functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Werk & Sociale Economie Zoekt een Projectontwikkelaar duurzaam ondernemen Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: WSE 2017 5 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// DE VACATURE IN HET KORT Wij zoeken een projectontwikkelaar duurzaam ondernemen die beleidsdoelstellingen kan realiseren op vlak van duurzaam ondernemen in de brede zin van het woord, zoals de beleidsthema s diversiteit, werkbaarheid, duurzaam loopbaanbeleid, MVO en sociaal ondernemerschap. FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie staat in voor beleidscoördinatie en -ontwikkeling en voor de opvolging, de monitoring en de handhaving (inspectie) van het Vlaams werkgelegenheidsbeleid. Daarnaast zorgt het ook voor de ondersteuning en versterking van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de nonprofitsector en de sociale economie in Vlaanderen. Via verschillende tewerkstellingsprogramma's, erkenningen en subsidies draagt het bij tot de bevordering van de werkgelegenheid. De functiehouder Projectontwikkelaar duurzaam ondernemen maakt in deze hoedanigheid deel uit van de afdeling Sociale Economie, dienst duurzaam ondernemen Meer info : www.werk.be
TAKENPAKKET 1. DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit een specialisatie professioneel advies of begeleiding geven aan externe klanten of klantengroepen en/of hiertoe ondersteuningsaanbod uitbouwen teneinde deze klanten oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag en/of externe partnerschappen te sluiten om beleidsdoelstellingen te realiseren op het vlak van duurzaam ondernemen in de brede zin van het woord. Hieronder verstaan we de beleidsthema s diversiteit, werkbaarheid, duurzaam loopbaanbeleid, MVO en sociaal ondernemerschap. 2. RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag / problematiek teneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening, aanbod of doorverwijzing te kunnen uitwerken. Gespecialiseerde screenings uitvoeren om een grondige diagnosestelling te kunnen formuleren Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de doelgroepen. Intakegesprekken houden met de klanten en de nodige adm. gegevens verzamelen Kennis van het aanbod op het terrein, in kaart brengen van leemten, opportuniteiten.... Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een begeleidingsplan teneinde de klant of klantengroep een passend antwoord, aanbod of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. Eerstelijns advies verstrekken Vragen rond de eigen dienstverlening beantwoorden Technische gegevens opzoeken en analyseren om de klant/klantengroep te kunnen adviseren Werkbare doelstellingen formuleren voor het begeleidingsplan of het begeleidingsaanbod Checken of het advies en/of begeleidingsplan voldoet aan de verwachtingen van de klant/klantengroep Samenbrengen van de eigen inbreng en de inbreng van anderen (klant, andere deskundigen,.) in een voorstel Input geven om de eigen informatiekanalen up-todate te houden en inspirerende voorbeelden aan te reiken pagina 2 van 10
... Begeleiding en opvolging De ontwikkeling van een begeleidings- of ondersteuningsaanbod / advies of het begeleidingsplan opmaken / uitvoeren en / of opvolgen teneinde de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Uitwerken en beheren van ondersteunende maatregelen om collectieve noden te ondervangen teneinde de ondersteuning efficiënt vorm te geven. Het initiëren en systematisch opvolgen van het begeleidingsaanbod, gedane acties/ondernomen stappen Bespreken van knelpunten in de uitvoering van een aanbod/advies/begeleidingsplan met de klanten/klantengroep/dienstverlener Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen Het beheren van het ondersteuningsaanbod ten aanzien van klanten/klantengroepen Rapportering Registreren en analyseren van gegevens teneinde enerzijds officieel verslag uit te brengen en anderzijds input te geven aan het beleid. Beleidsrapport opmaken Databanken invullen Rapportering over de klant/klantengroep naar collega s toe Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens Bekendmaking van dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening teneinde mogelijke klanten en / of partners te informeren en / of aan te trekken. De doelgroepen bewust maken door schriftelijke en mondelinge communicatie (bv: publicaties, seminaries, beurzen...) Netwerken en uitdragen van het imago van de instelling Blinde vlekken in het aanbod opsporen en signaleren aan lijnverantwoordelijke Sensibiliseren Bekend maken en profileren van de diensten Uitdragen wat de functie van de instelling is Kennismaking mbt het vakgebied Deelnemen aan interne vergaderingen en overleg Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit pagina 3 van 10
van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Via het lezen, verzamelen van nieuwe en gewijzigde wetteksten, het bijwonen van studiedagen op de hoogte blijven van diverse ontwikkelingen Uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met collega s Beleidsadvies Draagt bij aan de langetermijndoelstellingen en neemt deel aan het overleg, rekening houdend met trends, teneinde er voor te zorgen dat het beleid voldoende input heeft vanuit de praktijk. Deelnemen aan het thema-overleg Opmaken van een beleidsadvies aan het einde van een bepaalde opdracht Optimalisatie van de werking Organiseert overleg en/of doet voorstellen ivm verbetering van interne processen, teneinde ervoor te zorgen dat de aanpak steeds zo efficiënt en actueel mogelijk is Draagt bij aan de verbetering van de werking vanuit de eigen ervaring Kennisdelen Helpt collega s vakinhoudelijk; Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van het team op peil te houden Staat in voor de kennisdeling met betrekking tot de eigen expertise en inzichten ten aanzien van de collega s in het bijzonder de andere projectontwikkelaars in de dienst PROFIEL 1. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Of je bent (statutair) ambtenaar binnen Departement Werk en Sociale Econmie en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. pagina 4 van 10
Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen Departement Werk en Sociale Economie Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen Departement Werk en Scoiale Economie in een betrekking met een salarisschaal van rang B1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen Departement Werk en Sociale Economie en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van deskundige (VPS art. III 22). 2) Je hebt een master diploma, bij voorkeur in een sociale, politieke en/of economische richting. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric 3) Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring in voor de functie relevante materie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Eric Min, e-mail: eric.min@ewi.vlaanderen.be, tel. 02/533.44.40) 2. COMPETENTIES Technische competenties Je hebt inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en zicht op de werking van het Departement WSE Je hebt kennis van en inzicht in de structuur en werking van de beleidsmateries van het departement in de ruime zin en de diverse actoren die hierbij betrokken Je bent bij voorkeur op de hoogte van de werking van gelijkaardige diensten binnen of buiten de overheidscontext Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 10
Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 1) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2) Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je hebt een idee van de verschillende maatregelen binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie en hebt in het bijzonder enige kennis rond de thematiek duurzaam ondernemen Enige kennis van het werkveld en de materiegelinkte instellingen Enige kennis van de stakeholders met betrekking tot duurzaam ondernemen Enige Kennis van de Vlaamse arbeidsmarkt en de ontwikkelingen rond de materie diversiteit, duurzaam loopbaanbeleid, sociaal ondernemerschap Je kan zeer goed overweg met bureautica-toepassingen : office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint Je hebt een actieve kennis van Engels en Frans. 3. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. pagina 6 van 10
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. AANBOD - Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. - De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Of je bent (statutair) ambtenaar binnen het Departement Werk en Sociale Economie en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Werk en Sociale Economie. pagina 7 van 10
Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen het Departement Werk en Sociale Economie in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 3. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Werk en Sociale Economie en hebt een vrijstelling 4 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). Je hebt een master diploma, bij voorkeur in een sociaal-economische richting Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring in voor de functie relevante materie Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 10 maart 2017. 6.2. EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel, Ellipsgebouw op 15 maart 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. 3 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 4 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 8 van 10
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 6 maart 2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier en motivatiebrief bij voorkeur via mail naar: - via mail naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Eric Min (adviseur HR & Vorming), Koning Albert II-laan 35, bus 11, 1030 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 6 maart 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij. Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie pagina 9 van 10
- de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Kathleen Vandebroek Afdelingshoofd Kathleen.vandebroek@wse.vlaanderen.be Tel. 02 553 44 29 Tel: 02 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min Adviseur HR en Vorming Eric.min@ewi.vlaanderen.be tel 02 553 44 40 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 maart 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eric.min@ewi.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10