Inventarisatie. december 2014 HANDLEIDING

Inventarisatie december 2014 HANDLEIDING

I Inhoud Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Over deze handleiding 1 Hoofdstuk 2 De inventarisatie 1 Hoofdstuk 3 Verschiltelling met datacollector 4 Hoofdstuk 4 Verschiltelling met WiFi datacollector 11 Hoofdstuk 5 Deeltelling met datacollector 15 Hoofdstuk 6 Deeltelling met WiFi datacollector 22 Hoofdstuk 7 Inventarisatie afwerken 26 Hoofdstuk 8 Extra uitleg 29 1 Tellen met de winkel open... 29 2 Producten op meerdere... plaatsen 30 3 Add-on barcodes... 30 4 Datacollectoren... 32 5 Aantallen invoeren... 37 6 Storingen... 37 7 Voorraad aanpassen... 39

Over deze handleiding 1 1 Over deze handleiding Deze handleiding behandelt alle stappen die met een inventarisatie te maken hebben. In dit document zijn de volgende schrijfwijzen en weergave regels van de tekst van kracht: In handleiding Gebruikt voor Omschrijving [Sluiten] Knop met tekst Knop op het scherm met een herkenbare tekst. Knop met afbeelding Knop op het scherm alleen herkenbaar aan een afbeelding. <ALT> + < i > Toets op toetsenbord Een toetsencombinatie op het toetsenbord. <ESC> Toets op toetsenbord Een toets op het toetsenbord. 'Dit is een Tekst op scherm Dit is een tekst op het scherm bijvoorbeeld op tekst' een tabblad of bij een invoerveld. "Add-on" Hoofdstuk in deze De opgegeven tekst is een verwijzing naar een handleiding hoofdstuk in de handleiding. Figuur: Titel van afbeelding Korte omschrijving bij een afbeelding. TEKST Let op Tekst waar de nadruk op ligt. Hieronder staan een aantal begrippen die in deze handleiding veel gebruikt worden. Definitie Inventarisatie Telling DC Omschrijving Het complete proces van het invoeren van de voorraad van producten. Het tellen van de producten en de invoer in ASPOS. Datacollecter (hand terminal). Onderstaande kaders worden getoond om over het behandelde onderwerp extra informatie te geven of om te waarschuwen voor een verkeerde handeling. Hier staat belangrijke extra informatie over het onderwerp. Hier staat een waarschuwing over het onderwerp. 2 De inventarisatie In deze handleiding wordt uitgebreid uitleg gegeven over alle aspecten van de inventarisatie. Lees deze handleiding goed door voordat u aan een inventarisatie begint. Als de werkwijze van de inventarisatie niet helemaal duidelijk is kan er bij het uitvoeren van de telling veel fout gaan. Dat is jammer van het werk dat is gedaan want de voorraad klopt dan nog steeds niet. Onder een inventarisatie wordt in ASPOS verstaan: het tellen van de voorraad van de producten en die invoeren in ASPOS. Een inventarisatie is dus niet het bepalen van de waarde van de voorraad. Als de inventarisatie is uitgevoerd kan met het rapport 'Voorraad waardering' een overzicht gemaakt worden om de waarde van de getelde voorraad te bepalen. Bij het inventariseren wordt gebruik gemaakt van een datacollector. Hieronder staat een compleet overzicht van alle stappen van een inventarisatie met de WiFi en gewone datacollector.

2 De inventarisatie Figuur: Schema van de inventarisatie. Voorraadwaardering Er zijn ondernemers die graag voor ze beginnen met het tellen een voorraadwaardering maken om te kunnen zien wat de inventarisatie voor een invloed heeft gehad op de voorraad. Hieronder staat een beschrijving hoe u zo'n voorraadwaardering kunt maken. Ga vanaf de [Hoofdpagina] met [Rapportages] en [Voorraad waardering] naar het scherm om de voorraadwaardering te maken. Vul bij het filter 'Voorraad' in: Vanaf: 1 t/m: 999999 Na [Print] zal het rapport gemaakt en getoond worden dat met de knop rapport uitgeprint kan worden. Met de knop opgeslagen worden. Figuur: Voorraadwaardering per groep bovenaan het kan de voorraadwaardering ook

De inventarisatie 3 Als op het vóór de productgroep wordt geklikt zullen van die groep ook de producten getoond worden. Deze producten worden dan ook uitgeprint. Figuur: Voorraadwaardering per product Welke inventarisatie gaat u uitvoeren Deze handleiding geeft uitleg over een verschiltelling en een deeltelling uitgevoerd met een datacollector of een WiFi datacollector. Hierdoor zijn onderstaande combinaties mogelijk. Verschiltelling uitgevoeren met een datacollector U gaat met de Opticon datacollector de gehele winkel tellen en de NIET getelde producten worden op nul gezet. Klik op de link voor uitleg over een Verschiltelling met datacollector. Verschiltelling uitgevoeren met de WiFi datacollector U gaat met de Datalogic WiFi datacollector de gehele winkel tellen en de NIET getelde producten worden op nul gezet. Klik op de link voor uitleg over een Verschiltelling met de WiFi datacollector. Deeltelling uitgevoeren met een datacollector U gaat met de Opticon datacollector een gedeelte van de winkel tellen en alleen de NIET getelde producten van dat gedeelte worden op nul gezet. De rest blijft onveranderd. Klik op de link voor uitleg over een Deeltelling met datacollector Deeltelling uitgevoeren met de WiFi datacollector U gaat met de Datalogic WiFi datacollector een gedeelte van de winkel tellen en alleen de NIET getelde producten van dat gedeelte worden op nul gezet. De rest blijft onveranderd. Klik op de link voor uitleg over een Deeltelling met de WiFi datacollector. Meerder datacollectoren gebruiken In grote winkels is het een langdurige zaak om met één datacollector de telling uit te voeren. Met zowel de Opticon als de Datalogic Wifi datacollector is het mogelijk om met meerdere datacollectoren te inventariseren. Bij de Opticon wordt er één cradle aangesloten op de computer waarop alle datacollectoren worden uitgelezen. Alle andere cradles worden alleen gebruikt om een datacollector op te laden. In ASPOS mogen de Opticon en Datalogic WiFi datacollectoren door elkaar gebruikt worden. Bij het starten van een inventarisatie wordt niet opgegeven met welke datacollector wordt gewerkt. Er wordt een taak klaargezet om hem op de WiFi datacollector uit te voeren maar er is ook een 'Upload' tabblad. Per inventarisatie bestaan dus beide mogelijkheden die ook tegelijk gebruikt kunnen worden. De tellingen die geupload worden staan geregistreerd op de

4 De inventarisatie ingelogde gebruiker. U ziet normaal de upload en telling van de gebruiker waarmee u bent ingelogd. Wilt u ook de andere gebruikers zien dan moet u op het tabblad 'geupload' of 'geteld' bij het veld 'Gebruiker' uit de lijst '= alle gebruikers =' kiezen. Niet doen tijdens een inventarisatie Er zijn een aantal dingen die u tijdens het uitvoeren van de inventarisatie niet moet doen: Pakbonnen binnen boeken. Vóór de inventarisatie begint moeten alle pakbonnen verwerkt of verwijderd worden. Daarna geen pakbonnen meer verwerken tot de inventarisatie is afgerond. Producten die tijdens de inventarisatie worden ontvangen controleren en daarna rustig laten staan in een hoekje van het magazijn. Na het afronden van de inventarisatie mogen die producten ingeboekt en in de winkel gezet worden. Producten verplaatsen. Om fouten te voorkomen mogen producten tijdens de inventarisatie NIET worden verplaatst. Ook niet tussen magazijn en winkel. Als er tijdens een aantal avonden wordt geteld zorg er dan voor dat aan het begin van de inventarisatie voldoende producten in de winkel liggen voor de gehele periode. Klanten helpen. Als er wordt geteld met de winkel open is het wenselijk dat de persoon die telt niet wordt gestoord door klanten. Dit om fouten door iedere keer stoppen te voorkomen. Extra informatie Aan het eind van deze handleiding worden een aantal punten extra uitgelegd waar in de handleiding naar wordt verwezen. Over deze handleiding Tellen met de winkel open Artikelen op meerdere plaatsen Add-on barcodes Datacollectoren Aantallen invoeren Storingen Voorraad aanpassen 3 Verschiltelling met datacollector Met een verschiltelling kunnen we de voorraad van de getelde producten aanpassen terwijl de winkel open is. Voor uitleg over de voorwaarden waaronder dit mogelijk is zie het hoofdstuk "Tellen met de winkel open". Direct na het afronden van de verschiltelling kunnen de niet geteld producten nog op nul gezet worden. Voordat met de inventarisatie wordt begonnen is het belangrijk dat alle orders die ontvangen zijn met de bijbehorende pakbonnen verwerkt zijn. Dit is om te voorkomen dat er na de inventarisatie orders verwerkt worden die ook al in de telling zijn meegeteld. Niet ontvangen orders mogen wel open blijven staan maar mogen tijdens de inventarisatie NIET ingeboekt worden. Hierna kan de inventarisatie gestart worden. Inventarisatie starten Het starten van de inventarisatie doen we vanaf de [Hoofdpagina] via de menu punten:

Verschiltelling met datacollector 5 [Producten] en [Tellingen] en kies in dit scherm de knop [Toevoegen]. U komt dan in onderstaande scherm. Het tellingtype staat al op 'verschiltelling'. Figuur: Een verschiltelling starten. Bij een verschiltelling is het niet mogelijk om het vinkje 'Alleen getelde voorraad' aan of uit te zetten. Het staat altijd aan en dat betekent dat bij een verschiltelling de niet getelde producten bij het verwerken van de telling niet direct op nul worden gezet. Het is mogelijk na het verwerken een niet geteld lijst te maken en die te verwerken waardoor de niet getelde producten op nul worden gezet. Sla de inventarisatie op met de knop [Opslaan]. De inventarisatie is nu aangemaakt en we komen op het tabblad 'Overzicht' waar we alle producten met een status zien. Dit zijn de producten die geteld zouden moeten worden.

6 Verschiltelling met datacollector Figuur: Overzicht van de producten in de telling. Van ieder tellingtype kan er maar één opgestart worden. Als u een tweede verschiltelling wilt starten volgt onderstaande melding. Figuur: Melding dat er nog een inventarisatie open staat. We kunnen nu direct beginnen met de telling maar het scherm kan ook met de knop [Terug] gesloten worden om later weer te openen. Met de datacollector kunnen de producten in de winkel geteld worden. Hoe dat moet wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Extra uitleg - Datacollectoren - Opticon datacollector" van deze handleiding. Datacollector uitlezen Als het laatste gewenste product is gescand kan de inhoud van de datacollector op het tabblad 'inlezen' uitgelezen en naar ASPOS gestuurd worden. Hiervoor moeten we terug naar het begin menu van de datacollector. Dat kunnen we doen met de knop <CLR>. We gaan ASPOS nu klaarzetten om de gegevens uit de datacollector in te lezen in ASPOS. We doen dat op de volgende manier: Zitten we niet meer in de telling dan gaan we vanaf de [Hoofdpagina] via [Producten] en [Tellingen] naar het scherm waar de telling klaar staat. Dubbelklik hier op de regel van de telling en ga naar het tabblad 'inlezen'. Zitten we nog in de telling dan gaan we direct naar

Verschiltelling met datacollector het tabblad 'inlezen'. Met de knop [Toevoegen] zetten we het scherm klaar om de datacollector uit te lezen. Figuur: Telling uploaden. Velden Omschrijving Herkomst telling Hier kan opgegeven worden welke groep producten er in deze telling geteld zijn. B.v. 'Kast 12/schap 5' of 'Groep sigaretten'. Tellingenbestand: Hier kan het bestand opgegeven worden dat door een balansbureau is aangeleverd om in ASPOS in te lezen. In het onderste deel van het scherm zullen de gegevens van de datacollector uitgelezen worden. Dat gaat met de volgende stappen: Klik met de muis in het veld Datacollector. Zet de datacollector in de houder. Kies op de datacollector <CLR> om terug te gaan naar het hoofdmenu. Kies optie 3 Communicatie met de toetsen voor "Regel omhoog" en "Regel omlaag". Toets <ENT>. Toets weer <ENT>. Nu worden de regels ingelezen en die verschijnen op het scherm. Laat de datacollector rustig staan totdat hij de melding geeft dat alles verzonden is. 7

8 Verschiltelling met datacollector In plaats van 99 zal het werkelijke aantal ingelezen producten getoond worden. Laat de datacollector nu rustig in de cradle staan tot we de ingelezen gegevens gecontroleerd hebben. In het ASPOS scherm zal nu de lijst met producten uit de datacollector te zien zijn. Zie hieronder uitleg over de regels. Eerste regel: scancode van eerste product. Tweede regel: aantal van eerste product. Derde regel: scancode van tweede product. Vierde regel: aantal van tweede product. enz. Figuur: Producten uit datacollector ingelezen in ASPOS. In het bovenstaande scherm kunt u eventuele fouten nog corrigeren. LET OP dat u het juiste aantal aanpast. Zoals u hierboven kunt zien moet u het aantal aanpassen dat ONDER de betreffende scancode staat. Telregels opslaan Daarna met de knop [Opslaan] de ingelezen regels opslaan in ASPOS.

Verschiltelling met datacollector Figuur: Melding van een onb ekend product. Bij het opslaan kan bovenstaande melding verschijnen als een scancode onbekend is. ASPOS vind dus geen product bij de opgegeven scancode. Noteer de scancode van het onbekende product want als u dit scherm sluit kunt u de code niet meer terug vinden. Met deze code kunt u het product opzoeken in het zojuist geteld gedeelte van de winkel. Om onbekende producten makkelijker terug te kunnen vinden moet u niet te grote stukken per keer tellen. U wordt geadviseerd de onbekende producten uit de winkel te halen en in een doosje apart te leggen. Als de inventarisatie compleet is afgewerkt kunt u uitzoeken waarom deze producten niet scannen. Dat kan twee redenen hebben: o Het product staat niet in ASPOS: Het product als een nieuw product toevoegen. o Het product staat wel is ASPOS maar de gescande barcode ontbreekt bij de scancodes: Voeg deze scancode toe. Sluit het scherm af met [Terug] en de ingelezen telling staat op het scherm. Iedere ingelezen telling staat in die lijst. Figuur: Ingelezen telling. Nu de telling uit de datacollector in ASPOS is opgeslagen moeten we die gegevens verwerken om te zorgen dat ASPOS vanaf dit moment de verkopen kan bijhouden. Ga naar het tabblad 'geteld'. Hier staan de regels die ingelezen zijn uit de Opticon datacollector. Hier staan dus NIET de onbekende producten. 9

10 Verschiltelling met datacollector Figuur: Tab b lad 'geteld' van de inventarisatie. In het bovenstaande scherm kunt u het getelde aantal nog aanpassen en een opmerking toevoegen. Telregel aanpassen Voordat de regels verwerkt worden kan het aantal aangepast en een opmerking toegevoegd worden. Klik op de betreffende regel en in het scherm dat verschijnt kunnen de aanpassingen gemaakt worden. Sla de aanpassing op met de knop [Opslaan]. Figuur: 'Aantal:' en 'Opmerking:' aanpassen. Telregel verwijderen Naast het aanpassen van een telregel is het ook mogelijk om een telregel te verwijderen. Dat gaat op de volgende manier: Zet een vinkje in de eerste kolom van de regel die u wilt verwijderen. Klik op de knop [Verwijderen] Telregels verwerken De lijst verwerken doen we met de volgende stappen: Vink alles in één keer aan door het bovenste vakje aan te vinken. Klik op de knop [Verwerken]. Klik op [OK]

Verschiltelling met datacollector 11 Figuur: Melding dat de telregels zijn verwerkt. Na [Terug] komt u terug in het tabblad 'geteld' dat leeg is omdat bij het veld 'Status' de waarde 'Open' nog staat. Kiest u hier 'Verwerk' dan ziet u alle verwerkte producten van alle tellingen. Nu de telling verwerkt is kan de datacollector leeg gemaakt worden zodat die weer opnieuw gevuld kan worden. Ga terug naar de datacollector en druk op de <ENT> toets. Figuur: DC wissen. Het hierboven staande scherm verschijnt dan. Op de vraag 'Verw. Bestand?' toets je op: <ENT> om de inhoud van de datacollector te verwijderen en opnieuw te gaan tellen. <CLR> om terug te gaan naar het menu zonder te wissen om de gegevens opnieuw te kunnen verzenden. Herhaal het scannen van producten, uitlezen van de datacollector en verwerken totdat alles geteld is. Heeft u alles geteld en in ASPOS ingelezen dan kan de inventarisatie afgewerkt worden. Ga verder met "Inventarisatie afwerken" om de getelde producten door te boeken naar de voorraad. 4 Verschiltelling met WiFi datacollector Met een verschiltelling kunnen we de voorraad van de getelde producten aanpassen terwijl de winkel open is. Voor uitleg over de voorwaarden waaronder dit mogelijk is zie het hoofdstuk "Tellen met de winkel open". Direct na het afronden van de verschiltelling kunnen de niet geteld producten nog op nul gezet worden. Voordat met de inventarisatie wordt begonnen is het belangrijk dat alle orders die ontvangen zijn met de bijbehorende pakbonnen verwerkt zijn. Dit is om te voorkomen dat er na de inventarisatie orders verwerkt worden die ook al in de telling zijn meegeteld. Niet

12 Verschiltelling met WiFi datacollector ontvangen orders mogen wel open blijven staan maar mogen tijdens de inventarisatie NIET ingeboekt worden. Hierna kan de inventarisatie gestart worden. Inventarisatie starten Het starten van de inventarisatie doen we vanaf de [Hoofdpagina] via de menu punten: [Producten] en [Tellingen] en kies in dit scherm de knop [Toevoegen]. U komt dan in onderstaande scherm. Het tellingtype staat al op 'verschiltelling'. Figuur: Verschiltelling starten. Bij een verschiltelling is het niet mogelijk om het vinkje 'Alleen getelde voorraad' aan of uit te zetten. Het staat altijd aan en dat betekent dat bij een verschiltelling de niet getelde producten bij het verwerken van de telling niet direct op nul worden gezet. Het is mogelijk na het verwerken een niet geteld lijst te maken en die te verwerken waardoor de niet getelde producten op nul worden gezet. Sla de inventarisatie op met de knop [Opslaan]. De inventarisatie is nu aangemaakt en we komen op het tabblad 'Overzicht' waar we alle producten met een status zien. Dit zijn de producten die geteld moeten worden.

Verschiltelling met WiFi datacollector 13 Figuur: Overzicht van de producten in de telling. Van ieder tellingtype kan er maar één opgestart worden. Als u een tweede verschiltelling of nultelling wilt starten volgt onderstaande melding. Bij een deeltelling volgt geen melding maar de inventarisatie wordt niet gestart. Figuur: Melding dat er nog een inventarisatie open staat. We kunnen nu direct beginnen met de telling. Omdat we daarvoor gebruik maken van de WiFi datacollector kan het scherm met de knop [Terug] gesloten worden om later weer te openen. Op de WiFi datacollector staat een taak klaar om de producten in de winkel te tellen. Hoe dat moet wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Extra uitleg - Datacollectoren Datalogic WiFi datacollector" van deze handleiding. De telling die met de WiFi datacollector wordt ingevoerd komt direct bij de inventarisatie te staan en hoeft dus niet geupload te worden. We kunnen de gehele telling met de WiFi datacollector in één keer uitvoeren maar het kan ook in een aantal keren. Op de WiFi datacollector wordt opgegeven wanneer de telling compleet is afgerond en kunnen we direct bij de inventarisatie naar het tabblad 'geteld' gaan.

14 Verschiltelling met WiFi datacollector Figuur: Tab b lad 'geteld' van de inventarisatie. Op dit tabblad komen geen regels voor met onbekende producten omdat bij het invoeren met de WiFi datacollector direct gecontroleerd wordt of een product bestaat. Figuur: Telling verwerken. Als alle producten zijn geteld voer dan de volgende stappen uit om de lijst te verwerken: Vink alles in één keer aan door het bovenste vakje aan te vinken. Klik op de knop [Verwerken]. Klik op [OK].

Verschiltelling met WiFi datacollector 15 Figuur: Alle producten verwerkt. Ga verder met "Inventarisatie afwerken" om de getelde producten door te boeken naar de voorraad. 5 Deeltelling met datacollector Met een deeltelling kunnen we de voorraad van de getelde producten aanpassen terwijl de winkel open is. Voor uitleg over de voorwaarden waaronder dit mogelijk is zie het hoofdstuk "Tellen met de winkel open". Tijdens het afronden van de verschiltelling kunnen de niet geteld producten op nul gezet worden. Dit is afhankelijk van een vinkje dat bij het starten van de inventarisatie aan of uit staat. Bij een deeltelling worden niet alle niet getelde producten op nul gezet maar alleen van artikelen die bij het starten van de telling zijn opgegeven. Het heeft dus GEEN zin om een verschiltelling te doen als de niet getelde producten niet op nul gezet worden. U kunt dan net zo goed een verschiltelling uitvoeren. Voordat met de inventarisatie wordt begonnen is het belangrijk dat alle orders die ontvangen zijn met de bijbehorende pakbonnen verwerkt zijn. Dit is om te voorkomen dat er na de inventarisatie orders verwerkt worden die ook al in de telling zijn meegeteld. Niet ontvangen orders mogen wel open blijven staan maar mogen tijdens de inventarisatie NIET ingeboekt worden. Hierna kan de inventarisatie gestart worden. Inventarisatie starten Het starten van de inventarisatie doen we vanaf de [Hoofdpagina] via de menu punten: [Producten] en [Tellingen] en kies in dit scherm de knop [Toevoegen]. U komt dan in onderstaande scherm. Kies bij 'Tellingtype' voor een 'deeltelling'. Het vinkje 'Alleen getelde voorraad' heeft de volgende functies: o Staat dit vinkje UIT dan worden de getelde producten aangepast naar de getelde waarde en de niet geteld producten IN DE OPGEGEVEN SELECTIE worden op NUL gezet. o Staat dit vinkje AAN dan worden alleen de getelde producten aangepast naar de getelde waarde. Niet geteld producten blijven op hun waarde staan. Het doen van een deeltelling is dan niet nodig.het is dan eenvoudiger om een verschiltelling te doen zonder de niet geteld lijst te maken.

16 Deeltelling met datacollector Figuur: Deeltelling starten. Klik op de knop [Opslaan] om in het volgende scherm de leverancier(s), productgroep (en), merk(en) of schaplocatie(s) te kiezen. Figuur: Kies leveranciers. In bovenstaande scherm kan op de vier verschillende tabbladen één of meerdere leveranciers, productgroepen, merken of schaplocaties gekozen worden. Als de selectie is gemaakt kan er op [OK] geklikt worden om de inventarisatie op te slaan. De inventarisatie is nu aangemaakt en we komen in het scherm waarbij we op het tabblad 'Overzicht' alle producten met een status zien die in de selectie zitten.

Deeltelling met datacollector 17 Figuur: Overzicht van de producten in de deeltelling. Van ieder tellingtype kan er maar één opgestart worden. Als u een tweede verschiltelling of nultelling wilt starten volgt onderstaande melding. Bij een deeltelling volgt geen melding maar de inventarisatie wordt niet gestart. Figuur: Melding dat er nog een inventarisatie open staat. We kunnen nu direct beginnen met de telling maar het scherm kan ook met de knop [Terug] gesloten worden om later weer te openen. Met de datacollector kunnen de producten in de winkel geteld worden. Hoe dat moet wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Datacollectoren - Opticon datacollector" van deze handleiding. Datacollector uitlezen Als het laatste gewenste product is gescand kan de inhoud van de datacollector op het tabblad 'inlezen' uitgelezen en naar ASPOS gestuurd worden. Hiervoor moeten we terug naar het begin menu van de datacollector. Dat kunnen we doen met de knop <CLR>. We gaan ASPOS nu klaarzetten om de gegevens uit de datacollector in te lezen in ASPOS.

18 Deeltelling met datacollector We doen dat op de volgende manier: Zitten we niet meer in de telling dan gaan we vanaf de [Hoofdpagina] via [Producten] en [Tellingen] naar het scherm waar de telling klaar staat. Dubbelklik hier op de regel van de telling en ga naar het tabblad 'inlezen'. Zitten we nog in de telling dan gaan we direct naar het tabblad 'inlezen'. Met de knop [Toevoegen] zetten we het scherm klaar om de datacollector uit te lezen. Figuur: Telling uploaden. Velden Omschrijving Herkomst telling Hier kan opgegeven worden welke groep producten er in deze telling geteld zijn. B.v. 'Kast 12/schap 5' of 'Groep sigaretten'. Tellingenbestand: Hier kan het bestand opgegeven worden dat door een balansbureau is aangeleverd om in ASPOS in te lezen. In het onderste deel van het scherm zullen de gegevens van de datacollector uitgelezen worden. Dat gaat met de volgende stappen: Klik met de muis in het veld Datacollector. Zet de datacollector in de houder. Kies op de datacollector <CLR> om terug te gaan naar het hoofdmenu. Kies optie 3 Communicatie met de toetsen voor "Regel omhoog" en "Regel omlaag". Toets <ENT>.

Deeltelling met datacollector 19 Toets weer <ENT>. Nu worden de regels ingelezen en die verschijnen op het scherm. Laat de datacollector rustig staan totdat hij de melding geeft dat alles verzonden is. In plaats van 99 zal het werkelijke aantal ingelezen producten getoond worden. Laat de datacollector nu rustig in de cradle staan tot we de ingelezen gegevens gecontroleerd hebben. In het ASPOS scherm zal nu de lijst met producten uit de datacollector te zien zijn. Zie hieronder uitleg over de regels. Eerste regel: scancode van eerste product. Tweede regel: aantal van eerste product. Derde regel: scancode van tweede product. Vierde regel: aantal van tweede product. enz. Figuur: Producten uit datacollector ingelezen in ASPOS. In het bovenstaande scherm kunt u eventuele fouten nog corrigeren. LET OP dat u het juiste aantal aanpast. Zoals u hierboven kunt zien moet u het aantal aanpassen dat ONDER de betreffende scancode staat. Telregels opslaan Daarna met de knop [Opslaan] de ingelezen regels opslaan in ASPOS.

20 Deeltelling met datacollector Figuur: Melding van een onb ekend product. Bij het opslaan kan bovenstaande melding verschijnen als een scancode onbekend is. ASPOS vind dus geen product bij de opgegeven scancode. Noteer de scancode van het onbekende product want als u dit scherm sluit kunt u de code niet meer terug vinden. Met deze code kunt u het product opzoeken in het zojuist geteld gedeelte van de winkel. Om onbekende producten makkelijker terug te kunnen vinden moet u niet te grote stukken per keer tellen. U wordt geadviseerd de onbekende producten uit de winkel te halen en in een doosje apart te leggen. Als de inventarisatie compleet is afgewerkt kunt u uitzoeken waarom deze producten niet scannen. Dat kan twee redenen hebben: o Het product staat niet in ASPOS: Het product als een nieuw product toevoegen. o Het product staat wel is ASPOS maar de gescande barcode ontbreekt bij de scancodes: Voeg deze scancode toe. Sluit het scherm af met [Terug] en de ingelezen telling staat op het scherm. Iedere ingelezen telling staat in die lijst. Figuur: Ingelezen telling. Nu de telling uit de datacollector in ASPOS is opgeslagen moeten we die gegevens verwerken om te zorgen dat ASPOS vanaf dit moment de verkopen kan bijhouden. Ga naar het tabblad 'geteld'. Hier staan de regels die ingelezen zijn uit de Opticon datacollector. Hier staan dus NIET de onbekende producten.

Deeltelling met datacollector Figuur: Tab b lad 'geteld' van de inventarisatie. In het bovenstaande scherm kunt u het getelde aantal nog aanpassen en een opmerking toevoegen. Telregel aanpassen Voordat de regels verwerkt worden kan het aantal aangepast en een opmerking toegevoegd worden. Klik op de betreffende regel en in het scherm dat verschijnt kunnen de aanpassingen gemaakt worden. Sla de aanpassing op met de knop [Opslaan]. Figuur: 'Aantal:' en 'Opmerking:' aanpassen. Telregel verwijderen Naast het aanpassen van een telregel is het ook mogelijk om een telregel te verwijderen. Dat gaat op de volgende manier: Zet een vinkje in de eerste kolom van de regel die u wilt verwijderen. Klik op de knop [Verwijderen] Telregels verwerken De lijst verwerken doen we met de volgende stappen: Vink alles in één keer aan door het bovenste vakje aan te vinken. Klik op de knop [Verwerken]. Klik op [OK] 21

22 Deeltelling met datacollector Figuur: Melding dat de telregels zijn verwerkt. Na [Terug] komt u terug in het tabblad 'geteld' dat leeg is omdat bij het veld 'Status' de waarde 'Open' nog staat. Kiest u hier 'Verwerk' dan ziet u alle verwerkte producten van alle tellingen. Nu de telling verwerkt is kan de datacollector leeg gemaakt worden zodat die weer opnieuw gevuld kan worden. Ga terug naar de datacollector en druk op de <ENT> toets. Figuur: DC wissen. Het hierboven staande scherm verschijnt dan. Op de vraag 'Verw. Bestand?' toets je op: <ENT> om de inhoud van de datacollector te verwijderen en opnieuw te gaan tellen. <CLR> om terug te gaan naar het menu zonder te wissen om de gegevens opnieuw te kunnen verzenden. Herhaal het scannen van producten, uitlezen van de datacollector en verwerken totdat alles geteld is. Heeft u alles geteld en in ASPOS ingelezen dan kan de inventarisatie afgewerkt worden. Ga verder met "Inventarisatie afwerken" om de getelde producten door te boeken naar de voorraad. 6 Deeltelling met WiFi datacollector Met een deeltelling kunnen we de voorraad van de getelde producten aanpassen terwijl de winkel open is. Voor uitleg over de voorwaarden waaronder dit mogelijk is zie het hoofdstuk "Tellen met de winkel open". Tijdens het afronden van de verschiltelling kunnen de niet geteld producten op nul gezet worden. Dit is afhankelijk van een vinkje dat bij het starten van de inventarisatie aan of uit staat. Bij een deeltelling worden niet alle niet getelde producten op nul gezet maar alleen van artikelen die bij het starten van de telling zijn opgegeven. Het heeft dus GEEN zin om een verschiltelling te doen als de niet getelde

Deeltelling met WiFi datacollector 23 producten niet op nul gezet worden. U kunt dan net zo goed een verschiltelling uitvoeren. Voordat met de inventarisatie wordt begonnen is het belangrijk dat alle orders die ontvangen zijn met de bijbehorende pakbonnen verwerkt zijn. Dit is om te voorkomen dat er na de inventarisatie orders verwerkt worden die ook al in de telling zijn meegeteld. Niet ontvangen orders mogen wel open blijven staan maar mogen tijdens de inventarisatie NIET ingeboekt worden. Hierna kan de inventarisatie gestart worden. Inventarisatie starten Het starten van de inventarisatie doen we vanaf de [Hoofdpagina] via de menu punten: [Producten] en [Tellingen] en kies in dit scherm de knop [Toevoegen]. U komt dan in onderstaande scherm. Kies bij 'Tellingtype' voor een 'deeltelling'. Het vinkje 'Alleen getelde voorraad' heeft de volgende functies: o Staat dit vinkje UIT dan worden de getelde producten aangepast naar de getelde waarde en de niet geteld producten IN DE OPGEGEVEN SELECTIE worden op NUL gezet. o Staat dit vinkje AAN dan worden alleen de getelde producten aangepast naar de getelde waarde. Niet geteld producten blijven op hun waarde staan. Het doen van een deeltelling is dan niet nodig.het is dan eenvoudiger om een verschiltelling te doen zonder de niet geteld lijst te maken. Figuur: Deeltelling starten. Klik op de knop [Opslaan] om in het volgende scherm de leverancier(s), productgroep (en), merk(en) of schaplocatie(s) te kiezen.

24 Deeltelling met WiFi datacollector Figuur: Kies leveranciers. In bovenstaande scherm kan op de vier verschillende tabbladen één of meerdere leveranciers, productgroepen, merken of schaplocaties gekozen worden. Als de selectie is gemaakt kan er op [OK] geklikt worden om de inventarisatie op te slaan. De inventarisatie is nu aangemaakt en we komen in het scherm waarbij we op het tabblad 'Overzicht' alle producten met een status zien die in de selectie zitten. Figuur: Overzicht van de producten in de deeltelling. Van ieder tellingtype kan er maar één opgestart worden. Als u een tweede verschiltelling of nultelling wilt starten volgt onderstaande melding. Bij een deeltelling volgt geen melding maar de inventarisatie wordt niet gestart.

Deeltelling met WiFi datacollector 25 Figuur: Melding dat er nog een inventarisatie open staat. We kunnen nu direct beginnen met de telling. Omdat we daarvoor gebruik maken van de WiFi datacollector kan het scherm met de knop [Terug] gesloten worden om later weer te openen. Op de WiFi datacollector staat een taak klaar om de producten in de winkel te tellen. Hoe dat moet wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Datacollectoren - Datalogic WiFi datacollector" van deze handleiding. De telling die met de WiFi datacollector wordt ingevoerd komt direct bij de inventarisatie te staan en hoeft dus niet geupload te worden. We kunnen de gehele telling met de WiFi datacollector in één keer uitvoeren maar het kan ook in een aantal keren. Op de WiFi datacollector wordt opgegeven wanneer de telling compleet is afgerond en kunnen we direct bij de inventarisatie naar het tabblad 'geteld' gaan. Figuur: Tab b lad 'geteld' van de inventarisatie. Op dit tabblad komen geen regels voor met onbekende producten omdat bij het invoeren met de WiFi datacollector direct gecontroleerd wordt of een product bestaat.

26 Deeltelling met WiFi datacollector Figuur: Telling verwerken. Als alle producten zijn geteld voer dan de volgende stappen uit om de lijst te verwerken: Vink alles in één keer aan door het bovenste vakje aan te vinken. Klik op de knop [Verwerken]. Klik op [OK]. Figuur: Alle producten verwerkt. Ga verder met "Inventarisatie afwerken" om de getelde producten door te boeken naar de voorraad. 7 Inventarisatie afwerken Ongeacht of de telling is uitgevoerd met de Opticon of Datalogic WiFi datacollector, de getelde aantallen moeten nog door geboekt worden naar de voorraad. Dit doen we als alles is geteld door de inventarisatie te verwerken. Telling doorboeken naar de voorraad

Inventarisatie afwerken 27 We gaan er vanaf de [Hoofdpagina] via [Producten] en [Tellingen] naar toe. Vink de regel aan en klik op [Verwerken]. Als deze knop [Verwerken] is uitgegrijst dan staan er nog regels open die nog verwerkt of verwijderd moeten worden. De regel van de telling heeft dan een gele achtergrond. Is de achtergrond groen dan kan hij wel verwerkt worden. Figuur: Regels zijn geupload maar nog niet verwerkt. In de rechter kolom '% Geteld' staat het aantal getelde producten als percentage van het totale aantal producten met een status. Het percentage zal niet altijd de 100 % halen omdat er ook vaak producten zijn die WEL een status hebben maar NIET meer verkocht worden. Figuur: Telling staat klaar om afgerond te worden. Als de verwerking is gestart verschijnen achtereenvolgens de volgende schermen. Figuur: De verwerking van de inventarisatie loopt. Figuur: De inventarisatie is afgerond. De telling is nu verwerkt. Bij een deeltelling is de voorraad van niet gescande producten tevens op nul gezet. Bij een verschiltelling kan ereen lijst van niet getelde producten

28 Inventarisatie afwerken gemaakt worden. Niet getelde producten. Als de verschiltelling is verwerkt is verdwijnt hij uit de lijst met openstaande tellingen. Om van deze telling een niet geteld telling te maken moet de afgesloten telling weer geselecteerd worden. Selecteer boven in het scherm bij 'Status' de optie 'gesloten'. Klik op [Filter toepassen]. De reeds afgesloten verschiltelling verschijnt weer en kan in de eerste kolom aangevinkt worden. Er is alleen een selectie vakje bij een verschiltelling. Figuur: Selecteer de verschiltelling en maak een niet geteld lijst Klik op [Niet geteld] om een nieuwe telling te maken. Na een paar meldingen komt u terug in het oorspronkelijke scherm. Selecteer boven in het scherm bij 'Status' nu de optie 'open'. Klik op [Filter toepassen]. In de lijst verschijnt nu een nieuwe verschiltelling. Open de telling om te controleren welke producten dit zijn door er op te klikken. Als u een kast of plank bent vergeten kan dit na de verwerking met de hand aangepast worden of bij grotere aantallen zal er een nieuwe telling gestart moeten worden. Zet bij de telling in de eerste kolom een vinkje. Klik op [Rapportage] als u de niet-geteld-lijst wilt uitprinten of opslaan. Klik op [Verwerken] om de voorraad van de producten in deze telling op nul te zetten. Voorraadwaardering maken. Als de inventarisatie is uitgevoerd staat de juiste voorraad in ASPOS bij de producten. Het is dan ook verstandig om met de nieuwe voorraad een voorraadwaardering te maken. Hieronder staat een beschrijving hoe u zo'n voorraadwaardering kunt maken. ASPOS kan alleen een voorraadwaardering maken van de HUIDIGE situatie. Ga vanaf de [Hoofdpagina] met [Rapportages] en [Voorraad waardering] naar het scherm om de voorraadwaardering te maken. Vul bij het filter 'Voorraad' in: Vanaf: 1 t/m: 999999 Na [Print] zal het rapport gemaakt en getoond worden dat met de knop rapport uitgeprint kan worden. Met de knop opgeslagen worden. bovenaan het kan de voorraadwaardering ook Figuur: Voorraadwaardering per groep Als op het vóór de productgroep wordt geklikt zullen van die groep ook de producten

Inventarisatie afwerken 29 getoond worden. Deze producten worden dan ook uitgeprint. Figuur: Voorraadwaardering per product Voorraad aanpassen Na het uitvoeren van een inventarisatie is het mogelijk om de voorraad van een product aan te passen. Dat kan in een besteladvies in het veld van de kolom 'Voorraad' maar ook in ieder ander scherm zoals te zien is in het hoofdstuk "Voorraad aanpassen" van deze handleiding. 8 Extra uitleg Op de volgende pagina's staat uitleg over de volgende onderwerpen: Over deze handleiding Tellen met de winkel open Artikelen op meerdere plaatsen Add-on barcodes Datacollectoren Aantallen invoeren Storingen Voorraad aanpassen 8.1 Tellen met de winkel open Een inventarisatie kan onder voorwaarden met de winkel open uitgevoerd worden. Voor een goede inventarisatie is het nodig om de niet getelde producten op nul te zetten. Bij een telling kunnen aan het eind de niet getelde producten op nul gezet worden en hoeft de winkel niet gesloten te zijn. Omdat de getelde aantallen niet direct bij de voorraad van het product worden gezet, maar na afloop in één keer bij alle producten tegelijk, houdt ASPOS bij wat er in die tussentijd verkocht wordt. Dat gebeurt na het uitlezen van de datacollector (in het tabblad 'geupload') door op het tabblad 'geteld' de producten te selecteren en daarna te verwerken. De getelde aantallen van de producten zijn DAN PAS opgeslagen en ASPOS houdt van die producten de verkopen bij. Dat betekent dus dat producten tussen het moment van invoeren in de datacollector tot het moment van verwerken niet verkocht mogen worden. In de praktijk betekent dat het volgende:

30 Tellen met de winkel open Extra uitleg Wordt de telling uitgevoerd met een gesloten winkel dan zijn er geen beperkingen. Geadviseerd wordt om in de datacollector niet meer dan ongeveer 200 producten per keer te scannen en dan te uploaden. Bij te veel producten kan de datacollector vastlopen. Na resetten van de datacollector is alles gewist. Wordt de telling uitgevoerd met een open winkel dan moeten er kleine stukjes van de winkel geteld, geupload en verwerkt worden. Kleine stukjes tellen is bedoeld om de kans klein te maken dat producten, vóór de telling verwerkt is, verkocht worden. Wordt de telling uitgevoerd met de WiFi datacollector dan maakt het niet uit of de winkel open of dicht is. Als het getelde product is ingevoerd worden de verkopen direct bijgehouden. 8.2 Producten op meerdere plaatsen In de winkel kan een product op meerdere plaatsen liggen. Het is belangrijk alleen de producten te tellen op de plaats waar je op dat moment aan het tellen bent. U werkt dan de winkel systematisch locatie voor locatie af. Je kunt een product dus meerdere keren tellen. Voor ASPOS is dat geen probleem want hij telt al die aantallen bij elkaar op. De volgorde van scannen van de producten moet zijn van hardlopers maar langzaam lopers. Dat betekent voor de meeste winkels dat u wordt aangeraden om onderstaande volgorde aan te houden. Balie Producten achter de balie Producten onder de balie Producten in de winkel Producten in het magazijn 8.3 Add-on barcodes De meeste producten hebben een barcode waarmee het product gescand kan worden. Ook zijn er producten, bijvoorbeeld wenskaarten, waarbij een uitbreiding aan de barcode is toegevoegd. Dit is de zogenaamde add-on. Hier onder staat een voorbeeld van een barcode met en zonder add-on. Figuur: Barcode Figuur: Barcode met add-on Barcodes met een add-on kunnen niet zo maar gescand worden. De scanner moet daarvoor ingesteld zijn. De kassa scanner moet ingesteld worden door het scannen van een aantal barcodes. Deze barcodes verschillen per type scanner. Om op de kassa barcodes met een add-on te kunnen scannen is voor de inventarisatie geen probleem want om de artikelen te kunnen verkopen is de scanner daarvoor al ingesteld. De Opticon datacollector die voor de inventarisatie wordt gebruikt moet wel ingesteld worden. Dat

Extra uitleg Add-on barcodes gaat op de volgende manier: Opticon datacollector Zet de Opticon datacollector aan. Blader naar menu punt 6: 'instellingen'. Druk op toets <ENT> (=Enter). Kies nu de optie nummer 5: 'Barcodes'. Zoek de regel met "all addons". Staat er aan het begin van de regel een ' * ' dan kan is de scanner al ingesteld. Staat er geen ' * ' druk dan op <ENT>. Er verschijnt dan een *. Ga met de knop <CLR> terug naar het menu. 1 knop scanner De 1 knop scanner kan niet gebruikt worden om te inventarisaren. WiFi datacollector Open met het configuratiemenu en kies in het menu 'Configure' om naar het configuratiescherm te gaan. Figuur: Open configuratiemenu. Figuur: Configuratiescherm. Om de barcodes opties te krijgen moet U kiezen voor de 'Reader Parameters'. 31

32 Add-on barcodes Extra uitleg Figuur: parameter scherm. Figuur: Instellingen opslaan. In het linker scherm hierboven: Kies 'UPCEAN'. Kies 'Addon'. 'TWO' op 'ENABLED' zetten. 'FIVE' op 'ENABLED' zetten. 'AUTODISCRIMINATE' op 'DISABLE' zetten. In het rechter scherm hierboven: Sla de wijzigingen op met 'File' - 'Save'. Uitzetten van de addon barcodes op de WiFi datacollector Om Add-on barcodes weer uit te zetten moet U opnieuw de stappen doorlopen en bij de laatste stap 'Autodisciminate' op 'ENABLED' zetten. Hierna de wijzigingen weer opslaan. 8.4 Datacollectoren Het is mogelijk bij het inventariseren gebruik te maken van een Data Collector (=Gegevens Verzamelaar). Hiermee kan door de winkel gelopen worden om de artikelen te scannen en de aantallen in te voeren. Er kan in ASPOS van de Opticon 2700, Opticon 1004 of de Datalogic WiFi Datacollector gebruik gemaakt worden. De 1 knop scanner kan niet worden gebruikt. Een inventarisatie die is aangemaakt kan staat als taak klaar voor de WiFi datacollector maar kan ook met een gewone datacollector uitgevoerd worden. Het is zelfs mogelijk om beide datacollectoren tegelijk te gebruiken in eén inventarisatie. Opticon datacollector Er zijn op dit moment twee typen Opticon datacollectoren in gebruik. Dat zijn de Opticon 2700 maar sinds kort ook de Opticon 1004. De meeste inventarisaties worden met behulp

Extra uitleg Datacollectoren 33 van de Opticon 2700 uitgevoerd maar die zullen steeds meer vervangen worden door de Opticon 1004. Verschillen tussen de twee datacollectoren: Knop functie Aan / Uit Datacollector Opticon 2700 <PW> = Power Datacollector Opticon 1004 Knop met het rode standby symbool rechtsonder de <SCAN> knop. In de handleiding als <Standby> aangegeven. Enter invoer <ENT> <ENT> Regel omhoog <F7> De knop met <Q1> rechts naast de <SCAN> knop. Regel omlaag <F8> De knop met <Q2> links naast de <SCAN> knop. Terug <CLR> <CLR> onder de <SCAN> knop. Shift Blauwe <S> knop <Shift> knop linksonder de <SCAN> knop De datacollector is een handscanner die we draadloos mee kunnen nemen de winkel in om daar de producten te scannen en de aantallen in te voeren. De ingevoerde gegevens worden in de datacollector opgeslagen en kunnen in ASPOS uitgelezen worden. Datacollector aansluiten De datacollector kan draadloos gebruikt worden maar moet voor opladen en het uitlezen van de opgeslagen gegevens aangesloten worden. Dat doen we door de datacollector te plaatsen in de bijbehorende cradle (houder). Deze cradle sluiten we met de netstroom adapter aan op het lichtnet en met de USB-kabel op een USB-poort van de computer. In de USB-kabel zit een doosje waar een rood lichtje op MOET knipperen. Knipper dat lichtje niet dan is er een probleem met de stroom van de DC of met de aansluiting op de computer. De datacollector kan nu in de cradle geplaatst worden om op te laden. De batterij indicator op de datacollector komt niet overeen met de werkelijke tijdsduur dat de datacollector nog gebruikt kan worden. Datacollector aanzetten Als de datacollector voldoende is opgeladen kan hij aangezet worden. Dit kan met de "Aan/Uit" knop. Op het scherm van de scanner verschijnt nu een lijst met 7 keuzes waarvan er 3 zichtbaar zijn op het scherm maar door naar beneden te scrollen worden de anderen ook zichtbaar.

34 Extra uitleg Datacollectoren Figuur: Menu op de DC. Voor een inventarisatie zijn alleen de opties 1 t/m 3 voldoende. De eerste 2 opties die op het scherm van de datacollector verschijnen zijn de 2 programma's om de producten te tellen. Dit Zijn: 1 P1_B Dit programma is in ASPOS niet te gebruiken. 2 P2_B & Aantal Met dit programma kan na het scannen van de barcode het aantal producten opgegeven worden gevolgd door de <ENT> (=Enter) toets. Met de toetsen voor "Regel omhoog" en "Regel omlaag" kan de gewenste optie van het menu gekozen worden. Als de gewenste optie is gekozen moet je de keuze bevestigen met de "Enter invoer" toets. Producten tellen Op het scherm van de datacollector verschijnt: 'Scan of toets...'. Figuur: Barcode scannen in scanprogramma 2. Na scannen van de barcode staat de barcode op het scherm en verschijnt de melding: 'Aantal:'. Figuur: Aantal invoeren in scanprogramma 2. Na het invoeren van het aantal producten d.m.v. de nummertoetsen wordt de invoer met de <Ent> toets afgesloten. Nu verschijnt 'Scan of toets...' weer en kan het volgende product gescand worden. Herhaal dit tot alle gewenste producten gescand zijn. Voer de telling nauwkeurig in want fout ingevoerde aantallen kunnen niet in de datacollector aangepast of verwijderd worden. Dat moet gebeuren na het uitlezen van de gegevens uit de datacollector. Noteer dus welke scancode fout is gegaan en dus aangepast of verwijderd moet worden.

Extra uitleg Datacollectoren 35 Problemen Het kan voorkomen dat de datacollector niet goed werkt. In het hoofdstuk worden een paar oplossingen gegeven voor bekende problemen. Datalogic WiFi datacollector Naast de Opticon datacollector die via een USB-poort wordt aangesloten om uitgelezen te worden bestaat er ook een WiFi datacollector. Deze datacollector maakt via een draadloos (WiFi) netwerk verbinding met ASPOS en geeft op die manier de getelde aantallen door. Ook bij de WiFi datacollector geldt dat er eerst een nieuwe inventarisatie gestart moet worden en dat alle getelde aantallen in één keer worden door geboekt als alles geteld is. Figuur: WiFi Datacollector Er zijn 2 grote verschillen bij het werken met een WiFi datacollector ten opzichte van een gewone datacollector. De getelde producten kunnen ook bij de telling bekeken worden maar met het verschil dat van die producten de verkopen al afgetrokken worden zonder dat die producten verwerkt zijn. Het is dus niet nodig om steeds kleine stukjes te scannen als de winkel open is. Je kunt dus gewoon door scannen. Bij het scannen van een onbekend product zie je direct op de scanner dat ASPOS het product niet kent. Door ASPOS wordt de telling als een taak voor de WiFi datacollector klaargezet. Log in en ga naar de klaar staande taak. Figuur: Inlogscherm WiFi datacollector Figuur: Open staande taken. Log op de gebruikelijk manier in op de WiFi datacollector en selecteer de open taken.

36 Datacollectoren Extra uitleg Figuur: Kies inventarisatie. Figuur: Kies de telling Als bij 'Inventarisatie' de telling is gekozen kan er begonnen worden met het tellen van de producten. In onderstaande scherm kan het product gescand worden waarna bij aantal het aantal getelde producten ingevuld wordt. Door de knop <Enter> te drukken wordt de regel naar ASPOS gestuurd. Herhaal dit tot alles is geteld en sluit de inventarisatie af met. Figuur: Telling afsluiten. Stop de inventarisatie om later weer verder te gaan. Ga terug naar het vorige gescande product. Daar kan NIETS aangepast worden. Sluit de gehele inventarisatie af. De getelde producten producten komen in ASPOS bij de telling te staan en kan de inventarisatie verder afgewerkt worden. Ga vooruit naar het volgende gescande product. Daar kan NIETS aangepast worden.

Datacollectoren 8.5 Extra uitleg 37 Aantallen invoeren Het aantal producten dat ASPOS telt is afhankelijk van de barcode. Dit betekent dat als de barcode van een product wordt gescand en aantal 4 ingevoerd dat er 4 producten zijn geteld. Wordt de barcode van een omverpakking gescand en aantal 4 ingevoerd dan zijn er 40 producten (bij 10 producten in een omverpakking) geteld. Houd hier rekening mee als u omverpakkingen scant. Het aantal producten in een omverpakking is terug te vinden op de productkaart op het tabblad 'Scancodes'. 8.6 Storingen In dit hoofdstuk worden een aantal onderwerpen besproken die kunnen helpen bij het oplossen van een probleem. Meestal is dat een probleem met een DC of met de communicatie tussen DC en de computer. Datacollector resetten Bij de Opticon 2700 kan het gebeuren dat de DC niet goed meer werkt of niet meer reageert. Dat kan gebeuren als er geprobeerd is teveel producten in te scannen. Daarom het advies om in deze DC niet meer dan 200 producten te scannen. Om de DC weer opgang te krijgen moet hij gereset worden. Dat kan op de volgende manier. Alle gegevens die in de DC staan gaan dan verloren. Zet de DC uit met de knop <PW>. Druk de (Blauwe) <S>, <ENT> en <PW> knop tegelijk in. Het oranje/rode lampje gaat branden. Druk op de <PW> knop. De DC wordt uitgezet. Druk op de <PW> knop. De DC wordt aangezet. Druk op <ENT>. Druk op <ENT>. Nu kom je weer in het menu. Communicatie snelheid instellen Het kan voorkomen dat er bij het uitlezen van de datacollector alleen maar 'FFFF' op het scherm verschijnt. Dan staat de snelheid waarmee de datacollector de gegevens verstuurt naar ASPOS niet goed ingesteld. Dat is op de volgende manier te verhelpen: Start de Opticon datacollector op (knop <PW>). U komt in het Proposs menu. Toets < 6 > (of ga met toets: Q2 naar 6 en toets <Ent>) Toets < 2 > Com port. Toets < 2 > Baudrate Toets <Q2> totdat je 9600 ziet. Toets <Ent>.

38 Extra uitleg Storingen Toets <CLR>. Toets <CLR>. Probeer de communicatie opnieuw Communicatie testen Als bij het versturen van de gegevens uit de datacollector niets in ASPOS komt controleren we de volgende stappen: Controleren of de datacollector goed in de cradle staat. Controleer is de cradle is aangesloten volgens de beschrijving. De cradle sluiten we met de netstroom adapter aan op het lichtnet. Met de USB-kabel op een USB-poort van de computer. Probeer eventueel een andere USB-poort. Geen USB 3.0 poort (met blauw binnenwerk) gebruiken. Controleer of in het doosje van de USB-kabel een rood lichtje op knippert. Knippert dat lichtje niet dan is er een probleem met de stroom van de datacollector of met de aansluiting op de computer. Als na deze controle de communicatie nog steeds niet goed werkt gaan we de verbinding testen. Controleer of de verbinding tussen de datacollector (cradle) en de computer goed werkt. Het is het handig om de inhoud van de datacollector uit te lezen in het kladblok. Dat kunnen we doen door bij [Start] de optie 'Uitvoeren' te kiezen. In het scherm dat verschijnt geven we bij 'Openen:' het commando 'notepad' in. Figuur: Openen van het kladb lok. Scan een paar (2 of 3) producten en aantallen in de DC. Plaats de DC in de cradle en kies uit het menu optie '3 Communicatie' gevolgd door <ENT>. Figuur: Menu op de DC. We bevestigen de volgende vraag weer meet <ENT>. De DC gaat nu de gegevens versturen. Als de DC klaar is met verzenden geeft hij de melding: