De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Verwerver (M/V) Regio: Oost (Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg) Graad en rang: deskundige, B1 Standplaats: Hasselt Vacaturenummer: EVGU1501 DE ORGANISATIE De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 660 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in de dienst Grondzaken binnen de dienst Projectrealisatie van de afdeling regio Oost. VLM regio Oost omvat vestigingen te Herentals, Hasselt en Leuven. Je wordt ingezet in de vestiging te Hasselt. FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Binnen de lokale grondenbank Noordoost-Limburg diverse vakinhoudelijke taken inherent aan grondverwerving voorbereiden en uitvoeren teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Resultaatgebieden: 1. Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoeren van een behoefteanalyse Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken / analyses
Contacteren van klanten en andere betrokkenen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht Uitwerken van planmateriaal in projecten GIS Technisch voorbereiden van dossiers grondverwerving Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen 2. Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. De administratieve voorbereiding en afwerking van dossiers grondverwerving in het kader van de lokale grondenbank Noordoost-Limburg (opzoeken van gegevens, nakijken van ontwerpaktes en onkostennota s, ) Onderhandelen met eigenaars en landbouwers/gebruikers om tot een akkoord te komen tot grondverwerving of ruil. De terugkoppeling over dossiers in het kader van de lokale grondenbank Noordoost- Limburg binnen de Dienst Grondzaken bij VLM regio Oost Aanmaken van administratieve documenten zoals nota s, plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,... Prospectie van mogelijke ruilgronden 3. Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Voorbereiden van dossiers grondverwerving voor de raad van bestuur Uitwerken van nota s Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren 4. Beheer gegevens Inventariseren, verzamelen van gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem Bijhouden van gegevens over eigenaars in een GIS-databank 5. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten/gebruikers/belanghebbenden Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen,... Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota's,... Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten 6. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied
Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied Informatie-uitwisseling met vakgenoten Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Bezoeken van beurzen PROFIELBESCHRIJVING Technische competenties - Kennis van vastgoedrecht en pachtwet - Kennis van de landbouwsector - Praktische kennis van informatica (Word, Excel, Arc-GIS) - Kennis van landmeten is een pluspunt - Je bent een vlotte onderhandelaar - Kennis van de Vlaamse Landmaatschappij en haar taken Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1 Ziet de essentie van het probleem Verzamelt relevante informatie Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2 Verzorgt de interactie Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, ) Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, ) Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, ) Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Niveau 2 Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door) Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen
Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen DEELNEMINGSVOORWAARDEN Beschikken over een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in de richting vastgoed/makelaardij of landbouw/milieu of beschikken over een ander diploma graduaat-bachelor met enige ervaring op het vlak van vastgoed of landbouw Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Aan de dienstplichtwetten voldoen. De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie. AANBOD Het gaat om een contractuele betrekking van vier jaar. Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal B111 (startsalaris is 2235,68 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 7. Functierelevante ervaring uit de private sector of als zelfstandige wordt gevaloriseerd met een maximum van 20 jaar. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ons-aanbod. De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. SELECTIEPROCEDURE Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van cv. De cv-screening vindt plaats in de week van 23 februari 2015. De eigenlijke selectie zal bestaan uit een psychotechnisch gedeelte en een functiespecifiek gedeelte. Het psychotechnisch gedeelte bestaat uit een redeneerproef, een rollenspel, een persoonlijkheidsvragenlijst en een competentiegericht interview. Dit gedeelte is eliminerend. De psychotechnische tests zullen plaatsvinden tussen 2 maart en 13 maart 2015 (onder voorbehoud).
Kandidaten die geschikt bevonden worden in het psychotechnisch gedeelte zullen worden uitgenodigd voor een functiespecifiek interview, eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening. De functiespecifieke interviews zullen plaatsvinden op 26 maart 2015 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 30 maart 2015 (onder voorbehoud). De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Myriam Arits, tel.: 0494/56.49.84, e-mail: myriam.arits@vlm.be. Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/543 72 22, e-mail: personeelsdienst@vlm.be. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 22 februari 2015. Om te solliciteren stuur je je kandidatuur met uitgebreid cv bij voorkeur via e-mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert (functie + afdeling). Je kan eventueel het standaard-cv gebruiken dat je kan vinden op http://www.vlm.be/sitecollectiondocuments/algemeen/vacatures_standaardcv.doc Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Dienst Personeel Gulden Vlieslaan 72 1060 Brussel e-mail : personeelsdienst@vlm.be