1 / 6 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Auteur(s) Versienummer Datum ROCvA Gooi & Vechtstreek 1.0 8 juni 2007
2 / 6 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: Functie: E-mailadres: ROCvA Gooi en vechtstreek De heer / Mevrouw P. Molenaar P1.molenaar@rocva.nl Aanvrager: Tess van Dongen TA.vdongen@rocva.nl Coordinator afdeling media P1.molenaar@rocva.nl Bezoekadres: Arena 301 Postcode: Plaats: 1213 NW Hilversum Postadres: Arena 301 Postcode: Plaats: 1213 NW Hilversum Telefoon: 035 6892080 Mobiel: 06 48799031 Bijlage Overkoepelend projectplan ROCtv 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag Titel: ROCtv Beschrijving: ROCtv is een eigen televisiekanaal binnen de instelling gebaseerd op een website, waarbij de content (video) voor gemaakt wordt door de deelnemers van het ROC Amsterdam Gooi & Vechtstreek. In 2007 zal het model aan meerdere ROC s aangeboden worden. ROCtv is een televisiekanaal waarbij de school deelnemers informeert, met hen communiceert, maar ook de deelnemers een podium geeft voor hun eigen videofilmpjes en foto's. Het doel van dit project is om deelnemers te enthousiasmeren om aan de gang te gaan met video in lessituaties. Zij kunnen uiteindelijk zelfstandig filmpjes maken die zij kunnen delen met andere cursisten, docenten en bedrijfsleven. Zij kunnen laten zien waar zij mee bezig zijn en het geleerde binnen de opleiding delen met anderen. Onze ROC wil samen met KPN, NCRV en Alewijnse BV een pilot doen. Met de NCRV wordt samengewerkt op het gebied van de content, Alewijnse en KPN worden bij dit project betrokken vanwege de technische faciliteiten (server inrichting, players etc.). De eerste fase vindt plaats begin april (gedurende 1 week). De tweede pilotperiode zal medio mei plaatsvinden en duurt twee weken. De voorbereidingen voor de pilot start per 1 februari. De pilot loopt tot 1 juli. De maand juni wordt gebruikt voor evaluatie en verslaglegging. Hieruit zullen concrete conclusies voortkomen en aanbevelingen voor een vervolgtraject vanaf september. De content die de deelnemers samen met de NCRV gaan maken voor het televisie- en internetkanaal biedt de mogelijkheid om proeven van bekwaamheid van de verschillende opleidingen met elkaar te delen. Zo krijgt ROCTV (Narrowcasting) een onderwijscomponent. De samenwerking met de NCRV is van belang omdat zij expertise meebrengen op het
3 / 6 gebied van het vervaardigen van content en kennisoverdracht. Ook voor de deelnemers is het een meerwaarde om naast de input van de eigen docenten ook (gast) colleges te krijgen van professionals vanuit de NCRV. Dit project is dermate omvangrijk dat de er extra inzet in de vorm van begeleiding van de deelnemers noodzakelijk is. De eigen docenten van het ROC kunnen deze werkzaamheden niet zo maar naast hun reguliere taken vervullen 3. Criterium A (30 punten) Doelen ROCtv biedt tal van mogelijkheden, niet alleen voor de ROC s zelf (denk aan informatie overdracht, roosterwijzigingen etc) maar in de eerste plaats voor de deelnemers. Het unieke van ROCtv is dat binnen het curriculum van de onderwijsinstelling de deelnemers technisch en inhoudelijk worden opgeleid tot narrowcasters. Op deze manier draagt ROCtv bij in de innovering van het onderwijs, intensievere communicatie en een grotere betrokkenheid van de deelnemers bij de instelling. Producten -evaluatie. veslag pilot fase 1, technische pilot -evaluatie, verslag pilot fase 2, productie pilot -enquete, onderzoekdoelgroep MBO leerling -filmpjes die uitgezonden worden in de pilotfases, aantal nog onbekend Filmpjes Aantal nog onbekend, zie voorbeeld MBOstudio Aantal nog onbekend, zie voorbeeld MBOstudio Toepassing??? Voor de deelnemers van het ROCvA Door deelnemers en werknemers NCRV Eindrapportage Eind juli zullen alle evaluatie gebundeld worden in een eind rapportage en beschikbaar worden gesteld aan kennisnet Bijdrage weblog Bijdrage aan de weblog zijn -www.cameraverhuur.com -www.vocas.nl De deelnemers uit het eerste leerjaar (75) zullen betrokken worden bij dit project. Deze deelnemers komen uit de studierichting AV productie en Media vormgeving. Zij zullen meeontwikkelen in de vorm van het aandragen van programma ideeën, het onderhouden van de website en het leveren van content. Daarnaast zal er een geselecteerde groep deelnemers (12) deelnemen aan de redactie. Zij zullen gedurende de pilotfases 100% betrokken zijn bij het uitzenden via ROCtv. De dagelijkse gang van zaken, het filmen, monteren etc. Ook zullen zij een rol spelen tijdens de evaluatie in juni. Door middel van het vooraf, tijdens en achteraf afnemen van enquêtes onder de deelnemers kan goed in beeld gebracht worden hoe succesvol de resultaten van de pilot zijn. Deze enquêtes worden opgesteld, afgenomen en verwerkt door de deelnemers zelf. Het productieproces van user generated content kan in het ROC-onderwijs worden ingevoerd; in principe voor bijna alle vakken. Via een speciale website van ROCtv kunnen deelnemers hun filmpjes uploaden. Een ROCtv-redactie, bestaande uit docenten van het ROC, medewerkers van de NCRV en deelnemers, maakt dagelijks een keuze in welke filmpjes gepubliceerd zullen worden op de televisieschermen in de school en welke op de website te zien zijn. Daarnaast bepaalt deze redactie ook de inhoud van de dagelijkse uitzendingen.
4 / 6 Tijdens deze pilotfasen zullen essentiële vragen naar boven komen die betrekking hebben op de infrastructuur, het vervaardigen van content, het verwerken daarvan en de implementatie binnen het onderwijs model. Ook wordt gemeten wat de impact van ROCTV is en wat de reacties van deelnemers van ROC Gooi en Vechtstreek op dit kanaal zijn. De antwoorden op deze vragen zijn van groot belang voor het verder uitrollen van Narrowcasting binnen het ROC onderwijs. De evaluatie van deze pilot zal ook aan andere ROC s, die video in hun onderwijsmodel willen gaan gebruiken, veel handvatten bieden voor een succesvolle introductie van ROCTV. In samenwerking met de NCRV wordt een nauwkeurig projectplan geschreven waarin alle te volgen stappen beschreven worden. Dit document wordt tevens gebruikt als handboek voor de deelnemers. Wat betreft de technische faciliteiten, die zijn aanwezig op de instelling. Zonodig word extra hardware ingezet vanuit de NCRV. Het projectplan zal 31 januari klaar zijn.. 4. Criterium B (40 punten): Randvoorwaarden De opleiding Media is goed uitgerust op het gebied van AV materiaal zoals camera s, montagecomputers etc. Streamingmedia via internet is goed mogelijk binnen de instelling aangezien alle computers zijn voorzien van een internet verbinding. Op dit moment is het ROCvA bezig met het aanschaffen van meerdere plasmaschermen in de school die geschikt zijn voor Narrowcasting. Er worden stappen genomen om het netwerk te onderzoeken zodat videodata beter en sneller getransporteerd kan worden. Activiteiten Via een openbare website ROCTV.eu ( en gelinkt aan mbostudio) zullen de filmpjes die uitgezonden worden via ROCTV te zien zijn. Deze site is openbaar. De video s kunnen eenvoudig door de deelnemers online gezet worden. Organisatorisch kan deze pilot uitgevoerd worden binnen de afdeling Media, maar voor een succesvolle invulling van de pilot is het belangrijk dat de andere opleidingen binnen het ROC betrokken worden bij Narrowcasting. Vanuit ROC Gooi & Vechtstreek worden 2 projectleiders beschikbaar gesteld. Zij voeren wekelijks overleg met de betrokken docenten en andere afdelingen (zoals PR en ICT). Daarnaast komt er een projectteam van de NCRV met 1 projectleider en 2 regisseurs/editors. Vanuit Alwijnse/KPN zal een projectleider beschikbaar zijn. Deze 4 projectleiders vormen het kernteam en sturen de overige betrokkenen (websitebeheer, redactie) aan. Het kernteam is vanaf 1 februari actief en zal wekelijks overleg voeren t/m juni. Daar zal inspanning voor nodig zijn in de vorm van goede communicatie en ook zullen er financiële middelen voor vrijgemaakt moeten worden zodat de docenten van de andere afdelingen kunnen deelnemen aan het proces. Ondanks dat de instelling goed toegerust is met technische middelen is het noodzakelijk dat er nog een aantal investeringen gedaan zullen worden. Met name in software en hardware. Een bindende factor binnen de pilot speelt de afdeling PR & Communicatie en ICT. Zij zullen ervaring willen opdoen met de inzet van narrocasting als middel om met deelnemers te kunnen communiceren De definitieve taakverdeling is nog niet helemaal bekend maar zal beschikbaar gesteld worden en duidelijk worden in het projectplan, deze wordt zo spoedig mogelijk aan jullie verstuurd (Zie overkoepelend plan als bijlage) Risico s
5 / 6 De risico zijn beperkt omdat we gekozen hebben voor een pilot, maar denkbare risico zijn technisceh infrastructuur, uploaden video, dagelijks vernieuwen playlist. Projectorganisatie -ROCvA, levering deelnemers, ruimtes, ontwikkeling content, maken van content -NCRV, begeleiding deelnemers, worksshops aan deelnemers, ontwikkeling content, maken content KPN, onderzoek benodigde technische infrastructuur, levering technische infrastructuur Alewijnse, onderzoek benodigde technische infrastructuur, levering technische infrastructuur Overlegstructuur -ROCva, P.Molenaar -NCRV, J. Koolstra, Liza Faher -KPN, herman Bakker -Alewijnse, Kees jan Ekel 5. Criterium C (30 punten): Op dit moment lopen er aan aantal projecten ter voorbereiding op de pilot. Zo worden enquêtes gemaakt voor en door deelnemers waarin onderzocht wordt wat de behoeftes zijn van deelnemers waar het gaan om de content die straks uitgezonden zal worden. Er worden formats bedacht en ontwikkeld en geproduceerd door deelnemers en medewerkers van de NCRV. Deze deelnemers afkomstig vanuit de afdeling Media, Horeca, Leisure, SPW en sport & bewegen. Dit vindt enerzijds plaats binnen het vaste curriculum en anderzijds doen deelnemers dit in hun vrije tijd buiten de lessen om. Het betrekken van een grote groep deelnemers is belangrijk om het kanaal succesvol te kunnen lanceren. Zij moeten het gevoel krijgen dat het kanaal van hun is. De filmpjes die door de deelnemers gemaakt worden zijn door alle mededeelnemers en docenten op internet te zien via een eigen internetplatform. Op dit platvorm kunnen deelnemers zelfstandig hun filmpjes uploaden. Via beeldschermen in de school wordt een selectie getoond Voor de pilotfase in 2007 zal op de instelling een redactie worden samengesteld met deelnemers uit verschillende studierichtingen. Vanuit de NCRV zal extra hulp worden ingezet bij montages en het maken van formats met producties van de publieke omroep. Het is tevens mogelijk het materiaal verder te distribueren naar andere websites en andere media. Hergebruik Alle producten die gemaakt worden door de deelnemers of werknemers van de NCRV zullen bechikbaar gesteld worden op MBOstudio Interne communicatie Op 22 maart wordt er op een interne scholing dag van het personeel van het ROCvA een worksshop gegeven over narrowcasting en het nut en profijt hiervan, deze worksshop wordt gegegeven door P.Molenaar. Externe communicatie In elke pilotfase zullen wij betrokken en geinterreseerde scholen uitnodigen voor een persconferentie en een meeloopdag, data hiervan zullen later bekend gemaakt worden 6. Planning en begroting Begroting ROCvA Gooi en Vechtstreek Inrichten van productiekantoor (hardware, software etc): 11:000 Hiervoor moeten 6 computers beschikbaar gesteld worden. Tevens moeten er een edit computers aangeschaft en ingericht worden. Een DV-cam recorder, aanschaf 1 PD 150
6 / 6 camera, Aanschaf Avid editcomputer Aanschaf PD 150 camera Begeleiding deelnemers intern (vrij roosteren docenten): 7.000. Hieronder vallen de projectleiders die ingezet worden in de voorbereiding en tijdens de uitvoering van de pilots. Inhuren en vrijmaken van P. Molenaar en Zsa zsa Lindeman PR & Communicatie: 2.000 Vrijmaken van een werknemer van de PR afdeling ROCvA NCRV Inhuur externe docenten, begeleiding, technisch beheer & support van de schermen NCRV: 13.000 De deelnemers krijgen door de NCRV workshops aangeboden op gebied van het vervaardigen van content en montage en het technische gedeelte van Narrowcasting; het uploaden en uitzendklaar maken van het materiaal. Van dit bedrag wordt ook de projectleider deels gefinancierd evenals de twee editors/regisseurs. Zij zullen gedurende de pilotfase nauw betrokken zijn bij het project en dagelijks op de instelling aanwezig zijn. 4 X worksshop aan deelnmers ROCvA begeleiding tijdens de pilotfases Voorbereiding pilot: 7.000 Het ontwikkelen van de vormgeving door de NCRV voor het kanaal (bouw playlist, ontwerp scherm, voormontage video s en bouw website.) Ontwikkelen, maken en monteren van video s zoals te zien op MBO studio Ontwerpen en maken templaat schermvulling narrowcasting Planning 1 februari 1 juni: ontwikkelen en afnemen en verwerken van de enquête onder de deelnemers en docenten. 1 februari 1 maart: Ontwikkelen schermvormgeving, bouw website, inventarisatie uit te zenden content. Start projectgroep. Voorbereiding met eerstejaars deelnemers + werving kernredactie. 1 maart 1 april: Instalatie beeldschermen, inventariseren benodigde techniek voor infrastructuur. (Alewijnse/KNP). Inrichting productiekantoor. Proefdraaien. Training en workshops door NCRV aan deelnemers. Aanschaf AV materiaal. 1 april 15 april: Fase 1 pilot. 15 april 15 mei: Evaluatie eerste pilot. Zonodig aanpassingen aanbrengen. Productiestructuur eventueel aanpassen etc. Verwerken uitslagen eerste enquête. Training en workshops door NCRV aan deelnemers. 15 mei 1 juni: Fase 2 pilot 1 juni 1 juli: Evaluatie. Enquête deelnemers, evaluatie binnen projectgroep. Evaluatie samenwerkingspartners etc. Schrijven aanbevelingen en conclusies en projectrapportage.