1. Wijzingen in Access Online Vanaf 28 november zijn er verschillende verbeteringen actief in Access Online. Hier ziet u de belangrijkste wijzigingen. Sommige wijzigingen zijn alleen zichtbaar als u het betreffende rechtenniveau heeft in Access Online. 1a. Doorlopende SEPA machtigingen Als u een SEPA incasso batch aanmaakt met daarin Algemeen doorlopende machtigingen, moeten nieuwe machtigingen eerst zijn opgeslagen in Access Online. U kunt dat doen rechtstreeks via de Beheer module of tijdens het invoeren van de incasso opdracht zelf. U kunt een verkorte naam opgeven die samen met het kenmerk van de machtiging helpen om snel uw machtiging terug te vinden als u de incasso opdracht invoert. 1b. Gewijzigde SEPA machtigingen U hoeft niet meer zelf aan te geven dat een algemeen doorlopende SEPA machtiging is gewijzigd en wat er is gewijzigd, maar u wordt nu vooraf gewaarschuwd tijdens het invoeren van de incasso opdracht. Alle informatie van de machtiging wordt getoond op het scherm, zodat u ziet wat de wijziging inhoudt. U hebt dan nog de keuze om de incasso opdracht niet door te sturen naar de bank. Bij het versturen van de incasso opdracht zullen de wijzigingen worden opgeslagen, zodat u bij de volgende incasso opdracht gebruik kunt maken van de aangepaste machtiging.
1c. Splitsen van een SEPA Incasso batch Wanneer u een SEPA incasso batch invoert, kunt u met behulp van de nieuwe Split knop in het menu automatisch een batch laten splitsen in twee batches ( Doorlopend eerste en Doorlopend ). Voorheen diende u handmatig een Doorlopend eerste batch aan te maken voor incasso opdrachten die ten laste komen van een nieuwe rekening bij een andere bank dan de vorige keer dat u de machtiging heeft gebruikt. 1d. Adresregels in een SEPA batch Het aantal adresregels van de tegenrekening in een SEPA batch (zowel Overschrijving als Incasso) is teruggebracht tot 2 regels van ieder maximaal 70 posities. U bepaalt zelf hoe u deze adresgegevens opmaakt. U wordt geadviseerd om de plaats aanduiding in de eerste 35 positie en de postcode in de laatste 35 posities van de tweede adresregel te plaatsen. Zo worden uw adresgegevens in de overeenkomstige rubrieken in het adresboek van Access Online opgeslagen. SEPA overschrijving:
SEPA Incasso 1e. Soort ID Het aantal mogelijkheden om de partijen te identificeren die betrokken zijn bij een SEPA transacties is teruggebracht tot 4. Voor organisaties kunt u bij Soort ID kiezen uit BIC of BEI en Overige (organisatie), om privé personen te identificeren is er de keuze uit Geboortedatum en plaats of Overige (privé). De rubriek Soort ID is niet verplicht. 2. Diverse wijzigingen 2a. Heldere informatie na het opslaan van uw instellingen Als u uw persoonlijke instellingen (bijvoorbeeld de taalinstelling) wijzigt duurt het even voor deze actief zijn. U ziet na het opslaan de volgende melding die u hierover informeert: "Uw gegevens zijn opgeslagen. De wijzigingen zullen na 45 minuten actief worden. Maak een keuze uit het menu links om andere gegevens in te zien of te wijzigen." 2b. Meerdere begunstigden in één keer verwijderen U kunt één, meerdere of alle begunstigden verwijderen uit uw begunstigden lijst. U kunt de te verwijderen begunstigden aanvinken en daarna in één keer verwijderen door te klikken op verwijderen.
2c. Klantreferentie voor ClieOp03 opdrachten juist in omschrijving opgenomen De klantreferentie uit ClieOp03 betalings- en incasso-opdrachten van ABN AMRO rekeningen worden nu direct juist weergegeven op de rekeningoverzichten. Deze informatie wordt voorafgegaan door de tekst "BETALINGSKENM:" op het rekeningafschrift. Dit was al het geval voor verschillende andere soorten opdrachten. De workaround die beschikbaar was, die ervoor zorgde dat de klantreferentie op het rekeningoverzicht verscheen, heeft nu geen meerwaarde meer. Op basis van de workaround werd de klantreferentie gekopieerd en toegevoegd in de omschrijving, voorafgegaan door de tekst "//REF". De workaround kon u aan/uit zetten door de optie Klantreferentie in omschrijving opnemen aan of uit te vinken. Deze optie is niet langer beschikbaar. 2d. Rekeningnaam duidelijk herkenbaar in rapportages De naam van de rekening, die u kunt opslaan bij het instellen van de rekening, heeft een plaats gekregen in rapportages in de verschillende verschijningsvormen (Excel, Word, PDF, rapportage op het scherm). U kunt nu eenvoudig zien op welke rekening de rapportage betrekking heeft. 2e. User Wizard uitgebreid met rol batches aanmaken Als u de Wizard gebruikt om nieuwe gebruikers op te zetten in Access Online, kunt u deze nu ook direct de rol geven die de gebruiker toestemming geeft om batches aan te maken: Betalingen batch aanmaken.