Notulen GMR Schooltij Datum; woensdag 30 oktober 2013 Plaats; Vliekotter Oosterend Aanwezig: Afwezig: Mimi Eelman (Voorzitter), Meline v/d Honing (P), Resi Siebert (P), Nina Schilling (O), Marcel Drenth (O), Christel Dros (O), Tamara den IJzerman (O), Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris) Inge Lekkerkerker (P), Willem-Jan Kraanen (O), Ellen Groot (P). 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn 3 afmeldingen voor de vergadering. Het was de laatste vergadering voor Willem-Jan en Mimi bedankt hem voor zijn inzet. Zijn vervangster, Ineke Bremer, zal in de GMR zitting nemen zodra haar bezigheden t.a.v. het dorpsplan zijn afgerond. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - Bepaling agendastukken; Mimi geeft aan dat we inzake de begroting 2014 (deze staat onjuist als de meerjarenbegroting op de agenda) in deze vergadering geen instemming zullen verlenen, gezien de korte voorbereidingstijd. We bespreken de begroting in deze vergadering, maar de instemming komt terug in de vergadering van januari 14. Er zijn door Nel nog 2 extra stukken toegevoegd aan de agenda. De vacatiegelden voor het bestuur worden in deze vergadering besproken. De advisering inzake de Code goed bestuur, wordt naar de vergadering van januari verschoven. - Bijeenkomst ondersteuningsplanraad Resi heeft Harriet Tax benaderd en zij zal zitting nemen in de ondersteuningsplanraad. Marcel geeft de informatie door aan Harriet. De eerst volgende vergadering is 12 november. De samenstelling van de ondersteuningsplanraad moet evenredig bestaan uit ouders en leerkrachten. Wij hebben in mei jl. onze voorkeur voor een IB-er uitgesproken, maar nog geen uitsluitsel gekregen van de planraad of wij ook daadwerkelijk een leerkracht kunnen afvaardigen. We gaan er vooralsnog vanuit dat Harriet hierin zitting kan nemen namens Schooltij. - Overige mededelingen Marcel vertelt dat Inge Lekkerkerker afwezig is omdat zij in een reintegratietraject zit. Zij wil echter graag in de MR en GMR blijven en hoopt dit ter zijner tijd weer op te kunnen pakken. 3. Vaststellen notulen GMR vergadering van 24 september 2013 Notulen; Alinda past de naam van Harriet aan. Actielijst; - Alinda heeft het huishoudelijk reglement van de Luberti gekregen. - Kennismaking MT blijft op de actielijst staan. - Krimpcijfers; de huidige situatie is vergelijking met de analyses van destijds nog ernstiger dan verwacht. Inmiddels zijn de aantallen al bereikt die volgens de prognose pas in 2018 aan de orde zouden zijn. De notulen worden vastgesteld en door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd. Notulen GMR Schooltij 30 oktober 2013 1
4. Schooltij zaken; Schooltijbericht; Administratie/Servicehuis Kopwerk Momenteel werkt Schooltij voor de administratieve afhandeling samen met OSG Leiden, maar er zijn plannen om over te gaan naar het Servicehuisconcept, waar Kopwerk mee werkt, EFK. Deze organisatie kan deze taken overnemen aangevuld met HRM taken. Ook kunnen zij ziekteverzuim analyses maken en advies geven ten aanzien van het werken met het afspiegelingsbeginsel. In de bestuursvergadering van 4 november wordt door EFK en John Deckers (bestuur van Kopwerk) een presentatie gegeven over de mogelijkheden en de kosten. Het contract met OSG zou pas per 1 januari 14 opgezegd kunnen worden. Vliekotter De beslissing over de huisvesting ligt nu bij de Raad. Wanneer kunnen we deze beslissing verwachten? De beslissing is nu twee maanden uitgesteld, ook op verzoek van de dorpscommissie, omdat zij goed onderzocht willen hebben wat de bestemming gaat worden van de school die leeg komt te staan, teneinde nog meer leegstand in Oosterend te voorkomen. Men wil dat dit prioritiet heeft bij de gemeente voor de financiële overwegingen. Het bestuur vindt beide locaties goed. De Raad moet daarin een beslissing nemen, dit zal in de volgende Raadsvergadering worden besloten. Mimi; Welk bedrag wordt van de overheid ontvangen voor het samengaan van de Daalder en de Akker? Dit is 324.556 euro voor het samengaan van de Akker/Daalder en Thijsse/Drijver. Dit geld mag echter niet aangewend worden voor huisvesting. Dit zijn personeelsgelden voor de hele stichting. Mimi; In hoeverre wordt er gesproken over een nieuw gebouw in Oosterend in relatie tot de leerlingen vanuit de omringende dorpen die daar ook gebruik van kunnen maken? Volgens Nel is dit niet aan de orde. Inspectie Op 26 november wordt de Luberti door de inspectie bezocht in het kader van het kwaliteitsonderzoek. Dit vindt plaats op basis van toetsingsindicatoren. Vanuit de PO raad bestaat de (gratis) mogelijkheid voor zwak presterende- of risico scholen om een analyse te laten maken, om zicht te krijgen op de aandachtspunten/verbeterpunten. De scholen kunnen aan de hand van deze rapportage een verbeterplan schrijven. Mark van der Pol gaat deze analyses binnen Schooltij uitvoeren en start met de Luberti. Alle scholen binnen Schooltij zijn risicoscholen. Luberti heeft nu 3 keer achter elkaar een zwakke beoordeling en de overige scholen 2 keer een zwakke beoordeling. De begroting 2014 Begroting wordt toegelicht tijdens deze vergadering. Het stuk wordt ter instemming tijdens de volgende vergadering in januari 14 ter instemming voorgedragen. De GMR heeft adviesrecht over het bovenschoolse deel van de begroting. De MR ten aanzien van de schoolbegroting. De grootste uitgave van de scholen zijn de energiekosten en de schoonmaakkosten. We betalen voor alle scholen 105.000 euro aan schoonmaakkosten. We hebben een Schooltij breed schoonmaakcontract. Mimi merkt op dat het wellicht beter is om dit op schoolniveau te budgetteren, zodat ook een MR hier invloed op kan uitoefenen. Nu heeft een individuele school niet de mogelijkheid om deze kosten te beïnvloeden en een goedkopere vorm te kiezen. Volgens Nel is het wel mogelijkheid om gezamenlijk naar goedkopere oplossingen te kijken. Er is destijds gekozen voor een collectief schoonmaakcontract om de continuïteit in de schoonmaak te waarborgen, maar het is altijd mogelijk om daarin weer andere keuzes te maken (qua vorm en organisatie). Mimi; Is hier al onderzoek naar gedaan? Volgens Nel niet. Zij weet ook niet hoe dit bij Kopwerk is geregeld. Hoe is de ICT begroot op de scholen? De grootste ICT kosten zijn bovenschools begroot. Bijvoorbeeld de kosten voor Skool (systeembeheer) en ParnasSys. Daarnaast is er nog een extra bedrag Notulen GMR Schooltij 30 oktober 2013 2
van 10.000 euro begroot voor uitgave ten aanzien van nieuw ICT beleid/pilots. Kun je als school individueel nog invloed uitoefenen op uitgave ten aanzien de ICT ontwikkeling of wordt dit alleen nog bovenschools bepaald? Nel geeft aan dat ouderraden ook kunnen bijdragen aan de aanschaf van ICT. Wel wordt er beleid ontwikkeld ten aanzien van de toekomst van ICT binnen Schooltij. Daarbinnen kan de school en ouderraad opereren. Er wordt volgend jaar bovenschools veel op scholing geïnvesteerd. Dit is voor 2014 een bedrag van 44.000 euro. We staan er financieel goed voor, maar we presteren navenant niet goed genoeg. Dit is ook een opmerking van de inspectie. Er is daarom voor 2014 bewust gekozen om meer te investeren in scholing. Christel maakt de opmerking dat er ook geïnvesteerd moet worden in goede lesmethodes. Zij vindt de taal- en spellingmethode op de Thijsseschool sterk verouderd. Volgens Nel moet daar ook zeker in worden geïnvesteerd en is dit het afgelopen jaar ook gefaseerd gebeurd. Uiteraard kunnen leerkrachten zelf ook vragen om een nieuwe lesmethode als zij dit signaleren. Ook de post BGZ is verhoogd i.vm. extra trajecten ziekteverzuim, arbeidsdeskundigen onderzoeken, outplacement. Het begrootte bedrag voor de overige personeelskosten is ook hoog t.w. 110.000 euro. Hiervoor is o.a. begroot; Mobiliteit ( 100.000,-), Teachers4Teachers Kenia ( 5.000,-) en de aanpassing van de bijdrage aan de bestuursleden ( 5.000,-). In het budget voor de overige huisvesting is de tijdelijke huisvestiging van de Thijsse begroot en de huur van de Elemert (waaraan Kopwerk 1/3 meebetaald) en een post onvoorzien ( 20.000,-) voor de komende verbouwingskosten voor de Vliekotter. Deze huisvestingskosten moeten wel door Schooltij worden opgebracht, terwijl de gemeente over de huisvestiging gaat. De post Bijdragen onderwijsbureau betreft de kosten voor de OSG leiden. Er is uiteindelijk een begrotingskort van 137.000; hierin zit een ton van de mobilitieitsvoorziening. Dit tekort moet nog wel bijgesteld worden met het juiste rente bedrag. Opmerkingen begroting GMR; - Gezien de hoge schoonmaakkosten op de begroting vindt de GMR het belangrijk dat er een vergelijkend waren onderzoek wordt gedaan om te bepalen of de kosten goedkoper kunnen worden. Ook vindt de GMR dat het collectief afgesloten schoonmaak contract moet kunnen worden opengebroken, zodat er bovenschools of per school andere (goedkopere) voorzieningen getroffen kunnen worden. Procedureel; De begroting wordt nog besproken in de bestuursvergadering en daarna stuurt Nel nogmaals de aangepaste versie aan de GMR. Overige opmerkingen vanuit de GMR kunnen rechtstreeks aan Nel worden doorgegeven. In januari komt de definitieve begroting ter instemming op de agenda van de GMR vergadering. 5. 1 e Rondvraag; Nel; De brief ten aan zien van de vacatiegelden zouden in deze vergadering nog worden besproken. Dit betreft het verzoek van het bestuur om de vacatiegelden om te zetten naar een vrijwilligersvergoeding van 1.000,- per persoon/per jaar (4 personen). De GMR stemt daarmee in. Instemming GMR Wijziging vacatiegelden bestuur. Notulen GMR Schooltij 30 oktober 2013 3
6. Passend thuisnabij onderwijs op Texel Terugkoppeling teams/mr (actiepunt 3, vergadering 24/9) Heeft de terugkoppeling plaatsgevonden? De GMR leden hebben de visie zelf voorbereid. De terugkoppeling naar de teams en MR-ren heeft nog niet overal plaatsgevonden. Hierna volgt aan de hand van een korte werkvorm een terugkoppeling van de visie binnen de GMR, waarbij iedereen (vanuit zichzelf of vanuit de achterban) op twee papiertjes de positieve en negatieve punten inzake de visie op schrijft. Daarna worden deze papiertjes verzameld en opnieuw uitgedeeld en kan een ieder zijn/haar reactie op het andere papiertje bijschrijven. Vervolgens worden de reacties plenair besproken. - Positieve standpunten; Het voordeel van een campus als kenniscentrum. Een organisatorische bundeling van kennis zodat dit kan worden ingezet op de scholen in de buitendorpen. Ten aanzien van het behoud van de dorpsscholen is het wel van belang de kwaliteit van het onderwijs in de gaten te houden. De GMR heeft destijds als richtlijn gesteld dat de grens ligt bij 3 combinatiegroepen met maximaal 45 leerlingen - Negatieve standpunten; Het ontwikkelen van een campus heeft een dubbele bodem. Het is de vraag of deze daadwerkelijk de kleine scholen in stand kan houden. In de visie wordt nl. geen duidelijke keuze gemaakt over het behoud van de scholen in de buitendorpen of over de wijze waarop men dit wil realiseren. Mimi deelt namens de werkgroep een concept formulering uit. Hierin staat in grote lijnen dezelfde voor- en nadelen genoemd. Op 5 november wordt de visie in de Raadsvergadering besproken en in de week van 21 november wordt dit beleidskader vastgesteld. We hebben als GMR adviesrecht en de vraag is hoe we dat verder gaan inzetten. Er wordt besloten om het advies naar het bestuur èn de gemeente uit te laten gaan. De concept formulering moet daartoe verder worden uitgewerkt. Mimi verwerkt de opmerkingen van vanavond en verzoekt iedereen naar de aangepaste versie te kijken en op- en aanmerkingen aan haar door te mailen. Het advies gaat maandag 4 november a.s. naar het bestuur met de opmerking dat het stuk dinsdag ook aan de gemeente aangeboden zal worden, zodat zij de gelegenheid hebben om contact te hebben met het dagelijks bestuur van de GMR Dinsdag 5 november gaat het advies naar de gemeente. Deze stukken worden vervolgens in de commissie besproken. De GMR vindt het van belang dat deze informatie ook openbaar wordt gemaakt, zodat ouders op de hoogte worden gesteld van de gang van zaken. Men vindt dat het Schooltij bestuur tot nu toe ouders niet actief bij dit proces heeft betrokken en de visie binnen Schooltij niet bottum-up is opgebouwd. Gezien de emoties en belangen die hiermee gepaard gaan is dit wel van belang. 7. 2 e rondvraag. Alinda; is een week op vakantie. Opmerkingen ten aanzien van het advies kunnen direct aan Mimi worden gemaild. Daarmee sluit de voorzitter om 22.15 uur de vergadering af en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. Notulen GMR Schooltij 30 oktober 2013 4
ACTIE-BESLUITENLIJST EN ADVIES/INSTEMMING GMR SCHOOLTIJ 2013 ACTIE-BESLUITEN LIJST 2013 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Informatie ondersteuningsraad aan Harriet doorgeven Marcel 12 november Instemming begroting 2014 op de agenda (28 januari) Alinda 28 januari 14 Voortgang huishoudelijk reglement MR..? Kennismaking nieuw MT/GMR Ziekteverzuim per kwartaal in GMR vergaderingen terug laten komen/agenderen. Mimi. Nel/Alinda Januari 2014 ADVIES/INSTEMMING 2013/2014 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming; Instemming Begroting 2013 GMR 23.01.2013 Instemming Beleid Hoogbegaafdheid (P)GMR 23.01.2013 Instemming Strategisch beleid (Met de aantekening dat de GMR negatief adviseert ten aanzien van de nieuwbouw voor een school in Oosterend, gezien het teruglopend aantal kinderen.) GMR 23.01.2013 Instemming Bestuursformatieplan 2013-2014 (P)GMR 18.04.2013 Instemming Zorg- en ondersteuningsplan van het WSNS SWV Kop van Noord-Holland 2013-2014 GMR 18.04.2013 Instemming Schoolgids (bovenschools) GMR 28.05.2013 Instemming Jaarplan Kwaliteitszorg en Personeel 2013-2014 Instemming wijziging vergoeding bestuur (van vacatiegelden naar een vrijwilligersbijdrage) GMR 24.09.2013 GMR 30.10.2013 Notulen GMR Schooltij 30 oktober 2013 5