VidyoConferencing Toelichting Toelichting Versie 1.0/23-10-2013
As a Service Pagina 2
Inhoudsopgave 1. Wat is VidyoConferencing?...4 2. Type gebruikers...5 2.1. VidyoMobile (ios en Android tablets)...5 2.2. VidyoDesktop (software client)...5 2.3. VidyoRoom (groep systeem)...5 3. VidyoConferencing functionaliteiten...6 3.1. VidyoLines...6 3.2. VidyoGateway...6 3.3. VidyoReplay...6 3.4. Operator Access...6 4. Functionaliteiten overzicht...7 5. VidyoConferencing tarieven...8 6. Hardware voor VidyoDesktop...9 7. VidyoRoom groepsystemen...10 Pagina 3
1. Wat is VidyoConferencing? Exertis GO Connect biedt VidyoConferencing aan als Cloud-dienst (VCaaS). Met VidyoConferencing kunnen uw medewerkers zorgeloos met elkaar video-vergaderen maar ook met klanten of leveranciers. Het inzetten van VidyoConferencing bespaart uw organisatie aanzienlijk op onnodige reis- en verblijfkosten, beslissingen kunnen sneller genomen worden en het verbetert de work/life balance van uw medewerkers. VidyoConferencing kan gebruikt worden op tablet, PC/Mac, laptop en voor gebruik in spreekkamer en boardroom. U behoeft zelf geen zware investeringen te doen in een eigen videoconferencing netwerk / systemen en dus ook niet in het beheer en het onderhoud hiervan. Exertis GO Connect draagt er zorg voor dat uw VidyoConferencing omgeving te allen tijde up-and-running is en actueel is wat betreft functionaliteiten. Dit bespaart u geld en zorgen. VidyoConferencing maakt gebruik van het zogenaamde Adaptive Video Layering (AVL) waarvoor u, in tegenstelling tot traditionele videoconferencing, geen vaste bandbreedte nodig heeft. VidyoConferencing houdt rekening met de beschikbare bandbreedte, processor snelheid van PC of laptop en het display formaat waar het beeld naartoe gestuurd wordt. Ook bij minder beschikbare bandbreedte wordt een stabielere video- en audio verbinding gegarandeerd. Voor uw organisatie wordt een 'gesloten' VidyoConferencing portal ingericht waarbinnen uw VidyoConferencing accounts zichtbaar zijn. Dit betekent dat de geregistreerde Vidyo accounts geen last hebben van ongenode gasten, reclame uitingen of SPAM, zoals bij Skype. Een presence status geeft aan of accounts online, en dus bereikbaar zijn. Een VidyoConferencing account kan een VidyoMobile, VidyoDesktop of een VidyoRoom systeem zijn. Een tablet gebruiker (ios, Android) downloadt de VidyoMobile App gratis van de AppStore of Play Store. Een VidyoDesktop gebruiker logt in op de VidyoConferencing Portal, krijgt éénmalig de client-software gedownload en kan van start. Een VidyoRoom systeem is een volwaardig (Full)HD videoconferencing systeem voor in een spreek-kamer of boardroom. Het VidyoRoom systeem is, net als de Desktop account zichtbaar binnen uw eigen VidyoConferencing bedrijfsportal. Pagina 4
2. Type gebruikers De VidyoConferencing dienst is beschikbaar voor verschillende toepassingen. Voor medewerkers die vaak onderweg zijn, voor medewerkers met een vaste werk- of thuiswerkplek, maar ook voor vergaderkamer of boardoom. 2.1. VidyoMobile (ios en Android tablets) Voor gebruikers die vaak onderweg zijn en bijvoorbeeld een tablet gebruiken voor hun dagelijkse communicatie. De VidyoMobile App is gratis te downloaden van de AppStore (ios) of Play Store (Android). Met de juiste login gegevens kan de VidyoMobile gebruiker inloggen op de bedrijfs VidyoPortal. 2.2. VidyoDesktop (software client) Beschikt de medewerker over een vaste PC / Mac of laptop dan zal deze medewerker bij de eerste keer inloggen op de VidyoPortal automatisch software gedownload krijgen. Voor een optimale VidyoConferencing ervaring dient de VidyoDesktop gebruiker te beschikken over een goede kwaliteit webcam en speakerphone of headset. 2.3. VidyoRoom (groep systeem) Voor videoconferencing in spreekkamers of boardroom zijn er ook VidyoRoom systemen beschikbaar. Afhankelijk van uw wensen zijn er 3 VidyoRoom systemen beschikbaar: VidyoRoom 50, 100 en 220. Pagina 5
3. VidyoConferencing functionaliteiten Vanwege het feit dat VidyoConferencing ontwikkelt is voor visuele communicatie over het open internet, en erg betrouwbaar blijft ook bij instabiele internetverbindingen, wordt VidyoConferencing ingezet bij verschillende soorten organisaties wereldwijd. Hierbij kunt u denken aan artsen die een virtueel bezoek brengen aan hun patiënten thuis, een projectgroep die tijdens hun projectoverleg het advies van een externe collega nodig hebben, vanaf je thuiswerkplek via je browser een training online volgen, deelnemen aan het wekelijks team overleg zonder daarvoor te hoeven reizen. Situaties die vragen om betrouwbaarheid en beschikbaarheid. VidyoConferencing is het hoogwaardige platform dat wordt gebruikt voor bovengenoemde toepassingen. VidyoConferencing wordt door Exertis GO Connect aangeboden als clouddienst waardoor u niet hoeft te investeren in uw eigen platform inclusief het beheer en onderhoud daarvan. De Vidyo infrastructuur staat, veilig en volledig redundant, gehost in een datacenter in Nederland. 3.1. VidyoLines Afhankelijk van het aantal gebruikers en het te verwachten aantal 'gelijktijdige' Vidyo gesprekken neemt u VidyoConferencing netwerk capaciteit af, in de vorm van VidyoLines. Per VidyoLine kunnen er 10 accounts geactiveerd worden en worden er 10 cliënt downloads mee geleverd. U dient minimaal 3 VidyoLines af te nemen wat betekent dat u daarmee 30 Vidyo accounts kunt aanmaken en er 3 gelijktijdige Vidyo gesprekken kunnen plaatsvinden (b.v. een multipoint meeting). 3.2. VidyoGateway Het VidyoGateway abonnement biedt de Vidyo gebruiker de mogelijkheid om een videoverbinding op te bouwen met een traditioneel videoconferencing systeem (H.323 of SIP) zoals Polycom, LifeSize of Cisco. 3.3. VidyoReplay Dient een overleg, een presentatie, een patiëntbezoek, een klantbezoek of bijvoorbeeld een training opgenomen te worden of als live stream uitgezonden te worden dan biedt VidyoReplay deze mogelijkheid. 3.4. Operator Access Een functioneel beheerder binnen uw organisatie krijgt Operator rechten op uw VidyoConferencing omgeving om deze in te richten en te beheren. Uw beheerder wordt getraind alvorens deze rechten verkrijgt om op de juiste wijze de VidyoConferencing omgeving in te richten en te beheren. Uw beheerder bewaakt ook het aantal vrij beschikberen cliënt downloads in uw tennant. Het beschikbaar hebben van voldoende cliënt downloads in uw VidyoConferencing omgeving is nodig om eventuele gastbezoekers (GuestInvites) uit te kunnen nodigen. Additionele cliënt downloads zijn apart te bestellen via uw agent. Pagina 6
4. Functionaliteiten overzicht VidyoConferencing functionaliteiten (PC, laptop, tablet) Een-op-een videogesprekken Beschikking over een eigen virtuele vergaderkamer* Uitnodigen van gastbezoekers (niet Vidyo gebruikers) Documenten delen (b.v. presentaties, calculaties) Benaderen van traditionele videoconferencing systemen (SIP, H323) ** Opnemen & Streamen van Vidyo sessie (b.v. vergaderingen, trainingen) *** AES encryptie voor beveiligde verbindingen Integratie met Microsoft Lync, IBM Sametime of Adobe Connect Eigen domein voor VidyoPortal (vanaf 10 gebruikers) SSL certificaat (https://) * Aantal participanten in een virtuele vergaderkamer is maximaal zo groot als het aantal VidyoLines dat wordt afgenomen ** Gebruiker heeft toegang tot deze functionaliteit indien het VidyoGateway abonnement wordt afgesloten *** Gebruiker heeft toegang tot deze functionaliteit indien het VidyoReplay abonnement wordt afgesloten Pagina 7
5. VidyoConferencing tarieven VidyoConferencing tarieven Prijs / maand Eenmalige prijs VidyoLine (minimale afname 3 stuks) Incl. 10 Vidyo accounts en client downloads 20,00 Additionele VidyoLine 10+ 18,80 VidyoGateway 20,00 VidyoReplay 75,00 VidyoReplay bij 10+ VidyoLines 125,00 Online reporting Inclusief 25 client downloads 125,00 50 client downloads 237,00 100 client downloads 425,00 Registratiekosten 75,00 Operator training (3 uur) voor Admin 225,00 Pagina 8
6. Hardware voor VidyoDesktop Voor een optimale Desktop gebruikerservaring heeft Exertis GO Connect een aantal Hardware Packs samengesteld die de beste audio- en video kwaliteit leveren. Voor een optimale video kwaliteit hebben we gekozen voor de Logitech B910 HD webcam. Voor optimale geluidskwaliteit zijn Plantronics en ClearOne geselecteerd. Artikelnummer Item Omschrijving/Inhoud Advies Prijs (excl. BTW) Logitech B910 HD HD Video calling 99,00 Webcam Stereo audio 16:9 widescreen LOG-960-000683 Premium autofocus CLE-910-159-001 CLE-910-156-200 PLX-81964-42 PLX-81965-42 Individual Speakerphone ClearOne Chat 50 USB speakerphone Voor individueel gebruik Small groups Speakerphone ClearOne Chat 150 USB speakerphone Voor groepsgebruik Enkeloors headset Plantronics Blackwire C610 enkeloors headset Dubbeloors headset Plantronics Blackwire C620 dubbeloors headset 149,00 419,00 89,00 99,00 Pagina 9
7. VidyoRoom groepsystemen Voor een optimale VidyoRoom gebruikerservaring heeft Exertis GO Connect een aantal Hardware Packs samengesteld voor het gebruik van VidyoConferencing in spreekkamer of boardroom. Deze hardware packs bestaan uit een VidyoRoom systeem, HD camera en conferentietelefoon. VidyoRoom HD 50 VidyoRoom HD 100 VidyoRoom HD 220 DOX-50CLECAM DOX-100KONCAM DOX-220KONCAM VidyoRoom HD 50 codec; VidyoRoom HD 100 VidyoRoom HD 220 codec; encoding 720p30; codec; encoding 720p30; encoding 1080p30 or supports up to 2 HD supports up to 2 HD 720p60; supports up to 2 monitors monitors HD monitors Logitech HD 720p30 USB camera Screensharing module (content delen) ClearOne Chat 150 speakerphone Wide angle PTZ camera, 1080p30 or 720p60 Screensharing module (content delen) Konftel 300 conference phone + PA box + extra mics Wide angle PTZ camera, 1080p30 or 720p60 Screensharing module (content delen) Konftel 300 conference phone + PA box + extra mics Onbeperkte Multipoint Onbeperkte multipoint Onbeperkte multipoint Eenmalig 2.599,00 Eenmalig 5.399,00 Eenmalig 8.999,00 Maandabon. 99,00 Maandabon. 99,00 Maandabon. 99,00 Pagina 10