Handleiding Lync Attendee

Transcriptie

1 T KvK Amsterdam Informatie Dit document is een uitgave van Projects B.V. Pagina s uit deze handleiding mogen worden overgenomen met bronvermelding. Gebruikte handelsnamen zijn eigendom van hun respectievelijke houders dan wel eigenaren. Projects B.V., Training B.V. en Products B.V. zijn werkmaatschappijen van de Group B.V. Copyright 2012 Projects B.V. Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 INLEIDING... 1 UITNODIGING VOOR EEN ONLINE SESSIE... 2 INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE... 3 DEELNEMEN AAN DE ONLINE SESSIE... 6 DE LYNC APPLICATIE... 8 EEN POLL... 9 Inleiding maakt voor het geven van online sessies zoals de Bord Op Schoot Sessie gebruik van Microsoft Lync. Ook het servicecenter van kan in sommige gevallen gebruik maken van de Lync functionaliteit. Deze handleiding omschrijft de installatie en het gebruik van de Lync Attendee software voor het deelnemen aan online sessies.

2 Pagina 2 van 9 Uitnodiging voor een online sessie Neemt u deel aan een online sessie, dan krijgt u van een met daarop de uitnodiging voor deze sessie. Deze ziet er ongeveer zo uit: Heeft u nog nooit gebruik gemaakt van Lync, log dan een tijdje van te voren al en keer in, omdat eerst de software geïnstalleerd moet worden Druk om in te loggen op de blauwe tekst Join online meeting.

3 Pagina 3 van 9 Installeren van de software Om deel te kunnen nemen aan de online sessie is software nodig. Dit kan een webbrowser addin zijn of de gratis Lync Attendee software. raadt voor online sessies aan om de software te installeren. De webbrowser addin kent namelijk geen geluid en apart inbellen is dan noodzakelijk. Ga als volgt te werk om de software te installeren: Druk op de Join online meeting link in de door verstrekte mail. Het volgende scherm verschijnt: Kies voor Lync Attendee downloaden en installeren.

4 Pagina 4 van 9 Er opent nu een internetpagina waarop het bestand gedownload kan worden. Start het zojuist gedownloade bestand op en kies eventueel voor Uitvoeren.

5 Loop de installatieschermen door Pagina 5 van 9

6 Pagina 6 van 9 Deelnemen aan de online sessie Als de software geïnstalleerd is kan er deelgenomen worden aan de online sessie. Druk op de blauwe link Join online meeting van de door toegestuurde . Het internet scherm wat eventueel volgt kan worden afgesloten. Als het goed is verschijnt er een inlogscherm in de Lync applicatie. Kies hier voor deelnemen als gast en vul uw naam in. Druk daarna op deelnemen.

7 Pagina 7 van 9 Afhankelijk van hoe de meeting is ingesteld is het mogelijk dat u eerst in de lobby komt. De organisator van de meeting laat u op een gegeven moment toe in de online sessie. Het is mogelijk dat u bij het schakelen naar de live meeting een melding van uw firewall krijgt. De Lync applicatie dient toegang te hebben. Wilt u dit voorkomen, zorg dan van te voren voor toestemming van de applicatie.

8 Pagina 8 van 9 De Lync applicatie U zit nu in de on-line sessie. De organisator kan nu programma s, spraak etc. met u delen. Links ziet u een chatscherm waar u eventueel vragen of opmerkingen kunt geven. Bij de bord op schoot sessies zal uw microfoon worden uitgezet. Rechts staat het gedeelde programma. U kunt dit scherm grootmaken en eventueel aanpassen aan het beschikbare venster met de knopjes rechts onderaan.

9 Pagina 9 van 9 Een poll Het is mogelijk dat de organisator om feedback vraagt met behulp van een Poll (peiling). U kunt zolang de poll open is klikken op het gewenste antwoord.