Handleiding InsideBusiness Payments. Aanpassen betaalopdrachten

Transcriptie

1 Handleiding Aanpassen betaalopdrachten

2 Inleiding Door de omzetting van uw zakelijke betaalrekeningen in vergelijkbare rekeningen vervallen er in bepaalde betaalopdrachten. In deze handleiding kunt u lezen welke stappen voor de omzetting moeten worden doorlopen om deze betaalopdrachten aan te passen of na de omzetting opnieuw in te kunnen voeren.

3 Inhoud 1. Openstaande transacties 4 Stap 1a: Controleren of er openstaande transacties zijn 4 Stap 1b: Openstaande transacties afronden 5 2. Geagendeerde betaalopdrachten 7 Stap 2a: Controleren of er geagendeerde betaalopdrachten zijn 7 Stap 2b: Geagendeerde betaalopdrachten aanpassen 8 3. Periodieke betaalopdrachten 10 Stap 3a: Controleren of er periodieke betaalopdrachten zijn 10 Stap 3b: Details van de periodieke betaalopdrachten veiligstellen Transactie-templates 12 Stap 4a: Controleren of er transactie-templates zijn 12 Stap 4b: Details van de transactie-templates veiligstellen Geagendeerde incasso-opdrachten 14 Stap 5a: Controleren of er geagendeerde incasso-opdrachten zijn 14 Stap 5b: Geagendeerde incasso-opdrachten aanpassen Periodieke incasso-opdrachten 17 Stap 6a: Controleren of er periodieke incasso-opdrachten zijn 17 Stap 6b: Details van de periodieke incasso-opdrachten veiligstellen 17 3

4 Openstaande transacties 1. Openstaande transacties Transacties laten staan of afronden Openstaande transacties (betalingen of incasso s) in komen bij de omzetting te vervallen. U kunt ervoor kiezen om niets te doen en openstaande transacties te laten staan. Dan worden ze bij de omzetting verwijderd. Indien gewenst, kunt u de transacties na de omzetting opnieuw invoeren. U kunt er ook voor zorgen dat openstaande transacties afgerond zijn voordat de omzetting plaatsvindt. Door de hieronder beschreven stappen uit te voeren, kunt u controleren of er openstaande transacties zijn. Daarna wordt beschreven hoe u openstaande transacties kunt afronden. Stap 1a: Controleren of er openstaande transacties zijn Ga in de menubalk van via Transacties naar Openstaande transacties. De menuoptie Openstaande transacties biedt een overzicht van nog niet geautoriseerde transacties. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld het filter Alles selecteert. Als er openstaande transacties zijn die u wilt afronden, gaat u verder met stap 1b. Zijn er geen openstaande transacties, dan kunt u direct verdergaan met stap 2a. U bent hier >> Transacties >> Openstaande transacties Openstaande transacties: 2 resultaten Resultaten per pagina 20 OK Laatste 7 dagen inclusief vandaag Uitvoeringsdatum Transactiesoort Rekening Bedrag Valuta Naam wederpartij Europese overschrijving VT NL main account 650,00 EUR Logistic part inc Wereldbetaling VT NL main account 3.200,00 EUR Real Estate Ltd Print Print met details Maak opdracht van selectie Opslaan als template Verwijderen Geen filterdetails: Laatste 7 dagen inclusief vandaag 4

5 Openstaande transacties Stap 1b: Openstaande transacties afronden U kunt openstaande transacties afronden door hiervoor de gebruikelijke stappen in uit te voeren, namelijk Aanmaken opdracht en Autoriseren opdracht. Over het aanmaken van een opdracht Voordat u ertoe overgaat om de transacties te autoriseren, moeten de transacties (betalingen of incasso s) worden opgenomen in een opdracht. Een opdracht bevat een of meer transacties met dezelfde uitvoeringsdatum en van hetzelfde producttype (bijvoorbeeld binnenlandse betalingen of spoedbetalingen). Op basis van de door u geselecteerde transacties worden door automatisch een of meer opdrachten voor u aangemaakt. U vindt de opdrachten terug in het menu Opdrachten. Openstaande transacties die in een opdracht zijn opgenomen, zijn daarmee veiliggesteld en worden bij de omzetting niet verwijderd. Opdrachten worden niet verwijderd Openstaande transacties die in een opdracht zijn opgenomen, zijn daarmee veiliggesteld en worden bij de omzetting niet verwijderd. Aanmaken opdracht stap voor stap Ga in de menubalk via Transacties naar Openstaande transacties. De menuoptie Openstaande transacties biedt een overzicht van nog niet geautoriseerde transacties. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld het filter Alles selecteert. Vink de transacties aan die u wilt autoriseren. Klik op Maak opdracht van selectie. U bent hier >> Transacties >> Openstaande transacties Openstaande transacties: 2 resultaten Resultaten per pagina 20 OK Laatste 7 dagen inclusief vandaag Uitvoeringsdatum Transactiesoort Rekening Bedrag Valuta Naam wederpartij Europese overschrijving VT NL main account 650,00 EUR Logistic part inc Wereldbetaling VT NL main account 3.200,00 EUR Real Estate Ltd Print Print met details Maak opdracht van selectie Opslaan als template Verwijderen Geen filterdetails: Laatste 7 dagen inclusief vandaag 5

6 Openstaande transacties Over het autoriseren van een opdracht Om de opdrachten te laten uitvoeren moeten deze, zoals gebruikelijk, nog wel geautoriseerd worden. In het scherm Opdrachten autoriseren kunt u de opdrachten selecteren die u wilt autoriseren. U kunt de opdrachten per stuk aanvinken, maar ook alle opdrachten in één keer selecteren. Opdrachten die zijn geïmporteerd of die u handmatig in heeft aangemaakt, kunt u nog wijzigen door er losse transacties van te maken, via de knop Opdracht decompositie. Autoriseren opdracht stap voor stap Ga in de menubalk via Transacties naar Opdrachten autoriseren. Vink de opdrachten aan die u wilt autoriseren. Klik op Autoriseer. Als u meerdere opdrachten heeft geselecteerd, ziet u nu een totaaloverzicht van de opdrachten die u heeft geselecteerd. Klik op Autoriseren. Voor alle opdrachten die u heeft geselecteerd, dient nu eenmalig de PIN te worden ingevoerd. Afhankelijk van de aan de gebruiker toegekende bevoegdheden, dient dit door één of door meerdere gebruikers te gebeuren. Hierna worden de opdrachten ter verwerking aan de bank aangeboden. Rapportage Transacties Beheer Voorkeuren Wisselkoersen Mededelingen Help Sitemap U bent hier >> Transacties >> Opdrachten autoriseren Te autoriseren opdrachten: 1 resultaat Resultaten per pagina 20 OK Laatste 7 dagen inclusief vandaag Status Referentie Handtekeningen Credit Debet Valuta Transacties Nieuw IX ,00 0,00 EUR 1 Print Print met details Autoriseer Annuleren Opdracht decompositie Handtekening intrekken Wijzig uitvoeringsdatum Geen filterdetails: Laatste 7 dagen inclusief vandaag 6

7 Geagendeerde betaalopdrachten 2. Geagendeerde betaalopdrachten Geagendeerde betaalopdrachten tussen 13 oktober en 4 november 2012 Als u vóór het weekend van 13 en 14 oktober 2012 geagendeerde betaalopdrachten heeft aangemaakt met een uitvoeringsdatum na 14 oktober, gelden er enkele aandachtspunten: Alle geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum tussen 14 oktober en 4 november 2012 worden gewoon uitgevoerd. Geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum na 4 november 2012 worden, als u niets doet, in het weekend van 13 en 14 oktober 2012 verwijderd. Alle transacties die u vanaf 15 oktober 2012 aanmaakt, zullen gewoon worden uitgevoerd. Na 4 november 2012 U kunt er op twee manieren voor zorgen dat geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum na 4 november 2012 worden uitgevoerd. U kunt de uitvoeringsdatum wijzigen in een datum die vóór 4 november 2012 ligt en de opdracht vervolgens volledig autoriseren. U kunt de details van de opdracht veiligstellen door deze te printen, de opdracht vervolgens te annuleren en deze na 4 november 2012 aan de hand van de print opnieuw in te voeren. Als u niets doet Als u ervoor kiest om niets te doen en de geagendeerde betaalopdrachten met een uitvoeringsdatum na 4 november 2012 laat staan, zullen deze worden afgewezen met een specifieke reden van afkeuring. U kunt opdrachten met deze status bekijken en indien gewenst opnieuw invoeren. Stap 2a: Controleren of er geagendeerde betaalopdrachten zijn Ga in de menubalk via Transacties naar Opdrachten. De menuoptie Opdrachten biedt de mogelijkheid om verschillende overzichten op te vragen. Selecteer in het veld het overzicht Opdrachten wachtend op uitvoering, zodat u alle geagendeerde opdrachten te zien krijgt. Aan de hand van het referentienummer van de opdracht kunt u controleren of de opdracht vóór of na de omzetting is aangemaakt. Betaalopdrachten die vóór de omzetting zijn aangemaakt, hebben een referentienummer dat begint met IYU, IYB, IYN, ICM, IXI, SXI, SMI of SPI. Alleen voor deze opdrachten hoeft u actie te ondernemen. Als er geagendeerde betaalopdrachten zijn, gaat u verder met stap 2b. Zijn er geen geagendeerde opdrachten, dan kunt u direct verdergaan met stap 3a. U bent hier >> Transacties >> Opdrachten Opdrachten: 1 resultaat Resultaten per pagina 15 OK Opdrachten wachtend op uitvoering Status Statusdatum Banktoegang Referentie Aanmaakdatum Handtekeningen Wacht op uitvoering :54:43 ING.NL SD :54:21 1 Vernieuwen Print Print met details Autoriseer Annuleer Opdracht decompositie Verwijderen Handtekening intrekken Wijzig uitvoeringsdatum Geen filterdetails: Opdrachten wachtend op uitvoering 7

8 Geagendeerde betaalopdrachten Stap 2b: Geagendeerde betaalopdrachten aanpassen Controleer of de uitvoeringsdatum van geagendeerde betaalopdrachten vóór of na 4 november 2012 ligt. Dit doet u door de details te bekijken. Aan de hand van de uitvoeringsdatum kunt u bepalen of u wel of geen actie moet ondernemen. Herhaal de onderstaande stappen voor alle opdrachten in het overzicht dat u bij stap 2a heeft opgevraagd. Controleren uitvoeringsdatum geagendeerde betaalopdrachten Klik op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde opdracht te zien. Achter het veld Aantal betalingen ziet u hoeveel betalingen de opdracht bevat. Controleer de uitvoeringsdatum. Als de uitvoeringsdatum van de opdracht vóór 4 november 2012 ligt, hoeft u niets te doen. De opdracht wordt dan gewoon uitgevoerd. Ligt de uitvoeringsdatum van de opdracht na 4 november 2012, dan wordt deze niet uitgevoerd en zult u een van de onderstaande acties moeten uitvoeren. U bent hier >> Transacties >> Opdrachten Opdracht: ING NL - IX Overzicht Status Wacht op uitvoering Statusdatum :57:57 Omschrijving Bestandsreferentie M Totaalbedrag betalingen 650,00 Totaalbedrag incasso s 0,00 Valuta EUR Aantal betalingen 1 Aantal incasso s 0 Totaal aantal transacties 1 Categorie Standaard Aanmaakdatum :51:38 Oorsprong Handmatige invoer Ingevoerd door Generaluser 23 Handmatig gewijzigd Uitvoeringsdatum

9 Geagendeerde betaalopdrachten Mogelijke acties als de uitvoeringsdatum na 4 november 2012 ligt U kunt de uitvoeringsdatum zo aanpassen dat deze vóór 4 november 2012 komt te liggen. Klik hiervoor op Wijzig uitvoeringsdatum en volg de stappen op het scherm. Als u de uitvoeringsdatum niet wilt of kunt wijzigen in een datum vóór 4 november 2012, zult u de opdracht opnieuw moeten invoeren. Als u gebruikgemaakt heeft van een geïmporteerd bestand, kunt u dit bestand vanaf 15 oktober 2012 opnieuw importeren. In dat geval raden we u aan om de oorspronkelijke opdracht vóór het weekend van 13 en 14 oktober 2012 te annuleren. Wilt u de betaalopdrachten handmatig opnieuw invoeren? Dan vragen we u om de volgende stappen te doorlopen. 1. Om de details van de transacties in de opdracht te printen, klikt u onder aan het scherm eerst op Alles selecteren en vervolgens opnieuw onder aan het scherm op Print met details. 2. Controleer of u voor elke betaalopdracht een aparte print heeft. 3. Vanaf 15 oktober 2012 kunt u de betaalopdrachten opnieuw invoeren via Transacties en Betaling invoeren. Autorisatie Gebruikersnaam Datum Autorisatiemethode Handtekeningklasse Generaluser :54:43 ING I-Dentity Card Single (E) Inhoud Rekening VT NL main account Bedrijf Virtual Trading Transacties in opdracht ING NL - SD : 1 resultaat Categorie Standaard Bedrag 400,00 Valuta EUR 1 Transacties Resultaten per pagina 15 OK Uitvoeringsdatum Let op Als de uitvoeringsdatum wordt gewijzigd, vervalt de autorisatie en moet de opdracht opnieuw worden geautoriseerd. Aandachtspunt Als u op Alles selecteren klikt, selecteert u daarmee alleen de betaalopdrachten die op dat moment zichtbaar zijn op het scherm. U kunt het aantal getoonde betaalopdrachten aanpassen, tot maximaal honderd, door de waarde in het veld Resultaten per pagina aan te passen en uw keuze te bevestigen met Enter. Alles Transactiesoort Naam wederpartij Rekeningnaam Bedrag Valuta Uitvoeringsdatum Referentie opdracht Europese incasso Infra Supplies BV VT NL main account 400,00 EUR SD Print Print met details Geen filterdetails 9

10 Periodieke betaalopdrachten 3. Periodieke betaalopdrachten Betaalopdrachten bewaren Alle periodieke betaalopdrachten voor rekeningen die worden omgezet, zullen bij de omzetting worden verwijderd. Als u de periodieke betaalopdrachten wilt bewaren, is het nodig dat u een aantal stappen doorloopt. Wilt u de periodieke betaalopdrachten niet bewaren, dan hoeft u geen actie te ondernemen. Ze worden dan bij de omzetting verwijderd. Bewaren Wilt u uw periodieke betaalopdrachten bewaren? Dan is het belangrijk dat u stap 3b volgt. Stap 3a: Controleren of er periodieke betaalopdrachten zijn Ga in de menubalk via Transacties naar Periodieke betalingen. De menuoptie Periodieke betalingen biedt een overzicht van periodieke betalingen. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld het filter Alles selecteert. Als er periodieke betalingen zijn, gaat u verder met stap 3b. Als er geen periodieke betalingen zijn, dan kunt u direct verdergaan met stap 4a. U bent hier >> Transacties >> Periodieke betalingen Periodieke betalingen: 1 resultaat Resultaten per pagina 15 OK Alles Naam Huur locatie Transactiesoort Periode Volgende aanmaakdatum Bedrijf Bedrag Valuta Wereldbetaling Maandelijks Virtual Trading 5.100,00 EUR Print Print met details Verwijderen Nieuw Geen filterdetails 10

11 Periodieke betaalopdrachten Stap 3b: Details van de periodieke betaalopdrachten veiligstellen Vink in het overzicht dat u bij stap 3a heeft opgevraagd de periodieke betaalopdrachten aan die u wilt printen, zodat u deze na de omzetting opnieuw kunt invoeren, en klik op Print met details. Klik eventueel op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde periodieke betaalopdracht te zien, om te kunnen vaststellen of u deze inderdaad wilt printen. U kunt de periodieke betaalopdrachten vanaf 15 oktober 2012 opnieuw invoeren via Transacties en Periodieke betalingen, waarbij u dan op Nieuw klikt. U bent hier >> Transacties >> Periodieke betalingen Periodieke betalingen: Huur locatie Overzicht Gegevens periodieke transactie Naam Huur locatie Datum van eerste verwerking Toepassen Betalingsfrequentie Maandelijks Geen beperkingen Grens Dagen vooraf klaargezet 14 Toepassen Volgende aanmaakdatum Betalingsgegevens Opdrachtgever Virtual Trading Rekening opdrachtgever VT NL main account Begunstigde Real estate exploit Nieuw Rekening begunstigde Real Estate Bedrag 5100,00 EUR (Euro) Uitbreiden Toepassen 11

12 Transactie-templates 4. Transactie-templates Templates bewaren Alle transactie-templates voor rekeningen die worden omgezet, zullen tijdens de omzetting worden verwijderd. Als u transactie-templates wilt bewaren, is het nodig dat u een aantal stappen doorloopt. Wilt u uw transactie-templates niet bewaren, dan hoeft u geen actie te ondernemen. De transactie-templates worden dan bij de omzetting verwijderd. Bewaren Wilt u uw transactie-templates bewaren? Dan is het belangrijk dat u stap 4b volgt. Stap 4a: Controleren of er transactie-templates zijn Ga in de menubalk via Beheer naar Transactie templates. De menuoptie Transactie templates biedt een overzicht van transactie-templates. Selecteer in het veld de waarde Alles, zodat u alle templates ziet. Als er templates zijn, gaat u verder met stap 4b. Zijn er geen templates, dan kunt u direct verdergaan met stap 5a. Rapportage Transacties Beheer Voorkeuren Wisselkoersen Mededelingen Help Sitemap U bent hier >> Beheer >> Transactie templates Transactie templates: 1 resultaat Resultaten per pagina 15 OK Alles Verkorte naam Huur box nr. 51 Bedrijf Transactiesoort Naam wederpartij Virtual Trading Europese overschrijving Logistic part inc. Print Print met details Transactie invoeren Verwijderen Geen filterdetails 12

13 Transactie-templates Stap 4b: Details van de transactie-templates veiligstellen Klik op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde transactie-template te zien. Klik op Print om de details te printen. Aan de hand van de geprinte gegevens kunt u de transactie-template vanaf 15 oktober 2012 opnieuw invoeren. Rapportage Transacties Beheer Voorkeuren Wisselkoersen Mededelingen Help Sitemap U bent hier >> Beheer >> Transactie templates Betaling: Huur box nr. 51 Overzicht Betalingsgegevens Opdrachtgever Rekening opdrachtgever Begunstigde Rekening begunstigde Bedrag Virtual Trading VT NL main account Logistic Logistics 450,00 EUR (Euro) Template configuratie Naam Huur box nr. 51 Standaardtemplate Referentie Huur box nr. 51 Betalingsreferentie Mededeling begunstigde Mededeling aan de overheid Rapportage opties Transactie code Transactiesoort Prioriteit Processing Europese overschrijving Normaal Enkelvoudig Begunstige: Logistic Naam begunstigde 1 Land IBAN SWIFT BIC Land Logistic part inc. Verenigd Koninkrijk (GB) GB87INGB NWBKGB2L Verenigd Koninkrijk (GB) Opslaan Terug Print Transactie invoeren Verwijderen 13

14 Geagendeerde incasso-opdrachten 5. Geagendeerde incasso-opdrachten Geagendeerde incasso-opdrachten met uitvoeringsdatum na 13 oktober Alle geagendeerde incasso-opdrachten voor rekeningen die worden omgezet en met een uitvoeringsdatum na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 worden bij de omzetting verwijderd. Daarom vragen we u om indien mogelijk te wachten met het aanbieden van dergelijke incasso-opdrachten totdat de omzetting heeft plaatsgevonden. Alle incassoopdrachten die vanaf 15 oktober 2012 worden aangeboden, dus na de omzetting, zullen gewoon worden uitgevoerd. Stap 5a: Controleren of er geagendeerde incasso-opdrachten zijn Ga in de menubalk via Transacties naar Opdrachten. De menuoptie Opdrachten biedt de mogelijkheid om verschillende overzichten op te vragen. Selecteer in het veld het overzicht Opdrachten wachtend op uitvoering, zodat u alle geagendeerde opdrachten ziet. Aan de hand van het referentienummer kunt u nagaan of het om een incasso-opdracht gaat die mogelijk komt te vervallen. Dit geldt namelijk alleen voor opdrachten waarvan het referentienummer begint met ICD. Als er geagendeerde incasso-opdrachten zijn die mogelijk komen te vervallen, gaat u verder met stap 5b. Zijn er geen geagendeerde incasso-opdrachten die mogelijk komen te vervallen, dan hoeft u hiervoor geen actie te ondernemen. Doorloop wel de andere hoofdstukken die voor u van toepassing kunnen zijn. U bent hier >> Transacties >> Opdrachten Opdrachten: 1 resultaat Resultaten per pagina 15 OK Opdrachten wachtend op uitvoering Status Statusdatum Banktoegang Referentie Aanmaakdatum Handtekeningen Wacht op uitvoering :54:43 ING.NL SD :54:21 1 Vernieuwen Print Print met details Autoriseer Annuleer Opdracht decompositie Verwijderen Handtekening intrekken Wijzig uitvoeringsdatum Geen filterdetails: Opdrachten wachtend op uitvoering 14

15 Geagendeerde incasso-opdrachten Stap 5b: Geagendeerde incasso-opdrachten aanpassen Aan de hand van de uitvoeringsdatum kunt u bepalen of u wel of geen actie moet ondernemen. Van belang is om te controleren of de uitvoeringsdatum van geagendeerde incasso-opdrachten vóór of na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt. Herhaal de onderstaande stappen voor alle opdrachten in het overzicht dat u bij stap 5a heeft opgevraagd waarvan het referentienummer met ICD begint. Controleren uitvoeringsdatum geagendeerde incasso-opdrachten Klik op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde opdracht te zien. Achter het veld Aantal incasso s ziet u hoeveel incasso s er in de opdracht zitten. Controleer de uitvoeringsdatum. Als de uitvoeringsdatum vóór het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt, hoeft u niets te doen. De opdracht zal dan gewoon worden uitgevoerd. Ligt de uitvoeringsdatum van de opdracht na het weekend van 13 en 14 oktober 2012, dan zal de opdracht niet worden uitgevoerd en zult u een van de onderstaande acties moeten uitvoeren. Let op Als de uitvoeringsdatum wordt gewijzigd, vervalt de autorisatie en moet de opdracht opnieuw worden geautoriseerd. U bent hier >> Transacties >> Opdrachten Opdracht: ING NL - SD Overzicht Status Wacht op uitvoering Statusdatum :54:43 Omschrijving Bestandsreferentie M Totaalbedrag betalingen 0,00 Totaalbedrag incasso s 400,00 Valuta EUR Aantal betalingen 0 Aantal incasso s 1 Totaal aantal transacties 1 Categorie Standaard Aanmaakdatum :54:21 Oorsprong Handmatige invoer Ingevoerd door Generaluser 23 Handmatig gewijzigd Uitvoeringsdatum Print Wijzig uitvoeringsdatum Annuleren Opdracht decompositie 15

16 Geagendeerde incasso-opdrachten Mogelijke acties als de uitvoeringsdatum na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt U kunt de uitvoeringsdatum zo aanpassen dat deze vóór 13 oktober 2012 komt te liggen. Klik hiervoor op Wijzig uitvoeringsdatum en volg de stappen op het scherm. Als u de uitvoeringsdatum niet wilt of kunt wijzigen in een datum die vóór 13 oktober 2012 ligt, zult u de opdracht opnieuw moeten invoeren. Als u gebruikgemaakt heeft van een geïmporteerd bestand, kunt u dit bestand ook vanaf 15 oktober 2012 opnieuw importeren. In dat geval raden we u aan om de oorspronkelijke opdracht te annuleren. Wilt u de incasso-opdrachten handmatig opnieuw invoeren? Dan vragen we u om de volgende stappen te doorlopen. 1. Om de details van de transacties in de opdracht te printen, klikt u onder aan het scherm eerst op Alles selecteren en vervolgens opnieuw onder aan het scherm op Print met details. 2. Controleer of u voor elke transactie een aparte print heeft. 3. Vanaf 15 oktober kunt u de incasso-opdrachten opnieuw invoeren via Transacties en Incasso invoeren, waarbij u dan op Nieuw klikt. Autorisatie Gebruikersnaam Datum Autorisatiemethode Handtekeningklasse Generaluser :54:43 ING I-Dentity Card Single (E) Inhoud Rekening VT NL main account Bedrijf Virtual Trading Categorie Standaard Bedrag 400,00 Valuta EUR 1 Transacties Uitvoeringsdatum Let op Als u vóór 15 oktober 2012 incasso-opdrachten invoert met een uitvoeringsdatum die na het weekend van 13 en 14 oktober 2012 ligt, worden deze niet uitgevoerd. Aandachtspunt Als u op Alles selecteren klikt, selecteert u daarmee alleen de betaalopdrachten die op dat moment zichtbaar zijn op het scherm. U kunt het aantal getoonde betaalopdrachten aanpassen, tot maximaal honderd, door de waarde in het veld Resultaten per pagina aan te passen en uw keuze te bevestigen met Enter. Transacties in opdracht ING NL - SD : 1 resultaat Resultaten per pagina 15 OK Alles Transactiesoort Naam wederpartij Rekeningnaam Bedrag Valuta Uitvoeringsdatum Referentie opdracht Europese incasso Infra Supplies BV VT NL main account 400,00 EUR SD Print Print met details Geen filterdetails 16

17 Periodieke incasso-opdrachten 6. Periodieke incasso-opdrachten Incasso-opdrachten bewaren Alle periodieke incasso-opdrachten voor rekeningen die worden omgezet, zullen bij de omzetting worden verwijderd. Als u periodieke incasso-opdrachten wilt bewaren, is het nodig dat u een aantal stappen doorloopt. Wilt u de periodieke incasso-opdrachten niet bewaren, dan hoeft u geen actie te ondernemen. Ze worden dan bij de omzetting verwijderd. Bewaren Wilt u uw periodieke incassoopdrachten bewaren? Dan is het belangrijk dat u stap 6b volgt. Stap 6a: Controleren of er periodieke incasso-opdrachten zijn Ga in de menubalk via Transacties naar Periodieke Incasso s. De menuoptie Periodieke Incasso s biedt een overzicht van periodieke incasso-opdrachten. Een volledig overzicht hiervan krijgt u als u in het veld het filter Alles selecteert. Als er periodieke incasso-opdrachten zijn, gaat u verder met stap 6b. Zijn er geen periodieke incasso-opdrachten, dan hoeft u verder geen actie te ondernemen en bent u nu klaar voor de omzetting. U bent hier >> Transacties >> Periodieke Incasso s Periodieke incasso s: 1 resultaat Resultaten per pagina 15 OK Alles Naam Huur box nr 22 Transactiesoort Periode Volgende aamaakdatum Bedrijf Bedrag Valuta Europese incasso Maandelijks Virtual Trading 300,00 EUR Print Print met details Verwijderen Nieuw Geen filterdetails Stap 6b: Details van de periodieke incasso-opdrachten veiligstellen Vink in het overzicht dat u bij stap 6a heeft opgevraagd de periodieke incasso s aan waarvan u de details wilt printen, zodat u deze na de omzetting opnieuw kunt invoeren, en klik op Print met details. Klik eventueel op een regel om een overzicht van de details van een bepaalde periodieke incasso te zien, om te kunnen vaststellen of u deze inderdaad wilt printen. U kunt de periodieke incasso-opdrachten vanaf 15 oktober 2012 opnieuw invoeren via Transacties en Periodieke incasso s, waarbij u dan op Nieuw klikt. U bent nu helemaal klaar voor de omzetting. 17

18 Periodieke incasso-opdrachten U bent hier >> Transacties >> Periodieke Incasso s Periodieke incasso: Huur box nr 22 Overzicht Gegevens periodieke transactie Naam Huur box nr 22 Datum van eerste verwerking Toepassen Betalingsfrequentie Maandelijks Geen beperkingen Grens Dagen vooraf klaargezet 5 Toepassen Volgende aanmaakdatum Betalingsgegevens Opdrachtgever Virtual Trading Rekening opdrachtgever VT NL main account Debiteur Infra supplies Nieuw Rekening Debiteur Infra Bedrag 300,00 EUR (Euro) Uitbreiden Toepassen Referentie Betalingsreferentie Mededeling begunstigde Resterende: 140 karakters, 1 regel Machtigingsreferentie Datum van ondertekening Transactiesoort Europese incasso Europese incasso type Standaard Opdrachtgever: Virtual Trading Opdrachtgever naam 1 Adres Land Virtual Trading Dorpsstraat 14 Nederland (NL) Incassant ID NL 67 ZZZ IBAN SWIFT BIC NL51INGB INGBNL2A Debiteur: Infra supplies Naam debiteur Land IBAN SWIFT BIC Land Infra Supplies BV België (BE) BE BBRUBEBB100 België (BE) Opslaan Print Verwijderen 18

19 Meer weten? Kijk op ING.nl/omzetting