gemeenteraad Besluit De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1.

Transcriptie

1 gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 26 juni 2017 Besluit nummer: 2017_GR_00682 Onderwerp: Vlaams Stedenfonds - Addendum bij de subsidieovereenkomst voor de uitvoering van het project Go-Between voor de periode september augustus Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw De SLOEP voor de uitvoering van het Go-Betweenproject. Dit addendum heeft tot doel om de looptijd van de overeenkomst te verlengen tot 31 december 2017, de te leveren prestaties bij te stellen en het subsidiebedrag te verhogen met euro. Via de aanklampende werking in het Go-Between project leren de klanten van de SLOEP de dienstverlening naar werk kennen en een warme overdracht zorgt ervoor dat de mensen daadwerkelijk een traject naar werk opstarten. Bevoegd: Rudy Coddens Bestemd voor: Commissie Welzijn, Werk en Milieu DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2. Bijgevoegde bijlage(n): Addendum overeenkomst Go-Between Overeenkomst De Sloep - Go-Between (informatief) Tussentijdse evaluatie Go Between periode 01/09/ /04/2017 (informatief) Financieel sjabloon (informatief) 1 van 8

2 MOTIVERING In 2013 ontwikkelde vzw De SLOEP samen met de Dienst Inburgering van VDAB het Go- Betweenproject waarbij een groepswerker van vzw De SLOEP - in nauwe samenwerking met een bemiddelaar van VDAB aanklampend werkt met hulpvragers om de obstakels weg te halen bij een traject naar werk. De Beleidsgroep Gent, stad in werking volgt het Go-Betweenproject op binnen de doelstelling Blijven werken aan gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt voor personen met een migratie achtergrond. In werd de Go-Between werking van de SLOEP opgenomen in het transnationaal ESF project Link to Work ( ). Bij een grondige evaluatie van het Link to Work (Gsiw Beleidsgroep 28/04/2015) werd een sterk pleidooi gehouden om de expertise integrale dienstverlening Link to Work verder te ontwikkelen en te borgen. De Beleidsgroep Gsiw gaf een positief advies om de Go-Between werking als Gsiw project goed te keuren voor de periode 1/9/ /8/2016. Op 28 september 2015 keurde de gemeenteraad in dit kader de subsidieovereenkomst goed met vzw De SLOEP, Bevelandstraat 26, 9000 Gent, waarbij een subsidie van euro werd toegekend voor de periode 01/09/2015 tot en met 31/08/2016 voor de uitvoering van het Go-Betweenproject. Sinds 1 september 2015 maakt het Go-Betweenproject ook deel uit van het ESF-project ArbeidsTeam Intra-Europese Migratie (A-TIEM). In dit project werken 8 organisaties (Stad Gent, GSiW, VDAB, Compaan, Group Intro, vzw De SLOEP, Microstart en CAW Oost-Vlaanderen) samen om minimum 190 werkzoekenden uit de kwestbare doelgroep van Intra-Europese migranten een intensief begeleidingstraject naar werk aan te bieden. Na het eerste projectjaar (1 september 2015 t.e.m. 31 augustus 2016), kreeg het project na een vervolgoproep van ESF de goedkeuring om een tweede projectjaar uit te voeren. Om de werking van het Go-Betweenproject verder te kunnen zetten, keurde de Beleidsgroep Gent, stad in werking op 12 mei 2016 de verlenging goed van het Go-Betweenproject als Gsiwproject en als onderdeel van het ESF A-TIEM voor de periode september 2016 t.e.m. augustus Op 27 juni 2016 keurde de gemeenteraad in dit kader de subsidieovereenkomst goed met vzw De SLOEP, Bevelandstraat 26, 9000 Gent, waarbij een subsidie van euro werd toegekend voor de periode 01/09/2016 tot en met 31/08/2017 voor de uitvoering van het Go-Betweenproject. Op het moment van goedkeuring van de subsidieovereenkomst voor de periode 01/09/2016 tot en met 31/08/2017, was de vervolgoproep voor het A-TIEM-project nog niet gelanceerd door ESF. Bij de lancering van de oproep werd duidelijk dat de vervolgprojecten maximum 16 maanden konden duren (in plaats van de verwachte 12 maanden). ESF keurde het vervolgdossier goed, zodat het A- TIEM-project nog verder gezet wordt tot 31 december Aangezien het Go-Betweenproject een belangrijke cofinancieringsschakel is in het ESF-project A- TIEM dient de looptijd van de subsidieovereenkomst met vzw De SLOEP voor de uitvoering van Go- Between verlengd te worden tot 31 december Voor de financiering van deze extra 4 maanden voorziet Dienst Werk euro. Het totale subsidiebedrag komt zo op euro. 2 van 8

3 Voor de goedkeuring van deze verlenging van het Go-Betweenproject, voerde Dienst Werk een tussentijdse evaluatie uit van de huidige samenwerkingsovereekomst. In de periode september april 2017 werden duobegeleidingen met VDAB opgezet. Op vandaag worden 66 personen begeleid in het Go-Betweenproject dus deze doelstelling van de huidige overeenkomst (50 begeleidingen) werd reeds behaald. Ook voor de andere vastgelegde prestaties in de overeenkomst, toont een tussentijdse evaluatie dat vzw De SLOEP de doelstellingen zal behalen. In het addendum worden de te leveren prestaties ook aangepast; het aantal uit te voeren begeleidingen wordt evenredig verhoogd tot 66. Voor de verlenging van het Go-Betweenproject wordt een addendum opgesteld bij de bestaande subsidieovereenkomst met vzw De SLOEP, Bevelandstraat 26, 9000 Gent, waarin de looptijd van de overeenkomst verlengd wordt tot 31 december 2017, de te leveren prestaties worden bijgesteld en een bijkomende subsidie van euro wordt toegekend. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt goed het addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw De Sloep, Bevelandstraat 26, 9000 Gent, waarbij de looptijd van de overeenkomst verlengd wordt tot 31 december 2017, de te leveren prestaties worden bijgesteld en een extra subsidie van euro wordt toegekend voor de uitvoering van het Go-Between project, zoals toegevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Duurzame Stedelijke Ontwikkeling en Ondernemen - Dienst Werk Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34830 Ontwikkelen van acties naar nieuwe EU-burgers en organiseren van het forum Latent Talent Visum van de financieel beheerder: Visum verleend met visum nummer Financiële informatie: Voorgestelde uitgaven: Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar: Budgetplaats Budget positie Subsidie Code Niet_Relevant 8.452,80 euro van 8

4 nvt Verwachte ontvangsten: BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Addendum overeenkomst Go-Between 4 van 8

5 VLAAMS STEDENFONDS Addendum subsidieovereenkomst voor werkingskosten tussen het stadsbestuur van Gent en vzw De SLOEP Go-Between project voor werkingsjaren In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad Gent. Wordt onder voorbehoud van de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad Gent en binnen de perken van de goedgekeurde kredieten; deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de Stad Gent, met zetel ten Stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden schepen Rudy Coddens, schepen van Seniorenbeleid, Werk, Armoedebestrijding en Openbaar Groen en mevrouw Mieke Hullebroeck, stadssecretaris en die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van hierna genoemd de Stad; en anderzijds de vzw De SLOEP, Bevelandstraat 26, 9000 Gent, ondernemingsnummer vertegenwoordigd door Nadine Merchiers, voorzitter hierna genoemd de uitvoerder; en wordt het volgende overeengekomen: De gemeenteraad heeft op 27 juni 2016 de subsidieovereenkomst goedgekeurd tussen de stad Gent en vzw De SLOEP voor de uitvoering van het project Go-Between. Onderhavig addendum heeft als doel om het artikel 1 (omschrijving van de actie) en artikel 3 (de prestaties) van deze subsidieovereenkomst aan te vullen als volgt: de looptijd van de overeenkomst wordt met 4 maanden verlengd, het subsidiebedrag wordt evenredig verhoogd met euro en er worden bijkomende nieuwe Go-Between-begeleidingen opgestart (66 ipv 50). Ten gevolge van de verlenging van de looptijd wijzigt ook art.5 met betrekking tot de financiering en datum afrekening. Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst: art.1 wordt aangevuld als volgt: Artikel 1. - Omschrijving van de actie Actie Go-Between project Looptijd van de actie Van 1/9/2017 tot en met 31/12/2017 Vlaamse Stedenfonds : Gent 5 van 8 1

6 Het toegekende subsidiebedrag wordt vermeerderd met Extra toegekend subsidiebedrag Euro Waarvan max 1.408,80 Euro voor overhead - Voor personeel - voor werkingskosten Euro 0 Euro Art De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten: Prestatie 1 wijzigt als volgt: 1/9/ /12/2017 halftijdse medewerker Prestaties Indicator 66 nieuwe Go-between begeleidingen een registratiesysteem met follow-up contacten Art.5. - Voor de financiering van de actie wordt de toegekende subsidie uit artikel 1 aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten: I.v.m. de uitbetaling van het subsidiebedrag wordt toegevoegd: 90% van het volgens dit addendum extra voorziene bedrag (9.329 euro) wordt zo snel mogelijk na de ondertekening uitbetaald. de uitbetaling van het saldo van 10% van het totale subsidiebedrag ( euro) gebeurt na de inhoudelijke controle van de prestaties en na de financiële controle van de financiële afrekening van de volledige periode op het door de bevoegde dienst aangeleverde evaluatieformat. De inhoudelijke en de financiële afrekening moeten uiterlijk 31 maart 2018 door de uitvoerder aan de Stad worden bezorgd. Inwerkingtreding addendum: Dit addendum gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de goedkeuring door de gemeenteraad en eindigt op 31/12/ Vlaamse Stedenfonds : Gent 6 van 8 2

7 Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op 1 juni 2017 Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Stad Voor de burgemeester bij delegatiebesluit 21 februari 2017 Mieke Hullebroeck Stadssecretaris Rudy Coddens Schepen van Seniorenwerking, Werk, Armoedebestrijding en Openbaar Groen voor de uitvoerder Nadine Merchiers Voorzitter De Sloep vzw Vlaamse Stedenfonds : Gent 7 van 8 3

8 STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in openbare vergadering van 26 juni 2017: Met unanimiteit 8 van 8