Notulen GMR Schooltij Datum; dinsdag 12 april 2016 Plaats; Bestuurskantoor Schooltij

Transcriptie

1 Notulen Schooltij Datum; dinsdag 12 april 2016 Plaats; Bestuurskantoor Schooltij Aanwezig: Afwezig: Marcel Drenth (O), Meline v/d Honing (P), Mimi Eelman (O/voorzitter), Susan Schiphorst (P), Nina Schilling (O), Jan Bot (Executief bestuurder), John Deckers (Executief bestuurder) Inge Lekkerkerker (P) Opening. Mimi opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Inge is afwezig met bericht. John Deckers schuift iets later aan. 1. Ingekomen stukken en mededelingen - Vacatures Raad van Toezicht Vanuit de zit Meline (ipv Inge) in de selectie commissie. De vacature is in regionale pers uitgezet (noord hollands dagblad) Er wordt gekeken hoeveel reacties en hoe verder. Als er te weinig respons is wordt de advertentie ook landelijk geplaatst. Alle stappen zijn in gang gezet. Schoolleider Thijsseschool: Susan zit in de sollicitatiecommissie. Er wordt eerst intern geworven. Termijn loopt tot 15 april. John Deckers zit in de sollicitatiecommissie. Hij kan dit objectief doen omdat hij nog niemand kent. - Personele Unie De Personele Unie is rond. De handtekeningen zijn gezet bij de notaris. Dit is binnen de organisatie gecommuniceerd d.m.v. een intern bericht. In juni, na het inspectiebezoek, wil men met het nieuws naar buiten treden en de pers benaderen. (er van uit gaande dat het inspectie rapport positief uitpakt) - Mail VOO wet werk en zekerheid Met ingang van de fusie tussen de openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school (luberti) viel Schooltij niet meer onder de gemeente en zijn de leerkrachten geen ambtenaren meer. Dit betekent dat er nu niets gewijzigd is. Alleen het bestuur is veranderd. Jan Bot begrijpt de vraag niet en zal deze brief nog een keer goed doornemen. Er is hierdoor rechtsongelijkheid ontstaan, door de flexwet. Deze wet geldt namelijk niet voor echte openbare scholen. Deze wet zegt dat je eigenlijk geen invallers meer mag hebben. Na drie keer invallen heeft men recht op een vast contract. De politiek legt het bij bonden en besturen. Los het op. Deze zijn het niet met elkaar eens. - John Dekkers schuift aan en stelt zich voor: Lid college van bestuur. Kopwerk en nu ook Schooltij. Van origine financiële achtergrond, wil zich zo breed mogelijk ontwikkelen. Wat is er mooier dan dat je je werk leuk vindt. John en Jan, tegenpolen. Dit werkt heel prettig. Jan: Onderwijs, personeel, contacten John: Financien, beheer gebouwen kant In de loop van de jaren is dit ook door elkaar heen gaan lopen. 2. Notulen vergadering 26 januari 2016 De notulen worden vastgesteld en door Nina op de website van Schooltij gepubliceerd. Notulen Schooltij 12 april

2 3. Schooltij zaken; - Informatie Schooltij zaken; o.a. - Gisteren,11 april, hebben we gehoord van de officier van justitie dat de vakdocent gymnastiek niet vervolgd gaat worden. De zaak wordt geseponeerd. Dit betekent dat er geen bewijzen zijn gevonden. Als er geen bewijzen zijn ben je onschuldig en mag je je werkplek weer opeisen. Loes en Jan Bot zijn hier intensief mee bezig. De ouders zijn ingelicht. Dit zal ongetwijfeld tot emoties leiden. Er is door één kind + ouders aangifte gedaan en door Schooltij. Dit ben je als school, bij twijfel, wettelijk verplicht. De gymdocent heeft aangegeven terug te willen komen. Er wordt zorgvuldig gekeken hoe dit het beste kan. Er wordt donderdag een ouderavond gehouden. - achtergrond en argumenten voorstel wijzigen aantal lesuren onderbouw en bovenbouw Schooltijbreed toelichting door Jan Bot. Mimi geeft aan dat in ieder geval bij 1 van de MRen het verzoek ligt om de schooltijden eventueel aan te passen zodat deze straks Texelbreed hetzelfde zijn. Dit heeft consequenties voor de uren in de onder en bovenbouw. Daarom graag een toelichting. Wat Jan, weet: In de scholengroep, alle directeuren van Texel, wordt met het idee gespeeld om voor heel Texel hetzelfde lesrooster in te stellen. Jan Bot is niet voor of tegen maar wil dan dat de juiste stappen gezet worden. Stap 1: wat willen we + argumenten Wat is daar voor nodig, wat zijn de voors en tegens, overleg met de MRen. Omdat het bovenschools is zal daarna het bestuur en de er een klap op moeten geven. Wat nu kan is kijken of er draagvlak is, daarna zal je toch richting bestuur moeten. En verder ben ik nog niet. Het is complex, doordat je uren moet sparen. (Nu maakt bovenbouw meer uren dan onderbouw) dit kan een jarenlang traject zijn. Mimi: waarom zou je dit willen? voordelen: Ouders hoeven maar 1x kinderen op te halen, continuïteit. In grote steden gebeurt dit wel, ook is er zo meer tijd voor activiteiten na schoolt, clubs etc. We hoeven dit niet verder te bespreken, je kunt wel binnen de MRen checken of je dit serieus wilt bespreken. - Bestuursformatieplan (voor 1 mei) Ter instemming Er is nog geen bestuursformatieplan. Jan: We zitten bijna op schema. Maar die 1 mei is een monster. Voordat het plan op 1 augustus ingaat is er op iedere school wel een mutatie of een verandering. Op 1 mei een overzicht of het ongeveer gaat kloppen, past het. Mimi, wij willen graag een eerste concept voor 1 mei. Wat is de status quo op dat moment. En een afspraak wanneer we dit te bespreken in de. John: ook bij Kopwerk is het vaak een tweetraps raket. Eerst concept waarin duidelijk wordt wat de dilemma s zijn en waar de eventuele problemen liggen, waar op te letten etc. We vragen dan wel om 2x in te stemmen. 1 x voor 1 mei (ivm. tijdelijke contracten)en 1x voor de zomervakantie (het uiteindelijke bestuursformatieplan) Er zijn dan geen vreemde beleidsveranderingen. Wat we al weten: -het gaat redelijk passen -niets gehoord over rddf -beweging pensioen jonge mensen erin lijkt goed uit te vallen -combinatieklassen, deze gesprekken worden nog gevoerd. Wat zijn de opties en wat kan uit. Dit laatste stukje moeten we nog doen. Notulen Schooltij 12 april

3 -bezig om directies op de scholen nog een keer bekijken, of we daar duo s van kunnen maken. We zijn heel kwetsbaar als een directeur van 1 school uitvalt, dan kom je wel een weekje door We willen kijken of je dit op een andere manier kan doen en te verbinden. Kun je een sterkere constructie maken met minder uren. Hoe minder overheaduren je hebt, hoe meer je voor de klassen over hebt. We hebben er destijds voor gekozen iedere school een directeur, dit is relatief, voor kleine scholen, een zware bezetting. Een aantal directeuren geeft ook les. Dit zijn hele dure uren. Als we de directeuren ook op de andere scholen directeurstaken geven, kunnen we met hetzelfde geld meer mensen voor de klas krijgen. Hier willen we fris naar kijken en het bespreken met de scholen en schoolleiders. Hier zit nog wel muziek in. Het bestuursformatieplan komt in concept voor 1 mei, we bespreken het op 25 mei - Vakantierooster OSG neemt vaak het voortouw. Maar Jan heeft nog niets gezien. Laat Schooltij het voortouw nemen? Voorkeur voor twee weken meivakantie. De puzzel wordt nog gemaakt. Voor de volgende vergadering?. 4. Rondvraag - Nina Voorvergadering erg laat afgezegd door Jan. (na vier uur, vergadering stond gepland om vier uur) Geen reactie van Jan op conceptagenda Jan had inspectiebezoek, slotgesprek, begon later en liep uit. Vindt het vervelend en normaliter zou het precies gepast hebben. Secretaresse heeft te laat gehandeld. Jan heeft geen conceptagenda gezien (verstuurd naar j.bot@schooltij.nl) In het vervolg ook alles doorsturen naar Alinda. Alinda gaat agenda van Jan doen. Jan gaat het oppakken. - Wat gebeurt er met het bestuurskantoor op Texel? Dat wordt voorlopig aangehouden, voor overleg en uitwerkmomenten. Juist ook op Texel zichtbaar. Alinda blijft waarschijnlijk een aantal dingen ook vanuit hier doen. Nel Kant is begonnen met allerlei werkzaamheden in de richting van onderwijsinhoud. Stap voor stap, ze heeft er plezier in. Ook op een aantal kopwerkscholen. Ook zij kan dit kantoor gebruiken. Ook ik zal het gebruiken. We hebben nog niet het idee om het af te stoten. - Marcel Hoe ging overdracht bestuur Schooltij? Of zijn zij met stille trom vertrokken? Jan Bot was al bij alle vergaderingen, overdracht is heel goed gegaan. De laatste vergadering is alles goed afgesloten. Met het bestuurslid dat van de zomer al was weggegaan is ook een afsluitend gesprek geweest. Alle stappen zijn correct gezet en dus niet helemaal met stille trom. Laatste vergadering gemarkeerd en een cadeautje gegeven. Texelse monopolyspellen. Notulen Schooltij 12 april

4 5. - Terugblik thema-avond CAO PO 12 maart 2016 Duidelijke en informatieve avond. CAO is alleen nog steeds niet van kracht. Voor ouders was het minder noodzakelijk. Inhoudelijk nu wel duidelijker hoe één en ander werkt. Wat mag er wel, wat mag er niet, waar kan je op je strepen staan. Werktijd in percentages opgedeeld. Ter bescherming van leerkrachten. - Personeel keuze overleg- of basismodel Als je kiest voor overlegmodel kun je altijd het basismodel hanteren, andersom niet. Meer ruimte voor eigen invulling De P stemt in met het overlegmodel - Vergoeding leden Mimi heeft geïnformeerd hoe het is geregeld met de vergoedingen van Kopwerk. Alle leden krijgen een vergoeding 1442 euro per jaar. De secretaris en de voorzitter krijgen het dubbele. De taakuren vallen dan weg. Je doet het dan in je vrije tijd. Ook het personeel. Bij Kopwerk wel een grotere tijdsinvestering, 12 vergaderingen per jaar. (meer scholen) Willen we de vergoedingen die we nu hanteren herzien? (1000 voor voorzitter, 1500 voor secretaris) Nee, op dit moment niet. Personeel denkt hier nog over na. Vergoedingen leden? Ook niet. Als je wilt professionaliseren dit eerder zoeken in bijvoorbeeld laptops voor leden. Bijdragen in onkosten van middelen die daadwerkelijk ondersteunen. Ook opleiding, scholing etc. - Marcel Schoonmaakkosten. Als er 30% van de lokalen leeg staat is het natuurlijk fijn dat deze gebruikt kunnen worden. Je blijft alleen wel zitten met de schoonmaakkosten. In de Cocksdorp worden deze lokalen niet schoongemaakt. Dit moeten de leerkrachten dan zelf doen. Contracten van de schoonmaak zijn goed doorgenomen. Als er nog winst valt te behalen kun je dit met Alinda opnemen. Misschien kunnen ouders hier een rol in spelen In den Burg maken ouders de wc s schoon. De schoonmakers krijgen maar twee uur om de hele school schoon te maken. Dat is niet veel. Het wordt steeds lastiger om ouders te charteren. - Susan een mededeling: Thijsse werkt aan onderwijsvernieuwing. We zijn hier erg positief mee bezig. Er is nu een goede visie voor de Thijsse: Klassen doorbrekend Heterogene groepen Team, alle neuzen staan dezelfde kant op In het licht van deze veranderingen willen we voor de vacature Thijsseschool, graag een schoolleider met gedegen ervaring. We hebben een brief naar het bestuur gestuurd en gevraagd of Aaldert voorlopig zou kunnen blijven. Budgettair is dit op korte termijn niet de meest goedkope oplossing. - Mimi Stopt als voorzitter aan het eind van het schooljaar. Waarschijnlijk ook als lid. (om een eventuele nieuwe voorzitter niet in de wielen te rijden..) Ook Nina stopt als lid. Jongste kind gaat van school. Blijft wel secretariaat Notulen Schooltij 12 april

5 doen. Gaat ook Marcel zijn laatste van de basisschool? Misschien wil hij voorzitter worden. Daarmee sluit de voorzitter om uur de vergadering af en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. ACTIELIJST EN ADVIES/INSTEMMING SCHOOLTIJ 2016 ACTIE LIJST 2016 Actie; Wie; Uitvoeren voor; MR reglement aanpassen aan de school situatie en doormailen aan Alinda Sollicitatieprocedure RvT Kopwerk Meline Door de wijziging in de samenstelling van de, zal er in 2016 nadrukkelijk aandacht besteedt moeten worden aan de communicatie met de teams en ouders. thema avonden communicatie met Kopwerkscholen Bedankje Alinda ADVIES/INSTEMMING 2016 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming/ advies; Jaarverslag/begroting Instemming met overlegmodel taakbeleid P Notulen Schooltij 12 april