Profielschets Twee leden van de aan te stellen Raad van Commissarissen waaronder de voorzitter 1. Algemeen Mazars is gespecialiseerd in accountancy, belastingadvies en consultancy en is één van Europa s leidende adviesorganisaties. Mazars Nederland is onderdeel van de Mazars Groep, die actief is met 14.000 professionals in 73 landen met 250 vestigingen. De groep kenmerkt zich door een geïntegreerd karakter en een goede internationale samenwerking. De Mazars Groep is gericht op verdere groei en internationale uitbreiding. Mazars creëert vanuit kennis op de genoemde vakgebieden kansen voor (internationale) ondernemingen, organisaties in de publieke sector, MKB ondernemers en vermogende particulieren. Mazars wil inspireren en analyseren, creëren en controleren, innoveren en waarderen. Met een ondernemende instelling creëert het bedrijf waarde voor de klanten. Historie Mazars Nederland De basis voor het bedrijf werd in 1927 gelegd door Jan Paardekooper, in het Rotterdamse Scheepvaartkwartier. Gedurende de eerste decennia bedient het accountantskantoor vele grote klanten in de directe omgeving van de haven: rederijen, scheepsbevrachters, expediteurs, scheepsbouwers, banken en verzekeringsmaatschappijen. In 1941 treedt de heer Hoffman toe en gaat het bedrijf verder onder de naam Paardekooper & Hoffman. In de jaren vijftig wordt in Den Haag het eerste kantoor buiten Rotterdam geopend. Door fusies met andere kantoren vormt zich langzamerhand een nationaal netwerk, met kantoren in o.a. Amsterdam, Breda, Haarlem en Roosendaal. Eind jaren zeventig wordt Paardekooper & Hoffman uitgebreid met een nieuwe bedrijfstak: belastingadvies. Juridische dienstverlening wordt in 1997 als nieuwe discipline geïntegreerd. Nederlandse ondernemers krijgen in de daaropvolgende jaren te maken met een stortvloed aan veranderingen: de ICT-revolutie, het openen van de grenzen, de invoering van de euro en een toenemende concurrentiedruk. Om de internationale dienstverlening te optimaliseren, fuseert Paardekooper & Hoffman in 2000 met Mazars, een Europese organisatie van accountants en belastingadviseurs. Vanaf februari 2003 wordt Mazars Paardekooper Hoffman kortweg Mazars. Mazars Nederland Mazars heeft 9 vestigingen in Nederland, waar 42 partners en 600 medewerkers werkzaam zijn en een totale omzet van 70 miljoen euro genereren. De 9 vestigingen zijn in: Amsterdam, Apeldoorn, Breda, Den Haag, Eindhoven, Nijmegen, Rotterdam, Enschede en Utrecht. Voor middelgrote 1
organisaties is het de compacte accountantsorganisatie met korte lijnen en een Nederlandse vestiging in de buurt. Grote organisaties vinden bij Mazars de internationale expertise en het netwerk dat in veel landen voor ondersteuning kan zorgen. Mazars is zo groot of zo klein als nodig is. De accountants, belastingadviseurs en consultants van Mazars weten kennis, samen met de klant, om te zetten in kansen. Hun creativiteit en eigenzinnigheid leiden tot andere, vaak onverwachte, invalshoeken en nieuwe inzichten. En tot het verleggen van grenzen. Zij brengen de klant niet alleen op de hoogte maar vooral ook op ideeën. Want immers in elke business zijn de oplossingen van gisteren niet per definitie die van morgen. 2. De zes kernwaarden en principes van betrokkenheid Sterke waarden staan al vanaf het allereerste begin aan de basis van de organisatie. Zij vormen de leidraad bij het dagelijks handelen en zijn een gemeenschappelijke waardebasis, die alle partners en teams bij Mazars delen en respecteren. Deze waarden worden omschreven in de Mazars Charter die door alle partners afzonderlijk is ondertekend. - Integriteit Zij passen hun ethische en morele principes toe in al de samenwerking met en begeleiding van cliënten. - Verantwoordelijkheid Ze behandelen de uitdagingen van hun klanten als hun eigen uitdagingen. Ze vinden het belangrijk hoe hun werk hun gemeenschappen beïnvloedt. - Diversiteit en respect voor het individu Over grenzen en culturele verschillen heen beschouwen ze respect voor het individu en delen als de hoeksteen van alle intermenselijke relaties. In verscheidenheid verenigd zien ze hun vermogen om te luisteren en hun onbevooroordeelde instelling als de beste voorwaarden voor innovatie. - Technische topkwaliteit Technische topkwaliteit is een van de basisprincipes die op elk niveau binnen de groep wordt toegepast. Deze continue zoektocht naar de hoogste kwaliteitsnormen dient niet alleen om de cliënten tevreden te stellen, de bedrijfsactiviteiten te verbeteren en de ontwikkeling van de medewerkers te steunen, maar is ook de beste garantie voor hun onafhankelijkheid. - Onafhankelijkheid Ze zijn altijd onafhankelijk in hun denken en in hun handelen als accountants en adviseurs. - Continuïteit Nieuwe gezichten komen en gaan, de ene generatie maakt plaats voor de volgende, maar hun relaties, ervaring en kennis blijven bewaard. Ze leren van het verleden, maar kijken naar de toekomst. Principes van betrokkenheid De principes van hun betrokkenheid hebben rechtstreeks te maken met de zes kernwaarden. Deze vormen een weerspiegeling van hun visie en cultuur. In 2011 heeft Mazars een project voor het definiëren van merkeigenschappen opgezet als aanvulling op de basis van zijn waarden. Dit resulteerde in de definitie van de belangrijkste principes en een grondgedachte die tot uitdrukking komen in de manier waarop ze Mazars en zijn unieke karakter, visie en overtuigingen omschrijven. Wie zijn zij? Professionals met een onafhankelijke instelling die de lokale en mondiale economische en sociale ontwikkeling willen bevorderen. 2
Voor wie werken zij? Voor het hele bedrijfsleven: grote (internationale) bedrijven, al dan niet met beursnotering, het midden- en kleinbedrijf, overheidsinstellingen en particulieren. Waar doen ze het voor? Als adviseurs en accountants hechten ze belang aan verantwoordelijkheid voor alles wat ze doen, efficiënte en flexibele structuren en organisaties, betere prestaties en het creëren van waarde op de lange termijn. Waarin onderscheiden zij zich van anderen? We leveren innovatieve, klantgerichte en globale oplossingen aan hun cliënten in een markt die te conservatief en te verdeeld (voor het MKB) of te geconcentreerd is (voor grote bedrijven). Hoe leveren ze? Ze combineren de betrouwbaarheid van methoden die gebruikmaken van de meest geavanceerde audit- en adviestechnieken met het vermogen om samen met cliënten aan een oplossing te werken en creatief te denken, en met een intrinsiek gevoel van persoonlijke verantwoordelijkheid en onafhankelijkheid. Hoe zijn ze georganiseerd? Als een mondiaal partnerschap, waarin de mens centraal staat; participerend, transparant en multidisciplinair met expertise op basis van ervaring. Wat zijn hun grondbeginselen? - Maatschappelijke verantwoordelijkheid; - Persoonlijke integriteit en professionaliteit; - Ondernemerschap en teamgeest; - Langetermijnvisie en flexibiliteit; - Enthousiasme en degelijkheid. Wat is hun drijfveer? De passie om iets op te bouwen en het stokje door te geven aan toekomstige generaties. Waar geloven ze in? Een multipolaire wereld die gedijt door diversiteit (cultureel, intellectueel, professioneel). Waar houden ze van? - Gezond verstand eerder dan vaststaande modellen; - Openheid en transparantie eerder dan de gebaande paden. 3. Huidige organisatie in Nederland Mazars is een partnerorganisatie van professionals en wordt geleid door een Bestuursraad. Deze Bestuursraad bestaat uit Ton Tuinier (voorzitter Bestuursraad), Hans Viskil (vice-voorzitter), Peter Hopstaken en Wim Lubben. Bezoekadres: Rivium Promenade 200, 2909 LM Capelle a/d IJssel. Via internet te bereiken op www.mazars.nl. Mazars Nederland is een integraal onderdeel van de Mazars Group en heeft uit dien hoofde in haar opereren te maken met internationale afspraken ter zake van de Governance en uitvoering van beleid. 3
Vakinhoudelijk na rapport In het publiek belang Het accountantsberoep heeft de afgelopen jaren aan vertrouwen verloren. Om weer vertrouwen te kunnen verschaffen moet je allereerst zelf worden vertrouwd. De beroepsgroep heeft om die reden besloten maatregelen te nemen ter verbetering van de kwaliteit en onafhankelijkheid van de accountantscontrole. Een speciaal ingestelde werkgroep heeft hiervoor een rapport opgesteld getiteld In het publiek belang, met daarin voorstellen voor een breed pakket aan maatregelen. Voor Mazars vormen de analyse, het debat en de maatregelen in het genoemde rapport een belangrijke bijdrage aan het fundament voor het noodzakelijke herstel van vertrouwen in het accountantsberoep. Want dit vertrouwen kan alleen worden hersteld als de plannen voortvarend en zorgvuldig worden omgezet in concrete acties en maatregelen. Daarbij gaat het niet alleen om het implementeren van de maatregelen die in het rapport zijn benoemd, maar wellicht nog meer om veranderingen in attitude en gedrag van de professionals. Voor de implementatie van genoemde maatregelen heeft Mazars in november 2014 een projectorganisatie opgezet, bestaande uit een stuurgroep en vier werkgroepen. De vier werkgroepen richten zich op de vier centrale thema's in het rapport In het publiek belang: - Governance; - Verdienmodel en partnerbeloning; - Cultuur en gedrag - HR; - Cultuur en gedrag - Vaktechniek. De werkgroepen zijn samengesteld uit diverse lagen van de organisatie, waaronder partners, directors, managers en stafdirecteuren. De stuurgroep vervult een coördinerende rol en doet op basis van de input vanuit de werkgroepen en bespreking daarvan, voorstellen aan de Bestuursraad en de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) van Mazars. Enkele concrete maatregelen De eerste bevindingen met betrekking tot de voorgestelde maatregelen vragen om verdere afstemming met de internationale organisatie van Mazars en tussen beroepsorganisatie (de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA)), toezichthouder en accountantsorganisaties. Eén van de maatregelen die nog voor het verschijnen van het rapport In het publiek belang door Mazars zijn genomen, is investeren in verbetering van de kwaliteit van de controles van Mazars. Die investeringen bestaan uit het verrichten van een externe dossier coaching waarbij van iedere externe accountant een dossier is gecoacht. De coaching is structureel geïmplementeerd voor de controles 2014 door het aantrekken van een professional met een heel duidelijk vaktechnisch profiel. Ook zijn de afgelopen maanden diverse extra trainingen voor de controleteams gehouden. Een andere belangrijke maatregel betreft de Governance van accountantsorganisaties. Dit behelst ten aanzien van die gewijzigde Governance, de aanstelling van een Raad van Commissarissen met externe leden, op het niveau van de Nederlandse topholding van de groep waarvan de accountantsorganisatie deel uitmaakt. Deze RvC benoemt en beoordeelt het bestuur, en houdt naast haar algemene taken specifiek toezicht op de borging van het publiek belang, waarbij kwaliteit als leidend principe wordt gehanteerd; en een bestuur dat voldoende uitgerust is om zich toe te kunnen leggen op het besturen binnen de door de RvC gestelde grenzen. i 4
4. Aan te stellen Raad van Commissarissen Achtergrond De werkgroep constateert over de Raad van Commissarissen (RvC) in het rapport In het publiek belang: Als er een cultuur is waar kwaliteit bovenaan staat, waarin de loyaliteit ligt bij commissarissen, toezichthouders en maatschappelijk belanghebbenden, waarin tegenspraak en een professioneel-kritische instelling hogelijk worden gewaardeerd, dan zal dat het risico op dergelijke incidenten sterk reduceren. ii Mazars is een oob-accountantskantoor, een organisatie van openbaar belang. Bestuursvoorzitter Ton Tuinier meldt in Accountant.nl van 24 maart dit jaar dat een oob-accountantskantoor dat een RvC aanstelt zich op drie fronten moet vergewissen van draagvlak. 1. De juridische omgeving moet worden aangepast; 2. De partners moeten instemmen met het overdragen van bevoegdheden aan externe commissarissen om zo voldoende mandaat te geven; 3. En vervolgens moet de AFM worden overtuigd. Hiervoor gaat de AFM de in het vooruitzicht gestelde geschiktheidstoets afnemen. Robuuste governance Organisatie van tegenspraak, diversiteit, een kritische blik van buitenstaanders en passende checks and balances verrijken de partnerstructuur en dragen bij aan een op kwaliteit gerichte cultuur, aldus het rapport In het Publiek belang. iii Dit vereist de instelling van een RvC met externe leden, die is samengesteld in lijn met de Code Corporate Governance die duidelijke bevoegdheden heeft ten aanzien van het beleid inzake controlekwaliteit en onafhankelijkheid. Belangrijke taken van de RvC betreffen: 1. Het benoemen en ontslaan van bestuurders; 2. Het goedkeuren van het belonings-, benoemings- en kwaliteitsbeleid van de accountantsorganisatie; 3. Het benoemen en ontslaan van de eigen leden van de RvC, op basis van een exclusieve en bindende voordracht aan de AvA. Driehoofdige Raad van Commissarissen Mazars wil eind van deze zomer een driehoofdige RvC kunnen installeren. De RvC houdt toezicht op de totale organisatie van Mazars waar naast de accountants ook fiscalisten en consultants werken. In de RvC dient expertise aanwezig zijn ten aanzien van het opereren in een organisatie van professionals. Ook dient de RvC de wil te hebben de samenleving te laten zien dat de accountantsorganisatie haar rol als vertrouwenspersoon van het maatschappelijk verkeer kan waarmaken. De leden van de RvC oefenen hun verantwoordelijkheden als toezichthouder en als adviseur van het bestuur zowel afzonderlijk uit als ook als gezamenlijk team. Samenstelling Eén lid van de RvC zal uit de internationale organisatie van de Mazars Groep worden aangezocht. Deze search is gericht op de twee overige nieuwe leden waaronder de voorzitter, ervaren en gezagvol. In de samenstelling van de raad wordt gestreefd naar bewezen kwaliteit, diversiteit (30% minimaal man/vrouw) alsmede kennis en affiniteit met het publieke belang, maatschappelijke verantwoordelijkheid en/of juridische achtergrond (niet uit de M&A hoek). Geschiktheidstoets Op dit moment is nog niet duidelijk welke beoordelingscriteria de AFM gaat gebruiken voor 5
kandidaat-commissarissen. Om die reden wordt nu door Mazars de geschiktheidsmatrix gebruikt die DNB gebruikt voor het toetsen van commissarissen van financiële instellingen. Deze wordt als bijlage bij dit memorandum gevoegd. 5. Vacature specifiek Gezocht wordt in algemene zin naar een man of vrouw die mede vanuit het publiek belang een bijdrage kan leveren aan de verandering van cultuur een gedrag en/of die kennis heeft van een partnerstructuur in een dienstverlenende setting (bijvoorbeeld vanuit de ervaring vanuit een gerenommeerd advocatenkantoor). Voorzitter Deze man of vrouw is iemand die: - natuurlijk gezag heeft en een ervaren voorzitter is; - ervaren toezichthouder is; - onafhankelijk in het leven staat en in staat is inhoud te geven aan het begrip 'toezicht houden op afstand' en die binnen het beleid de hoofdlijnen kan onderscheiden; - deskundige gesprekspartner is van de Bestuursraad; - bij de uitvoering de nodige afstand weet te bewaren; - een teamgerichte houding bezit met de focus op een goede kwaliteit van de besluitvorming; - constructief-kritisch is ingesteld met wederzijds respect voor elkaars mening; - communicatief is en een brede maatschappelijke belangstelling met mondiale blik bezit. Kennis van en met internationale organisaties strekt tot aanbeveling; - een sterk gevoel van normen en waarden en sociale verantwoordelijkheid bezit; - beschikt over voldoende tijd. Lid De vereisten zijn: - Heeft - bij grote voorkeur - ervaring als toezichthouder; - Heeft affiniteit met een organisatie van professionals; - Is onafhankelijk; - Bezit een constructief kritische houding; - Is een teamspeler; - Bezit een sterk gevoel van normen en waarden en sociale verantwoordelijkheid; - Beschikt over voldoende tijd. 6. Procedure Aan Nationaal Register (NR) is gevraagd het proces voor de werving en selectie van twee leden van de nieuw aan te stellen RvC bij Mazars te begeleiden. De betrokken adviseur is mevrouw drs. Rixt Meines. Zij is te bereiken via telefoonnummer: 070-3243091 of via het e-mail adres: directie@nationaalregister.nl. In de selectiecommissie zullen zitting nemen: - de heer Ton Tuinier, voorzitter Bestuursraad; - de heer Peter Hopstaken, lid van de Bestuursraad; - de heer Johan Zuiderwijk, voorzitter van de aandeelhoudersvergadering, - in aanwezigheid van de adviseur van NR. De gesprekken zullen in principe worden gevoerd in de maand mei van dit jaar. 6
7. Uw reactie Heeft u belangstelling voor een van deze twee functies en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit te reageren vóór 6 mei 2015 via onze website, met vermelding van de vacature waarvoor u opteert. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register Adviseur: mevrouw drs. Rixt A. Meines - Westra Telefoon: 070-3243091 E-mail: directie@nationaalregister.nl Website: www.nationaalregister.nl i In het publiek belang, Samenvatting pag. 3 ii Samenvatting pag. 4 iii Samenvatting pag.5 7