De gemeenteraad. Ontwerpbesluit

Transcriptie

1 De gemeenteraad Ontwerpbesluit OPSCHRIFT Vergadering van 25 januari 26 Besluit nummer: 26_GR_8 Onderwerp: Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap - Open offerteaanvraag voor het aankopen van vrachtwagens voor de Vlaamse Overheid - BB 24/AFM/OA/ Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de goedkeuring te verlenen voor de toetreding tot: opdracht van levering en diensten, op basis van lastenboek 24/AFM/OO/2573_Open offerteaanvraag voor het aankopen van vrachtwagens voor de Vlaamse Overheid, ten behoeve van diverse diensten van de Stad Gent. perceel 2: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 2 ton: 3 november 25 aan Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 3, 94 Oostakker; perceel 3: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 9 ton: 3 november 25 aan Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 3, 94 Oostakker; perceel 4: Leveren van vrachtwagens 4x4_MTM 9 ton: juni 25 aan Scania Belgium nv, Antoon Van Osslaan bus 28, 2 Neder-Over-Heembeek; perceel 5: Leveren van vrachtwagens 6x2_MTM 26 ton: 24 november 25 aan Man Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 46, 73 Kobbegem. Het college stemt in met de goedkeuring van afroepen na goedkeuring van de toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid door de gemeenteraad. Bevoegd: Martine De Regge Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM DE GEMEENTERAAD AANHEF van 5

2 De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 5 juli 25, artikel 43, 2,. Het Gemeentedecreet van 5 juli 25, artikel 57, 3, 4. De beslissing wordt genomen op grond van: De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 5 juni 26. Bijgevoegde bijlage(n): 24_AFM 2573 Financiele_bijlage.docx (informatief) Bestek_24AFMOO2573.pdf MOTIVERING De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens bromfietsen, machines, enz. In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing en modernisering van haar voertuigenpark. Als lokale overheid kan de stad beroep doen op logisiteke ondersteuning van de Vlaamse Overheid. - Dit omvat onder andere het aankopen van vrachtwagens, hiervoor heeft de Vlaamse Overheid een open offerteaanvraag gelanceerd met lastenboeknummer BB 24/AFM/OA/2573 voor een looptijd van 3 jaar, waarop lokale overheden kunnen inschrijven. Er is ruime keuze van vrachtwagens en toebehoren betekend op: perceel 2: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 2 ton: 3 november 25 aan Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 3, 94 Oostakker; perceel 3: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 9 ton: 3 november 25 aan Volvo Group Belgium nv, Smalle Heerweg 3, 94 Oostakker; perceel 4: Leveren van vrachtwagens 4x4_MTM 9 ton: juni 25 aan Scania Belgium nv, Antoon Van Osslaan bus 28, 2 Neder-Over-Heembeek; perceel 5: Leveren van vrachtwagens 6x2_MTM 26 ton: 24 november 25 aan Man Truck & Bus nv, Brusselsesteenweg 46, 73 Kobbegem. Om te voorzien in de vervanging en modernisering van het voertuigenpark ten dienste van de Stad Gent volgens de gunstige prijzen bedongen door de Vlaamse Gemeenschap, verzoeken wij de toestemming om in de toekomst op dit contract inclusief de optie herstellings- en onderhoudscontract te mogen afnemen. 2 van 5

3 Leiding en toezicht opdracht: Dienst Service en Logistiek, Logistiek en Vlootbeheer, Henri Farmanstraat 3, 9 Gent. Keuringskosten zijn inbegrepen in de kostprijs. De facturen in drie exemplaren dienen verplicht per post verzonden te worden aan: Dienst Service en Logistiek, p/a Stadhuis, Botermarkt te 9 Gent. De betalingen van onderhavige opdracht van leveringen en diensten geschieden binnen de dertig (3) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij het beëindingen van de keruringsformaliteiten of indien er geen keuringsformaliteiten vereist zijn, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur. Er zal conform het lastenboek ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel : Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid ten behoeve van diverse diensten van Stad Gent, volgens het bijgevoegd bestek BB 24/AFM/OA/2573. Deze raamovereenkomst is afgesloten voor 3 jaar: perceel 2: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 2 ton: betekend op 3 november 25 en loopt tot en met 2 november 28; perceel 3: Leveren van vrachtwagens 4x2_MTM 9 ton: betekend op 3 november 25 en loopt tot en met 2 november 28; perceel 4: Leveren van vrachtwagens 4x4_MTM 9 ton: betekend op juni 25 en loopt tot en met 9 juni 28; perceel 5: Leveren van vrachtwagens 6x2_MTM 26 ton: betekend op 24 november 25 en loopt tot en met 23 november van 5

4 Er zal conform het lastenboek ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen voor een periode van jaar. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Facility Management - Service en Logistiek Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC3477 instaan voor een duurzaam vlootbeheer Visum van de financieel beheerder: Het visum nummer werd op 24 december 25 verleend. Financiële informatie: Voorgestelde uitgaven: Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar op MJP: Budgetpla ats Budget Subsidie MJP MJP MJP MJP MJP MJP totaal Positie Code NIET_RELEVANT 4., NIET_RELEVANT 25.,., 25., NIET_RELEVANT, 3., NIET_RELEVANT,, 3., NIET_RELEVANT 6., NIET_RELEVANT 5., 2.,., NIET_RELEVANT, 5.,.,,, 5.,.,,, 5.,.,,, 3., 2.,., 5.,,,, 3., 2.,., 5., 4., 5., 5.,, 2.,,.,, 5., NIET_RELEVANT,, 4 van 5

5 5., 5., 5., 5., 5., toelichting bij de voorgestelde uitgaven: Voorgestelde bedragen zijn ramingen, verschuivingen tussen verschillende budgetperiodes zijn mogelijk. nvt Verwachte ontvangsten: 5 van 5