voor Speelpleinwerkingen Waasland vzw kan worden gevonden in de stad. Artikel 3 Het college neemt er kennis van dat de scouts Don Bosco 1 van de garageboxen op de site Don Bosco kan gebruiken als opslagruimte. Daarvoor wordt een gebruikersvergoeding gevraagd door de kerkfabriek. Op korte termijn is de nood van scouts Don Bosco hiermee gedeeltelijk opgelost. Op lange termijn is echter een duurzame oplossing vereist. 62. Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: subsidie voor organisatie culturele inleefreis Al-Hoceima Het college beslist een subsidie van 4.000 EUR betaalbaar te stellen aan de stedelijke jeugdraad, p.a. Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van de culturele inleefreis naar Al-Hoceima, Marokko. CBS 13 februari 2012 14

Aan de organisatoren van de inleefreis, namelijk de stedelijke jeugdraad en Hidaya/Lawn vzw, wordt gevraagd een inhoudelijk en financieel verslag van het inleeftraject te bezorgen. 63. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Jeugdcentrum Den Eglantier vzw voor laatste-100-dagenfuif en randactiviteiten Het college verleent toelating aan Jeugdcentrum Den Eglantier vzw, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, om de laatste-100-dagenfuif en randactiviteiten op vrijdag 9 maart 2012 te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Er wordt wel een waarborg van 150 EUR gevraagd. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen tot het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 64. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Breedstraat Feeststraat voor rommelmarkt Het college verleent, in toepassing van de wet van 4 juli 2005 inzake de occasionele verkoop door particulieren, toelating aan Breedstraat Feeststraat, p.a. Passtraat 7, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 27 mei 2012 een rommelmarkt te organiseren in de Breedstraat. Het college verleent toelating om hiervoor het openbaar domein te gebruiken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen tot het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 65. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan KWB Nieuwkerken voor 'Dag van de fiets' Het college verleent toelating aan KWB Nieuwkerken, p.a. Pastoor Stepmanlaan 43, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 26 augustus 2012 een 'Dag van de fiets' te organiseren aan Ten Bos te Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, de politie en de dienst publieke veiligheid en CBS 13 februari 2012 15

leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen tot het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken. 66. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Gezinsbond Nieuwkerken vzw voor paashappening (met straatschilderen) Het college verleent toelating aan Gezinsbond Nieuwkerken vzw, p.a. Theophiel Ellegierslaan 13, 9100 Nieuwkerken, om op zaterdag 7 april 2012 een paashappening (met straatschilderen) te organiseren in de Theophiel Ellegierslaan te Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 67. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Jeugdcentrum Den Eglantier vzw voor laatste-100-dagen fuif Het college beslist toelating te verlenen aan Jeugdcentrum Den Eglantier vzw, Apostelstraat 13, 9100 Sint- Niklaas, voor de organisatie van de laatste-100-dagen fuif op vrijdag 9 maart 2012 in Jeugdcentrum Den Eglantier vzw aan Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, en aan het Sint-Nicolaasplein, 9100 Sint-Niklaas. In toepassing van artikel 6.7.3 van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. In afwijking van de bepalingen van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen moet volgende alternatieve geluidsnormering worden nageleefd: - voor Jeugdcentrum Den Eglantier vzw: - tussen 20 en 3 uur moet het equivalent geluidsdrukniveau (Leq) gemeten over een periode van minstens 3 minuten worden beperkt tot een maximum van 108 db(c). Dit geluidsniveau wordt gemeten op een afstand van 5 m van eender welk luidsprekerpunt; - tussen 20 en 3 uur wordt vrijstelling verleend van artikel 3 van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977; - voor het Sint-Nicolaasplein: - tussen 15 en 23 uur moet het equivalent geluidsdrukniveau (Leq) gemeten over een periode van minstens 3 minuten worden beperkt tot een maximum van 108 db(c). Dit geluidsniveau wordt gemeten op een afstand van 5 m van eender welk luidsprekerpunt; - tussen 15 en 23 uur wordt vrijstelling verleend van artikel 3 van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezicht- CBS 13 februari 2012 16

houdende ambtenaar worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen. Artikel 3 De verantwoordelijke organisator moet bij het gebeuren bestendig aanwezig zijn opdat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie. De verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de eventuele dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering. Alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht. Voorafgaand aan de geplande activiteiten moet een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de dienst milieu worden bezorgd. Artikel 4 Het buitengebeuren op het Sint-Nicolaasplein moet worden beëindigd om 23 uur. Voor de instuif Jeugdcentrum Den Eglantier vzw wordt volgend afbouwscenario geadviseerd: - 1.30 uur: muziek binnen de normen; - 2.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 2.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 3.00 uur: einde muziek. Voor de fuifzaal Jeugdcentrum Den Eglantier vzw wordt volgend afbouwscenario geadviseerd: - 04.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 04.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 05.00 uur: einde muziek. De vereniging zal aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterke drank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcoholische dranken aan jongeren onder de 16 jaar. Toezicht kan gebeuren met eigen vrijwilligers in en buiten de zaal. 68. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan KWB Nieuwkerken voor 'Dag van de fiets' Het college beslist toelating te verlenen aan KWB Nieuwkerken, p.a. Pastoor Stepmanlaan 43, 9100 Sint- Niklaas, voor de organisatie van de 'Dag van de fiets' 2012 op zondag 26 augustus 2012 aan Ten Bos te Nieuwkerken. In toepassing van artikel 6.7.3 van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. In afwijking van de bepalingen van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen moet volgende alternatieve geluidsnormering worden nageleefd: - tussen 14 en 17.30 uur moet het equivalent geluidsdrukniveau (Leq) gemeten over een periode van minstens 3 minuten worden beperkt tot een maximum van 108 db(c). Dit geluidsniveau wordt gemeten op een afstand van 5 m van eender welk luidsprekerpunt; - tussen 14 en 17.30 uur wordt vrijstelling verleend van artikel 3 van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen. Voor 14 uur en na 17.30 uur zijn de normen van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977 integraal van toepassing. Artikel 3 De verantwoordelijke organisator moet bij het gebeuren bestendig aanwezig zijn opdat eventueel contact CBS 13 februari 2012 17

kan worden opgenomen door de politie. De verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de eventuele dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering. Alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht. Voorafgaand aan de geplande activiteiten moet een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de dienst milieu worden bezorgd. 69. Overige evenementen: jaarlijkse evenementen: wijkwerking: geen subsidie buurtgerichte actie aan Breedstraat Feeststraat voor biljartdag Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan Breedstraat Feeststraat, p.a. Passtraat 7, 9100 Sint-Niklaas, voor de biljartdag op zaterdag 17 maart 2012. 70. Overige evenementen: jaarlijkse evenementen: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Hoogstraat voor paaseierenactie Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Hoogstraat, p.a. Hoogstraat 74, 9100 Sint-Niklaas, voor de paaseierenactie op maandag 9 april 2012. 71. Feesten en plechtigheden: diverse feesten: terbeschikkingstelling gemeentematerieel aan KWB Nieuwkerken Op zondag 26 augustus 2012 organiseert KWB Nieuwkerken, p.a. Pastoor Stepmanlaan 43, 9100 Sint- Niklaas, een 'Dag van de fiets' aan Ten Bos te Nieuwkerken. Het college beslist, in toepassing van het retributiereglement terzake, een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 25 % van de voorziene basistarieven voor het gevraagde materieel aan, namelijk 206,50 EUR. 72. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: zomerkermis Sint-Niklaas 2012: goedkeuring programma en budgetverdeling Het college gaat akkoord met het voorgesteld programma van de zomerkermis Sint-Niklaas 2012 en de hieraan verbonden kosten, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 73. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Winter in de Stad: afrekening waarborgen kerstmarkt Grote Markt: betaalbaarstelling factuur Het college stelt de factuur, voor een bedrag van 78 EUR + 16,38 EUR (21 % btw) = 94,38 EUR, betaalbaar aan Centrummanagement Sint-Niklaas vzw, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, voor de afrekening van de waarborgen van de kerstmarkt Grote Markt. CBS 13 februari 2012 18

74. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: toelating aan 2 medewerkers van Erwin Martens voor aanwezigheid in stadhuis voor organisatie onderzoek naar netheidsbeleving De heer Edwin Martens werkt in opdracht van OVAM en de Vlaamse Overheid een onderzoek uit naar de netheidsbeleving van burgers in het kader van de ontwikkeling van een Vlaams meetinstrument, de netheidsindex. Het college beslist toelating te verlenen aan 2 medewerkers van de heer Erwin Martens om gedurende 1 of 2 dagen aanwezig zijn in de wandelgang van het stadhuis, en hen een tafel, stoelen en een stopcontact ter beschikking te stellen, om voorbijgangers enkele vragen te kunnen stellen. 75. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Handelsschool en buitenlandse delegatie Het college beslist in te gaan op de vraag van Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Handelsschool, Plezantstraat 135, 9100 Sint-Niklaas, om een groep buitenlandse gasten een ontvangst aan te bieden in het stadhuis op maandag 23 april 2012 om 10.30 uur en stelt na de ontvangst kosteloos een Engelstalige gids ter beschikking Schepenen Lieve Van Daele en Wouter Van Bellingen houden een toespraak en aan de aanwezigen wordt een drankje aangeboden. 76. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: Mercator-Gymnasium Duisburg Het college beslist een groep leerlingen en leerkrachten van het Mercator-Gymnasium uit Duisburg, Duitsland, die op dinsdag 14 februari 2012 onze stad bezoekt, te ontvangen in het stadhuis rond 11 uur. Schepen Sofie Heyrman houdt een toespraak en aan de aanwezigen wordt een drankje aangeboden. 77. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling trouw- en receptiezaal en akkoord met geleid museumbezoek Het college beslist op dinsdag 15 mei 2012 van 10 tot 12 uur de trouwzaal in het stadhuis kosteloos ter beschikking te stellen aan het Arbeidshof van Gent, Savaanstraat 11/201, 9000 Gent, voor de algemene vergadering van het Arbeidshof. Aansluitend biedt het stadsbestuur een receptie aan in de receptiezaal in het stadhuis. Het college gaat akkoord met een kosteloos geleid bezoek aan de tentoonstelling 'Mercator digitaal' voor de partners van de deelnemers en de gepensioneerde werknemers. 78. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Pleinconcerten en Sinnekloas Danst Het college geeft toelating aan het horecacomité van het Sint-Nicolaasplein, p.a. Cipierskelder, Grote Markt 45, 9100 Sint-Niklaas, om op woensdagen in juli en augustus 2012 het evenement Sinnekloas Danst te organiseren op het Sint-Nicolaasplein. Het einduur is 22 uur. Het college geeft toelating aan Centrummanagement Sint-Niklaas vzw, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, CBS 13 februari 2012 19

om op donderdagen in juli en augustus 2012 de Pleinconcerten te organiseren op het Sint-Nicolaasplein. Het einduur is 22 uur. 79. Sport: sportinstellingen en sportterreinen: sportcentrum De Klavers: kosteloze terbeschikkingstelling aan politiezone Sint-Niklaas voor mountainbiketourtocht Het college beslist 2 kleedkamers van het sportcentrum De Klavers kosteloos ter beschikking te stellen aan de politiezone Sint-Niklaas naar aanleiding van de organisatie van een mountainbiketourtocht die plaatsvindt op donderdag 16 februari 2012. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 80. Diensten voor toerisme: inrichting picknickplek fietsnetwerk Sint-Niklaas Het college gaat akkoord met de aanleg van een verharding van de picknickplek langs het fietsnetwerk te Nieuwkerken, ter hoogte van Kwakkelhoekstraat 89, als volgt: - plaatsen van geotextiel (Isotex en Fibertex); - leggen van 15 cm steenslag; - leggen van een toplaag van 5 cm fijnkorrelig dolomiet. Het college gaat in op het aanbod van Toerisme Oost-Vlaanderen om dit materiaal kosteloos te bezorgen aan de stad. 81. Diensten voor toerisme: bloemenmarkten 2012: verdeling potgrond Het college gaat akkoord om in het kader van een ecologisch verantwoord park- en groenbeheer niet langer turf als potgrond aan te bieden op de bloemenmarkten en dit met ingang vanaf dit jaar. Het college gaat akkoord met de verdeling van voorverpakte potgrond, teneinde de verdeling duidelijker te maken en de personeelskost te beperken. Er worden geen bloembakken of zakken meer opgevuld op de markten zelf. Artikel 3 Het college gaat akkoord met een prijsvraag voor 1.600 zakken voorverpakte potgrond. 82. Diensten voor toerisme: onthaal winnaars van wedstrijd tijdens vakantiesalons Antwerpen en Brussel Het college gaat akkoord met de organisatie van het onthaal van de winnaars van de wedstrijd, die door de dienst toerisme naar jaarlijkse gewoonte tijdens de vakantiesalons van Brussel en Antwerpen werd georganiseerd, op zaterdag 10 maart 2012. Het college beslist hiervoor 2 ballonvluchten te benutten uit het contract met de uitbater van de stadsballon, 50 Reynaertbonbons te bestellen voor een totaal bedrag van 87,50 EUR (inclusief btw) bij CBS 13 februari 2012 20