Monitor Strategisch Beleidsplan 2013 2017 Recht doen aan kinderen Het Strategisch beleidsplan 2013-2017 Recht doen aan kinderen! wordt twee keer per jaar gemonitord op de volgende vier kwaliteitsdomeinen. 1. Onderwijs en Identiteit. 2. Innovatie. 3. Personeel. 4. Financiën en beheer. 01 januari 2017
1. Onderwijs en identiteit Strategische doelstelling Inzichtelijk door Realisatie Status januari 2017 Actie januari t/m juli 2017 Het aanbod van de AccentAcademie toegankelijk maken voor de medewerkers van de voorschoolse educatie in de regio. Scholingsplan AccentAcademie (jaarlijks in juni). 2013-2014 Met de stichting Op Pad, Bambi en Zonnekinderen zijn afspraken gemaakt voor deelname aan het scholingsplan 2016-2017 Samen Leren! Actie: contact met Bambi en Zonnekinderen over het scholingsplan 2017-2018 It s all about learning. De resultaten van de leerlingen in de vroegschoolse periode (groepen 1 en 2) worden d.m.v. toetsen en observatielijsten op cognitief en sociaal emotioneel gebied in beeld gebracht en vergeleken met de resultaten van de voorschoolse periode. Kwaliteitsmonitor (jaarlijks in december). 2013-2014 De resultaten van de vroeg- en voorschoolse periode zijn niet vergeleken door Accent. Dit wordt op schoolniveau gerealiseerd. Dit punt is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor. Accent wil de opbrengsten op de tussentoetsen van het Cito-Leerlingenvolgsysteem verhogen tot 75% van de leerlingen scoort voldoende. Samenvatting van De lat omhoog (jaarlijks in april). 2013-2014 De resultaten zijn in april 2016 voldoende, behalve voor technisch (zinnen) lezen groep 3. Actie: de opbrengsten worden in het voorjaar van 2017 in beeld gebracht met De lat omhoog- 2017. De rapportage Samenvatting van De Lat Omhoog van maart 2017 geeft de resultaten weer. Benodigde interventies zijn opgenomen in het scholingsplan 2016-2017 Samen leren. In dit plan is een extra aanbod voor technisch (zinnen) lezen groep 3 opgenomen. Actie: de opbrengsten van De lat onhoog-2017 worden geëvalueerd. Het resultaat van deze evaluatie geeft input voor het scholingsaanbod 2017-2018 It s all about learning. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 2 -
Ouders worden actief betrokken bij de ontwikkeling van hun kind. De verwachtingen van de ouders en de school m.b.t. de ontwikkeling van hun kind wordt besproken. Kinderen worden betrokken bij hun eigen ontwikkeling. -De 1-zorgroute. - Kwaliteitsmonitor (jaarlijks in december). 2013-2014 De Routing van de zorg is met de directeuren besproken tijdens het DO van januari 2014, september 2015 en september 2016. De directeuren zetten dit voortdurend op de agenda en evalueren de stand van zaken met de schoolteams. Dit punt is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor. Alle scholen stimuleren ouders om ook thuis activiteiten te ondernemen die bijdragen aan betere leerprestaties. -De 1-zorgroute. -Concrete producten, zoals brieven, flyers, regels, enz. 2013-2014 De Routing van de zorg is met de directeuren besproken tijdens het DO van januari 2014, september 2015 en september 2016. De directeuren zetten dit voortdurend op de agenda en evalueren de stand van zaken met de schoolteams. De directeuren besteden jaarlijks aandacht aan de identiteit tijdens een Directeuren Overleg. Verslag directeurenoverleg. 2013-2014 In juni 2016 is de identiteit tijdens een Directeuren Overleg besproken. Actie: de identiteit wordt besproken tijdens een Directeuren Overleg. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 3 -
Kinderen met een ontwikkelingsperspectief ontwikkelen zich volgens het opgestelde profiel. Evaluatie van de ontwikkelingsperspectieven (jaarlijks in maart). 2013-2014 De scholen hebben de evaluaties van de ontwikkelingsperspectieven van maart 2016 aangeleverd. Vier kinderen hebben zich niet conform het ontwikkelingsperspectief ontwikkeld. Dit is met de school besproken. De school heeft dit vervolgens met de ouders besproken. Eén school heeft Collegiale Intensieve Ondersteuning (CIO) ontvangen om het stellen en evalueren van doelen in de ontwikkelingsperspectieven te verbeteren. Actie: de scholen evalueren in het voorjaar van 2017 de ontwikkelingsperspectieven van leerlingen. Identiteit is onderwerp van gesprek op de AccentScholen. Scholen werken vanuit een christelijke levensvisie en dragen Bijbelse normen en waarden uit. Minimaal één keer per jaar vindt het gesprek op teamniveau plaats. Verslag van de betreffende teambespreking. 2013-2014 De monitoring van de verslaglegging is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor. Voldoen aan Passend Onderwijs door de zorgplicht te realiseren. Monitoring van het aantal kinderen dat thuis zit. 2013-2014 De monitoring is toegevoegd aan het Ondersteuningsplan van de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs Doetinchem en Oost Achterhoek. Stand van zaken: -Aalten: 0 thuiszitters; -Oost Gelre: 1 thuiszitter (beredeneerd); -Oude IJsselstreek: 0 thuiszitters. -Winterswijk: 0 thuiszitters. Actie: de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs rapporteren maandelijks aan de onderwijsinspectie. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 4 -
Accent voert de regie op Passend Onderwijs en wenst niet afhankelijk te zijn van de regionale samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. Ondersteuningsplan SWV Doetinchem en SWV Oost Achterhoek. 2013-2014 De uitvoer van de wettelijke taak is door de samenwerkingsverbanden Doetinchem en Oost Achterhoek opgenomen in de Ondersteuningsplannen. Deelname van het CvB aan de DB en ABvergaderingen van de samenwerkingsverbanden. Accent hecht aan transparante verantwoording aan alle stakeholders. -Beleidsbegroting. -Schooljaarverslag (met jaarrekening). -Pilot Vensters voor verantwoording. 2013-2014 De beleidsbegroting en het schooljaarverslag zijn inzichtelijk op de Accentsite. De Vensters PO van de AccentScholen zijn zichtbaar op de site van Scholenopdekaart.nl. Alle scholen werken met tablets in de Cloud (draadloze verbinding) ter ondersteuning van een rijke leeromgeving. Zichtbaar in de scholen. 2013-2014 Dit traject is in het najaar van 2013 afgerond behalve de technische realisatie. Actie: ICT in eigen beheer wordt stap voor stap uitgerold op alle scholen. De technische problemen zijn in het najaar van 2015 opgelost. Het onderzoek naar ICT in eigen beheer is afgerond. Het resultaat is positief. Alle AccentScholen ontvangen een basisarrangement van de onderwijsinspectie. onderwijsinspectie. 2014-2015 In 2016-2017: 18 scholen basisarrangement; 1 school (de Bataaf) met een waarschuwing. De Bataaf ontvangt ondersteuning i.v.m. een kwaliteitsrisico. Maandelijkse monitoring van de onderwijskwaliteit vindt plaats. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 5 -
85% van de leerlingen is tevreden over de kwaliteit van het onderwijs. van de leerlingtevredenheidsonderzoeken. 2014-2015 Het leerlingentevredenheidsonderzoek van mei 2013 geeft een tevredenheidspercentage van 80% weer. De actiepunten uit de tevredenheidsonderzoeken van het schooljaar 2013-2014 worden op de scholen uitgevoerd en zijn besproken tijdens de scholbezoeken. In het voorjaar van 2016 is een kwaliteitsonderzoek uitgevoerd. Daarbij is de tevredenheid van de leerlingen in beeld gebracht. De leerlingen geven een 8.3 als rapportcijfer. Het kwaliteitsonderzoek van 2016 is een ander onderzoek dan het onderzoek van 2013. De resultaten kunnen niet vergeleken worden. de resultaten van de kwaliteitsonderzoeken worden besproken met de medezeggenschapsraden en de ouderverenigingen van de scholen. Actie: De aanbevelingen van het kwaliteitsonderzoek worden gebruikt bij de update van het Strategisch Beleidsplan 2017-2019. De resultaten van de kwaliteitsonderzoeken en de verbeterplannen zijn inzichtelijk op de websites van de scholen. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 6 -
85% van de ouders is tevreden over de kwaliteit van het onderwijs. van het oudertevredenheidsonderzoeken. 2014-2015 Het oudertevredenheidsonderzoek van december 2013 geeft een tevredenheidspercentage van 80% weer. De actiepunten uit de tevredenheidsonderzoeken van het schooljaar 2013-2014 zijn uitgevoerd en zijn besproken tijdens de schoolbezoeken. In het voorjaar van 2016 is een kwaliteitsonderzoek uitgevoerd. Daarbij is de tevredenheid van de ouders in beeld gebracht. De ouders geven een 7.9 als rapportcijfer. Het kwaliteitsonderzoek van 2016 is een ander onderzoek dan het onderzoek van 2013. De resultaten kunnen niet vergeleken worden. Actie: De aanbevelingen van het kwaliteitsonderzoek worden gebruikt bij de update van het Strategisch Beleidsplan 2017-2019. De resultaten van de kwaliteitsonderzoeken zijn besproken met de medezeggenschapsraden en de ouderverenigingen van de scholen. De resultaten van de kwaliteitsonderzoeken en de verbeterplannen zijn inzichtelijk op de websites van de scholen. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 7 -
Waarborgen onderwijskwaliteit in de regio door bestuurlijk op te schalen. -Vormen van een nieuwe organisatie. -Fusie Effect. 2014-2015 De bestuurlijke opschaling met Essentius, Lima en Reflexis is van de baan. De voorgenomen recente bestuurlijke opschaling van bovengenoemde drie partijen is door de staatsecretaris afgekeurd. Actie: Accent bezint zich op de toekomst en kijkt of andere samenwerkingsvormen noodzakelijk zijn. De gesprekken met Essentius om tot samenwerking te komen, zijn weer gestopt. Draagvlak creëren voor een bestuurlijke opschaling bij medewerkers en stakeholders door eenduidig te communiceren over de noodzaak van de bestuurlijke opschaling. -Gezamenlijke studiedagen voor directeuren en internbegeleiders. -Informatiebijeenkomsten voor medewerkers. -Nieuwsbrieven en persberichten. 2014-2015 De gezamenlijke studiedagen en de informatiebijeenkomsten voor medewerkers van Accent, Essentius, Lima en Reflexis zijn afgelast. De voorgenomen recente bestuurlijke opschaling van de drie bovengenoemde partijen is door de staatsecretaris afgekeurd. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 8 -
Er worden geen kinderen naar het SO verwezen. Uitgezonderd de categorie 3 leerlingen. Monitoring leerlingenstromen (halfjaarlijks). 2014-2015 Vanaf 1 augustus 2014 hebben leerlingen die naar het SO verwezen moeten worden een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs nodig. Directe aanmeldingen bij het SO zijn niet meer mogelijk. Stand van zaken op 1 januari 2017: er zijn geen leerlingen verwezen naar het SO. Per jaar worden maximaal 10 kinderen van de AccentScholen naar het SBO verwezen. Monitoring leerlingenstromen (halfjaarlijks). 2014-2015 Stand van zaken 1 januari 2017: 5 leerlingen van de AccentScholen zijn naar het SBO verwezen. Het schoolondersteuningsprofiel voor basisondersteuning voldoet minimaal aan het profiel van de ondersteuningsschool. De identiteit van de school wordt jaarlijks met de ouders besproken (b.v. met de Oudervereniging) Schoolplan. 2014-2015 De monitoring van de kwaliteit van het schoolondersteuningsprofiel is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor. Het schoolondersteuningsprofiel voor basisondersteuning voldoet minimaal aan het profiel van de ondersteuningsschool. Kwaliteitsmonitor. 2014-2015 Dit is besproken door alle scholen. De monitoring van deze bespreking is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor. Actie: de schoolondersteuningsprofielen worden opnieuw opgesteld. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 9 -
Accent wil de opbrengsten van de Cito-eindtoets verhogen tot 537,2 in 2015. Cito-eindtoets (jaarlijkse monitoring). 2014-2015 In 2015 was de gemiddelde Accentscore 537,4. In 2016 was de gemiddelde Accentscore 536,2. Vijf AccentScholen scoorden onder het landelijk gemiddelde. Resultaatafspraken met de schooldirecteuren zijn gemaakt. Actie: voortzetting collegiale intensieve ondersteuning (CIO) op de scholen. Actie: de opbrengsten van de Cito-eindtoets van april 2017 in beeld brengen. 20% van de best scorende leerlingen heeft een Cito-score van 545 of hoger. Cito-eindtoets (jaarlijkse monitoring). 2014-2015 De score van de 22% best scorende leerlingen was in 2015 545 of hoger. Actie: voortzetting collegiale intensieve ondersteuning (CIO) op de scholen. De score van de 19% best scorende leerlingen was in 2016 545 of hoger. Actie: het percentage best scorende leerlingen in beeld brengen. Accent is een lerende organisatie. Accentmedewerkers zijn professionals die optimaal gebruik maken van hun professionele ruimte. Vormen Professionele Leer Gemeenschappen op Accentniveau en schoolniveau. 2016-2017 De directeuren verantwoorden de ontwikkelingen in de Kwaliteitsmonitor. Het traject Samen leren inhoud geven: leren met passie bij Accent is uitgevoerd (2014-2015). Vier scholen hebben ondersteuning van School aan Zet bij het Samen leren inhoud geven ontvangen (2015-2016). AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 10 -
Iedere Accentmedewerker maakt deel uit van een Professionele Leer Gemeenschap. Pdca-cyclus (plando-check-act) omvormen tot Pdsacyclus (plan-dostudy-act). 2016-2017 Het traject Samen leren inhoud geven: leren met passie bij Accent is uitgevoerd (2014-2015). Het Kwaliteitsonderzoek van mei 2016 geeft aan dat de medewerkers tevreden zijn over de ontwikkelingsmogelijkheden binnen een Professionele Leer Gemeenschap. Voor lezen is Professionele Leer Gemeenschap gevormd. Nieuwe onderwijskundige schoolconcepten worden onderzocht. Een viertal onderwijskundige schoolconcepten is in pilotvorm uitgevoerd. Beschreven onderwijsconcepten 2016-2017 Basisschool t Warmelinck is in januari 2014 gecertificeerd als Daltonschool. Basisschool De Broekhof is in juni 2014 gecertificeerd als Vier X Wijzer School. Actie: de inhoudelijke IKC-vorming van de KWS wordt weer opgestart. De Bosmark is vanaf 2012 een IKC en Uniek vanaf 2015. De Meeander vormt vanaf augustus 2016 een IKC. Twintig kinderen van het SO en SBO worden teruggeplaatst naar de basisschool. Monitoring leerlingenstromen. 2016-2017 SBS nieuwhessen heeft in 2014-2015 vier leerlingen teruggeplaatst en in 2015-2016 0 leerlingen. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 11 -
Twintig kinderen worden actief van basisschool naar basisschool geleid i.p.v. naar het SO of SBO. Monitoring leerlingenstromen. 2016-2017 De verwijzing van basisschool naar basisschool is met de directeuren besproken in het najaar van 2015. 10 leerlingen zijn verwezen van basisschool naar basisschool. Tien scholen zijn overgegaan naar het vijf-gelijkschooldagenmodel aan het einde van de planperiode. Schoolplan en jaarplan. 2016-2017 Stand van zaken: 18 scholen zijn over naar het vijf-gelijkeschooldagenmodel. De Hoeksteen in Groenlo volgt op 1 augustus 2017. Alle scholen realiseren meer lestijd in de onderbouw om te basisvaardigheden van de kinderen te optimaliseren. Dit houdt in dat onderbouwkinderen minimaal 900 uur naar school gaan op jaarbasis. Schoolplan en jaarplan. 2016-2017 Achttien scholen realiseren meer dan 900 uur in de onderbouw. De directeuren verantwoorden de ontwikkelingen in de Kwaliteitsmonitor. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 12 -
Kinderen van 0 tot en met 12 jaar wordt een ononderbroken ontwikkelingslijn geboden. Op tien AccentScholen is de voorschoolse gebouwelijke en inhoudelijke integratie gerealiseerd aan het einde van de planperiode. Schoolplan. 2016-2017 Realisatie van de voorschoolse gebouwelijke en inhoudelijke integratie op UnieK, de Bosmark, de Meeander en de KWS. Accent heeft inmiddels 10 brede scholen: Barlo, de Bontebrugschool, de Klimop, t Möllenveld, de Emmaschool, t Warmelinck, de Höve, de Hoeksteen Groenlo, de Bataaf. Accent heeft inmiddels 4 IKC s: De Bosmark, UnieK, de Meeander en de KWS. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 13 -
2. Innovatie Strategische doelstelling Inzichtelijk door Realisatie Status januari 2017 Actie: januari t/m juli 2017 Accent stelt diensten beschikbaar aan derden. Dienstenaanbod (jaarlijks beschikbaar stellen). 2013-2014 Met Essentius is een gezamenlijke invalpool gerealiseerd. Deze gezamenlijke invalpool is met ingang van 1 augustus 2015 beëindigd. 30 medewerkers werken vanuit hun expertise op meerdere scholen. gesprekkencyclus op schoolniveau. 2013-2014 33 medewerkers werken op 1 juni 2016 vanuit hun expertise op meerdere scholen. Leerkrachten, leerkrachtondersteuners, onderwijsassistenten werken samen om diverse groepen leerlingen te kunnen bedienen. Schoolplan. 2013-2014 Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. Schooldirecteuren ontwikkelen ondernemerschap en kijken binnen en buiten de grenzen naar voorbeelden van good practice. Kwaliteitsmonitor. 2013-2014 Schooldirecteuren presenteren voorbeelden van good practice tijdens directeuren-overleggen. De opbrengsten van de studiereis naar Ontario Canada van de directeuren zijn gebundeld in de Accent-special Op reis naar eigenaarschap. De directeuren hebben de opbrengsten van de reis naar Canada in de schoolteams gepresenteerd. Twee directeuren van scholen uit Canada hebben in oktober 2016 de AccentScholen bezocht. Actie: voorbereiden studiereis internbegeleiders naar Ontario Canada (in het najaar van 2017). AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 14 -
Directeuren verrichten audits binnen en buiten de organisatie. Het karakter van het onderwijs in de regio dient gewaarborgd te blijven. gesprekkencyclus op Accentniveau. Het aantal denominaties en onderwijsconcepten in de regio. 2013-2014. Er zijn geen audits verricht, maar professionele werkbezoeken (jaarlijks). Ondersteuning wordt hierbij geboden. Professionele werkbezoeken worden jaarlijks gepland. Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. 2014-2015 Onveranderd. Accent is proactief en speelt een voortrekkersrol in de regio. Medewerkers hebben een positieve houding t.o.v. nieuwe ontwikkelingen. Initiatieven om met gemeenten en organisaties afspraken te maken. Kwaliteitsmonitor. 2014-2015 De resultaten van de denktank Engels PO-VO worden gedeeld met de werkgroep PO-VO in de regio Oost Achterhoek. Het verzoek van Accent om een complementaire school te realiseren door nieuwhessen samen te voegen met t Aladon is afgewezen door de gemeente Aalten. Het peuterspeelzaalwerk in Dinxperlo is geïntegreerd in IKC De Bosmark. 2014-2015 Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 15 -
Eigenaarschap wordt gecreëerd door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen. gesprekkencyclus op schoolniveau. 2014-2015 Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. Tijdens de Accentonderwijsdag van maart 2016 stond het eigenaarschap van de onderwijsprofessional centraal. De regelgeving rond peuterspeelzalen en de kinderopvang dient geharmoniseerd te worden. Regelgeving OCW. 2014-2015 Vanaf januari 2016 gelden voor de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk dezelfde kwaliteitseisen. Werkende ouders ontvangen kinderopvangtoeslag voor zowel de kinderopvang als de peuterspeelzaal. De gemeenten ontvangen het geld voor de voorschoolse voorzieningen voor niet-werkende ouders. Een landelijk kwaliteitskader zal hiervoor opgesteld worden. In het najaar van 2015 zijn de gesprekken met de gemeente Aalten en peuterspeelzaalorganisatie Op Pad weer opgestart. De stichting Op Pad is met ingang van januari 2017 overgedragen aan Zonnekinderen, Bambi en Humanitas. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 16 -
Bij lineaire bekostiging door OCW vindt er geen compensatie voor kleine scholen plaats. Afname aantal kleine scholen. 2016-2017 De kleine scholentoeslag blijft voorlopig bestaan. In december 2014 is het kwaliteitsbeleid in relatie met de nieuwe regeling kleine scholentoeslag en de fusiefaciliteiten gebracht. Alle kinderen maken gebruik van de nieuwe media in de school. Social media wordt ingebed in een rijke leeromgeving. Schoolplan. 2016-2017 Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. ICT-scholing is opgenomen in het scholingsaanbod Samen leren! Het basisniveau voor de Accentmedewerker is vastgesteld. Alle Accentmedewerkers voldoen aan genoemd niveau. Het Kwaliteitsonderzoek geeft aan dat het werken met social media ter ondersteuning van het leren nog aandacht verdient. Het ICT-beleidsplan krijgt aandacht in de scholen. Actie: opleidingstraject ICT-coördinatoren uitwerken voor het schooljaar 2017-2018. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 17 -
3. Personeel Strategische doelstelling Inzichtelijk door Realisatie Status januari 2017 Actie januari t/m juli 2017 De effecten van het later met pensioen gaan in beeld brengen. effecten latere pensionering. prognose leerlingenaantallen en personele bezetting (twee keer per jaar). 2013-2017 Ruim baan beleid is ingezet vanaf 01-08-2014. Het ruim baan beleid is succesvol ingezet. In totaal hebben 15 medewerkers gebruik gemaakt van ruim baan om hun onderwijsloopbaan vroegtijdig te beëindigen voor totaal 9,8 fte. Actie: Ruim baan bespreken tijdens de formatiegesprekken in het voorjaar van 2017. In 2017-2018 wordt het Ruim baan-beleid ingezet. 100% van de directeuren is opgenomen in het directeurenregister. Schoolgebonden professionaliserings plan. 2014-2015 Op 1 januari 2016 zijn 7 directeuren opgenomen in het directeurenregister. Actie: zes directeuren ontvangen aanvullende scholing i.s.m. het Centrum voor Nascholing in Amsterdam. De directeuren ronden deze scholing in het voorjaar van 2017 af. Specialistische kennis deelbaar maken op de scholen. Schoolplan. 2014-2015 Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. Voor de internbegeleiders is een SharePoint ingericht. Actie: inrichten SharePoint voor alle medewerkers met als doel de specialistische kennis zichtbaar te maken voor alle Accentmedewerkers. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 18 -
Alle medewerkers dienen zich bij hun functioneren bewust te zijn van het functieprofiel en de bevoegdheden. Kwaliteitsmonitor. 2014-2015 Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. Actie: de aangepaste functieprofielen van het functieboek invoeren in Youforce. Het functieboek is herzien en besproken in de schoolteams. Alle medewerkers ontwikkelen zich optimaal door zich voortdurend te scholen. Jaarlijks verantwoorden de medewerkers zich over de 10% deskundigheidsbevordering. Kwaliteitsmonitor. 2014-2015 Nieuw instrument Formatieplanner PO is ingezet. Medewerkers kunnen zich met het instrument verantwoorden over hun arbeidsregistratie, deskundigheidsbevordering, taken en duurzame inzetbaarheid. Voorlichting voor directeuren heeft plaatsgevonden. Actie: de directeuren bespreken de formatie (arbeidsregistratie, deskundigheidsbevordering, taken en duurzame inzetbaarheid) met alle medewerkers voorafgaand aan het nieuwe schooljaar. 75% van de leerkrachten is in het Lerarenregister opgenomen. Schoolgebonden professionaliserings plan (jaarlijs). 2016-2017 50 % van de leerkrachten is op 1 januari 2016 in het lerarenregister opgenomen. Het scholingsaanbod van de AccentAcademie is gevalideerd door het Lerarenregister. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 19 -
15% van de leerkrachten heeft een afgeronde masteropleiding. Schoolgebonden professionaliserings plan (jaarlijks). 2016-2017 Ruim 40 leerkrachten hebben een afgeronde masteropleiding. Dit is zo n 20% van het lerarenbestand. 12 leerkrachten volgen momenteel een masterstudie (via vierslagleren). Deze doelstelling is opgenomen in de Kwaliteitsmonitor en wordt besproken tijdens het schoolbezoek. Leeftijdsfasebewustpersoneelsbeleid wordt geoptimaliseerd. Dit betreft de voorlichting over het pensioen, de loopbaanplanning en de invoer van vernieuwd taakbeleid. Jaarlijkse beleidsbegroting. 2016-2017 De loopbaanplanning is onderwerp van gesprek tijdens de gesprekkencyclus. De voorlichting over het pensioen heeft in februari 2014 plaats gevonden. Actie: in april 2017 vindt opnieuw een voorlichting over het pensioen plaats middels de ABP PopUp-store op nieuwhessen. Het nieuwe instrument voor taakbeleid (Formatieplanner PO) wordt vanaf 1 augustus 2015 gebruikt. Het taakbeleid is vastgesteld in de notitie cao PO 2016-2017. De opleidingsscholen leiden gekwalificeerde jong professionals voor de Accentorganisatie op. De selectieprocedure van nieuwe medewerkers verder aanscherpen. Bij gelijke geschiktheid geven we mannelijke kandidaten de voorkeur. Protocol jong professional. 2016-2017 De documenten Accent en de opleidingsschool en Ondersteuning van de jong professional beschrijven de inzet van de jong professional per 1 augustus 2016. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 20 -
Jong professionals vormen een Topclass. Scholingsplan AccentAcademie (jaarlijks). 2016-2017 De Topclass is in september 2014 van start gegaan. Het curriculum is samengesteld en het document Jong professional is aangepast. Actie: inventariseren deelnemers aan Topclass 4. De Topclass 4 start na de zomervakantie. Startende leerkrachten nemen de eerste drie jaren deel aan de Topclass. Per 01-09-2015 is de Topclass 2 van start gegaan en per 01-09- 2016 gaat Topclass 3 van start (totaal 33 Topclassers). Het aantal medewerkers dat leidinggeeft aan de Topclass is uitgebreid. Accent heeft 12 opleidingsscholen en 3 Academische opleidingsscholen. Schooljaarverslag. 2016-2017 Accent heeft negen opleidingsscholen. Twee daarvan zijn Academische opleidingsschool. De notitie Accent en de opleidingsschool is in het najaar van 2015 bijgesteld n.a.v. een uitgevoerde audit. Stages worden geregeld m.b.v.de notitie Stageovereenkomst en stagevergoedingen. Deze doelstelling zal niet gerealiseerd worden i.v.m. krimp van het aantal studenten. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 21 -
85% van de alle leerkrachten is tevreden over de begeleiding. Medewerkertevredenheidsonderzoek. 2016-2017 Het medewerkertevredenheidsonderzoek van mei 2013 geeft een tevredenheidspercentage van 80% weer. De actiepunten uit de tevredenheidsonderzoeken van het schooljaar 2013-2014 zijn op de scholen uitgevoerd. In het voorjaar van 2016 is een kwaliteitsonderzoek uitgevoerd. Daarbij is de tevredenheid van de leerkrachten in beeld gebracht. De leerkrachten geven een 7.9 als rapportcijfer. Het kwaliteitsonderzoek van 2016 is een ander onderzoek dan het onderzoek van 2013. De resultaten kunnen niet vergeleken worden. De scholen hebben verbeterplannen opgesteld deze zijn inzichtelijk op de websites van de scholen. Actie: de aanbevelingen van het kwaliteitsonderzoek worden gebruikt bij de update van het Strategisch Beleidsplan 2017-2019. Internbegeleiders worden geschoold tot Accentspecialist. Alle internbegeleiders zijn breed inzetbaar op meerdere scholen en dragen daardoor in hoge mate bij aan de ontwikkeling van de scholen en Accent. Schoolplan. 2016-2017 In de notitie De internbegeleider van Accent zijn de uitgangspunten en de functieomschrijving vastgesteld. Het functieprofiel van de internbegeleider is in het najaar van 2015 aangepast en opgenomen in het functieboek. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 22 -
30% van alle medewerkers dient inzetbaar te zijn als CIO (Collegiale Intensieve Ondersteuner). inzet CIO. 2016-2017 23% van de medewerkers is één of meerdere keren ingezet als CIO. 10% van de medewerkers maakt gebruik van mobiliteit. mobiliteit medewerkers. 2016-2017 Per 01-08-2016 maakt 4,3% van de medewerkers gebruik van mobiliteit. Actie: aandacht voor mobiliteit in de nieuwsbrief van januari 2017. Directeuren stimuleren medewerkers om voor mobiliteit te kiezen. Minimaal 40 medewerkers participeren in een mobiliteitsstage. mobiliteit medewerkers (jaarlijks). 2016-2017 De mobiliteitsstages zijn per 01-08-2014 beëindigd. De nieuwe cao PO biedt mogelijkheden voor mobiliteitsstages door middel van duurzame inzetbaarheid. Actie: de duurzame inzetbaarheid wordt met de medewerkers besproken tijdens het formatiegesprek. Accent werkt alleen met medewerkers die een voldoende beoordeelding hebben ontvangen. Kwaliteitsmonitor. 2016-2017 Het aantal voldoende beoordeelde medewerkers is met het instrument Youforce niet goed in beeld te brengen. 55% van de medewerkers is voldoende tot goed beoordeeld. Met de andere medewerkers zijn functionerings- en voortgangsgesprekken gevoerd. Actie: om de competenties van de medewerkers beter in beeld te brengen, wordt een pilot met een digitaal observatie instrument (Kapablo) uitgevoerd. Het ziekteverzuim ligt onder de 4%. Ziekteverzuimcijfer 2016-2017 Het 12-maands voortschrijdend gemiddelde ziekteverzuim bedraagt 2,9 in 2015. Het ziekteverzuimbeleid is herzien. Het verzuim van medewerkers wordt gemonitord met behulp van het instrument VerzuimManagement in Youforce. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 23 -
4. Financiën en beheer Strategische doelstelling Inzichtelijk door Realisatie Status januari 2017 Actie januari t/m juli 2017 Er wordt een transparant meerjarig financieel beleid gevoerd dat zorg draagt voor de continuïteit van het onderwijsproces en tevens ruimte biedt aan ontwikkelingen en vernieuwingen. Meerjarenbegroting en (school)jaarverslag inclusief risicoparagraaf. Meerjaren investeringsbegroting. Meerjaren onderhoudsplan. 2013-2014 Overgang naar planning en control cyclus in kalenderjaren: meerjarenbegroting 2017-2020 gereed. Tevens schooljaarbegroting 2016-2017 tot en met 2019-2020 voor de scholen opgesteld. Besloten is om geen schooljaarbegroting meer op te stellen. In het voorjaar vindt in plaats hiervan het formatie-overleg plaats. Actie: formatie-overleg ten behoeve van schooljaar 2017-2018. Meerjarenonderhoudsplan 2015 t/m 2024 inclusief buitenschil in 2017 actualiseren voor de jaren 2018/2020 Actie: uitvoeren jaarschijf 2017. De toekomstparagraaf is uitgebreid met (financiële) informatie van drie jaar vooruit (continuïteitsparagraaf en nieuwe wetgeving). AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 24 -
Schaalvoordeel op het terrein van inkoop en dienstverlening wordt gehaald. Inrichting van een Shared Service Center (SSC). 2016-2017 Actualisering MOP 2018/2020: uitvoering in de zomer van 2017. Aanbesteding Onderwijsleerpakket afgerond. Aanbesteding schoolmeubilair in bewerking (contractdatum rond juni 2017). Schoonmaakcontract wordt op onderdelen geactualiseerd. Actie: het inkoopbeheer verbeteren door een kalender op te stellen. De inkoop van het schoolmeubilair wordt aanbesteed. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een efficiencyslag. Inrichting van een Shared Service Center (SSC). 2016-2017 Digitalisering van de verwerking van facturen gerealiseerd. Hierdoor is ook de archieffunctie (digitaal) geborgd. Vervangingsmanager: digitale verwerking van het aanvragen en verwerken van de vervangingen. Digitaal aanvragen van de Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG). Actie: gebruik maken van de contractmodule in het digitale factuurverwerkingssysteem. Actie: het borgen van de webapplicatie formatieplanner als ondersteuning bij het inroosteren van personeel, vakanties en leerkrachtentaken binnen de scholen. Youforce: digitale gesprekscyclus, wijzigen van persoonlijke gegevens en het doen van reiskostendeclaraties. Participatiefonds: digitaal aanmelden en archief. Actie: onderzoeken of software voor goede managementinformatie en planning (budgettering) voor ons van toegevoegde waarde is. Gecoördineerde inkoop, onder andere schoonmaak en ICT. Nieuwe dossiers worden digitaal gearchiveerd. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 25 -
De omgeving van de schoolgebouwen is aantrekkelijk. Schouwing door een onafhankelijk technisch bureau. 2016-2017 Terreinonderhoud wordt centraal uitgevoerd door meerjarencontract Hacron voor het uniform verversen van de zandbakken, tuinonderhoud en valbeveiliging bij speeltoestellen. Actie: renovatie buitenterrein Bontebrug (jan./febr. 2017). Actie: uitvoering menukaarten per locatie. Accent dient de kapitalisatiefactor terug te brengen naar 35%. Financiële kengetallen in de jaarrekening. 2016-2017 Kapitalisatiefactor liet dalend verloop zien door de diverse investeringsprogramma s. Echter door de ontvangst van extra middelen in december 2013 is de kapitalisatiefactor weer gestegen. Van deze gelden is de bestemmingsreserve Professionalisering gevormd. Er is beleid ontwikkeld om deze gelden in een aantal jaren ten gunste te laten komen van de organisatie. Actie: de realisatie van de plannen voor de benutting van het surplus aan financiële middelen monitoren. In begroting 2017 zijn plannen opgenomen om het surplus aan financiële middelen te benutten. Naar verwachting daalt de kapitalisatiefactor tot 38,2% eind 2017. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 26 -
Accent streeft naar energiezuinige scholen. Aantal energiezuinige scholen. 2016-2017 Triangel laag en Bosmark: optimale isolatie wanden, daken en vloeren. Meeander: optimale isolatie, maximale zonnepanelen en CO2-gestuurde ventilatie. Bataaf: optimale isolatie wanden, daken en vloeren. HR++ isolatieglas, maximale zonnepanelen en CO2- gestuurde ventilatie en ledverlichting gerealiseerd bij verbouw. Bij bestaande bouw: HR++-beglazing in alle onderhanden werk. CO2-gestuurde ventilatie. Actie: bij alle vervangingen in het kader van de uitvoering van het meerjaren onderhoudsplan worden zo mogelijk besparingsmaatregelen toegepast. Actie: onderzoek bij Bosmark naar hoge energieverbruik; evt. toepassen maatregelen. Actie: verbeteren klimaat van onderstaande scholen: Triangel-laag (in onderzoek; afronding voor 01-08-2017) nieuwhessen: onderzoek CO2 leslokalen/vergaderruimte; uitvoering vanaf mei 2017. Diverse locaties: onderzoek en inventarisatie luchtkwaliteit. Actie: plaatsing zonnepanelen op de Knienenbult. Verbeteren huisvesting door (ver)nieuwbouw. Zonnepanelen in Klimop en Julianaschool. Actie: onderzoeken huisvesting Hoeksteen Gendringen en Hoeksteen Groenlo (IKC). Actie: onderzoek naar IKC-vorming in Aalten-dorp. AccentScholengroep Monitor Strategisch Beleidsplan 2013-2017 Pagina - 27 -