Handleiding. Kinheim Digitaal Handleiding 1

Handleiding Kinheim Digitaal Handleiding 1

Inhoudsopgave 1 Algemeen 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Technische eisen 3 2 Inloggen 4 2.1 Inloggen met wachtwoord 4 2.2 Beginscherm 5 3 Groepen 6 3.1 Groepen invoeren 6 3.2 Leerlingen invoeren 7 3.3 Leerlingenlijst met wachtwoorden printen 7 3.4 Gebruikers koppelen en groepen verplaatsen 8 4 Planning 9 4.1 Lesmateriaal inplannen 9 4.2 Lesmateriaal verwijderen 10 5 Leerlingenwerk 11 5.1 Groepsoverzicht 11 5.2 Leerlingenwerk bekijken 11 6 Leerlingomgeving 14 6.1 Startscherm 14 6.2 Een les beginnen 15 6.3 Tijdens het werken 15 6.4 Een les inleveren 16 7 Helpdesk 17 Kinheim Digitaal Handleiding 2

1 Algemeen Kinheim Digitaal is een digitale omgeving voor aanvullend lesmateriaal. Het lesmateriaal kun je als extra oefening of als extra uitdaging inzetten, op school, thuis of in de rt-praktijk. 1.1 Inleiding Vanaf www.kinheimdigitaal.nl kun je direct een gebruikersaccount aanvragen. Na de inlog is er voor ICT-beheerders, leerkrachten, ouders of remedial teachers een complete beheeromgeving beschikbaar. Hier kun je groepen en leerlingen handmatig of automatisch aanmaken, leskisten met lessen inplannen en leerresultaten van leerlingen bekijken. Voor de leerling is de lesomgeving beschikbaar, waar je met het digitale lesmateriaal aan de slag kunt gaan. Kinheim Digitaal beheeromgeving wordt in de onderdelen 3, 4 en 5 van deze handleiding beschreven en Kinheim Digitaal leerlingomgeving komt in onderdeel 6 aan bod. 1.2 Technische eisen Kinheim Digitaal is een online applicatie. Leerlingen kunnen de applicatie gebruiken op tablet, pc en laptop. De leerlingapplicatie ondersteunt HTML5. Hiervoor is in tegenstelling tot veel leerlingsoftware geen flashplayer vereist. De beheeromgeving voor ICT-beheerders, leerkrachten - docenten, of remedial teachers vereist wel een werkend flashplayer in de browser. Wij raden je sterk aan te werken in een browser die up-to-date is en de meest recente versie van de Adobe flashplayer te gebruiken. Werken met een oudere versie kan gevolgen hebben voor de werking van de omgeving of voor het correct tonen en afspelen van tekst, afbeeldingen, audio of video s. Op www.get.adobe.com/nl/flashplayer/ kun je de meest recente versie van flash player downloaden. Browsers die up to date zijn: Internet Explorer versie 10 Chrome versie 30 Firefox versie 24 Safari versie 8 Kinheim Digitaal Handleiding 3

2 Inloggen 2.1 Inloggen met wachtwoord Om aan de slag te kunnen, dien je eerst via www.kinheimdigitaal.nl een beheeraccount aan te vragen. Als je dat gedaan hebt, ontvang je per e-mail je gebruikersnaam en het wachtwoord dat je nodig hebt. Waarschijnlijk heb je inmiddels al een beheeraccount, want de link naar deze handleiding zit bij de e-mail die je ontvangt. Per school of rt-praktijk is er één beheeraccount. Met dit account kun je onbeperkt gebruikers invoeren, wijzigen of verwijderen. Dit zijn bijvoorbeeld je (collega)leerkrachten of (collega) docenten op school. Als gebruiker krijg je automatisch een e-mail dat je account is aangemaakt en dat deze geactiveerd moet worden. Het inlogscherm van de beheeromgeving. De leerlingen krijgen ook een gebruikersnaam met een wachtwoord. Deze kunnen door de gebruikers (leerkrachten of RT-ers) aangemaakt worden of automatisch door de ICT-beheerder van de school geïmporteerd worden via een Edex-bestand of een Excel-bestand. Het inlogscherm van de leerlingomgeving. Kinheim Digitaal Handleiding 4

2.2 Beginscherm Als je bent ingelogd via beheer.kinheimdigitaal.nl zie je twee rijen met keuzemogelijkheden. De bovenste rij is Beheer, de onderste rij is Leerlingen/Lesmateriaal. Het bureaublad van de beheeromgeving. Beheer In Profiel kun je jouw gegevens inzien en aanpassen. Je kunt je naam, e-mailadres en je wachtwoord wijzigen. Druk op Opslaan om je wijzigingen te bevestigen. Om het scherm af te sluiten, klik je rechtsboven op het zwarte kruisje. Bij het beheeraccount wordt de keuzemogelijkheid Gebruikers zichtbaar. Je kunt hier handmatig nieuwe gebruikers invoeren, wijzigen of verwijderen. Gebruikers kun je ook automatisch met behulp van een Edex-bestand of een Excel-bestand importeren. Als je linksboven op het blauwe plusje klikt, verschijnt er een scherm waarin de gegevens ingevoerd kunnen worden. Zodra de gegevens worden opgeslagen, krijgt de gebruiker een e-mail toegestuurd om het account te activeren. Om wijzigingen bij een gebruiker door te voeren, klik je tweemaal op de naam van de gebruiker. Dit is bijvoorbeeld nodig als de gebruiker het wachtwoord vergeten is. Klik rechtsboven op het zwarte kruisje om het scherm Gebruikers af te sluiten. Leerlingen/Lesmateriaal In Groepen kun je in drie stappen de groepen en leerlingen invoeren, wijzigen of verwijderen. Dit is ook de plek waar je voor leerlingen een gebruikersnaam met wachtwoord aanmaakt. In Planning kun je lesmateriaal inplannen voor leerlingen. Zij kunnen met dit lesmateriaal aan de slag via Kinheim Digitaal. In Leerlingwerk kun je de voortgang van leerlingen volgen. Je vindt hier in heldere overzichten terug hoe ver leerlingen zijn en wat ze gedaan hebben. In de volgende drie hoofdstukken van deze handleiding worden de onderdelen uitgebreider uitgelegd. Kinheim Digitaal Handleiding 5

3 Groepen In Groepen kun je in drie stappen de groepen en leerlingen invoeren, wijzigen of verwijderen. Groepen en leerlingen kun je handmatig invoeren of met behulp van een Edex-bestand of Excel-bestand. automatisch importeren. Verder is het mogelijk om een groep aan gebruikers (leerkrachten of RT-ers) te koppelen of leerlingen te verplaatsen van de ene groep naar de andere groep. 3.1 Groepen invoeren Handmatig invoeren van een groep werkt als volgt: klik bij Stap 1 op het blauwe plusje achter Groep toevoegen; voer bij Stap 2 Groep Instellingen de naam van je groep in; klik op Opslaan. De naam van de groep verschijnt onder Stap 1 op het scherm. Door op de naam te klikken, kun je de gegevens van deze groep aanpassen. Achter de naam staat een rood kruisje. Hiermee kun je de groep verwijderen. Automatisch invoeren van groepen met leerlingen werkt als volgt: klik bij Stap 1 op het blauwe plusje achter Groep toevoegen; klik bij Stap 2 Groep Instellingen op Groepen importeren; er opent nu een scherm, waarin je klikt op Laad Edex-bestand(en); selecteer het gewenste Edex-bestand op je computer; klik op Volgende en selecteer de groep(en) die je wil importeren; klik op Volgende en selecteer de leerlingen die je wil importeren; voltooi de procedure. Voeg een groep toe. Importeer een groep. Kinheim Digitaal Handleiding 6

Een Edex bestand kan door de ICT-beheerder van de school geëxporteerd worden uit de meeste leerlingvolgsystemen zoals ParnasSys. 3.2 Leerlingen invoeren Handmatig invoeren van leerlingen werkt als volgt: klik bij Stap 1 op de groep waar de leerling aan toegevoegd moet worden; klik bij Stap 2 op het blauwe plusje achter Leerling toevoegen; vul daarna bde gewenste gegevens in; klik op Opslaan. Voeg een leerling toe. Vul de gegevens van de leerling in.! Als je geen wachtwoord invult, zal Kinheim Digitaal automatisch een wachtwoord van vijf letters genereren. Dit wordt zichtbaar na het opslaan van de leerling. De naam van de leerling verschijnt onder Stap 2 op het scherm. Door op de leerling te klikken, kun je de gegevens van de leerling aanpassen. Achter de naam van de leerling staat een kruisje. Hiermee kun je een leerling verwijderen. 3.3 Leerlingenlijst met wachtwoorden printen Leerlingen kunnen pas aan de slag met Kinheim Digitaal als zij hun inloggegevens hebben. Dit kun je per leerling opzoeken in het groepsoverzicht, maar je kunt ook een overzicht printen waar de inloggegevens van iedere leerling op vermeld staan. Toegangscodes voor leerlingen printen gaat als volgt: selecteer de groep waar je een overzicht van wilt printen; klik bij Stap 2 Groep Instellingen op Printen. Print een leerlingenlijst. Er wordt nu een PDF-bestand geopend waarin de leerlingen op alfabetische volgorde vermeld staan met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Deze lijst kun je opslaan of uitprinten. Kinheim Digitaal Handleiding 7

3.4 Gebruikers koppelen en groepen verplaatsen Standaard is de aangemaakte groep gekoppeld aan de gebruiker (leerkracht of RT-er) die de groep aanmaakt. Daarnaast kan de beheerder alle groepen aanmaken en de juiste gebruikers (leerkrachten of docenten) koppelen. Tot slot is het mogelijk om, bijvoorbeeld aan het eind van een leerjaar, een groep te verplaatsen naar een andere leerkracht. Als je een groep geselecteerd hebt, zie je onder Gebruikers koppelen in het rechterscherm welke gebruikers aan de groep gekoppeld kunnen worden. Daarachter staan de rechten voor die gebruiker. Er zijn drie mogelijkheden, waarvan er één standaard aangevinkt staat: Pennetje: de gekoppelde gebruiker kan nieuwe leerlingen toevoegen en verwijderen. Tekstballonnetje: de gekoppelde gebruiker kan berichten naar leerlingen sturen via het onderdeel Leerlingwerk. Vergrootglaasje: de gekoppelde gebruiker kan persoonsgegevens, planningen en resultaten van leerlingen inzien. Koppel een gebruiker aan een groep.! Vergeet niet om bij Gebruikers koppelen op Opslaan te klikken als je een leerkracht bepaalde rechten hebt gegeven. Als je een groep geselecteerd hebt, zie onder Opties werkomgeving groep in het rechterscherm de mogelijkheid om een groep naar een andere gebruiker te verplaatsen. Door hier op te klikken verschijnt een schermpje waarmee je de groep aan een andere gebruiker (leerkracht of RT-er) kunt koppelen. Als je als gebruiker een groep verplaatst hebt, is deze bij de volgende keer inloggen niet meer zichtbaar voor jou. Je kunt jezelf wel aan de groep koppelen om bijvoorbeeld Leerlingwerk te kunnen blijven zien. Koppel een groep aan een andere gebruiker. Klik op het zwarte kruisje rechtsboven om het scherm af te sluiten en terug te gaan naar de beginpagina. Kinheim Digitaal Handleiding 8

4 Planning Bij het onderdeel Planning kun je lesmateriaal inplannen voor je leerlingen. Zij kunnen met dit lesmateriaal aan de slag via de leerlingomgeving. 4.1 Lesmateriaal inplannen Je kunt lesmateriaal voor een hele groep inplannen. Dit werkt als volgt: kies de groep waar je lesmateriaal voor wilt inplannen; klik op het blauwe plusje vóór Lesmateriaal toevoegen; kies bij Vakgebied het vak waarvoor je lessen wilt inplannen, bijvoorbeeld Rekenen. Kies vervolgens bij Lesmateriaal het niveau dat je wil selecteren, bijvoorbeeld Groep 6. Selecteer onder Beschikbaar lesmateriaal de leskist die je voor de groep wil inplannen; Selecteer een groep. Selecteer een vakgebied. Bij Omschrijving staat kort weergegeven welke onderwerpen er in de leskist aan bod komen. Onder Inhoud wordt een overzicht weergegeven van de lessen in de leskist; klik op het vakje voor Lessen, waardoor er een vinkje zichtbaar wordt. Alle lessen in de leskist worden nu zichtbaar voor de leerlingen in de lesomgeving; lessen kunnen ook afzonderlijk aangevinkt worden, zodat enkel die lessen binnen de leskist zichtbaar worden voor de leerlingen; soms is de lijst met lessen langer en kan je rechts naar beneden scrollen; met de knop Toon Preview kan de inhoud van de lessen bekeken worden; klik op Lessen inplannen voor groep en de geselecteerde leskist wordt voor de gehele groep ingepland. Kinheim Digitaal Handleiding 9

! Selecteer de lessen in de leskist. Bekijk een les in Preview. Wil je lesmateriaal voor een specifieke leerling inplannen, bijvoorbeeld voor differentiatie? Selecteer dan eerst de leerling in plaats van de hele groep. 4.2 Lesmateriaal verwijderen Je kunt ingepland lesmateriaal ook weer verwijderen. Het lesmateriaal wordt hierdoor direct onzichtbaar voor leerlingen. De resultaten in Leerlingwerk blijven behouden. Het verwijderen van een complete les, inclusief alle digitale werkbladen en andere digitale lesmaterialen, werkt als volgt: kies bij de groep of de leerling het ingeplande lesmateriaal; klik op het rode kruisje achter de naam van het lesmateriaal; bevestig de waarschuwing die verschijnt. Verwijder een leskist. Klik op het zwarte kruisje rechtsboven om het scherm af te sluiten en terug te gaan naar de beginpagina. Kinheim Digitaal Handleiding 10

5 Leerlingwerk In het onderdeel Leerlingwerk kun je de voortgang van je leerlingen volgen. In heldere overzichten kun je zien hoe ver je leerlingen zijn en wat ze gedaan hebben. Daarnaast kun je feedback geven op hun werk en waar nodig bijsturen in het leerproces. 5.1 Groepsoverzicht De resultaten in Leerlingwerk zijn op verschillende manieren te bekijken. Het kan voorkomen dat je als leerkracht of docent aan meerdere groepen gekoppeld bent. Om de juiste groep te selecteren in het overzicht, kun je linksboven bij Groepen een groep selecteren. Nadat er een groep geselecteerd is, kunnen ook de leskisten die voor deze groep gepland zijn geselecteerd worden. Als een leskist voor één of een aantal leerlingen ingepland staat, wordt alleen voor die betreffende leerling(en) de resultaten zichtbaar. Achter de namen van de leerlingen is de voortgang van de lessen of leskist zichtbaar. Selecteer een groep. Selecteer een leskist. Het is mogelijk om via het tekstballonnetje achter de naam van de leerling, een bericht te sturen naar de betreffende leerling. Door op het ballonnetje te klikken, kun je het bericht opstellen en versturen.! Als een leerling niet voor de eerste maal heeft ingelogd, zijn er nog geen resultaten beschikbaar. 5.2 Leerlingwerk bekijken Het werk van je leerlingen kun je op drie niveaus bekijken: op leskistniveau: bekijk de status van de Lessen binnen een Leskist; op lesniveau: bekijk de status van de Opdrachten binnen een Les; op opdrachtniveau: bekijk hoe de leerling de opdracht gedaan heeft. Kinheim Digitaal Handleiding 11

Op Leskistniveau: kies na het selecteren van de juiste groep het gewenste vakgebied en leskist; in de kolom Lessen wordt het aantal lessen weergegeven die in de leskist zitten, aan de hand van de kleur kun je zien wat de status van de les is; rechtsboven wordt de Legenda getoond: Grijs: nog niet gemaakt. Geel: gedeeltelijk gemaakt. Groen: ingeleverd, alles goed. Rood: ingeleverd met fouten. Oranje: ingeleverd, actie leraar vereist. Selecteer een les. Bekijk de legenda. Op Lesniveau: klik in de kolom Lessen op één van de lessen; boven de kolom staat nu Werkbladen, de blauwe pijltjes ernaast kun je gebruiken om de gegevens te verversen ; rechtsboven is de Legenda uitgebreid met meerdere kleurcombinaties: Groen/Geel: niet ingeleverd en goed. Rood/Geel: niet ingeleverd en fout. Oranje: actie van de docent vereist. Blauw: instructies, leesteksten, etc. Selecteer een werkblad.! Bij elke leerling is op dit niveau een slotje zichtbaar. Als de les ingeleverd is - en daarmee gemaakt is het slotje gesloten. De leerling kan nu geen wijzigingen meer aanbrengen. Om de les opnieuw te laten maken kan het slotje open geklikt worden. De leerling kan nu de opdrachten nogmaals maken, met uitzondering van de goed gemaakte opdrachten. Kinheim Digitaal Handleiding 12

Op Opdrachtniveau: klik in de kolom Werkbladen op één van de werkbladen; er verschijnt een scherm met de opdracht; afhankelijk van de werkvorm kan het antwoord dat de leerling gegeven heeft, vergeleken met het juiste antwoord. met de Pijltjesknoppen links en rechts kun je tussen de werkbladen navigeren; om de leerling meteen feedback te geven, klik je op Bericht sturen. Bekijk de antwoorden. Stuur een berichtje. Klik op het zwarte kruisje rechtsboven om het scherm af te sluiten en terug te gaan naar de vorige pagina. Kinheim Digitaal Handleiding 13

6 Leerlingomgeving De leerlingomgeving van Kinheim Digitaal is de plek waar de leerlingen de opdrachten maken. Deze omgeving is te bereiken via de leerling.kinheimdigitaal.nl en werkt op de tablet, de laptop en de pc. De leerling kan inloggen met het account dat door de gebruiker (leerkracht of RT-er) is aangemaakt. Het is mogelijk om op school, in de rt-praktijk, maar ook thuis te werken in de lesomgeving. 6.1 Startscherm Op het startscherm ziet de leerling de Vakken waarin de leskisten zijn ingepland. Dit kan Taal, Lezen, Rekenen, Aardrijkskunde, Natuur, Geschiedenis of Pluswerk zijn. De leerling ziet alleen die vakken waarvoor een leskist ingepland staat. Als de leerling op een vak klikt, verschijnt een nieuw scherm met de leskisten die de leerkracht voor de leerling heeft klaar gezet.! Het lesmateriaal van Kinheim Digitaal bestaat uit leskisten met daarin een aantal lessen. Elke les bestaat weer uit een aantal werkbladen. Op de werkbladen staan leesteksten, beeldmateriaal, instructies en opdrachten. Linksonder, bij Meldingen, worden de berichten getoond die de leerkracht of RT-ers verstuurd heeft aan de leerling. Als de leerling er op klikt, verschijnt er een overzicht van de meldingen. Rechtsboven kan de leerling Uitloggen. Het bureaublad van de leerlingomgeving. Kinheim Digitaal Handleiding 14

6.2 Een les beginnen Een les beginnen bij Kinheim Digitaal werkt zo: klik op een vakgebied; klik op een leskist, in het volgende scherm verschijnen de lessen van de leskist; klik op een les, nu verschijnt het scherm met de werkbladen en bovenin wordt de naam van de leskist en de les vermeld; als je rechtsboven op het potloodje klikt, verschijnt er een schrijfblokje dat als kladblaadje gebruikt kan worden; het wereldbolletje toont de bronnen (PDF) die soms nodig zijn voor een bepaalde opdracht; als je op het kruisje klikt, wordt de les afgesloten; verder vind je onderin het werkblad links en rechts de navigatiepijlen; de bolletjes staan voor de werkbladen, zo kun je zien hoe ver je bent. Het introductiescherm van een les.t 6.3 Tijdens het werken Als je met een les bezig bent, kun je als volgt verder: klik op het rechterpijltje als je naar het eerste en volgende werkblad wilt gaan; nadat je op een werkblad een antwoord gegeven hebt, verschijnt er rechtsonder een vinkje. met het vinkje kun je meteen nakijken, maar dat hoeft niet; als je de opdracht nakijkt, wordt de opdracht ingeleverd; je ziet meteen of je de opdracht goed of fout gedaan hebt; als je een opdracht hebt overgeslagen, kun je met het linkerpijltje teruggaan; als je op een bolletje klikt, ga je direct naar de opdracht terug. Kinheim Digitaal Handleiding 15

Het werkblad is gemaakt en nagekeken. 6.4 Een les inleveren op het laatste werkblad vind je de knop Les inleveren, hiermee lever je in één keer alle opdrachten in en zie je hoe je de les gemaakt hebt; Bij sommige opdrachten kun je geen antwoord geven. Dit noemen wij een vrije opdracht. Je mag zelf beoordelen hoe je het gemaakt hebt. Als je rechtsboven op het kruisje klikt, eindig je de les. Je kunt op elk moment stoppen of opnieuw beginnen, zolang de opdrachten of de les nog niet ingeleverd is. Op het moment dat les ingeleverd wordt, is de les ook voor de leerkracht of RT-er zichtbaar in Leerlingwerk. Het overzichtscherm aan het einde van de les.! Op het moment dat een leerling een opdracht of een les heeft ingeleverd, kan hij deze niet meer wijzigen. Totdat de leerkracht of RT-er de les weer vrijgeeft. De fout beantwoorde vragen kunnen opnieuw beantwoord worden. Zie hiervoor 5.2 van deze handleiding. Kinheim Digitaal Handleiding 16

7 Helpdesk Indien je na het lezen van deze handleiding nog vragen hebt, neem dan contact op met de helpdesk van Educatieve Uitgeverij Kinheim. Deze is van maandag t/m donderdag bereikbaar van 8:30 tot 16.30 uur. e-mail: info@kinheim.com telefoon: +31 (0)183 30 25 37 Kinheim Digitaal Handleiding 17