Jaarverslag FC Uitgeest seizoen 2012 2013 13 december 2013, 17e Verenigingsjaar
Inhoudsopgave 1. Agenda blz. 2 2. Verslag van de 16 e algemene ledenvergadering van 14 december 2012 blz. 3 t/m 8 3. Ledenbestand blz. 9 en 10 4. Resultatenoverzicht seizoen 2012-2013 en begroting seizoen 2013-2014 blz. 11 5. Balans van 30 juni 2012 en 30 juni 2013 blz. 12 6. Toelichting balans blz. 13 en 14 7. Toelichting financieel jaarverslag seizoen 2012 2013 en begroting 2013 2014 blz. 15 t/m 17 7. Jaarverslag FC Uitgeest blz. 18 en 19 8. Vaststelling contributiebedragen in de toekomst blz. 20 en 21 9. Jeugdafdeling door de Jeugdvoorzitter blz. 21 en 22 10. Voetbaltechnische Zaken blz. 23 11. Verslag van de werkgroep FC Uitgeest Bepaal je ambitie blz. 23 en 24 11. Jaarverslag van de supportersvereniging GEEL - GROEN blz. 25 12. Resultatenrekening, balans en verklaring kascommissie van de bridgeclub blz. 26 en 27 1
Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van FC Uitgeest d.d. 13 december 2013 1. Opening door de voorzitter. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. 3. Vaststelling van de notulen van de Algemene ledenvergadering van 14 december 2012. 4. Verslag Kascontrolecommissie. 5. Vaststelling financieel jaarverslag seizoen 2012-2013. 6. Vaststelling van de balans per 30 juni 2013. 7. Vaststelling contributies, donaties, kledingbijdragen en entreegelden voor het seizoen 2013 2014.* 8. Vaststelling van de begroting voor het seizoen 2013-2014. 9. Het stellen van vragen voor de rondvraag. PAUZE 10. Vaststelling jaarverslag, incl. verslagen van de jeugdafdeling, de supportersvereniging en de bridgeclub. 11. Benoeming kascontrolecommissie. 12. Verkiezingen van bestuursleden. - Aftredend is Ton van Egmond (bestuurslid accommodatiezaken en vicevoorzitter). Ton is herkiesbaar en wordt door het bestuur voorgedragen voor deze functie.** - Aftredend is Leo Veldt (penningmeester). Leo is herkiesbaar en wordt door het bestuur voorgedragen voor deze functie.** - Dick de Goede is per 30 juni jl. afgetreden als bestuurslid voetbaltechnische zaken. Het bestuur heeft nog geen kandidaat gevonden. - Nieuw binnen het bestuur is de functie van Vrijwilligerszaken. Het bestuur heeft Koen Ruiter bereid gevonden en wil hem voordragen voor deze functie.** 13. Informatie vanuit de werkgroep Beter Voetbal. Koen Ruiter zal informatie verstrekken over de voortgang van deze commissie. 14. Afscheid van medewerkers en benoeming Leden van Verdienste. 15. Behandeling van de rondvraag. 16. Sluiting. * Vaststelling van de contributies en donaties voor het seizoen 2013 2014. Het bestuur stelt voor de contributie op onderstaande wijze aan te passen. Senioren 165,00 (was 155,00) A-B-C Junioren 120,00 (was 110,00) D-E-F Pupillen 105,00 (was 95,00) Mini pupillen 70,00 (was 60,00) G voetballers senioren 120,00 (was 110,00) G voetballers jeugd 105,00 (was 95,00) Niet Spelende Leden 40,00 (ongewijzigd) Medewerkende Leden 14,00 (ongewijzigd) Donateurs 30,00 (ongewijzigd) De contributie van de voetballende leden wordt in twee termijnen in rekening gebracht. ** Tegenkandidaten kunnen schriftelijk tot uiterlijk 5 dagen voor de vergadering (ondersteund door minimaal 10 stemgerechtigde leden) bij het secretariaat worden ingediend. 1
ALGEMENE LEDENVERGADERING Notulen van de jaarlijkse ledenvergadering van FC Uitgeest, gehouden op 14 december 2012 in het clubhuis van de vereniging. De presentielijst werd door 42 leden van de vereniging getekend. 1. Opening Bij de opening van de vergadering heet de voorzitter Jack Zwarthoed alle leden, ereleden, leden van verdienste en medewerkers van harte welkom. In zijn openingswoord blikt de voorzitter terug op het afgelopen seizoen. - Spelend op een volledig nieuw complex slaagde ons eerste elftal erin te promoveren naar de eerste klasse. Na een zeer enerverende slotfase van de competitie wist FCU in de wedstrijd tegen SEW het kampioenschap veilig te stellen. Hierbij werden ze ondersteund door honderden supporters die het elftal gevolgd waren naar Nibbixwoud. Dit betekende voor het derde jaar opeenvolgend promotie, hetgeen een topprestatie te noemen is. - Voor het eerst sinds jaren werd er geen zomerkamp gehouden. De organisatie is zich nog aan het oriënteren hoe en of men het evenement in het volgende seizoen zal organiseren. - Evenals de voorgaande jaren was het ICGT een groot succes. De kwaliteit van het deelnemersveld was opnieuw zeer hoog, en de publieke belangstelling was zeer goed. Naast de vaste onderdelen werd er afgelopen seizoen voor het eerst een bedrijventoernooi georganiseerd, hetgeen zeker een vervolg zal krijgen. - Naast de fantastische prestatie van het eerste elftal, slaagde ook het tweede elftal erin om te promoveren naar de reserve 1 e klasse dit is ook een unieke prestatie. Evenals voorgaande jaren werden bij de jeugd ook uitstekende prestaties geleverd. Na een langdurige nacompetitie wist de B1 te promoveren naar de 4 e divisie, en de C1 wist zich onder leiding van Tom Smit te handhaven in de 3 e divisie. Dit betekent dat alle 1 e jeugdteams thans op minimaal hoofdklasse niveau voetballen. - In het afgelopen seizoen hebben wij ons nieuwe complex officieel in gebruik genomen, waardoor ons complex thans nagenoeg aan de gestelde wensen voldoet. Voordat er wordt overgegaan naar de agenda wordt er een minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan onze leden waarvan we in het afgelopen seizoen afscheid hebben moeten nemen, te weten Peter van Breemen, Klaas Groen, Dick Laarhoven-Zwaan en Gerrit van Twuijver. Daarnaast wordt in deze minuut stilte ook het overlijden van grensrechter Richard Nieuwenhuis van de vereniging Buiten Boys herdacht, die het slachtoffer is geworden van zinloos geweld. Aan de agenda wordt toegevoegd agendapunt 10A, waarin de voorzitter van de Stichting Voetbalpromotie Uitgeest, de heer Gerrit Idema, gelegenheid krijgt om enige informatie te verstrekken over het afgelopen toernooi en de toekomstige ontwikkelingen. Hierna opent de voorzitter de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Een brief van de Kascommissie. Deze is opgenomen in het jaarverslag. De voorzitter had de volgende mededelingen. - Afgelopen zaterdag waren de jeugdwedstrijden afgelast, maar het clubhuis was open, naar aanleiding van het overlijden van grensrechter Richard Nieuwenhuis. Opnieuw zijn wij met onze neus op de feiten gedrukt, de maatschappelijke problemen zijn ook steeds meer terug te vinden op de voetbalvelden. Hoewel gelukkig in beperktere mate komt het zo nu en dan voor dat ook bij FC Uitgeest toeschouwers of spelers zich misdragen. Tijdens een levendige discussie werd uiteindelijk de conclusie getrokken dat FC Uitgeest vasthoudt aan het ingezette beleid ten aanzien van sportiviteit en respect en zich daarnaast meer gaat richten op het in de kiem smoren van incidenten. De tuchtcommissie wordt actiever ingezet en een klachtenprocedure wordt opgesteld. Toeschouwers of spelers die zich misdragen, zijn niet welkom bij FC Uitgeest. - De op 23 november gehouden veiling was een groot succes. Niet alleen was het een zeer gezellige avond, ook de opbrengst ging onze verwachtingen te boven. De opbrengst van de veiling zal volledig aan het te bouwen toiletgebouw worden besteed. - Het kerstbal zal worden gehouden op zaterdagavond 22 december in het clubhuis. De nieuwjaar instuif wordt gehouden op zondag 6 januari 2013 vanaf 15.00 uur. Eerder die middag zal traditiegetrouw een wedstrijd worden gespeeld tussen het huidige eerste en een team met oudere selectiespelers. 2
- Wil van der Heijdt heeft zijn werkzaamheden als beheerder van ons clubhuis aan het einde van het afgelopen seizoen beëindigd. Later in de vergadering zal daar verder aandacht aan worden geschonken. Als bestuur zijn wij zeer verheugd dat zijn taken zijn overgenomen door een nieuw geformeerde clubhuiscommissie. Onder het motto veel handen maken licht werk hebben zij de zaken voortvarend opgepakt. - Als opvolger van Jurg Bosman is Ron Bouman, de huidige hoofdtrainer van DEM, voor het volgend seizoen tot hoofdtrainer benoemd,. - In de jaarvergadering van 2 december 2011 heeft het bestuur mandaat gevraagd van de vergadering om een plan uit te werken, teneinde het vrijwilligersprobleem op te lossen. Tot op heden zijn wij er echter nog steeds in geslaagd met de bestaande groep de vereniging draaiende te houden. In het afgelopen seizoen heeft Louis Reuzenaar in opdracht van het bestuur hierna een onderzoek verricht zowel binnen als buiten de vereniging, en recentelijk heeft hij een rapport gepresenteerd. Dit rapport zal binnenkort in het bestuur besproken worden, teneinde te bezien welke aanbevelingen bruikbaar zijn en binnen de vereniging geïmplementeerd kunnen worden. 3. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 2 december 2011. Jacob Groenink heeft enkele tekstuele opmerkingen. Verder waren er geen vragen of opmerkingen en worden de notulen met een woord van dank aan de samensteller goedgekeurd. 4. Verslag kascontrolecommissie. De kascommissie bestond dit jaar uit Frank van den Booren en Ronald Klein. Hun verklaring was opgenomen in het jaarverslag. Zij hadden de boeken gecontroleerd en in orde bevonden De kascommissie adviseert de vergadering decharge te verlenen voor het verenigingsjaar 2011 2012. 5. Vaststelling financieel jaarverslag 2011-2012. Jan Ursem : De trainingskosten lijken onbeheersbaar? De penningmeester geeft aan dat er door onvolledige informatie een verkeerd beeld is ontstaan. De informatie van het Hoofd Jeugd Opleiding was onvolledig m.b.t. aantallen en bedragen. Dit is nu opgelost en zal niet meer voorkomen. Ook de kosten voor de sectie zijn aanzienlijk gestegen? De stijging van deze kosten hebben te maken met het behaalde kampioenschap. Voor de begroting zijn de selectiekosten voor de vereniging lager geworden i.v.m. een verhoging van de bijdrage van de Business Club. Verder waren er geen vragen en wordt het financieel jaarverslag 2011-2012 met een woord van dankzegging aan de penningmeester goedgekeurd. 6. Vaststelling van de balans per 30 juni 2012. Jacob Groenink: Had enige vragen over enkele hoge balansposten. De penningmeester geeft een toelichting hierop. Het betreffen overlopende posten die inmiddels in het nieuwe seizoen zijn afgerekend. De penningmeester stelt voor om het resultaat voor 2.000 te bestemmen voor de herinrichting van het sportpark en 1.259 toe te voegen aan het eigen vermogen. Dit wordt akkoord bevonden. Hierna wordt de balans goedgekeurd. 7. Vaststelling contributies, entreegelden, donaties en kledingbijdrage voor het seizoen 2012-2013. Het bestuur stelt voor de contributie te verhogen zoals aangegeven in het jaarverslag. De voorzitter geeft aan dat de gestegen kosten als gevolg van de herinrichting van het complex, de reguliere kostenstijging en de uitbreiding van de faciliteiten naar de leden deze verhoging noodzakelijk maken. Wil Klein: Is het juist en correct dat de F pupillen een procentueel hogere stijging hebben als de overige groepen en is deze contributiestijging wel verantwoord in deze slechte economische tijden. De voorzitter geeft aan dat dit juist is en alle groepen krijgen veel aangeboden voor het contributiebedrag. 3
Jacob Groenink: De vereniging kiest voor een andere contributiemethodiek. We gaan bij de jeugd naar twee groepen. De contributie geeft geen weerspiegeling voor wat we iedereen kunnen aanbieden. De voorzitter geeft aan dat de nieuwe methodiek een beter beeld geeft van het aangeboden pakket. Er is feitelijk geen verschil tussen hetgeen een F pupil of een D pupil krijgt aangeboden. De kosten per sectie zijn vrijwel identiek. Koen Ruiter: We doen veel voor de jeugd. Heeft het bestuur vastgesteld wat de vereniging aanbiedt voor het gevraagde contributiebedrag? De voorzitter geeft aan dat we nu al veel aanbieden t.o.v. het gevraagde contributiebedrag. Koen Ruiter: Doet de volgende stelling. Elke speler van FC Uitgeest krijgt een basispakket aangeboden. Is dat juist? De voorzitter geeft aan dat we nog meer gaan investeren in de jeugd. Ook bij de jeugd die speelt op een lager niveau worden goede trainers aangesteld. Michael Koster: Krijgt hierover vragen van ouders. De kinderen van F6 t/m F9 krijgen beperkt training door goedwillende ouders. Verwacht dan ook dat de kinderen meer gericht kunnen trainen. Er zal dus méér moeten worden geïnvesteerd in de jeugd en dus in de breedtesport. Koen Ruiter: Hoe gaat het bestuur dat doen? Het zal moeilijk zijn om goedwillende ouders hiervoor te vinden. Kortom hoe gaan jullie dit organiseren? De voorzitter geeft aan dat de bestaande personen die de functies van hoofd jeugdopleiding uitvoeren zullen stoppen op het einde van het seizoen. De vereniging gaat op zoek naar een ervaren man en in zijn takenpakket zal hij aandacht moeten besteden aan de breedtesport. Frank van den Booren: De contributie stijgt met 10.000 terwijl de trainingskosten met 6.000 toenemen. Hebben jullie hiervoor een toelichting? De stijging van de contributie heeft hoofdzakelijk te maken met een toename van de trainingskosten. We willen een kwalitatief hogere opleiding aanbieden, waarin de breedtesport is opgenomen. Ook zijn in het afgelopen seizoen de kosten voor het nieuwe sportpark gestegen, die het vorige seizoen slechts deels is doorberekend in de contributie. Edwin Duijn: Heeft bezwaar dat het nieuwe hoofd Jeugd Opleiding slechts één persoon is, terwijl deze functie nu wordt gedaan door twee personen. De voorzitter geeft dat de bestaande personen dit combineren met een trainersfunctie. Het nieuwe Hoofd Jeugd Opleiding heeft slechts een aandachtsgebied. Rene Vermeer: Waarom is er niet gekozen voor gefaseerde contributieverhoging? In de afgelopen jaren heeft het bestuur steeds gekozen voor een beperkte verhoging. Koen Ruiter: Hoe zijn de trainerskosten verdeeld over de secties? Dit zal worden uitgezocht. Gerrit Idema: Heeft begrip voor de contributieverhoging. In het contributievoorstel is geen verhoging meegenomen voor Niet Spelende Leden en Donateurs. Zijn voorstel is om deze ook aan te passen en daarnaast stelt hij voor om iets extra aan te bieden aan de lagere jeugd, bijvoorbeeld een Sportdag. Jacob Groenink: Het vorige seizoen is er ook een verhoging geweest. Had toen gekozen voor een grotere verhoging? Waarom houden we ons niet aan het huidige contributiemodel en wordt elke sectie op eenzelfde niveau verhoogd? 4
De voorzitter geeft aan de kosten voor een E en F pupil gelijk zijn en daarom kiezen wij voor dit model. Gerda Huijbens: Zijn de genoemde contributiebedragen excl. de kledingbijdrage? Dat is juist. Edwin Duijn: Transparant maken dat de kosten van F pupil gelijk zijn aan een D pupil. Cees den Nijs: Per pupillenteam (10 personen) wordt 950 betaald. Zet daar eens de kosten tegenover. Ruud Berkhout: Zou graag in de contributie een onderscheid zien tussen een selectiespeler en een speler die in een lager team speelt. Mike Koster: Wil een goede onderbouwing en een visie waarom een F8 hetzelfde betaald als een D1 speler. Mariska Vet: In de agenda staat bij het contributievoorstel tweemaal G voetballers Senioren en dit moet zijn G voetballers Senioren wordt 110 en G voetballers Jeugd wordt 95. Gerrit Idema: In de toelichting van de penningmeester op pagina 16 staat Herensenioren en dat moet zijn Senioren. Stelt voor om het contributiebedrag voor de Niet Spelende Leden en de Donateurs m.i.v. het seizoen 2013 2014 met 10 te verhogen. Wil van der Heijdt: Is lid van verschillende verenigingen. Dat zal ook bij andere zo zijn en verzoekt daarom hiermee zorgvuldig om te gaan. Hierna wordt het contributievoorstel van het bestuur de voorgestelde aanpassing van de Niet Spelende Leden en Donateurs met een verhoging van 10 met meerderheid van stemmen goedgekeurd. 8. Vaststelling van de begroting voor het seizoen 2012 2013 Jan Ursem: De voorgestelde contributieverhoging wordt gebruikt voor trainingskosten? Grotendeels, maar niet in zijn geheel. Ook andere kosten zijn gestegen. De vergoeding Sport BSO. Staan er geen kosten tegenover. Waar wordt deze voor gebruikt? De Sport BSO maakt gebruik van het verenigingscomplex. De opbrengst wordt toegevoegd aan de onderhoudsvoorziening. 9. Het stellen van vragen voor de rondvraag. Deze worden genoteerd en behandeld onder agendapunt 16 10. Vaststelling jaarverslag, jeugdverslag, het verslag van de supportersvereniging en de bridgeclub. Deze verslagen geven de leden een indruk van wat er zoal wordt gedaan en gebeurd binnen de vereniging. Onder een woord van dank aan de samenstellers worden de verslagen goedgekeurd. 10A. De voorzitter van de Stichting Voetbalpromotie Uitgeest Gerrit Idema kijkt terug op het afgelopen toernooi. Het was het eerste toernooi op het nieuwe sportcomplex en dat was goed bevallen. Ook de gasten waren zeer tevreden over de kwaliteit van de sportvelden. Ook werd er voor de eerste maal een Bedrijventoernooi georganiseerd en deze was succesvol. Voldoende reden om daarmee door te gaan. Het toernooi werd afgesloten met een mooie finale met veel publieke belangstelling. Financieel was het wederom een goed jaar. Het streven is om een reserve op te bouwen voor de betaling van de jaarlijkse vaste lasten, zodat bij tegenwind de Stichting niet in de problemen komt. Het afgelopen jaar heeft de vereniging een bijdrage ontvangen voor de aanschaf van doeltjes, ballen en kavels voor de veiling. Kortgeleden heeft het bestuur een Toekomstvisie gepresenteerd. Doelstelling is om de huidige opzet te behouden. Veiligheid en een gezellige sfeer zijn daarin 5
belangrijke steekwoorden en eens in de vijf jaar een toernooi met een TOP bezetting op het Internationale Cor Groenewegen Toernooi. 11. Benoeming kascontrolecommissie Voorgesteld wordt om Ronald Klein en Sieb Hoekstra te benoemen en als reserve Vincent Rozemeijer. Dit voorstel wordt goedgekeurd. 12. Verkiezing bestuursleden - Dick de Goede en Stefan Cnossen waren statutair aftredend en zijn herkiesbaar en worden door het bestuur voorgedragen voor een herbenoeming. Beide benoemingen worden door de vergadering goedgekeurd. - In de afgelopen seizoenen was de functie bestuurslid commerciële zaken niet ingevuld. Edwin Duijn is bereid gevonden om deze functie te gaan vervullen. Het bestuur wil hem voordragen voor deze functie. De benoeming van Edwin Duijn wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 13. Informatie vanuit de werkgroep Beter Voetbal. Koen Ruiter de voorzitter van deze werkgroep verzorgd voor de aanwezigen een presentatie Bepaal je Ambitie. De werkgroep bestaat uit twee verschillende groepen. In de ene groep wordt het voetbaltechnische deel behandeld en in de andere werkgroep wordt het organisatorische deel behandeld. Totaal zijn er 16 personen mee actief, die breed geselecteerd zijn en een goede dwarsdoorsnede is van de vereniging en daarnaast krijgen beide groepen ondersteuning vanuit de KNVB. Cor Jongejans: Wanneer wordt het rapport gepresenteerd? Koen Ruiter geeft aan dat een bespreekbaar document wordt. Het is de bedoeling van de werkgroep om de ziel en het karakter van de vereniging te behouden, maar op sommige onderdelen kunnen er mogelijk verbeteringen plaatsvinden. Jan Ursem: Zijn advies om het rapport nuchter en realistisch te houden en daarnaast is communicatie een belangrijk onderdeel om het plan te laten slagen. 14. Bespreking van het advies van de commissie Verklaring omtrent Gedrag Alle aanwezigen ontvangen het rapport Mens sana in corpare sana ofwel Een gezonde (FC Uit)geest in een gezond lichaam Rene Vermeer geeft een toelichting op het rapport. Advies is drieledig 1. Geen verplichting van een Verklaring omtrent gedrag; 2. Alle vrijwilligers die omgaan met jeugd onder de 18 jaar een gedragscode te laten ondertekenen; 3. Samenstellen van een vertrouwenscommissie Voor de vertrouwenscommissie hebben zich voor de eerste drie seizoenen aangeboden Mariska Vet, Paul van Diepen en Rene Vermeer. Peter de Groot: Bedankt de commissie voor het adviesrapport. Waarom is er niet gekozen voor een Verklaring omtrent Gedrag en vind het een gemiste kans. Rene Vermeer geeft aan dat het doel van de gedragscode hetzelfde is. Bij de VOG ga je uit van wantrouwen en bij de verklaring van de gedragscode is vertrouwen het uitgangspunt. Een VOG is een momentopname en registreert misstanden van de afgelopen vijf jaar. Iemand die misbruik wil maken, nestelt zich. Het adviesrapport is nog niet definitief. Het is de bedoeling dat dit rapport nog binnen het bestuur en jeugdbestuur zal worden besproken en via de website zullen de leden hierover worden geïnformeerd. De commissie zal rekening houden met verdere aanbevelingen en zal dit meenemen om het uiteindelijke advies beter te maken. Ruud Berkhout: Als een jeugdleider de gedragscode niet wil ondertekenen, wat is dan het gevolg? Het wordt een verplichting om de gedragscode te ondertekenen. Elke jeugdleider of jeugdtrainer moet deze verklaring ondertekenen. Niet getekend géén leider of jeugdtrainer. 6
De voorzitter vraagt toestemming. Het advies wordt door de vergadering goedgekeurd. Jack Zwarthoed bedankt de commissie voor hun werkzaamheden. 15. Afscheid van medewerkers en benoeming leden van verdienste. Door het bestuur wordt Cor Feenstra voorgedragen als Lid van Verdienste. Cor is met zijn werkzaamheden voor FCU gestart na de fusie. In het eerste jaar was hij betrokken bij de opzet van de sectie Gehandicapte Voetballers. In 1997 is hij elftalbegeleider/teammanager van het 1e elftal geworden, hetgeen betekent dat hij op dit moment aan zijn 15 e seizoen bezig is. Ook in 1997 is hij gestart met Top Support, De Club van 100. Op deze manier haalde hij extra middelen binnen ter ondersteuning van de selectie. Later is Top Support een onderdeel geworden van de Business Club. Sinds enkele jaren is Cor dagelijks te vinden op het sportcomplex, waarbij hij verschillende taken op zich heeft genomen. Zijn benoeming wordt door de vergadering goedgekeurd. Daarnaast neemt de voorzitter afscheid van Wil van der Heijdt als beheerder van ons clubhuis. Wil heeft gedurende vijf jaar zijn stempel gedrukt op de bedrijfsvoering van het clubhuis. Met enthousiasme en niet aflatende ijver zorgde Wil ervoor dat, ondanks regelmatige personele problemen, de tent bleef draaien. Na deze tropenjaren heeft Wil besloten om het rustiger aan te gaan doen. Als blijk van waardering krijgt Wil vanuit de handen van de voorzitter een attentie. Wil van der Heijdt: Bedankt de Vergadering voor de attentie. Het waren zes tropenjaren, maar hij heeft het met alle plezier gedaan. Hij wenst de nieuwe commissie veel succes. Jan Doornenbal: Hij heeft al meer dan 40 jaar ervaring bij de voetbalsport in Uitgeest en is bijna dagelijks aanwezig op het prachtige sportpark. Het is een prachtig jaar geweest voor FC Uitgeest. Het besturen van een vereniging als FC Uitgeest is geen sinecure en wordt steeds moeilijker. Het bestuur blijft oog houden voor de toekomst en blijft ambitieus. Erelid Jan Doornenbal complimenteert het bestuur en geeft hen zijn vertrouwen voor de toekomst. 17. Sluiting In zijn slotwoord geeft de voorzitter aan dat het afgelopen seizoen voor FC Uitgeest zowel een sportief, financieel als organisatorisch een goed jaar is geweest. Als bestuur zullen wij er alles aan doen om deze lijn voort te zetten. Daarnaast zullen wij er alles aan doen om sportiviteit en respect dieper te wortelen binnen en buiten onze vereniging. Jack dankt ieder voor hun aanwezigheid en de vergadering om 23.00 uur. 16. Behandeling van de rondvraag Cor Feenstra: Bedankt de Vergadering voor zijn benoeming als Lid van Verdienste. Hij vindt het fantastisch om wekelijks op zondag samen met zijn zoon Sjoerd aanwezig te zijn bij de wedstrijden van het eerste en ja ook doordeweeks is hij vrijwel altijd aanwezig en doet dat ook met alle plezier en heeft dan een luisterend oor voor alle clubproblemen. Hij zou graag ondersteuning willen hebben om Top Support te beheren. 7
Leden bestand FC Uitgeest Het ledenbestand van de voetbal bedroeg per 30 juni 2013 1.230 personen. Dit is vanaf de oprichtingsdatum gestaag gegroeid. Ook in het afgelopen seizoen is dat verder toegenomen. Daarnaast zijn er nog 225 personen lid van de Bridgeclub en de Supportersvereniging. Het totale ledenbestand van de vereniging bedroeg dan ook 1.455 personen. Daarnaast wil ik nog vermelden dat er ongeveer 500 personen als vrijwilliger actief zijn voor de voetbalsport in Uitgeest. Ook bij het bedrijfsleven in Uitgeest en omstreken kan FC Uitgeest altijd weer rekenen op vele supporters en zij zijn altijd weer bereid om FC Uitgeest financieel te ondersteunen. 700 600 500 400 300 200 100 0 Aantal per groep 2013 Senioren Jeugdleden Niet Spelende Leden Donateurs 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 LEDEN 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 201 2013 Op de fusiedatum in 1996 waren de voetballende leden ongeveer gelijk verdeeld over het aantal senioren- en jeugdleden. De laatste jaren is er een duidelijke ontwikkeling dat seniorenleden op jongere leeftijd stoppen met de voetbalsport. De jeugd blijft enthousiast om te gaan sporten en daarbij is het natuurlijk plezierig dat FC Uitgeest beschikt over prima faciliteiten, goed bereikbaar is en waar verenigingsmensen heel actief zijn om de jeugd op een goede manier te begeleiden en te trainen. Ook is er een verdere groei in het vrouwen- en meisjesvoetbal waardoor de voetbalsport ook een sport voor meisjes en vrouwen is geworden. De KNVB streeft ernaar het meisjes- en vrouwenvoetbal in 2017 de grootste sport onder deze doelgroep te laten zijn. Ook bij FC Uitgeest is deze situatie merkbaar. In 2003 voetbalden er 22 dames. Nu is dit aantal toegenomen tot 140 meisjes en dames. De Vriendinnendag is een goede activiteit om vrijblijvend kennis te maken met de vereniging en voor de meisjesleden is het een leuke voetbalmiddag die ze samen met hun vriendinnen of buurmeisjes kunnen beleven. Deze Vriendinnendag werd op 19 april voor de eerste maal gehouden. Het was een bijzonder geslaagde dag en deze dag heeft dan ook bijgedragen tot een verdere groei van de meidensport bij FC Uitgeest. 8
Verdeling vrouwen/heren 2013 16% Heren Dames 60 AANTAL TEAMS Teams op zaterdag Teams op zondag 84% 50 40 Aanvullend zet de KNVB zich al jarenlang in om specifieke doelgroepen aan het voetballen te krijgen of te behouden voor de voetbalsport. Dit doet de bond door maatwerk te bieden en in te spelen op de wensen van de verschillende doelgroepen. Een van die doelgroepen is het 35+ en 45+ voetbal. De doelgroep is bestaande leden én niet-leden die minimaal 35 of 45 jaar oud zijn. Spelers die graag voetballen met en tegen leeftijdgenoten. Voetballiefhebbers die niet een heel seizoen willen vastzitten aan wekelijkse competitieverplichtingen en/of spelers die vanwege hun fysieke gesteldheid liever niet (meer) op een heel veld voetballen. Deze voetbalvorm is ook een ideale oplossing voor elftallen die uiteen dreigen te vallen, wanneer een aantal spelers om uiteenlopende redenen afhaakt. Degenen die wel willen blijven voetballen, kunnen in een 7x7 team verder. Bij diverse verenigingen bestaat deze mogelijkheid. Bij FC Uitgeest nog niet en het bestuur wil deze mogelijkheid graag aanbieden. FC Uitgeest komt graag in contact met belangstellenden die hun voetbalcarrière op deze manier willen voortzetten en bereid zijn om mee te denken over de opzet. Op de fusiedatum werd er gestart met 45 teams, verdeelt over 23 teams op de zaterdag en 22 teams op de zondag. Momenteel spelen er in totaal 71 teams in de groen gele kleuren. Momenteel voetballen er 18 teams op de zondag en de andere 53 teams spelen de wedstrijden op zaterdag. 30 20 10 0 Het G voetbal blijft een vaste plek houden binnen FC Uitgeest. Vanaf de fusiedatum is het G voetbal geïntroduceerd binnen de vereniging en zij voetballen met drie teams in de competitie. Twee seniorenteams en één jeugdteam. In Nederland kunnen voetballers met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking al meer dan 25 jaar competitie spelen en trainen bij een voetbalclub. Ook bij FC Uitgeest is het de gewoonste zaak van de wereld dat deze spelers volwaardig lid zijn. En zo hoort het ook. Ben Vredenburg Ledenadministratie 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 201 2013 9
RESULTATENOVERZICHT FC UITGEEST OPBRENGSTEN Resultaat Resultaat Begroting Begroting KOSTEN Resultaat Resultaat Begroting Begroting 2012/2013 2011/2012 2013/2014 2012/2013 2012/2013 2011/2012 2013/2014 2012/2013 Contributie 108.997 96.474 119.000 104.400 Trainingskosten 79.935 75.782 86.800 81.300 Donateurs 3.753 3.605 4.800 3.800 Massage- en verzorgingskosten 4.859 6.660 6.000 8.000 Opbrengst sponsors, veiling en loterij 78.623 23.083 24.400 26.000 Arbodienst 169 135 200 200 Reclameborden 13.541 13.916 11.100 13.000 Opleidingen 514 695 2.400 2.400 Advertenties website 3.926 4.243 3.900 4.200 Energiekosten 29.070 25.255 30.000 27.000 Entreegelden 1.371 793 700 700 Overheidsbelastingen 6.355 6.355 7.100 7.100 Toto/lotto 1.593 1.936 1.900 1.900 Verzekeringen 5.758 5.217 6.400 5.400 Inkomsten jeugdactiviteiten 0 1.100 700 700 Onderhoud accommodaties 17.145 10.626 15.100 13.900 Vergoeding onderhoud groen 13.961 13.300 14.000 13.500 Voorziening groot onderhoud 12.500 12.500 10.000 12.500 Subsidie Gemeente 15.645 15.801 8.200 15.000 Rente leningen 11.313 11.904 10.700 11.500 Ontvangen rente 1.358 1.436 400 400 Afvoer huisvuil 1.780 1.527 1.900 1.600 Drukwerk derden 996 737 800 400 Administratie- en bankkosten 4.004 3.487 3.800 4.000 Vergoeding Sport BSO 9.000 9.000 9.000 9.000 Telefoonkosten 1.413 902 1.600 1.000 Compensatie ecotax via KNVB 3.775 2.495 3.000 2.600 Automatisering/website 4.107 1.214 1.800 3.200 Overige baten 0 3.531 0 0 Terrein en zaalhuur 30.399 28.900 30.400 29.300 Spelmateriaal 9.665 9.065 9.000 8.500 Clubhuis (omzet minus inkoop) 79.536 77.051 86.000 82.000 Bijdrage kledingfonds 4.950 3.500 3.500 3.500 Eigen gebruik -9.263-7.846-8.800-8.800 Kosten selectie 7.791 11.254 5.700 6.000 Kontaktavonden -820-1.336-1.700-1.700 Bondskosten KNVB 18.260 16.957 18.700 17.500 Saldo Clubhuis 69.453 67.869 75.500 71.500 Bestuurskosten 1.993 1.322 2.000 1.000 Jeugdactiviteiten 4.324 5.144 5.800 5.300 Representatie/attenties 2.058 1.254 1.500 1.000 Overige kosten 649 1.713 400 400 afschrijving gebouwen 62.673 11.402 12.600 11.800 afschrijving inventaris 3.673 3.290 4.000 3.700 325.992 259.319 277.400 267.100 325.357 256.060 277.400 267.100 Nadelig saldo Voordelig saldo 635 3.259 0 0 Totaal 325.992 259.319 277.400 267.100 Totaal 325.992 259.319 277.400 267.100 10
BALANS FC UITGEEST PER 30 JUNI ACTIVA PASSIVA 2013 2012 2013 2012 Vaste activa Eigen vermogen Gebouwen 208.270 220.268 Vermogen 32.632 31.372 Inventaris 17.305 18.352 Voorzieningen Vorderingen op korte termijn Groot onderhoud 51.679 45.959 Voorraden 1.750 2.035 Herinrichting sportpark 6.322 8.000 Debiteuren 3.734 2.947 Debiteuren contributie 154 276 Reserve Overige vorderingen 17.638 17.384 kledingfonds 7.331 4.818 Vooruitbetaalde kosten 6.748 7.767 Schulden op lange termijn Liquide middelen Leningen Rabobank 208.270 220.268 Rendementsrekening 82.000 77.000 Bank en kas 12.144 6.228 Schulden op korte termijn crediteuren -16-1.275 vooruitontvangen sponsoring 0 675 af te dragen btw 4.068 2.580 overige schulden 36.347 34.619 Rekening-courant verhoudingen 2.475 1.982 Resultaat 635 3.259 Totaal 349.743 352.257 349.743 352.257 11
Toelichting op de balans per 30 juni ACTIVA Gebouwen (conform saldo leningen Rabobank) Boekwaarde per 1 juli 2012 220.268 Investering toiletgebouw 50.675 270.943 Af: afschrijving seizoen 2012/2013 62.673 Boekwaarde per 30 juni 2013 208.270 Inventaris Boekwaarde per 1 juli 2012 18.352 Aankopen seizoen 2012/2013 2.626 20.978 Af: afschrijvingen seizoen 2012/2013 3.673 Boekwaarde per 30 juni 2013 17.305 Voorraden Voorraad per 1 juli 2012 2.035 Aankopen seizoen 2012/2013 0 2.035 Af: verbruik en verkoop seizoen 2012/2013 285 Voorraad per 30 juni 2013 1.750 Overige vorderingen Vergoeding Ecotax 3.000 Rente rendementsrekening 710 Gemeente vergoeding onderhoud 13.800 Overige posten 128 Totaal 17.638 Vooruitbetaalde kosten Brandverzekeringen 4.179 Onroerendgoedbelasting 2.099 Overige posten 470 Totaal 6.748 Bank en kas Lopende rekening club 7.783 Contributierekening 109 Lopende rekening fooienpot 252 Lopende rekening Zomerkamp 1.343 Kas 1.025 Kas clubhuis 1.632 Totaal 12.144 PASSIVA Eigen vermogen Saldo per 1 juli 2011 31.372 Bij: resultaat seizoen 2011/2012 1.260 Bij: resultaat seizoen 2012/2013 PM Saldo per 30 juni 2013 32.632 Voorziening groot onderhoud Saldo per 1 juli 2012 45.959 Toevoeging aan voorziening uit exploitatie 12.500 58.459 Af: Vervanging dakplaten trainingsloods 2.468 Vervanging dak ventilatoren 1.036 Reparaties sanitaire installaties 1.126 Schilderwerk gebouwen 2.150 6.780 Saldo per 30 juni 2013 51.679 In het seizoen 2008/2009 is een eerste opzet gemaakt van een onderhoudsplan voor de komende 10 jaar. Het onderhoudsplan is opgesteld mede op basis van advies van derden. Onderzocht is o.a. de staat van onderhoud en vervangingstermijn van de dakbedekking, schilderwerk, installaties, verlichting en hekwerk. Na de renovatie van het sportpark is het onderhoudsplan hierop aangepast. Uit berekeningen blijkt dat per seizoen een jaarlijkse dotatie van 17.200 noodzakelijk is. De afgelopen vier seizoenen is 12.500 per seizoen uit de exploitatie toegevoegd aan de voorziening. Dit is inclusief de opbrengst van de Vergoeding Sport BSO 12
(Buitenschoolse opvang) ad 9.000. Het komende seizoen is in de begroting een bedrag ad 10.000 opgenomen als toevoeging. Toekomstige financiering kan mede gerealiseerd worden uit de per 30 juni 2016 vrijvallende annuïteiten-lening bij de Rabobank. De jaarlijkse annuïteiten bedragen voor deze lening 11.155. De eerst geplande noodzakelijke werkzaamheden zijn als volgt te specificeren: Dakbedekking clubhuis, onderzoek noodzaak vervanging voorjaar 2014 pm Vervanging kunstgras indoorhal (gerealiseerd) 6.800 Aanpassingen watervoorziening i.v.m. keuring door PWN mede voor legionella gevaar (gerealiseerd) 15.000 Totaal 21.800 Voorziening herinrichting sportpark Saldo per 1 juli 2012 8.000 Bij: toevoeging uit resultaat 2011/2012 2.000 10.000 Af: plaatsing extra lichtmast trainingsveld 3.678 Saldo per 30 juni 2013 6.322 Kledingfonds Saldo per 1 juli 2012 verschuldigd 4.818 Bij: bijdrage leden 13.350 Bijdrage vereniging 4.950 18.300 23.118 Af: aanschaf kleding 15.787 Saldo per 30 juni 2013 verschuldigd 7.331 Leningen Rabobank Saldo leningen per 1 juli 2012 220.268 Af: aflossingen seizoen 2012/2013 11.998 Saldo leningen per 30 juni 2013 208.270 Specificatie leningen Ingangsdatum Einddatum Oorspronkelijke Hoofdsom Saldo 30-6-2013 Jaarlijkse annuïteiten 17-7-1983 30-6-2016 164.268 31.004 11.167 23-6-2005 30-6-2030 200.000 177.266 12.144 Totaal 364.268 208.270 23.311 Overige schulden Kosten selectie 1.894 Huur Gemeente sportvelden 33.500 Overige posten 953 Totaal 36.347 Rekening-courant verhoudingen G voetbal 880 Zomerkamp 1.343 Fooienpot 252 Totaal 2.475 13
2.047 lager. De ontvangst voor compensatie van de Ecotax is 1.175 hoger dan begroot. De overige opbrengsten zijn totaal 2.003 hoger dan begroot. Gespecificeerd per opbrengstrekening gaat het hierbij om geringe afwijkingen. Financieel verslag FC Uitgeest Toelichting op de resultatenrekening 2012/2013 Voor het onderhavige seizoen is uitgegaan van een sluitende begroting. De resultatenrekening sluit met een voordelig saldo ad 635. Wij stellen de Algemene Ledenvergadering voor het resultaat toe te voegen aan het eigen vermogen. Nu de herinrichting van het sportpark volledig is gerealiseerd stellen wij de Algemene Ledenvergadering tevens voor het resterende saldo van de voorziening herinrichting sportpark ad 6.322 toe te voegen aan de voorziening groot onderhoud. Tijdens het afgelopen seizoen is een succesvolle veiling en loterij georganiseerd ten behoeve van een toiletgebouw met opslagruimte bij de nieuwe kunstgrasvelden. De opbrengsten uit de veiling en loterij waren niet voldoende om het toiletgebouw te kunnen realiseren. De ontbrekende middelen zijn door de Business Club van FC Uitgeest beschikbaar gesteld. De totale investeringskosten bedragen 50.675. In de financiële verslaglegging is het beleid om de boekwaarde van de gebouwen te waarderen op het resterende saldo van de afgesloten leningen. Daarom zijn de investeringskosten van het toiletgebouw in het onderhavige seizoen volledig afgeschreven. De ontvangen middelen voor deze investering zijn opgenomen onder de post opbrengst sponsors, veiling en loterij. De opbrengsten overschrijden de begroting met 59.401. Hierin zit begrepen de opbrengsten ten behoeve van het toiletgebouw ad 50.675. De overige afwijkingen bedragen dus 8.726. Door een toename van het aantal leden gedurende het seizoen is de ontvangen contributie werkelijk 4.597 hoger dan begroot. Mede door de uitgave van het fotoverzamelalbum voor de jeugd zijn de sponsor-inkomsten 2.489 hoger dan begroot. Het resultaat uit het clubhuis is in vergelijking met de begroting De kosten overschrijden de begroting met 58.257. Dit is inclusief de eenmalige afschrijvingskosten van het toiletgebouw ad 50.675. De overige afwijkingen bedragen dus 7.582. De volgende werkelijke uitgaven zijn lager dan begroot; de trainingskosten 1.365, de massage en verzorgingskosten voor de selectie 3.141 en de opleidingskosten 1.886. De energiekosten overschrijden de begroting met 2.070. Dit is veroorzaakt door een verhoging van het tarief van de transportkosten voor de verlichting van de velden en een hoger gasverbruik tijdens de afgelopen winter. De volgende werkelijke uitgaven zijn hoger dan begroot; kosten voor onderhoud van de accommodatie 3.245, bijdrage kledingfonds 1.450 en kosten selectie 1.791. De overige kostenrekeningen zijn totaal 5.418 hoger dan begroot. Gespecificeerd per kostenrekening is er sprake van geringe afwijkingen t.o.v. de begroting. Toelichting op de begroting 2013/2014 De resultatenrekening 2012/2013 heeft mede als basis gediend voor het samenstellen van de begroting voor het seizoen 2013/2014. Rekening is gehouden met de nu reeds bekende wijzigingen. De trainingskosten zijn gebaseerd op de voor het nieuwe seizoen afgesloten contracten en gemaakte afspraken. De begrote trainingskosten stijgen t.o.v. de begroting van het afgelopen seizoen met 5.500. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door het op een andere wijze invullen van de functie van hoofd opleidingen. De afgelopen seizoenen is gebleken dat een bredere inzet, dus meer uren, van het hoofd opleiding voor begeleiding van de vele trainers bij de jeugd noodzakelijk is. Uitgangspunt hierbij is dat er alle jeugdleden de mogelijkheid hebben om twee keer per week te kunnen trainen. De begrote massage- en verzorgingskosten kunnen, op basis van de gemaakte afspraken voor dit seizoen, verlaagd worden met 2.000. Voor de levering van elektra en gas is per 1 april 2011 tegen vaste prijzen een contract voor drie jaar afgesloten met de huidige leverancier. De kosten zijn op basis van dit contract begroot. Bij de renovatie van het sportcomplex was het tevens noodzakelijk een nieuwe kabel aan te leggen om de capaciteit voor de verlichting van 14
de sport- en trainingsvelden te verhogen. Dit brengt aanmerkelijke hogere transportkosten van de energie met zich mee. Deze tarieven staan niet vast en zijn 1 januari 2013 aanmerkelijk verhoogd. Mede hierdoor zijn de energiekosten t.o.v. de huidige begroting met 3.000 verhoogd. Door de stijging van de assurantiebelasting is een verhoging van de begrote post voor verzekeringen met 1.000 noodzakelijk. De begrote kosten voor het dagelijks onderhoud van de accommodatie dienen, gelet op het werkelijke niveau van de uitgaven gedurende de afgelopen seizoenen, met 1.200 verhoogd te worden. Om de begroting dit seizoen enigszins te ontlasten heeft het bestuur besloten de donatie aan de voorziening voor groot onderhoud dit seizoen te verlagen van 12.500 naar 10.000. In het afgelopen seizoen is de introductie van de nieuwe website e.d. afgerond. Het begrote bedrag voor automatisering en website kan daarom voor dit seizoen met 1.400 worden verlaagd. Door de jaarlijkse indexering van de huur van de terreinen stijgt de begroting t.o.v. het vorige seizoen met 1.100. Door een toename van het aantal leden en de jaarlijkse indexering van de kosten door de KNVB stijgen de begrote bondskosten met 1.200. De begrote opbrengsten uit sponsors, reclameborden en advertenties website dalen met totaal 3.800. Door de economische crisis zijn wij ook geconfronteerd met een aantal opzeggingen. Daarentegen zijn de hoofdsponsors weer bereid gevonden om onze vereniging de komende drie seizoenen te sponseren en hebben we voor alle jeugdsecties nu met een sponsor een contract voor shirtsponsoring kunnen afsluiten. van bier in 2010 is de inkoopprijs van bier, mede door accijnsverhogingen, bijvoorbeeld met bijna 11% gestegen. Op basis van de prijsverhogingen is het begrote resultaat uit het clubhuis met 4.000 verhoogd. Uit de media hebben we al kunnen vernemen dat de gemeente Uitgeest met een fors begrotingstekort kampt. Daarin is ook gepubliceerd dat maatregelen met betrekking tot o.a. de verlaging van de subsidie aan verenigingen te verwachten zijn. In navolging hierop hebben wij van de gemeente Uitgeest bericht ontvangen dat voor komend jaar de subsidie verlaagd wordt naar 8.200. In vergelijking met het dit jaar ontvangen bedrag een verlaging met 7.500. Zoals uit de toelichting op de begroting blijkt worden wij dit seizoen geconfronteerd met een aantal kosten- stijgingen en lagere inkomsten met name door de vermindering van de subsidie door de gemeente. De stijging van het kostenniveau komt mede voort uit de hoge kwaliteit van onze accommodatie die wij graag in stand willen houden. Omdat op dit moment ons andere middelen ontbreken ontkomen wij dit seizoen niet aan een verhoging van de contributie. Het grootste gat in onze begroting wordt geslagen door de vermindering van de subsidie door de gemeente. De vaststelling van de subsidie wordt bepaald op basis van het aantal jeugdleden. Vermindering van deze subsidie betekent in principe dat de lasten doorgeschoven worden naar de burgers. Op basis van voorgaande is door het bestuur besloten de contributie voor alle spelende leden dit seizoen met 10,- te verhogen. Ook dit seizoen hebben wij de contributie die wij berekenen vergeleken met verenigingen uit de omtrek en uit de provincie. De informatie uit deze benchmarking zijn naast het contributievoorstel vermeld. Uit deze gegevens blijkt dat FC Uitgeest in vergelijking met verenigingen uit de omtrek niet uit de pas loopt en nog aanmerkelijk lager scoort dan het gemiddelde van de verenigingen uit de provincie. In overleg met de clubhuiscommissie is besloten om met ingang van het nieuwe seizoen een aantal verkoopprijzen in het clubhuis te verhogen of te harmoniseren. Dit was vooral noodzakelijk omdat wij de laatste seizoenen met stijgende inkoopprijzen zijn geconfronteerd. Sinds de laatste vaststelling van de verkoopprijs 15
Voorstel FC Uitgeest 1) Contributie FC Uitgeest 2012/2013 1) Benchmark met verenigingen uit omtrek 2) Benchmark postcode 1000AA t/m 2199ZZ 3) Seizoen 2011/2012 Senioren 165,00 155,00 170,00 190,00 A-junioren 120,00 110,00 135,00 155,00 B-junioren 120,00 110,00 125,00 145,00 C-junioren 120,00 110,00 120,00 140,00 D-pupillen 105,00 95,00 110,00 125,00 E-pupillen 105,00 95,00 105,00 120,00 F-pupillen 105,00 95,00 90,00 110,00 Mini Pupillen 70,00 60,00 55,00 60,00 G-voetballers senioren 120,00 110,00 105,00 NB G-voetballers jeugd 105,00 95,00 NB NB 1) Is exclusief kledingbijdrage voor jeugdleden ad 20,-. 2) Betreft Odin, Ado 20, DEM, Beverwijk, de Kennemers, Velsenoord, Assendelft, SVA, Krommenie, Castricum, Vitesse 22, Meervogels, Limmen, HSV en de Foresters. Afgerond op 5,- 3) Afgerond op 5,-. Leo Veldt penningmeester 16
Jaarverslag 2012 2013 Het bestuur heeft tienmaal een bestuursvergadering gehouden in het afgelopen seizoen. Elke derde maandag van de maand komt het bestuur bijeen voor het reguliere bestuur overleg. Daarnaast is er op de clubavond (donderdagavond) eenmaal per maand bestuur overleg, waarin bepaalde zaken die actueel zijn of extra aandacht vragen, worden behandeld. Tenslotte is er regelmatig contact of overleg met externe partijen, de diverse commissies of andere partijen. De vereniging heeft een financieel stabiel seizoen achter de rug. Een jaar nadat het nieuwe sportpark was opgeleverd, was het de bedoeling om het eventjes rustig aan te doen. Maar met een vereniging van bijna 1.500 leden en 500 vrijwilligers is er nooit een stil moment. De veilingcommissie was het vorige seizoen al gestart met haar voorbereidingen voor een veiling en loterij. Er was grote behoefte om een toiletgebouw voor de jeugd te plaatsen bij de achterste kunstgrasvelden. De afstand tussen de kleedkamers en deze velden was te groot en om ongelukjes te voorkomen was er een grote behoefte aan een toiletgebouw. Hiervoor waren binnen de vereniging geen gelden beschikbaar en daarom ging de veilingcommissie hiervoor aan de slag. Op 23 november was het zover. Vanaf de opening van het clubhuis liep het clubhuis vol met enthousiaste leden, vrijwilligers, sponsors en vele andere belangstellenden. De veiling begon om 20.00 uur en de eerste kavel werd door de veilingvoorzitter Jan de Wit geveild. Het werd een geweldige en gezellige avond met een geweldige opbrengst van de veiling en de loterij. In maart werd met de hulp van diverse aannemers en bouwbedrijven gestart met de bouw van het toilet- en materiaalgebouw. Op 26 april vond de opening plaats van het toiletgebouw en later werd met de hulp van enkele vrijwilligers het materiaalgebouw ingericht. De prachtige opbrengst van de veiling, de loterij en een donatie van het ING Goede Doelen Fonds was echter niet voldoende en met de hulp van de vrienden van onze Businessclub werd de financiering gerealiseerd. Bijzonder in het afgelopen seizoen was de VOETBALPLAATJES actie van JUMBO. Gedurende een achttal weken waren de voetbalplaatjes trending topic. De voetbalplaatjes waren dagelijks een favoriet gespreksonderwerp. Tijdens verjaarspartijtjes, op straat, in het clubhuis, werkelijk overal waren de voetbalplaatjes onderwerp van gesprek. Voor de supermarkt stond een speciaal vak waar de kinderen gelegenheid kregen om te bedelen voor de voetbalplaatjes. Voor degene die het voetbalplaatjesboek nog niet compleet hadden, werd een ruilmiddag georganiseerd op 19 december. In het weekend van 8 en 9 december had de KNVB i.v.m. het treurige overlijden van grensrechter Richard Nieuwenhuizen van Buitenboys alle amateurvoetbalwedstrijden afgelast. Het clubhuis van FC Uitgeest was op zaterdag 8 december geopend, zodat leden, vrijwilligers en ouders gelegenheid hadden met elkaar hierover te praten. Bij FC Uitgeest proberen wij al jaren op een respectvolle manier met elkaar om te gaan. Koen Ruiter is de laatste jaren bijzonder actief geweest om de jeugd van FC Uitgeest te stimuleren om zich als jeugdscheidsrechter actief in te zetten voor de jeugd van FC Uitgeest. Dit alles is niet onopgemerkt gebleven bij de KNVB en daarom ontving FC Uitgeest uit handen van Kevin Blom het Fair Play Certificaat. Een prijs naar aanleiding van de professionalisering van het scheidsrechterbeleid binnen een amateurvereniging. Bij FC Uitgeest heeft Koen Ruiter de handschoen opgepakt en dat heeft gezorgd dat alle jeugdwedstrijden bij FC Uitgeest gefluit worden door jeugdscheidsrechters. Vanaf maart 2013 is de vernieuwde website www.fcuitgeest.nl in gebruik genomen. De vernieuwing was vanwege techniek, beheer en functionaliteiten noodzakelijk geworden. De bestaande webmasters konden niet langer bieden wat volgens de vereniging gewenst was. Daarnaast kreeg de website een nieuwe look. Deze is uitgevoerd door NHWebsites. Zij beheren voor de vereniging de website en geven ondersteuning op verzoek van de vereniging. De voetbalcontent (programma, uitslagen, standen, e.d.) wordt geleverd door MijnClub.nu. Andere voetbalinformatie zoals kleedkamer- en veldindeling, afgelastingen, scheidsrechters worden toegevoegd door de vrijwilligers van FC Uitgeest. Ook alle teambegeleiders hebben toegang om hun teaminformatie te plaatsen op hun teampagina. Verdere informatie over de vereniging wordt geplaatst door de verenigingswebmasters en een belangrijke bijdrage wordt wekelijks weer geleverd door De Afvallende Bal. De website werd vanaf het eerste begin in september 2010 al goed bezocht, maar na de omzetting zijn er dagelijks meer dan 200 bezoekjes en op een topdag overstijgt het aantal meer dan 2.000 bezoekers. Vanaf september 2010 tot half november al meer dan 475.000 kliks. De website is binnen de vereniging een belangrijk communicatiemiddel. Daarnaast maken wij dankbaar gebruik van de plaatselijke en regionale kranten om onze leden en supporters goed te informeren. Daarnaast wordt ook periodiek gebruik gemaakt 17
van de digitale nieuwsbrief, die naar alle leden en vrijwilligers via de mail wordt verzonden. Voetbal. Dat is tenslotte onze corebusiness. In het vorige seizoen was ons eerste en tweede kampioen geworden van de 2 e Klasse en voor het eerst in haar bestaan speelde FC Uitgeest met twee teams in de 1 e Klasse. Dat is uniek en een knap resultaat en een gevolg van de uitstekende resultaten van de afgelopen seizoenen van onze jeugdafdeling. De resultaten in het eerste seizoen van ons eerste elftal waren uitstekend en resulteerde in een mooie eindstand. Het betekende overigens ook een afscheid van onze hoofdtrainer Jurg Bosman. In vijf seizoenen promoveerde hij met ons vlaggenschip van de 4 e naar de 1 e Klasse. Jurg beschikte niet over de juiste papieren om FC Uitgeest verder te begeleiden en daarom werd in de laatste wedstrijd afscheid genomen van onze clubman. Het bestuur heeft hem bedankt en Jurg werd benoemd als Lid van Verdienste. Ron Bouman was in de loop van het seizoen gecontracteerd als de nieuwe hoofdtrainer. In het afgelopen seizoen wist A1 in een spannende nacompetitie te promoveren naar de landelijke 4 e Divisie. Helaas wist C1 zich niet te handhaven in de landelijke 3 e Divisie en zij spelen dit seizoen in de Hoofdklasse. De afgelopen seizoenen heeft de vereniging een Hoofd Jeugd Opleiding. Dit en de vorige seizoenen werd dat gedaan door twee personen; Jurg Bosman en Frans Stam. Dit deden zij naast hun functie als Hoofdtrainer selectie, resp. Hoofdtrainer A junioren. Voor het komende seizoen is gekozen voor één Hoofd Jeugd Opleiding. Hans de Winter is een bekende uit de omgeving. Hij heeft in de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan in het ontwikkelen van jeugdvoetballers bij HFC Haarlem en Telstar. Hans de Winter is samen Jacob Groenink actief geweest met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. De komst van Hans de Winter sluit aan bij de visie van de vereniging en van de stuurgroep Beter Voetbal. Hans de Winter gaat niet alleen aandacht geven aan de jeugdselecties, maar zal ook aandacht besteden aan de overige groepen. Hans zal tijdens trainingsuren, maar ook bij wedstrijden aanwezig zijn, om sturing en een kwaliteitsimpuls te geven aan de trainers en de trainingen, aldus een woordvoerder van de vereniging FC Uitgeest. daarmee gepaard gaande groei van het aantal werkzaamheden bracht hem tot deze beslissing. Jacob Groenink werd bereid gevonden om de functie van Dick tijdelijk, over te nemen. Voetballiefhebbers kunnen bij FC Uitgeest meedoen aan een uiteenlopend voetbalaanbod. Bij alle voetbalvormen staat één ding centraal: plezier. Samen met de KNVB en alle andere verenigingen willen wij zorgen voor een veilige voetbalomgeving. Een omgeving waar iedereen zich prettig en veilig voelt. Daarom zet FC Uitgeest zich samen met andere verenigingen en de KNVB actief in voor sportiviteit en respect. Bestuurssamenstelling: Jack Zwarthoed Ton van Egmond Ben Vredenburg Leo Veldt Dick de Goede Stefan Cnossen Edwin Duijn Ben Vredenburg secretaris voorzitter accommodatie en vicevoorzitter secretaris penningmeester voetbaltechnische zaken jeugdvoorzitter commerciële zaken Dick de Goede is gestopt als bestuurslid. In juni heeft Dick besloten om afscheid te nemen als bestuurder van de vereniging. Dick was vanaf 1 juli 2004 bestuurslid met de portefeuille Voetbaltechnische Zaken. De sterke groei van de vereniging en de 18