NIS Notarieel Informatie Systeem

NIS RELEASE NOTES 2016 NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) 693646, F (0578) 693376 www.vanbrug.nl, info@vanbrug.nl

2016 Van Brug Software Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) 69 36 46 Fax: (0578) 69 33 76 E-mail: info@vanbrug.nl Web: www.vanbrug.nl 2

Inhoudsopgave 1 Algemeen 4 2 2016-Q1 5 2.1 KIK-I 5 2.2 ECH 5 2.3 Kaartenbak 5 2.4 Basisgegevens 5 3 2016-Q2 6 3.1 Integratie Kadaster 6 3.1.1 KIK-I 6 3.1.2 KIK-R 6 3.2 KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit 7 3.2.1 Expeditie 7 3.2.2 IDscan 7 3.2.3 Nota overzicht 7 3.2.4 CDR 7 3.2.5 Tijdschrijven 7 3.2.6 GBA-V 7 3.2.7 KvK 7 3.3 Dataplaza 7 3.4 Zakenadministratie 8 3.4.1 Royementen 8 3.4.2 Outlook 8 4 Patch 2016-Q2 9 4.1 2016-Q2-01 9 4.1.1 ApplicatieManager 9 4.1.2 KantoorCockpit 9 4.1.3 KIK-I 9 4.1.4 Outlook 9 Versie: 2016-Q2

Algemeen 1 ALGEMEEN Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in het Notarieel Informatie Systeem (NIS). Achter elke omschreven verbetering en/of verbetering staat het door Van Brug Software (VBS) gebruikte wijzigingsregistratienummer, welke mogelijk ook in eerder stadium met uw kantoor is gecommuniceerd. Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van het systeem. Via dit document kan op deze manier kennis worden genomen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden van NIS. Medewerkers van VBS zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident. 4 Versie: 2016-Q2

2016-Q1 2 2016-Q1 2.1 KIK-I Bij de KIK hypotheken is het nu mogelijk om het model van BLG te gebruiken. Dit model wordt beschikbaar gesteld via de hypotheken-update. Ook de legitimatiegegevens van een bestuurder worden niet meer opgenomen in een registerverklaring (4551). Er is een controle ingebouwd, indien [Land] in NIS is leeggelaten en er een buitenlandse postcode is ingevuld. Er komt nu een melding, dat de postcode niet voldoet aan de Nederlandse eisen. In geval van erfpacht dan is bij zowel tijdelijk afgekocht als volledig afgekocht het invoeren van een bedrag niet meer noodzakelijk. Wanneer het bedrag op 0,00 wordt gelaten dan blijft vermelding van het bedrag achterwege in de akte (3968). Als in NIS twee mensen als partner zijn gekoppeld, maar ze wonen niet op hetzelfde adres dan is de inspringing nu juist (9872). Wanneer 2 verkopers een verschillend toekomstig adres hebben, dan worden nu beide verschillende adressen opgenomen. Het woordje [de] wordt nu opgenomen voor [In de koopprijs] indien er roerende zaken zijn opgenomen. De titel van de akte van verdeling staat weer tegen de linker kantlijn (4375). De burgerlijke staat van een bestuurder/vertegenwoordiger van een niet natuurlijk persoon is niet meer opnemen in een akte (4488). Het kopje [Woonplaatskeuze] wordt weer vet weergegeven in de KIK levering (4673). De comparitie springt weer goed in wanneer personen aan elkaar zijn gekoppeld met een verschillende burgerlijke staat (4523). Wanneer meerdere percelen worden opgenomen als "ongenummerd" of "plaatselijk niet nader aangeduid" dan worden alle percelen opgenomen (4526). Er is een aanpassing gedaan in het stylesheet deel van de akte van levering, indien er niet vooraf een registerverklaring was ingeschreven, zodat deze akten niet meer voor uitval kunnen zorgen. 2.2 ECH De ECH integratie maakt nu gebruik van de nieuwste stylesheets, zoals beschikbaar gesteld door Stichting ECH, waarin een aantal punten door de Stichting ECH zijn opgelost (4661). 2.3 Kaartenbak Wanneer wordt afgelijnd via de formulierenmacro (het potloodje ) dan wordt nu ook de è in een naam getoond (4324). Er is een aanpassing gedaan in de document explorer, die er mogelijk voor zorgt, dat niet meer de verkeerde map wordt geopend of anders een betere melding wordt gegeven. Dit kwam zeer sporadisch voor (4508). 2.4 Basisgegevens Bij het wijzigingen van de notarisgegevens in de Basisgegevens is er een verbetering doorgevoerd voor het opslaan (4999). Versie: 2016-Q2 5

2016-Q2 3 2016-Q2 3.1 Integratie Kadaster 3.1.1 KIK-I Het stylesheet van de Regiobank is toegevoegd. Dit model wordt beschikbaar gesteld via de hypotheken-update (5350). Het stylesheet van de Aegon is toegevoegd. Dit model wordt beschikbaar gesteld via de hypotheken-update. Ter aanvulling: Bij de Aegon KIK hypotheek is het verplicht om het offertenummer in te vullen. Dit offertenummer wordt ingevuld op het laatste tabblad [Formulieren] bij [Offertenummer] en niet via de vragenlijst. In de akte van verdeling kan nu naast een echtscheidingsconvenant ook worden verwezen naar een overeenkomst (4524). Voor wat betreft de standplaats van de notaris is een extra optie in de gemeente <Gemeente> opgenomen. Dit kan indien gewenst in de Applicatie Manager worden ingesteld. Meer informatie kan onze afdeling Support hierover geven. Wanneer percelen een identieke omschrijving hebben, en alleen bij het ene perceel is de plaatsnaam in hoofdletters weergegeven en het andere perceel wordt in kleine letters weergegeven, dan worden beide percelen onder verschillende noemers opgenomen in een KIK-akte (4425). Het is nu mogelijk om in een KIK akte een perceel op te nemen wat zowel met opstal als met een BP (Belemmeringenwet Privaatrecht) is belast (4699). Een opstalrecht bij een appartementsrecht in een KIK akte is nader te omschrijven (4693). Indien er geen [Aanduiding partijen] is gekozen bij de hypotheekgever komt er nu een melding, dat deze aanduiding gekozen moet worden (5111). Bij het aanklikken van het vinkje [Toekomstig(e) adres(sen) opnemen in de akte], in het KIK deel bij de koper, komt er niet meer automatisch een vinkje te staan bij verkoper en andersom (3756). Bij het registergoed wordt nu afgesloten met een harde return, zodat er geen problemen meer zijn bij het aflijnen van deze regel (5290). Er komt een melding bij het maken van de akte op het moment, dat er spaties of letters in het BSN/RNI nummer staan in de kaartenbak. Er mogen alleen cijfers in dit veld staan van het Kadaster (5014). Bij het KIK hypotheekmodel van BLG wonen wordt de tekst handelend onder de naam BLG Wonen vast in de tekst opgenomen. Indien u bij wijze van workaround deze tekst op de cliëntenkaart van de bank had opgenomen dan dient u deze tekst weer te verwijderen. Deze Workaround zal voor uitval bij het Kadaster zorgen. Indien u voor het plaatsen van de patch een BLG Wonen KIK akte heeft aangemaakt is het met klem aan te raden deze akte voordat deze passeerklaar wordt gemaakt, voor zover dit niet al standaard bij u op kantoor wordt gedaan, via de optie tekst akte opnieuw op te bouwen, dit om verschil tussen de te passeren- en in te schrijven akte te voorkomen (5478). Bij het KIK hypotheekmodel van BLG wonen wordt nu net als in de andere hypotheekmodellen de woonplaatskeuze standaard opgenomen (5557). 3.1.2 KIK-R In de lijst met kadastrale gemeenten is Nieuw Lekkerland aangepast naar Nieuw-Lekkerland (3928). 6 Versie: 2016-Q2

2016-Q2 3.2 KantoorCockpit/ZakenCockpit/PartijenCockpit 3.2.1 Expeditie In de Applicatiemanager kunt u voor de sjablonen, die gebruikt worden in de Expeditie een afwijkend pad voor de Outlook sjablonen instellen. U gaat hiervoor naar de Applicatiemanager en kiest voor de optie [Expeditie]. U kunt de gewenste map met sjablonen selecteren onder [Pad naar Outlook sjablonen] (5294). 3.2.2 IDscan Bij scan van een rijbewijs wordt nu de [Plaats van uitgifte] getoond (4572). 3.2.3 Nota overzicht In het nota overzicht wordt de gefactureerde omzet getoond onder alle nota s (5553). 3.2.4 CDR I.v.m. het gebruik van autonummering in Word is een wijziging doorgevoerd bij het omzetten naar een PDF (5440). 3.2.5 Tijdschrijven Er is een aanpassing gedaan, waardoor de interne loonkosten weer correct worden opgeslagen indien gebruik wordt gemaakt van het tijdschrijven via de Cockpits. Tevens worden de eerder niet juist verwerkte regels via het update script bijgewerkt. Voorwaarde is wel dat het veld [Loonkosten] op het moment van het schrijven van de uur regels gevuld was met een uurbedrag (2723). 3.2.6 GBA-V Op de rapporten is een extra kop [Gezagverhouding] opgenomen. Indien vanuit het GBA gegevens worden meegestuurd dan wordt dit hier vermeld (bijvoorbeeld in geval ouders ongehuwd zijn welke ouder het gezag heeft) (5706). 3.2.7 KvK Bij het aanmaken van een Niet Natuurlijk Persoon in NIS via de KvK integratie treedt er geen foutmelding meer op (6036). 3.3 Dataplaza Synchronisatie van de behandelaars is aangepast. Alle actieve behandelaars dienen een geldig e-mail adres te hebben. Voorvoegsel en geslacht worden nu bijgewerkt (3017). Voorvoegsel van cliënt wordt nu ook vermeld in berichten en mails (5732). Er is een functie [Wijzigingen annuleren] toegevoegd. Als je klikt op [wijzigingen annuleren], dan worden bij alle velden de oude gegevens weer ingevuld (4490). Door de actieknop [Open zaak in Dataplaza] kan het Dataplaza dossier in de internetbrowser worden geopend, deze actieknop is zichtbaar als men klikt op [Open zaak] of op de optie [Dataplaza] (3203). Wanneer er vanuit de ZakenCockpit een nieuwe aktekaart wordt aangemaakt en er door de gebruiker gekozen wordt om de akte via Dataplaza naar partijen te versturen, wordt deze status nu opgeslagen bij de aktekaart (4296). Versie: 2016-Q2 7

2016-Q2 3.4 Zakenadministratie 3.4.1 Royementen Het is weer mogelijk om royementsvolmachten te verwijderen uit het royementenprogramma (4877). 3.4.2 Outlook De optie [Bijlage openen in IDChecker] onder invoegtoepassingen in Outlook is standaard weggehaald. Mocht u deze optie willen gebruiken dan kunt u in de kaartenbak.ini onder [Algemeen] de volgende setting plaatsen: TonenIDCheckInOutlook=true (4532). 8 Versie: 2016-Q2

Patch 2016-Q2 4 PATCH 2016-Q2 4.1 2016-Q2-01 4.1.1 ApplicatieManager In de ApplicatieManager op het tabblad [Integraties] bij [KIK-I] is er nu ook de keuze voor de notaris [gemeente [in de [GEMEENTE] (6318). 4.1.2 KantoorCockpit Bij een IDscan van een paspoort is het veld PlaatsvanUitgifte beschikbaar en handmatig in te vullen (6248). 4.1.3 KIK-I In de KIK hypotheek Obvion verschijnt geen lege regel meer in het Word document na het onderpand (6330). In de KIK akte van levering wordt er indien er de datum 01-01-1800 staat bij de koopovereenkomst een [*] opgenomen in de akte (6332). Als in KIK-R bij het registergoed staat aangevinkt [Plaatselijk niet nader aangeduid] dan is het niet meer verplicht om een straatnaam op te nemen in de KIK-akte (6290). 4.1.4 Outlook Na het versturen van een e-mail komt de melding dat de verzonden e-mail kan worden opgeslagen, mits de setting VraagOmEmailOpslaan=True in de kaartenbak.ini aanwezig is (6305). Indien de naam van onderwerp langer is dan 65 tekens dan wordt deze afgebroken op 65 tekens (4905). Versie: 2016-Q2 9