Afspraken vet voorbeeldenmap oefe- ningenmap

Transcriptie

1 Inleiding PowerPoint 2013 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 2013 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. PowerPoint maakt ook deel uit van de bundel Office 365. Dat is een bundel waarop je een jaarabonnement neemt. Je krijgt automatisch alle upgrades en de laatste versies van de pakketten. Je krijgt bovendien extra ruimte op SkyDrive en belminuten voor Skype. Een presentatieprogramma geeft je de mogelijkheid om een diavoorstelling (slide show) te geven. Deze diavoorstelling wordt meestal getoond op een groot scherm, via een computer waaraan een dataprojector gekoppeld is. Je kan de dia s van een presentatie natuurlijk ook afdrukken. In deze cursus leer je werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe je afbeeldingen, tabellen, grafieken, allerlei diagrammen,... in een presentatie opneemt. Je kan animaties gebruiken in je dia s, audio en video opnemen, enz. Een goede presentatie bevat niet alle snufjes. Indien je een afbeelding, een film, een geluid,... gebruikt, moet dit een functie hebben. We geven tussendoor tips voor het maken van een goede presentatie. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat je de cursustekst doorneemt terwijl je voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Je oefent de technieken die je aangeleerd hebt in de vorige hoofdstukken, maar bovendien komen in de oefeningen nog meerdere opdrachten en functies aan bod die nauw verband houden met de geziene opdrachten en functies. Om PowerPoint echt te beheersen, is het maken van de oefeningen noodzakelijk. Neem er je tijd voor. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de afbeeldingen, enz. Ik hoop dat je vertrouwd mag worden met PowerPoint Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans september 2013

2 Afspraken We gaan van start... In de volgende paragrafen en hoofdstukken leren we je aan de hand van concrete voorbeelden PowerPoint gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Klik in de tijdelijke aanduiding Klik om een titel te maken. Het pijltje geeft aan dat er iets van jou verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen worden vet afgedrukt, namen van opdrachten, keuzelijsten, knoppen, e.d. worden schuin afgedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen worden gescheiden door een slash-teken, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Dit moet je letterlijk intypen. Je kan de voorbeeld- en oefenbestanden downloaden op de website van de uitgeverij van dit boek, Campinia Media. Surf naar Kies Fondslijst. Typ PowerPoint 2013 in het zoekvak en klik op Zoek. Selecteer het boek door op de naam van het boek te klikken. Je ziet bij de beschrijving van het boek een sectie Downloads. Je vindt er enkele zip-bestanden. Zip-bestanden kunnen meerdere bestanden groeperen. Download de voorbeeldbestanden door op de koppeling Voorbeelden PowerPoint zip te klikken. Je volgt verder de instructies van je browser om het bestand op te slaan. Daarna pak je het bestand uit. Je kan dit bv. doen door in het linkerdeel van Verkenner op het bestand te klikken en de bestanden in het rechterdeel naar een map te kopiëren. Je plaatst de bestanden in de map Po2013_1_Vbn, bij voorkeur onder de map Mijn Documenten. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden en oefeningen in deze cursus te maken. We noemen deze map verder de voorbeeldenmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Po2013_1_Oef. We spreken in het boek van de oefeningenmap.

3 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE KENNISMAKING MET POWERPOINT Inleiding PowerPoint 2013 starten Windows starten De Windows-omgeving PowerPoint starten Het toepassingsvenster Het presentatievenster Titelbalk Het lint Backstage-weergave De linialen De statusbalk Schuifbalken Snelmenu s De miniwerkbalk De Werkbalk Snelle toegang Een bestaande presentatie openen, opslaan en sluiten Een presentatie openen Een presentatie opslaan Een presentatie sluiten PowerPoint afsluiten Een recent bewerkte presentatie openen Sjablonen Wat is een sjabloon? Voorbeeldsjablonen Welkom bij PowerPoint De verschillende weergaven De normale weergave De diasorteerderweergave De leesweergave De diavoorstellingsweergave Overzichtsweergave De notitiepaginaweergave Opties in PowerPoint De helpfunctie in PowerPoint De helpfunctie oproepen Bladeren in Help van PowerPoint Een onderwerp zoeken Office.com of niet Help op voorgrond Welkom terug Terugblik Oefeningen EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE Inleiding... 39

4 4 PowerPoint Een nieuwe presentatie maken De inhoud van de presentatie Een sjabloon kiezen Diagrootte De titeldia maken Een tijdelijke aanduiding invullen Tekst selecteren en een grotere tekengrootte kiezen Ondertitel Selecteren van het tekstvak De groep Lettertype De groep Alinea Het voorlopige resultaat bewaren Een nieuwe dia maken Keuzelijst of niet Kiezen van een dia-indeling Een titel voor de nieuwe dia Opsommingspunten Inspringingen en de liniaal Een derde dia Een nieuwe dia toevoegen Regelafstand Een dia met een afbeelding Een nieuwe dia Inhoud van twee Opsommingsteken afzetten Tijdelijke aanduiding verkleinen of vergroten Tijdelijke aanduiding verplaatsen Een afbeelding invoegen Een laatste dia Tonen van de presentatie Gewoon bekijken Heen en terug Naar een willekeurige dia Een deel uitvergroten Gebruik maken van een pen Automatisch opslaan? Enkele aanwijzingen voor een goede presentatie Terugblik Oefeningen OVERZICHTSWEERGAVE Inleiding Overzichtsweergave De titels van je presentatie Opsommingspunten toevoegen Subtitel Toetsencombinaties in het overzicht Selecteren van tekst Tekst kopiëren of verplaatsen Tekst verplaatsen door te slepen Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken Verzamelen en plakken Ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Tekst opmaken in overzichtsweergave In-/uitzoomen in overzichtsweergave... 70

5 Inhoudsopgave Tonen en verbergen van opsommingspunten Een opsommingspunt samenvouwen of uitvouwen Alle opsommingspunten samenvouwen of uitvouwen Spellingcontrole Spellingcontrole Opties Snelmenu Eigen woordenlijst(en) Taal Bewerkingstalen instellen Woorden in de presentatie AutoCorrectie Synoniemen Het taakvenster Onderzoek Een zoekactie starten In het bezit komen van updates voor uw services Services op Office Marketplace Onderzoeksopties Vertalen Geselecteerde tekst vertalen De minivertaler Zoeken en vervangen Een thema toepassen Een overzicht uit Word importeren Openen van een Word-bestand Dia s uit overzicht Exporteren naar een rtf-bestand Terugblik Oefeningen DIASORTEERDER-, NOTITIEPAGINA- EN PRESENTATORWEERGAVE Inleiding Diasorteerderweergave Diasorteerderweergave activeren Terugkeren naar normale weergave In- en uitzoomen Kleur, Grijswaarde of Zwart-wit Dia s ordenen Dia s ordenen door te slepen Knippen en plakken Dia s kopiëren of dupliceren Kopiëren door te slepen Kopiëren door te kopiëren en te plakken Dia s dupliceren Dia s kopiëren tussen verschillende presentaties Dia s verwijderen Dia s invoegen Een dia verbergen Een dia verbergen Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie Diaovergang Galerie met diaovergangen Geluid bij een diaovergang Snelheid van de diaovergang Op alles toepassen Tijdsinstellingen... 98

6 6 PowerPoint Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen Tijdsinstellingen uitschakelen Tijdinstellingen verwijderen Diavoorstelling instellen Diavoorstelling starten Aangepaste diavoorstelling maken Diavoorstelling instellen Secties Een sectie creëren Een sectie samenvouwen en uitvouwen Een sectie verplaatsen Een sectie verwijderen Notitiepaginaweergave Presentatorweergave gebruiken Afdrukken Dia s Afdrukken van de notities Overzichtsweergave Hand-outs Terugblik Oefeningen AFBEELDINGEN Inleiding Een afbeelding invoegen uit een bestand Een nieuwe presentatie op basis van een sjabloon op Office.com Een afbeelding uit een bestand invoegen Een afbeelding invoegen van Office.com Een afbeelding invoegen vanuit de tijdelijke aanduiding Een afbeelding invoegen via een opdracht in het lint Een schermafbeelding invoegen Een schermafbeelding van een venster Een schermafbeelding van een deel van een venster Een fotoalbum Maken van een fotoalbum Bewerken van een fotoalbum Bewerken van een afbeelding Bitmap en vectorgeoriënteerd Het tabblad Opmaak Grootte van de afbeelding Een afbeelding bijsnijden Afbeeldingstijlen Andere kleuren Beginwaarden van afbeelding Correcties (Contrast en helderheid) Afbeeldingen comprimeren Terugblik Oefeningen VORMEN INVOEGEN Inleiding Een tekening maken Een nieuwe presentatie Een rechthoek tekenen Lijnen en kleuren Een tekstvak tekenen en kopiëren Streepstijl

7 Inhoudsopgave Opmaak van een tekstvak Ander lettertype Uitlijnen van objecten Pijlen trekken In-/uitzoomen Draaien van objecten Spiegelen van objecten Voorgrond / achtergrond Groeperen van objecten Meer over vormen Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels Formaat wijzigen De vorm van een vorm wijzigen Een vorm bewerken Vormen verbinden Vrije vorm Vrije vorm door te slepen Krabbel Bijkomende hulpmiddelen Linialen Objecten uitlijnen Rasterlijnen Hulplijnen voor tekenen Uitlijnen op dia Spelen met kleuren Terugblik Oefeningen SMARTART EN WORDART Inleiding SmartArt Invoegen van een SmartArt-afbeelding Het tekstvenster SmartArt-stijlen Kleuren wijzigen Bewerken van een SmartArt-afbeelding Een andere indeling Meer toeters en bellen Hiërarchische diagrammen Een hiërarchisch diagram invoegen Een vak op hetzelfde niveau toevoegen Een ondergeschikt vak toevoegen Een vak verwijderen Kleuren wijzigen Lijnen opmaken Een venndiagram Van opsommingspunten tot een diagram Lettertype wijzigen Tekstvak toevoegen WordArt Een WordArt-object invoegen Teksteffecten Grafisch object En nog meer Vergelijkingen Terugblik Oefeningen

8 8 PowerPoint TABELLEN EN GRAFIEKEN Inleiding Een tabel maken Het voorbeeld Een dia met een tabel maken Een tabel opvullen Navigatietoetsen binnen een tabel Selecteren van tekst, cellen, rijen en kolommen Een tabel bewerken Een kolom verwijderen De grootte van de tabel aanpassen De breedte van een kolom wijzigen Een rij invoegen Cellen samenvoegen Uitlijning Stijlen Andere stijl Andere kleuren Opties voor tabelstijlen Een Word-tabel kopiëren naar PowerPoint Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren Tekst kopiëren en plakken Tekst kopiëren naar een tijdelijke aanduiding Een Word-document opnemen als pictogram Een tabel uit Excel Een Excel-werkblad insluiten of koppelen Een object insluiten of koppelen Een Excel-werkmap insluiten Gekoppeld object Een grafiek invoegen Een grafiek invoegen in een dia Grafiek verplaatsen Labels en gegevens ingeven Grafiektype wijzigen Legenda verplaatsen, verbergen en weer tonen Rasterlijnen Grafiektitel, Astitels Gegevens selecteren Grafiekknoppen Hand-outs en notities in Word Terugblik Oefeningen ANIMATIES Inleiding Het taakvenster Selectie Opsommingspunten stapsgewijs tonen Animatie toevoegen Effectopties Het animatiedeelvenster Vorige opsommingspunten anders weergeven Animatie kopiëren en plakken Animatie-effecten per opsommingspunt Animatie-effecten verwijderen Een animatie toevoegen

9 Inhoudsopgave Animatie-effecten op tekenobjecten Verschillende vormen instellen Animaties voor de verschillende vormen Volgorde wijzigen Een trigger Een trigger Geavanceerd tijdschema Animatie via een aangepast pad Animatie-effecten bij een grafiek Animatie instellen Individueel bijstellen Terugblik Oefeningen MULTIMEDIA Inleiding Actie-instellingen Audio Audiobestand invoegen Audiobestand als achtergrond instellen Audio op één dia Automatisch starten en audiopictogram verbergen Animatiedeelvenster Video Videoformaten Een video uit een bestand Het tabblad Opmaak Het tabblad Afspelen Video comprimeren Bladwijzers Een bladwijzer toevoegen Navigeren naar een bladwijzer Trigger koppelen aan een bladwijzer Een videofragment van een online website Insluiten of koppelen Terugblik Oefeningen THEMA S, DIAMODELLEN EN SJABLONEN Inleiding Thema s Een thema kiezen Kleuren aanpassen Lettertypen aanpassen Effecten aanpassen Achtergrondstijlen Het nieuwe thema opslaan Diamodellen Modelweergaven Voetteksten verbergen in de dia-indeling Titeldia Een afbeelding in het diamodel plaatsen Achtergrond Aanpassen van de opsommingstekens Invoegen van een nieuwe dia-indeling Resultaat bekijken Meerdere thema s in een presentatie Voettekst toevoegen

10 10 PowerPoint Een eigen sjabloon maken Hand-outmodel Notitiemodel Terugblik Oefeningen HYPERLINKS Inleiding Hyperlinks Een hyperlink invoegen in een dia De hyperlink uitproberen Een hyperlink bewerken Een hyperlink verwijderen Rechtstreeks het adres ingeven Hyperlink toevoegen Uittesten van de hyperlink Scherminfo Hyperlinks binnen een presentatie Hyperlinks aanbrengen Uittesten van de hyperlinks Terug naar de overzichtspagina Minder opvallend? Terugblik Oefeningen INPAKKEN EN WEGWEZEN Inleiding Opmerkingen invoegen Opmerkingen toevoegen Navigeren tussen opmerkingen Een opmerking bewerken Opmerkingen verwijderen Presentaties vergelijken Identificatiegegevens verwijderen Eigenschappen van een document Documenteigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen Presentatie beveiligen? Markeren als definitief PowerPoint-voorstelling (ppsx-formaat) Oplaan als een afbeeldingspresentatie Versleutelen met wachtwoord Opslaan als PowerPoint presentatie Eerst even controleren Opslaan als PowerPoint presentatie Inpakken voor cd Bestanden op cd-rom of in een map plaatsen De presentatie starten vanaf cd-rom De presentatie starten vanuit een map Een video maken van een presentatie Een video maken De video afspelen Online presenteren Terugblik Oefeningen TREFWOORDENREGISTER