PACSonWEB Handleiding Aanvragende artsen Informatie eigendom van DOBCO Medical Systems Contact Informatie Website: www.pacsonweb.com Support Informatie: support@dobcomed.com Telefoon: 03/7801740 1. Revisie Historiek Datum Revisie Omschrijving Januari 2011 A General Safety Notification Februari 2011 B CE Juli 2012 Nieuwe versie PACSonWEB 2. Voorwoord Hartelijk dank voor het gebruiken van PACSonWEB. Het doel van deze handleiding is u snel op weg te zetten met de bedieningsinstructies en u stap voor stap uit te leggen het systeem werkt. Gelieve het gebruikersvoorschrift te lezen met de algemene veiligheidsinformatie voor het gebruik van PACSonWEB. Deze vindt u online door te klikken rechtsbovenaan op help in het programma. 3. Stap voor stap handleiding 3.1. Aanmelden in PACSonWEB Er zijn twee manieren om aan te melden in PACSonWEB. De eerste manier is via een identificatienummer van het onderzoek en de tweede manier is via een login en een paswoord. Het voordeel van het identificatienummer is dat elke arts die het verslag van de patiënt krijgt, de aanvraag met de foto s en het verslag kan raadplegen, bijvoorbeeld ook bij een doorverwijzing naar een ziekenhuis. Het voordeel van een login is dat u 1
slechts éénmaal hoeft aan te loggen en een overzicht krijgt van uw aangevraagde onderzoeken. Optie 1: Aanmelden via identificatienummer. U surft naar www.radiologiewinand.be en klikt bovenaan op PACS ON WEB U vult het referentienummer en de geboortedatum in. Deze vindt u op het verslag. De geboortedatum moet in dit formaat worden ingevuld: DDMMYYYY In onderstaand voorbeeld is de geboortedatum dus: 01121965 U heeft onmiddellijk toegang tot alle onderzoeken binnen deze aanvraag. 2
Optie 2: Aanmelden via login en paswoord Indien u veel patiënten doorverwijst naar Dr. Winand is het handiger dat u een lijst heeft van al uw aangevraagde onderzoeken en dat u ook zelf ook onderzoeken kunt delen met andere artsen (bvb. voor een second opinion). Voor groepspraktijken kunt u ervoor kiezen om alle onderzoeken standaard te delen met elke arts binnen de groepspraktijk. Om een gebruiker en paswoord aan te vragen, stuurt u een mailtje naar support@dobcomed.com met volgende gegevens: praktijknaam, RIZIV nummer(s), de namen en de email adressen van alle aanvragers binnen de praktijk. Wij contacteren u terug met de gegevens. Eenmaal een gebruikersnaam en paswoord, surft u naar www.radiologiewinand.be en klikt u rechtsbovenaan op Log in. Om in te loggen met gebruikersnaam en paswoord U komt dan onmiddellijk op het login scherm terecht van PACSonWEB. 3
Hier geeft u uw gebruikersnaam en paswoord in. Uw gebruikersnaam is uw email adres dat u ons heeft bezorgd. Indien u steeds ingelogd wenst te blijven vinkt u Keep me logged in aan alvorens in te loggen. 3.2. Eenmaal ingelogd in PACSonWEB Indien u ingelogd bent met een referentienummer komt u onmiddellijk op de betreffende aanvraag terecht (zie verder), indien u bent ingelogd met een gebruikersnaam komt u op My studies terecht. Dit zijn alle onderzoeken waarvan u de aanvrager bent of die met u gedeeld zijn. Filter settings Mijn onderzoeken U kunt via filters de criteria ingeven om de lijst te verkleinen. 4
Indien u een onderzoek aanklikt, dan verschijnt de onderzoekspagina. Dit is de pagina die ook verschijnt als u via een referentienummer bent ingelogd. Verslag Foto s Andere onderzoeken van de patiënt waar u toegang tot heeft. Hier kunt u het verslag lezen, de foto s aanklikken en het overzicht van de andere onderzoeken van de patiënt waar u toegang tot heeft bekijken. 3.3. Foto s bekijken in PACSonWEB Om foto s te bekijken klikt u op Images. Onderaan de foto s heeft u verschillende functies om de foto te vergroten, een overzicht te tonen of naar de volgende foto te gaan. Rechts vindt u een navigatiebalk waarin u een andere foto kunt aanklikken. Hieronder staan de belangrijkste functies benoemd. 5
Navigatielijst Vergroten van een deel van de foto Zoom in Overzicht Volledig scherm Volgende / vorige foto 3.4. Andere handige functies voor de aanvrager Het delen van het onderzoek met een collega. Via de link share kunt u een onderzoek of de gehele aanvraag delen met een collega. Dit is zeer eenvoudig. Klik op de link share. U vult het email adres of de naam van van een collega en kies om een onderzoek te delen. Van zodra u 3 letters heeft getypt, zoekt het systeem de personen waarvan de naam of het email adres overeen komt. 6
U kunt het onderzoek delen voor 24 uur (24h access) of voor altijd (unlimited) met hem of haar. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid de beelden te transfereren naar de andere artsen zodat de beelden automatisch op zijn/haar computer komt te staan. Hiervoor moet DOBCO wel iets installeren op de computer van de bestemmeling. Voor unlimited access en voor transfer moet de bestemmeling ook een gebruikersnaam en paswoord hebben, voor de 24h access niet. U kunt dus het onderzoek met iedereen delen 24u lang (de 24u start vanaf de bestemmeling het onderzoek voor het eerst opent. De collega krijgt onmiddellijk een email met de link naar het onderzoek of de aanvraag. Voor deze functie dient u zelf ook ingelogd te zijn met een gebruikersnaam en paswoord. Het afprinten van het verslag Via de link print report kunt u het verslag uitprinten op papier. Het contacteren van de radioloog Via de link contact sender kunt u een vraag stellen aan de radioloog. Hij of zij krijgt dan een email met een link naar het betreffende onderzoek. Het downloaden van de beelden in DICOM formaat Indien u de beelden in uw eigen PACS of viewing software wil bekijken heeft u de mogelijkheid om de beelden te downloaden via download images. Hiermee krijgt u een ZIP bestand met de DICOM beelden. Deze en ook andere functies zijn beschreven in de help functie. De link naar de helppagina s vindt u bovenaan rechts. Copyright 2012 DOBCO Medical Systems. Alle rechten voorbehouden. 7