Handleiding PLOT26 docentenomgeving leerlingenomgeving

Transcriptie

1 Handleiding PLOT26 docentenomgeving leerlingenomgeving Versie 1.3 Handleiding docent

2 PLOT26 - Handleiding 1 Algemeen Intro handleiding Technische eisen Inloggen en wachtwoord vergeten Startscherm Menu Gebruikers (Docenten) beheren Profielmenu & uitloggen Lessenserie-overzicht Lessenserie pagina Digibordles Klas Klassen toevoegen en aanpassen Leerlingen toevoegen en aanpassen Planning Digitaal leerlingenmateriaal inplannen Digitaal leerlingenmateriaal aanpassen of verwijderen Resultaat Klassenoverzicht Resultaat bekijken Leerlingenomgeving Inloggen Startscherm en navigatie Digitaal leerlingenmateriaal maken Klantenservice PLOT26 Handleiding docent 2

3 1 Algemeen 1.1 Intro handleiding PLOT26 is een digitale lesmethode met twee omgevingen: een docentenomgeving en een leerlingenomgeving. In de docentenomgeving kun je direct de lessenseries starten en vind je het gebruikersbeheer. Docenten kunnen digitaal leerlingenmateriaal inplannen voor leerlingen en hun voortgang volgen. De docentenomgeving is te bereiken via docent.plot26.nl. Voor de leerling is er de leerlingenomgeving, de omgeving waar ze met het digitale leerlingenmateriaal aan de slag kunnen. De leerlingenomgeving is te bereiken via leerling.plot26.nl. De docentenomgeving wordt in de onderdelen 2, 3, 4 en 5 van deze handleiding beschreven en de leerlingenomgeving komt in onderdeel 6 aan bod. 1.2 Technische eisen Om te kunnen werken met de docentenomgeving of de leerlingenomgeving is een goede internetverbinding en een recente browser vereist. Zowel internetsnelheid als netwerksnelheid (en het aantal gelijktijdige verbindingen dat het netwerk aankan) moeten in orde zijn. Minimale browsereisen docent en leerling lesomgeving: PC/Laptop Windows Internet Explorer versie 10 of hoger Firefox versie 39 of hoger Chrome versie 43 of hoger Mac OSX Safari of hoger Mozilla Firefox 39 of hoger Google Chrome 43 of hoger Tablet ios Chrome versie 30 of hoger Firefox versie 24 of hoger Voor het beheer van docenten, leerlingaccounts, planning en resultaten: meest recente versie van Adobe Flash is hiervoor vereist. Dit kan alléén op een PC of een laptop. Het lesgeven en het zelfstandig werken van leerling is mogelijk zonder Flash (en kan gewoon op tablets plaatsvinden). Minimale resolutie De minimale schermresolutie is 1024 x 768 pixels. PLOT26 Handleiding docent 3

4 1.3 Inloggen en wachtwoord vergeten Om aan de slag te kunnen dien je eerst in te loggen. Met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat je per ontvangt kun je via docent.plot26.nl inloggen. Mocht je het wachtwoord vergeten zijn, dan kun je dit op het inlogscherm opnieuw aanvragen. Afbeelding 1: Inlogscherm PLOT26 Handleiding docent 4

5 1.4 Startscherm Op het startscherm (afbeelding 2) zie je bovenin nieuwsberichten van PLOT26. Daaronder staan de basis PLOT26 mogelijkheden: Les geven: door hier op te klikken wordt het overzicht getoond van alle lessenseries. Klas: door hier op te klikken wordt een pop-up getoond waarin je als docent je klassen en leerlingen kan bewerken Planning: door hier op te klikken wordt een pop-up getoond waarin je het digitaal leerlingenmateriaal kan inplannen voor de leerlingen Resultaten: door hier op te klikken wordt een pop-up getoond waarin de resultaten van je leerlingen worden getoond (!) Let op dat de pop up-blokkering uit staat. Anders kan het zijn dat de functies Klas, Planning en Resultaat niet opstarten. Afbeelding 2: Startscherm docentenomgeving PLOT26 Handleiding docent 5

6 1.5 Menu Via het menu-icoon linksboven in de docentenomgeving, kun je op iedere plek in de omgeving navigeren naar de andere onderdelen. Naar het startscherm, het lesmateriaal, klasbeheer, de veelgestelde vragen en de contactpagina. Daarnaast kan de school administrator vanuit hier ook naar het docenten beheer. Afbeelding 3: Menu bij docent dashboard PLOT26 Handleiding docent 6

7 1.6 Gebruikers (Docenten) beheren Door in het menu onder het kopje Beheer op Gebruikers te klikken, kunnen de docenten door de school administrator beheerd worden. Een docent ziet deze knop niet. Deze beheer module opent in een nieuw tabblad en maakt gebruik van de Flash plugin. Afbeelding 4: Menu bij docent dashboard Binnen deze pagina kunnen de volgende acties uitgevoerd worden: Docenten aanmaken Docenten bewerken Docenten verwijderen Een docent kan aangemaakt worden door linksboven in het scherm op het + icoon te klikken bij het kopje Gebruiker toevoegen. Vervolgens wordt een klein formuliertje getoond dat ingevuld dient te worden. Nadat de gegevens ingevoerd zijn en op het diskette icoon ( Toevoegen ) is geklikt, wordt een geautomatiseerde naar de docent verzonden. Hij of zij moet vervolgens zijn account activeren en kan dan een eigen wachtwoord selecteren. Als school administrator kan je in de kolom Status zien of een docent al op de link heeft geklikt. Door op het pennetje achter een docent te klikken krijg je het eerder ingevulde formulier te zien en kan je hierin mogelijk aanpassingen doorvoeren. Nadat een docent is aangemaakt verschijnt hier ook een vernieuwen knop. Hiermee wordt een verzonden naar de docent waardoor zijn wachtwoord wordt gereset. Door op het prullenbakje achter een docent te klikken, wordt na een bevestiging, de docent verwijderd. PLOT26 Handleiding docent 7

8 1.7 Profielmenu & uitloggen In de rechter bovenbalk staat een kleine profiel silhouet naast de naam van de docent. Door hierop te klikken wordt het profiel menu getoond waarmee de leraar kan uitloggen of zijn profiel kan aanpassen. Door op Profiel te klikken, wordt de profielpagina getoond. Op deze pagina kan je als docent je gegevens aanpassen en (indien gewenst) een profielfoto selecteren. Door onderaan op Opslaan te klikken, worden je aangepaste gegevens opgeslagen. Afbeelding 5: Profiel pagina PLOT26 Handleiding docent 8

9 1.7 Lessenserie-overzicht Als je vanuit het dashboard van de docent op de knop Les geven klikt, dan kom je in het overzicht van alle lessenseries. Afbeelding 6: Lessenserie- overzicht pagina Bovenaan dit dashboard staan een aantal lessenseries uitgelicht met daar onder een overzicht van de verschillende verhalen, cursussen en vrije ruimte onderdelen. Door op een onderdeel te klikken wordt een niveau selectie onderdeel geopend waarmee je als docent kan kiezen om de lessenserie in één van de drie niveau s te bekijken: HV KGT BK Na het klikken wordt de lessenserie pagina geopend. Een onderdeel met een slotje is enkel toegankelijk voor licentiehouders van PLOT26. PLOT26 Handleiding docent 9

10 1.8 Lessenserie pagina Deze pagina is een overzicht van de geselecteerde lessenserie. Bovenaan het scherm kunnen lessenserie overkoepelende documenten bekeken worden en staat er een korte introductie van de inhoud van deze lessenserie. Hier kun je het Factsheet openen en printen en het leerlingenmateriaal, beschrijving lessenserie en evaluatieformulier uitprinten. Daaronder zie je per les een kader. In dit kader kun je met de oranje knop Start les de digibordles starten. We adviseren om altijd voordat je de les geeft, de lesvoorbereiding door te nemen. Die vind je onderin het kader per les. Daarnaast staan de lesdocumenten die je nog kunt printen, de print leerlingenmaterialen. Ook is er een directe knop Leerlingenmateriaal waar je het digitale leerlingenmateriaal kunt bekijken. Door op de knop Les plannen te klikken, wordt een nieuw venster geopend waarin het digitale leerlingenmateriaal ingepland kan worden voor de leerlingen. Afbeelding 6: Lessenserie pagina PLOT26 Handleiding docent 10

11 2 Digibordles De digibordles bestaat uit meerdere schermen. In de lesvoorbereiding vind je per les inhoudelijke toelichting op de schermen. Linksonder in de digibordles (zie afbeelding 5) vind je het menu. Met de pijltjes links en rechts van het menu kun je door de schermen navigeren. In het menu vind je drie iconen/knoppen: Digibordles afsluiten. Digibordles fullscreen weergeven. Navigatie digibordles naar rechts/links verplaatsen. Afbeelding 7: Scherm digibordles met uitgeklapt menu PLOT26 Handleiding docent 11

12 3 Klas Bij het onderdeel Klas kun je nieuwe leerlingen of klassen toevoegen of bestaande klassen aanpassen. Ook is dit de plek waar je leerlingen toevoegt en accounts voor hen aanmaakt en bewerkt. Je komt in dit onderdeel door op de knop Klas op het startscherm van de docentenomgeving te klikken. Een pop-up wordt vervolgens geopend waarin het onderstaande te zien is: Afbeelding 7: Klas scherm in de pop- up 3.1 Klassen toevoegen en aanpassen Klassen kunnen handmatig of automatisch toegevoegd worden. Klassen handmatig toevoegen Het handmatig toevoegen van een klas werkt als volgt: Klik in de linker kolom op het oranje plusje achter Klas/groep toevoegen; voer bij de instellingen de naam van je klas in; klik op Opslaan. De klas wordt nu in de linker kolom toegevoegd. Je kunt een onbeperkt aantal klassen toevoegen. Om een bestaande klas aan te passen, selecteer je deze klas in de lijst. Daarna verschijnen de beschikbare gegevens in het overzicht ernaast. Vergeet niet om wijzigingen weer op te slaan. PLOT26 Handleiding docent 12

13 Docenten toevoegen aan klassen De docent die een klas aanmaakt is hier ook meteen aan gekoppeld. Indien er meer docenten gekoppeld moeten worden dan kan dit via het onderdeel Leraren koppelen. Door in de het dropdown menu aan de rechter zijde een nieuwe docent te selecteren en hierbij de checkbox aan te vinken bij het pennetje, geef je die docent ook rechten om resultaten te zien en werk in te plannen voor leerlingen. (!) De groep verplaatsen optie zorgt er voor dat een andere docent verantwoordelijk wordt voor de groep. De docenten die tot dan toe aan de klas gekoppeld waren, zien vanaf dat moment geen resultaten meer. Deze functie dient er enkel voor als een docent niet langer werkzaam mag zijn met de geselecteerde klas. Afbeelding 9: Het onderdeel Klassen/Groepen in de docentenomgeving 3.2 Leerlingen toevoegen en aanpassen Leerlingen kunnen handmatig of automatisch toegevoegd worden in dit scherm. Om te beginnen klik je op de knop Klas op het startscherm of het menu van de docentenomgeving. Leerlingen handmatig toevoegen In de klas kun je leerlingen toevoegen (zie afbeelding 6). Dit werkt als volgt: klik op een klas in de linker kolom; klik in de middelste kolom op het oranje plusje achter Leerling toevoegen; vul daarna de gewenste gegevens in. (!) Als je géén wachtwoord invult, wordt er automatisch een wachtwoord van vijf letters gegenereerd. Dit wordt zichtbaar na het opslaan van de leerling. Indien zelf wachtwoorden worden ingevuld, denk dan niet aan eenvoud maar ook aan veiligheid. De leerling wordt na het opslaan in de tweede kolom op het scherm toegevoegd. Door op de leerling te klikken, kun je de gegevens van de leerling aanpassen. Achter de naam van de leerling staat een kruisje. Hiermee kun je een leerling verwijderen, eenmaal verwijderd kan een klas of leerling niet teruggehaald worden. PLOT26 Handleiding docent 13

14 Leerlingen automatisch toevoegen Je kunt een hele klas leerlingen in één keer automatisch toevoegen door een bestand met leerlingengegevens te importeren. Automatisch importeren kan via een Excel-bestand. Een Excel-bestand kun je zelf maken. Een voorbeeld van de indeling van dit Excel-bestand vind je in het instellingenscherm voor de klas onder Excel voorbeeld (zie afbeelding 9). Klik voor het importeren van leerlingen eerst op een klas in de linker kolom. Dan verschijnt rechts het instellingenscherm voor de klas (zie afbeelding 10). Ga daarna als volgt te werk: klik op Leerlingen importeren; kies dat je leerlingen wil importeren vanuit een Excel-bestand bestand; selecteer het gewenste bestand op je computer; volg de stappen in het scherm en voltooi de procedure. Deze leerlingenlijst wordt nu automatisch aan de geselecteerde klas toegevoegd en er worden meteen wachtwoorden aan deze leerlingen toegewezen. Afbeelding 10: Instellingenscherm Klas (!) Probeer goede wachtwoorden te verzinnen of laat deze automatisch genereren. Door iedere leerling zijn eigen naam als gebruikersnaam te geven en welkom als wachtwoord biedt anderen de kans om hier ongewenst misbruik van te maken. Toegangscodes voor leerlingen printen Leerlingen kunnen pas aan de slag met de leerlingenomgeving als zij hun inloggegevens hebben. Dit kun je per leerling opzoeken in het klassenoverzicht, maar je kunt ook een overzicht printen met de inloggegevens van iedere leerling. Deze gegevens kun je makkelijk verspreiden onder de leerlingen. Print de toegangscodes als volgt: selecteer de klas waar je een overzicht van wilt printen; klik in het instellingenscherm op Printen (zie afbeelding 7). Er wordt nu een pdf-bestand geopend. Hierin staan de leerlingen op alfabetische volgorde vermeld met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Deze lijst kun je opslaan of uitprinten. Tip: knip de gegevens in strookjes, en deel ze uit aan de desbetreffende leerlingen. Dit bespaart printpapier en leerlingen worden zelf verantwoordelijk voor hun inloggegevens. PLOT26 Handleiding docent 14

15 4 Planning Bij het onderdeel Planning kun je digitaal leerlingenmateriaal inplannen (zie afbeelding 8). Leerlingen kunnen met dit lesmateriaal aan de slag via de leerlingenomgeving (leerling.plot26.nl). Je komt in het onderdeel Planning door op de knop Planning op het startscherm van de docentenomgeving te klikken. 4.1 Digitaal leerlingenmateriaal inplannen Je kunt digitaal leerlingenmateriaal voor een hele klas inplannen. Dit werkt als volgt: kies in de linker kolom de klas waar je digitaal leerlingenmateriaal voor wilt inplannen; klik in de middelste kolom op het oranje plusje vóór Lesmateriaal toevoegen; kies het gewenste niveau en de lessenserie. Nu verschijnt het leerlingenmateriaal van de betreffende lessenserie onder Beschikbaar lesmateriaal. Je kunt per onderdeel bekijken welk digitaal leerlingenmateriaal hiervoor beschikbaar is en dit inplannen. Dit doe je als volgt: selecteer onder Beschikbaar lesmateriaal het gewenste onderdeel; bij Inhoud verschijnt nu al het beschikbare leerlingenmateriaal; je kunt alles ineens inplannen of via het vinkje bepaald leerlingenmateriaal uitsluiten; klik op Lessen inplannen voor. om het lesmateriaal in te plannen. (!) Wil je lesmateriaal voor een specifieke leerling inplannen? Selecteer dan één leerling in de middelste kolom in plaats van de hele klas. Het inplannen op leerlingniveau overschrijft voor die leerling de mogelijke planning die op klasniveau aanwezig is. Bijvoorbeeld: op klasniveau staat voor thema 1 opdracht 1 ingepland, opdracht 2 en 3 niet. Op leerlingniveau staat opdracht 3 ingepland, opdracht 1 en 2 staat uitgevinkt. Gevolg is dat deze leerling dan alléén opdracht 3 ziet. Afbeelding 11: Scherm lesmateriaal inplannen PLOT26 Handleiding docent 15

16 4.2 Digitaal leerlingenmateriaal aanpassen of verwijderen Je kunt ingepland lesmateriaal ook weer verwijderen. Het lesmateriaal wordt hierdoor direct onzichtbaar voor leerlingen. De leerlingenresultaten blijven behouden. Het verwijderen van een complete les, inclusief al het leerlingenmateriaal, werkt als volgt: selecteer het ingeplande lesmateriaal; klik op het oranje kruisje achter de naam van het lesmateriaal; bevestig de waarschuwing die verschijnt. In plaats van een gehele les, kun je ook slechts onderdelen verwijderen uit de planning van leerlingen. Dit doe je door op een reeds ingepland onderdeel te klikken en in het detailscherm van het ingeplande lesmateriaal de gewenste vinkjes uit te zetten en te klikken op Planning aanpassen voor. PLOT26 Handleiding docent 16

17 5 Resultaat In het onderdeel Resultaat kun je de voortgang van leerlingen volgen. Je vindt hier in heldere overzichten terug hoe ver leerlingen zijn, wat ze gedaan hebben en je kunt waar nodig bijsturen in het leerproces. Je komt in dit onderdeel door op de knop Resultaat op het startscherm van de docentenomgeving te klikken. 5.1 Klassenoverzicht Het overzicht is op verschillende manieren te bekijken. Het kan voorkomen dat je als docent meerdere klassen hebt. Het is van belang om eerst de juiste klas te selecteren in het uitklapmenu linksboven. 5.2 Resultaat bekijken Resultaten kun je op drie niveaus inzien: Op lessenserie-niveau: bekijk de status van de onderdelen binnen een bepaalde les. Op les-niveau: bekijk de status van de opdrachten binnen een digitaal werkblad. Op opdracht-niveau: bekijk wat de leerling precies goed of fout heeft gedaan per opdracht. Resultaat bekijken op lessenserie-niveau Klik na het selecteren van de juiste klas op de gewenste lessenserie. In het overzicht verschijnt al het voorheen ingeplande materiaal. Digitaal leerlingenmateriaal dat nooit is ingepland verschijnt niet in de keuzemenu s. Achter de namen van de leerlingen verschijnt nu de totale voortgang in procenten. Ook zie je uit hoeveel onderdelen een les bestaat aan de hand van het aantal bolletjes dat achter de voortgang staat. (!) Als je wilt weten welk bolletje voor welk digitaal leerlingenmateriaal staat, hou je de muisaanwijzer op het bolletje. Er verschijnt dan een geel tekstballonnetje met de titel. Rechtsboven staat de legenda. Als je de muisaanwijzer op het bolletje houdt, zie je de betekenis: Grijs: nog niet gemaakt. Geel: gedeeltelijk gemaakt. Groen: ingeleverd, alles goed. Rood: ingeleverd met fouten. Oranje: ingeleverd, actie docent vereist. Resultaat bekijken op les-niveau Het is ook mogelijk om de voortgang van één les te bekijken. Je kunt dan bijvoorbeeld zien welke opdrachten zijn ingeleverd, welke fout beantwoord zijn of bij welke opdrachten nog actie van de docent gewenst is. Om dit te bekijken klik je op één van de bolletjes. Dan verschijnt er een overzicht met alle schermen waar het digitaal leerlingenmateriaal uit bestaat, zoals leesteksten, instructies, vraagsoorten en opdrachten. Ook wordt de voortgang in procenten getoond. (!) Als je met de muis over één van de bolletjes heen gaat, krijg je meer informatie te zien over het leerlingenmateriaal of de opdrachten. Zo zie je de naam, soort leerlingenmateriaal of PLOT26 Handleiding docent 17

18 opdracht en de progressie. Ook zie je de datum en het tijdstip waarop een onderdeel is ingeleverd. De legenda geeft aan wat de status is van een bepaalde opdracht: Grijs: onderdelen die de leerling nog niet gedaan heeft. Groen met geel: onderdelen waar de leerling al wel mee bezig geweest is, die nog niet zijn ingeleverd, en waarvan het huidige antwoord goed is. Rood met geel: onderdelen waar de leerling al wel mee bezig geweest is, die nog niet zijn ingeleverd, en waarvan het huidige antwoord fout is. Geel: vraag of opdracht is gedeeltelijk gemaakt, maar niet ingeleverd. Oranje: onderdelen waar je aandacht vereist is. Dit kan bijv. een opdracht zijn die je moet goedkeuren, of het beoordelen van een open vraag. Groen: vragen en opdrachten die goed gemaakt zijn door de leerling zijn groen. Rood: vragen waar een verkeerd antwoord is gegeven zijn rood. Blauw: leesteksten en instructies zijn blauw en tellen niet mee voor het resultaat. (!) Het is mogelijk om digitaal leerlingenmateriaal opnieuw vrij te geven nadat de leerling het heeft ingeleverd. De leerling krijgt dan de kans om de foutgemaakte opdrachten opnieuw te maken. Klik hiervoor op het slotje achter de naam. Resultaat bekijken op opdracht-niveau Tot slot kun je op opdracht-niveau bekijken wat je leerlingen exact gedaan hebben. Hiervoor klik je in het overzicht op het bolletje van de opdracht die je wilt bekijken. Vervolgens kun je zien hoe de leerling de opdracht gemaakt heeft. Soms dient een opdracht ook goedgekeurd te worden. Dit wordt dan rechtsonder in het scherm vermeld. Dit is niet bij alle opdrachten nodig. PLOT26 Handleiding docent 18

19 6 Leerlingenomgeving Er is een aparte leerlingenomgeving waar de leerlingen opdrachten maken. Deze omgeving is te bereiken via leerling.plot26.nl en is voor leerlingen zowel thuis als op school bereikbaar, en werkt op vaste computers, laptops en tablets (zie ook de systeemeisen). De leerling kan inloggen met het account dat door de docent is aangemaakt (zie ook onderdeel 3 van deze handleiding). 6.1 Inloggen Leerlingen loggen in met de door de docent verstrekte inloggegevens op leerling.plot26.nl. Als leerlingen hun wachtwoord vergeten zijn, dienen ze bij de docent het wachtwoord opnieuw op te vragen. 6.2 Startscherm en navigatie Op het startscherm (zie afbeelding 9) vindt de leerling het leerlingenmateriaal dat de docent heeft ingepland. Zie hiervoor onderdeel 4 van deze handleiding. De leerling kan het leerlingenmateriaal oproepen door op de tegels van de betreffende lessenserie te klikken. Afbeelding 12: Startscherm digitaal lesmateriaal leerling PLOT26 Handleiding docent 19

20 6.3 Digitaal leerlingenmateriaal maken Het digitaal leerlingenmateriaal van PLOT26 bestaat uit diverse opdrachten en bronnen. De schermen zijn dusdanig opgezet dat de leerling met weinig toelichting aan de slag kan. Als docent zijnde kan je het digitaal leerlingenmateriaal van de leerlingen (!) Als docent zijnde kan je het digitaal leerlingenmateriaal ook bekijken via de knop leerlingenmateriaal op de lessenserie overzicht pagina. Afbeelding 13: Voorbeeld van een scherm met beeld Basisfuncties in leerlingenmateriaal Binnen het digitaal leerlingenmateriaal per les zijn er een aantal basisfuncties: Toolbox: Via het zoekglaasje kan de leerling de Toolbox openen (zie afbeelding 11). In de Toolbox vindt de leerling documenten, filmpjes e.d. die uitleg geven over de onderwerpen die in de opdrachten aan bod komen. Tekstenbox: hier kunnen opdracht specifieke teksten gekoppeld worden waaruit de leerling zelf kan kiezen. Denk hierbij aan een meisje dat een tekst uit de Cosmo kiest en een jongetje dat een tekst uit de Voetbal International kiest. Potloodje: dit is een digitaal notitieblokje, waar de leerling aantekeningen in kan maken. De aantekeningen worden opgeslagen bij het leerlingenmateriaal van de les waarin de leerling ze maakt. De volgende keer dat een leerling het leerlingenmateriaal van dezelfde les opent, ziet hij deze aantekeningen weer. Paperclip: hieronder staan documenten die de leerling nodig kan hebben bij een opdracht. Voortgang: de bolletjes onder de opdrachten geven aan hoe ver een leerling is. PLOT26 Handleiding docent 20

21 Afbeelding 14: Toolbox menu Afbeelding 15: Toolbox pagina PLOT26 Handleiding docent 21

22 7 Klantenservice Indien je na het lezen van deze handleiding nog vragen hebt, neem dan contact op met onze Klantenservice. Deze is van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8:30 tot 17:00 uur. Telefoon: +31 (0) PLOT26 Handleiding docent 22