Web Shop Handleiding 1
Inhoudsopgave Website pagina 3 Inloggen pagina 4 Facturen bekijken pagina 7 Orders maken pagina 12 Orders bekijken Pagina 23 2
U gaat naar de website www.straathof.nl Daar klikt u op de button Web Shop. 3
Inloggen Straathof Plants ******** Bij User Name en Password vult u uw gegevens in en vervolgens klikt u op Log On. 4
U komt op de beginpagina van de Web Shop. Deze start automatisch in het scherm waarin u een nieuwe order invoert. Wat ziet u op deze pagina. 5
f f f f Onder de button Factuur kunt u facturen bekijken en uitprinten. Onder de button Web Order kunt u nieuwe order aanmaken. Onder de button Order kunt u orders bekijken en uitprinten. Hier kunt u zoekopdrachten geven zoals klantnaam, ordernummer enz. 6
Facturen bekijken Om facturen te kunnen bekijken en uit te printen klikt u op de button Factuur. 7
Hans Straathof U komt dan in een scherm met alle facturen die voor uw klanten zijn gemaakt. Om de juiste factuur te vinden vult u bij Zoekopdracht de klantnaam in of als u het factuurnummer weet het factuurnummer. 8
U kunt ook zoeken door zoekopdrachten te geven zoals aangeven bij de rode pijltjes. U verwijderd deze zoekopdracht weer door het vinkje uit te vinken boven de tekst Items per page.(zie blauwe pijl). 9
U krijgt nu alleen de facturen van de klant te zien welke u heeft gezocht. U vinkt aan welke factuur of facturen u wilt bekijken en daarna klikt u op de button Factuur. Als u dit voor de eerste keer doet kan het gebeuren dat uw computer de melding geeft dat er een pop-up wordt geblokkeerd. Als u dan aangeeft dat u van deze website de pop-ups altijd toestaat, zal deze melding de volgende keer niet komen. 10
U krijgt nu de factuur te zien en u kunt nu de factuur printen of opslaan. Dit kunt u doen doormiddel van de balk bovenin het scherm. 11
Orders maken Als u een order wilt aanmaken klikt u op de button Web Order. Hierna klikt u op de button Nieuw. 12
Hans Straathof Unbewurzeld 559585 1-3-2011 Hans Straathof, Roelofarendsveen Dit is het scherm wat u dan ziet. Vervolgens vult in het bovenste gedeelte de gegevens in voor de nieuwe order. Bij info kunt u bv. uw ordernummer of een opmerking invullen. 13
U klikt nu op Nieuw. 14
U komt nu bij het scherm waar u de producten kunt invoeren. Eerst klikt u op de button aangegeven met de rode pijl. 15
Ibis Hier geeft u aan welk product u wilt bv Ibis. Vervolgens klikt u op de Zoek button (zie rode pijl). 16
Selecteer het product dat u wilt invoeren en klik op OK. 17
Ibis staat nu in invulscherm, verder vult u het aantal en de prijs in. Als u nu op OK klikt, staat de Ibis in de order en kunt de volgende invullen. 18
De Ibis verschijnt in de order. Dan rest ons alleen nog. 19
Het aanmaken van de kosten, zoals transportkosten. Klik op de button Kosten. Het invoeren van de kosten gaat op dezelfde manier als de producten. 20
Als alles ingevoerd is kunt u het volgende doen: Opslaan en Nieuw: Als u nog een order wilt invoeren (zie rode pijl). Opslaan en Sluiten: Als u klaar bent met orders invoeren (zie blauwe pijl). 21
U vindt nu zojuist ingevoerde order terug in het beginscherm, zolang de order nog in dit scherm staat kunt u de order aanpassen zoveel u wilt. U selecteert de order door het vinkje aan te zetten en klikt op bewerken of verwijderen. 22
Orders bekijken Om orders te kunnen bekijken en uit te printen klikt u op de button Order. 23
Voor het opzoeken van de juiste order kunt u dezelfde stappen gebruiken als het zoeken naar een factuur. Ook het uitprinten gaat op dezelfde manier. Kijkt u dus alstublieft even terug bij Factuur bekijken. Er is alleen één verschil. 24
Alle orders hebben een Status: Nieuw: Helaas, u kunt niets met de order doen. Uw order is in behandeling. Bevestigd: U kunt een orderbevestiging of plantprogramma printen. Afgeleverd: U kunt nu ook een afleverbon printen. Gefactureerd: Er is een factuur, maar u kunt nog alle documenten printen. 25
Heel veel succes. Vergeet niet uit te loggen als u klaar bent. Mocht u vragen hebben, neemt u dan alstublieft contact met ons op. 0031 71 3314100 info@straathof.nl 26