Notulen MR 2015 donderdag 28-5-2015 Tijd: 19:30 / 20.00 Notulist : Pascal Smits Aanwezig: - Frouke Visscher - Pascal Smits - Brenda Potiek - Esther ten Broek - Manon Hille - Ton Kokje Afwezigen: - Marc Gouwerok met kennisgeving Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) en eventuele Acties Vergaderdeel zonder Directie 1. Voorbespreken onderwerpen Portefeuilleverdeling Enkele opmerkingen, deze worden verwerkt in het stuk. Deze wordt vanaf nu actueel. Resultaten Klanttevredenheidsonderzoek moeten verwerkt worden in het schooljaarplan. Mededeling Pascal gaat de MR verlaten. Er dienen weer verkiezingen te komen. Schoolgids Degene die commentaar heeft stuurt deze opmerkingen door naar Miranda. Format Notulen Pascal past format aan (kolommen in eerste stuk zijn afwezig) Realisatie Datum actie Uitvoerder actie Miranda Manon Allen Pascal Pagina 1 van 6
Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) en eventuele Acties Vergaderdeel met Directie 2. Welkom Jan 3. Vaststellen notulen De notulen worden vastgesteld 4. Actielijst stand van zaken Of dropbox of google drive. Google drive is iets uitgebreider. Gekozen wordt voor google drive. Frouke installeert google drive en mailt iedereen wanneer deze kunnen inloggen. Mappenstructuur wordt opgezet. Rapportage tevredenheidsonderzoek. Deze moet op de agenda komen voor de volgende MR vergadering. Nieuwsbrief/MR leden. Dit geldt voor alle leden Gymbeleid Uitgangspunt voor volgend schooljaar is 2 uur gymen met een bevoegde leerkracht. Ruimte extra evt. bij Brink.(wellicht 2 ipv 1 zalen). Rooster moet goed ingericht te worden zodat de juiste groepen achter elkaar komen. Personeel bouwt op en af. Enkele vragen die spelen: Welke beweegmomenten kun je nog meer inrichten? Wat kunnen we er volgende jaar mee doen. Evt. samenwerken met vuurvogel. Maar vuurvogel heeft nog geen methode. Enkele actiepunten betreffende de gymzaal: EHBO doos gymzaal aanpassen Bordje met naam en telefoonnummer Bavi vervangen. Afsluitbare kasten Inventariseren van alle eventement/clinics (bijv. Marathons e.d.) Groep vanaf 6 met de fiets naar de Brink. - 5. Mededelingen Meerking mix en match 2 de ronde. Wie waar op welke plek komt. Eerst met mensen zelf bespreken, dan met teamleden en dan communiceren naar de MR. Realisatie Datum actie Uitvoerder actie Frouke Frouke Jan Pagina 2 van 6
Cito eindscore- 537,7 gescoord. Boven landelijk (534,8) gemiddeld. Dus we zijn zeer tevreden. Ict- functioneert onvoldoende. Meerkring is akkoord met Heutink (onderwijsleermiddelen, waaronder ict). De nu aanwezige ict wordt verwijderd. Wifi vervangen, bekabeling vervangen. (ook nieuwe borden) Gekozen is om de migratie voor de zomervakantie uit te voeren. Wellicht 1 a 2 dagen uit de lucht.. Alles gaat in de cloud (office 365). Schoolbeleidsplan taal en rekenen zijn concept. Rekenen is af. Dalton is work in progress. Cultuur is ook in de maak. PZ geen zieken op dit moment. Debbie is terug van zwangerschapsverlof. Schoolgids is afgerond. Kamp groep8 is geweest. Goed gegaan. Volgende week erasmus (40 leerlingen uit 9 landen) Maandagochtend 1 juni komt de wethouder. Brug is af. Gele tonnen vervangen door vuilnisbakken. Verschillende hygienische maatregelen. Gymtoestellen zijn gekeurd Brandtoestellen zijn gekeurd Ter goedkeuring op gemeentelijk niveau: - Perscontainer ondergronds te krijgen - Ramen aanpakken (al het hang- en sluitwerk nagekeken en vervangen waar nodig) - Zonnepanelen op het dak Witte wanden van de lokalen verven en repareren (door ouders en leerkrachten?) Incident vuurvogel communicatie op de gondelier. Uitdrukkelijke wens vuurvogel schriftelijk, en verder geen communicatie. Komende tijd staan de cao gesprekken centraal, en het formatie af te ronden. Brief naar ouders om alle groepen 1 en 2 opnieuw in te delen. Pagina 3 van 6
6. Activiteitenplan MR stand van zaken op te leveren zaken maand juni. Evaluaties schooljaar wordt 2 juni in team besproken. Aanleveren schoolplan, concept inleveren. Instemming pas in juni. Inclusief jaarplanning. 7. Vakantie marge uren. Invulling vakantiedagen zijn anders vanwege hernieuwde CAO. Denk aan andere meivakantie en voorjaarsvakantie. 8. Conceptschoolplan Jan wil graag feedback. - Is het leesbaar? - Is het ambitieus genoeg Afgeleide van het strategisch beleidsplan van meerking. Op school de vertaalslag maken. En hiervan afgeleid jaarplan en jaarverslagen. 4 speerpunten: a) 21 ste eeuwse vaardigheden op de kaart gezet. b) Leerlingen nemen hun eigen verantwoordelijkheid c) Communicatie in meest ruime zin. d) Gezonde school Koppeling missie en verhaal is niet geheel duidelijk. leren voor het leven past beter bij het plan, dan de genoemde missie in het stuk. Wellicht missie statement aanpassen. 9. Reacties uit het veld Geen reacties 10. Rondvraag: Geen vragen Vergaderdeel zonder Directie 11. Vakantie- en marge uren ter instemming Meerking heeft geen studiedag. Esther zal nakijken op 10uur. Goed communiceren Pagina 4 van 6
naar ouders dat er extra vakantiedagen zijn maar dat is niet voor personeel. Huidige cao maken het mogelijk deze dagen goed in te vullen. Als Esther dat heeft uitgezocht wordt het goedgekeurd. 12. Schoolplan Geen extra opmerkingen 13. Kort: OV zaken Esther geeft een overzicht 14. Kort: Huidige topics GMR/ Bestuur Patrick gaat weg. Verzoek ligt om Frederik terug te vragen. Hij moet het belang van de Gondelier vertegenwoordigen. 15. Afsluiten Manon sluit de vergadering Verkorte Actielijst Acties Realisatie Datum actie Uitvoerder actie Google Drive installeren 25-06-2015 Frouke Rapportage tevredenheidsonderzoek op agenda plaatsen 25-06-2015 Evaluatie schooljaar 25-06-2015 Jan Stukje nieuwsbrief MR leden en hun rol Frouke Pagina 5 van 6
Overlegmodel CAO 28-05-2015 PMR Overzicht taakverdeling 28-05-2015 Miranda/Marc/Manon MR Besluitenlijst Besluit Datum Aanhouden besluitenlijst 26/03/2015 Gebruiken template voor notulen 30/04/2015 Pagina 6 van 6