Team reflectie Team: Digital Vision 21-11-2017 Doel van product Met deze reflectie wilden we graag de samenwerking bevorderen. Hieruit wilden we ook graag kijken naar onze eigen kwaliteiten en functioneren in de groep. Uit deze resultaten wilden we dan ook verbeterpunten halen en hier aan gaan werken. De reflectie is nog niet helemaal af. Halverwege kwartaal twee doen we nog een reflectie om te kijken of er goed is gewerkt aan de verbeter punten en wat we nog mee kunnen nemen in de toekomst/nieuwe team. Acties die we hebben ondernomen Ik had voorgesteld aan ons team om een reflectie te doen. Deze had ik vorig jaar ook gedaan en was erg effectief. Ik had weer een template opgesteld in drive en heb iedereen in gelicht dat deze online staat. Iedereen heeft de tijd gehad om deze in te vullen. Hierna heb ik een inventarisatie gemaakt met de dingen die uit de reflectie kwamen. Hierbij kwamen drie belangrijke punten naar boven en hebben we besproken met het team. Iedereen heeft voor zichzelf nog een apart een inventarisatie gemaakt met conclusie waar hij/zij aan gaat werken. Keuzes die we hebben gemaakt op basis van feedback/iteraties Deze reflectie was de feedback zelf. De keuzes die we hebben gemaakt op basis van de feedback is dat we beter gaan werken aan de communicatie en persoonlijk onze afleidingen moeten bijhouden. Hiervoor gaan we elke zondag recapen wat er de week er voor is gebeurd en wat komende week gaat gebeuren. Hier laten we elkaar ook weten of er bijzonderheden zijn die week qua afwezigheid. Deze dingen worden uitgebreider besproken op de eerste studiodag, dinsdag. Resultaat Het resultaat hiervan was een betere communicatie. We hebben dit nog maar een week gedaan maar het voelt al beter om dingen duidelijk te hebben. Als definitief resultaat hebben we aan het eind van dit project een beter beeld van onszelf en onze sterke en zwakke punten. Ook hebben we dan een goede eindreflectie.
Reflectie op de samenwerking v1 Team Digital Vision week 6 (2 oktober - 6 oktober) Noem twee positieve en twee negatieve punten over het onderwerp wat genoemd wordt. Positief Negatief Informatieverstrekking (Contact in het team) -Door middel van Asana blijf ik redelijk op de hoogte en hebben we enigzins een duidelijk overzicht -Door middel van de groepsapp (Whatsapp) houden we elkaar op de hoogte over wat we missen, wat we nog moeten doen en wat er fout gaat binnen de groep. - We houden elkaar inderdaad goed op de hoogte. - We zijn ook goed bezig om elkaar aan dingen te herinneren en te motiveren. - We houden goed de taken bij elkaar op het programma Asana. En hier kunnen we ook op terugvallen als iets niet helemaal duidelijk is. - We hebben ook een whatsapp-groep waarbij we elkaar op de hoogte kunnen houden van elkaar. - We houden elkaar goed op de hoogte van -In de tijd in het buitenland werd ik vrij weinig op de hoogte gehouden terwijl ik hier wel naar vroeg, kan verbeterd worden in de toekomst door in de toekomst vooruit te plannen en vaste taken te verdelen i.p.v. vragen naar of het goed gaat en of er nog iets gedaan moet worden -Kijken naar wiens kwaliteiten verbeterd moeten worden en die taken geven aan diegene. Bijvoorbeeld: Ik ben niet goed in visualiseren, dus zal ik in samenwerking met degene die hier goed in is een poster maken. - Het is misschien handiger om in de toekomst wat vaker terugkoppeling met te hebben als zij afwezig is - Ik denk dat het misschien handig is om belangrijke dingen echt ergens goed vast te leggen of te noteren. We hebben het in Asana staan, maar ik vergeet Asana soms gewoon.
dingen die moesten gebeuren. - Geen, voor mijn gevoel ben ik wel gewoon op de hoogte. - We mogen wat meer informatie doorgeven als iemand weg is (bv een week weg) Werkwijze (Wat vind je van de werkwijze?) Taakverdeling (Wat vind je van de -We overleggen, geven kritiek en verbeteren dit - Ik vind onze werkwijze heel goed werken tot nu toe. We vullen elkaar aan en springen bij waar nodig. - Iedereen heeft de ruimte om aan te geven of hij/zij iets specifieks wil doen. Daarnaast gaat alles in overleg. - Als we eenmaal bezig zijn, zijn we ook goed bezig. - Grondig onderzoek naast desk-research. - We zijn erg vrij in wat we doen en dat is erg fijn. - We zijn een team. Ipv een leider en de rest. -We vragen aan elkaar wie wat wilt doen, waardoor we geen -Ik mis vaste taken -Het feit dat onze groep ook nog bij het Unique Project aanwezig moet zijn is in mijn ogen waardeloos aangezien onze groep tijd verliest. - Moeten wisselen van lokaal is soms een beetje irritant, het breekt de focus - Vaker dingen gelijk op Drive zetten, soms wordt dat vergeten. - We bereiden niet echt voor wat we gaan doen. - Er mogen misschien wel een paar vaste taken/afspraken/ofzo komen. - Niet bereid op onderbrekingen. -Beter plannen -Meer kijken naar de
taakverdeling?) Productiviteit (Hoe is de productiviteit in de groep?) argumenten of vecht-scenarios krijgen over wie wat wilt doen - Als we taken verdeeld hebben komen we soms ook met aanvullingen en bespreken dit, ook als we ergens niet uitkomen vragen we hulp, dit gaat goed. - Goed verdeeld en iedereen heeft een eigen inbreng - Er wordt naar iedereen zijn skills gekeken om de taken te verdelen. - De activiteiten die gegeven worden aan personen worden vaak wel gedaan. - Niemand is volgens mij ongelukkig met zijn taken. - Iedereen heeft taken die ongeveer even zwaar zijn - we hebben ook best een eigen inbreng van wat we willen doen. -Goed, de prototype party s moedigen mij ook aan doordat we een grote hoeveelheid aan feedback krijgen waardoor we gelijk weer verder kunnen. -We zijn constant op zoek naar goede resultaten en nemen pauze wanneer we niet meer kunnen, zodat we helder na kunnen blijven denken. individuele kwaliteiten, zodat we elkaar hulp kunnen geven in onze kwantiteiten. - We werken nog best veel als team aan dingen, in de toekomst is het handig om je echt proberen te focussen op dingen die je alleen kunt doen (voor in het leerdossier). - Kunnen misschien iets meer deliverables en taken geven aan personen, zodat deze ook gedaan worden. En geen algemene taken zetten. - misschien is het nodig om wat vaker taken te bespreken of alvast in te plannen -Soms als we serieus bezig zijn met overleggen komen we uiteindelijk op een heel ander onderwerp, wat aangeeft dat we snel afgeleid zijn. -We moeten niet alleen posters tekenen, we moeten ook outside the box denken en doen en erop uit gaan. - Snel afgeleid door
Verwachtingen (Welke verwachtingen had/heb je van de samenwerking, komen die uit? Wat mist er?) - We zijn goed proactief bezig - Ruim aan het denken en kijken naar mogelijkheden - dat verbetert de productiviteit zodra er goede resultaten uit komen. - Als we eenmaal bezig zijn, doen we het ook goed. - we zijn al wel aan het werk - Door goed werk neer te zetten raken we steeds gemotiveerder en ook productiever dus dat is goed. -Serieus bezig zijn met een vleugje gezelligheid en gezeur wanneer het nodig is -Een creatief team met verschillende visies waardoor we op dingen komen waar we zelf nooit aan dachten, goed sparren dus. - Ik had veel proactiviteit verwacht en dat klopt ook. - Gezellig, divers team - Onze samenwerking is goed. - Goed werkend team had ik verwacht en het team werkt ook goed. anderen - Dat dodelijke 3 uur moment moeten we uit de weg proberen te gaan. - Vaak afgeleid - We moeten denk ik meer buiten school doen. - we moeten nog echt wat meer motivatie zoeken (ik best wel) - We hebben zo onze UPS en downs. -We zijn nog teveel bezig met alleen posters schrijven en niet zoveel met andere dingen. -Soms werken we heel sloom - Ik verwachtte eigenlijk wel dat we richting een app of iets dergelijks zouden gaan en dat wordt het juist helemaal niet. Ik vind het best lastig om die knop om te zetten en juist niet aan zoiets te denken (zeker na alle projecten hiervoor). - Dacht wel dat we harder zouden werken.
Sfeer (Hoe is de sfeer in de groep, hoe ervaar je dit?) Feedback (Hoe is de feedback die je krijgt van de teamleden?) -Fijn, gezellig wanneer we het nodig hebben maar over het algemeen serieus -Gemakkelijk, iedereen respecteert alle kritiek/keuzes/meningen en kunnen goed sparren - Prettige sfeer, werkt goed - Best professioneel als het nodig is, dan gaat iedereen gewoon goed te werk en moet iedereen ff zijn aandacht erbij houden. - Leuke sfeer - Lekker op ons gemak, een goede sfeer -We geven elkaar af en toe feedback van hoe iets beter kan -We laten elkaar eerst ons ding doen voordat we feedback geven, niet tussendoor zodat diegene eerst lekker zijn gang kan gaan. - ik dacht dat we super intens zouden werken maar dat gaat iets langzamer. -We worden soms afgeleid door elkaar -We kletsen veel - Niets negatiefs tot nu toe. - Soms misschien iets te leuk. Waardoor we afgeleid raken door elkaar. - Ik weet niet of dit sfeer is maar soms te afgeleid -We mogen meer feedback aan elkaar geven, als ik bijv. niet goed ben in visueel dan kan degene die daar goed in is binnen het team mij feedback geven. -Het staat niet ergens vastgelegd - Tot zover goed, gewoon adequaat om eventueel mee verder - Niet heel uitgebreid en ook niet ergens vastgelegd, wat
te gaan. - Goed sturend, maar we weten zelf ook niet alles. - We willen allemaal helpen en kraken niks af misschien lastig wordt met later bewijzen voor in het leerdossier. - Ook feedback aan vakdocenten vragen of officieel feedback moment ervoor maken en het opschrijven voor elkaar. - Nog niet echt geweest?? - We zouden een soort van standaard feedback doen. Bv elke week ofzo Schrijf een reflectie over jezelf en wees kritisch. Positieve en negatieve punten. Als je wil mag je ook punten noemen waaraan je wil of aan het werken bent. Hier kunnen je teamleden weer feedback op geven. Feedback (eigen feedback schuingedrukt aub, feedback naar anderen naam er achter) Voornamelijk wil ik werken aan het visuele gedeelte, aangezien ik hier nog niet goed genoeg in ben maar het wel wil worden! Ik vind dat ons groepje wat sneller moet werken en dat er meer harmonie moet komen, omdat we nog niet alles doorbrieven naar elkaar. Ook was ik een tijd weg in het buitenland, waarbij ik gevraagd hebt of alles goed gaat en of ik nog dingen moet doen etc, waarbij er niet doorgecommuniceerd werd waar we op het moment waren met ons project of wat er verwacht werd op dat moment. Hierdoor liep ik even achter, wat ik wel jammer vind. Toen ik terug kwam zag ik dat ik nog veel meer had kunnen doen dan wat ik gedaan had, dit kon ik dus niet doen omdat dit niet doorgecommuniceerd werd naar mij. Wat ik fijn vind aan onze groep is dat we elkaars kritiek opnemen en dat we er daadwerkelijk verbetering in brengen. De komende weken wil ik vooral meer gaan doen dan wat we tot nu toe gedaan hebben, namelijk alleen posters
uitschrijven/brainstormen en meer out of the box gaan denken. Ik ben het er inderdaad mee eens dat het doorcommuniceren een punt is waar zeker nog aan gewerkt kan worden. Verder laat je goed weten dat je wilt werken aan je visuele skills omdat je het ook deelt met ons en visuele taken op je neemt. Ook vind ik het erg goed dat je naar je teamleden gaat voor hulp hiermee. Ik zie graag hoe je het wilt aanpakken om meer out of the box te denken. - Ik ondervond ook een soort kink in de kabel met betrekking tot communicatie in de dagen dat jij in het buitenland was. Dit is dus inderdaad iets waar we als groep aan moeten werken en waar we wat op moeten verzinnen. We hebben wel geprobeerd te blijven communiceren, maar het werkt niet optimaal. Misschien kunnen we in de toekomst een moment in de week kiezen waarop we altijd even bespreken wat er gaande is. Ik vind het daarnaast goed dat je zelf aangeeft wat je wilt leren. Dat gaat vast helemaal goedkomen. Verder heb je een goede proactieve houding, dat werkt heel prettig. - Ik ben iemand die vaak hard werkt en graag geordend werkt. Ik denk dat ik binnen dit team veel kan bijdragen in de vorm van ideeën maar bijvoorbeeld ook op visueel gebied. Ik mis tot nu toe een beetje de orde in het project, al proberen we het zeker wel allemaal goed voor ogen te houden. Ik merk bij mezelf dat ik soms wel dingen vergeet of denk, Dat kan later ook nog wel. Ik wil in de komende paar weken alles beter bij gaan houden. Je bent inderdaad iemand die graag geordend werkt maar ik denk dat je nog even je manier om alles te ordenen moet gaan zoeken. Ik vind het nog erg meevallen met je dat kan later nog wel. Ook moet je leren een liter te drinken voor 12 uur in de middag. Verder is het werk wat je inlevert echt goed. -
Je bent inderdaad nu nieuwe manieren aan het ontdekken om meer op orde te komen. Ik vind ook dat je hard en geordend werkt, maar soms word je een beetje afgeleid door je muziek (BTS). - Orde mis ik ook, ondanks dat we Asana hebben. We moeten 1 vaste projectleider hebben die alles door kan brieven en door middel van notities elke les bij kan houden. - Mijn grootste ding is denk ik dat ik snel afgeleid raak. Ook wil ik eraan werken om meer dingen thuis en buiten school te doen. Omdat ik het gevoel heb dat er op school te weinig tijd voor is. Ik denk wel dat als ik eenmaal werk dat ik goed werk, maar ik heb niet altijd mijn productieve momenten. Ook zijn er taken gegeven aan mij die ik nog heb uitgesteld. Dus ik wil me ook veel beter aan de planning houden. Ik denk dat je tot nu toe een hele proactieve houding hebt aangenomen en dat komt het project ten goede. Zeker als ik zelf last heb van afleiding dan ben jij de eerste die mij erop wijst en zo hoort het ook. Ik merk ook dat je je best doet om echt dingen zelfstandig te doen zodat je zelf dingen kunt bewijzen, heel slim. Beter aan de planning houden gaat vast ook beter lukken nu je die planner hebt, dat zorgt voor overzicht. Afleiding is bij jou ook een dingetje, maar ik kan ook wel zien dat dat vaak van buitenaf komt. Je bent zelf al bezig om mensen die je afleiden af te kappen zodat je verder kunt, dus ik zou zeggen blijf dat volhouden. - Inderdaad ben je snel afgeleid door mensen om je heen, de bermuda driehoek. Ik merk dat je erg je best doet als je ergens aan begint bijvoorbeeld de logo challenge. Je moet alleen op school soms nog even uitzoeken hoe je je beter kan concentreren maar daar ben je ook al goed mee bezig. -
Ik heb hier niet veel van gemerkt, je doet altijd je best, werkt mee en neemt veel initiatieven. Je mag wel meer open zijn en meer durven, ik merk dat je soms gewoon ja zegt terwijl je een andere visie hebt dan de rest van de groep. Het is dan juist van belang dat je het verteld zodat de groep kan sparren. - Ik ben een persoon die graag alles op een rijtje heeft, inzicht hebben op alles wat moet gebeuren. Ik wil graag veel dingen doen maar dit staat mijn hoofd of planning niet altijd toe. Ook kan ik erg kritisch zijn wat ik op de juiste momenten moet gebruiken. In dit semester weet ik nog niet waar ik aan wil werken. Ik wil wel werken aan dingen voor stage enzo. Je bent inderdaad altijd bezig met je planning en alles, dat zie je ook heel goed met je eigen gemaakte agenda. Denk dat het idd goed is als je je doelen voor jezelf vast zet. Maar ook als je aan het werk bent doe je dat goed. - Ik vind het heel prettig dat jij alles op een rijtje hebt, dat maakt je heel betrouwbaar en dat geeft echt een zelfverzekerd gevoel binnen de hele groep. Probeer inderdaad je doelen voor ogen te krijgen - misschien kan je een keer met Bob of Ellen of misschien Barend om de tafel gaan zitten om dat te bespreken, wellicht kunnen ze je een beetje sturen. - Je bent erg geordend, wat super goed is alleen soms heb ik t gevoel dat je veel doet en het niet communiceert naar de hele groep (althans, niet naar mij) wat niet fijn is omdat ik het dan niet meer kan volgen. Misschien is het een goed idee om alles wat we gedaan hebben gelijk in de App groep te gooien. -
Inventarisering van reflectie 1.0 Informatieverstrekking - Beter mensen op de hoogte houden als ze afwezig zijn. - Iedereen is redelijk positief over asana, hoewel soms het even vergeten wordt. - We houden elkaar redelijk goed op de hoogte maar dit kan nog verbeterd worden. Conclusie: Asana werkt goed alleen moet soms beter bijgehouden worden en aan herinnerd worden er op te kijken. Verder is elkaar op de hoogte houden van dingen nog een verbeterpunt waar aan gewerkt moet worden. Werkwijze - Vaste taken missen - Werk op tijd op drive zetten - Voorbereiding verbeteren - Algemeen is de werkwijze wel goed Conclusie: We moeten nog werken aan het beter maken van bepaalde afspraken. Taakverdeling - Verdeling van taken is goed en ieder heeft inbreng en taken die aansluiten - Taken mogen wat specifieker -> deliverables - We werken nog veel in team ipv individueel - Vaker en beter plannen - Kijken naar kwaliteiten Conclusie: De manier waarop verdeeld wordt is prima. De taken mogen specifieker en vaker worden verdeeld. Idee is om te kijken naar elkaars kwaliteiten om elkaar te helpen. Productiviteit - Afleiding en 3 uur. - Goed werk, prototype party s en feedback motiveren. - Werk wat gedaan wordt is goed. Conclusie: We zijn nog steeds snel afgeleid en 3 uur is ook nog een trigger. Verder is het werk wat gedaan word goed en als we aan het werk zijn is het goed. Verwachtingen - Goede samenwerking. - Kan pro-actiever. Conclusie: We werken goed maar we moeten harder werken. Sfeer - Fijne, gezellige sfeer. - Iedereen voelt zich op zijn gemak. - Soms door elkaar afgeleid. Conclusie: De sfeer is goed maar het is weer gekoppeld aan de afleiding. Feedback - Meer feedback geven aan elkaar. - Feedback is niet vastgelegd. Conclusie: Feedback van elkaar is nog erg weinig en moet beter worden vastgelegd zodat we het kunnen gebruiken in de toekomst.
Belangrijkste problemen Informatieverstrekking Oplossing: zondag op app bespreken wat iedereen gaat doen volgende week & heeft gedaan afgelopen week. Melden welke dagen je afweging/aanwezig bent. Planning voor de week, wat moet er gedaan worden. Dinsdag bespreken en taakverdeling. Afleiding, concentratie, productiviteit Oplossing: let it be. En beetje afzonderen van afleiding, bermuda driehoek, bts, planner, mobiel Feedback in het team Oplossing: Feedback momentje aan het begin van de dag (dinsdag) zodat we makkelijker kunnen beginnen, meteen weten hoe we ons werk eventueel kunnen verbeteren. En ook bijna als een soort recap van wat er vorige keer is gebeurd en update voor wat er thuis is gedaan. Misschien een klein formuliertje maken waarop we dit kunnen schrijven of gewoon post-it of blaadje of online doc (met foto en alles erbij) (?) Persoonlijke feedback - Meer contact met team - Geeft aan wat er nog te leren valt - Vraagt hulp wanneer moet Conclusie: Het is goed dat ik aangeef waar ik nog moeite mee heb en dat ik dit ook wil leren. Ik heb een proactieve houding, wat mijn groep aangeeft fijn te vinden. Door communiceren van informatie mist nog, omdat ik in het buitenland was. Dit blijft nog een issue waar aan gewerkt wordt. Wat ik nu moet doen is het ontwikkelen van skills die ik nog niet kan, zoals visual design. Ook moet ik leren om meer te communiceren met de groep, zodat we allen op de hoogte zijn wat er al gedaan is en wat er nog moet gebeuren. - Werkt geordend en levert goed werk - Afgeleid door muziek / video s - Moet werkende vorm vinden om alles op orde te krijgen en houden Conclusie: Ik werk over het algemeen geordend en dat wordt ook opgemerkt binnen het team. Ik heb nog wel problemen met afleiding en het feit dat ik soms heel erg het gevoel heb geen overzicht te hebben. Ik ben hier wel actief mee bezig geweest om dit op orde te krijgen, maar dat gevoel blijft. Ik denk dat dat ook te maken heeft met hoe chaotisch dit semester in elkaar zit. Ik wil in het vervolg meer deliverables zelfstandig verzorgen en deze laten valideren. Binnen het team werk ik er al aan om mij niet meer bezig te houden met dingen die mij afleiden (zoals muziek en video s). Deze heb ik, naar aanleiding van de feedback uit de groep, geblokkeerd zodat ik de aandacht erbij kan houden. - Afgeleid door mensen - Werkt aan productieve houding - Soms te meegaand Conclusie: Ik probeer een meer assertieve houding aan te nemen, en dit te leren, door soort van leider proberen te zijn. Ik weet eigenlijk niet of de rest van het groepje het ook zo ervaart, dat hoop ik stiekem wel. En anders vind ik het al wel voor mijzelf makkelijker afgaan dan eerder dit jaar. Ik moet ook echt werken aan het afgeleid raken van mensen wanneer ik hard bezig hoor te zijn. En wanneer ik een andere mening heb dan de rest die eerder te uiten. Als ik dan maar niet te vervelend word.
- Doelen vast zetten - Veel plannen, alles op een rijtje - Betrouwbaar - Vergeet soms dingen te melden Conclusie: Ik plan goed en dat straal ik blijkbaar ook uit. Dit zorgt voor een betrouwbaar en zeker gevoel voor mijn groepsleden. Ik verricht veel werk wat ik soms vergeet door te communiceren. Verder ga ik goed kijken naar wat mijn doelen zijn en waar ik aan wil gaan werken. Ik zal proberen om beter door te communiceren waar ik mee bezig ben of wat ik heb gedaan.