Word 2002 Gevorderden Roger Frans met cd-rom campinia media
Frans, Roger Word 2002 gevorderden / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2002; 291 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1148.9; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/2002/3941/3 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-mail: <info@campiniamedia.be> URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2002: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inleiding In de cursus Word 2002 - beginners zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket van Microsoft aan bod gekomen. We veronderstellen in deze cursus dat u de onderwerpen die in de inleidende cursus aan bod kwamen, onder de knie hebt. In de cursus Word 2002 - gevorderden leert u werken met grotere documenten. In dit geval wordt een hoofddocument opgesplitst in een aantal subdocumenten. U gebruikt het hoofddocument om een inhoudsopgave, index, lijst met figuren, enz. te genereren. Indien u een hoofdstuk wenst bij te werken of aan te vullen, werkt u met een subdocument. Om een consequente opbouw van een tekst te hebben, is het noodzakelijk dat u koppen, alinea's, enz. op eenzelfde manier opmaakt. Opmaakprofielen en sjablonen geven u de mogelijkheid om dit te verwezenlijken. In Word 2002 kan u tekenen. We ontwerpen een organogram, een mapstructuur, een figuur waarbij we uitleg voegen, enz. Titels kunnen in WordArt verfraaid worden. U kunt de titel laten golven, de letters wat verder of minder ver uit elkaar plaatsen, een logo ontwerpen, enz. In deze cursus komen we tevens uitgebreid terug op het maken van standaardbrieven. We laten zien hoe u gegevens uit Access of dbase kunt gebruiken om een standaardbrief te versturen. Ook het maken van enveloppen en etiketten komt aan bod. Indien u bepaalde handelingen meerdere malen moet uitvoeren, kunt u hiervoor een macro ontwerpen. We werken een aantal concrete voorbeelden uit. Word gebruikt bij het maken van macro's de programmeertaal Visual Basic for Applications. We maken kennis met deze programmeertaal. In Word kunt u rekenen. De mogelijkheden zijn weliswaar beperkt. Het rekenen in tabellen is reeds aan bod gekomen in de beginnerscursus. U kunt een formule echter ook in een tekst inbouwen, enz. Ook de vergelijkingseditor komt aan bod. Dit is een apart programma dat bij Word wordt geleverd. U kunt hiermee op een eenvoudige manier complexe wiskundige functies schrijven. Een formulier is een document in Word waarin de gebruiker enkel bepaalde delen kan invullen. U kan in een Word-document tekstvakken, aankruisvakjes, keuzelijsten, enz. opnemen. In het voorlaatste hoofdstuk gaan we in op de mogelijkheden die u hebt om hyperlinks toe te voegen in een Word-document. De stap naar webpagina s op het internet wordt klein. Indien de documenten die u schrijft nagelezen moeten worden door collega s, dan kan u gebruik maken van de optie Wijzigingen bijhouden. U kan de wijzigingen van uw collega s accepteren of verwijderen. Deze cursus is, net als de inleidende cursus, een doe-cursus. U neemt de tekst door terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. De eerste vijf hoofdstukken moet u in volgorde afwerken. Voor de andere hoofdstukken is dit niet strikt noodzakelijk. Inleiding - 1
Bij de cursus hoort een cd-rom waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden in de map WordGevVbn op de cd-rom best kopiëren naar uw harde schijf naar de map C:\WordGevVbn. Op de cd-rom vindt u een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat dit voor u een nuttige cursus is waaraan u plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans februari 2002 2 Word 2002 - gevorderden
Inhoudsopgave INLEIDING... 1 INHOUDSOPGAVE... 3 1 OPMAAKPROFIELEN EN SJABLONEN... 11 1.1 Inleiding... 11 1.2 Een eerste verkenning van opmaakprofielen...11 1.2.1 De keuzelijst Opmaakprofiel... 11 1.2.2 Het taakvenster Stijlen en opmaak... 12 1.2.3 Het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen... 13 1.3 Opmaakprofielen toepassen... 14 1.4 Een nieuw opmaakprofiel maken... 15 1.5 Een opmaakprofiel gebruiken... 18 1.6 Een opmaakprofiel wijzigen... 18 1.7 Toekennen van een sneltoets... 19 1.8 Een opmaakprofiel verwijderen... 20 1.9 Aanmaken op basis van een alinea... 20 1.10 Een teken-opmaakprofiel... 21 1.11 Een tabel-opmaakprofiel... 22 1.11.1 Aanmaken van het opmaakprofiel... 22 1.11.2 Uittesten van het opmaakprofiel... 23 1.12 Sjablonen... 23 1.12.1 Kennismaking... 23 1.12.2 Sjablonen en opmaakprofielen... 25 1.13 Een nieuwe sjabloon maken... 25 1.14 Opmaakprofiel toevoegen in een sjabloon... 26 1.15 Sjabloon verwijderen?... 28 1.16 Standaard opmaakprofielen wijzigen... 28 1.17 Sneltoetsen voor kopopmaakprofielen... 28 1.18 Opmaakprofielen in het opmaakgebied... 29 1.19 Welke opmaak?... 30 1.20 Een document aan een sjabloon koppelen... 30 1.21 Nummering in koppen... 31 1.22 Aanpassen sjabloon Cursus.dot... 32 1.22.1 Nummering in sjabloon... 32 1.22.2 Aanpassen standaard lettertype... 33 1.22.3 Andere wijzigingen... 33 1.22.4 Bewaren... 34 1.22.5 Een document met een gekoppeld sjabloon... 34 1.23 Nog een voorbeeld... 35 1.24 Nog een opmerking... 35 1.25 Oefeningen... 35 2 OVERZICHTEN... 39 2.1 Inleiding... 39 Inhoudsopgave - 3
2.2 Een overzicht maken... 39 2.3 Normale en overzichtsweergave... 40 2.4 Niet alle niveaus tonen... 41 2.5 Koppen verplaatsen... 42 2.6 Tekenopmaak... 42 2.7 Overzicht uitvouwen of samenvouwen... 43 2.8 Verder bewerken... 43 2.8.1 Toevoegen van alinea's... 43 2.8.2 Aliniea s van niveau wijzigen... 43 2.8.3 Verwijderen van alinea's... 44 2.9 Een overzicht afdrukken... 44 2.10 Hoofd- en subdocumenten... 44 2.11 Oefeningen... 45 3 HOOFD- EN SUBDOCUMENTEN... 47 3.1 Inleiding... 47 3.2 Een hoofddocument maken... 47 3.3 Bewaren van een hoofddocument... 49 3.4 Werken met een subdocument... 49 3.5 Vertrekken van bestaande documenten... 50 3.6 Opmaakprofielen in hoofd- en subdocumenten... 51 3.7 Subdocumenten samenvoegen en splitsen... 52 3.7.1 Splitsen van een subdocument... 52 3.7.2 Samenvoegen van subdocumenten... 52 3.8 Subdocument verwijderen... 52 3.9 Openen van een hoofddocument... 52 3.10 Vergrendelen van een subdocument... 53 3.11 Hoofddocumenten afdrukken... 54 3.12 Eigenschappen van een bestand... 55 3.12.1 Het dialoogvenster Eigenschappen... 55 3.12.2 Zoeken naar een document m.b.v. eigenschappen... 55 3.13 Oefeningen... 56 4 INHOUDSOPGAVE EN TREFWOORDENREGISTER... 59 4.1 Inleiding... 59 4.2 Een inhoudsopgave maken... 59 4.3 De veldcode... 61 4.4 Opmaakprofielen inhoudsopgave wijzigen...62 4.5 Tekst uit een ander opmaakprofiel in de inhoudsopgave... 63 4.5.1 Opmaakprofiel Losse titel aanmaken... 63 4.5.2 Opmaakprofiel Losse titel opnemen in inhoudsopgave... 63 4.6 Een bestaande inhoudsopgave bijwerken... 64 4.7 Een inhoudsopgave maken met TC-velden... 65 4.7.1 Invoegen / Veld... 65 4.7.2 Ctrl+F9... 66 4.7.3 De inhoudsopgave genereren... 66 4.7.4 Meerdere niveaus?... 67 4.7.5 Alt+Shift+O... 68 4.8 Een trefwoordenregister... 69 4.8.1 Markeren van de gegevens... 69 4.8.2 Hoofdgegeven - subgegeven... 70 4 Word 2002 - gevorderden
4.8.3 Een Zie-verwijzing... 70 4.8.4 Alt+Shift+X... 71 4.8.5 Alles markeren... 71 4.9 Een trefwoordenregister aanmaken... 71 4.10 Bladwijzers... 73 4.11 Een concordantiebestand... 74 4.11.1 Concordantiebestand aanmaken... 74 4.11.2 Automatisch markeren... 74 4.11.3 Trefwoordenregister opnieuw aanmaken... 74 4.12 Schikking nakijken... 75 4.13 De index als tekst... 75 4.14 Een lijst van figuren... 76 4.14.1 Bijschrift maken... 76 4.14.2 Lijst creëren... 77 4.15 Een lijst met figuren waarrond tekst staat... 77 4.15.1 Frames... 78 4.15.2 De knop Frame invoegen... 78 4.15.3 Bijschriften bij figuren... 78 4.15.4 Opmaakprofiel bijschrift wijzigen... 79 4.15.5 Een lijst met figuren... 79 4.16 Een lijst maken m.b.v. codes... 80 4.17 Afdrukken... 81 4.18 Oefeningen... 81 5 KOP- EN VOETTEKSTEN, VOETNOTEN, VERWIJZINGEN... 83 5.1 Inleiding... 83 5.2 Pagina-instellingen... 83 5.2.1 Het tabblad Marges... 83 5.2.2 Papierformaat en -invoer... 85 5.2.3 Indeling... 86 5.2.4 Bewaren van de instellingen... 87 5.3 Documenten gewoon samenvoegen... 87 5.3.1 Invoegen van de verschillende documenten...87 5.3.2 Inhoudsopgave opnieuw genereren... 88 5.3.3 Trefwoordenregister opnieuw genereren... 88 5.3.4 Pagina-instellingen... 88 5.4 Kop- en voetteksten... 88 5.5 Opmaakprofielen voor kop- en voetteksten... 90 5.5.1 Opmaakprofiel Koptekst... 90 5.5.2 Een kop- of voettekst onderdrukken op een bladzijde... 92 5.6 Paginanummers in kop- en voetteksten maar ook elders... 93 5.7 Het dialoogvenster Paginanummers... 93 5.7.1 Notatie van paginanummers... 93 5.7.2 Opnieuw starten vanaf een bepaald nummer... 93 5.7.3 Hoofdstuknummers opnemen... 94 5.8 Voet- en eindnoten... 94 5.8.1 Omschrijving... 94 5.8.2 Aanmaken van een voetnoot... 94 5.8.3 Aanmaken van een eindnoot... 96 5.9 Voet- en eindnoten en opmaakprofielen... 96 5.10 Bewerken van voet- of eindnoten... 97 5.10.1 Van markering naar tekst en omgekeerd... 97 5.10.2 Verwijderen van een voet- of eindnoot...98 Inhoudsopgave - 5
5.11 Instellingen van voet- en eindnoten... 98 5.12 Kruisverwijzingen... 98 5.12.1 Kruisverwijzing op basis van een kop... 98 5.12.2 Kruisverwijzing op basis van een bladwijzer... 100 5.13 Oefeningen... 100 6 TEKENEN IN WORD...103 6.1 Inleiding... 103 6.2 De werkbalk Tekenen... 103 6.3 Tekening van een computerconfiguratie... 104 6.3.1 Het raster... 104 6.3.2 Tekenen van een rechthoek... 105 6.3.3 Opvulkleur... 106 6.3.4 Lijnkleur... 106 6.3.5 Een tekstvak tekenen... 106 6.3.6 Kopiëren van objecten... 107 6.3.7 Verplaatsen van objecten... 107 6.3.8 Uitlijnen van objecten... 108 6.3.9 Ander lettertype selecteren... 108 6.3.10 Opmaak kopiëren... 109 6.3.11 Wijzigen lijntype... 109 6.3.12 Pijlen aanbrengen... 110 6.3.13 Grootte van de pijlpunten... 111 6.3.14 Tekst centreren binnen een kader... 111 6.3.15 Bewaren... 111 6.3.16 Nog wat spelen met het tekenpapier...111 6.4 Tekening in een document plaatsen... 112 6.5 Toelichtingen... 113 6.5.1 Het lettertype Wingdings... 113 6.5.2 Vierkantjes toevoegen... 114 6.5.3 Een toelichting toevoegen... 114 6.5.4 Opmaak van een toelichting... 115 6.5.5 Pijlen aanbrengen bij een toelichting... 115 6.5.6 Het tekenpapier kopiëren naar een ander document... 115 6.6 Oefeningen... 116 7 WORDART...119 7.1 Inleiding... 119 7.2 Starten van WordArt... 119 7.3 Een vorm, lettertype en -grootte kiezen... 121 7.4 Meerdere lijnen tekst... 121 7.5 Stijl wijzigen... 121 7.6 Andere mogelijkheden... 122 7.6.1 De knop Verticale tekst van WordArt... 123 7.6.2 De knop WordArt-letters met dezelfde hoogte... 123 7.6.3 Het object draaien... 123 7.6.4 De knop WordArt opmaken... 123 7.6.5 WordArt-tekenafstand... 124 7.6.6 Arcering aanbrengen... 124 7.6.7 Bewaren... 126 7.7 Initiaal... 126 7.8 Oefeningen... 127 8 STANDAARDBRIEVEN...129 8.1 Inleiding... 129 6 Word 2002 - gevorderden
8.2 Een gegevensbestand aanmaken in Word... 129 8.2.1 Hoofddocument opgeven... 129 8.2.2 Het gegevensbestand aanmaken... 131 8.2.3 Samenvoegveld invoegen... 134 8.2.4 Samenvoeggegevens weergeven... 135 8.2.5 Knoppen in de werkbalk Afdruk samenvoegen... 135 8.2.6 Samenvoegen... 136 8.3 Een gegevensbestand uit dbase IV... 138 8.3.1 Het gegevensbestand invoegen... 138 8.3.2 Het hoofddocument openen... 140 8.3.3 Het gegevensbestand koppelen... 140 8.4 Als...Dan...Anders...... 141 8.4.1 Enkelvoudige Als...Dan..Anders...... 141 8.4.2 Geneste Als...Dan...Anders... 142 8.5 Opnieuw samenvoegen... 142 8.6 Gegevens invullen bij het samenvoegen... 143 8.7 Een beperkt aantal records samenvoegen...145 8.8 Een database van Access koppelen... 146 8.9 Oefeningen... 147 9 ENVELOPPEN EN ETIKETTEN...149 9.1 Inleiding... 149 9.2 Enveloppen... 149 9.2.1 Een envelop afdrukken... 149 9.2.2 Een envelop aan een document toevoegen... 150 9.3 Gebruikersinformatie wijzigen... 151 9.4 Een logo afdrukken... 151 9.5 Opties bij enveloppen... 153 9.5.1 Tabblad envelop... 153 9.5.2 Tabblad Afdrukken... 154 9.6 Enveloppen samenvoegen... 155 9.7 Adresetiketten... 156 9.8 Eén etiket meerdere malen afdrukken... 159 9.8.1 Ontwerp... 159 9.8.2 Aanpassen opmaak... 160 9.8.3 Volledige pagina... 160 9.9 Oefeningen... 161 10 MACRO'S...163 10.1 Inleiding... 163 10.2 Opnemen van een macro... 163 10.2.1 De voorbereiding... 163 10.2.2 Het dialoogvenster Macro... 163 10.2.3 De macro opnemen... 165 10.3 Starten van een macro... 166 10.3.1 Starten m.b.v. menukeuzen Extra / Macro... 166 10.3.2 Starten m.b.v. de sneltoets... 166 10.4 De code van een macro... 166 10.5 Help voor VBA... 167 10.6 Een sjabloonmacro... 168 10.6.1 Opnemen van de macro... 168 10.6.2 Uitvoeren van de macro m.b.v. menukeuze... 170 10.7 Een dialoogvenster met invoervak... 171 Inhoudsopgave - 7
10.8 Bewaren van een macro... 172 10.9 Automatische macro's... 172 10.9.1 Mogelijke automatische macro's... 172 10.9.2 Een voorbeeld van een automatische macro... 173 10.9.3 Omzeilen van een automatische macro... 173 10.10 Aanpassen van menu's en toetsen... 174 10.10.1 Het dialoogvenster Aanpassen... 174 10.10.2 De menubalk uitbreiden... 174 10.11 Werkbalken aanpassen... 175 10.11.1 Aanpassen werkbalken... 175 10.11.2 Zelf knoppen maken... 176 10.11.3 Ook een knop voor Kop 1 Nummering... 177 10.11.4 Uittesten van de werkbalk... 177 10.11.5 Kopiëren van knoppen tussen werkbalken... 177 10.11.6 Een werkbalk verwijderen... 177 10.12 Oefeningen... 178 11 REKENEN IN WORD...179 11.1 Inleiding... 179 11.2 Berekeningen in de tekst... 179 11.2.1 Bladwijzers weergeven... 179 11.2.2 Plaatsen van een bladwijzer... 180 11.2.3 Formule invoegen... 181 11.2.4 Andere veldweergave... 181 11.2.5 Andere waarden ingeven... 181 11.3 Operatoren bij een berekend veld... 182 11.4 Berekeningen in een tabel... 182 11.4.1 Inbrengen formules... 182 11.4.2 Opnieuw berekenen... 184 11.5 Resultaten van berekeningen in de tekst opnemen... 184 11.6 Velden herberekenen voor het afdrukken... 184 11.7 Functies in berekeningen... 185 11.8 Een werkblad van Excel opnemen in een tabel... 185 11.9 Een werkblad van Excel als object invoegen... 186 11.10 Oefeningen... 188 12 DE VERGELIJKINGSEDITOR...189 12.1 Inleiding... 189 12.2 Starten van de vergelijkingseditor... 189 12.3 Een eerste voorbeeld... 191 12.4 Opmaakprofielen... 192 12.5 Sjabloonpaletten nesten... 193 12.6 Een formule met tekst... 194 12.6.1 Het voorbeeld... 194 12.6.2 Matrices... 195 12.6.3 Spatiëring... 196 12.6.4 Selecteren van een deel van de formule... 196 12.6.5 Onderlijnen... 196 12.7 Tekenafstand... 197 12.8 Selecteren van elementen van een sjabloon...197 12.8.1 Selecteren van een element van een sjabloon... 197 12.8.2 Verplaatsen van elementen... 198 12.8.3 Tekengrootte wijzigen... 198 8 Word 2002 - gevorderden
12.9 Oefeningen... 198 13 FORMULIEREN...201 13.1 Inleiding... 201 13.2 Aanmaken van een formulier... 201 13.2.1 Het voorbeeld... 201 13.2.2 De werkbalk Formulieren... 202 13.2.3 Invoegen van formuliervelden... 202 13.2.4 Het veld Voornaam... 203 13.2.5 Een rij invoegen... 203 13.2.6 Een keuzelijst invoegen... 204 13.2.7 Selectievakjes invoegen... 204 13.3 Een formulier beveiligen... 205 13.4 Een formulier gebruiken... 206 13.5 Een ingevuld formulier opslaan... 206 13.6 Helpteksten toevoegen... 206 13.6.1 Sjabloon opnieuw bewerken... 206 13.6.2 Beveiliging opheffen... 207 13.6.3 Helpteksten toevoegen... 207 13.7 Sprongopdrachten... 208 13.7.1 Aanmaken van de macro... 208 13.7.2 Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden... 208 13.8 Opnieuw uittesten... 208 13.8.1 Arcering of niet... 208 13.8.2 Document beveiligen zonder wachtwoord... 209 13.8.3 Een nieuw document op basis van de sjabloon... 209 13.9 Oefeningen... 210 14 HYPERLINKS...211 14.1 Inleiding... 211 14.2 Hyperlink naar een webpagina... 211 14.3 Hyperlink naar een bestand.... 212 14.4 Hyperlink naar een plaats in het document...213 14.5 E-mail adres... 213 14.6 Hyperlink naar een ander Office-document... 214 14.7 Bewerken van een hyperlink... 215 14.8 Hyperlink verwijderen... 215 14.9 Oefeningen... 216 15 REDIGEREN...217 15.1 Inleiding... 217 15.2 Wijzigingen bijhouden... 217 15.3 Een collega reviseert de tekst... 218 15.4 Wijzigingen accepteren of verwijderen... 219 15.5 Revisievenster... 220 15.6 Opties... 221 15.7 Beveiligen van het document... 222 15.8 Opmerkingen... 222 15.9 Oefeningen... 223 BIJLAGEN...225 VOORBEELD: INTERNET...245 Inhoudsopgave - 9
VOORBEELD: MINICURSUS...255 TREFWOORDENREGISTER...289 10 Word 2002 - gevorderden