PROMS: overzicht maken Een overzicht maken van patiënten die nog een 3 maanden formulier (T3) of 12 maanden formulier (T12) moeten invullen. Wanneer patiënten bij u PROMS formulieren invullen (op papier of via webforms) en u wilt weten wanneer u hen kunt vragen om het 3 maanden of 12 maanden formulier in te gaan vullen, is het handig om een overzicht te maken van de gegevens in de ProMISe database. Hoe u dit kunt doen wordt hieronder beschreven. 1. Een rapport selecteren Wanneer u inlogt in een ProMISe sessie, wordt het programma standaard opgestart in het tabblad Entry (zie figuur 1, linksboven). Om een rapport te maken gaat u naar tabblad Report (figuur 1, 1). U kunt hier kiezen uit een aantal rapporten waarvan de instellingen al gemaakt zijn onder Stored report specifications. Open dit door op de + te klikken, vervolgens opent u via de + de selectie data (figuur 1, 2), standaard (figuur 1, 3) en PROMS_HEUP (figuur 1, 4). Hierbinnen heeft u de keuze uit 2 rapporten: overzicht_patienten_welt0_geent3: Iedereen die de 3 maanden meting nog niet heeft ingevuld overzicht_patienten_welt3_geent12: Iedereen die de 12 maanden meting nog niet heeft ingevuld U kunt het rapport selecteren door op de naam van het rapport te klikken. Figuur 1. Een rapport selecteren
2. Een rapport genereren Wanneer u het rapport geselecteerd heeft kunt u kiezen om het rapport alleen te laden of om het te laden en direct te genereren. U kunt kiezen om het rapport alleen te laden, wanneer u het direct wilt exporteren naar bijvoorbeeld MS Access of MS Excel. Selecteer hiervoor Load into report specification area (figuur 2, 1).Wanneer u kiest om het rapport te genereren, krijgt u het rapport te zien in ProMISe. U selecteert dan Generate report (figuur 2, 2) Figuur 2. Een rapport laden U ziet vervolgens vanzelf het rapport verschijnen onder de tab list (Figuur 3,1). Figuur 3. View rapport in ProMISe (1) 2 of 7
In dit rapport ziet u een overzicht van alle patienten. U ziet om welke patienten het gaat (ID, IDAA nummer in kolom 1 en 2), op welke datum zij het laatste PROMSformulier hebben ingevuld (kolom 3), voor welk gewricht de vragenlijst was (kolom 4), voor welke zijde de vragenlijst was ingevuld (kolom 5), en of de vragenlijst was ingevuld voor tijdstip T0 of T3 (kolom 6). Wannneer u in het overzicht niet de codes wilt zien, maar de omschrijvingen, klikt u op Codes:labels (figuur 3,2). U krijgt dan het overzicht op de volgende manier te zien (figuur 4). Figuur 4. View rapport in ProMISe (2) Wanneer u nu het rapport wilt exporteren kunt u terug door op de tab Specify te klikken (figuur 3,1). 3 of 7
3. Een rapport exporteren Wanneer u een rapport geselecteerd heeft dat wilt exporteren naar bijvoorbeeld MS Access of MS Excel, kiest u onder de tab Report, Specify voor Convert to export (onder Conversions ). Figuur 5. Een rapport exporteren (1) 4 of 7
Er opent vanzelf een window (figuur 6), waarin wordt gevraagd een titel aan de export te geven. Er is standaard al een titel ingevuld. U kunt hier op OK klikken. Figuur 6. Een rapport exporteren (2) ProMISe gaat nu zelf van de tab Report naar de tab Export, Jobs (Figuur 7). Figuur 7. Een rapport exporteren (3) Ook opent er een window. U kunt hier op OK klikken (figuur 8). Figuur 8. Een rapport exporteren (4) 5 of 7
Vervolgens ziet u links op het scherm alle specificaties voor de export. Het rapport en bijhorende filters zijn al ingevuld. Standaard is ingevuld dat de gegevens naar MS Access worden ge-exporteerd. U heeft hier ook de mogelijkheid om voor een aantal andere bestandstypen te kiezen. Door op Access2K te klikken (figuur 9) opent een window met alle mogelijkheden. Selecteer het bestandstype waarin u de data wilt ontvangen en klik op accept. Bij base type ziet u nu uw gekozen type staan. Figuur 9. Een rapport exporteren (5) 6 of 7
U kunt nu klikken op Execute export (figuur 10,1). De export job wordt nu uitgevoerd. U kunt dit proces volgen onder Current jobs (figuur 10,2). Wanneer de job onder Success & Rescheduled staat is de job klaar. Figuur 10. Een rapport exporteren (6) U kunt nu het bestand openen of opslaan. Klik op het icoon met een blad en diskette (figuur 11). U krijgt de keuze om het bestand te openen of op te slaan op uw PC. Figuur 11. Een rapport exporteren (7) 7 of 7