Contentmanagement plan. Groep 5. Jeroen Lensink.
Bij Elk project waarmee wij bezig zijn heb je te maken met allerlei documenten. Deze documenten moeten later gebruikt worden om werkprocessen te behalen. Daarom is het belangrijk om alle documenten goed op te slaan, zodat het altijd gebruikt kan worden. Iedereen moet zijn eigen documenten vastleggen en opslaan. Dit gebeurt op online en offline delen. Online omdat je er dan gemakkelijk bij kunt komen en offline, voor als het internet niet werkt. Opslagmedia. Usb GLR Schoolmap Basecamp Laptop Toegangkelijk voor alle groepsleden, als internet niet werkt kunnen groepsleden op deze manier zijn alle documenten nogsteeds toegankelijk Individueel toegankelijk voor elk groepslid, elke leerling heeft zijn eigen map die via elke pc/laptop met internet verbinding toegankelijk is. Hier kunnen alle groepsleden hun opdrachten opslaan. Zo kan elk groepslid het gewenste document makkelijk opzoeken. Dit is dan ook alleen toegankelijk voor de groepsleden en docent. Internet is hiervoor verplicht. Hier kun je zelf je documenten opslaan, hierdoor heb je altijd een extra back-up, als het gaat om internetverbinding of andere redenen Als groep gebruiken wij al deze media voor opslag, alles word opgeslagen in de eigen schoolmap en op basecamp als back-up. Via USB of laptop is er een extra mogelijkheid voor ons als groep om documenten nog een keer op te slaan zodat wij er zeker van zijn dat geen enkel document verloren gaat of niet toegankelijk is op welk moment dan ook. Verantwoording opslagmedia. Basecamp: Kelsey Schenk Usb-Stick: Kelsey Schenk
Schoolmap: Iedere leerling voor zich Laptop: Tom van Galen Bewaren Alle documenten moet iedereen voor zichzelf bewaren op hun Z-schijf. Daarnaast upload je elk nieuw bestand op www.basecamp.com Zodat je altijd nog een back-up hebt voor als je z-schijf kapot gaat. Een extra opslag mogelijkheid is een harde schijf of USB. Als je een tweede versie van een bestand maakt sla je deze apart op en dus niet de eerste versie verbeteren. Alle documenten die door de begeleidende docent zijn nagekeken worden uitgeprint en in de groepsmap gedaan. Beschikbaar maken & delen De documenten zijn voor de gehele groep beschikbaar op www.basecamp.com. Hier hebben we ook onze begeleidende docent toegevoegd en wij zullen hem ook bij elke upload op de hoogte stellen. Als documenten niet op basecamp staan zullen deze via de mail naar elkaar gestuurd worden. Zorg ook dat je alle e-mails die we onderling versturen bewaren (maak bijv. Een aparte map in je mailbox aan voor alle mails die thema gerelateerd zijn). Daarnaast is het zo, dat je wel aan moet vinken dat de betreffende docent een notificatiemail krijgt als je iets op www.basecamp.com plaatst. Als back-up gebruiken we usb-sticks, om zo nooit in de problemen te komen als er geen internetverbinding is. Platformonafhankelijk/bestandsdocumentatie We krijgen te maken met verschillende programma s om documenten en producten te maken. Je slaat elk document/product op twee manieren op. Je slaat het op met het originele bestand (bijvoorbeeld Word of Indesign ) en daarnaast sla je het op als PDF of JPG. Dit zijn bestanden die je op elk elektronisch apparaat kan openen. Doordat je ook het originele bestand opslaat, kun je het gemakkelijk en snel aanpassen in het programma wat daarvoor bestemd is. Alle bestanden moeten een kloppend geheel worden en worden hetzelfde opgemaakt volgends deze standpunten : Lettertype : Century Gothic Lettergrootte : 12 Kopjes : Lettertype 14, vetgedrukt Titel van elk bestand : Bestandsnaam
Daarnaast staat er in www.basecamp.com altijd wie het bestand toegevoegd heeft. Zo kun je zien wie eindverantwoordelijk is voor elk bestand. Als het gaat om bestanden als Indesign of Photoshop, is het de bedoeling dat deze op www.basecamp.com geplaatst worden als PDF of JPG. Zo is het Makkelijk om het op elk apparaat te openen. Handleiding opslaan documenten Stap 1 Sla het document op in je eigen map op school. Dit doe je door: Sla het document eerst op, op je bureau blad. Vervolgens sleep je het document naar je eigen school map. LET OP! Controleer of je bestand te zien is in je map. Neem altijd rustig je tijd met het opslaan van bestanden. Stap 2 Als je je document opgeslagen hebt in je eigen map, zorg je ervoor dat deze ook online staat. Ga eerst naar www.basecamp.com en log in met je schoolgegevens. Daarna klik je op je project (Magazine groep 05) Klik daarna op Files en dan op upload files.
Hier kan je dan je bestand heen slepen in de kader om het te uploaden. Tip! Upload alleen PDF bestanden zodat iedereen ze overal kan openen op elk apparaat. Je typt de naam van het document en geeft met een label aan onder welke categorie het behoort. Zo kan iedereen het duidelijk vinden en kan je bij elk upload de bestand toevoegen aan de label. Het label is een soort open map. Dit kan je ook aanvinken zodat een groepslid of docent weet dat je het geüpload hebt en of het gecontroleerd kan worden. Vervolgens klik je op upload. Stap 3 Zorg ervoor dat je je back-up hebt. Gebruik hiervoor de USB-stick. Hier sla je je document ook op. Steek de usb-stick in de usb poort van de computer. Klik op deze computer om je usb-stick map te openen en sleep je document daar dan in.
Akkoord gehele groep - Kelsey Schenk Groepshoofd 70074@glr.nl - Jeroen Lensink 69399@glr.nl - Tom van Galen 57971@glr.nl - Tim van Steenhuijzen 69892@glr.nl - Taner Atis 55418@glr.nl - Rene Blokzeijl Tutor Blokzeijl@glr.nl