Vacature projectleider landelijke voedsel community building / campagne

Transcriptie

1 Vacature projectleider landelijke voedsel community building / campagne De NMF s staan voor mooie en duurzame provincies. Lokaal en duurzaam geproduceerd voedsel dat goed is voor onze planeet, onze biodiversiteit en onze streek draagt daar aan bij. In 2018 gaan we werken aan het opbouwen en ondersteunen van de voedsel community. Hiermee willen we bijdragen aan het mainstream maken van lokaal en duurzaam voedsel. Uitgangspunten community building/campagne - Een campagne waarbij de federaties banden met lokale netwerken aanhalen en aan zich binden. - Waar duurzaam voedsel en natuurinclusieve landbouw centraal staan. - Waar we landelijk en regionaal aandacht vragen voor duurzaam en lokaal voedsel. - Waarin we werken aan onze naamsbekendheid als federaties. - Waarbij we een grote database vullen met groene consumenten en initiatieven (die we op een later tijdstip kunnen betrekken bij andere onderwerpen). - Waarbij we werken aan bewustwording op gebied van duurzame voeding (gezondheid, klimaat, natuurinclusieve landbouw, biodiversiteit) én initiatieven en burgers een handelingsperspectief bieden. - Waarbij lokale initiatieven zich gesteund voelen en ondersteund zien mede doordat we zorgen voor een grotere afzetmarkt voor lokale initiatieven. Team Het team bestaat uit een opdrachtgever, Sijas Akkerman, een projectleider en verschillende medewerkers die bijdragen vanuit de provinciale federaties. Voor de uitvoering van taken (zoals het opstellen van het projectplan) zullen ook medewerkers van federaties betrokken worden. De projectleider stuurt aan en draagt in die hoedanigheid zorg voor het volledige projectmanagement. Het team functioneert onder de projectleider. De projectleider legt verantwoording af aan de opdrachtgever. Profiel De projectleider: - Heeft een neus voor profileringskansen; - Heeft ervaring met campagnes; - Heeft ervaring met diverse marketing en communicateinstrumenten (waaronder social media) en kan deze gericht inzetten om onze doelgroepen te bereiken; - Heeft (bij voorkeur) een goed netwerk met media; - Ziet acquisitiekansen en is in staat om deze om te zetten in acties; - Is goed in staat informatie vanuit de federaties te vertalen naar klantgerichte activiteiten en acquisitieleads; - Heeft (basis)kennis van (natuurinclusieve) landbouw en voedsel(ketens). en is alert op maatschappelijke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren; - Is ondernemend en is in staat nieuwe verdienmodellen te bedenken/verder te ontwikkelen; - Is resultaatgericht en toont zich hierin gemotiveerd en vasthoudend; 1

2 - Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; - Beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden; Taken Een uitgebreidere beschrijving van de gewenste resultaten wordt opgenomen in het (nog te maken) projectplan. Meer informatie in het projectcontract op hoofdlijnen (zie bijlage). Het team heeft primair de volgende taken: - Het opstellen en uitvoeren van het projectplan; met als insteek: Een campagne opzetten waar de lokale initiatieven worden gebundeld, op de kaart (in de spotlights) worden gezet en ondersteund worden in de communicatie. En (voor hen heel belangrijk) een grotere afzetmarkt voor duurzaam en lokaal voedsel creëert. - NMF s profileren als organisatie die initiatieven ondersteunt en partijen samenbrengt om steeds meer voedsel duurzaam en lokaal te produceren. - Het actief delen van kennis tussen de federaties over activiteiten en netwerken. Specifiek voor de projectleider: - Het zorgdragen voor de uitvoering van het projectplan conform planning, organisatie en budget. - Het zorgdragen voor tussentijdse rapportages en evaluatie van het project. - Advies aan de afzonderlijke federaties over mogelijke activiteiten, acquisitiekansen en uitbreiden netwerk. Omvang functie in uren, duur van de aanstelling Het aantal beschikbare uren in 2018 is 130 uur voor de projectleider. Het project loopt tot de zomer Daarna zal op basis van evaluatie het vervolg bepaald worden. Reacties kunnen tot 10 januari gestuurd worden naar info@natuurenmilieufederaties.nl De selectie zal worden gedaan door Sijas Akkerman en Annie van de Pas. 2

3 PROJECTCONTRACT LANDELIJKE VOEDSELCAMPAGNE/COMMUNITY BUILDING PROJECTNAAM Voedselcampagne LOOPTIJD OPDRACHTGEVER Sijas Akkerman PROJECTLEIDER n.t.b.* TEAMLEDEN n.t.b.* * In deze voorbereidende fase van het project is er een voorlopige projectgroep samengesteld met de portefeuillehouder en projectleider Landbouw & Voedsel, betrokkenen en deskundigen vanuit verschillende federaties en het stafbureau. Bij de start van het project komt er een vacature om een projectleider en teamleden te werven. De poho landbouw en voedsel is vanwege inhoudelijke betrokkenheid tot opdrachtgever benoemt. PROJECTDEFINITIE Uitgangspunten voedselcampagne - Een campagne waarbij de federaties banden met lokale netwerken aanhalen en aan zich binden. - Waar duurzaam voedsel en natuur inclusieve landbouw centraal staan. - Waar we landelijk en regionaal aandacht vragen voor duurzaam en lokaal voedsel. - Waarin we werken aan onze naamsbekendheid als federaties. - Waarbij we een grote database vullen met groene consumenten en initiatieven (die we op een later tijdstip kunnen betrekken bij andere onderwerpen). - Waarbij we werken aan bewustwording op gebied van duurzame voeding (gezondheid, klimaat, natuur inclusieve landbouw, biodiversiteit) én initiatieven en burgers een handelingsperspectief bieden. - Waarbij lokale initiatieven zich gesteund voelen en ondersteund zien mede doordat we zorgen voor een grotere afzetmarkt voor lokale initiatieven. Hoger gelegen doel (impact) De NMF s staan voor mooie en duurzame provincies. Lokaal en duurzaam geproduceerd voedsel dat goed is voor onze planeet, onze biodiversiteit en onze streek draagt daar aan bij. Met deze campagne willen we bijdragen aan het mainstream maken van lokaal en duurzaam voedsel. Outcomes: Lokale en duurzame voedselinitiatieven ondersteunen en versterken bij het bereiken van de consument en het afzetten van hun producten. Consumenten bewust maken van het belang van duurzaam en lokaal geproduceerd voedsel (gezondheid, klimaat en biodiversiteit) en ze bekend maken met de lokale voedselinitiatieven in hun eigen omgeving. Een (online en aan de NMF s verbonden) community van betrokken groene burgers opbouwen. Scherpere landelijke en regionale profilering van de NMF s op dit thema. Een kleinere Nederlandse voetafdruk. 3

4 Projectresultaat/output XX lokale voedselinitiatieven digitaal in kaart brengen XX deelnemers aan de uitdaging XX mensen en groepen in (digitale) community XX bezoekers aan evenementen XX (nieuwe) samenwerkingspartners XX aantal activiteiten in minimaal xx provincies XX keer in media, zowel landelijk als regionaal XX keer netwerk vergroot XX euro aan externe financiering/subsidie behaald Profilering en positionering NMF s profileren als organisatie die initiatieven ondersteunt en partijen samenbrengt om steeds meer voedsel duurzaam en lokaal te produceren. Media Vooral insteken op lokale en regionale pr. Daarnaast bij de aftrap (en nog te bepalen andere evenementen, zoals bijvoorbeeld de landelijke dag voor de biodiversiteit op 22 mei) landelijke media-aandacht creëren, b.v. met een nieuwswaardig onderzoek. Daarnaast de vakmedia en foodbloggers/vloggers betrekken. Boegbeeld (landelijke en regionaal bekende ambassadeurs) koppelen aan de campagne. Doelgroepen - Lokale initiatieven op gebied van duurzaam voedsel zoals verkooppunten, duurzame boeren - Geïnteresseerden en afnemers van duurzame voeding onze achterban / aanhang, de groene consument Opzet campagne in het kort Een campagne waar de lokale initiatieven worden gebundeld, op de kaart (in de spotlights) worden gezet en ondersteund worden in de communicatie. En (voor hen heel belangrijk) een grotere afzetmarkt voor duurzaam en lokaal voedsel creëert. In het eerste jaar ligt de focus met name op het opbouwen van een netwerk en het online zichtbaar maken hiervan. In het tweede jaar kan er ingezet worden op een crossmediale promotie van de initiatieven en kan het aantal evenementen worden uitgebreid. BEGROTING EN EXTERNE ACQUISITIE Budget Totaal budget Externe financiering Landelijke financiering NMF s Cofinanciering federaties (voor de 12) 4

5 Hoofdpunten begroting - CONCEPT Uren landelijke projectleider (en projectteam) 180 uur Uren opdrachtgever 50 uur Uren regionale projectleiders 45 uren x Uren stagiair(es) n.t.b. minimale kosten Concept en design incl. design digitaal platform, online advertenties en ander communicatiemateriaal Media-inkoop Events min. 3 events Productie digitaal platform en mailingssysteem TOTAAL ACTIVITEITENPLAN Uitvoering Een digitale kaart maken waar initiatieven zich kunnen presenteren. Lokale voedselinitiatieven kunnen zich aanmelden en per initiatief ontstaat er in een mooi format een of 2 webpages met pagina s met informatie, foto s, filmpjes. Een digitaal platform/website waarin we consumenten in de regio uitdagen om 100 dagen lokaal en duurzaam te gaan eten. Via dit platform ontvangen deelnemers iedere dag een tip/uitdaging die inhoudelijk is, maar ook een fun factor heeft. De campagne start of eindigt met een event in minimaal 3 provincies waarbij de lokale voedselinitiatieven aan de deelnemers een leuke activiteit aanbieden Het digitale platform zal gepromoot worden met een online media campagne incl. Google advertenties (kosteloos dankzij Grant) 5

6 Hoofdpunten activiteitenplan Activiteit Periode Resultaat Voorbereiding campagne oktober december 2017 Concept campagne Projectgroep Planning en begroting Productie campagne januari maart 2018 Website Netwerk uitbreiden & samenwerking zoeken januari maart 2018 Campagnebeeld en boodschap Lokale voedselinitiatieven in de provincies in kaart brengen, benaderen en laten deelnemen. Uitrol campagne mei juni 2018 In ieder geval minimaal 3 events RISICOANALYSE Welk risico Wat is het gevolg Welke maatregelen Wie is beheerder risico Kans op risico Te weinig activiteiten en/of deelnemers aan de campagne De campagne is niet zichtbaar waardoor de profilering niet wordt versterkt en het netwerk niet wordt verbreed De campagne moet een toegevoegde waarde hebben t.o.v. acties die er al zijn en iets opleveren voor de deelnemers Projectgroep Met goede voorbereiding is dit deels te voorkomen, verder moet de campagne in de loop der jaren groeien Te weinig draagvlak bij federaties Kosten concept en materialen te hoog De campagne wordt niet of niet goed in iedere provincie uitgerold De begroting is enorm krap. Er blijft procentueel te weinig budget over om de campagne on- en offline goed zichtbaar te maken Vanuit directies moet er draagvlak zijn en uren vrij gemaakt worden voor dit project Dit risico accepteren, bij de start van een nieuwe campagne is er eenmalige investering nodig om een goed concept & ontwerp op te zetten. Het eerste jaar daarom meer inzetten op free publicity en netwerk. Projectgroep en federaties Projectgroep Reëel wanneer er geen uren vrijgemaakt worden Reëel 6