Promedico VDF 9 bestand maken om in te lezen in VIP-Calculus Ketenzorg Inhoud Algemeen:... 2 Stappenplan: Bestand aanmaken.... 3 Eerste keer dat u een bestand wilt gaan aanmaken voor VIP-Calculus:... 3 A. Massaal via ICPC... 3 B. Massaal via uw reeds aanwezige ruiter voor zorg Huisarts... 3 C. Massaal via Hoofdbehandelaar... 3 D. Handmatig Ruiter invoeren... 4 Bestand verzenden naar Synchroon:... 4 Volgende kwartaal bestanden inlezen... 4 Voorbeeldscherm 1 Pr 808:... 4 Voorbeeldscherm 2 Pr 808... 5 Voorbeeldscherm 3 Pr 808... 5 Voorbeeldscherm 4 Pr 808... 6 Voorbeeldscherm 5 Pr 814... 6 B. Grootendorst 7 maart 2013 Promedico VDF 9 Pagina 1 van 6
Algemeen: Methode: De patiënten worden gecodeerd met een speciale ruiter, alleen bedoeld voor de declaratie via Synchroon. De Ruiters dienen in elk geval bijgewerkt te zijn per 1 e van elk kwartaal. Denk daarbij aan Nieuwe gediagnosticeerden Verhuisden in- en uit stroom Overledenen NB. Doe dit ook direct bij postverwerking: Ruiter en Hoofdbehandelaar aanmaken/ wijzigen. Er wordt een csv bestand gemaakt door een selectie te maken op de betreffende ruiter. Het bestand wordt verstuurd naar Synchroon Simone Verberne. De volgende ruiters kunnen gekozen worden omdat deze niet interfereren met algemene bestaande ruiters, tenzij u deze zelf al hebt aangemaakt. Ruiter S1 = S1 DM2 Synchroondeelname Ruiter S2 = S2 COPD Synchroondeelname Ruiter S3 = S3 CVRM Synchroondeelname In verband met het feit dat patiënten ingeschreven bij CZ niet kunnen deelnemen ingeval primaire preventie, zelfs indien risico> 20% en/of medicamenteus behandeld, is het misschien handig om deze patiënten ook een ruiter te geven: Ruiter S- = S-CZ CVRM RIS>20% PRIMPRE Zorg dat u ook een ruiter geeft aan patiënten die onder behandeling van de specialist zijn. Indien u nog geen eigen codes daarvoor gemaakt hebt, kies dan bijvoorbeeld: Ruiter DS = DM2 controle Specialist Ruiter CS = COPD controle Specialist Ruiter HS = CVRM controle Specialist Opmerking 1: In onderstaand stappenplan is gekozen om deze eerste keer in Stap 3 A een vers bestand aan te maken op basis van de selectie via ICPC code(s). Vervolgens krijgen de geselecteerde patiënten de nieuwe ruiter en wijzigt u de ruiter indien die niet correct is bij desbetreffende patiënt. Indien u in uw HIS al ruiters gebruikt voor bijv. DM2 zorg of COPD zorg bij Synchroon, kunt u direct naar stap 3B gaan en een bestand aanmaken op basis van uw eigen ruiter. Of indien u consequent de hoofdbehandelaar hebt bijgehouden, kunt u via Pr 814 een selectie maken, zie stap 3C. Wilt u het handmatig invoeren kiest u voor stap 3D. Het is wel aan te bevelen om eens per jaar de groep patiënten geselecteerd op basis van de Synchroon ruiters of uw eigen ruiter te vergelijken met de selectie op basis van de ICPC code(s). Opmerking 2: CVRM Ruiters aanmaken: Op dit moment lijkt het makkelijker om de ruiters handmatig toe te voegen, bijv. op het moment dat u de patiënt ziet. U kunt dan ook direct beoordelen aan de hand van het risico bij CVRM preventie of patiënt wel kan instromen in Synchroon (in verband met de afspraken met CZ en VGZ). Als een eerste stap kan wel via Programma 814 op basis van de ICPC codes HVZ-NHG lijst een selectie gemaakt worden en kunnen de geselecteerden de ruiter RP = risicoprofiel geïndiceerd krijgen. Deze ruiter kan vervolgens worden omgezet naar S3 of S- of HS of PP(=prim.prev.CVRM ris<20%) of RN( risicoprofiel niet nodig). B. Grootendorst 7 maart 2013 Promedico VDF 9 Pagina 2 van 6
Stappenplan: Bestand aanmaken. Er volgt een voorbeeld stappenplan voor COPD. Voor DM2 is de werkwijze hetzelfde. 1 Eerste keer dat u een bestand wilt gaan aanmaken voor VIP-Calculus: 1. Maak een map op de C schijf of F schijf aan, Voorbeeldnaam Map: Synchroon-VIPCalculus met sub-mappen: DM2 COPD CVRM. 2. Maak de nieuwe Ruiters aan in Pr 119 onderhoud codering Ruiters, zie lijst hierboven en bij opmerking 2. 3. Geef alle patiënten die deelnemen aan de COPD Synchroon Zorggroep de goede Ruiter S2. Dit kan op 4 manieren: A. Massaal via ICPC a. Zoek m.b.v. Pr 808 de patiënten op middels: ICPC R95. b. Kies I (ICPC) - kies V (vaste patiënten) kies Geldig - zie voorbeeldscherm 1 c. Kies ICPC 95, vul geen datum in -zie voorbeeldscherm 2 d. Goed ingevuld = Ja - Op postcode = Nee e. ICPC ook probleemtitels zoeken = Ja Selectie Starten = Ja f. Kies beoordelen - zie voorbeeldscherm 3 g. Markeer de patiënten via de toetsen Shift-Alt-+ met een + h. Kies A voor alle patiënten i. Geef A(akkoord) als alles klaar is. zie voorbeeldscherm 4 j. Kies voor R (ruiter) en kies ruiter S2 Massaal vastleggen ruiter S2 starten = Ja k. Kies Spatie als het klaar is. l. Kies nu L voor lijst en print de lijst met de geselecteerden die nu ook de ruiter S2 hebben m. Controleer de patiënten en wijzig de ruiter S2 in CS indien de specialist de patiënt controleert. n. Tip: Controleer/ Voer bij de patiënten die bij de specialist onder controle zijn ook direct in de meetwaardenmodule: Hoofdbehandelaar COHB = Specialist in. o. Als de lijst gecontroleerd en verwerkt is, start u nogmaals een selectie in Pr 808 selecteer op Ruiter S2 p. Als de selectie klaar is, kies dan voor G (mailmerge) en sla dit bestand op in map zie punt 1: B. Massaal via uw reeds aanwezige ruiter voor zorg Huisarts a. Maak een selectie van patiënten m.b.v. Pr 808 van uw ruiter COPD zorg Huisarts. b. Print en Controleer de lijst. c. Indien er wijzigen zijn doorgevoerd, maak dan opnieuw een selectie van patiënten m.b.v. Pr 808 van uw ruiter COPD zorg Huisarts. d. Als de selectie klaar is, kies dan voor G (mailmerge) en sla dit bestand op in map zie punt 1: C. Massaal via Hoofdbehandelaar Zie voorbeeldscherm 5 a. Ga naar Programma 814 b. Kies: op Naam -Kies: 0 = Standaard (zonder criteria) c. Enter tot Meetwaarde 1 d. Kies F7 -Kies R - Type hoofdbehandelaar en Enter e. Ga met pijltjestoets naar de goede code: COHB en Enter f. Enter nogmaals - kies F7 - Kies Huisarts en Enter g. Kies voor de periode, bijv. laatste jaar h. Kies W en Enter - geef titel COHB is Huisarts en Enter i. Bij volgende scherm F10 om verder te gaan Ja voor Juiste selectie gemaakt.. 1 DM2 Synchroondeelname = Ruiter S1- ICPC T90.2 Hoofdbehandelaar DM= DMHB Ruiter DM2 spec = DS B. Grootendorst 7 maart 2013 Promedico VDF 9 Pagina 3 van 6
j. Kies Beeldscherm Als de selectie klaar is, sluit Beeldscherm af via F10 of Escape of X k. Kies Ja bij: wilt u op basis van deze selectie. l. Kies beoordelen - zie voorbeeldscherm 3 m. Markeer de patiënten via toetsen: Shift-Alt+ met een + n. Kies A voor alle patiënten o. Geef A(akkoord) als alles klaar is. zie voorbeeldscherm 4 p. Kies voor R (ruiter) en kies ruiter S2 Massaal vastleggen ruiter S2 starten = Ja q. Kies Spatie als het klaar is. r. Als de selectie klaar is, kies dan voor G (mailmerge) en sla dit bestand op in map zie punt 1: D. Handmatig Ruiter invoeren a. U geeft handmatig iedere patiënt de ruiter S2, bijv. met behulp van een lijst die u al had. b. Als dat klaar is, maakt u een selectie in Pr 808 en selecteert u op Ruiter S2 c. Als de selectie klaar is, kies dan voor G (mailmerge) en sla dit bestand op in map zie punt 1: Bestand verzenden naar Synchroon: Op dit moment is het nog nodig dat het bestand wordt aangepast door Simone Verberne- Synchroon, die het vervolgens upload in Vip-Calculus. Verzend het bestand via www.wetransfer.com naar Simone Verberne (s.verberne@spoedpost.nu), via deze website in verband met de veiligheid van de verzending. Volgende kwartaal bestanden inlezen U maakt een vers bestand aan zoals beschreven is in bovenstaande methodes en verzend dit. Of: Ga naar VIPLIVE. Zie handleiding. U kopieert het bestand van het vorige kwartaal in VipCalculus en past het aan met behulp van de lijst die u geprint hebt via Pr 808 lijst gemaakt van patiënten met ruiter S2. Vanaf Promedico VDF 10 kunt u wel steeds (verse) bestanden uploaden. Voorbeeldscherm 1 Pr 808: B. Grootendorst 7 maart 2013 Promedico VDF 9 Pagina 4 van 6
Voorbeeldscherm 2 Pr 808 Voorbeeldscherm 3 Pr 808 B. Grootendorst 7 maart 2013 Promedico VDF 9 Pagina 5 van 6
Voorbeeldscherm 4 Pr 808 Voorbeeldscherm 5 Pr 814 B. Grootendorst 7 maart 2013 Promedico VDF 9 Pagina 6 van 6