Frans, Roger Word 2007 3/3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2009; 240 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 97890356.1222.8; NUR 991 Wettelijk depot België: D/2009/3941/8 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-mail: <info@campiniamedia.be> URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 2009: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inleiding In de cursus Word 2007 1/3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Microsoft Office Word aan bod gekomen. In de cursus Word 2007 2/3 heb je vooral leren werken met grotere documenten. Je hebt een inhoudsopgave gegenereerd, indexen gecreëerd, een lijst met afbeeldingen gemaakt, We veronderstellen in deze cursus dat je de onderwerpen die in de twee vorige delen aan bod zijn gekomen, onder de knie hebt. In de cursus Word 2007 3/3 leer je in de eerste twee hoofdstukken hoe je een document dat je hebt gemaakt, kan laten nalezen en wijzigen door andere gebruikers. De wijzigingen die door de andere gebruikers zijn aangemaakt, kan je accepteren of verwerpen. We spreken algemeen van het redigeren van documenten. We overlopen in het derde hoofdstuk de opties die je terugvindt in het menu Voorbereiden onder de Office-knop. We bekijken de metagegevens die zich in een document bevinden en gaan ook in op het beveiligen van documenten. In de volgende hoofdstukken gaan we in op diverse opdrachten in het tabblad Invoegen van het lint. We gaan dieper in op het invoegen van afbeeldingen en illustraties. SmartArts geven je mogelijkheid om een organigram of een ander diagram in te voegen. Met WordArt kan je titels opmaken. De vergelijkingseditor geeft je de mogelijkheid om wiskundige formules op een relatief eenvoudige en mooie manier te presenteren. In een negende hoofdstuk concentreren we ons vooral op de integratie van Word met de andere pakketten van Microsoft Office 2007. We bekijken ook de formaten waarin je een Word-document kan opslaan. We kunnen in Word een webpagina aanmaken. We leren hoe. We leren ook hoe we diverse soorten van hyperlinks in een document kunnen maken. Je kan heel wat handelingen in Word automatiseren. We maken kennis met macro s en de taal Visual Basic for Applications in Word. We houden het beperkt. Je krijgt een idee van de mogelijkheden. Een formulier is een Word-document waarbij de gebruiker bepaalde gegevens moet invullen. Op een plaats waar gegevens moeten ingevuld worden, plaats je een besturingselement. Dat behandelen we in een twaalfde hoofdstuk. In het laatste hoofdstuk gaan we in op de installatieprocedure van Office 2007 en Word in het bijzonder. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans augustus 2009 Inleiding - 1
Afspraken We gaan van start... In de volgende hoofdstukken leer je aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. Deze cursus is, net als de vorige cursussen, een doe-cursus. Je neemt de tekst door terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Dit moet je letterlijk intypen. De bijgevoegde cd-rom bevat een map Wo2007_3_Vbn. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden in deze cursus te maken. Je kopieert de map best naar je harde schijf, bv. als submap van de map Documenten. We noemen deze map in het boek de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2007_3_Oef. We noemen deze map in het boek de oefeningenmap. Op de cd-rom vind je een bestand met de naam Lees mij.doc. Hierin staat last minute informatie. Je kunt het bestand lezen door er op te dubbelklikken. 2 Word 2007 3/3
Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE... 3 1 REDIGEREN... 9 1.1 Inleiding... 9 1.2 Wijzigingen bijhouden... 9 1.3 Een andere collega reviseert de tekst... 11 1.4 Weergeven van de wijzigingen... 11 1.4.1 Van wie zijn de wijzigingen?... 11 1.4.2 Manier van weergave van de wijzigingen... 12 1.4.3 Revisievenster... 13 1.5 Weergeven ter revisie... 14 1.6 Wijzigingen accepteren of verwijderen... 15 1.7 Opmerkingen... 16 1.8 Aantekeningen in inkt... 18 1.9 Opties... 18 1.9.1 Gebruikersinformatie... 18 1.9.2 Opties voor het bijhouden van wijzigingen... 18 1.10 Beveiligen van het document... 20 1.11 Afdrukken... 22 1.12 Oefeningen... 25 2 VERGELIJKEN VAN DOCUMENTEN... 27 2.1 Inleiding... 27 2.2 Vergelijken van documenten... 27 2.3 Combineren van documenten... 29 2.4 Documenten naast elkaar vergelijken... 31 2.5 Regelnummers aanbrengen... 32 2.5.1 Regelnummers aanbrengen... 32 2.5.2 Opties bij regelnummers... 33 2.5.3 Afdrukken... 34 2.6 Oefeningen... 34 3 VOORBEREIDEN OP DISTRIBUTIE... 35 3.1 Inleiding... 35 3.2 De menukeuze Voorbereiden... 35 3.3 Metadata in documenten... 36 3.3.1 Metadata toevoegen... 36 3.3.2 Metadata verwijderen... 37 3.4 Document versleutelen... 39 3.5 Machtigingen beperken... 40 3.5.1 Het doel van IRM en de beperkingen... 40 3.5.2 Instellen van IRM... 41 3.5.3 Machtiging voor een document beperken... 44 3.5.4 Lezen van het document... 44 3.5.5 Machtigingen wijzigen... 46 3.6 Een digitale handtekening toevoegen... 47 3.6.1 Een digitale handtekening... 47 3.6.2 Hardware en software installeren... 47 3.6.3 Een digitale handtekening toevoegen... 48 Inhoudsopgave - 3
3.6.4 Document wijzigen... 50 3.6.5 Digitale handtekening verwijderen... 50 3.7 Markeren als definitief... 50 3.8 Compatibiliteitscontrole uitvoeren... 51 3.9 Beveiligen van een document - Extra's... 52 3.9.1 Machtigingen op het niveau van mappen en bestanden... 52 3.9.2 Een wachtwoord instellen om een document te wijzigen... 52 3.10 Oefeningen... 53 4 AFBEELDINGEN EN ILLUSTRATIES... 55 4.1 Inleiding... 55 4.2 Een afbeelding invoegen... 55 4.2.1 In tekstregel of zwevend... 55 4.2.2 Standaardwaarde instellen als In tekstregel... 56 4.2.3 Anker tonen... 56 4.2.4 Een afbeelding invoegen... 57 4.2.5 Selecteren van een afbeelding... 58 4.2.6 Verkleinen of vergroten van een afbeelding... 58 4.2.7 Deselecteren van een afbeelding... 59 4.3 Een afbeelding positioneren... 59 4.3.1 Tekstterugloop... 59 4.3.2 Verplaatsen van een afbeelding door te slepen... 60 4.3.3 Verplaatsen met de pijltjestoetsen... 61 4.3.4 Raster... 61 4.3.5 Meer indelingsopties... 62 4.3.6 Object met tekst verplaatsen... 63 4.3.7 Anker vergrendelen... 64 4.3.8 Overlapping toestaan... 65 4.3.9 Opmaak in tabelcel... 65 4.3.10 De keuzelijst Positie... 65 4.3.11 Het tabblad Tekstterugloop... 66 4.3.12 Teruglooppunten... 67 4.4 Bewerkingen op een afbeelding... 67 4.4.1 Verkleinen of vergroten via het lint... 67 4.4.2 Bijsnijden van een afbeelding... 68 4.4.3 Het dialoogvenster Grootte... 68 4.4.4 Een bug?... 69 4.4.5 Draaien van een afbeelding... 71 4.5 Afbeeldingen comprimeren... 71 4.6 Invoegen en/of koppelen... 72 4.7 Meer over bestandsextensies... 73 4.8 Illustratie invoegen... 74 4.8.1 Invoegen illustratie... 74 4.8.2 Mediagalerie... 76 4.9 Oefeningen... 77 5 SMARTARTS... 79 5.1 Inleiding... 79 5.2 Een SmartArt-afbeelding maken... 79 5.2.1 Een SmartArt-afbeelding invoegen... 79 5.2.2 Het tekstvenster... 80 5.2.3 SmartArt-stijlen... 82 5.2.4 Bewerken van een SmartArt-afbeelding... 82 5.2.5 Een andere indeling... 83 5.2.6 Meer toeters en bellen... 84 5.3 Hiërarchische diagrammen... 84 5.3.1 Een vak op hetzelfde niveau toevoegen... 86 5.3.2 Een ondergeschikt vak toevoegen... 86 5.3.3 Een vak verwijderen... 87 4 Word 2007 3/3
5.3.4 Achtergrondkleur vakken wijzigen... 87 5.3.5 Lijnen opmaken... 88 5.4 Een venndiagram... 88 5.5 Oefeningen... 90 6 TEKENEN IN WORD... 93 6.1 Inleiding... 93 6.2 De opdracht Vormen... 93 6.2.1 Het voorbeeld... 93 6.2.2 Tekenpapier... 93 6.2.3 Tekenen van een rechthoek... 94 6.2.4 Het tekenraster... 95 6.2.5 Vormstijlen... 97 6.2.6 Opvullen van vorm... 97 6.2.7 Omtrek van vorm... 97 6.2.8 Een tekstvak tekenen... 97 6.2.9 Kopiëren van objecten... 98 6.2.10 Uitlijnen van objecten... 99 6.2.11 Ander lettertype selecteren... 100 6.2.12 Opmaak kopiëren... 100 6.2.13 Wijzigen lijntype... 100 6.2.14 Pijlen aanbrengen... 101 6.2.15 Tekst centreren binnen een kader... 103 6.2.16 Het tekenpapier bijsnijden... 103 6.2.17 Nog wat spelen met het tekenpapier... 103 6.3 Tekening in een document plaatsen als In tekstregel... 104 6.4 Toelichtingen... 104 6.4.1 Het lettertype Wingdings... 104 6.4.2 Vierkantjes toevoegen... 105 6.4.3 Een toelichting toevoegen... 106 6.4.4 Opmaak van een toelichting... 107 6.4.5 Pijlen aanbrengen bij een toelichting... 107 6.4.6 Groeperen van objecten... 107 6.4.7 Aanpassen tekenpapier... 107 6.5 Tekst rond de tekening laten lopen... 108 6.6 Tekst in een willekeurige vorm... 109 6.7 De opmaak van een vorm er is meer... 109 6.8 Oefeningen... 110 7 WORDART EN DECORATIEVE INITIALEN... 113 7.1 Inleiding... 113 7.2 Een WordArt-tekening invoegen... 113 7.3 Een WordArt-tekening verder opmaken... 115 7.3.1 De WordArt-vorm wijzigen... 115 7.3.2 Meerdere lijnen tekst... 115 7.3.3 Stijl wijzigen... 116 7.4 Andere mogelijkheden... 116 7.4.1 De knop Verticale tekst van WordArt... 116 7.4.2 De knop Hoogte verdelen... 117 7.4.3 Afstand tussen tekens... 117 7.4.4 Tekst uitlijnen... 118 7.4.5 Het dialoogvenster WordArt opmaken... 118 7.4.6 Arcering aanbrengen... 119 7.5 Decoratieve initiaal... 119 7.6 Twee pagina s per vel... 121 7.7 Katern... 122 7.8 De Zoomfunctie en meerdere pagina s op één vel... 124 7.9 Oefeningen... 126 Inhoudsopgave - 5
8 VERGELIJKINGEN... 129 8.1 Inleiding... 129 8.2 Invoegen van een vergelijking... 129 8.3 Een vergelijking opbouwen... 132 8.4 Een voorbeeld met geneste structuren... 134 8.5 Een formule met tekst... 136 8.6 Vergelijkingen opslaan in de galerie... 138 8.7 Opties voor vergelijking... 139 8.7.1 AutoCorrectie - wiskundig... 140 8.7.2 Bekende functies... 140 8.8 Snelmenu's... 141 8.9 Oefeningen... 142 9 INTEGRATIE MET ANDERE PAKKETTEN... 143 9.1 Inleiding... 143 9.2 Een werkmap van Excel als object invoegen... 143 9.2.1 Een bestaande werkmap invoegen... 143 9.2.2 Wijzigingen in de werkmap in Excel... 146 9.2.3 Bewerken van een koppeling... 146 9.3 Een Excel-werkblad kopiëren en plakken als object... 148 9.4 Een nieuwe Excel-werkmap invoegen in Word... 149 9.4.1 Invoegen van een werkmap... 149 9.4.2 Een werkblad tonen als pictogram... 150 9.5 Een grafiek uit Excel opnemen in Word... 151 9.5.1 Een grafiek invoegen als object... 151 9.5.2 Een afbeelding plakken... 152 9.6 Een presentatie uit PowerPoint in Word... 152 9.7 Opslaan van documenten in een andere bestandsindeling... 153 9.7.1 Het formaat komt voor bij Opslaan als... 154 9.7.2 Het formaat komt niet voor bij Opslaan als... 156 9.8 Openen van documenten in een andere bestandsindeling... 156 9.9 Oefeningen... 156 10 WEBPAGINA S EN HYPERLINKS... 159 10.1 Inleiding... 159 10.2 Opslaan als webpagina... 159 10.2.1 Opslaan als webpagina... 159 10.2.2 Opslaan als Webpagina, gefilterd... 160 10.2.3 Opslaan als een gecombineerd webpaginabestand... 161 10.3 Opmaken van webpagina s... 161 10.3.1 Openen van een webpagina... 161 10.3.2 Achtergrond wijzigen... 161 10.4 Hyperlink naar een webpagina... 162 10.5 Hyperlink naar een bestand.... 164 10.6 Hyperlink naar een plaats in het document... 164 10.7 E-mailadres... 164 10.8 Hyperlink naar een ander Office-document... 166 10.9 Bewerken van een hyperlink... 167 10.10 Hyperlink verwijderen... 167 10.11 Oefeningen... 167 11 MACRO'S... 169 11.1 Inleiding... 169 11.2 Het tabblad Ontwikkelaars... 169 6 Word 2007 3/3
11.3 Beveiligingsniveau... 170 11.3.1 Instellingen voor macro's... 170 11.3.2 Vertrouwde locaties... 171 11.3.3 Bestandsextensies... 172 11.4 Opnemen van een macro... 172 11.4.1 De voorbereiding... 172 11.4.2 Het dialoogvenster Macro opnemen... 172 11.4.3 De macro opnemen... 174 11.4.4 Let op... 175 11.5 Starten van een macro... 175 11.5.1 Starten vanuit het lint... 175 11.5.2 Starten m.b.v. de sneltoets... 175 11.6 De programmacode van een macro... 176 11.7 Help voor VBA... 177 11.8 Een sjabloonmacro... 178 11.8.1 Opnemen van de macro... 178 11.8.2 Uitvoeren van de macro vanuit het lint... 180 11.8.3 Een dialoogvenster met invoervak... 180 11.8.4 Bewaren van een macro en de sjabloon... 182 11.9 Automatische macro's... 182 11.9.1 Mogelijke automatische macro's... 182 11.9.2 Een voorbeeld van een automatische macro... 183 11.9.3 Omzeilen van een automatische macro... 184 11.10 Beveiligingswaarschuwing... 184 11.11 Knop uit werkbalk Snelle toegang verwijderen... 185 11.12 Oefeningen... 185 12 FORMULIEREN... 187 12.1 Inleiding... 187 12.2 Inhoudsbesturingselementen... 187 12.2.1 De groep Besturingselementen... 187 12.2.2 Inhoudsbesturingselementen toevoegen... 188 12.2.3 Een document met inhoudsbesturingselementen gebruiken... 193 12.2.4 Afdrukken van een formulier met inhoudsbesturingselementen... 195 12.3 Bouwstenen en formulieren... 195 12.3.1 Probleemstelling... 195 12.3.2 Bouwstenen maken... 196 12.3.3 Inhoudsbesturingselement Galerie met bouwstenen... 196 12.3.4 Het document uittesten... 197 12.3.5 Opslaan van de bouwstenen... 198 12.4 Sjablonen met inhoudsbesturingselementen... 198 12.5 Formulierbesturingselementen... 199 12.5.1 Het voorbeeld... 199 12.5.2 De formulierbesturingselementen... 199 12.5.3 Invoegen van formulierbesturingselementen... 200 12.5.4 Het veld Voornaam... 201 12.5.5 De geboortedatum invoegen... 202 12.5.6 Een keuzelijst invoegen... 202 12.5.7 Selectievakjes invoegen... 202 12.6 Een formulier beveiligen... 203 12.7 Een formulier gebruiken... 205 12.8 Een ingevuld formulier opslaan... 206 12.9 Beveiliging opheffen... 207 12.9.1 Sjabloon opnieuw bewerken... 207 12.9.2 Beveiliging opheffen... 207 12.10 Helpteksten toevoegen... 207 12.11 Sprongopdrachten... 208 12.11.1 Aanmaken van de macro... 208 12.11.2 Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden... 209 Inhoudsopgave - 7
12.12 Opnieuw uittesten... 209 12.12.1 Arcering of niet... 209 12.12.2 Document beveiligen zonder wachtwoord... 209 12.12.3 Een nieuw document op basis van de sjabloon... 210 12.13 Oefeningen... 211 13 INSTALLATIE... 213 13.1 Inleiding... 213 13.2 Versies... 213 13.3 Systeemvereisten... 213 13.4 Installatie van Microsoft Office 2007... 214 13.4.1 Voor je de installatie start... 214 13.4.2 Installatiewizard... 214 13.4.3 Standaardinstallatie... 216 13.4.4 Snelkoppelingen in het startmenu... 217 13.4.5 Onderdeel niet geïnstalleerd?... 218 13.4.6 Aangepaste installatie... 218 13.5 Afzonderlijke Office-onderdelen installeren of verwijderen... 219 13.6 Verwijderen van Office 2007... 222 13.7 Product activeren... 224 13.7.1 Productcode... 224 13.7.2 Productactivering... 225 13.8 Office Update... 225 13.8.1 Controleren op updates... 225 13.8.2 Windows Update... 227 13.8.3 Patch en service pack... 228 13.9 Word een eerste keer opstarten... 229 13.10 Schakelopties... 229 13.11 Invoegtoepassingen... 230 TREFWOORDENREGISTER... 233 8 Word 2007 3/3