Afspraken. Typ Dit moet je letterlijk intypen in het tekstvak Naam.

Transcriptie

1 Inleiding Word /3 is een cursus over het tekstverwerkingspakket Word 2016 van Microsoft. Het tekstverwerkingspakket maakt deel uit van de bundels Office 2016 en Office 365. In beide bundels zijn ook nog andere pakketten opgenomen. Er zijn verschillende edities van de bundels met o.a. het rekenbladprogramma Excel, het presentatiepakket PowerPoint, het programma Outlook, enz. Office 365 is een bundel waarop je een jaarabonnement neemt. Er zijn verschillende edities voor thuisgebruik en voor bedrijven. De editie Office 365 Home mag je op 5 pc s of mac s, op 5 tablets en 5 telefoons installeren. Je krijgt automatisch alle upgrades en de laatste versies van de pakketten. Je krijgt 1 TB aan cloudopslag in OneDrive per gebruiker, voor maximaal 5 gebruikers. Je krijgt maandelijks ook een aantal belminuten voor Skype. Office 2016 is een bundel die je aankoopt en op één pc mag installeren. Tekstverwerking is de toepassing die wellicht het meest gebruikt wordt op een computer. In deze cursus leren wij je werken met Word Aan de hand van concrete voorbeelden worden de mogelijkheden van Word uitgelegd. De cursus is een doe-cursus. Dat betekent dat je de cursus doorneemt terwijl je aan de computer zit. Je leert Word enkel door er mee te werken, niet door ernaar te kijken of door erover te lezen. Bij elk hoofdstuk zijn ook een aantal oefeningen voorzien. Maak ze! Je verwerkt op die manier de leerstof die in de vorige hoofdstukken aan bod is gekomen. Je ontdekt bovendien nog bijkomende mogelijkheden van Word. Ik wens ten slotte een woord van dank uit te spreken aan éénieder die geholpen heeft bij het tot stand komen van deze cursus: aanreiken van voorbeelden, nalezen van de cursustekst, ter beschikking stellen van afbeeldingen, enz. Ik hoop dat deze cursus je vertrouwd mag maken met Word Indien je opmerkingen hebt die een latere uitgave kunnen verbeteren, kan je die steeds kwijt aan de auteur. Roger Frans december 2016

2 Afspraken We gaan van start... In de volgende hoofdstukken leren we je aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Je geeft je wachtwoord in. Dit wachtwoord wordt niet op het scherm getoond. Je krijgt enkel sterretjes (*) te zien. Je klikt op de knop OK om te bevestigen. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Opslaan als / Computer. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Typ Dit moet je letterlijk intypen in het tekstvak Naam. Er horen een aantal bestanden bij het boek. Je kan deze bestanden downloaden op de website van de uitgeverij van dit boek, Campinia Media. Ze zijn gebundeld in een zip-bestand zodat je maar één bestand moet downloaden. Surf naar Klik op Catalogus. Typ Word 2016 in het vak Trefwoord en klik op Zoeken. Selecteer het boek door op de naam van het boek te klikken. Download het zip-bestand door op de koppeling Download Voorbeelden te klikken. Je volgt verder de instructies van je browser om het bestand op te slaan. Je moet een zip-bestand uitpakken zodat je kan werken met de individuele bestanden en mappen. Je kan dit bv. doen door in het linkerdeel van Verkenner op het bestand te klikken en de map in het rechterdeel naar een map te kopiëren. Je plaatst de bestanden in de map Wo2016_1_Start, bij voorkeur onder de map Documenten. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden en oefeningen in deze cursus te maken. We noemen deze map verder de startmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2016_1_Opl. We spreken in het boek van de oplossingenmap. Achteraan in het boek vind je ook een aantal bijlagen. Dit zijn de resultaten van voorbeelden en oefeningen die je uitwerkt. Je vindt deze bijlagen ook als pdfbestand in de startmap. Je kan de bijlagen afdrukken en als losse pagina s naast je leggen bij het uitwerken ervan. Dat werkt wellicht gemakkelijker dan telkens achteraan in het boek te kijken.

3 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE AANGENAME KENNISMAKING Inleiding Word 2016 starten Windows starten De Windows-omgeving Word starten Het documentvenster Tekstgedeelte Titelbalk Het lint Backstage-weergave De liniaal De statusbalk Schuifbalken Snelmenu s De miniwerkbalk De Werkbalk Snelle toegang Een eerste tekst maken Een document opslaan Een document sluiten Een nieuw document maken Een document openen Laatst bewerkte documenten Via het dialoogvenster Openen Bewerken van tekst Opnieuw bewaren Verplaatsen binnen een document Navigatietoetsen en sneltoetsen Paginawissels Muisbewerkingen Navigatievenster Ga naar Terug naar de vorige invoegpositie Weergaven Weergeven verborgen opmaaksymbolen De knop Alles weergeven Opties Meerdere documenten Meerdere documenten die geopend zijn Meerdere documenten tegelijkertijd openen De helpfunctie in Word De helpfunctie oproepen Bladeren in Help voor Word Zoeken Geef aan wat u wilt doen Verlaten van Word Terugblik Oefeningen... 43

4 4 Word /3 2 MIJN EERSTE BRIEF Inleiding Het voorbeeld Eerste-Vb01.docx Opties voor Word AutoHerstel-gegevens Standaard opslaan naar computer Standaardbestandslocatie Altijd back-up maken Sectie-, alinea- en tekenopmaak Marges, afdrukstand, papierformaat Regelafstand en afstand tussen alinea s Lettertype en tekengrootte kiezen Tabulatorstops instellen Datum invoegen Tekst onderstrepen of vet afdrukken Tekst inspringen Horizontale lijnen trekken Afdrukken van een document Tabs plaatsen met de liniaal Voorbeelden van de soorten tabs Plaatsen van tabs Verplaatsen van een tab Verwijderen van een tab Wijzigen van type Selecteren van tekst Selecteren door te slepen Selecteren een overzicht Selecteren m.b.v. een knop in het lint Selecteren m.b.v. de functietoets F Word selecteert automatisch woorden Een geselecteerde tekst opmaken Met sneltoetsen of met de opdrachten in het lint Met de miniwerkbalk Wissen van tekst Verwijderingen ongedaan maken Herhalen of Opnieuw Knippen en plakken Via opdrachten in het lint Drag-and-drop Drag-and-drop met de rechtermuisknop Via sneltoetsen Met een snelmenu Verzamelen en plakken Terugblik Oefeningen GROOT, GROTER, GROOTST Inleiding Tekenopmaak Soorten lettertypen? Het dialoogvenster Lettertype Een lettertype kiezen Tekenstijl Punten Tekstkleur Onderstrepen Effecten Proportioneel en niet-proportioneel lettertype... 78

5 Inhoudsopgave Gegevens intypen Tekenopmaak wissen Superscript en subscript Tekenopmaak na de selectie van tekst Opmaak kopiëren/plakken Meer mogelijkheden bij tekenopmaak Standaardinstellingen Probleemstelling Standaardinstellingen Wisselen tussen hoofd- en kleine letters Het dialoogvenster Hoofdlettergebruik Sneltoets Alineaopmaak Uitlijnen van alinea s Randen en arcering Een kader rond een alinea Inspringen Maateenheden De optie Inspringen / Speciaal Inspringen m.b.v. de liniaal Regelafstand Afstand tussen alinea s Tekst bijeenhouden Tekenopmaak en alineaopmaak verwijderen De knop Alle opmaak wissen De alineaopmaak verwijderen Alleen tekenopmaak verwijderen Teken- en alineaopmaak verwijderen Terugblik Oefeningen IN THEMA EN MET STIJL! Inleiding Thema Stijlen, snelle stijlen en stijlreeksen Wat is een stijl? Snelle stijlen Stijlreeksen Kleuren, lettertypen en effecten Alinea-afstand Als standaard instellen Het taakvenster Stijlen Lijst met opsommingstekens Een lijst maken De lijst beëindigen Opsommingsteken wijzigen Nieuwe regels zonder opsommingsteken tussenvoegen Genummerde lijsten Aanmaken van een genummerde lijst Het wijzigen van de nummering Nummering overslaan Meerdere niveaus Voorbeeld met twee niveaus Extra ruimte tussen de opsommingen Toch even opletten Opslaan als pdf Terugblik Oefeningen

6 6 Word /3 5 WIE ZOEKT DIE VINDT Inleiding Zoeken Het taakvenster Navigatie Geavanceerd zoeken Zoeken naar een tekst Zoeken naar opmaakcodes Zoeken naar speciale codes Jokertekens gebruiken Opnieuw zoeken Vervangen Vervangen van tekst door tekst Vervangen van speciale tekens AutoCorrectie AutoCorrectie Tekstfragmenten Uitzonderingen op AutoCorrectie AutoCorrectie - wiskundig AutoOpmaak AutoOpmaak tijdens typen AutoOpmaak Ctrl+Z Terugkeren naar posities die laatst bewerkt zijn Terugblik Oefeningen EEN FOUTJE MEER OF MINDER Inleiding Spelling en grammatica Opties Spelling en grammatica controleren tijdens het typen Het dialoogvenster Spelling en grammatica Ongedaan maken Te veel fouten Selectie Het pictogram in de statusbalk Eigen woordenlijst(en) Synoniemen Synoniemen via een snelmenu Synoniemenlijst Het taakvenster Inzichten (Slim zoeken) Taal Standaardtaal Bewerkingstalen en standaardtaal instellen in Word Taal automatisch bepalen Wijzigen van de taal Geen taalprogramma s? Spelling- en grammaticacontrole Vertalen Geselecteerde tekst vertalen Een document vertalen De minivertaler Afbreken van woorden Woordafbreking Automatische woordafbreking Handmatige woordafbreking Opties

7 Inhoudsopgave Soorten afbreekstreepjes Als het mis gaat Woorden, tekens, tellen Terugblik Oefeningen MET EEN HOEDJE OF EEN VOETJE Inleiding Kop- en voetteksten invoegen Galerie Voetteksten Een eigen ontwerp maken Kop- en voetteksten bewerken Kop- en voetteksten verwijderen Even en oneven bladzijden Kop- en voetteksten per sectie Document indelen in secties Kop- en voetteksten per sectie Verwijderen van een sectie Kop- en voetteksten positioneren Paginanummering Terugblik Oefeningen MEE OP HET PLAATJE Inleiding Een afbeelding invoegen Een afbeelding invoegen Selecteren van een afbeelding Verkleinen of vergroten van een afbeelding Verplaatsen van de afbeelding Draaien van een afbeelding De-selecteren van een afbeelding Positie en Tekstterugloop De positie van een afbeelding Tekstterugloop Een afbeelding verplaatsen of kopiëren Hulplijnen De afbeelding opmaken Verkleinen of vergroten via het lint Bijsnijden van de afbeelding Het dialoogvenster Indeling Het taakventer Afbeelding opmaken Afbeeldingstijlen Galerie afbeeldingsstijlen Afbeeldingseffecten Afbeeldingrand De groep Aanpassen Een afbeelding invoegen vanaf het internet Opties Standaardwaarde voor tekstterugloop Afbeeldingen verbergen Terugblik Oefeningen IN DE CEL Inleiding Invoegen van een tabel Navigatietoetsen binnen een tabel

8 8 Word /3 9.4 Breedte van een kolom wijzigen Breedte van een kolom wijzigen door te slepen Breedte van een kolom wijzigen m.b.v. de liniaal Breedte van een kolom wijzigen met een opdracht in het lint Breedte van een kolom wijzigen in een dialoogvenster Selecteren van cellen Selecteren m.b.v. de muis Selecteren via het menu Stijlen voor tabellen Een tabel zelf opmaken Lijnen verwijderen Dikte van de lijnen bepalen en lijnen toevoegen Een cel een vulling geven Rijhoogte aanpassen Uitlijning Samenvoegen en splitsen van cellen Samenvoegen van cellen Splitsen van een cel Invoegen en verwijderen Rijen of kolommen invoegen Verwijderen van rijen of kolommen Cellen verwijderen Tabel verwijderen Snelmenu Eerste rij herhalen Een tabel tekenen Tabel tekenen Gum Gelijkmatig verdelen van rijen en kolommen Tabeleigenschappen Het tabblad Tabel Het tabblad Rij Het tabblad Cel Converteren van een tekst naar een tabel en omgekeerd Tekst converteren naar een tabel Tabel converteren naar tekst Terugblik Oefeningen BIJLAGEN TREFWOORDENREGISTER