Notitie. Inleiding. Verklarende woorden:

Transcriptie

1 Notitie Van Projectleider en beheerder MammoXL regio Datum December 2013 Onderwerp Gebruikershandleiding MammXL Inleiding Verklarende woorden: MammoXL IBOB IMS Beelden Rapporten Systeem voor uitwisselen beelden en rapporten EPD van borstkanker screening Philips PACS en bijbehorende processen en apparatuur Digitale mammografieën gemaakt als onderdeel van borstkanker screening Verslag (PDF of platte tekst) gemaakt door de radioloog op basis van borstkanker screening beelden MammoXL heeft als doelstelling om beelden en rapporten van de borstkanker screening uit te wisselen met ziekenhuizen. Er zijn diverse informatie systemen van meerdere leveranciers betrokken bij MammoXL. Op dit moment kunnen er door de screeningsorganisatie alleen beelden en verslagen beschikbaar worden gesteld aan ziekenhuizen. De gegevens van cliënten met een positieve uitslag wordt automatisch aangemeld door IBOB bij MammoXL. Mits er geen bezwaar is geuit door de cliënt tegen uitwisseling met derden, kan een ziekenhuis deze gegevens vervolgens inzien en downloaden. Daarnaast is het ook mogelijk om handmatig vanuit IBOB een cliënt aan te melden. Verder is er een mechanisme geïmplementeerd om te voorkomen dat informatie kan worden opgevraagd van cliënten die bezwaar hebben geuit tegen uitwisseling van hun gegevens met derden. Wijzigingen in cliëntgegevens worden door IBOB doorgegeven aan MammoXL, met uitzondering van adres- en telefoongegevens. Voor bovengenoemde acties worden 4 verschillend berichttypen gebruikt in de communicatie tussen IBOB en MammoXL: - Bericht voor aanmelden van PDF verslag - Bericht voor aanmelden van standaard tekst verslag. Dit initieert tevens het opvragen van de beeldinformatie van deze cliënt uit het IMS - Bericht voor het doorgeven van wijzigingen in de cliënt gegevens - Bericht om bezwaar tegen gegevensuitwisseling in te dienen of op te heffen Gebruikershandleiding MammoXL Pagina 1 van 9

2 Cliënten aanmelden bij MammoXL Cliënten automatisch aanmelden bij MammoXL Cliënten die: - Positief zijn beoordeeld (afwijking geconstateerd) - Onderzoekdatum was na 1 september 2012 zijn automatisch aangemeld bij MammoXL. Hiervoor hoeft er geen contact te worden opgenomen met het Bevolkingsonderzoek Midden-West. U kunt direct in de MammoXL web portal de cliënt op zoeken en raadplegen (BSN nummer + geboortedatum). Zie hoofdstuk MammoXL web portal. Client handmatig aanmelden bij MammoXL Cliënten die: - Positief zijn beoordeeld - Onderzoekdatum is voor 1 september 2012 of - Negatieve beoordeling (geen afwijkingen gevonden bij de screening) zijn niet automatisch aangemeld bij MammoXL. Een medewerker van het Bevolkingsonderzoek Midden -West zal dit voor het ziekenhuis doen. De gewenste route om cliënten aan te melden voor MammoXL is via een formulier op de website van Bevolkingsonderzoek Midden-West. De IMS afdeling zal uw aanvraag in behandeling nemen. De gemiddelde behandeltijd ligt ongeveer op half uur. Heeft het spoed? U kunt contact opnemen met het medisch secretariaat via telefoonnummer: Een medewerker zal u dan te woord staan. gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 2 van 9

3 MammoXL web portal Om in te loggen op de MammoXL web portal moet aan een aantal technische voorwaarden zijn voldaan. Deze voorwaarden kunt u na lezen op: Inloggen Maak via een ondersteunde internet browser verbinding met Het volgende scherm verschijnt: Stop vervolgens de UZI pas in de UZI pas lezer. Het scherm verandert nu: Voer de pincode van de UZI pas in. gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 3 van 9

4 Cliënten zoekscherm Na het inloggen verschijnt het clienten-zoekscherm. De knop Zoek cliënten wordt pas actief als zowel een BSN nummer als geboortedatum zijn ingevuld. Alleen een geldige combinatie levert resultaat. Dit ziet er als volgt uit: Het aantal getoonde documenten is natuurlijk afhankelijk van het beschikbare aantal documenten in onderzoeken in MammoXL. Het PDF-verslag en het tekstverslag hebben beide type / titel Mammografieverslag Beelden hebben type / titel Breast FFD mammogram screening. gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 4 van 9

5 Client heeft bezwaar tegen gegevensuitwisseling Indien een cliënt bezwaar maakt tegen het uitwisselen van haar gegevens met derden, dan wordt dit in IBOB geregistreerd. IBOB stuurt vervolgens een zogenaamd consent bericht naar de MammoXL registry. Hierdoor worden al geregistreerde documenten in MammoXL niet meer getoond en zijn de documenten niet te zien. Bij cliënten die zijn overleden ná de MammoXL live datum, wordt eveneens een consent bericht uitgestuurd. Dit levert hetzelfde resultaat op als hierboven. Uitleg iconen Zoek patiënten. Ga naar zoekscherm voor cliënten waarin BSN en geboortedatum moeten worden ingevuld. Patiëntenlijst tonen. Toont alleen de huidige cliënt omdat maar één cliënt gekozen kan worden door de combinatie van BSN / geboorte datum. Gebruiker uitloggen. Gebruikersprofiel aanpassen. Belangrijk is dat hier Nederlands wordt gekozen. Deze settings kunnen per gebruiker worden aangepast en moeten eenmalig worden ingegeven. Documentenlijst tonen. Laat de aanwezige documenten zien van de huidige cliënt. Laat een voorbeeld van het document zien op dezelfde pagina. Download de beelden van het onderzoek en sla deze lokaal op. Dit levert een zip bestand per onderzoek op met daarin de DICOM beelden en een DICOM directory. gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 5 van 9

6 Radiologen verslag PDF Verslag Als Acrobat Reader is geïnstalleerd op de PC dan wordt het PDF-verslag op de volgende manier getoond: Afhankelijk van de versie van Acrobat Reader kan er een kader worden weergegeven met de mogelijkheid om het PDF-verslag lokaal op te slaan of er verschijnt een knoppenbalk wanneer de muis over het verslag wordt bewogen. Tekst verslag Het tekstverslag wordt als volgt weergegeven: De tekst kan worden geselecteerd, gekopieerd en geplakt in het ziekenhuis RIS gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 6 van 9

7 Beelden bekijken via de viewer Een preview van de beelden kan worden verkregen via de viewer. Na het dubbelklikken van een onderzoek (type Mammografiestudie) uit de documenten lijst opent de viewer als volgt: Als een studie de eerste keer wordt geopend, worden de beelden opgehaald uit het PACS systeem. Dit enkele tientallen seconden per beeld. Door op een tumbnail image aan de linkerkant te klikken wordt een groter beeld getoond: gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 7 van 9

8 Onderzoeken downloaden Om onderzoeken te downloaden in het documentscherm op het icoon van het onderzoek worden geklikt. Vervolgens opent zich een download scherm en kan een keuze worden gemaakt waar het bestand moet worden opgeslagen. Bevolkingsonderzoek Midden-West denkt niet mee in een oplossing om de beelden direct naar het ziekenhuis PACS te exporteren. gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 8 van 9

9 gebruikershandleiding mammoxl def.dotx Pagina 9 van 9