TBlox-Leveranciers Nieuwe generatie ebusiness TBlox BV Van Nelleweg 1 3044 BC Rotterdam 010 750 3190 020 524 8516 www.tblox.nl
Inhoudsopgave Samenvatting...4 Over TBlox... 5 FreeSupplierPortal...6 FreeSupplierPortal in combinatie met eigen webwinkel...10 FreeSupplierPortal in combinatie met gratis webwinkel (FSP-Verkoop)... 11 ewarenhuis... 12 eportals... 13 FSP Inkoop (Gratis App)...16 ecommunicatie... 17 TBlox Apps...18 FAQ...19 Prijslijst Leverancier-Apps...20
Samenvatting TBlox maakt nieuwe generatie online ERP software. Dagelijks ontdekken meer leveranciers de betaalde of gratis Apps van TBlox. De meest bekende leveranciers App is de FreeSupplierPortal, het wereldwijde gratis leveranciersplatform. TBlox Apps maakt het mogelijk omzet te vergroten, kosten te besparen op administratieve lasten en extra service te bieden aan klanten. Ontdek uw mogelijkheden van gratis en betaalde Apps zoals: Uw huidige webwinkel aansluiten op de FreeSupplierPortal Activeer een gratis webwinkel op de FreeSupplierPortal Gratis en betaalde dienstverlening voor overige elektronische berichten Uw assortiment in een ewarenhuis Participeer in een industrieportaal Start uw eigen portal Nodig uw klanten uit voor ebusiness Neem een abonnement op een commerciele (multi-vendor) webwinkel Bouw een nieuwe webwinkel (maatwerk) FSP Het wereldwijde gratis platform voor Inkopers en Leveranciers TBlox is initiatiefnemer van de FreeSupplierPortal(FSP), het onafhankelijk portaal waar elke leverancier gratis zijn eigen catalogus beschikbaar kan stellen. Een leverancier kan zijn eigen webwinkel met OCI-catalogus aanmelden of gebruik maken van een gratis ter beschikking gestelde webwinkel met OCI-functionaliteit. Een leverancier kan tevens zijn klanten uitnodigen om online producten en diensten af te nemen. Uw klant heeft de mogelijkheid om een gratis bestelsysteem te activeren. Leveranciers die gebruik maken van de gratis webwinkel zijn standaard beschikbaar via de SuperSearch in het bestelsysteem. Er zijn online instructiekaarten en video s beschikbaar om de leverancier stap voor stap door het proces te leiden. Leveranciers kunnen optioneel gebruik maken van betaalde diensten voor hulp bij het inrichten of koppelen van de webwinkel of het instellen van het (elektronisch) orderformaat. ecommunicatie stimuleert elektronisch berichtenverkeer Leveranciers die niet beschikken over de eigen IT middelen, kunnen gebruik maken van de gratis TBlox webwinkel en kunnen orders per mail ontvangen, voorzien van elektronische linken, waarmee leverancier elektronisch orders of leveringen kunnen bevestigen. In 2011 staat op de planning om via FSP PO-flipping beschikbaar te maken voor leveranciers. En kunnen leveranciers een elektronische order omzetten in een elektronische factuur op de FSP. Hiermee wordt elektronische facturering op grote schaal mogelijk, zelfs bij de kleine leveranciers. Via de FSP ondersteunt ook XML orderbevestigingen, eorders en efacturen. 4
Over TBlox TBlox heeft als missie Elke organisatie voorzien van hoogwaardige en betaalbare software en dienstverlening TBlox voorziet meer dan 1.000 bedrijven van nieuwe generatie online bedrijfssoftware in voornamelijk Europa en Noord-Amerika. TBlox biedt haar producten onder de labels Premium en Flexible aan. TBlox-Premium is nieuwe generatie ERP software voor grote en complexe organisaties. TBlox-Flexible biedt de ultieme vrijheid in bedrijfssoftware en dienstverlenig voor zowel kleine als grote organisaties. Met een TBlox-portal kunt u snel gebruik maken van een initiatief bestaande uit een samenstelling van meerdere apps. Er is een ruime keuze aan betaalde maar ook aan gratis Apps met TBlox-Free. Nieuwe generatie software kenmerkt zich door: Flexibiliteit Ultieme vrijheid in keuze Software en Service voor totale bedrijfsvoering via het Internet. Ervaar de vrijheid van het toevoegen of veranderen van Apps. TBlox software is in 6 talen beschikbaar en wordt reeds wereldwijd gebruikt. Beste Service De beste prijs/kwaliteit wordt gegarandeerd door gerenommeerde partners. Hoogwaardige kwaliteit Één wereldwijd platform waarop industriespecifieke oplossingen worden aangeboden onder SAS70 accreditering. Maatschappelijk verantwoord Reduceer gebruik van hardware, energie, papiergebruik, CO2 uitstoot. Door reductie van energieverbruik van servers, papierverbruik, reizen en geldmiddelen geeft TBlox de nodige middelen om eigen doelstellingen van groen en verantwoord ondernemen te realiseren. 5
FreeSupplierPortal Het wereldwijde gratis platform voor Inkopers en Leveranciers Inkopers en leveranciers kunnen elkaar uitnodigen, activeren of deactiveren De leverancier is zelf verantwoordelijk voor klantspecifieke condities Voor elektronische orderbevestigingen, leverbevestigingen en efacturen FSP-Verkoop Elke leverancier kan gratis zijn produkten en of diensten online aanbieden via de FreeSupplierPortal. Meld u aan en koppel uw eigen webwinkel of activeer een gratis webwinkel. KLANT LEVERANCIER FSP-Inkoop Vanaf vandaag kunnen leveranciers ook inkopers uitnodigen voor elektronische zaken en een gratis FSP-inkoop applicatie aanbieden. Inkopers en leveranciers kunnen elkaar uitnodigen, accepteren of de-activeren op de FreeSupplierPortal. Specificaties van de FreeSupplierPortal: Inkopers en leveranciers kunnen elkaar uitnodigen, activeren of deactiveren Geen individuele koppelingen meer nodig tussen leverancier en klant Werkt in combinatie met bijna elke bestelapplicatie (waaronder TBlox, SAP, Oracle) Voor elke vorm van elektronische communicatie (catalog, orders, facturen, bevestigingen) Met (gratis) webwinkel ook andere klanten voorzien van elektronisch zaken doen Geen tussenkomst van een derde partij Beheer uw catalogus, prijzen, profielen en voorwaarden per klant Betere zichtbaarheid van uw producten en diensten via de SuperSearch (standaard met gratis webwinkel) Ontvang bestellingen in elk gewenst formaat (waaronder fax, email of XML-bericht) Elke vorm van elektronische communicatie wordt door FreeSupplierPortal ondersteund Snellere betaling van de klant door optimalisatie van processen Met één klik orders of transport bevestigen 6
Standaard (gratis) service voor leveranciers Meld uw webwinkel gratis aan op FSP Handboek koppeling eigen OCI-webwinkel Activeer gratis webwinkel (FSP-Verkoop) Accepteer of weiger uitnodigingen Beheer klantspecifieke condities Meld webwinkel aan op gratis portalen Kies eigen orderformaat Nodig uw eigen klanten uit (activeer FSP-Inkoop) Standaard eorders, ebevestigingen en efacturen Standaard (gratis) service voor inkopers Snel zoeken en vergelijken met SuperSearch Werkt met nagenoeg elk inkoopsysteem Standaard in TBlox-Inkoop Activeer gratis FSP-Inkoop applicatie Alle webwinkels in één omgeving Inzicht en grip op de kosten Nodig eigen leveranciers uit Profiteer van extra korting van leveranciers Gratis webshop voor leveranciers SuperSearch in gratis bestelsysteem Optionele service (betaalde dienstverlening) Gecertificeerde koppeling met eigen webwinkel Leverancierspecifieke elektronsiche orderformaat Hulp bij onderhoud van uw catalogus Meld uw webwinkel aan op betaalde portalen Start eigen webportaal Start eigen ewarenhuis Maatwerk eorders, ebevestigen en efacturen Commerciele webwinkel Ontwerp maatwerk webwinkel Eigen webwinkel zonder OCI aansluiten op de FSP Koppelen webwinkel aan achterliggende ERP systemen van de leverancier Optionele service (betaalde dienstverlening) Koppeling met bestaande bedrijfssoftware Implemenatie en support Extra orderbundels (voor FSP-Inkoop) Extra functionaliteiten (voor FSP-Inkoop) Bouw met applicaties een online ERP-systeem Maak gebruik van betaalde portalen 7
U maakt gebruik van een gratis TBlox webwinkel Hoe werkt het? Uitnodiging van klant Inschrijven FSP Inrichten TBlox webwinkel Maak klant profiel Klant accepteert catalogi Gratis Service Ontvang 50 credits voor support Gebruik van de webwinkel Online Instructie kaarten/ handboeken Toegang gratis portalen Betaalde Service (optioneel) Pre-paid service Service Abonnement Trainingen Integratie met eigen systeem (SVV) U heeft zelf een (OCI-) webwinkel Hoe werkt het? Uitnodiging van klant Inschrijven FSP Koppelen webwinkel Maak klant profiel Klant accepteert catalogi Gratis Service Ontvang 50 credits voor support ecommunicatie via FSP Online Instructiekaarten/ handboeken Toegang gratis portalen Betaalde Service (optioneel) Pre-paid service Service Abonnement Gecertificeerde koppelingen 8
Toelichting Support aan leveranciers (FreeSupplierPortal) Elke leverancier wordt gratis door TBlox ondersteund bij deelname aan de FreeSupplierPortal. Een voorwaarde is dat u ingeschreven dient te zijn bij de FreeSupplierPortal. De gratis ondersteuning bestaat uit: Online snelstart instructiekaart. Online handboeken. Online cursusvideos om een gratis FreeSupplierPortal webwinkel te activeren, klanten aan te maken, klant specifieke prijzen in te laden en een koppeling te maken met TBlox-Inkoop van uw klant (binnenkort beschikbaar). Een waardebon van 50 om gebruik te kunnen maken van TBlox-Support via het assist ticket systeem. De totale gratis tijd om antwoorden op vragen te geven is daarmee maximaal 20 minuten per leverancier. Voor aanvullende dienstverlening kunt u gebruik maken van: Prepaid support Support abonnementen Training in TBlox trainingscentrum te Rotterdam Prepaid support is uitsluitend voor leveranciers beschikbaar en bestaat uit: Minimaal aanschaf van 300 credits, voor in totaal 2 uur dienstverlening (zie voorwaarden service abonnementen) Service kan uitsluitend starten wanneer credits zijn betaald Het pakket is een voorwaarde om antwoorden op uw assist-tickets te krijgen (het pakket bevat geen beloptie) Te gebruiken voor de volgende soorten vragen: Ik heb de handleidingen gelezen en kom er niet uit. Een analyse van mijn OCI koppeling die niet correct werkt. Een analyse of het mogelijk is mijn eigen webwinkel te koppelen via OCI aan de FreeSupplierPortal. Ik heb een catalogus ingeladen en de klant kan mijn producten niet zien. Verzoek tot inladen van catalogus (met aanlevering informatie in TBlox excel formaten). Bevestiging van controle door leverancier altijd noodzakelijk per catalogus. Verzoek tot opzetten van een gratis FreeSupplierPortal winkel door TBlox, met overdracht van beheer. Ik heb een grote hoeveelheid plaatjes beschikbaar voor producten en verzoek deze in te laden, zodat dit niet handmatig hoeft te gebeuren. Verzoek tot aanpassen look and feel buiten de standaard mogelijkheden die beschikbaar zijn. Analyse van mogelijkheden voor het opzetten van elektronisch berichtenverkeer, zoals een XML/EDI/ elektronische order, -orderbevestiging, -pakbon, -factuur, -productassortiment wanneer geen gebruik gemaakt wordt van de standaard mogelijkheden die gratis beschikbaar zijn. Analyse voor automatische koppeling tussen de gratis FreeSupplierPortal winkel en achterliggende IT systemen van leverancier. Bijvoorbeeld automatische catalogus koppeling op dagelijkse basis. Wanneer uit bovengenoemde analyses verzoeken tot aanpassing van de TBlox software voortkomen, ontvangt u een Software Veranderings Verzoek (SVV) formulier waarin u uw verzoek kunt uitwerken. Op basis van de SVV ontvangt u een offerte. 9
Eigen webwinkel Heeft u een eigen webwinkel met OCI-Functionaliteit? Sluit deze dan aan op de FreeSupplierPortal. Voordeel Vergroot uw zichtbaarheid op het Internet Deelname is gratis Eenvoudige integratie met klantsystemen Ontvang al uw orders in uw gekozen (elektronisch) formaat FSP werkt met nagenoeg elk inkoopsysteem Gratis Aanmelden op de FreeSupplierPortal Koppelen van eigen OCI-webwinkel met behulp van online handboek Ontvangst van orders in mail, fax en xml-verkeer (via niet commerciele netwerken) Gebruik van gratis vrijgegeven XML-orderformaten Aanbieden van overige elektronische gegevens zoals orderbevestigingen, pakbonnen en facturen Deelname aan gratis online instructie sessies Webwinkels aanmelden op alle gratis (open)portalen Uw klanten uitnodigen via FSP FSP-inkoop systeem voor eigen gebruik of voor klanten activeren Deelname aan TBlox-Academy Optionele betaalde service/apps Gecertificeerde koppeling/ondersteuning bij koppelen van eigen OCI-webwinkelmet de FreeSupplierPortal Ondersteuning bij inrichting van gratis OCI-webwinkels (FSP-Verkoop) Opzetten elektronisch berichtenverkeer (bijvoorbeeld XML) voor orders, bevestigingen en facturen Serviceabonnementen Integratie van gratis OCI-webwinkel met eigen systemen Aanmelden op betaalde portalen Opzetten van een eigen webportaal Aansluiten van uw webwinkel aan ERP systemen van uw klant Mogelijkheid tot het volgen van betaalde workshops 10
FSP-Verkoop (Gratis Webwinkel) Elke leverancier kan een gratis FSP-webwinkel inrichten en deze koppelen aan de FreeSupplierPortal. Het aanmaken van een gratis webwinkel kan op www.tblox.nl. U bent in staat om de webwinkel volledig zelf te beheren. U kunt de gratis webwinkel ook omzetten in een commerciële versie met meer functionaliteiten. Kosten: Aan het gebruik van de FSP-webwinkel zijn geen kosten verbonden. Opties Aanmelden van uw gratis webwinkel op een eportaal of ewarenhuis. U kunt ook de FSP webwinkel omzetten in een volledig commerciële versie. Specificaties Gratis webwinkel beschikbaar zonder transactiekosten State of the art software Eenvoudig klanten en assortimenten te beheren Koppel uw website gratis aan FreeSupplierPortal Betere zichtbaarheid van uw producten Geen tussenschakel tussen u en uw klanten Koppelbaar aan alle inkoopsystemen Omzetten gratis webwinkel in een commerciële versie Integreer inkoop software met uw eigen financieel/erp systeem Eenvoudig catalogus management met afgesproken prijzen per klant Minder administratieve lasten Eenvoudig rapporteren aan het management Elektronische communicatie is beschikbaar in elke XML standaard Gebruik makend van OCI Punch Out technologie Orderbevestiging en elektronische facturen beschikbaar 11
ewarenhuis Een ewarenhuis is een shop-in-shop omgeving met assortimenten van verschillende leveranciers. Het warenhuis bevat per leverancier een assortiment met een prijsprofiel. U kunt ook uw eigen webwinkel omzetten in een ewarenhuis, waarbij u de beheerder bent. Bied naast uw produkten ook de produkten en diensten aan van andere leveranciers. Hoe werkt het? Meld uw eigen of gratis webwinkel aan op een ewarenhuis Maak een profiel aan met produkten en prijzen Lever een bestand aan met klanten TBlox maakt gebruikersnaam en wachtwoord aan Gebruiker ontvangt login en wachtwoord Bestaande gebruikers ontvangen een melding dat uw assortiment is toegevoegd Voordeel Snelle uitrol op gebruikersniveau Profiteer van zichtbaarheid bij klanten van andere leveranciers Meer zichtbaarheid bij bestaande en nieuwe klanten Gemak voor de klant (slechts 1 gebruikersnaam en wachtwoord nodig) Opties Klant neemt een FSP-Inkoop account voor klantspecifieke assortimenten en prijzen Klant activeert aanvullende Apps Start een eigen ewarenhuis Advertenties plaatsen in een ewarenhuis 12
eportals (multi-vendor webwinkel) TBlox-Portals zijn samengestelde Apps voor bepaalde doelgroepen. TBlox heeft een software platform voor effectieve bedrijfsvoering voor iedere organisatie. De software wordt in de private en publieke sector gebruikt. Voor industrie portalen zijn veelal voordelige pakketten beschikbaar, welke al dan niet mogelijk worden gemaakt door branche specifieke partners. TBlox heeft een wereldwijd partnernetwerk voor marketing, verkoop, en services. De software kan onder een white label van partners geleverd worden. Heeft u een suggestie voor een nieuw portaal of wenst u deel te nemen aan een portaal als gebruiker, leverancier of partner, neem dan alstublieft contact op met TBlox-Marketing. marketing@tblox.com 13
Voorwaarden voor deelname leveranciers Er zijn zowel gesloten als open portalen. Meld uw webwinkel aan op een portaal. Er zijn regionale, industriespecifieke, produktspecifieke en branchspecifieke portalen. Een portaal bestaat uit één of meerdere software of diensten-apps. Open portalen Openbare portalen worden gelanceerd door TBlox in samenwerking met leveranciers. Er zijn geen kosten verbonden aan deelname. Er geldt echter wel een marketingverplichting. Om het portaal interessant te maken kan een leverancier een promotie/actie aanbieden aan de gebruikers van het portaal. TBlox biedt al uw klanten een gratis bestelsysteem (FSP-Inkoop) aan via de FreeSupplierPortal. Uw klant mag maximaal 100 gratis orderregels plaatsen per maand. Uw actie wordt kenbaar gemaakt op het portaal. Uw catalogus wordt standaard opgenomen in het portaal. Vergroot de zichtbaarheid van uw produkten en diensten. Elke deelnemer is vrij om uw catalogus te accepteren. Voorwaarden voor deelname open portaal - Geen kosten voor deelname (ook geen kick-backs) - Kortingsactie voor deelnemers, om het portaal aantrekkelijk te maken bij gebruikers - Actief in specifieke industrie - Aanleveren eigen gebruikers (afhankelijk van portaal minimaal 1.000 gebruikers) - Actieve marketing (vermelding op de website met link naar betreffende portaal) TBlox kan uitzonderingen beoordelen en heeft het recht leveranciers uit portalen te verwijderen bij misbruik of geen actieve deelname. Het gemeentenportaal is een open portaal 14
Voordelen - Vergroot uw zichtbaarheid bij klanten van andere participerende leveranciers - Profiteer van gratis marketingactiviteiten om het platform - Optioneel kunt u advertenties plaatsen (betaalde dienstverlening) Werkwijze in geval van een ewarenhuis op een industrieportaal 1. Leverancier biedt een standaard catalogus aan die voor het portaal geldt. 2. Leverancier levert bestand met gebruikers, adresgegevens en e-mailadressen. 3. TBlox maakt de logins op het portaal, waarna gebruiker zijn login ontvangt. TBlox voert automatische controle uit of gebruiker reeds een account heeft. In dat geval wordt leverancier toegevoegd aan zijn lijst. Gebruiker kan leverancier verwijderen. Belangrijk: Accounts worden op persoonsniveau gemaakt, waarmee het portaal zeer laagdrempelig is. Optioneel kan klant een eigen account activeren vanuit portaal, waarbij deze zelf leveranciersbeheer kan doen (uitnodigen en verwijderen van leveranciers via de FSP). Ook de leverancier kan een account voor klant (laten) maken voor specifieke condities voor specifieke klant. FSP-Inkoop Op een industrieportaal kan een deelnemer ook een eigen omgeveing activeren, een groep samenstellen of klantspecieke inrichting samenstellen (met klantspecifieke assortimenten, prijzen en condities) Gesloten portalen Een gesloten portaal is een initiatief van een TBlox-Partner, waarbij deze de spelregels bepaalt voor deelname en eventuele participatiekosten. Eigen portaal U kunt zowel een gesloten portaal als open portaal lanceren. Het voordeel van een eigen portaal is dat u als leverancier toegankelijker wordt voor uw klanten. Mogelijke samenwerkingen kunnen makkelijker tot stand worden gebracht doordat andere leveranciers aan uw portaal worden gekoppeld. GEHC s portaal is een gesloten portaal 15
FSP Inkoop (Gratis App) TBlox lanceert FSP-Inkoop Leveranciers kunnen eigen klanten uitnodigen via de FreeSupplierPortal. Klant kan een gratis bestelsysteem (FSP-Inkoop) activeren *).De ideale manier om kennis te maken met elektronisch bestellen bij uw leveranciers en de kosten in de grip te houden. Inschrijven FSP-Inkoop Met de unieke SuperSearch is het mogelijk om binnen enkele seconden producten en diensten op te zoeken en te vergelijken. Beheer uw catalogi handmatig of sluit elektronische catalogi aan via de FreeSupplierPortal. FSP-Inkoop (gratis App) Maak gebruik van favorietenlijsten Leveranciers catalogi met uw specifieke prijzen en producten Bestelgeschiedenis Onbeperkt leveranciers toevoegen 1 gebruikersnaam en wachtwoord Voor al uw aangesloten catalogi Rechten en restricties over catalogi per gebruiker Optionele functionaliteiten (betaalde TBlox-Apps) Onbeperkt aantal gebruikers toevoegen Autorisatie workflows Vrije tekst aanvragen Voorraadorders Scannen van inkopen Uitgebreide rapportage *) Met FSP-Inkoop krijgt u gratis maandelijks maximaal 100 orderregels. Daarna kunt u pre-paid tegoed kopen of een abonnement nemen. 16
ecommunicatie SAAS-Platform Het TBlox-SAAS Platform maakt het mogelijk om uw eigen best-of-breed of volledig online ERP systeem samen te stellen. TBlox biedt een service model dat u de mogelijkheid geeft om zelf de software en service te kiezen waar uw onderneming behoefte aan heeft. Activeer of verander modules op een platform onder complexe implementatie processen. Elektronische orders Leveranciers die gebruikmaken van de FreeSupplierPortal bepalen zelf in welk formaat (bijvoorbeeld fax, mail, xml) orders worden ontvangen. TBlox biedt optioneel een gecertificeerde koppeling voor elektronische communicatie. Elektronische facturen Leveranciers die gebruikmaken van de FreeSupplierPortal kunnen elektronische facturen versturen in verschillende formaten. TBlox biedt optioneel een gecertificeerde koppeling voor elektronische communicatie. Koppeling bestaande systemen TBlox communiceert met elk ander systeem. Bouw uw eigen online (ERP) systeem of integreer één of meerdere modules met uw huidige systemen. Multi-platform connector TBlox communiceert met elk ander systeem. TBlox kan binnen uw ICT landschap de communicatie verzorgen tussen stand-alone applicaties. 17
TBlox software Apps Inkoop Inkoop Elektronisch inkopen FSP-Inkoop Sourcing en veiling Verkoop Webwinkel FSP-Verkoop ewarenhuis eportal Factuurverwerken Factuurscanning Factuurverwerken Elektronische facturen leveranciers efacturatie (Shared Service Centre) ecommunicatie SAAS vs traditionele software eorders ontvangen efacturen Koppeling bestaande systemen Multi-platform connector Voorraad en logistiek Voorraadbeheer Scannen Track & Trace OK-automatisering Consignatie Financieel Grootboek Online boekhouden Business Intelligence Budgetbeheer Koppeling met andere systemen Project management Kas en bank Debiteuren Crediteuren Facilitair Documenten- en contractbeheer Dossierscanning Planning CRM Tijdregistratie Kassa systemen HRM Salarisadministratie Onkostendeclaraties Urenregistratie Personeelsdossier Beoordeling personeel Competentie Declaraties Functieprofielen 18
FAQ Waarom moet u zich aansluiten bij FreeSupplierPortal? Om de belangrijkste hindernissen die u ervan weerhouden echt succesvol te worden, heeft TBlox besloten om haar FreeSupplierPortal beschikbaar te maken voor elk bedrijf, kopers en leveranciers, onafhankelijk van de inkoopoplossing en XML dat gebruikt word. Wat zijn de voordelen van FreeSupplierPortal? Elke leverancier kan gratis gekoppeld worden Met 1 koppeling, gemakkelijk 1 op 1 communiceren met elke willekeurig systeem van uw klant Zowel kopers als leveranciers zullen flink besparen. Alleen de kopers betalen een klein bedrag per transactie Koppel gratis uw webshop aan de FreeSupplierPortal Maar binnen 10 minuten tijd een gratis webshop aan Gebruik van OCI Punch Out technologie Koppel de webshop aan uw eigen operationele achterliggende systeem Voordelen voor leveranciers Ontvang geen orders meer met prijsverschillen en producten die u niet meer levert XML orders kunnen direct in het systeem worden binnengehaald De bevestiging van de order en elektronische rekeningen die rechtstreeks naar de klanten worden verzonden (optioneel) Maak gebruik van catalogi en klanten specificaties in uw achterliggende systeem Kan iedereen mijn producten en prijzen zien? Nee, elke leverancier beslist en controlleert, per klant, de toegang tot prijs en product informatie. klant specifieke product en prijs afspraken worden per klant appart beschikbaar gesteld Optioneel kunnen meervoudige productprijs profielen beschikbaar gesteld worden Hoeveel kost het? Leveranciers worden gratis gekoppeld aan FreeSupplierPortal en betalen ook niet voor de electronische communicatie met kopers. Kopers betalen slechts een klein bedrag per orderregel. Wie is er verantwoordelijk voor de inhoud van de webshop? Leveranciers zijn zelf de eigenaar van de gegevens in hun webwinkel en zijn zelf verantwoordelijk voor de juiste productomschrijvingen en prijzen. Kan FSP gebruikt worden in combinatie met elk procurement systeem? Ja en het kan ook gebruikt worden in combinatie met de meerste financiele/erp systemen zonder specifieke inkoopfunctie. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met TBlox Support. Wat is de reden voor TBlox om FreeSupplierPortal te ondersteunen? Leveranciers betalen nooit om zich aan FreeSupplierPortal te koppellen en zullen ook niet betalen voor de elektronische communicatie met hun klanten. Kopers betalen slechts een klein bedrag per order regel. Waarom genieten de leveranciers, samen met kopers, van de voordelen? De meeste leveranciers geven korting wanneer de koper een eprocurement heeft geïmplementeerd. De voordelen aan de leverancierskant zijn echter groter. Leveranciers hebben veel voordeel van het gebruik van eprocurement wanneer orders direct in hun systeem worden ingelezen (geen handmatige invoer van data). FreeSupplierPortal kan elektronische orders versturen naar de leveranciers. Het elektronisch formaat waarin orders ontvangen moeten worden kan door leverancier zelf gekozen worden. 19
Prijslijst Leverancier-Apps FreeSupplierPortal met eigen OCI webwinkel Aanmelden op de FreeSupplierPortal 0 Koppelen van eigen OCI-webwinkel met behulp van online handboek 0 Deelname aan gratis online instructiesessies 0 Webwinkel aanmelden op gratis portalen 0 Eigen klanten uitnodigen via FSP 0 FSP-inkoopsysteem voor eigen gebruik of voor klanten activeren 0 Deelname aan TBlox-Academy 0 Gecertificeerde koppeling/ondersteuning bij koppelen van eigen OCIwebwinkel met de FreeSupplierPortal. Gemiddeld tussen 2 en 5 dagen 2.000-5.000 Opzetten elektronisch berichtenverkeer (bijvoorbeeld XML) voor orders, 5.000-10.000 bevestigingen en facturen Tarief per mandag 1.000. Gemiddeld 5-10 mandagen per communicatiestroom Betaalde service pakketten, pre-paid of in abonnementsvorm (zie ook FHH 250 prijslijst), maandtarief vanaf Aanmelden op betaalde portalen vraag offerte Aansluiten van uw webwinkel aan ERP systemen van uw klant, diverse 2.500 connectoren beschikbaar, prijs vanaf Volgen van betaalde workshops. Tarief vanaf 250 Prijs FreeSupplierPortal met FSP-Verkoop (gratis webwinkel) Aanmelden op de FreeSupplierPortal 0 Gebruikmaken van FSP-Verkoop (gratis webwinkel) 0 Ontvangst van orders in mail, fax en xml-verkeer (via niet-commerciele 0 netwerken) Gebruik van gratis vrijgegeven XML-orderformaten 0 Aanbieden van overige elektronische gegevens zoals orderbevestigingen, 0 pakbonnen en facturen Deelname aan gratis online instructiesessies 0 Webwinkel aanmelden op gratis portalen 0 Eigen klanten uitnodigen via FSP 0 FSP-inkoopsysteem voor eigen gebruik of voor klanten activeren 0 Deelname aan TBlox-Academy 0 Gecertificeerde koppeling/ondersteuning bij koppelen van eigen OCI-webwinkel 2.000-5.000 met de FreeSupplierPortal. Gemiddeld tussen 2 en 5 dagen Ondersteuning bij inrichting van gratis OCI-webwinkels (FSP-Verkoop) 1.000 Tarief per mandag Betaalde servicepakketten, pre-paid of in abonnementsvorm (zie ook FHH 250 prijslijst), maandtarief vanaf Opzetten elektronisch berichtenverkeer (bijvoorbeeld XML) voor orders, 5.000-10.000 bevestigingen en facturen Tarief per mandag 1.000. Gemiddeld 5-10 mandagen per communicatiestroom Integratie van gratis OCI-webwinkel met eigen systemen, Tarief per mandag 1.000 Prijs 20
Aanmelden op gratis portalen 0 Aanmelden op betaalde portalen Aansluiten van uw webwinkel aan ERP systemen van uw klant, diverse connectoren beschikbaar, prijs vanaf vraag offerte 2.500 Volgen van betaalde workshops. Tarief vanaf 250 Elektronische berichten via de FreeSupplierPortal Prijs Ontvangst van orders in mail, fax en xml-verkeer (via niet commerciele 0 netwerken) Gebruik van gratis vrijgegeven XML-orderformaten 0 Aanbieden van overige elektronische gegevens zoals orderbevestigingen, 0 pakbonnen en facturen Toegang tot elektronische handboeken 0 Opzetten elektronisch berichtenverkeer (bijvoorbeeld XML) voor orders, 5.000-10.000 bevestigingen en facturen Tarief per mandag Euro 1.000. Gemiddeld 5-10 dagen per communicatiestroom Betaalde service pakketten, pre-paid of in abonnementsvorm (zie ook FHH 250 prijslijst), maandtarief vanaf Eigen portaal Prijs Opzetten van een eigen label webportaal. Jaarbijdrage vanaf 15.000 FSP-Inkoop Prijs Activering inclusief maximaal 100 orderregels per maand 0 Maandabonnement (zie ook ebestellen), vanaf 50 Voor de volledige prijslijst kunt u contact opnemen met TBlox of e-mail sturen naar marketing@tblox.com 21