O2A5 Managementrapportage t.b.v. de vergadering van bestuur, directie en GMR Periode 3 september - 31 december 2018

Transcriptie

1 O2A5 Managementrapportage t.b.v. de vergadering van bestuur, directie en GMR Periode 3 september - 31 december

2 Leeswijzer De bestuurder van O2A5 stelt deze managementrapportage op teneinde op stichtingsniveau verantwoording af te leggen voor het gevoerde beleid aan de Raad van Toezicht. In deze managementrapportage: Wordt allereerst per beleidsgebied de risicoparagraaf getoond Wordt vervolgens per beleidsgebied nadere informatie getoond samengevat in een overzicht waarin snel wordt getoond wat de stand van zaken rond de concrete doelen vanuit de meest actuele kaderbrief zijn Is gerealiseerd/loopt goed op schema Nog in ontwikkeling/er is sprake van risico s Niet in orde/nog niet gestart/veel risico s Als de kleur gelijk is gebleven is, maar er toch sprake is van enige vooruitgang (in resultaten) Als de kleur gelijk is gebleven, maar er sprake is van een enige teruggang (in resultaten) In de rij aan de rechterkant staat de score van de vorige periode (laatste vakje betekent: nog niet aan de orde geweest) 2

3 Stand van zaken Thema1: Het veilige kind Korte toelichting Vori ge score 1.Veiligheidsplan is op iedere locatie aanwezig 2. Monitor sociale veiligheid Veiligheidsbeleid van o2a5 (en daarmee format voor Veiligheidsplan van iedere school) zal nog worden geactualiseerd. 2. Er is een veiligheidscoördinator (geschoold) op iedere locatie 3. Er is aanwijsbaar aandacht voor sociaalemotionele ontwikkeling 4. Veiligheidsbeleving van leerlingen wordt gemonitord Thema 2: Welkom voor ieder kind Scholing is nog niet georganiseerd (bovenschools). Op veel scholen ook specifieke programma s. Zowel in tevredenheidonderzoek als separaat in een jaarlijks uitgevoerde peiling. Het Schoolondersteuningsprofiel is geactualiseerd Thema 3: Betekenisvol leren en werken Dit jaar geen uitwerkingsthema 3

4 Thema 4: Actief in de samenleving 1. Er is beleid en uitvoering op actief burgerschap Op alle scholen uitvoering via methodisch aanbod in verschillende vakken. De meeste scholen hebben (soms wat gedateerde) beleidsnotitie. In de loop van dit jaar volgt beleidsnotitie op bestuursniveau en format voor de scholen; hier wordt ook gewacht op beleidslijnen van ministerie. 2. Er is sprake van Actief Ouderschap Enkele scholen nemen actief deel in het project met deze naam. Op meer scholen is dit in de aandacht. Thema 5: Verantwoordelijkheid en eigenaarschap 1. Jaarplan en jaarverslag Alle scholen hebben een nieuw jaarplan. Alle scholen hebben een jaarverslag. 2. Schoolgids Alle scholen hebben een nieuwe schoolgids. 3. Vensters PO Grotendeels gevuld. Verdere invulling zal begeleid worden vanuit beleidsmedewerker onderwijs en 4

5 kwaliteit, zodat nieuwe schoolgids te genereren is. Thema 6: Samenwerken en kennisdelen 1. Er is samenwerking binnen het cluster op niveau van het onderwijsteam en ouders 2. Er wordt binnen en buiten cluster samengewerkt (denk aan specialisaties, bijv. ICT, veiligheid) Thema 7: Professionaliteitsontwikkeling van leerkrachten en inspirerend leiderschap 1. De kwaliteitszorg is beschreven (binnen de scholen en het bestuur) 2. Er wordt gewerkt met 360 graden feedback Huidige bestuursplan wordt in maart herschreven; daaruit voortvloeiend volgt voor de scholen een aangepast format gebruikt voor beschrijving op schoolniveau. Zie KPI P&O nr. 3 Zie KPI P&O nr. 3 KPI s Balanced Score Card Organisatie 1. Tevredenheid medezeggenschap in MR/CMR/GMR >80% JJB: hier (links en rechts) stond niks gearceerd 5

6 2. Tevredenheid van directeuren over het bestuursbureau >80% 3. Scholing medezeggenschap is centraal georganiseerd (eventueel individueel aangepast) JJB: hier (links en rechts) stond niks gearceerd 4. AVG (implementeren: voldoen aan regelgeving) Onderwijs 1. Er zijn afspraken binnen het cluster over de centrale eindtoets 2. Eindtoets: >85% score boven de ondergrens 24% (6 scholen) onder de ondergrens 3. Tevredenheid ouders: >70% tevredenheid Gemiddelde alle scholen: 75,6%. 4. Alle scholen binnen cluster hebben basisarrangement P&O 1. Er wordt actief gewerkt aan reductie van het ziekteverzuim: maximaal 7,5% graden feedback: 95% heeft een feedbackronde gehad Okt 7,54% nov 8,38% dec 9,35% Totaal ,01% Door gebrek aan vervangers hebben de feedbackrondes nauwelijks plaatsgevonden 3. Participatiebanen, volgens wetgeving Korte aanpak is geschreven, geen uitvoering, boete ingecalculeerd 6

7 4. Invoering Lerarenregister (afhankelijk van landelijke regelgeving) 5. Keuze taakbeleid: overleg- of basismodel (voor de komende 3 schooljaren) 6. Duurzame inzetbaarheid: in mei wordt met iedere werknemer afspraken gemaakt 7. Werkdrukvermindering: inzet van geoormerkte extra rijksmiddelen Wordt op vrijwillige basis voortgezet, geen CAO verplichting meer Niet meer verplicht uit CAO geschrapt; per voorjaar 2019 sprake van Werkverdelingsplan Iig bij sparen van DI, wordt ook vastgelegd in de CAO tool Middelen zijn ingezet, soms niet volledig gebruikt en niet geëvalueerd. Verantwoording op inzet gelden komt 1e kwartaal 2019? 8. Evaluatie pilot de interne coach na het eerste schooljaar 9. Vervangingsbeleid aanpassen (aanvraag Eigen Risico Dragerschap vanaf ) 10. Werving nieuwe leraren voor volledige bezetting van de vervangingspool Na tweede kwartaal 2019 Invoering ERD is naar 1 jan 2020 verschoven, verzuimcijfer is nog te hoog Bezetting van 5%, nog 6% werven, door hoog verzuim en krapte op de arbeidsmarkt problematisch 11. Invoering Selfservice Groenendijk Online Blijvende aandacht, geen bijzonderheden 12. Medewerker tevredenheid is >70% Peiling voorjaar 2018: 76,3%, volgende peiling voorjaar

8 Financiën 1. Het aantal leerlingen groeit met > 1% t.o.v. voorgaand jaar (2018: 2798) 2. Belangstellingspercentage In bewerking 3. Exploitatie is binnen vastgestelde begroting Accommodatiebeleid 1. MOP opstellen 2. MOP wordt uitgevoerd ICT Beleidsondersteuning ict: ict beleidsplan wordt opgesteld Communicatie 1. PR en marketing is geactualiseerd bij de scholen (o.a. websites) 2. De website van O2A5 wordt vernieuwd Is gelanceerd 8

9 Lokaal onderwijsbeleid Onderwerpen afhankelijk van de actualiteit Toelichting op onderdelen nvt 9