Jaarerslag Januari 2012 - december 2012 De Olle Es Boerderijnummer: 0685 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgae mag worden ereeloudigd of openbaar gemaakt zonder oorafgaande toestemming an de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegeens Naam an de zorgboerderij: De Olle Es Adres: Oyseweg 4 Postcode: 7384 CD Woonplaats Wilp Proincie: Gelderland Land: NL Website: www.zorgboeren.nl E-mailadres: admin@de-olle-es.nl Gegeens 1 e contactpersoon Naam: Mieke Schrijer Adres: Oyseweg 4 Postcode: 7384 CD Woonplaats Wilp Land: Nederland Telefoonnummer: 0571 261 643 / 0571 262414 Mobiel nummer: 06 51731568 E-mailadres: admin@de-olle-es.nl Jaarerslag opgesteld door: Mieke Schrijer Datum laatste wijziging: Oerige betrokkenen: 3-02-2013 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 1
Het algemene beeld an het afgelopen jaar Toenemende logeeropang en gelijkblijend aantal deelnemers in de dagbesteding. Daarbij ook begeleiding in de dagbesteding an een blinde jongen. Voorheen bestond de doelgroep met name uit deelnemers met Autisme en/of ADHD. De afstand tussen begeleiding en deelnemer wordt minder rechtstreeks erzorgt door de zorgboerin. Haar taak is meer aansturend geworden an stagiaires en/of rijwilligers. In het afgelopen jaar is er meer crisisopang geweest t.o.. oorgaande jaren. Het aantal dieren heeft zich erder uitgebreid. Konijnen en paarden. De spanning met het aantal dieren en grondopperlakte neemt toe. Ook de groente tuin is erder ergroot. De belangrijkste ontwikkelingen an het aflopen jaar Aantal Deelnemers Actierende begeleiding Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen 18 7 8 17 Reden Uitstroom: Stop PGB 2 Te kleine PGB/ aantal uren om zich te erbinden met de zorgboerderij 1 Verergering ziekte (minder energie) 1 Behoefte aan dagbesteding niet meer aanwezig (of ingeuld door andere locatie) 2 Dagbesteding sloot niet aan bij leerdoelen/behoefte 1 Voor bepaalde tijd afgesproken met ouders/erzorgers 1 Crisis opang Aantal keren: 4 (erschillende periodes an enkele nachten tot max. 6 weken) Zijn er nieuwe doelgroepen toegeoegd aan uw zorgaanbod Deelnemer met terminale ziekte, die onder begeleiding an een medewerker an kinder thuiszorg deelneemt aan de dagbesteding. Scholing en ontwikkeling Bezoek open dag AOC om inzicht te krijgen in werkwijze an school om zo inzicht te krijgen of deze plek geschikt is oor deelnemers als erolg school. Cursus Verdandi: Inspiratie op doen om met collega s in de zorg te kijken hoe je er in staat.. Waar haal je je motiatie andaan? Doel inzicht en sparren met collega s. Cursus begeleiding stagiaires heeft helaas niet plaatsgeonden im onoldoende aanmeldingen. Herhalingscurus BHV oor zorgboerin zal binnenkort worden geolgd eenals de inalster. Vergaderingen an BEZIG en oerleg met zorgboeren in de omgeing om zo gezamenlijk richting de erschillende gemeentes contacten te leggen en afstemming te zoeken im financiering. 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 2
Aanwezig bij diplomering stagiaires en contacten gelegd om te begrijpen hoe de school werkt, betrokkenheid te tonen anuit de zorgboerderij en oor eentuele nieuwe stagiaires. Regionale Biologisch Dynamische boeren oerleg bijgewoond. Lezing an Marcel de Leuw oer het ier ledig mensbeeld. Meekijken bij instructie paardrijden an dochter om zo inzicht en tips te krijgen oor integratie traject Te paard. Wat kan je aan een jong paard zien en hoe je deze aan de hulpen laat wennen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Cursus begeleiding stagiaires staat nu oor 2013 op de agenda wanneer deze wordt aangeboden. BHV cursus staat oor begin dit jaar op de planning. Terugkijkend op 2012 geeft inzicht dat momenten nodig zijn om zelf opgepakt te worden (bijoorbeeld yoga, pianoles). 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongeallen plaatsgeonden? Oerzicht Verolgactie Afgerond? Nee Zijn er meldingen an agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Oerzicht Verolgactie Afgerond? Nee Zijn er meldingen an klachten? Oerzicht Verolgactie Afgerond? Nee Zijn er ealuatiegesprekken met de cliënten (ouders/erzorgers) geweest? Oerzicht Verolgactie Afgerond? Met alle ouders/erzorgers en/of deelnemers zijn ealuatie gesprekken gehouden De leerdoelen zijn ob deze gesprekken astgelegd en met stagiaires samen opgepakt J Conclusies uit boenstaand oerzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Op basis an boenstaande is de zorgboerderij een eilige plek. Een opmerking an een an de deelnemers we hebben hier bijna nooit ruzie. De leerdoelen zijn ob de oerleggen in een oerzicht geplaatst. Dit geeft concrete handatten oor de rol an de stagiaire en in haar contact met de deelnemers. De gesprekken me de ouders geen ook inspiratie oor nieuwe leerdoelen. Er is een toename in de logeeropang en er zijn minder deelnemers in de dagbesteding op zaterdag. De dynamiek is daarmee anders. En is meer gericht op het erzorgende (aankleden/ontbijten). De rol an stagiaire extra belangrijk om goede erdeling te inden. 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 4
Voortgang ten aan zien an de actielijst an orig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie an de RI&E Geen nieuwe punten Oefening calamiteitenplan Verslag opgenomen in kwaliteitssysteem Ealuatie gesprekken met deelnemers: Ouders an: Robin, Renzo, Jeffrey, Friederike, Lars, Koen Teredenheidonderzoek x Voor begin 2013 gepland Functioneringsgesprekken met stagiaires/rijwilligsters Actualisatie BHV (zorgboerin en inalster) Opstellen jaarerslag oer 2012 deels Uitgeoerd met 4 stagiaires/rijwilligster, 2 gesprekken te plannen x Gepland begin 2013 Acties n.a.. de RI&E CE markering en NL handleiding Controle Brandblussers contract Castratie eulen Zoonose keurmerk behalen Stellingen timmeren op oormalig hooizolder Werkplaats inrichten deels Wordt mooi Met grote uitzondering worden machines of andere apparatuur gewerkt. Contract afgesloten en uitgeoerd Acties anuit kwaliteitssysteem,ealuatie of audit Aanulling kwaliteitssysteem 4.1 inullen/maken WA erzekering mbt ZZP in relatie tot eigen erzekering Functie beschrijing zorgboerin aanullen met landbouw functies Audit aanragen en uit laten oeren Thema aond organiseren. Doel: Inspraak an ouders /erzorgers ersterken (punt 3.5.4.) x x Kopiëren en plakken, flinke klus Wel in gesprek geweest oer erzekering. Dit punt oor 2013 opnemen met erzekeraar. In ersie 4.1 opgenomen Positief afgerond Er zijn ideeën oor een thema aond. Op zoek naar een aansprekend onderwerp/spreker organiseren. Een idee Adentserhalen door erhalen erteller oor laten dragen en daarbij ouders uit te nodigen. Oerige acties Contacten met Calibris en Aequor ersteigen deels Er is contact telefonisch, gemeld op de site welke stagiaires welkom zijn. Bezoek an Calibris Monti Weers, uitleg oer werkwijze en info materiaal 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 5
achtergelaten. Ruimte oor crisis opang x Uit te oeren in 2013 Opleiding/training begeleiding stagiaires Thema aonden Pactum olgen x deels Niet doorgegaan im onoldoende aanmelding. Bij cursus deelnemen. 1 deel genomen en 2 e niet im crisis opang. Geen de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De politieke onzekerheden an oerheden an PGB richting WMO maken dat de boerderij zonder aanpassingen oer een jaar geen deelnemers meer zal hebben. Op dat lak lopen akties naar de gemeente met collega s en met Bezig samen. Verder ook spreiding naar andere soorten opang en actierende ondersteuning die op andere wijze dan PGB worden gefinancierd. De zorgboerderij is ol in beweging en draaglak an rijwilligers en stagiaires is erder gegroeid. Het proces an ealuatie gesprekken en teredenheidsonderzoek geeft structuur aan de begeleiding. Wel is er de wens om formulieren oor deze ealuatie gesprekken anders orm te geen, zodat dit meer aansluit bij de werkwijze an de zorgboerin. Doelstellingen oor het komende jaar Wens oor het aanschaffen an extra grond. Zoeken naar financiering oor de toekomst en daarbij erschillende opties onderzoeken (groentepaketen, gezinshuis, actierende begeleiding ia gemeente) Samenhangend met de zoektocht naar alternatiee financiering is de raag of het kwaliteitssysteem daarbij een aanulling danwel eis is. Kwaliteitssysteem ter discussie Neem de concrete acties die hier uit oortkomen op in de actielijst oor het komende jaar. 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Olle Es Datum (mm-jjjj) : 2-2013 Boerderijnummer: 0685 Jaar: an 1-1-2013 tot 31-12-2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is erantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie an de RI&E, (Tip anuit audit juni: Tijdens rondgang: laat een keer iemand kijken die neutraal kijkt naar je zorgboerderij en ga met hem/haar in gesprek oer eilgiheid en mogelijke risico's. Kies iemand waar je feedback an kunt hebben en die met je durft te discussieren.) Mieke Schrijer 1-2-2013 1-4-2013 Oefening calamiteitenplan (incl. brandladder) Mieke Schrijer 1-2-2013 1-4-2013 Ealuatie gesprekken met deelnemers (leerdoelen herbepalen) Mieke Schrijer 1-2-2013 1-4-2013 Teredenheidonderzoek (ooraf aan ealuatie gesprekken) Mieke Schrijer 1-2-2013 1-3-2013 Functioneringsgesprekken met stagiaires (2 te plannen) Mieke Schrijer 1-2-2013 1-5-2013 Actualisatie BHV Opstellen jaarerslag Mieke en Roelien Schrijer Mieke Schrijer en Inge Eppink 1-2-2013 1-3-2013 1-2-2013 28-2-2013 15-02-2013 Acties n.a.. de RI&E Zoonose keurmerk Mieke Schrijer 1-3-2013 1-06-2013 Werkplaats erder inrichten op eilige manier Vrijwilliger 1-1-2013 1-8-2013 Acties anuit kwaliteitssysteem,ealuatie of audit Aanpassen ealuatieformulieren, zoeken naar een andere orm an astlegging (mindmap bij.) een Mieke Schrijer 1-4-2013 1-7-2013 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 7
manier zoeken die beter aansluit bij zorgboerin maar wel de leerdoelen goed weergeeft. Inspraak organiseren: 2 ouders uitnodigen oor gesprekken aan de keukentafel WA erzekering mbt ZZP (inalster) in relatie tot eigen erzekering Tip uit audit juni 2012: Toeoegen aan oereenkomst stagiaire/rijwilligster: geheimhoudingsplicht (geen beeldmateriaal of andere info oer deelnemers ia internet publiceren (o.a. you tube of facebook). Tip uit audit juni 2012: Toeoegen aan oereenkomst deelnemer: ouders ertegenwoordigers blijen einderantwoordelijk oor het erstrekken an medicatie en het erstrekken an de juiste informatie hieroer aan de zorgboerin. Mieke Schrijer 1-4-2013 1-6-2013 Mieke Schrijer 1-08-2013 1-10-2013 Mieke Schrijer 1-3-2013 1-6-2013 Mieke Schrijer 1-3-2013 1-6-2013 Oerige acties Extra ruimte oor crisisopang creeren Mieke Schrijer 1-6-2013 1-12-2013 Opleiding/training: Begeleiding an stagiaires Mieke Schrijer ob aanbod Samen met BEZIG en collega zorgboeren gesprekken met gemeente: Doel afstemmen financieringsmogelijkheden als alternatief oor PGB Zoeken naar financiering uit andere bronnen (groentepakket, gezinshuis) Mieke Schrijer 1-1-2013 1-8-2013 Mieke Schrijer 1-3-2013 1-10-2013 Onderzoeken mogelijkheden oor aankopen grond Mieke Schrijer 1-3-2013 1-6-2013 Keuze maken wel/geen kwaliteitssysteem in de toekomst Mieke Schrijer 1-10-2013 31-12-2013 2013-02-03_j_0685_de olle es_jan2012-dec2012 Pagina 8