Uitleg LIGHT nieuwsbriefmodule Datum: 29-09- 09 Gemaakt door: Abbe Keultjes (abbe@light.nl) Versie: 1.1 Inhoud Nieuwsbriefmodule... 2 Algemene opmerkingen... 2 Mailinglijsten beheren... 3 Nieuwsbrief bewerken, bekijken, versturen... 3 Nieuwe nieuwsbrief maken of bestaande nieuwsbrief bewerken... 3 Nieuwsbrief bekijken en versturen... 4 Nieuwsberichten... 5
Nieuwsbriefmodule 1. Ga naar het CMS van uw website (http://[domein]/common/cms/) en log in. 2. Klik op de knop NIEUWSBRIEF, u krijgt dan het volgende scherm te zien: Algemene opmerkingen Een nieuwsbrief bestaat uit een titel, (optionele) introtekst en (optioneel) gekoppelde nieuwsberichten. Deze elementen worden in een template geplaatst die door Light (voorheen ICT ConcepT) is gebouwd en ook alleen door Light aangepast kan worden. De template zet alle elementen op de juiste plek en in de juiste stijl. Dus kleuren, lettergroottes, lettertypes, marges e.d. worden allemaal door de template aangegeven. Het kan voorkomen dat er geen of te weinig witruimte zit tussen nieuwsberichten. Dit kan opgelost worden door een of meerdere enters onderaan de tekst van elk nieuwsbericht toe te voegen. Op de website (www.advocatenvooradvocaten.nl) zijn onder knop Nieuwsflits alle nieuwsberichten te zien.
Mailinglijsten beheren 1. Wanneer op deze knop wordt geklikt wordt een lijst met e-mailadressen getoond van alle mensen die ingeschreven zijn op de nieuwsbrief. 2. Deze pagina spreekt verder voor zich. Gegevens kunnen verwijderd of aangepast worden. Nieuwsbrief bewerken, bekijken, versturen Als er al nieuwsbrieven zijn gemaakt, dan komen die onderaan de pagina te staan. Door op de titel van de nieuwsbrief of bewerken te klikken kan de inhoud van de nieuwsbrief en de titel aangepast worden. Ook kunnen nieuwsberichten toegevoegd worden aan de nieuwbrief (als die zijn gemaakt). Nieuwe nieuwsbrief maken of bestaande nieuwsbrief bewerken 1. Door op Nieuwe nieuwsbrief maken, Bewerken of de titel van een bestaande nieuwsbrief te klikken kan een nieuwsbrief gemaakt / aangepast worden. 2. Op de pagina om nieuwsbrieven aan te passen: Bij Kop Nieuwsbrief: kan de titel van de nieuwsbrief ingevuld worden. Deze titel komt in het onderwerp van de mailing te staan. 3. Bij Inleiding Nieuwsbrief: kan eventueel een inleidende tekst geschreven worden. Het is niet de bedoeling dat hier de complete inhoud van de nieuwsbrief geplaatst wordt. 4. De editor: De editor om de inhoud (content) van de nieuwsbrief (en nieuwsberichten) mee aan te passen bevat veel knoppen die bekend zijn uit Word. In de afbeelding hierboven is de Plakken vanuit Word -knop rood omrand: Om content uit een Word document in de editor te plakken moet deze knop gebruikt worden. a. Kopieer de gewenste content uit het Word document; b. Klik in het tekstvak van de editor (waar de content moet komen); c. Klik op de knop Plakken vanuit Word ; d. Plak de content in het nieuwe venster met ctrl + c. Belangrijk: om de weergave van de nieuwsbrief goed weer te geven in zoveel mogelijk e-mail programma s is het van belang zo min mogelijk stijling toe te passen op de tekst. Het lettertype, letterkleur en lettergrootte is al vastgelegd in de template van de nieuwsbrief. 5. Onder de editor staat een lijst met nieuwsberichten (mits deze aangemaakt zijn). Om nieuwsberichten toe te voegen aan de nieuwsbrief kunnen deze aangevinkt worden.
Nieuwsbrief bekijken en versturen 1. Als u op Versturen klikt dan kan de nieuwsbrief behalve verstuurd worden naar de e-mailadressen in de maillijst ook getest worden: a. Met de knop toon voorbeeld van de nieuwsbrief wordt de nieuwsbrief zoals deze er nu uit ziet in een nieuw venster geopend. Let op: Dit voorbeeld kan afwijken van hoe de nieuwsbrief er uitziet als deze per mail verstuurd wordt. Voor een betrouwbare versie van de nieuwsbrief kunt u beter een testbericht versturen. Zie hieronder. b. Met de knop verstuur testbericht kan de nieuwsbrief naar 1 of meerdere door u opgegeven e-mailadressen verstuurd worden. De kans is aanwezig dat als u de knop aanklikt u dit in beeld krijgt: Dit is een melding van Internet Explorer en kan genegeerd worden. Klik op de melding en klik vervolgens op Scriptvensters tijdelijk toestaan. Klik daarna nog een keer op de knop verstuur testbericht. In het grijze venster kunt u zoveel e-mailadressen invullen als wenselijk is, gescheiden door een komma. Na het invoeren verschijnt er een bevestiging in beeld dat de mail verzonden is. c. Met de knop verstuur nieuwsbrief wordt de nieuwsbrief definitief verzonden naar alle e-mailadressen uit de maillijst.
Nieuwsberichten Onder de knop NIEUWS kunnen bestaande nieuwsberichten worden aangepast en nieuwe berichten worden toegevoegd. 1. De titel wordt als kopje in de nieuwsbrief getoond (mits dit bericht wordt opgenomen in de nieuwsbrief). 2. Met de ToonDatum en VervalDatum kan het bereik dat het nieuwsbericht zichtbaar is in het CMS worden aangegeven. Als de huidige datum buiten dit bereik valt wordt het nieuwsbericht in het nieuwsarchief gezet. 3. Bij de Introtekst kan het volledige nieuwsbericht geplaatst worden. Als er ook content in het tekstvak van Volledig bericht geplaatst wordt (al is het maar een spatie) dan wordt dit als een witregel getoond in de nieuwsbrief. 4. Tussen de twee tekstvakken in kan Beschikbaar voor nieuwsbrief aangevinkt worden. Dit nieuwsbericht wordt dan beschikbaar voor de nieuwsbrief.