Notulen GMR Schooltij Datum; Donderdag 18 april 2013 Plaats; OBS Durperhonk de Cocksdorp

Transcriptie

1 Notulen GMR Schooltij Datum; Donderdag 18 april 2013 Plaats; OBS Durperhonk de Cocksdorp Aanwezig: Afwezig: Mimi Eelman (Voorzitter), Marian Hoven (P), Willem-Jan Kraanen (O), Christel Drosde Bloois (P), Wannes Fey (O), Marcel Drenth (O), Nina Schilling (O), Tamara den IJzerman (O), Ellen Groot (P), Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris) Mirthe Snijder (P), Inge Lekkerkerker (P), Resi Siebert (P) 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder Ellen Groot. Zij hervat haar taken als personeelslid in de GMR en vervangt daarmee Laura Willems. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Vacature schoolleider(s) Schooltij; Resi Siebert heeft vanuit de GMR in de 1 e ronde zitting in de BAC (benoemingsadvies commissie). Vacature Penningmeester bestuur Schooltij. Nina Schilling heeft vanuit de GMR zitting in de BAC. 3. Vaststellen notulen GMR vergadering van 23 januari Pg. 2; Concept beleid hoogbegaafden. Mimi vraagt zich af of de leesbaarheid van het stroomschema s al is verbeterd. Alinda licht toe dat de op- en aanmerkingen door Inge zijn verwerkt, maar dat het haar niet is gelukt het stroomschema in het PDF bestand te verbeteren. Dit punt hoeft echter niet meer terug te komen in de GMR. - Actie-besluitenlijst; De GMR stemt in met het jaarverslag GMR 2012 en met de begroting. De notulen zijn vastgesteld en worden door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd evenals het jaarverslag Schooltij zaken; Schooltijbericht; Voornemen sluiting OBS J. Drijverschool per 1 augustus 2013 De MR heeft zich uiteindelijk positief uitgesproken ten opzichte van de sluiting van de Drijverschool. Men realiseert zich dat er geen ander alternatief is en de Drijverschool geen toekomstperspectief heeft. Ook ouders hebben zich bij het besluit neergelegd, evenals de dorpscommissie. Tijdens de ouderavond werd het vizier al op de toekomst gericht, bijvoorbeeld ten aanzien van de keuze voor een andere school, maar ook t.a.v. allerlei praktische punten zoals het leegmaken van de school en de gezamenlijke afsluiting. Nel geeft aan dat er direct een brief naar de gemeente is uitgegaan, zodat de sluiting ook in de gemeente raad besproken kan worden. Dit zal naar verwachting pas in juni plaats vinden, maar dit is geen belemmering voor de voortgang van het traject. De gemeente moet bewaken dat er voldoende openbaar onderwijs op Texel blijft en moet in die zin instemmen met de sluiting. Achteraf bezien is het proces goed verlopen, voornamelijk ook ten aanzien van de timing van de maatregelen door het Schooltij bestuur. Mimi vraagt zich af hoe het voor de fusiepartner de Thijsseschool is. Tamara vertelt dat ouders op de Thijsseschool in de veronderstelling zijn dat de sluiting nog moet worden bezegeld door de gemeente. Dit is niet juist en heeft waarschijnlijk te maken met de rol die de gemeente vorig jaar heeft gespeeld rondom het voornemen tot sluiting. De belangstelling onder de ouders lijkt echter gering gezien de minimale opkomst (14 ouders) op de speciaal georganiseerde ouderavond op de Thijsseschool. Notulen GMR Schooltij 18 april

2 Van het overgrote deel van de kinderen van de Drijverschool is nog niet bekend naar welke school ze gaan. Nel gaat daartoe volgende week in het gezamenlijk overleg met de scholen een einddatum afspreken, zodat de scholen zich daarop kunnen voorbereiden. Op de vraag van Marcel hoe er om wordt gegaan met de verdeling van de spullen van de Drijverschool, geeft Nel aan dat de Thijsseschool de materialen en meubilair overneemt. Wat overblijft kan verdeeld worden onder de andere scholen. Akker/Daalder Omdat de gemeente nog geen uitspraak doet over het gebouw in Oosterend, zal vanaf 1 augustus een alternatief gevonden moeten worden voor de huisvesting. Bijvoorbeeld de Daalder wordt aangepast en de Akker wordt verbouwd of vernieuwd. Uitgangspunt blijft nieuwbouw, echter het contact met de gemeente loopt zeer moeizaam. Volgende week wordt in overleg met Kopwerk en het bestuur opnieuw strategie bepaald t.a.v. het overleg met de gemeente. Opbrengsten Nel licht -op de vraag van Marcel -toe dat er 1 keer per 4 jaar een regulier bezoek plaatsvindt van de inspectie. De genoemde 3 scholen zijn aan de beurt om bezocht te worden, dat staat los van opbrengsten van de eindtoetsen. ParnasSys Schooltij wil met dit systeem gaan werken. Het is duurder dan het huidige Tangram, maar uiteindelijk tijdbesparender en overzichtelijker doordat verschillende gegevens (leerling rapporten/groepsplannen) aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Skool-control Schooltij wil over gaan op deze systeembeheerder omdat zij meer ervaring hebben met onderwijsprogramma s dan het huidige systeembeheer bij de gemeente. Kopwerk heeft goede ervaring met deze systeembeheerder evenals het ParnasSys programma. Bestuursformatieplan De personeelsgeleding heeft instemmingsrecht. We nemen het plan per hoofdstuk door. 4.2 Mimi; vraagt of alleen het onderwijspersoneel en onderwijsondersteunend personeel in het RDDF geplaatst wordt of ook functies voor management ondersteuning? Deze functies zijn ook opgenomen in het plan en staan genoemd onder t OOP (onderwijs ondersteunend personeel). Feitelijk vallen deze OOP functies echter niet onder de RDDF door de diversiteit van deze groep. (Bijvoorbeeld klassen assistent of management assistent). Vervanging is dan niet vanzelfsprekend zoals dit wel binnen de OP functies het geval is. 5.1 Christel; mist twee mensen in het schema tijdelijke uitbreiding, waaronder zichzelf. Nel beaamt dit en zal haar toevoegen aan het schema. Voor het totale beeld (ontslagruimte) maakt dit echter geen verschil, door natuurlijk verloop hoeft niemand ontslagen te worden. Om in deze tijd geen arbeidsrechtelijke verplichtingen aan te gaan met nieuwe medewerkers, heeft Schooltij gekozen voor contracten op payroll basis. Dit is echter wel 25% duurder dan personeel in loondienst. De keuze tussen loondienst of payrolling is daarom steeds een afweging. Ook ten aanzien van de status van payrolling in de toekomst. 5.2 Nel geeft aan dat er dit jaar alleen enkelvoudige groepen of combinatiegroepen zijn. De personeelsgeleding stemt in met het Bestuursformatieplan. Instemming (P)GMR bestuursformatieplan Zorg- en ondersteuningsplan van het WSNS SWV Kop van Noord- Holland Marian is gevraagd een stemadvies voor te bereiden. Ze heeft geen bijzonderheden of vragen kunnen vinden. Het zijn goede ontwikkelingen en ze vindt het plan goed in elkaar zitten. Ze adviseert positief te stemmen. Instemming GMR Zorg- en ondersteuningsplan Notulen GMR Schooltij 18 april

3 5. 1 e Rondvraag; Marian; merkt op dat zij het niet juist vindt dat de brief aan de gemeente Texel (t.a.v. tijdspad onderwijsvisie) is afgedrukt op briefpapier van Kopwerk, terwijl deze brief namens alle Texelse besturen is verstuurd. Ze stelt voor een gezamenlijke lay-out te maken. Nel neemt het mee als aandachtspunt. 6. Thema avond Samenwerking 6 maart jl. De flipcharts zijn uitgewerkt en als bijlage toegevoegd. In deze vergadering staan we kort stil bij het verloop van de avond (Wat heeft het opgeleverd?) en bespreken we hoe we verder willen (Waar richten we als GMR onze energie op?). We maken een rondje; Marcel; vond het vooral verrassend om te zien hoe de verschillende (G)MR-en werken. De avond voorzag duidelijk in de behoefte om vaker samen te komen en ideeën uit te wisselen. Dit zou in de toekomst herhaald kunnen worden. Wannes; benadrukt de informatieve en ondersteunende rol die een GMR kan spelen naar ouders en bestuur toe, om processen te vergemakkelijken. Dit is wat hem betreft ook de rol die in de toekomst is weggelegd voor de GMR. Hij vond de opstelling van de (G)MR-en vanuit Kopwerk tijdens de avond zeer bemoedigend. De avond had een belangrijke sociale functie, wat uiteindelijk ten goede komt aan de samenwerking. Willem Jan; vond het een prima avond, met een leuke opzet. Hij was echter wel verbaasd over de kennisachterstand van de GMR van Kopwerk. Zo was men nog niet op de hoogte van de samenwerkingsovereenkomst. Het lijkt erop alsof de informatievoorziening vanuit het bestuur/directie van Kopwerk aan de GMR minder intensief verloopt dan dat bij Schooltij het geval is. Ellen; vond de sfeer sceptisch ten aanzien van het willen samenwerken met elkaar. Willen Jan merkt op dat de noodzaak tot samenwerken misschien nog niet door iedereen wordt ervaren. Het is belangrijk om deze eerst met elkaar te onderkennen. Deze avond was daar een goede aanzet toe en nu kan daarin een tweede stap gemaakt worden. Overall is het wel duidelijk dat wij als GMR in deze discussie een stap verder zijn. Marian; Op de vraag van Marian waarom de GMR van Kopwerk alleen uit mensen van de overkant bestaat, geeft Mimi aan dat de afgevaardigde uit Texel - Ben Seegers een dubbele afspraak had en daarom niet bij de avond aanwezig kon zijn. Christel; vond het een positieve avond en goed om elkaar te ontmoeten. Tamara; vond het ook een goede avond, maar had ook de indruk dat er tijdens de avond veel verschillende informatie niveaus waren en vraagt zich af of dat op voorhand niet tot wrijvingen leidt. Mimi vertelt dat zij in de week na de thema avond als voorzitter van de GMRdoor Jan Bot van Kopwerk is benaderd en gecomplimenteerd met de goede aanpak van de avond. Deze had zeer ondersteunend gewerkt voor het inspraaktraject met zijn GMR. Concluderend is er zeker draagvlak om verder te gaan, maar zijn er ook verschillende gevoelens over de noodzaak tot samenwerking en bestaan er verschillende informatie niveaus. In het GMR advies (t.a.v. art. 11) staat geschreven dat we in 2014 een voorstel indienen voor de organisatie van een overkoepelend medezeggenschapsorgaan. Hoe gaan we daar concreet mee aan de slag? We stellen voor om in twee kleine, gelijkwaardige comités van beide GMR-ren bij elkaar te gaan zitten en af te tasten wat het gezamenlijk belang is en tevens te checken of de noodzaak tot samenwerking ook bij Kopwerk voldoende wordt ervaren. Vandaaruit kunnen er verdere stappen ondernomen worden om tot een gezamenlijk overkoepelend medezeggenschapsorgaan te komen. We maken de volgende concrete afspraken; - De uitwerking van de flipcharts wordt verstuurd aan alle aanwezigen op de thema avond. - De GMR van kopwerk ontvangt tevens een brief met de uitnodiging voor een vervolgoverleg in september Notulen GMR Schooltij 18 april

4 7. SWV Passend onderwijs Kop van Noord-Holland; In februari ontvingen we een uitnodiging -gericht aan de voorzitter van de GMR - om een afvaardiging toe te sturen naar een avond in Den Helder op 13 maart, voor het samenwerkingsverband met als specifiek onderwerp het passend onderwijs. Dit samenwerkingsverband heeft te maken met de Wet passend onderwijs die in het schooljaar 2014 ingevoerd gaat worden. De medezeggenschap is hierin echter weer anders geregeld dan binnen de scholen. Hierin gaat men uit van een ondersteuningsplanraad (OPR). Tijdens deze informatieve bijeenkomst werd de vraag uitgezet - aan alle aanwezige besturen - hoe deze OPR van het samenwerkingsverband passend onderwijs eruit moet gaan zien en hoe wij daar in willen participeren? De OPR komt regulier 2 keer per jaar bijeen en tot tot 4 keer per jaar. De vraag aan de GMR is of wij een personeelslid of ouderlid willen afvaardigen of een personeelslid die niet vertegenwoordigd is in de GMR. Belangrijk voor de Texelse kinderen en ouders (ongeveer 10% à 15%) is dat Texel goed vertegenwoordigd wordt in dit samenwerkingsverband. De voorkeur van de GMR gaat uit naar een Schooltij personeelslid bij voorkeur met IB kennis, omdat hij/zij beschikt over de juiste deskundigheid en vanuit een helikopter-view kan meedenken. Omdat er in de OPR een evenredige verdeling moet zijn van personeel en ouders, geven wij onze voorkeur door, maar horen wij pas later of wij ook daadwerkelijk een IB-er kunnen afvaardigen. Daarna zullen we pas daadwerkelijk mensen gaan benaderen. Verdere informatie over het samenwerkingsverband wordt (als bijlage) aan deze notulen toegevoegd e rondvraag. Marian; Hoe gaat het verder met de MR van de Thijsseschool en de Drijverschool? Wordt deze opgeheven of niet, omdat het een fusie betreft? Wannes vermoedt dat de MR van de Drijverschool wordt opgeheven en ouders zich bij de volgende verkiezingen weer verkiesbaar kunnen stellen. De OR gelden gaan naar de dorpscommissie om daarmee attributen voor de kinderen in het dorp aan te schaffen. De voorzitter sluit om uur de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. Notulen GMR Schooltij 18 april

5 ACTIE-BESLUITENLIJST GMR SCHOOLTIJ 2013 ACTIELIJST 2013 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Uitwerking flipcharts verspreiden onder deelnemers Alinda thema avond Uitnodiging Kopwerk vervolgbijeenkomst in september 2013 Mimi Informatie samenwerkingsverband Passend Onderwijs toevoegen aan notulen Alinda Voorkeur deelnemer OPR doorgeven aan het Mimi samenwerkingsverband Passend Onderwijs Ziekteverzuimpercentage in Schooltijbericht opnemen Nel Juni 2013 GMR uitje Willem Jan Juni 2013 Vergelijk krimp cijfers Gemeente en GMR Mimi Juni 2013 ADVIES/INSTEMMING 2013 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming; Instemming Begroting 2013 GMR Instemming Beleid Hoogbegaafdheid (P)GMR Instemming Strategisch beleid (Met de aantekening dat de GMR negatief adviseert ten aanzien van de nieuwbouw voor een school in Oosterend, gezien het teruglopend aantal kinderen.) GMR Instemming Bestuursformatieplan (P)GMR Instemming Zorg- en ondersteuningsplan van het WSNS SWV Kop van Noord-Holland GMR Notulen GMR Schooltij 18 april