Functie profiel HR-manager Amsterdam, 29 november 2012 De Cuserstraat 93 1081 CN Amsterdam T. 020 8949199 E. info@slimsearch.nl I. www.slimsearch.nl KvK Amsterdam 34370404 BTW 10765576.B01 ING 9233020
EVEAN Algemeen Evean is een innovatieve initiatiefrijke maatschappelijke zorgonderneming in Noord-Holland. Integrale zorg leveren is voor Evean een prioriteit. Onder integrale zorg verstaat Evean een samenhangend aanbod van zorg, behandeling en dienstverlening waarbij de cliënt zijn/haar individuele behoeften centraal staan. Evean streeft ernaar de meest complete en beste zorgaanbieder van Noord-Holland te zijn en als zodanig erkend te worden door cliënten, medewerkers en stakeholders. Tevens heeft Evean de ambitie om tot de beste werkgevers van Nederland te behoren. De missie van Evean luidt: Evean helpt mensen met herstellen, behouden en/of verbeteren van hun gezondheid, in hun streven naar een optimale kwaliteit van leven. Met de slogan Midden in het leven wil Evean het verschil maken. Dit uit zich in: Evean sluit aan op verschillende levensfasen Met wonen, welzijn, zorg, behandeling en service is Evean er voor mensen in verschillende fasen van het leven, ook in de laatste fase. Op ieder moment kijkt Evean naar de mogelijkheden. Is het niet herstel, dan wellicht behoud of verbetering. Evean streeft ernaar dat mensen zo lang mogelijk midden in het leven blijven staan. Evean is altijd in de buurt Wie Evean nodig heeft, weet haar te vinden: ze is altijd in de buurt, midden in het leven. Daarbij zorgt ze ervoor dat haar zorg toegankelijk is voor iedereen. Evean ziet en luistert Evean staat midden in het leven. Ze luistert naar de wensen van haar cliënten, omringt hen met goede zorg(en) en neemt hen ook zorgen uit handen. Evean analyseert en ontwikkelt Tegelijkertijd heeft Evean alle aandacht voor nieuwe zorgmethoden, inzichten en andere ontwikkelingen in de markt. Ze houdt de wereld om haar heen- overheid, zorgverzekeraars, collega-instellingen- nauwlettend in de gaten. Evean is zich bewust van deze dynamische omgeving, maar laat zich niet van de wijs brengen. Evean bepaalt zelf haar route en blijft daardoor aan het roer. Midden in het leven. Evean is zich bewust van haar maatschappelijke opdracht, zij werkt in verbondenheid met tal van andere maatschappelijke organisaties, zoals huisartsenpraktijken, ziekenhuizen, welzijnsorganisaties, verzekeraars, gemeenten en het onderwijs. Pagina 2 van 7
De regio s waarin Evean haar dienstenpakket aanbiedt zijn ingedeeld in wijken. In 2013 wordt in alle wijken binnen de regio de wijkverpleegkundige als zichtbare schakel neergezet, waardoor de wijkverpleegkundige een centrale rol krijgt in de zorgverlening conform de richtlijnen van VWS en de gemeente Zaanstad. De meer dan 6000 medewerkers in 2013 maken het verschil. Zij doen hun werk deskundig, respectvol en gedreven. Evean wil een natuurlijke eerste keuze zijn, waar werknemers willen werken en willen blijven werken. Zij zal steeds meer mogelijkheden gaan bieden voor persoonlijke groei en carrièreontwikkeling van medewerkers. Markt en omgeving Onze samenleving vergrijst, de mensen worden steeds ouder en mondiger. Zij willen de regie voeren over hun eigen leven en zorg. De verwachting is dat een ieder zo lang mogelijk in de eigen leefomgeving wil blijven wonen. De maatschappij verandert in hoog tempo. Ouderdomsziekten komen steeds meer voor, waardoor de zorgzwaarte in de zorgcentra flink toeneemt. Het overheidsbeleid is gericht op het terugdringen van opname in zorgcentra. Als gevolg hiervan wordt er een groter beroep gedaan op de extramurale zorg. Extramurale zorg en dienstverlening wordt op dit moment onder meer verzorgd door thuiszorgteams. Op regioniveau wordt steeds meer gestreefd naar uniformiteit en de optimalisatie van de samenwerking met andere zorgaanbieders. De financieringsstromen gaan veranderen, hetgeen betekent dat gemeenten een grotere rol gaan spelen. De ziekenhuizen in de regio krijgen te maken met een aantal externe ontwikkelingen, het is een logische stap om strategische keuzes met elkaar te delen en verdere samenwerking te zoeken. Daarnaast onderzoekt Evean de mogelijkheden om zorghotels te ontwikkelen en te exploiteren. Het is de vraag of er in de toekomst nog voldoende mensen kunnen worden gevonden om al deze zorg te verlenen. Technologische vooruitgang en inzichten zullen er aan bijdragen dat er steeds meer thuis kan. Artsen en verpleegkundige zullen op deze manier in de dagelijkse praktijk ondersteund worden en de zorg zal meer op afstand kunnen worden georganiseerd. Voorgenomen samenwerking Mede ingegeven door de hiervoor geschetste ontwikkelingen gaat Evean zijn krachten bundelen. Hierdoor is de organisatie beter in staat proactief te anticiperen op ontwikkelingen in de markt. Door deze krachtenbundeling zal de organisatie meer mogelijkheden hebben nieuwe zorgconcepten te ontwikkelen en een interessantere samenwerkingspartner zijn voor ziekenhuizen, scholen, gemeenten, ggz en andere partijen. De ondersteunende diensten van de drie Evean entiteiten zullen worden samengebracht. Het accent van de zorg komt meer in de wijken te liggen; zorgoptimalisatie middels de wijken. De ondersteunende diensten gaan meer functioneren ten behoeve van de wijken. Hierdoor kan de kwaliteit en de doelmatigheid van de zorg verbeterd worden en de kosten worden beperkt. Pagina 3 van 7
Door deze krachtenbundeling nemen de wijken in omvang en in omzet toe. De wijken zullen meer bedrijfsmatig moeten worden aangestuurd. Bij deze samenvoeging gelden de volgende uitgangspunten: Ondernemen binnen de strategische kaders van de holding Integrale verantwoordelijkheid directie en management Medezeggenschap belangrijk Verantwoordelijkheden laag in de organisatie De uitwerking rondom deze transitiefase zal in het begin van 2013 duidelijk zijn. De organisatie Evean maakt onderdeel uit van Espria. Espria is een strategische holding waarin het met name gaat om strategische kaderstelling en het bewaken hiervan. De Raad van Bestuur van Espria heeft als belangrijkste taak de besturing en ontwikkeling van het concern. Een tweehoofdige directie bestuurt het bedrijfsonderdeel Evean. Zij leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van het concern en stellen hun eigen beleidsplan op. Zij leggen verantwoording af aan de raad van bestuur van Espria. Organogram van Evean zie bijlage 1. Afdeling HR De afdeling HR is een ondersteunende dienst van Evean. Zoals de organisatie zich in het werkveld voortdurend moet aanpassen geldt dit ook voor de HR-afdeling. Vanzelfsprekend zal de missie, visie en dienstverlening van Evean leidend zijn. De afdeling staat voor grote uitdagingen daar het gaat om strategisch HR-beleid, professionalisering, proactieve advisering, strategisch opleidingsbeleid etc. De dienstverlening van de afdeling zal zowel intern als extern moeten gaan voldoen aan hogere bedrijfsmatige eisen. De afdeling bestaat uit drie teams: HR-advies, Arbo & Verzuim en Opleidingen. Na de samenvoeging van de drie Evean entiteiten zal de afdeling HR ongeveer bestaan uit 35 medewerkers. Profiel HR-manager De geschikte HR-manager heeft een duidelijk visie op het vakgebied HR in relatie tot de zorg en heeft tevens een helder beeld hoe externe ontwikkelingen van invloed zijn op de processen en dienstverlening. U fungeert als sparringpartner voor de directie en u maakt deel uit van het MT van de organisatie. In de rol van bruggenbouwer en facilitator ontwikkelt en borgt u het HR-beleid op een manier die zichtbare resultaten oplevert en waarde toevoegt aan de organisatie. Op een inspirerende en heldere wijze zal de HR-manager de afdeling gaan aansturen om te voldoen aan de wensen van de afnemers van Evean. Klantgerichte benadering staat hierin centraal met een bedrijfsmatige verantwoorde dienstverlening. De afdeling zal in voortdurende ontwikkeling een sterk dienende functie voor haar afnemers moeten hebben. Pagina 4 van 7
Als HR-manager bent u in staat op concern niveau een bijdrage te leveren aan het strategisch HR-beleid en participeert u in het HR managers platform van Espria. Taken en verantwoordelijkheden Draagt bij aan het strategisch HR-beleid en bij de concrete invulling daarvan, conform het jaarplan 2013. Vervult een voortrekkersrol op het gebied van organisatie- en cultuurverandering. Stelt HR-beleidskaders op en fungeert als klankbord en sparringpartner voor de directie. Ontwikkelt een HR-beleid dat meetbaar is, waarmee voor de directie resultaten zichtbaar worden gemaakt en op grond waarvan kan worden bijgestuurd. Vertaalt uitdagingen zoals, schaarste van medewerkers, vergroten van flexibiliteit, nieuwe organisatie-concepten, nieuwe vormen van werken en leren op een creatieve en innovatieve manier. Kan deze vervolgens ombuigen in een moderne HRM-aanpak en instrumentarium Verbetert de HRM-performance, neemt daarin medewerkers op een coachende en stimulerende manier mee. Participeert aan concern breed HR-overleg. Biedt ondersteuning bij overleg met vakorganisaties, OR, werkgeversvereniging, etc. en vertegenwoordigt de organisatie hierbij. Functie-eisen, competenties en persoonskenmerken Academisch werk/denk niveau, specialist op het terrein HRM en organisatieontwikkeling, bij voorkeur in de zorg. Ervaring met het invullen van een strategisch HR-beleid, bij voorkeur verkregen in een complexe, veranderende organisatie. Ervaring door met voorbeeldgedrag en stijl van werken de cultuur van afdeling en organisatie in de gewenste richting te beïnvloeden. Ervaring met het zichtbaar maken van HR-beleid in een instrumentarium op grond waarvan sturing kan plaatsvinden. Ervaring met het procesmatig begeleiden van complexe organisatieprojecten. Strateeg met een pragmatische aanpak, kan overleg voeren met verschillende niveaus in de organisatie. Doortastend, proactief en resultaatgericht. Zelfverzekerd en empatisch. Uitstekende communicatieve vaardigheden. Een werkstijl die gericht is op samenwerking. Pagina 5 van 7
Arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime functie voor 36 uur. Standplaats is Purmerend. In eerste instantie wordt een dienstverband van een jaar aangeboden met perspectief op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT. De inschaling zal liggen op het niveau FWG 70. De procedure De procedure wordt begeleid door Xandra Koorstra van SLIM partner in search. Zij zal de gesprekken voeren met kandidaten die in potentie geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden plaats op kantoor van SLIM partner in search in Amsterdam. De curricula vitae van de geschikte kandidaten zullen worden gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan zullen een aantal kandidaten worden geselecteerd die in aanmerking komen voor een eerste sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever. Benoembare kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een tweede sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever. Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern gepubliceerd. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten. Een assessment maakt deel uit van de procedure. In het eindstadium van de procedure zullen referenties worden ingewonnen. Planning Reactietijd op de vacature tot en met 16 december Gesprekken bij SLIM partner in search van 17 december tot en met 11 januari De cv presentatie bij de opdrachtgever in week 3 Eerste selectieronde bij opdrachtgever in week 4 Tweede selectieronde bij opdrachtgever in week 5 Solliciteren en contact Uw curriculum vitae met motivatie kunt u mailen naar xandra.koorstra@slimsearch.nl Xandra Koorstra 06 52 00 38 98 Pagina 6 van 7
Bijlage 1: Organogram Evean Directie Directie secretariaat Manager DMO Management assistente HRM/ PA/ ARBO/ verzuim/ opleidingen KIZO Senior Controller Controllers Assistent controller Commercieel manager Regionaal cliîntenraad Secretariaat Accountmanagement Project coˆrdinatie Onderzoek en ontwikkeling Marketing Communicatie OR Zorg & behandeling Wijkmanagers Manager bedrijfsvoering Management assistente CliÎntenraad Secretariaat Bedrijfsbureau Klankbordgroep Hoofd medische dienst Hoofd Para medische dienst Hoofd Psychosociale dienst Unit VS DGZ Secretariaat Ergotherapie Geheugenpoli Administratie Locatie Buurtteam Specialist ouderengeneeskunde Fysiotherapie Psychologen Specialistische verpleegkundigen Medisch loket Oefentherapie Psychisch motorische therapeuten TT team DiÎtetiek Maatschappelijk werk Logopedie Pagina 7 van 7